OTOMATISASI PERKANTORAN · PDF fileMODUL OTOMATISASI PERKANTORAN iii Dengan mengucapakan puji...

MODUL

OTOMATISASI PERKANTORAN

Sesuai dengan

Kurikulum

2013

Nama : ............................

Kelas : ............................

No.Absen : ............................

UNTUK SMK/MAK KELAS X

MODUL OTOMATISASI PERKANTORAN ii

Dwi Wahyu Anita Putri

OTOMATISASI PERKANTORAN

“Menguraikan Cara Pengoperasian

Microsoft Excel dan Mempraktekkan

Cara Pengoperasian Microsoft

Excel”

Penerbit

Karya Abadi

K

MODUL OTOMATISASI PERKANTORAN iii

Dengan mengucapakan puji dan syukur kehadirat Allah SWT yang telah

melimpahkan rahmat dan karunia-Nya, kami dapat menyelesaikan penulisan

modul OTOMATISASI PERKANTORAN ini.

Modul ini merupakan pegangan bagi guru dan peserta didik dalam proses

pembelajaran di sekolah. Materi yang terdapat pada modul ini dititikberatkan

pada penjabaran materi tentang penerapan program Microsoft Excel. Sebagai

buku pegangan, modul ini juga tidak menutup kemungkinan untuk

memanfaatkan buku-buku penunjang lainnya.

Melalui modul ini, penulis berusaha menyajikan materi dengan berbagai

model evaluasi dan penugasan dalam bentuk praktik langsung dengan teknik

bervariasi untuk mempermudah peserta didik dalam mencapai target-target

belajar maupun kompetensi yang diharapkan. Pemanfaatan modul ini dapat

dikombinasikan dengan kegiatan mendengarkan materi yang disampaikan guru

dan kegiatan membaca buku-buku sumber lainnya secara mandiri. Berbagai

kegiatan tersebut diharapkan dapat mendukung kegiatan belajar peserta didik

secara menyeluruh.

Modul ini masih jauh dari sempurna, untuk itu kami mohon kritik dan

saran dari para pembaca demi kesempurnaan selanjutnya.Akhir kata, penulis

ucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu hingga

terselesaikannya modul ini Semoga modul ini dapat memberikan pencerahan

dalam pemelajaran materi Menguraikan Cara Pengoperasian Microsoft Excel.

Malang, November 2014

P e n u l i s

MODUL OTOMATISASI PERKANTORAN iv

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ................................................................................. iii

DAFTAR ISI ................................................................................................ iv

PETA KEDUDUKAN MODUL................................................................. vi

GLOSARIUM ............................................................................................. vii

PENDAHULUAN ...................................................................................... viii

A. Deskripsi ................................................................................................ viii

B. Prasyarat ................................................................................................. ix

C. Petunjuk Penggunaan Modul ................................................................ ix

D. Tujuan Akhir ........................................................................................... x

E. Kompetensi ............................................................................................... x

KEGIATAN PEMBELAJARAN 1 ............................................................. 1

A. Tujuan Pembelajaran ............................................................................. 1

B. Uraian Materi .......................................................................................... 1

1. Bekerja Dengan Microsoft Excel .................................................... 1

2. Membuat Format Workbook .......................................................... 3

3. Mencetak Workbook ..................................................................... 20

C. Evaluasi .................................................................................................. 26

1. Tes Formatif ................................................................................... 26

2. Praktikum 1 .................................................................................... 31

3. Kunci Jawaban .............................................................................. .32

KEGIATAN PEMBELAJARAN 2 .......................................................... .34

A. Tujuan Pembelajaran .......................................................................... .34

B. Uraian Materi ....................................................................................... .34

1. Menuliskan dan Menyalin Rumus ............................................... .34

MODUL OTOMATISASI PERKANTORAN v

2. Fungsi-fungsi Pada Microsoft Excel ............................................ .36

3. Membuat grafik ............................................................................. .45

C. Evaluasi ................................................................................................. .47

1. Tes Formatif .................................................................................. .48

2. Praktikum 2.1 ................................................................................ .53

3. Praktikum 2.2 ................................................................................ .54

4. Praktikum 2.3 ................................................................................ .55

5. Praktikum 2.4 ................................................................................ .56

6. Kunci Jawaban .............................................................................. .57

D. Rubrik Penilaian .................................................................................. .59

1. Penilaian Kognitif .......................................................................... .60

2. Penilaian Afektif ............................................................................ .61

3. Penilaian Psikomotorik ................................................................. .63

DAFTAR PUSTAKA ................................................................................ .65

MODUL OTOMATISASI PERKANTORAN vi

Teknologi kantor,

Otomatisasi Perkantoran,

dan Virtual Office

Keyboarding

Pengolah Kata

Pengolah Angka

Presentasi

Email

MODUL OTOMATISASI PERKANTORAN Page vii

ISTILAH DEFINISI

Microsoft

Excel

Program aplikasi pada Microsoft Office yang digunakan

dalam pengolahan angka (Aritmatika)

Workbook Semua file yang ada pada Microsoft Excel dam berisi

kumpulan worksheet

Worksheet Lembar kerja elektronik yang di tampilkan dilayar monitor

Cell Perpotongan dari kolom dan baris

Row Bagian dari Worksheet yang Horizontal diberi nomor

dengan angka

Column Bagian dari Worksheet yang vertical dan di beri nama

dengan huruf abjad

Range Suatu daerah pada worksheet umumnya berbentuk segi

empat yang merupakan kumpulan dari beberapa sel

Grafik Gambaran pasang surut keadaan dengan garis atau gambar

Print Perintah untuk mencetak workbook

Delete Perintah untuk menghapus sel, baris, kolom, maupun sheet

Hide Perintah untuk menyembunyikan sel,bais,kolom,maupun

sheet yang aktif

Unhide Perintah untuk menampilkan kembali

sel,bais,kolom,maupun sheet yang telah disembunyikan

GLOSARIUM

MODUL OTOMATISASI PERKANTORAN Page viii

icrosoft excel merupakan salah satu program aplikasi pengolah angka.

Lembar kerja Ms. Excel terdiri dari sel,baris, dan kolom. Bahan ajar berupa

modul ini berisi tentang cara pengoperasian Ms. Excel untuk perhitungan,

pembuatan daftar, kolom, dan tabel.

Nama Bahan Ajar : Menguraikan Cara Pengoperasian Microsoft Excek

Ruang Lingkup Isi : Dasar-dasar Aplikasi Pengolah Angka

1. Mengoperasikan Pengolah Angka

Meliputi: Membuka Layar Keja Microsoft Excel dan bekerja dengan Microsoft

Excel.

2. Kaitan Bahan Ajar

Bahan ajar ini digunakan sebagai bahan ajar lanjutan dari mata pelajaran

Ms.Word dalam otomatisasi perkantoran untuk melanjutkan ke bahan ajar

berikutnya yaitu Ms.Power Point.

3. Hasil yang diharapkan

Setelah mempelajari bahan ajar ini, peserta didik diharapkan mampu:

a. Bekerja dengan Microsoft Excel

b. Mengolah Data Tabel

c. Mencetak Workbook

4. Manfaat di Industri

Setelah mempelajari bahan ajar ini, peserta didik diharapkan untuk dapat:

a. Berintegrasi dengan teknologi yang telah diterapkan pada industri dengan

mudah khususnya dalam mengoperasikan program pengolah angka.

b. Melaksanakan jenis-jenis pekerjaan yang dibutuhkan di industri.

c. Mengembangkan kemampuan dan keterampilan.

DESKRIPSI UMUM

MODUL OTOMATISASI PERKANTORAN Page ix

Untuk dapat mempelajari bahan ajar ini dengan baik, peserta didik harus

sudah menguasai penggunaan keyboard dan disarankan telah lulus

mengoperasikan program Ms.Word sebagai kompetensi dan pengetahuan

yang harus dikuasai sebelumnya.

Bacalah petunjuk enggunaan bahan ajar berikut ini dan pahamilah isinya

untuk memudahkan Anda dalam proses pembelajaran.

Langkah-langkah yang harus ditempuh peserta didik:

1. Bacalah dengan cermat rumusan tujuan akhir dari kegiatan pembelajaran

ini. Tujuan tersebut memuat kinerja ynag diharapkan, kriteria

keberhasilan, dan kondisi yang diberikan dalam rangka membentuk

kompetensi kerja yang akan dicapai melalui bahan ajar ini.

2. Bacalah dengan cermat dan pahamilah dengan baik daftar pertanyaan

pada cek kemampuan sebagai pengukur kompetensi yang harus dikuasai

dalam bahan ajar ini. Lakukanlah hal ini pada awal dan akhir

pembelajaran untuk mengetahui pencapaian hasil belajar Anda.

3. Diskusikan dengan teman Anda tentang apa yang telah Anda cermati

untuk mendapatkan pemahaman yang baik tentang tujuan belajar dan

kompetensi yang ingin dicapai. Bila masih ragu, tanyakan kepada guru

hingga Anda benar-benar memahaminya.

4. Bacalah dengan cermat peta kedudukan bahan ajar, prasyarat, dan

pengertian istilah-istilah yang sulit dan penting dalam bahan ajar.

5. Bacalah dengan cermat materi pada setiap kegiatan belajar, rencanakan

kegiatan belajar, kerjakan tugas, lalu jawablah pertanyaan tes kemudian

cocokkan jawaban Anda dengan kunci jawaban yang telah disediakan.

PRASYARAT

PETUNJUK PENGGUNAAN BAHAN AJAR

MODUL OTOMATISASI PERKANTORAN Page x

Lakukan kegiatan ini sampai Anda mencapai hasil belajar yang

diharapkan.

6. Mengingat dalam pembelajaran ini Anda akan mengoperasikan

Microsoft Excel, maka pemahaman bahan ajar harus diimbangi dengan

prakteknya.

7. Jika Anda mengalami kesulitan dalam memahami materi ini,

diskusikanlah dengan teman-teman atau bertanya kepada guru.

8. Setelah Anda menuntaskan semua kegiatan belajar dalam bahan ajar ini,

pelajarilah bahan ajar selanjutnya sesuai dengan yang tertuang pada peta

kedudukan bahan ajar.

9. Anda tidak diperkenankan melanjutkan kegiatan belajar berikutnya, jika

belum menguasai materi pada kegiatan sebelumnya secara tuntas.

Kriteria unjuk kerja yang diharapkan setelah Anda mempelajari bahan

ajar ini adalah Anda dapat:

1. Menjelaskan cara pengoperasian dasar Microsoft Excel.

2. Terampil melakukan operasi dasar Microsoft Excel (membuka lembar

kerja,menyimpan lembar kerja, menutup lembar kerja).

3. Terampil menyunting data (membuka file, mengopi menyisipkan dan

menghapus sel, baris, dan kolom).

4. Terampil mencetak lembar kerja.

5. Terampil dalam menghitung data(menjumlahkan, mencari rata-rata,

mencari nilai terbesar dan terkecil).

6. Terampil membuat grafik.

1. Menguraikan cara pengoperasian Microsoft Excel

2. Mempraktekkan cara pengoperasian Microsoft Excel

TUJUAN AKHIR

KOMPETENSI

MODUL OTOMATISASI PERKANTORAN Page 1

Setelah memepelajari bab ini, siswa diharapkan dapat:

1. Bekerja dengan Microsoft Excel .

2. Bekerja dengan workbook.

3. Mencetak workbook dengan benar.

1. Bekerja dengan Microsoft Excel

2. Membuat Format Workbook

3. Mencetak Workbook

Cara 1

1. Klik Menu Start

2. Pilih All Program

3. Pilih Microsoft Office

KEGIATAN BELAJAR 1

TUJUAN PEMBELAJARAN

URAIAN MATERI

Bekerja Dengan Microsoft Excel

Membuka Program Ms.Excel


4. Pilih Microsoft Office Excel

Cara 2 :

Melalui double klik shortcut Microsoft Excel di desktop

(Klik 2x pada icon seperti di bawah ini)


1. Pilih menu File kemudian klik New

2. Akan muncul Task Pane New Workbook

3. Klik pilihan Blank Document

4. Klik Create

MEMBUAT FORMAT WORKBOOK

Membuka Blank Document


1. Klik Menu FILE

2. Pilih Open

3. Pilih folder tempat file yang akan dibuka

4. Ketikkan nama file yang akan dibuka

5. Klik OPEN

Membuka Workbook yang Sudah Pernah Disimpan


1. Klik Menu File

2. Pilih Save untuk menyimpan workbook atau pilih Save As untuk

menyimpan workbook dengan nama yang berbeda

3. Tentukan folder dimana dokumen akan disimpan

4. Tentukan nama dokumen yang akan disimpan

5. Klik Save

Menyimpan Workbook/Lembar Kerja


CARA 1

Klik tanda “X” di pojok kanan atas dokumen

CARA 2

Tekan Alt+F4 pada keyboard

CARA 3

1. Klik Menu File

2. Pilih Close

Menutup Workbook/Lembar Kerja


Untuk membuka workbook yang pernah disimpan

dengan cara yang cepat, maka tekan tombol Ctrl+O pada

keyboard.


1. Aktifkan worksheet atau lembar kerja yang ingin Anda sembunyikan

2. Klik kanan, pilih Hide.Secara otomatis worksheet akan tersembunyi

3. Untuk menampilkan kembali lembar kerja yang telah disembunyikan, klik

kanan kemudian pilih Unhide

4. Pada kotak dialog Unhide yang muncul, pilih lembar kerja yang

ingin ditampilkan lagi

5. Klik OK

Menyembunyikan dan Menampilkan Worksheet


1. Menambah Worksheet

Lembar kerja yang ada pada workbook tidak mutlak berjumlah 3

buah, Anda bisa menambah atau mengurangi jumlah lembar kerja tersebut

sesuai dengan kebutuhan. Untuk menambah lembar kerja atau worksheet,

ikuti langkah-langkah berikut:

Klik kanan pada tab Sheet

Pilih Insert, kemudian akan muncul kotak dialog Insert

Bekerja dengan Worksheet


Pada kotak dialog Insert pilih Tab General dan klik Worksheet

Klik OK

Atau Anda juga dapat langsung menggunakan tombol insert

worksheet yang ada pada bagian akhir dari daftra tab sheet seperti

berikut:


Cara ketiga untuk menambahkan worksheet adalah dengan

melakukan langkah-langkah berikut:

Klik Insert pada tab Home

Akan muncul kotak dialog Insert

Klik Insert Sheet untuk menambahkan worksheet

2. Memberi Nama Worksheet

Untuk memberi atau mengubah nama lembar kerja dapat

dilakukan dengan langkah-langkah sebagai berikut:

Klik kanan pada salah satu lembar kerja yang ingin Anda ganti

namanya

Pilih Rename pada kotak dialog yang muncul


Ganti nama lembar kerja sesuai yang Anda inginkan

Tekan Enter

Anda juga dapat mengubah nama lembar kerja dengan cara berikut:

Double klik pada sheet yang akan diganti kemudian ganti nama

baru, atau

Pilih menu Format Sheet Rename Sheet


Contoh worksheet yang sudah diganti namanya adalah sebagai berikut:

3. Mengatur Penempatan/Urutan Sheet

Tempatkan pointer mouse pada sheet, kemudian drag sesuai keinginan

Anda.

Atau Anda juga dapat melakukan cara kedua, sebagai berikut:

Aktifkan sheet yang ingin Anda pindahkan

Klik kanan, akan muncul kotak dialog seperti di bawah ini


Pilih Move or Copy

Akan muncul kotak dialog seperti di bawah ini

Tentukan letak worksheet tersebut akan dipindah

Klik OK


Anda dapat menyisipkan baris atau kolom pada tabel dalam program

Microsoft Excel. Fasilitas ini memudahkan pengguna untuk menambahkan data,

sehingga tidak perlu menghapus tabel yang telah dibuat.

1. Menambah Sel, Baris, dan Kolom

1. Klik kanan pada sel, kolom atau baris yang akan ditambah

2. Pilih Insert

3. Selanjutnya muncul kotak dialog Insert

Menambah dan Menghapus Sel, Baris, dan Kolom


Shift cells right

Untuk menambahkan sel dengan cara menggeser sel di kanannya.

Shift cells down

Untuk menambahkan sel dengan cara menurunkan sel di

bawahnya.

Entire Row

Untuk menambahkan baris dengan cara menurunkan baris di

bawahnya.

Entire Column

Untuk menambahkan kolom dengan cara menggeser kolom di

kanannya.

Selain itu Anda juga dapat menambahkan sel, baris atau kolom dengan cara

berikut:

1. Pilih sel, baris atau kolom yang ingin ditambah

2. Pada tab Home kelompok Cells, klik Insert

3. Klik salah satu pilihan yang ada

Insert Cells

Untuk menambahkan sel

Insert Sheet Rows

Untuk menambahkan baris

Insert Sheet Columns

Untuk menambahkan baris

Insert Sheet

Untuk menambahkan lembar kerja (worksheet)


2. Menghapus Sel, Baris, dan Kolom

Jika Anda ingin menghapus sel, baris atau kolom dapat melakukan langkah-

langkah sebagai berikut:

1. Pilih sel, baris atau kolom yang ingin dihapus

2. Klik kanan Delete

3. Selanjutnya akan muncul kotak dialog Delete

Shift cells left

Untuk menghapus sel dan sel yang lain akan bergeser ke kiri.

Shift cells up

Untuk menghapus sel dan sel yang lain akan bergeser ke atas.

Entire row

Untuk menghapus baris dan baris yang lain akan bergeser ke atas.


Entire column

Untuk menghapus kolom dan kolom yang lain akan bergeser ke kiri.

Selain itu Anda juga dapat menghapus sel, baris atau kolom dengan cara

berikut:

1. Pilih sel, baris atau kolom yang ingin dihapus

2. Pada tab Home kelompok Cells, klik Delete

3. Pilih salah satu pilhan yang ada

Delete Cells

Untuk menghapus sel

Delete Sheet Rows

Untuk menghapus baris

Delete Sheet Columns

Untuk menghapus kolom

Delete Sheet

Untuk menghapus lembar kerja (worksheet)

Untuk membuka workbook dengan cepat, tekan

kombinasi tombol Ctrl+N pada keyboard.


Berikut adalah langkah-langkah untuk mengatur ukuran kertas:

1. Klik tab Page Layout untuk menampilkan toolbar Page Layout

2. Pada toolbar Page Layout, klik Size di grup Page Setup

3. Tentukan ukuran kertas yang Anda inginkan

Berikut adalah langkah-langkah untuk menentukan orientasi cetakan:

Pilih menu File Page Setup

Pilih Page

Pada bagian Orientation, klik salah satu perintah di bawah ini :

a. Portrait

Untuk mencetak lembar kerja secara vertikal.

b. Landscape

Untuk mencetak lembar kerja secara horizontal.

MENCETAK WORKBOOK

A. Mengatur Ukuran

Kertas

B. Menentukan Orientasi

Cetakan


Scaling

Adjust to n : Skala hasil cetakan

Fit to n1 page(s) wide by n2 tall : dicetak n1 halaman ke kanan n2

halaman ke bawah

Piper size : Ukuran kertas

Print Quality : Resolusi printer

First Page Number : Nilai awal nomor halaman

Kita dapat memperkecil ukuran cetakan agar untuk mendapatkan satu

lembar halaman, dengan langkah-langkah sebagai berikut:

1. Pilih tab Page Layout untuk menampilkan toolbar Page Layout.

2. Pada Toolbar Page Layout klik Print Titles di grup Page Setup,

untuk menampilkan kotak dialog Page Setup.

3. Pada kotak dialog Page Setup, klik tab Page.

Pada Scaling beri tanda di pilihan Fit To dan ketikkan jumlah

halamannya.

4. Klik OK

Kita juga dapat memperkecil ukuran cetakan menggunakan presentase

dengan langkah-langkah sebagai berikut:

1. Klik tab Page Layout, kemudian toolbar pada page Layout akan

ditampilkan.

2. Pada toolbar Page Layout, klik Print Titles pada grup Page Setup.

Kemudian akan muncul kotak dialog Page Setup.

3. Klik Tab Page pada pilihan Scaling. Pada pilihan Adjust to tuliskan

presentase hasil cetakan yang diinginkan.

4. Klik OK

C. Mengatur Ukuran

Kertas


Pilih menu File – Page Setup

Pilih Margin

Kemudian muncul menu dialog seperti berikut:

a. Top

Untuk batas margin atas

b. Botton

Untuk batas margin bawah.

c. Left

Untuk batas margin kiri.

d. Right

Untuk batas margin kanan.

D. Menetukan Margin

Cetakan


Pilih menu File – Page Setup

Pilih Sheet

Print Area :Menentukan range

Print Title :Menentukan range yang akan

selalu tercetak pada setiap

halaman (diluar Print Area)

Row to Repeat at Top :Menentukan baris yang akan

dijadikan Print Title

Column to Repeat at Left :Menentukan kolom yang akan

dijadikan Print Title

Print : Tambah cetakan

Gridlines : Mencetak garis pembantu

E. Pilihan Pencetakan


Note :Mencetak catatan sel pada

akhir halaman

Draft Quality :Mencetak dengan lebih cepat

Black and white :Mencetak seluruh obyek dengan

warna hitam diatas putih

Heading Row And Column :Mencetak ke kanan baru ke bawah

Page Order :Urutan pencetakan

Down then Over :Mencetak ke bawah kemudian baru

sebelah kanan

Over then Down :Mencetak ke kanan baru ke bawah

Sebelum dilakukan pencetakan, sebaiknya dilihat terlebih dulu

hasil pekerjaan yang akan didapatkan melalui pilihan Print

Preview.Perintah ini berfungsi menampilkan hasil cetakan di layar

sesuai dengan hasil cetakannya di kertas.

Pada saat Preview tampil di layar, kursor akan berubah menjadi

kaca pembesar. Hal ini mengakibatkan gambar akan semakin besar jika

kita menekan mouse. Untuk mengembalikannya ke ukuran normal,

tekan mouse sekali lagi. Berikut adalah langkah menggunakan perintah

Print Preview:

1. Pilih menu File Print Preview

Atau tekan tombol Ctrl+F2 pada keyboard. Akan muncul

jendela preview lengkap dengan hasil pencetakan.

2. Apabila ingin mencetak lembar kerja yang sekarang tampil di

jendela preview ke printer, klik tombol perintah Print.

F. Print Preview


Sorot range yang akan dicetak

Pilih menu File Print

Atau tekan tombol Ctrl+P pada keyboard

Klik OK

Print What : Mencetak area yang dicetak

Selection : Mencetak range yang disorot

Selected Sheet(s) : Mencetak sheet yang dipilih

Entire Workbook : Mencetak isi buku kerja

Copies : Jumlah copy tiap halaman

Page Range : Pilihan halaman

All : Seluruh halaman

Page(s) from n1 To n1 : Mulai halaman n1 sampai n2

G. Mulai Mencetak


SOAL PILIHAN GANDA

Pilihlah salah satu jawaban yang paling benar!

1. Yang bukan termasuk bagian dari lembar kerja Microsoft Excel adalah.....

a. Kolom

b. Baris

c. Sel

d. Range

e. Query

2. Pertemuan antara baris dengan kolom disebut...........

a. Workbook

b. Worksheet

c. Range

d. Sel

e. Sheet

3. Suatu daerah pada worksheet yang berbentuk segi empat dan merupakan

kumpulan beberapa sel disebut.............

a. Sheet

b. Kolom

c. Range

d. Pointer

e. Baris

4. Salah satu cara menyimpan workbook pada excel adalah dengan

menggunakan tombol kombinasi............

a. Ctrl+B

b. Ctrl+P

c. Ctrl+C

d. Ctrl+V

e. Ctrl+S

5. Berikut merupakan alamat sel,yaitu...........

a. 84

b. 3F

c. B5

d. BB

e. F0

TES FORMATIF


6. Perintah untuk mencetak workbook adalah....

a. Save

b. Print

c. Delete

d. Insert

e. New

7. Tombol Ctrl+N adalah shortcut key untuk...........

a. Menyimpan workbook

b. Mencetak workbook

c. Membuat workbook baru

d. Membuka workbook

e. Melihat workbook

8. Untuk memindahkan atau menyalin worksheet, menu yang harus dipilih

setelah klik kanan pada tab sheet adalah..........

a. Delete

b. Rename

c. Select all sheet

d. Move or copy

e. Paste

9. Perintah yang berfungsi menampilkan hasil cetakan di layar sesuai dengan

hasil cetakannya adalah........

a. Print Area

b. Print Title

c. Print Preview

d. Print

e. Print What

10. Fungsi utama program Microsoft Excel adalah.........

a. Pengolah kata

b. Pengolah data angka

c. Mengelola dokumen

d. Berkomunikasi

e. Mencari informasi

11. Pengertian worksheet adalah................

a. Kumpulan beberapa

sheet

b. Kumpulan beberapa sel

c. Pertemuan antara baris

dengan kolom

d. Pertemuan antara sel

dengan range

e. Lembar kerja pada

Microsoft Excel


12. Fungsi menu file “EXIT” adalah.........

a. Mengakhiri program

b. Membuka program

c. Memformat program

d. Menjalankan program

e. Menghapus program

13. Untuk menampilkan pilihan Print Preview dapat menggunakan shortcut

key...

a. Ctrl+F2

b. Ctrl+F4

c. Ctrl+F5

d. Ctrl+F11

e. Ctrl+F12

14. Secara default, dalam lembar kerja Ms. Excel akan menampilkan.....

a. 1 sheet

b. 2 sheet

c. 3 sheet

d. 4 sheet

e. 5 sheet

15. Pilihan untuk mencetak lembar kerja secara vertikal adalah....

a. Horizontal

b. Vertical

c. Portrait

d. Landscape

e. Orientation

16. Pilihan untuk mengatur margin bagian kiri adalah.......

a. Right

b. Bottom

c. Down

d. Top

e. Left

17. Short key untuk memberi garis bawah pada huruf Excel adalah.......

a. Ctrl+B

b. Ctrl+U

c. Ctrl+I

d. Ctrl+F

e. Ctrl+S

18. Untuk mengganti nama worksheet, menu yang harus dipilih setelah klik

kanan pada tab sheet adalah.......

a. Rename b. Cut


c. Paste

d. Delete

e. Insert

19. Jika ingin menyimpan workbook dengan nama yang lain maka

menggunakan menu.......

a. Save

b. Paste

c. Cut

d. Save As

e. New

20. Jika ingin menyembunyikan worksheet, menu yang harus dipilih setelah

klik kanan pada tab sheet adalah.......

a. Rename

b. Delete

c. Hide

d. Insert

e. Unhide


SOAL ESSAY

Jawablah pertanyaan di bawah ini dengan benar!

1. Jelaskan langkah-langkah membuka workbook yang baru!

................................................................................................................ .

................................................................................................................ .

.................................................................................................................

2. Jelaskan cara untuk memberi/mengganti nama worksheet!

................................................................................................................ .

................................................................................................................ .

................................................................................................................ .

3. Jelaskan langkah-langkah menyimpan workbook!

................................................................................................................ .

................................................................................................................ .

................................................................................................................ .

4. Sebutkan fungsi dari shortcut key berikut ini:

a) Ctrl+B

b) Ctrl+I

c) Ctrl+O

d) Ctrl+P

e) Ctrl+U

f) Ctrl+N

g)Ctrl+S

5. Jelakan langkah-langkah menyembunyikan dan menampilkan worksheet!

................................................................................................................ .

................................................................................................................ .

................................................................................................................ .


TABEL 1

No Nama Jenis Kelamin Alamat

1 Santi Perempuan JL. Bromo No.13, MEDAN

2 Hafid Laki-laki JL. Kartini No.46, TANGERANG

3 Diva Perempuan JL. Trunojoyo No.14,

SURABAYA

4 Sandi Laki-laki JL.Pahlawan No.76, BANDUNG

5 Andik Laki-laki JL.Anggrek No.90, JAKARTA

SELATAN

6 Ferry Laki-laki JL. Wonorejo No.54,

PALEMBANG

7 Rika Perempuan JL. Pattimura No.21, JOMBANG

8 Diyah Perempuan JL. Abdul Fatah No.31,

SEMARANG

9 Faisal Laki-laki JL. Malioboro No.44,

YOGYAKARTA

10 Aprilia Perempuan JL.Manggis No.76, MOJOKERTO

TABEL 2

No Jenis Barang Jumlah Harga per satuan

1 Sabun 20 pcs Rp 2000

2 Shampo 50 sachet Rp 500

3 Pasta gigi 15 pcs Rp 5000

4 Mie instan 40 bungkus Rp 2000

5 Kecap 15 botol Rp 3000

6 Parfum 20 botol Rp 15000

7 Roti 35 bungkus Rp 2000

PETUNJUK:

1. Buatlah tabel seperti contoh di atas pada lembar kerja Ms.Excel

*Tabel 1 dibuat pada Sheet 1 kolom B4

*Tabel 2 dibuat pada Sheet 2 kolom C3

2. Gantilah nama Sheet 1 menjadi LATIHAN 1 dan Sheet 2 menjadi LATIHAN

2

3. Simpan lembar kerja pada folder LATIHAN EXCEL dengan nama

PRAKTIKUM 1

PRAKTIKUM 2.4


KUNCI JAWABAN

Pilihan Ganda

1. E 6. B 11. E 16. E

2. D 7. C 12. A 17. B

3. C 8. D 13. A 18. A

4. E 9. C 14. C 19. D

5. C 10. B 15. C 20. C

Essay

1. Langkah-langkah membat workbook baru:

Pilih menu File kemudian klik New

Akan muncul Task Pane New Workbook

Klik pilihan Blank Document

Klik Create

2. Cara memberi/mengganti nama worksheet:

Klik kanan pada salah satu lembar kerja yang ingin Anda ganti

namanya

Pilih Rename pada kotak dialog yang muncul Ganti nama lembar

kerja sesuai yang Anda inginkan

Tekan Enter

Cara kedua:

Double klik pada sheet yang akan diganti kemudian ganti nama baru,

atau

Pilih menu Format Sheet Rename Sheet

3. Langkah-langkah menyimpan workbook:

Klik Menu File atau tekan tombol Ctrl+S pada keyboard

Pilih Save untuk menyimpan workbook atau pilih Save As untuk

menyimpan workbook dengan nama yang berbeda


Tentukan folder dimana dokumen akan disimpan

Tentukan nama dokumen yang akan disimpan

Klik Save

4. a) Ctrl+B

Untuk menebalkan huruf/teks

b) Ctrl+I

Untuk memiringkan teks

c) Ctrl+O

Untuk membuka workbook yang sudah pernah disimpan

d) Ctrl+P

Untuk mencetak workbook

e) Ctrl+U

Untuk memberi garis bawah pada teks

f) Ctrl+N

Untuk membuat workbook baru

g) Ctrl+S

Untuk menyimpan workbook

5. Langkah-langkah menyembunyikan dan menampilkan kembali worksheet:

Aktifkan worksheet atau lembar kerja yang ingin Anda

sembunyikan

Klik kanan, pilih Hide.Secara otomatis worksheet akan

tersembunyi

Untuk menampilkan kembali lembar kerja yang telah

disembunyikan, klik

kanan kemudian pilih Unhide

Pada kotak dialog Unhide yang muncul, pilih lembar kerja yang

ingin ditampilkan lagi

Klik OK


Setelah memepelajari bab ini, siswa diharapkan dapat:

1. Mengolah data pada tabel

2. Mengolah data dengan fungsi pada Micosoft Excel

3. Membuat grafik dari data yang ada

1. Menuliskan dan Menyalin Rumus

2. Fungsi-fungsi Pada Microsoft Excel

3. Membuat grafik

Cara 1:

Klik sel untuk mengaktifkan sel yang akan diberi rumus.

Lalu ketikkan rumus yang Anda inginkan pada formula bar, misalnya:

=F5-G5

KEGIATAN BELAJAR

2

TUJUAN PEMBELAJARAN

URAIAN MATERI

MENULISKAN DAN MENYALIN RUMUS

Menuliskan Rumus


Cara 2:

Klik sel untuk mengaktifkan sel yang akan diberi rumus.

Ketikkan tanda sama dengan(=) pada keyboard(disertai rumus tertentu

jika perlu).

Kemudian klik sel tujuan pertama

Ketikkan operator(+, /, *, -) melalui keyboard

Kemudian klik sel kedua

Tekan ENTER

Cara 1:

Blok sel yang akan disalin

Klik tab Home

Pilih kategori Clipboard

Pilih Copy (Ctrl+C)

Blok sel tempat penyalinan

Pilih Paste(Ctrl+V)

Cara 2:

Blok sel yang akan disalin

Arahkan ke pojok kanan bawah dari sel sehingga muncul tanda kursor +

Drag kursor ke arah sel akan disalin

C. Operator Aritmatika

Menyalin Rumus


Sebagai sebuah program pengolah angka yang canggih, Microsoft

Excel menyediakan berbagai macam fungsi yang bisa digunakan untuk berbagai

keperluan.

Kategori fungsi yang disediakan adalah sebagai berikut:

Fungsi Financial > Untuk mengolah data keuangan.

Fungsi Date & Time > Untuk mengolah data tanggal dan waktu.

Fungsi Math & Trig > Untuk mengolah data matematika dan trigonometri.

Fungsi Statistical > Untuk mengolah data statistik.

Fungsi Lookup & Reference > Untuk mengolah data berdasarkan

tabel&data referensi.

Fungsi Database > Untuk mengolah database.

Fungsi Teks > Untuk memanipulasi teks.

Fungsi Logical > Untuk mengolah data yang memerlukan pilihan-pilihan

logika.

Fungsi Information > Untuk mendapatkan informasi pada sel atau range.

Fungsi Engineering > Untuk mengolah data teknik.

FUNGSI-FUNGSI PADA MICROSOFT EXCEL

Awali dengan tanda sama dengan (=) untuk penulisan

rumus pada Ms.Excel


Fungsi-fungsi yang Sering Digunakan:

A. Fungsi SUM

Fungsi SUM digunakan untuk melakukan penjumlahan sekumpulan data pada

suatu range.

Penulisan rumus : =SUM(number1,number2,..)

B. Fungsi MAX

Fungsi MAX digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan

data(range).

Penulisan rumus : =MAX(number1,number2,..)

C. Fungsi MIN

Fungsi MIN digunakan untuk mencari nilai terendah dari sekumpulan data

(range).

Penulisan rumus : =MIN(number1,number2,..)

D. Fungsi AVERAGE

Fungsi AVERAGE digunakan untuk menghitung nilai rat-rata.

Penulisan rumus : =AVERAGE(number1,number2,..)

E. Fungsi COUNT

Fungsi COUNT digunakan untuk menghitung berapa buah argumen yang berisi

data numerik.

Penulisan rumus: =COUNT(argumen1;argumen2;..)

G. COUNTIF

Fungsi COUNTIF digunakan untuk menghitung berapa buah jumlah yang berisi

data huruf atau kata.

Penulisan rumus: =COUNTIF(data range;”kriteria”)


1. LEFT

Fungsi ini digunakan untuk mengambil sejumlah karakter dari sebelah kiri.

Penulisan fungsi : =LEFT(Teks,n)

Keterangan : Teks : merupakan string yang akan dimanipulasi(berupa

teks ataupun sel)

n : banyaknya jumlah karakter yang diambil dari

Teks sebelah kiri

Contoh : =LEFT(“Surabaya”;4) Sura

=LEFT(“Hafid”;2) Ha

2. RIGHT

Fungsi ini digunakan untuk mengambil sejumlah karakter dari sebelah kanan.

Penulisan fungsi : =RIGHT(Teks,n)


teks ataupun sel)

n : banyaknya jumlah karakter yang diambil dari Teks

sebelah kiri

Contoh : =LEFT(“Surabaya”;4) baya

=LEFT(“Hafid”;2) id

3. MID

Fungsi ini digunakan untuk mengambil karakter berdasarkan ketentuan yang

ditentukan sendiri.

Setelah siap memasukkan rumus, tekan ENTER agar

keluar hasil perhitungan dengan menggunakan Ms.Excel

Fungsi Teks


Penulisan fungsi : =MID(Teks,m,n)


teks ataupun sel)

m : urutan awal pengambilan karakter

n : banyaknya jumlah karakter yang diambil dari

Teks sebelah kiri

Contoh : =MID(“Surabaya”,4,3) aba

=MID(“Hafid”,2,3) afi

4. VALUE

Fungsi ini digunakan untuk mengembalikan angka yang bertipe string menjadi

sejenis numerik kembali.

Penulisan fungsi : =VALUE(DataAngka)

Keterangan : DataAngka : angka yang bertipe data string yang akan

dikonversikan ke tipe data numerik

Contoh : =VALUE(“12345”) 12345

Fungsi ini digunakan untuk menyeleksi suatu kondisi dari data yang ada

dan memberikan hasil atau nilai yang berbeda sesuai dengan ketentuan yang

diberikan. Untuk memudahkan pemahaman fungsi logika, maka kita dapat

membagi fungsi logika ini menjadi beberapa jenis, antara lain:

1. LOGIKA SANGAT SEDERHANA

FUNGSI LOGIKA


Dalam kondisi ini hanya ada dua keadaan yang kita uji. Misalkan

kalau bukan pria berarti wanita, begitu juga sebaliknya kalau buka wanita

pasti pria. Maka jika hanya ada dua keadaan yang diuji

Penulisan rumus : =IF(Kondisi;B;S)

Keterangan: Kondisi : merupakan keadaan atau kondisi atau nilai dari suatu

data yang kita uji.

B : pernyataan atau hasil jika kondisi bernilai Benar

S : pernyataan atau hasil jika kondisi bernilai Salah.

Contoh:

Misalkan kita memeriksa apakah kode yang ada pada sel A1 itu A atau B.

Jika kodenya A, maka tuliskan Pria dan jika B isikan Wanita.

=IF(A1=”A”; “Pria”; “Wanita”)

atau

=IF(A1=”B” ; “Wanita”; “Pria”)

2. LOGIKA SEDERHANA

Jika keadaan yang harus diseleksi lebih dari dua, maka kita bisa

menggunakan fungsi logika sederhana.

Penulisan rumus: =IF(Kondisi-1;B-1;IF(Kondisi-2;B-2;…;IF(Kondisi-

n;B-n)))

Jumlah IF yang digunakan adalah sejumlah kondisi atau minimal sejumlah

kondisi-1

Contoh:

Jika sel A1 berisi data M, maka hasilnya Motor, jika S, Sepeda dan jika B, maka

hasilnya Becak.

= IF (A1=”M”; ”Motor”; IF (A1=”S”; ”Sepeda”; IF (A1=”B”; ”Becak”)))

atau = IF (A1=”M”; ”Motor”; IF (A1=”S”; ”Sepeda”; ”Becak”))


jumlah kurung tutup dibelakang rumus adalah sejumlah IF.

3. LOGIKA OR

Logika OR ini digunakan jika ada seleksi dengan menggunakan kata atau.

Penulisan rumus : =IF(OR(Kondisi-1;Kondisi-2);B;S)

Keterangan : Kondisi-1 dan Kondisi-2 merupakan keadaan yang diuji

B : pernyataan yang akan di isikan jika kondisi-1 dan atau kondisi-2 bernilai

benar

S : pernyataan yang akan dipakai jika Kondisi-1 dan Kondisi-2 bernilai

salah.

Contoh:

Jika sel A1 berisi data L atau sel B1 berisi data M, maka dapat tunjangan

2500.

=IF(OR(A1=”L”; B1=”M”); 2500; 0)

atau

=IF(OR(B1=”M”; A1=”L”); 2500; 0)

4. LOGIKA AND

Sama seperti halnya logika OR, pada logika AND juga harus ada

dua kondisi atau keadaan yang diuji. Bedanya pernyataan Benar hanya akan

dihasilkan jika kedua kondisi bernilai benar.

Penulisan rumus : =IF(AND(Kondisi-1;Kondisi-2);B;S)

Keterangan : Kondisi-1 dan Kondisi-2 merupakan keadaan yang diuji

B : pernyataan yang akan di isikan jika kondisi-1 dan Kondisi-2 bernilai benar

S : pernyataan yang akan dipakai jika Kondisi-1 atau Kondisi-2 atau keduanya

bernilai salah.

Contoh:


Jika sel A1 berisi data L dan sel B1 berisi data M, maka dapat tunjangan 2500.

=IF(AND(A1=”L”; B1=”M”); 2500; 0)

atau

=IF(AND(B1=”M”; A1=”L”); 2500; 0)

5. LOGIKA AND OR

Dari logika AND dan OR yang telah kita bahas, bisa dihasilkan

sebuah logika baru yaitu AND OR. Untuk kombinasi ini, tentunya harus ada

minimal tiga kondisi yang diuji.

Penulisan rumus: =IF(AND(OR(Kondisi-1;Kondisi-2); Kondisi-b); B; S)

dimana: Kondisi-1 dan Kondisi-2 adalah kondisi dari logika OR sekaligus

merupakan kondisi-a dari AND

Kondisi-b merupakan kondisi kedua dari fungsi AND

Contoh:

Jika sel A1 berisi data L atau sel B1 berisi data M, dan C1 berisi data Q maka

dapat tunjangan 2500.

=IF(AND(OR(A1=”L”; B1=”M”); C1=”Q”); 2500; 0)

6. LOGIKA OR AND

Penulisan rumus: =IF(OR(AND(Kondisi-a;Kondisi-b); Kondisi-2); B; S)

Contoh:

Jika sel A1 berisi data L dan sel B1 berisi data M, atau C1 berisi data Q maka

dapat tunjangan 2500.

=IF(OR(AND(A1=”L”; B1=”M”); C1=”Q”); 2500; 0)


1. VLOOKUP

Fungsi VLOOKUP diguanakan untuk mencari nilai berdasarkan

pembacaan pada tabel referensi yang ditentukan berdasarkan nomor

kolom(data tersusun secara vertikal).

Penulisan rumus:

=VLOOKUP(kriteria;tabel_rujukan;No_kolom_tabel_rujukan;rangelooku

p)

Contoh: =VLOOKUP(C3;$F$;$I$4;1;FALSE)

=VLOOKUP(C3;TABEL1;2;1)

2. HLOOKUP

Fungsi Hlookup digunakan untuk mencari nilai berdasarkan pembacaan pada

tabel referensi yang ditentukan berdasarkan nomor b aris(data tersusun secara

horizontal).

FUNGSI PENCARIAN DAN RUJUKAN


Penulisan rumus:

=HLOOKUP(Kriteria;tabel_rujukan;No_Baris_tabel_rujukan;rangelooku

p)


Grafik(Chart) biasanya digunakan untuk mengetahui suatu kenaikan

atau penurunan dari angka-angka yang terjadi pada suatu data, apakah data

tersebut semakin lama semakin meningkat atau semakin menurun.

1. Grafik Column/Batang

Blok isi data di dalam tabel yang ingin dibuat grafik

Klik tab Insert pilih bentuk grafik yang Anda inginkan.

Pada tab Design, klik pada icon bentuk layout grafik yang diinginkan.

Tentukan judul presentasi dengan klik bentuk layout yang diinginkan.

MEMBUAT GRAFIK


2. Grafik Pie/Lingkaran



Maka hasilgrafik pie/lingkaran yang telah dibuat akan tampak seperti

berikut:


SOAL PILIHAN GANDA

Pilihlah salah satu jawaban yang paling benar!

1. Rumus perhitungan dalam Microsoft Excel disebut juga dengan istilah....

a. Tabel

b. Data

c. Range

d. Formula

e. Sheet

2. Berikut ini yang bukan merupakan operator aritmatik dalam Microsoft Excel

adalah......

a. /

b. *

c. X

d. +

e. =

3. Contoh penulisan rumus yang benar adalah.......

a. =SUM(D4:D9)

b. =IF D4

c. =AVG(D6:D10)

d. =SUM C4:D4

e. =MAX(D6,D10)

4. Fungsi yang digunakan untuk menentukan berapa jumlah data yang terdapat

dalam range adalah....

a. MIN

b. MAX

c. SUM

d. AVERAGE

e. IF

5. Terdapat fungsi =IF(D4<=75,”LULUS”,”TIDAK LULUS”). Apabila D4

bernilai 75 maka output yang dihasilkan adalah...

a. TIDAK LULUS

b. LULUS

c. GAGAL

d. BINGUNG

e. LOLOS

TES FORMATIF


6. Yang bukan merupakan operator relasi adalah....

a. =

b. >

c. <

d. >=

e. >>

7. Untuk membuat formula atau rumus, maka diawali dengan tanda...

a. =

b. +

c. *

d. /

e. x

8. Fungsi statistik yang digunakan untuk mencari rata-rata adalah...

a. SUM

b. AVERAGE

c. MIN

d. MAX

e. COUNT

9. Penulisan pada fungsi logika IF Tunggal adalah...

a. =IF(Ekspresi Logika,perintah 1)

b. =IF(Ekspresi Logika,perintah 1,perintah 2)

c. =IF(Ekspresi Logika;perintah 1)

d. =IF(Ekspresi Logika:perintah 1)

e. =IF(Ekspresi Logika.perintah 1)

10. Fungsi yang digunakan untuk mengambil sebagian data teks dari sisi

sebelah kiri sebanyak karakter yang diinginkan disebut fungsi...

a. MID

b. LEFT

c. RIGHT

d. SUM

e. IF

11. Penulisan pada fungsi yang digunakan untuk mengambil data teks dari

tengah sebanyak karakter yang diinginkan adalah...

a. =LEFT(teks,jumlah karakter)

b. =RIGHT(teks,jumlah karakter)

c. =MID(teks,posisi karakter pertama yang ditunjuk,jumlah

karakter)


d. =RIGHT(teks,posisi karakter pertama yang ditunjuk ,jumlah

karakter)

e. =MID(teks,jumlah karakter)

12. Fungsi yang digunakan untuk mengetahui nilai yang paling kecil dalam

suatu range adalah fungsi...

a. SUM

b. MIN

c. MAX

d. AVERAGE

e. IF

13. Untuk penulisan rumus jumlah di sel B2 dengan C2 yang benar adalah...

a. +SUM(B2…C2)

b. =SUM(B2:C2)

c. =SUM(B2;C2)

d. =SUM(B2…C2)

e. =SUM(B2,C2)

14. Fungsi yang digunakan untuk mengambil sebagian data teks dari sisi

sebelah kanan sebanyak karakter yang diinginkan disebut fungsi...

a. LEFT

b. RIGHT

c. MID

d. SUM

e. IF

15. Yang termasuk rumus untuk IF yang benar penulisannya adalah....

a. =IF(Perbandingan;Nilai jika benar;Nilai jika salah)

b. =IF(Perbandingan:Nilai jika benar:Nilai jika salah)

c. =IF(Perbandingan,Nilai jika benar,Nilai jika salah)

d. =IF[Perbandingan;Nilai jika benar;Nilai jika salah]

e. =IF (SUM:AVERAGE)

16. Fungsi untuk mencari nilai yang paling besar pada suatu range adalah

fungsi...

a. SUM

b. AVERAGE

c. IF

d. MIN

e. MAX


17. Pada penulisan rumus perhitungan, tanda pangkat ditulis dengan

menggunakan simbol........

a. +

b. /

c. *

d. –

e. ^

18. Jika setelah penulisan rumus terdapat tanda # pada kolom Excel, artinya

adalah.....

a. Ada data yang salah

b. Ada data yang masih kosong

c. Kolom sel kurang lebar

d. Baris sel kurang lebar

e. Data tidak dapat diolah

19. Fungsi yang digunakan untuk mencari hasil dengan cara membandingkan

data dengan syarat tertentu adalah....

a. If

b. Rank

c. Count

d. Vookup

e. Hlookup

20. Jika kita memasukkan fungsi =MID(“Yogyakarta”,4,5),maka output yang

muncul adalah.....

a. Yogya

b. Karta

c. Yakar

d. Gyaka

e. Ogyak


Soal Essay

Jawablah pertanyaan di bawah ini dengan benar!

1. Jelaskan kegunaan dari fungsi-fungsi berikut:

a) SUM

b) MAX

c) MIN

d) AVERAGE

e) COUNT

2. Sebutkan dan jelaskan macam-macam grafik!

.................................................................................................................................

.................................................................................................................................

.................................................................................................................................

3. Jelaskan langkah-langkah membuat grafik batang!

.................................................................................................................................

.................................................................................................................................

.................................................................................................................................

4. Sebutkan dan jelaskan kategori fungsi yang disediakan oleh program

Microsoft Ecel(5 saja)!

.................................................................................................................................

.................................................................................................................................

.................................................................................................................................

5. Jelaskan kegunaan dari fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP!

.................................................................................................................................

.................................................................................................................................

.................................................................................................................................


DAFTAR HARGA BARANG

TOKO MAKMUR

Bulan Januari-April 2014

Ketentuan:

1. Buatlah tabel seperti contoh di atas pada sebuah lembar kerja

2. Isilah kolom Total dengan menjumlahkan harga masing-masing produk

dari bulan Januari-April menggunakan rumus SUM

3. Isilah kolom Jumlah Total dengan menjumlahkan hasil pada kolom Total

menggunakan rumus SUM

4. Isilah kolom Rata-rata dengan menggunakan rumus AVERAGE

5. Isilah kolom Nilai terbesar dengan menggunakan rumus MAX

6. Isilah kolom Nilai terkecil dengan menggunakan rumus MIN


PRAKTIKUM 2.1

******SELAMAT MENCOBA******

PRAKTIKUM 2.1


KODE JENIS MATA

KULIAH

NAMA MATA

KULIAH

KELAS

TE123P

PA125S

TE127S

PA124P

TE126P

NAMA MATA KULIAH

KODE NAMA

123 BAHASA

124 AGAMA

125 STATISTIK

126 GRAFIK

127 LOGIKA

1. Buatlah tabel seperti contoh di atas pada sebuah lembar kerja.

2. Isilah kolom yang kosong dengan petunjuk sebagai berikut:

a) Jenis mata kuliah diambil dari 2 karakter pertama dalam kolom KODE.

TE=Teori; PA=Praktek.

b) Nama Mata Kuliah diambil dari karakter ketiga dalam kolom KODE

sebanyak 3 karakter.

c) Kelas diambil dari karakter ke-6 dalam kolom KODE. P=Pagi; S=Sore.


PRAKTIKUM 2.1


PRAKTIKUM 2.2


Ketentuan:

Isi Nama Ruang dan Nama Pengawas dengan menggunakan tabel

VLOOKUP

Isi Nilai Ujian dengan menggunakan tabel HLOOKUP


PRAKTIKUM 2.3


Nama Barang Jumlah

Rompi 23

Topi 31

Jaket 72

Celana 89

Rok 55

Kemeja 95

Cardigan 43

Buatlah Grafik Batang dari data pada tabel di atas!

DAFTAR JUMLAH MAHASISWA

UNIVERSITAS ANGKASA RAYA

TAHUN AJARAN 2013-2014

FAKULTAS JUMLAH MAHASISWA

Fakultas Teknik 756

Fakultas Ekonomi 900

Fakultas Sastra 643

Fakultas Pendidikan Psikologi 326

Fakultas Ilmu Pendidikan 664

Fakultas Ilmu Keolahragaan 569

Fakultas MIPA 774

Buatlah Grafik Pie dari data pada tabel di atas!


PRAKTIKUM 2.4


KUNCI JAWABAN

Pilihan Ganda

1. D

2. C

3. A

4. C

5. B

6. E

7. A

8. B

9. A

10. B

11. C

12. B

13. B

14. B

15. A

16. E

17. E

18. C

19. A

20.C

Essay

1. a)SUM > untuk melakukan penjumlahan sekumpulan data pada suatu range.

b)MAX > untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan data(range).

c)MIN > untuk mencari nilai terendah dari sekumpulan data (range).

d)AVERAGE > untuk menghitung nilai rat-rata.

e)COUNT > untuk menghitung berapa buah argumen yang berisi data

numerik.


2. Macam-macam Grafik:

Grafik Batang : Grafik yang tampilannya berupa batang-batang yang

tersusun secara vertikal.

Grafik Pie : Grafik yang tampilannya berupa lingkaran seperi

kue pie.

3.Cara membuat grafik batang:



Pada tab Design, klik pada icon bentuk layout grafik yang

diinginkan.

Tentukan judul presentasi dengan klik bentuk layout yang

diinginkan.

4. Kategori fungsi yang disediakan adalah sebagai berikut:

Fungsi Financial > Untuk mengolah data keuangan.

Fungsi Date & Time > Untuk mengolah data tanggal dan waktu.

Fungsi Math & Trig > Untuk mengolah data matematika dan

trigonometri.

Fungsi Statistical > Untuk mengolah data statistik.

Fungsi Lookup & Reference > Untuk mengolah data berdasarkan

tabel&data referensi.

Fungsi Database > Untuk mengolah database.

Fungsi Teks > Untuk memanipulasi teks.

Fungsi Logical > Untuk mengolah data yang memerlukan pilihan-

pilihan logika.

Fungsi Information > Untuk mendapatkan informasi pada sel atau

range.

Fungsi Engineering > Untuk mengolah data teknik.


5. Fungsi VLOOKUP diguanakan untuk mencari nilai berdasarkan pembacaan

pada tabel referensi yang ditentukan berdasarkan nomor kolom(data tersusun

secara vertikal).

Fungsi Hlookup digunakan untuk mencari nilai berdasarkan pembacaan pada

tabel referensi yang ditentukan berdasarkan nomor b aris(data tersusun secara

horizontal).


A. Petunjuk Penilaian Soal Pilihan Ganda

Nomor Soal Bobot Soal

1-20 5

Jumlah Skor

Maksimal

100

1 soal benar bernilai 5

Jika siswa dapat menjawab semua soal dengan benar maka mendapatkan skor

100

Jika siswa tidak dapat menjawab keseluruhan soal dengan benar, maka

mendapatkan skor 0

Penentuan Nilai:

N= Skor yang diperoleh x 100

Skor Maksimal

B. Petunjuk Penilaian Soal Essay

No Butir Pertanyaan

Bobot Kriteria Penyekoran Skor Akhir 0 5 10 15 20 25

1

2

3

4

5

LEMBAR PENILAIAN KOGNITIF


Petunjuk Penyekoran:

Skor 25 Jika peserta didik mampu menjawab dengan jelas/tepat

sesuai dengan kajian teori pada modul pembelajaran.

Skor 20 Jika peserta didik mampu menjawab dengan jelas/mendekati

kajian teori pada modul pembelajaran.

Skor 15 Jika peserta didik menjawab tidak terlalu jelas/tepat sesuai

dengan kajian teori pada modul pembelajaran.

Skor 10 Jika peserta didik menjawab tidak sesuai dengan kajian teori

pada modul pembelajaran.

Skor 0 Jika peserta didik tidak menjawab sama sekali soal yang

diberikan.

Tujuan : Lembar Penilaian Afektif digunakan oleh guru untuk mengakses

(mendapatkan informasi tentang minat dan motivasi siswa saat

proses pembelajaran berlangsung).

Petunjuk : 1. Amati komponen afektif yang tampak dalam proses pembelajaran

2. Ambil posisi tidak jauh dari siswa yang diamati.

3. Berilah tanda cek (√) pada jalur yang sesuai.

LEMBAR PENILAIAN AFEKTIF


No Aspek yang dinilai Sk

or

Nama Siswa

A B C D ....

1 Mmeperhatikan

penjelasan guru.

0

1

2

2 Mengikuti proses

pembelajaran dengan

serius.

0

1

2

3 Memperhatikan media

pembelajaran.

0

1

2

4 Menghargai pendapat

teman lain baik lisan

maupun tingkah laku.

0

1

2

5 Mengungkapkan

gagasan/pendapat

dengan baik.

0

1

2

6 Menjawab pertanyaan

yang diajukan oleh

guru/teman.

0

1

2

Jumlah

Kriteria Pemberian Skor:

2= Sangat Baik

1= Baik

0= Tidak Baik

Nilai= Skor yang diperoleh x 100


Skor Maksimal

Keterangan:

A : 81-100 = Sangat Baik

B : 61-80 = Baik

C : 41-60 = Cukup

D : ≤ 40 = Kurang

Tujuan : Lembar Penilaian Psikomotor digunakan oleh guru untuk mengakses

(mendapatkan informasi) tentang keterampilan psikomotor siswa saat

proses pembelajaran sedang berlangsung.

Petunjuk : 1. Amati komponen-komponen psikomotor yang tampak dalam

proses pembelajaran.

2. Ambil posisi tidak jauh dari siswa yang diamati.

3, Berilah tanda (√) pada skor yang sesuai.

Nama Siswa: .....................

No Aspek Keterampilan Skor

1 2 3 4 5

1 Persiapan

Membaca modul

2 Kegiatan Pendahuluan

Menyalakan komputer

Membuka program Microsoft

Excel

3 Kegiatan Praktikum

Membuat tabel dan mengganti

nama worksheet

Menyimpan worksheet(lembar

kerja)

PENILAIAN PSIKOMOTORIK


Mengolah data tabel dengsn fungsi-

fungsi pada Microsoft Excel

Membuat grafik

4 Kegiatan Akhir

Mengecek kembali hasil pekerjaan

Menutup program Microsoft Excel

Mematikan komputer

Petunjuk Penyekoran:

Skor 5 = Sangat tepat

Skor 4 = Tepat

Skor 3 = Cukup Tepat

Skor 2 = Kurang Tepat

Skor 1 = Tidak Tepat


DAFRTAR RUJUKAN

Budi Permana.2000.Microsoft Excel 2000.Jakarta : Exel Media Komputindo.

Diknas.Kurikulum 2004 Teknologi Informasi dan Komunikasi.

Pandia, Henri. 2005. Teknologi Informasi dan Komunikasi. Bandung: Erlangga.

Anonim II. 2011. http://id.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Excel. Diakses pada

tanggal 28 Oktober 2014.

Sutarman.”Buku Pengantar Teknologi Informasi”. 2012. Bumi Aksara. Jakarta.

http://adhikaka22.blogspot.com/2013/03/belajar-ms-excel-1.html. Diakses pada

tanggal 28 Oktober 2014.

Sianipar, Pandopotan. 2010. Cara Mudah Menggunakan Microsoft Excel 2010.

Surabaya : Elex media komputindo.

Pandia, Henri. 2005. Teknologi Informasi dan Komunikasi. Bandung: Erlangga.

http://id.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Excel

http://adhikaka22.blogspot.com/2013/03/belajar-ms-excel-1.html

OTOMATISASI PERKANTORAN · PDF fileMODUL OTOMATISASI PERKANTORAN iii Dengan mengucapakan puji...

Documents

Transcript of OTOMATISASI PERKANTORAN · PDF fileMODUL OTOMATISASI PERKANTORAN iii Dengan mengucapakan puji...