MODUL OTOMATISASI PERKANTORAN Untuk SMK dan · PDF fileEVALUASI PEMBELAJARAN ... Modul...

MODUL

OTOMATISASI PERKANTORAN

Untuk SMK dan MAK

Kelas X

Aprilia Kartika Sari

Universitas Negeri Malang

Modul Otomatisasi Perkantoran SMK ii

KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Tang Maha Esa, karena atas berkat dan

Rahmat-Nya penulis dapat menyelesaikan Modul ini tepat pada waktunya. Modul ini disusun

berdasarkan Standart Isi yang sudah ditetapkan oleh Pemerintah.

Modul ini merupakan buku pegangan bagi guru dan peserta didik dalam kegiatan

belajar mengajar di sekolah. Materi yang terdapat pada modul ini dititikberatkan pada

penjabaran materi berdasarkan SKKNI Sektor Jasa Perusahaan Bidang Administrasi

Perkantoran yang dikeluarkan oleh Menteri Tenaga Kerja dan Transmigrasi Republik

Indonesia dan Kurikulum Tingkat Satuan Pendidikan Tahun 2006. Sebagai buku pegangan,

modul ini juga tidak menutup kemungkinan untuk memanfaatkan buku-buku penunjang yang

lainnya.

Melalui modul ini, penulis berusaha menyajikan materi dengan berbagai model

evaluasi dan penugasan dalam bentuk praktik langsung dan teknik bervariasi untuk

mempermudah peserta didik dalam mencapai target-target belajar atau kompetensi yang

diharapkan. Pemanfaatan modul ini dapat dikombinasikan dengan kegiatan mendengarkan

materi yang disampaikan guru dan kegiatan membaca buku-buku sumber lainnya secara

mandiri. Bebagai kegiatan tersebut diharapkan dapat mendukung kegiatan belajar peserta

didik secara menyeluruh.

Akhir kata penulis ucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu

hingga terselesaikannya modul ini . Semoga modul ini dapat memberikan manfaat dalam

pembelajaran materi Otomatisasi Perkantoran.

Malang, November 2014

Penulis

Modul Otomatisasi Perkantoran SMK iii

DAFTAR ISI

COVER ................................................................................................................. i

KATA PENGANTAR .......................................................................................... i

DAFTAR ISI ......................................................................................................... iii

PETA KEDUDUKAN BAHAN AJAR ................................................................ v

SILABUS PEMBELAJARAN ............................................................................. vi

I. BAB I

Menjelaskan cara mengetik (keyboarding) dengan cepat dan tepat .............. 1

A. Deskripsi Umum ...................................................................................... 1

B. Kompetensi .............................................................................................. 1

C. Prasyarat................................................................................................... 2

D. Petunjuk Penggunaan Bahan Ajar ........................................................... 2

E. Tujuan Akhir ............................................................................................ 3

KEGIATAN BELAJAR 1 ............................................................................. 4

A. Materi Pembelajaran ................................................................................ 4

B. Latihan dan Tes ........................................................................................ 11

II. BAB II

Mengidentifikasi cara mengoperasikan Microsoft Word .............................. 19

A. Deskripsi Umum ..................................................................................... 19

B. Kompetensi ............................................................................................. 19

C. Prasyarat ................................................................................................. 19

D. Petunjuk Penggunaan Bahan Ajar .......................................................... 19

E. Tujuan Akhir ........................................................................................... 20


A. Materi Pembelajaran ............................................................................... 21

B. Latihan dan Tes ....................................................................................... 27

III. BAB III

Menguraikan cara mengoperasikan Microsoft Excel .................................... 29

A. Deskripsi Umum ..................................................................................... 29

B. Kompetensi ............................................................................................. 29

C. Prasyarat ................................................................................................. 29

D. Petunjuk Penggunaan Bahan Ajar .......................................................... 30

E. Tujuan Akhir ........................................................................................... 30


A. Materi Pembelajaran ............................................................................... 32

B. Latihan dan Tes ....................................................................................... 43

EVALUASI PEMBELAJARAN .......................................................................... 44

1. Evaluasi Keyboarding .............................................................................. 44

2. Evaluasi Microsoft Word ......................................................................... 46

3. Evaluasi Microsoft Excel ......................................................................... 49

Modul Otomatisasi Perkantoran SMK iv

KUNCI JAWABAN ............................................................................................. 52

GLOSARIUM ....................................................................................................... 57

DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................... 58

Modul Otomatisasi Perkantoran SMK v

mengetik (keyboarding) dengan tepat dan tepat

mengoperasikan Microsoft Word

mengoperasikan Microsoft Excel

Evaluasi Pembelajaran

Modul Otomatisasi Perkantoran SMK vi

SILABUS PEMBELAJARAN

PROGRAM KEAHLIAN : ADMINISTRASI

PAKET KEAHLIAN : ADMINISTRASI PERKANTORAN

MATA PELAJARAN : OTOMATISASI PERKANTORAN

Satuan Pendidikan : SMK

Kelas : X

Kompetensi Inti:

KI 1: Menghayati dan mengamalkan ajaran agama yang dianutnya.

KI 2: Mengembangkan perilaku (jujur, disiplin, tanggungjawab, peduli, santun, ramah lingkungan, gotong royong, kerjasama, cinta damai,

responsif dan pro-aktif) dan menunjukan sikap sebagai bagian dari solusi atas berbagai permasalahan bangsa dalam berinteraksi secara

efektif dengan lingkungan sosial dan alam serta dalam menempatkan diri sebagai cerminan bangsa dalam pergaulan dunia.

KI 3: Memahami dan menerapkan pengetahuan faktual, konseptual, prosedural dalam ilmu pengetahuan, teknologi, seni, budaya, dan

humaniora dengan wawasan kemanusiaan, kebangsaan, kenegaraan, dan peradaban terkait fenomena dan kejadian, serta menerapkan

pengetahuan prosedural pada bidang kajian yang spesifik sesuai dengan bakat dan minatnya untuk memecahkan masalah.

KI 4: Mengolah, menalar, dan menyaji dalam ranah konkret dan ranah abstrak terkait dengan pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah

secara mandiri, dan mampu menggunakan metoda sesuai kaidah keilmuan.

No

Kompetensi Dasar

Materi Pokok

Pembelajaran Penilaian Alokasi

Waktu

Sumber

Belajar

1.

1.1 Bertambah keimanannya

dengan menyadari hubungan

keteraturan dan

kompleksitas alam dan jagad

raya terhadap kebesaran

Tuhan yang menciptakannya

1.2 Penerapan penggunaan

Modul Otomatisasi Perkantoran SMK vii

No

Kompetensi Dasar

Materi Pokok


Waktu

Sumber

Belajar

2.

panca indera sebagai sarana

untuk berkarya secara

efektif dan efisien

berdasarkan nilai-nilai

agama yang dianut

1.3 Meyakini bahwa bekerja

adalah salah satu bentuk

pengamalan perintah Tuhan

yang harus dilakukan secara

sungguh-sungguh

2.1 Memiliki motivasi internal

dan menunjukkan rasa ingin

tahu dalam pembelajaran

menyiapkan, menggunakan

otomatiasi perkantoran

2.2 Menunjukkan perilaku

ilmiah (jujur , disiplin,

tanggung jawab, peduli,

santun, ramah lingkungan,

gotong royong) dalam

melakukan pembelajaran

sebagai bagian dari sikap

ilmiah

2.3 Menghargai kerja individu

dan kelompok dalam

pembelajaran sehari-hari

sebagai wujud implementasi

sikap kerja

Modul Otomatisasi Perkantoran SMK viii

No

Kompetensi Dasar

Materi Pokok


Waktu

Sumber

Belajar

2.4 Memiliki Sikap proaktif

dalam melakukan kegiatan

otomatisasi perkantoran

Semester 1

3.1. Menjelaskan cara mengetik

(keyboarding) dengan tepat

dan tepat

4.1. Mengoperasikan cara

mengetik (keyboarding)

dengan tepat dan tepat

1. K3 Perkantoran,

syarat-syarat

ergonomic : luas

ruang kerja, sikap

duduk dan letak

jari; bentuk dan

ukuran kursi,

tempat istirahat

kaki; posisi layar;

keyboard dan

mouse, map

dokumen, radiasi

layar komputer,

pencahayaan,

kebisingan

2. Mengetik 10 jari

dengan kecepatan

200 epm dan

ketepatan 99%

3. Teknik Mengetik

system 10 Jari

dengan Cepat dan

Tepat:

Mengamati

Mengamati beberapa

kondisi tentang K3,

ergonomic : ruang kerja,

sikap duduk dan letak

jari; bentuk dan ukuran

kursi, tempat istirahat

kaki; posisi layar;

keyboard dan mouse,

dokumen, radiasi layar

komputer, pencahayaan,

dan kebisingan

Menanya

Memberikan kesempatan

peserta didik

menanyakan hal yang

berkaitan dengan

pengetikan 10 jari

Eksperimen/explore

Tugas

Memecahkan

masalah sehari-

sehari berkaitan

dengan

penmgetikan

(keyboarding)

Observasi

Ceklist lembar

pengamatan

kegiatan

pengetikan di

kantor

Portofolio

Laporan tertulis

tentang proses

pengetikan di

Dunia Kerja

secara

7 x 5 JP

Modul Otomatisasi Perkantoran SMK ix

No

Kompetensi Dasar

Materi Pokok


Waktu

Sumber

Belajar

a. Penguasaan Tuts

dasar, Tuts Atas,

Tuts Bawah, Tuts

Angka dan tanda

baca

b. Mengetik naskah

dengan kecepatan

mulai dari 50 epm

sampai dengan 200

epm, dengan tepat

100%

Menggunakan tuts-tuts

yang digunakan dalam

pengetikan

Asosiasi (menalar)

Menjelaskan konidisi

atau dampak yang

ditimbulkan akibat

kesalahan dalam duduk,

mengetik.

Komunikasi

Mempresentasikan tata

cara mengetik 10 jari

dan menjelaskan

dampak akibat

kesalahan dalam

duduk, mengetik.

berkelompok

Tes

Tes tertulis

bentuk uraian

dan/atau pilihan

ganda tentang

tata cara

mengetik

(keyboarding)

3.2 Mengidentifikasi cara

mengoperasikan Microsoft

Word

4.2. Mengoperasikan cara kerja

Microsoft Word

MS Word

o Mulai bekerja

dengan MS

Word

o Membuat

format

dokumen

o Membuat

format teks dan

paragraph

Mengamati

Mengamati bagaimana

cara kerja dengan MS

Word, Membuat format

dokumen, Membuat

format teks dan

paragraph, Membuat

Format Tabel,

mengolah, Membuat

Tugas

Memecahkan

masalah sehari-

sehari berkaitan

dengan prosedur

penanganan

pekerjaan kantor

Observasi

6 X 5 JP o

Modul Otomatisasi Perkantoran SMK x

No

Kompetensi Dasar

Materi Pokok


Waktu

Sumber

Belajar

o Membuat

Format Tabel

dan mengolah

o Membuat Mail

Merge

o Menggunakan

Warna dan

objek

o Mencetak File

Dokumen

Mail Merrge,

Menggunakan Warna

dan objek dan Mencetak

File Dokumen di

sekolah atau di kantor

terdekat

Menanya


siswa menanyakan hal

yang berkaitan dengan

cara kerja MS Word.

Eksperimen/explore

Praktik cara

menggunakan semua

tombol keyboard

Asosiasi

Menjelaskan tentang cara

kerja MS lainnya yang

memiliki kesamaan

dengan MS Word.

Komunikasi

Mempresentasikan cara

kerja dengan S Word.

Ceklist lembar

pengamatan

kegiatan kantor

Portofolio

Laporan tertulis

tentang SOP di

Dunia Kerja

secara

berkelompok

Tes

o Tes tertulis

bentuk

uraian

dan/atau

pilihan ganda

Modul Otomatisasi Perkantoran SMK xi

No

Kompetensi Dasar

Materi Pokok


Waktu

Sumber

Belajar

3.3. Menguraikan cara


Excel

4.3. Mempraktikkan cara


Excel

MS Excel

o Mulai bekerja

dengan MS

Excel

o Membuat

Format

Wordbook

o Membuat

Format Tabel

o Membuat

Format data

Tabel

o Mengolah Data

Tabel dan

Grafik

o Menggunakan

warna dan

objek

o Mencetak File

Workbook

Mengamati

Mengamati Mulai

bekerja dengan MS

Excel, Membuat Format

Wordbook, Membuat

Format Tabel, Membuat

Format data Tabel,

Mengolah Data Tabel

dan Grafik,

Menggunakan warna

dan objek, Mencetak

File Workbook di

sekolah atau di kantor

terdekat

.

Menanya


peserta didik

menanyakan hal yang

berkaitan dengan cara

kerja MS Excel

Eksperimen/explore

Menggunakan rumus-

rumus MS Excel

Tugas

Memecahkan

masalah sehari-

sehari berkaitan

dengan prosedur

penanganan

pekerjaan kantor

Observasi

Ceklist lembar

pengamatan

kegiatan kantor

Portofolio

Laporan tertulis

tentang SOP di

Dunia Kerja

secara

berkelompok

Tes

o Tes tertulis

bentuk

uraian

dan/atau

pilihan ganda

7 X 5 JP o

Modul Otomatisasi Perkantoran SMK xii

No

Kompetensi Dasar

Materi Pokok


Waktu

Sumber

Belajar

Asosiasi

Menjelaskan aplikasi lain

yang meiliki kesamaan

dengan MSel.

Komunikasi

o Mempresentasikan

cara kerja MS Excel

Modul Otomatisasi Perkantoran SMK 1

B. Kompetensi

B.

Nama Modul : Cara Mengetik (keyboarding) dengan cepat dan tepat

Ruang lingkup isi : Dasar-dasar keyboard

a. K3 Perkantoran, syarat-syarat ergonomic : luas ruang kerja, sikap duduk dan

letak jari; bentuk dan ukuran kursi, tempat istirahat kaki; posisi layar;

keyboard dan mouse, map dokumen, radiasi layar komputer, pencahayaan,

kebisingan.

b. Mengetik 10 jari dengan kecepatan mencapai 200 epm dan ketepatan 99%

c. Teknik Mengetik sistem 10 Jari dengan Cepat dan Tepat:

- Penguasaan Tuts dasar, Tuts Atas, Tuts Bawah, Tuts Angka dan tanda

baca

- Mengetik naskah dengan kecepatan mulai dari 50 epm sampai dengan

200 rpm, dengan tepat 100%

d. Pengertian dan pengenalan keyboard

e. Pemasangan keyboard

- Fungsi dan penggunaan keyboard mengetik 10 jari dengan cepat dan tepat

f. Kaitan Bahan ajar: Modul ini digunakan sebagai Modul awal untuk mata

pelajaran otomatisasi perkantoran sebelum melanjutkan ke Modul berikutnya.

g. Hasil yang diharapkan: Setelah mempelajari Modul ini, peserta didik

diharapkan mampu:

- menggunakan keyboard;

- mengetik 10 jari dengan menggunakan keyboard.

h. Manfaat di industri : Setelah mempelajari Modul ini, peserta didik diharapkan

untuk dapat:

- berintegrasi dengan teknologi yang telah diterapkan di industri dengan

mudah khususnya dalam pengenalan tuts;

- melaksanakan jenis-jenis pekerjaan yang dibutuhkan di industri;

- mengembangkan kemampuan diri

3.1 Menjelaskan cara mengetik (keyboarding) dengan tepat dan tepat

4.1 Mengoperasikan cara mengetik (keyboarding) dengan tepat dan tepat

A. Deskripsi Umum

Cara Mengetik (keyboarding) dengan cepat dan tepat

BAB I


C. Prasyarat

D.

D. Petunjuk Penggunaan Bahan Ajar

A.

Untuk mempelajari Modul ini diharapkan peserta didik telah kompeten

menguasasi materi keyboarding dan kompetensi dasar dan pengetahuan tentang

perangkat komputer.

Untuk peserta didik:

1. Petunjuk Umum

a. Bacalah Modul dengan seksama, terutama bagian instruksi.

b. Pahami tujuan anda mempelajari bahan ajar, sasaran yang diharapkan,

tingkat penguasaan yang diharapkan serta waktu yang ditargetkan.

c. Kerjakanlah tugas dan latihan yang terdapat di dalamnya dengan jujur

tanpa melihat kunci jawaban sebelum anda mengerjakannya.

d. Gunakan teknik membaca cepat dalam mempelajari bahan ajar.

e. Laporkan kemajuan anda kepada pendidik sebelum anda melanjutkan ke

Modul selanjutnya.

2. Anda diperbolehkan bertanya kepada guru bila dianggap perlu

3. Usahakan menyelesaikan setiap Modul lebih cepat dari waktu yang ditetapkan

4. Jika ada bagian yang belum anda pahami, cobalah terlebih dahulu

mendiskusikan dengan teman yang sedang mengerjakan bagian yang sama,

sebelum anda bertanya pada pendidik. Kalau perlu, anda harus berusaha

mencari tahu jawabannya pada sumber yang lain.

5. Tingkat pemahaman minimal yang diharapkan sebesar 75%, jika tingkat

penguasaan anda kurang dari 75%, pelajari materi/ bagianbagian dari modul

yang belum anda kuasai, atau mintalah saran–saran dari pendidik. Ikuti

ketentuan yang berlaku dalam setiap modul sebelum anda melanjutkan ke

bagian lain atau ke modul berikutnya.

Untuk pendidik

1. Pendidik harus menguasai sepenuhnya isi modul dan mempunyai daftar

bagian Modul yang mungkin sulit bagi peserta didik dan mempersiapkan

penjelasan / jawaban yang diperlukan.

2. Pendidik harus mempunyai catatan posisi dan kemajuan setiap peserta didik

dan sekaligus memikirkan sumber informasi lain yang dapat disarankan

kepada peserta didik.

3. Pendidik hendaknya dapat meningkatkan motivasi peserta didik setiap saat

terutama bagi peserta didik yang berhasil (memberi pujian, penghargaan,

hadiah kecil, dll).

4. Sebelum memberikan verifikasi keberhasilan peserta didik, pendidik harus

mengevaluasi keberhasilan peserta didik dengan memberikan pertanyaan,


E. Tujuan Akhir

B.

otomatisasi kantor, test dan sebagainya yang telah dipersiapkan terlebih

dahulu.

5. Modul yang digunakan oleh peserta didik harus dimulai secara berurutan.

6. Setiap satu Modul selesai, peserta didik harus melaporkannya kepada

fasilitator dan diverifikasi oleh fasilitator melalui tes sederhana, tanya

jawab dan sebagainya.

7. Peserta didik ditugaskan untuk membuat rangkuman setiap Modul yang

telah mereka pelajari.

8. Peserta didik dapat melanjutkan ke Modul berikutnya setelah diverifikasi.

9. Bila peserta didik dapat menyelesaikan seluruh Modul dalam satu tingkat

dengan waktu kurang dari yang ditetapkan, maka mereka diberikan Modul

pengayaan.

10. Modul ini merupakan edisi awal materi kurikulum 2013 untuk mata

pelajaran otomatisasi perkantoran. Oleh karena itu, pendidik diharapkan:

- Membuat catatan rinci mengenai kekurangan Modul ini ;

- Menambahkan materi yang dianggap lebih baik dari yang ada, sesuai

dengan kondisi setempat.

-

11. D. Tujuan Akhir

1. Pada kegiatan belajar ini, Anda akan mempelajari tentang pengertian

komputer serta bagian-bagiannya. Juga akan dibahas mengenai perangkat

input komputer yang paling banyak digunakan, yaitu keyboard. Sebagai

sebuah perangkat input, keyboad memiliki banyak fungsi yang dijelaskan

secara rinci.

2. Diharapkan setelah mempelajari kegiatan belajar ini, peserta didik dapat

memahami jenis-jenis keyboard serta fungsi tombol-tombol yang terdapat

pada keyboard tersebut.

Setelah mempelajari Modul ini, peserta didik diharapkan mampu:

1. Memahami fungai dasar dan penggunaan keyboard sebagai salah satu alat

input;

2. Mengetik 10 jari dengan cepat dan tepat.


1. Keyboarding

enciptaan keyboarding komputer diilhami oleh penciptaan mesin ketik

yang dasar rancangannya di buat dan dipatenkan oleh Christopher Latham

pad tahun 1868 dan banyak dipasarkan pada tahun 1877 oleh Perusahaan

Remington.

Keyboarding komputer pertama disesuaikan dari kartu pelubang (punch card) dan

teknologi pengiriman tulisan jarak jauh (Teletype). Tahun 1946 komputer ENIAC

menggunakan pembaca kartu pembuat lubang (punched card reader) sebagai alat input

dan output.

Bila mendengar kata keyboarding maka pikiran kita tidak lepas dari adanya

sebuah komputer, karena keyboarding merupakan sebuah papan yang terdiri dari tombol-

tombol untuk mengetikkan kalimat dan simbol-simbol khusus lainnya pada komputer.

Keyboarding dalam Bahasa Indonesia artinya papan tombol jari atau papan tombol. Pada

keyboarding terdapat tombol- tombol huruf A – Z, a – z, angka 0 - 9, tombol dan karakter

khusus seperti : ` ~ @ # $ % ^ & * ( ) _ - + = < > / , . ? : ; “ „ \ | serta tombol-tombol

khusus lainnya yang jumlah seluruhnya adalah 104 tombol. Sedangkan pada Mesin ketik

jumlah tombolnya adalah 52 tombol. Bentuk keyboarding umumnya persegi panjang,

tetapi saat ini model keyboarding sangat variatif.

Dahulu orang banyak yang menggunakan mesin ketik baik yang biasa maupun

mesin ketik listrik. keyboarding mempunyai kesamaan bentuk dan fungsi dengan mesin

ketik. Perbedaannya terletak pada hasil output atau tampilannya. Bila kita menggunakan

mesin ketik, kita tidak dapat menghapus atau membatalkan apa-apa saja yang sudah

ketikkan dan setiap satu huruf atau simbol kita ketikkan maka hasilnya langsung kita lihat

pada kertas.

Tidak demikian dengan keyboarding. Apa yang kita ketikkan hasil atau

keluarannya dapat kita lihat di layar monitor terlebih dahulu, kemudian kita dapat

memodifikasi atau melakukan perubahan- perubahan bentuk tulisan, kesalahan ketikan

dan yang lainnya. Seperti juga “mouse”, keyboarding dihubungkan ke komputer dengan

sebuah kabel yang terdapat pada keyboarding. Ujung kabel tersebut dimasukkan ke dalam

port yang terdapat pada CPU komputer. Secara fisik, keyboard terbagi atas 4 bagian,

yaitu:

a. Keyboard Serial

Menggunakan DIN 5 male dan biasanya digunakan pada komputer tipe A.

Biasanya digunakan pada komputer ATX dan saat ini yang paling banyak

dipergunakan. Pemasangan keyboard tipe ini harus dilaksanakan dengan cermat,

sebab port yang dimiliki sama dengan port untuk mouse.

P

KEGIATAN BELAJAR 1

A. Materi Pembelajaran

C.


b. Keyboard Wireless

Sesuai dengan namanya, keyboard tipe ini tidak menggunakan kabel sebagai

penghubung antara keyboarding dengan komputer. Jenis koneksi yang digunakan

adalah infra red, wifi atau bluetooth. Untuk menghubungkan keyboarding dengan

komputer, dibutuhkan unit pemancar dan penerima. Unit pemancar biasanya

terdapat pada keyboarding itu sendiri, sedangkan penerima biasanya dipasang

pada port USB atau serial pada CPU

c. Keyboard USB.

Komputer terbaru saat ini sudah banyak yang mempergunakan jenis konektor

USB yang menjamin transfer data lebih cepat.

d. Keyboard PS/2

Merupakan yang terhubung ke komputer menggunakan port PS/2.

2. Cara menggunakan keyboard

i masa sekarang ini telah tersedia berbagai macam produk keyboarding

yang ditujukan agar anda nyaman mengetik, meski dalam waktu lama.

Namun yang lebih

penting adalah bagaimana anda mengatur postur dan posisi tubuh anda, terutama lengan

anda, sehingga anda bisa menghindari kelelahan dan cedera.

Untuk itu ada baiknya mengikuti nasehat Stephanie Brown, seorang pendidik

piano asal Amerika, dalam majalah "Her World". "Ikutilah disiplin pemain piano yang

sedang pentas," katanya. Stephanie memberi lima petunjuk untuk diterapkan saat anda

mengetik pada keyboard:

a. Sejajarkan pergelangan tangan dengan telapak tangan

Upayakan pergelangan tangan anda selalu sejajar dengan telapak tangan.

Lemaskan pergelangan tangan anda seperti mengambang. Jangan tegang.

b. Posisi siku menggantung

Pastikan siku anda dalam posisi bebas menggantung. Menyandarkan siku pada

sandaran kursi saat mengetik, selain menyulitkan anda untuk mengetik, juga

membuat anda tegang dan cepat lelah.

c. Lemaskan jari telunjuk dan jari manis anda

Kunci mengetik tanpa lekas lelah adalah melemaskan seluruh jari anda.

Jangan kaku dan tegang. Biarkan lemas, rileks, apa adanya.

d. Tekan tombol dengan tenang

Jangan menekan tombol dengan kuat atau mengalirkan kekuatan penuh pada

tangan anda. Ingat, anda sedang mengetik, bukan memukul tombol keyboard.

D


e. Bila tidak sedang mengetik

Lemaskan keseluruhan tangan bila sedang tidak memencet tombol di keyboard.

Keadaan anda sebelum mengetik juga mempengaruhi kondisi anda di saat

mengetik.

Gambar 1. Posisi duduk

3. Posisi tangan pada keyboard

Secara umum, ada 2 cara peletakan tangan pada keyboard.

a. Posisi Pertama

Gambar 3 Penjarian Pertama


Keterangan:


3.2 Posisi Kedua

Gambar 3.1. Posisi penjarian kedua pada keyboard

Gambar 3.2 Penjarian Kedua


Keterangan:

4. Sikap pada waktu mengetik

Berikut sikap yang baik pada waktu mengetik.

1. Posisi Badan Tegak

Pada saat anda mengetik usahakan tubuh anda tetap tegak.

2. Posisi Keyboard


Posisi keyboard harus berada didepan, tepatnya di tengah-tengah dan

letakkan tangan sejajar dengan tinggi keyboard. Pergelangan tangan jangan

di tekuk ke bawah maupun ke atas.

3. Telapak Tangan

Jangan meletakkan telapak tangan ataupun pergelangan tangan diatas

keyboard pada saat mengetik, kecuali jika anda ingin beristirahat sejenak.

4. Pernafasan dan Kedipan Mata

Bernapas merupakan aktivitas yang dilakukan secara otomatis. Tetapi jika

anda terlalu sering berkonsentrasi di depan komputer, maka ada

kecendrungan sering menahan.

5. Posisi Monitor dan Pencahayaan yang Nyaman

Posisi monitor harus berada sedikit dibawah mata tetapi masih nyaman untuk

dilihat tanpa harus membungkukkan badan dan jarak ideal antara mata

dengan monitor sekitar 45 - 60 cm. Atur level brightness dan contrast pada

monitor sehingga benar- benar nyaman. Tidak terlalu redup maupun terlalu

terang.

Gambar 4 posisi monitor dan pandangan mata

6. Lutut dan Kaki Rileks

Usahakan lutut di tekuk sekitar sudut 90 derajat atau lebih dan kaki tetap

rileks, tidak kaku atau tegang.


Latihan 1

Ketikkah teks berikut menggunakan aturan penjarian.

qweruiop qweruiop qweruiop qweruiop qweruiop qweruiop qweruiop

zxcvm,./ zxcvm,./ zxcvm,./ zxcvm,./ zxcvm,./ zxcvm,./ zxcvm,./

zxcvm,./

asdfjkl; asdfjkl; asdfjkl; asdfjkl; asdfjkl; asdfjkl; asdfjkl; asdfjkl; asdfjkl; asdfjkl;

Latihan 2

a. Mengetik tuts huruf dan karakter

- Tuts: f j

fjf fjf fjf fjf fjf fjf fjf fjf fjf fjf fjf fjf fjf fjf fjf fjf fjf fjf fjf fjf fjf fjf fjf (3 baris)

- Tuts: k d i e

kiki dede dedi kiki dede dedi kiki dede dedi kiki dede dedi dede (3 baris)

kiki ke dede dedi jijik didik ejek kiki ke dede dedi jijik didik kiki ke (3 baris)

- Tuts: r t y u

kue kue kue kue kue kue kue kue kue kue kue kue kue kue kue (3 baris)

keju keju keju keju keju keju keju keju keju keju keju keju keju (3 baris)

kue keju dedi kikir fikir di ejek ejek kue keju dedi kikir fikir fikir fikir (3 baris)

due due due due due due due due due due due due due due due (3 baris)

key dry day jute dudy true yuri yute yuyu key dry day jute (3 baris)

- Tuts: a s l ;

lulur lulur lulur lulur lulur lulur lulur lulur lulur lulur lulur lulur

lulur kulit kulit kulit kulit kulit kulit kulit kulit kulit k ulit kulit

kulit kulit kira; kira; kira; kira; kira; kira; kira; kira; kira; kira;

kira; ki ra; tira; tira; tira; tira; tira; tira; tira; tira; tira; tira; tira; tira;

tira;

sukar sukar sukar sukar sukar sukar sukar sukar sukar

surat surat surat surat surat surat surat surat surat surat

surat surat sesuai sesuai sesuai sesuai sesuai sesuai sesuai

sesuai sesuai

sisisr sisisr sisir sisisr sisisr sisir sisisr sisisr sisir sisisr sisisr sisisr

- Tuts: c v m,

muda muda muda muda muda muda muda muda muda

muda mudi mudi mudi mudi mudi mudi mudi mudi mudi

LATIHAN DAN TES


mudi mudi mudik mudik mudik mudik mudik mudik mudik

havelive visit leke risk else take date (3 baris)

ceria ceria ceria ceria ceria ceria ceria ceria ceria ceria ceria

cerdik cerdik cerdik cerdik cerdikc cerdik cerdik cerdik

cerdik cetus cetus cetus cetus cetus cetus cetus cetus cetus

cicil, cicil, cicil, cicil, cicil, cicil, cicil, cicil, cicil, cicil, cicil,

cicil, cerita, cerita, cerita, cerita, cerita, cerita, cerita, cerita,

cerita, cerutu, cerutu, cerutu, cerutu, ce rutu, cerutu, cerutu,

- Tuts: q w o p

kode kode kode kode kode kode kode kode kode kode kode

rokok rokok rokok rokok rokok roko k rokok rokok rokok

rokok korek korek korek korek korek korek korek korek korek

waris waris waris waris waris waris waris waris waris waris waris

watak watak watak w atak watak watak watak watak watak

watak walau walau walau walau walau walau walau walau

patah pecah parah, qori qoriah qodar

tutup patah pecah parah, qori qoriah q

odar tutup patah pecah parah, qori qoriah

qodar tutup

- Tuts: g h b n

hasrat hasrat hasrat hasrat hasrat hasrat hasrat hasrat hasrat

hormat hormat hormat hormat hormat hormat hormat

hormat harum harum harum harum harum harum harum

harum rarum

gajah gajah gajah gajah gajah gajah gajah gajah gajah gajah gagah

gagah gagah gagah gagah gagah gagah gagah gagah gagah gagah

gagah galak galak galak galak galak galak galak galak galak galak

mandi mandi mandi mandi mandi mandi mandi mandi

mandi dingin dingin dingin dingin dingin dingin dingin

dingin dingin Sendiri sendiri sendiri Sendiri sendiri sendiri

Sendiri sendiri

- Tuts; z x . /

extra extra extra extra extra extra extra extra extra extra


extra export export export export export export export

fix. fix. fix. fix. fix. fix. fix. fix. fix. fix. fix. fix. fix. fix. fix. fix. fix.

Fix. zat zat zat zat zat zat zat zat zat zat zat zat zat zat zat zat zat

bapak/ibu zeal/sdri putra/putrid

zakat/zaman bapak/ibu zeal/sdri

putra/putrid zakat/zaman bapak/ibu

zeal/sdri putra/putrid zakat/zaman

- Tuts pengubah dan kunci tut pengubah.

Ayah beli celana yang baru dari Amerika (3 baris)

Jakarta adalah kota METROPOLTAN yang indah (3 baris)

Pengaturan TATA RUANG kantor yang baik (3

baris) Peserta musabaqah Qori dan Qoriah telah tiba

(3 baris)

b. Mengetik tuts angka

8 Mei akan datang 8 tahun umur kakakku (3

baris) Ayah membeli 44 bola Mikasa ada 4 rusak

(3 baris)

- Tuts: 1 2 3 6 7 0

66 kg beras cianjur dan 65 lusin piring pirex

Kamar Evi nomor 336, kamar Susi nomor 63

17 Agustus tahun 1945 adalah Kemerdekaan Indonesia

c. Mengentak tuts tanda baca dan tanda lainnya

Keuntungan pakaian jadi 15%, Cosme tik c56

Harga 25 botol soft drink dingin adalah $74

Para siswa & peserta diklat harus mengerti arti

Tabanas* Faktur #234 berisi catatan gula 100%

- Tuts: ! @ ( ) _ + dan “ ? „

Penguasaan Tuts (keyboard) dengan 10 jari

5 rim kertas HVS @ Rp 3.500,00 = Rp 17.500,00


Latihan 3

1. “Beri hamba sedekah, 0h tuan, Belum makan dari pagi, Tolonglah patih, wahai

tuan, Seteguk air, sesuap nasi. “Lihat tuan, nasib kami, Tiada sanak, tiada saudara,

Pakaian di badan tidak terbeli, Sepanjang jalan meminta- minta. “Lihatlah tuan,

untung kami, Pondok tiada, rumah tiada, Bermandi hujan, bernapas hari, Di tengah

jalan berlunta - lunta. “Bukan salah bunda mengandung, Buruh suratan tangan

sendiri, Sudah nasib, sudah untuk, Hidup malang hari ke hari.

“O tuan, jangan kami cibirkan, Jika sedekah tida k diberi, Cukup sudah sengsara badan,

Jangan lagi ditusuk . . . “

2. She is coming early. Mark will bring that. Theyhave enouch food. Why do we need

to stay? He said he will to that. John gave them to us all.Are you going to the

dance?. You must be ready for it soom. Helen bought, it at a bargain sale. The first

meeting is next Thursday.Do you know the best way to do that? Joan said she had

to get lunch today That man morks in an office near here. We are all going to go to

the pictures.

How manu fish did you catch at the lake? Margaret says she hopes to win that quiz.

Poor Jane lost her bag with all her money. We will be able to do the job very

quickly. We were lost for over an hour in the forest. Alf is playing for the school

team next week.

Everybody gathered to watch the house on fire. Have you seen the latest copy of

their magazine? Vermon has two free tickets for the next concert. Susan says she is

staying home to read a new bock She called to visit us shile we were out at church.

The boy failed to leave that newspaper this morning. I forget to post those letters

you gave me yesterday.

We have a special half-holiday from school next month. Dick intends to leave

school soon and work in Bricbane. Did you check to see if the engine was working

properly. Mark and Tony are planning to go to the wnow this winter. My father

told me that I must study for two hours a night. We will not be able to go unless

we get the job done first.

Latihan 4

Ketik naskah di bawah ini dengan rapi dalam waktu 10 menit.

Bagaimana sikap Anda pada waktu mengetik? Sikap yang baik pada

waktu mengetik merupakan persiapan kerja untuk dapat melaksanakan tugas dengan

baik. Orang yang tidak memperhatikan sikap yang b aik pada waktu mengetik adalah

bagaikan orang yang bekerja tanpa rencana atau tanpa persiapan. Tentu dapat

dibayangkan, bagaimana hasil dari cara kerja yang demikian itu.

Sikap yang baik pada waktu mengetik diperlukan agar tidak mengganggu jalannya

pekerjaan. Kelelahan akan cepat timbul apabila mengetikdengan duduk seenaknya tanpa


sikap yang benar, misalnya duduk terlalu membungkuk, jarak badan dengan mesin

terlalu jauh atau terlalu dekat, posisi tangan terlalu tinggi untuk mengentak. Sikap yang

benar dan baik pada waktu mengetikadalah duduk lurus di depan mesin ketik, dengan

badan sedikit ke muka.

Pergelangan tangan dan jari- jari melengkung pada tuts basis. Kedua ibu jari

punggungnya saling berdampingan dan siap untuk melakukan entakan bila spasi. Kedua

paha lurus, tetapi tidak saling berhimpitan dan kedua kaki tegak lurus ke lantai.

Kepala dalam sikap bebas untuk melihat ke naskah yang akan diketik.

Test Formatif

1. Jelaskan yang dimaksud dengan keyboard?

2. Jelaskan secara fisik 4 jenis dari keyboard?

3. Jelaskan 4 bagian utama dari keyboard?

4. Jelaskan 2 jenis tombol ketik pada keyboard?


Nama Modul : Cara Apl ikasi Mengolah Kata dengan MS Word

Ruang lingkup isi : Dasar-dasar MS Word

a. K3 Perkantoran, syarat-syarat ergonomic : luas ruang kerja, sikap duduk dan letak jari;

bentuk dan ukuran kursi, tempat istirahat kaki; posisi layar; keyboard dan mouse, map

dokumen, radiasi layar komputer, pencahayaan, kebisingan.

b. Mengetik dengan MS Word

c. Teknik mengetik MS Word:

d. Kaitan Bahan ajar: Modul ini digunakan sebagai Modul lanjutan setelah peserta

didik menguasai keyboarding untuk mata pelajaran otomatisasi perkantoran

sebelum melanjutkan materi selanjutnya.

e. Hasil yang diharapkan: Setelah mempelajari Modul ini, peserta didik diharapkan

diharapkan mampu:

- mengetik dengan MS Word;

- mengetik surat dan dokumen .

f. Manfaat di industri: Setelah mempelajari Modul ini, peserta didik diharapkan

untuk dapat:

- berintegrasi dengan teknologi yang telah diterapkan di industri dengan mudah;

melaksanakan jenis-jenis pekerjaan yang dibutuhkan di industri;

- mengembangkan kemampuan diri

3.2 Mengidentifikasi cara mengoperasikan Microsoft Word Mengoperasikan cara mengetik

(keyboarding) dengan tepat dan tepat

4.2 Mengoperasikan cara kerja dengan Microsoft Word

Untuk mempelajari Modul ini tidak ada syarat kemampuan awal kompetensi yang

harus dikuasai dan tidak ada pengetahuan awal yang harus dikuasai sebelumnya.

Untuk peserta didik:

1. Petunjuk Umum


b. Pahami tujuan anda mempelajari bahan ajar, sasaran yang diharapkan, tingkat

penguasaan yang diharapkan serta waktu yang ditargetkan.

BAB II

Mengidentifikasi Cara Mengoperasikan Microsoft Word


c. Kerjakanlah tugas dan latihan yang terdapat di dalamnya dengan jujur tanpa

melihat kunci jawaban sebelum anda mengerjakannya.


e. Laporkan kemajuan anda kepada pendidik sebelum anda melanjutkan ke Modul

selanjutnya.

2. Anda diperbolehkan bertanya kepada pendidik jika dianggap perlu.

3. Usahakan menyelesaikan setiap Modul lebih cepat dari waktu yang ditetapkan.

4. Jika ada bagian yang belum anda pahami, cobalah terlebih dahulu

mendiskusikan dengan teman yang sedang mengerjakan bagian yang sama,

sebelum anda bertanya pada pendidik. Kalau perlu, anda harus berusaha

mencari tahu jawabannya pada sumber yang lain.


penguasaan anda kurang dari 75%, pelajari materi/ bagian-bagian dari Modul

yang belum anda kuasai, atau mintalah saran-saran dari pendidik. Ikuti

ketentuan yang berlaku dalam setiap Modul sebelum anda melanjutkan ke

bagian lain atau ke Modul berikutnya.

Untuk pendidik

1. Pendidik harus menguasai sepenuhnya isi Modul dan mempunyai daftar bagian Modul

yang mungkin sulit bagi peserta didik dan mempersiapkan penjelasan/jawaban yang

diperlukan.

2. Pendidik harus mempunyai catatan posisi dan kemajuan setiap peserta didik

dan sekaligus memikirkan sumber informasi lain yang dapat disarankan kepada

peserta didik.

3. Pendidik hendaknya dapat meningkatkan motivasi peserta didik setiap saat

terutama bagi peserta didik yang berhasil (memberi pujian, penghargaan, hadiah

kecil, dll).

4. Sebelum memberikan verifikasi keberhasilan peserta didik, pendidik harus

mengevaluasi keberhasilan peserta didik dengan memberikan pertanyaan,

otomatisasi kantor l, test dan sebagainya yang telah dipersiapkan terlebih dahulu.

5. Modul yang digunakan oleh peserta didik harus dimulai secara berurutan.

6. Setiap satu Modul selesai, peserta didik harus melaporkannya kepada fasilitator dan

diverifikasi oleh fasilitator melalui tes sederhana, tanya jawab dan sebagainya.

7. Peserta didik ditugaskan untuk membuat rangkuman setiap Modul yang telah mereka

pelajari.

8. Modul ini merupakan edisi awal materi kurikulum 2013. Oleh karena itu, pendidik

diharapkan:

- membuat catatan rinci mengenai kekurangan Modul ini;

- Menambahkan materi yang dianggap lebih baik dari yang ada, sesuai


Diharapkan setelah mempelajari kegiatan belajar ini, peserta didik dapat memahami

cara mengoperasikan aplikasi pengolah kata untuk keperluan penulisan surat, dokumen dan

administrasi lainnya di kantor.


rogram Microsoft Word merupakan paket program yang termasuk

dalam kelompok Word Processing (pengolahan kata), program ini

berfungsi untuk membuat laporan, surat, membuat undangan, karya

ilmiah disamping itu juga dapat digunakan untuk pembuatan tabel, grafik. Program ini

menjadi satu paket kedalam Microsoft office. Dalam materi ini kita akan mempelajari

Microsoft Word 2003. Sebetulnya masih ada lagi program pengolah kata yang beredar di

Indonesia antara lain Word Perfect, WordStar, Chiwriter, WordPad, NotePad dll.

1. Cara Menjalankan Program

Program Microsoft Word 2003 dapat dijalankan melalui beberapa cara antara lain

melalui tombol Start, ataupun melalui Shortchut yang ada pada Dekstop.

Untuk menjalankan Microsoft Word 2003 dari desktop kita harus melakukan

Dobel Click pada shortchut yang mempunyai symbol X. Adapun untuk menjalankan

dari Start dapat kita lakukan langkah-langkah sebagai berikut:

1) Menjalankan dari Start

Klik tombol Start

Pilih All Programs

Pilih Microsoft Office

Pilih dan klik Microsoft Office Word

Gambar 1. Akses MS Word dari Start => Programs

P


2) Melalui Shortcut

Langkah-langkah yang dilakukan untuk menjalankan Ms Word dari shortcut sebagai

berikut:

Dari shortcut yang sebelumnya kita buat terlebih dahulu. Langkah– langkahnya adalah

dengan klik ganda shortcut yang akan dibuka.

Gambar 2. Akses MS Word shortcut pada desktop

3) Melalui Run

Dari Start > Run lalu kita pilih Browse.

Langkah – langkahnya adalah tinggal kita cari letak dari file yang akan

kita buka. Misalnya di Program Files\Microsoft Office\Winword.exe.

Setelah terpilih klik Ok.

Gambar 3. Akses MS Word dari Start > Run > Browse

Shortcut MS

Word


4) Melalui Windows Explorer

Cara lain adalah melalui Windows Explorer, lalu kita cari lokasinya seperti pada

langkah no. 3.

Gambar 4. Akses MS Word dari Windows Explorer

5) Melalui Search

Sedangkan yang terakhir adalah melalui fasilitas pencarian yang

dimiliki oleh Windows.

Langkah langkahnya adalah klik start > Search > All files and folders. Pada

form isian kita bisa menuliskan nama file yang ingin kita cari, misalnya

winword. Setelah ditemukan tinggak klik maka file tersebut akan dieksekusi.

Gambar 5. Akses MS Word dari Start > Search > All Files and Folders

2. Identifikasi Lembar Kerja Microsoft Word 2003

Menu utama Microsoft Word 2003 ada 9 yaitu File, Edit, View, Insert,

Format, Tools, Table, Window, Help. Masing-masing menu mempunyai sub menu


yang tersimpan didalamnya. Disamping menu utama Microsoft Word 2003

memberikan pilihan lain untuk menjalankan perintah yang tersimpan dalam menu yaitu

dengan menggunakan Toolbar.

Setelah tereksekusi (dibuka), maka aplikasi MS Word akan dijalankan dan

menampilkan lingkungan kerja sebagai berikut:

Gambar 6. Lingkungan kerja MS Word 2003

Keterangan:

Title Bar ( baris judul )

Adalah bagian yang menunjukkan nama program yang sedang aktif serta nama dokumen yang

sedang dibuka. Apabila membuka dokumen baru maka secara otomatis nama dokumen

diberi nama Document1, Document2 dan seterusnya.

Gambar 7 Title bar

Menu Control Window dan Control Panel

Menu control window berada disudut kiri atas dengan symbol word (W) dan Panel Control berada

pada sudut kanan atas, keduanya mempunyai fungsi untuk mengatur window program.


Gambar 8. Control Panel

Menu Bar ( baris menu )

Baris menu berisi kumpulan menu utama dimana setiap menu mempunyai sub menu yang

tersimpan didalamnya.

Gambar 9 Menu Bar Microsoft Word 2003

Tool Bar

Toollbar adalah baris yang berisi kumpulan gambar ikon yang mewakili suatu perintah

yang tersimpan dalam baris menu utama. Secara standart toolbar yang ditampilkan adalah

toolbar standart dan toolbar formatting.

Gambar 10 Tollbar Standart Microsoft Word 2003

Gambar 11 Tollbar Formatting Microsoft Word 2003

Gambar 12 Tollbar Drawing Microsoft Word 2003

Work Space Area (ruang kerja)

Adalah bagian yang digunakan untuk melakukan pengetikan dokumen.

Rule Line (Mistar)

adalah bagian yang berbentuk penggaris. Ruler ini digunakan untuk mengatur Tabulasi,

batas-batas pengetikan sebelah kiri dan kanan serta membuat indentasi paragraph

dengan cepat.

Gambar 13 Rule Line

Scroll Bar

Adalah bagian yang bedara disamping kanan ( Vertical scrollbar ) dan di bagian bawah

(Horizontal scrollbar) fungsi dari scrollbar ini adalah untuk menggulung dan menggeser layer.


View bar

View Bar letaknya di bawah sebelah kiri sejajar dengan Horizontal scrollbar yang

berguna untuk mengatur tampilan dokumen. Yang terdiri dari 5 pilihan yaitu Normal

View, Web layout View, Print Layout View, Outline View dan Reading Layout.

Status Bar

Baris status berguna untuk menampilkan informasi tentang dokumen yang sedang aktif

antara lain halaman, jumlah halaman, nomor baris nomor kolom dll.


Latihan

Ketiklah surat berikut dengan rapi dan benar

Tes Formatif

1. Jelaskan kegunaan dari program microsot word

Jawab : _


2. Sebutkan sub menu yang terdapat pada menu Table

Jawab :

3. Sebutkan nama ikon yang terdapat pada toolbar Drawing, minimal 5

Jawab :

4. Jelaskan bagaimana cara yang digunakan untuk menjalankan program Microsoft word.

Jawab :

5. Sebutkan ikon yang terdapat pada toolbar Formatting. Minimal 5.

Jawab :

_


Nama Modul : Menguraikan cara mengoperasikan Microsoft Excel

Ruang lingkup isi : Dasar-dasar Aplikasi Pengolah Angka

a. K3 Perkantoran, syarat-syarat ergonomic: luas ruang kerja, sikap duduk dan letak

jari; bentuk dan ukuran kursi; tempat istirahat kaki; posisi layar; keyboard dan

mouse, map dokumen, radiasi layar komputer, pencahayaan, kebisingan.

b. Mengoperasikan Pengolah Angka (SpreadSheet), yaitu: Membuka Layar Kerja

Microsoft Excel, Menu pada Microsoft Excel, Toolbars pada Microsoft Excel dan

bekerja dengan Microsoft Excel.

c. Kaitan Bahan ajar: Modul ini digunakan sebagai Modul lanjutan mata pelajaran MS

Word dalam otomatisasi perkantoran untuk melanjutkan ke Modul berikutnya yaitu

Ms Power Point.

d. Hasil yang diharapkan: Setelah mempelajari Modul ini, peserta didik diharapkan

mampu:

- Membuka layar kerja Microsoft Excel

- Mengetahui menu pada Microsoft Excel

- Menggunakan toolbars pada Microsoft Excel

- Bekerja dengan Microsoft Excel

e. Manfaat di Industri: Setelah mempelajari Modul ini, peserta didik diharapkan untuk

dapat:

- berintegrasi dengan teknologi yang telah diterapkan di industri dengan mudah

khususnya dalam mengoperasikan Pengolah Angka (Spread Sheet)

- melaksanakan jenis-jenis pekerjaan yang dibutuhkan di industri;

- mengembangkan kemampuan dan keterampilan.

3.2 Menguraikan cara engoperasikan Microsoft Excel

4.3 Mempraktikkan cara mengoperasikan Microsoft Excel

Untuk mempelajari Modul ini peserta didik harus sudah menguasai penggunaan

Keyboard dan disarankan telah lulus MS Word sebagai kompetensi dan pengetahuan

yang harus dikuasai sebelumnya.


Untuk peserta didik


b. Pahami tujuan anda mempelajari bahan ajar, sasaran yang diharapkan, tingkat

penguasaan yang diharapkan serta waktu yang ditargetkan.

c. Kerjakanlah tugas dan latihan yang terdapat di dalamnya dengan jujur tanpa melihat

kunci jawaban sebelum anda mengerjakannya.


e. Laporkan kemajuan anda kepada pendidik instruktur sebelum anda melanjutkan ke

Modul selanjutnya.

f. Anda diperbolehkan bertanya kepada pendidik jika dianggap perlu.

g. Usahakan menyelesaikan setiap Modul lebih cepat

Untuk pendidik

a. Pendidik harus menguasai sepenuhnya isi Modul dan mempunyai daftar bagian

Modul yang mungkin sulit bagi peserta didik dan mempersiapkan penjelasan /

jawaban yang diperlukan.

b. Pendidik harus mempunyai catatan posisi dan kemajuan setiap peserta didik dan

sekaligus memikirkan sumber informasi lain yang dapat disarankan kepada peserta

didik.

c. Pendidik hendaknya dapat meningkatkan motivasi peserta didik setiap saat terutama

bagi peserta didik yang berhasil (memberi pujian, penghargaan, hadiah kecil, dll).

d. Sebelum memberikan verifikasi keberhasilan peserta didik, pendidik harus

mengevaluasi keberhasilan peserta didik dengan memberikan pertanyaan, test dan

sebagainya yang telah dipersiapkan terlebih dahulu.

e. Modul yang digunakan oleh peserta didik harus dimulai secara berurutan.

f. Setiap satu Modul selesai, peserta didik harus melaporkannya kepada fasilitator dan

diverifikasi oleh fasilitator melalui tes sederhana, tanya jawab dan sebagainya.

g. Peserta didik ditugaskan untuk membuat rangkuman setiap Modul yang telah

mereka pelajari.

h. Peserta didik dapat melanjutkan ke Modul berikutnya setelah diverifikasi.

i. Bila peserta didik dapat menyelesaikan seluruh Modul dalam satu tingkat dengan

waktu kurang dari yang ditetapkan, maka mereka diberikan Modul pengayaan.

j. Modul ini merupakan edisi awal materi kurikulum 2013. Oleh karena itu, pendidik

diharapkan:

membuat catatan rinci mengenai kekurangan Modul ini ;

Menambahkan materi yang dianggap lebih baik dari yang ada, sesuai


Kriteria unjuk kerja yang diharapkan setelah Anda mempelajari Modul ini, adalah Anda

diharapkan dapat:


1. Menjelaskan tata cara operasi dasar perangkat lunak Windows dan Ms Excel

2. Terampil melakukan operasi dasar Microsoft Excel (membuka lembar kerja,

mengaktifkan sel, membuat range, Menutup lembar kerja dan keluar dari Ms Excel)

3. Terampil membuat lembar kerja (memasukkan data label, value, time;

menggunakan data date, autofill; menggunakan shorcut autofill)

4. Terampil menyunting data (membuka file, mengkopi dan memindahkan data,

membatalkan perintah, menyisipkan dan menghapus sel, baris, kolom)

5. Terampil memformat lembar kerja (mengubah tinggi dan lebar kolom;

menyembunyikan baris, kolom dan border, autoformat)

6. Terampil dalam memformat sel, range, membuat layout, membuat grafik dan

mencetak lembar kerja.

7. Terampil dalam menghitung data (menjumlahkan, mencari rata-rata, membagi nilai,

nilai terbesar, nilai tercecil dalam rentang data)

8. Jika ada bagian yang belum anda pahami, cobalah terlebih dahulu mendiskusikan

dengan teman yang sedang mengerjakan bagian yang sama, sebelum anda bertanya

pada pendidik. Kalau perlu, anda harus berusaha mencari tahu jawabannya pada

sumber yang lain.


penguasaan anda kurang dari 75%, pelajari materi/ bagian-bagian dari Modul yang

belum anda kuasai, atau mintalah saran–saran dari pendidik. Ikuti ketentuan yang

berlaku dalam setiap Modul sebelum anda melanjutkan ke bagian lain atau ke

Modul berikutnya.


icrosoft Excel adalah salah satu program aplikasi pengolah angka. Lembar

kerja Ms Excel terdiri baris (row) dan kolom (column) yang membentuk sel

(cell). Modul ini berisi tentang cara mengoperasikan komputer dengan

Program Excel untuk perhitungan, pembuatan daftar, kolom dan tabel.

1. Menjalankan Microsoft Excel

Membuka Layar Kerja Microsoft Excel Untuk mengoperasikan Microsoft Excel, banyak

cara yang bisa dilakukan, prosedur umum yang harus dilakukan adalah

Klik tombol START

kemudian pilih PROGRAM

Arahkan pointer pada MICROSOFT EXCEL, kemusian klik pada pilihan

tersebut.

Jika pada deskstop (layar monitor) terdapat icon MS Excel Anda tinggal

melakukan klik ganda pada icon tersebut. Akan nampak layar kerja (worksheet)

dari Microsoft Excel seperti gambar dibawah ini.

Gambar 1. Layar Kerja Microsoft Excel

Sebelum melanjutkan ke bagian selanjutnya, ada baiknya bila Anda mengenal

menu yang terdapat pada layar kerja (worksheet) Microsoft Excel.

2. Menu Pada Microsoft Excel

Menu Bar adalah suatu menu yang menampilkan barisan menu perintah Pulldown. Artinya

bila Anda klik pada salah satu menu tersebut, maka akan terlihat deretan pilihan perintah

bersusun ke bawah seperti gambar di bawah ini:

M


Direktorat Pembinaan SMK

Sedangkan susunan dari menu bar adalah seperti gambar berikut.

Title Bar. Pada saat lembar kerja (worksheet) dibuka, apabila lembar kerja tersebut

baru saja Anda buka dan belum pernah disimpan, maka secara otomatis Microsoft Excel

akan memberikan default nama file yaitu book1, Seperti terlihat pada gambar berikut :

Penjelasan : Microsoft Excel menunjukkan aplikasi yang Anda gunakan, sedangkan

Book1 adalah default nama file sebelum melakukan penyimpanan.

Scroll Bar, digunakan untuk menggulung layar kerja, baik ke arah atas-bawah, maupun

ke arah kanan-kiri. Letak scroll bar ini di bagian tepi dan di bagian bawah layar.

Gambar 3. Penjelasan Bagian-bagian dalam Layar kerja Microsoft Excel

- Formula, adalah kotak yang menampilkan sel aktif

- Baris Kolom, yaitu deretan angka yang berada ditepi sebelah kiri.

Urutan angka tersebut adalah 1 sampai 65536.

- Kolom, yaitu deretan kotak yang berisi abjad mulai dari A sampai IV


- Sel, yaitu perpotongan antara baris kolom dengan kolom

3. Toolbar Pada Microsoft Excel

Toolbar merupakan kumpulan icon-icon dari menu utama. Hampir tidak ada

bedanya tampilan toolbars yang digunakan dalam Microsoft Excel dengan Microsoft Word,

kecuali berbeda pada fungsi penghitungan yang tidak terdapat pada Microsoft Word.

Toolbar yang sering digunakan adalah:

Toolbar Standar, merupakan deretan icon/tombol perintah yang mempermudah

pekerjaan sebagai pengganti menu pada menu bar.

Toolbar Formatting, merupakan deretan icon/tombol perintah yang digunakan

untuk mengatur format layar kerja.

Menggunakan Toolbars adalah dengan mengarahkan pointer mouse pada salah

satu icon yang dikehendaki. Pemahaman di bagian ini merupakan bekal untuk mengetahui

lebih jauh tentang menu pulldown serta dapat membaca dan mengerti maksud icon yang

ada pada deretan Toolbars.

4. Mengenal Antar Muka Excel

Setelah anda menjalankan program Excel, ada hal yang mendasar yang perlu

anda ketahui dalam Excel. Layar atau halaman Excel disebut sebagai workbook atau

buku kerja. Dan setiap workbook memiliki sheet atau lembar kerja. Hal ini hampir sama

dengan istilah dokumen dan halaman dalam Microsoft word.

Selain itu halaman Excel terdiri dari kolom dan baris. Jumlah kolom setiap sheet

dimulai dari A-IV, sedangkan jumlah baris terdiri dari 65536 baris. Pertemuan antara

kolom dan baris dinamakan sel (cells), sehingga setiap sel diberinama sesuai dengan nama

kolom dan barisnya. Misalkan, sel yang terbentuk dari pertemuan kolom A dan baris 10,

maka dinamakan sel A10 dan seterusnya.

Gambar 4 Tampilan Antar Muka Microsoft Excel Xp.


5. Mengenal Operator

Operator adalah jenis operasi yang biasa digunakan dalam sebuah perhitungan.

Dalam matematika kita telah mengenal

penjumlahan, pengurangan perkalian dan sebagainya. Dalam program Excel juga

memiliki operator yang biasa digunakan dalam ilmu matematika.

Adapun beberapa perbedaan antara operator dalam Excel dan matematika adalah:

Jenis operator

Matematika Excel

Penjumlahan + + Pengurangan - - Perkalian X * Pembagian : atau / / Pemangkatan An A^n Akar √b Sqrt(b) Penglompok ( ) atau [ ] ( )

Setiap kita membuat perhitungan yang melibatkan operator, kita harus memperhatikan

jenis data yang akan kita hitung tersebut. Didalam Excel terdapat 2 jenis data, yaitu jenis

data HURUF (string) dan ANGKA (numeric). Jika ada data yang terdiri dari angka dan

huruf, maka data tersebut dikategorikan sebagai data STRING. Excel tidak bisa

menghitung 2 operand yang memiliki tipe data yang berbeda.

6. Membuat Dan Mengcopy Rumus Atau Formula

Setelah kita tahu bagaimana perbedaan operator dalam matematika

dan Excel, sekarang kita mencoba mengimplementasikannya dalam Excel.

didalam Excel ada beberapa istilah yang memiliki makna hampir sama, yaitu fungsi

dan formula. Jika kita ingin menghitung nilai dari sin 30, maka kita dapat

menggunakan Fungsi sinus. Sedangkan Formula yang dipakai adalah

sin(bil_derajat_radian). Jadi formula merupakan bentuk penulisan dari rumus,

sedangkan fungsi merupakan perintah khusus yang dapat dilakukan dalam Excel. Jika

kita menggunakan fungsi kita tidak boleh keluar dari aturan penggunaan fungsi

tersebut:

Langkah yang harus anda lakukan adalah:

1. Buka sebuah buku kerja baru, aktifkan salah satu lembar kerja yang ada.

2. Kemudian ketikan data seperti dibawah ini:

Gambar 5. Input Yang Anda Masukkan


3. Aktifkan sel D3, kemudian ketik: =B3 * C3 ,dan tekan tombol enter

4. Pastikan muncul angka 1500

5. Untuk menghitung jumlah berikutnya, anda tidak perlu membuat rumus lagi,

melainkan cukup dengan mengcopy rumus yang telah kita buat.

6. Letakan posisi pointer pada pojok bawah sel D3, sehingga pointer berbentuk tanda

plus tipis

7. Klik drag kebawah hingga mencapai sel D8, perhatikan hasilnya.

8. Untuk menghitung total belanja, kita bisa menggunakan fungsi SUM

9. Pada sel D9 anda ketik =SUM(D3:D8), diikuti tombol enter

10. Terakhir pada sel D11 anda ketik =D10 – D9

11. Akhiri setiap pengetikan rumus atau fungsi dengan menekan tombol enter.

12. Simpan dengan nama belanja.xls

7. Rumus Dan Fungsi

a. FUNGSI TEKS

Fungsi ini dikhususkan untuk memanipulasi jenis data string. Ada beberapa model

dari jenis fungsi teks ini, antara lain:

1. LEFT

Fungsi ini digunakan untuk mengambil sejumlah karakter dari sebelah kiri. Adapun

cara penulisan fungsi ini adalah:

=LEFT(Teks,n)

dimana : Teks : merupakan string yang akan dimanipulasi. Bisa berupa teks

biasa ataupun nama suatu sel.

N : banyaknya jumlah karakter yang diambil dari Teks dari sebelah

kiri.

Contoh :

= LEFT (“Yogyakarta”; 5) Yogya

= LEFT (“Aisyah”; 3) Ais

2. RIGHT

Seperti halnya fungsi left, fungsi right juga digunakan untuk memanipulasi teks,

yaitu mengambil sejumlah karakter

tertentu dari sebelah kanan. Adapun syntaxnya adalah:

=RIGHT(Teks,n)



N : banyaknya jumlah karakter yang diambil dari Teks dari sebelah

kanan.


Contoh :

= RIGHT (“Yogyakarta”; 5) karta

= RIGHT (“Aisyah”; 3) yah

3. MID

Lain halnya dengan fungsi left dan right, fungsi mid ini berfungsi untuk

mengambil karakater berdasarkan ketentuan

yang ditentukan sendiri. Adapun cara penulisannya adalah:

=MID(Teks,m,n)



M : urutan awal pengambilan karakter.

N : banyaknya jumlah karakter yang diambil dari Teks di mulai

karakter ke-M.

Contoh :

= MID (“Yogyakarta”; 5; 4) akar

= MID (“Aisyah”; 2; 4) isya

4. VALUE

Fungsi value ini digunakan untuk mengembalikan angka yang bertype string

menjadi jenis numerik kembali.

Perintahnya adalah:

=VALUE(DataAngka)

dimana : DataAngka : adalah angka yang bertype data string yang akan

dikonversikan ke type data numerik

Contoh :

= VALUE(“12345”) 12345

b. Fungsi Logika

Fungsi ini digunakan untuk menyeleksi suatu kondisi dari data yang ada dan

memberikan hasil atau nilai yang berbeda sesuai dengan ketentuan yang

diberikan. Untuk memudahkan pemahaman fungsi logika, maka kita dapat

membagi fungsi logika ini menjadi beberapa jenis, antara lain:

1. LOGIKA SANGAT SEDERHANA

Kita menyebut logika sederhana karena dalam kondisi ini hanya ada dua keadaan

yang kita uji. Misalkan kalau buka pria berarti wanita, begitu juga sebaliknya

kalau buka wanita pasti pria. Maka jika hanya ada dua keadaan yang diuji

anda bisa menggunakan logika sangat sederhana ini dengan syntax:

=IF(Kondisi;B;S)


dimana: Kondisi : merupakan keadaan atau kondisi atau nilai dari suatu data

yang kita uji. Nilai kondisi hanya ada dua yaitu benar atau

salah.

B : pernyataan atau hasil jika kondisi bernilai Benar

S : pernyataan atau hasil jika kondisi bernilai Salah.

Contoh:

Misalkan kita memeriksa apakah kode yang ada pada sel A1 itu A atau B. Jika

kodenya A, maka tuliskan Pria dan jika B isikan Wanita.

=IF(A1=”A”; “Pria”; “Wanita”)

atau

=IF(A1=”B” ; “Wanita”; “Pria”)

2. LOGIKA SEDERHANA

Jika keadaan yang harus diseleksi lebih dari dua, maka kita bisa menggunakan

fungsi logika sederhana. Adapun cara penulisan logika sederhana ini adalah:

=IF(Kondisi-1;B-1;IF(Kondisi-2;B-2;…;IF(Kondisi-n;B-n)))

Jumlah IF yang digunakan adalah sejumlah kondisi atau minimal sejumlah kondisi-

1

Contoh:

Jika sel A1 berisi data M, maka hasilnya Motor, jika S, Sepeda dan jika B, maka

hasilnya Becak.

= IF (A1=”M”; ”Motor”; IF (A1=”S”; ”Sepeda”; IF (A1=”B”; ”Becak”)))

atau = IF (A1=”M”; ”Motor”; IF (A1=”S”; ”Sepeda”; ”Becak”)) jumlah kurung

tutup dibelakang rumus adalah sejumlah IF.

3. LOGIKA OR

Logika OR ini digunakan jika ada seleksi dengan menggunakan kata atau.

Adapun cara penulisan dari fungsi ini adalah:

=IF(OR(Kondisi-1;Kondisi-2);B;S)

dimana: Kondisi-1 dan Kondisi-2 merupakan keadaan yang diuji

B : pernyataan yang akan di isikan jika kondisi-1 dan atau kondisi-2

bernilai benar

S : pernyataan yang akan dipakai jika Kondisi-1 dan Kondisi-2 bernilai

salah.

Contoh:

Jika sel A1 berisi data L atau sel B1 berisi data M, maka dapat tunjangan 2500.

=IF(OR(A1=”L”; B1=”M”); 2500; 0)

atau

=IF(OR(B1=”M”; A1=”L”); 2500; 0)


4. LOGIKA AND

Sama seperti halnya logika OR, pada logika AND juga harus ada dua kondisi

atau keadaan yang diuji. Bedanya pernyataan Benar hanya akan dihasilkan jika

kedua kondisi bernilai benar.

=IF(AND(Kondisi-1;Kondisi-2);B;S)

dimana: Kondisi-1 dan Kondisi-2 merupakan keadaan yang diuji

B : pernyataan yang akan di isikan jika kondisi-1 dan Kondisi-2 bernilai

benar

S : pernyataan yang akan dipakai jika Kondisi-1 atau Kondisi-2 atau

keduanya bernilai salah.

Contoh:

Jika sel A1 berisi data L dan sel B1 berisi data M, maka dapat tunjangan 2500.

=IF(AND(A1=”L”; B1=”M”); 2500; 0)

atau

=IF(AND(B1=”M”; A1=”L”); 2500; 0)

5. LOGIKA AND OR

Dari logika AND dan OR yang telah kita bahas, bisa dihasilkan sebuah logika baru

yaitu AND OR. Untuk kombinasi ini, tentunya harus ada minimal tiga kondisi yang

diuji.

=IF(AND(OR(Kondisi-1;Kondisi-2); Kondisi-b); B; S)

dimana: Kondisi-1 dan Kondisi-2 adalah kondisi dari logika OR sekaligus

merupakan kondisi-a dari AND Kondisi-b merupakan kondisi kedua dari fungsi

AND

Contoh:

Jika sel A1 berisi data L atau sel B1 berisi data M, dan C1 berisi data Q maka dapat

tunjangan 2500.

=IF(AND(OR(A1=”L”; B1=”M”); C1=”Q”); 2500; 0)

6. LOGIKA OR AND

Untuk logika OR AND juga memiliki syntax yang hampir sama yaitu:

=IF(OR(AND(Kondisi-a;Kondisi-b); Kondisi-2); B; S)

Contoh:

Jika sel A1 berisi data L dan sel B1 berisi data M, atau C1 berisi data Q maka dapat

tunjangan 2500.

=IF(OR(AND(A1=”L”; B1=”M”); C1=”Q”); 2500; 0)

8. Membuat Grafik

a. Menyiapkan Data


Sebelum anda membuat grafik, tentunya ada harus memiliki data yang akan

dibuatkan grafiknya. Sebagai contoh ketiklah data seperti dibawah ini:

Gambar 8 Contoh Input Data

b. Membuat Grafik

Untuk membuat grafik langkah-langkah yang perlu anda lakukan adalah:

1. Tentukan sumbu-sumbu grafik yang akan dibuat. Caranya blok seluruh data

yang ada. Setiap kolom yang diblok, harus memiliki pasangan baris untuk setiap

datanya. Sebagai contoh blok sel A1 : B10

2. Pilih Menu Insert | Chart…

Gambar 9 Jendela Chart Wizard.

3. Setelah muncul jendela Chart Wizard, sekarang anda tentukan type atau jenis

grafik yang anda inginkan. Tentunya anda juga bisa memilih model grafik dari

jenis grafik yang dipilih. Jika sudah selesai klik tombol Next.

4. Setelah muncul jendela Chart Wizard - Step 2 of 4 – Chart Source Data, anda

abaikan jendela ini. Sebenarnya pada jendela ini anda disuruh untuk menentukan

letak data pada sel yang akan anda buatkan grafik.

5. Namun karena data yang akan kita buatkan sudah diblok terlebih dahulu, maka

nama sel yang kita blok tadi secara otomatis akan tertulis pada bagian Data Range.


Gambar 10 Jendela Chart Wizard Step 2

6. Sekarang klik tombol Next lagi.

Gambar 4.4. Jendela Pengisian Judul Grafik.

7. Pada jendela ini anda bisa mengisikan Judul Grafik, Axis atau Nama Sumbu Grafik serta

pilihan lain yang bisa anda gunakan untuk memperindah tampilah grafik anda. Khusus

untuk jenis grafik Pie anda tidak bisa mengisikan Axis karena lingkaran hanya memiliki

titik pusat. Klik tombol Next .

Gambar 4.5. Jendela Pemilihan Penempatan Grafik.

8. Anda bisa menempatkan grafik anda menjadi satu sheet dengan data anda, dengan

memilih As object ini, atau pilih As new sheet, jika anda ingin menempatkan grafik


anda pada sheet tersendiri. Gantilah nama sheet yang ada jika anda kehendaki.

9. Klik tombol Finish untuk menyelesaikan pembuatan grafik anda.

10. Simpan grafik dan data anda dengan nama Grafik.xls


Evaluasi

Latihan

Dengan menggunakan program microsoft excel, buatlah tabel seperti dibawah ini:

Isilah tabel diatas dengan menggunakan rumus serta fungsi excel berdasarkan kententuan

dibawah ini:

1. GAJI POKOK di isi dengan ketentuan :

75% dari UMP ditambah 0.05 * MASA KERJA * UMP

Catatan : MASA KERJA dalam satuan tahun

2. TUNJANGAN MAKAN diisi dengan ketentuan:

* UMP GOL I = 25%

* UMP GOL II = 30%

* UMP GOL III = 35%

3. TRANSPORT dibayarkan sebesar Rp. 3000 per hari ( 1 bulan = 26 hari ).

4. Upah LEMBUR adalah Rp. 4500 per dua jam.

5. POTONGAN berupa pajak penghasilan sebesar 5% dari penerimaan

6. GAJI BERSIH diambil dari selisih penerimaan dan potongan.

7. Lengkapi dan hitung kolom JUMLAH.

8. Simpan dengan nama GAJI.XLS

Test Formatif

1. Sebutkan kegunaan Microsoft Excel sebagai program pengolah angka sederhana!

2. Jelaskan kegunaan dari Fungsi:

a. Average

b. Min

c. Max


A. Pilihlah jawaban yang paling tepat dari pilihan jawaban berikut:

1. Yang dimaksud dengan Keyboard adalah ...

a. Alat untuk melihat hasil ketikan

b. Papan tombol ketik

c. Alat untuk mencetak

d. Program grafik

e. Kunci untuk komputer

2. Pilih dibawah ini yang bukan jenis keyboard secara fisik ...

a. Keyboard Serial

b. Keyboard Paralel

c. Keyboard PS/2

d. KeyboardWireless

e. Keyboard USB

3. Mana hal berikut yang bukan merupakan fungsi dari keyboard ...

a. Menekan tombol panah pada keyboard untuk menggerakkan kursor

b. Menekan tombol shift untuk menempilkan huruf besar atau kecil

c. Menekan tombol esc untuk membatalkan perintah

d. Menekan tombol enter untuk menghapus hasil ketikan

e. Menekan tombol page up untuk menggulung tampilan layar ke atas

4. Jumlah tombol numerik pada keyboard adalah….

a. 9

b. 10

c. 11

d. 17

e. 19

5. Fungsi tombol page down adalah…

a. Menggerakkan kursor ke kanan

b. Menggerakkan kursor ke kiri

c. Menggerakkan kursor ke atas

d. Menggerakkan kursor ke bawah

e. Menggerakkan kursor ke samping

B. Jawablah pertanyaan dibawah ini dengan benar!

1. Uraikan hal-hal yang termasuk sikap yang baik pada waktu

mengetik!

(a) …..……….. ……………………………………………………

EVALUASI

KEYBOARDING


(b)…………………………………………………………………..

(c) …………………………………………………………………..

(d) ……………………………………………………………………

(e) ……………………………………………………………………

(f) ……………………………………………………………………

(g) ………………………………………………………………

2. Kata dandan dihentak oleh jari apa?

…………………………………………...…………………………………

…………………………………………………………………...................

3. Jari telunjuk kanan menghentak huruf/angka/tanda baca apa saja?

Huruf ………………………...........................................................

Angka ………………………..........................................................

Tanda baca ……………………………………..............................

4. Kata halus dihentak oleh jari apa?

……………………………………………………………………………


A. Pilihlah satu Jawaban yang paling benar dengan cara melingkari pada huruf a, b, c dan d!

1. Microsoft Word merupakan program aplikasi yang berbasis pada….

a. Pengolah kata

b. Pengolah angka

c. Pengolah database

d. Pembuatan presentasi

2. Sub menu Select All terdapat pada menu…

a. File

b. Edit

c. View

d. Format

3. Selain Microsoft Word program aplikasi pengolah kata yang lain adalah …

a. Notepad

b. dBase III+

c. lotus 123

d. visual Basic

4. Sub menu Page Setup terdapat pada file ...

a. File

b. Edit

c. View

d. Format

5. Sub menu Bullets and Numbering terdapat pada menu ….

a. File

b. Edit

c. View

d. Format

6. Sub menu di bawah ini yang terdapat di menu Insert adalah …

a. Undo, Redo, Copy, Paste, Replace

b. New, Close, Save, Print, Print Preview

c. Break, Symbol, Picture, Hyperlink

d. Font, Paragrap, Column, Drop Cap

7. Sub menu di bawah ini yang terdapat di menu Table adalah …

a. Undo, Redo, Copy, Paste, Replace

b. New, Close, Save, Print, Print Preview

c. Break, Symbol, Picture, Hyperlink

d. Insert, Delete, Merge Cells, Split Cells

8. Bagian lembar kerja Microsoft Word yang berisi tentang nama program dan nama

dokumen yang aktif dinamakan…..

a. Menu Bar

b. Title Bar

c. Status Bar

d. Toolbars

9. Bagian lembar kerja yang berisi kumpulan menu utama disebut …..

EVALUASI

MICROSOFT WORD


a. Menu Bar

b. Title Bar

c. Status Bar

d. Toolbars

10. Baris yang berisi kumpulan gambar ikon yang mewakili suatu perintah

yang tersimpan dalam menu utama disebut….

a. Menu Bar

b. Title Bar

c. Status Bar

d. Toolbars

11. Menu utama dari Microsoft word bejumlah

a . 7

b . 8

c . 9

d . 1 0

12. Menu yang tidak terdapat pada menu utama Microsoft word adalah …

a. Data

b. View

c. Insert

d. Format

13. Gambar ikon di samping terdapat pada ….

a. Menu Bar

b. Toolbar Standart

c. Toolbar Picture

d. Toolbar Formatting

14. Gambar ikon di samping terdapat pada …..

a. Menu Bar

b. Toolbar Drawing

c. Toolbar Standart


15. Gambar ikon di samping namanya adalah ….

a. New

b. Print

c. Close

d. Paste

16. Ikon Print Preview terdapat toolbars….

a. Picture

b. Drawing

c. Standart

d. Formatting

17. Sub menu Formula terdapat pada menu…

a. File

b. Table

c. Tools

d. Format

18. gambar di samping terdapat pada …..

a. Menu Bar

b. Toolbar Standart

c. Rule Line


19. gambar di samping namanya……

a. Close

b. Minimize

c. Restore

d. Maximize


20. gambar di samping disebut ……

a. Baris Status

b. Toolbar Standart

c. Scrollbar Vertikal

d. ScrollBar Horizontal

B. Isilah titik-titik pada soal di bawah ini!

1. Sebutkan program aplikasi yang termasuk

keluarga program pengolah kata

…….........

2. Sub menu Border and Shading terdapat pada

menu ……...............................................

3. Sub menu Header and Footer terdapat pada

menu …......................................................

4. Ikon Insert WordArt terdapat pada

……............................................................

5. Sub menu Drop Cap terdapat pada

……..............................................................

6. Baris yang berisi informasi nama program

dan nama dokumen aktif disebut…..............

7. ikon tersebut terdapat pada

……........................................................

8. ikon tersebut terdapat pada

................................................................

9. Baris yang berisi kumpulan ikon disebut

…….............................................

10. Bagian lembar kerja yang digunakan untuk

menggeser layer ke kiri atau ke kanan disebut

….............................................................


Pilihlah satu Jawaban yang paling benar dengan cara melingkari pada huruf a, b, c dan d!

1. Program MS Excel termasuk ke dalam jenis program ….

a. graphic design

b. spreadsheet

c. word processing

d. programming

e. desktop publish

2. Program di bawah ini yang tidak termasuk versi Microsoft Excel adalah….

a. Ms. Excel XP

b. Ms. Excel 97

c. Ms. Excel 2003

d. Ms. Excel 2017

e. Ms. Excel 2013

3. Bagian yang terdiri dari gabungan 2 (dua) sel atau lebih dalam Ms. Excel disebut….

a. range

b. baris

c. kolom

d. worksheet

e. workbook

4. Data yang terbuat dan tersusun secara teratur adalah pengertian....

a. wrap text

b. merge cells

c. alignment

d. formula series

e. data series

5. Rumus perhitungan di Excel disebut juga dengan istilah....

a. tabel

b. data sel

c. range

d. formula

e. sheet

RAN 1

6. Rumus yang sudah tersedia diprogram Excel dan didefinisikan untuk suatu perhitungan secara

otomatis disebut juga....

a. formula

b. fungsi

c. rumus

d. alamat Sel

e. range

7. Data baru berupa angka bila dimasukkan ke sel di Excel akan selalu rata ...

a. kiri

b. kanan

c. tengah

d. kiri-kanan

e. atas-bawah

8. Data baru berupa huruf bila dimasukkan ke sel di Excel akan selalu rata....

a. kiri

b. kanan

c. tengah

d. kiri-kanan

e. atas-bawah

9. Dibawah ini yang bukan termasuk operator matematika pada operasi hitung adalah....

a. +

b. -

c. /

d. *

e. “

10. Pada penulisan rumus perhitungan, tanda pangkat ditulis dengan menggunakan symbol…

a. + b. - c. *

EVALUASI

MICROSOFT EXCEL


d. / e. ^

11. Penulisan suatu operasi hitung untuk proses pengolahan data selalu diawali dengan tanda...

a. *

b. ^

c. =

d. :

e. ”

12. Pada proses penghitungan, operator matematika yang mempunyai urutan derajat perhitungan

tertinggi yaitu ….

a. +

b. -

c. *

d. /

e. ^

13. Jika penulisan rumus sudah benar tetapi pada layar berupa tanda #, artinya adalah....

a. Data ada yang salah

b. Data ada yang kosong

c. Kolom sel kurang lebar

d. Baris sel kurang lebar

e. Data tidak dapat diolah

14. Berikut ini adalah penulisan range sel yang salah di Ms. Excel adalah….

a. A2;B2

b. H1-H5

c. H1;H4

d. D1;D6

e. B2;B14

15. Pengertian dari alamat sel absolute adalah....

a. alamat sel yang berisikan data formula

b. alamat sel yang tidak bisa di copy

c. bersifat tetap bila dilakukan pengopian

d. alamat sel untuk perhitungan formula

e. salah satu diantara baris atau tengah

kolomnya tetap

16. Untuk memformat sel berisikan tanggal maka klik kanan Format Cell.....

a. Hlookup

b. Number

c. Date

d. Count

e. Time

17. Bar yang berfungsi untuk menggulung lembar kerja ke atas dan kebawah adalah ....

a. Tool bar

b. Formula bar

c. Menu bar

d. Task bar

e. Scroll bar

18. Sel A3 berisi 3 dan sel B3 berisi 4, maka jika dilakukan operasi perhitungan matematika A 3 +

B 3 * A 3 akan menghasilkan nilai ….

a. 21

b. 15

c. 10

d. 1

e. 0

19. Sel C2 berisi 6 dan sel D2 berisi 3, jika dilakukan operasi perhitungan matematika

C2+C2/D2+D2 akan menghasilkan nilai ….

a. 2

b. 7

c. 11

a. 12

b. 15

20. Sel C3 berisi rumus A$3+B3. Jika dicopy ke C4, maka sel C4 akan berisi rumus ....

a. =A3+$B$3

b. =$A$4+B3

c. =$A$4+B4

d. =$A$3+B3

e. =$A$3+B4


21. Penulisan rumus Fungsi secara umum adalah....

a. = Fungsi(argumen)

b. = fungsi(range)

c. = fungsi logika

d. = fungsi(sel)

e. = fungsi (teks)

22. Rumus Fungsi di Ms. Excel yang digunakan untuk menghitung Total nilai yang

terdapat pada range sel adalah....

a. Average

b. Min

c. Counta

d. Sum

e. If

23. Rumus Fungsi di Ms. Excel yang digunakan untuk menghitung banyaknya data yang

terdapat pada range sel adalah....

a. Average

b. Min

c. Counta

d. Sum

e. If

24. Fungsi yang digunakan untuk mencari hasil dengan cara membandingkan data dengan

syarat tertentu adalah....

a. If

b. Rank

c. Count

d. Vlookup

e. Hlookup

25. Ikon yang dipergunakan untuk pembuatan grafik adalah ikon....

a. Open

b. Save

c. Cell

d. Graphic

e. Chart Wizard

A. Soal Uraian

3. Sebutkan empat kegunaan Microsoft Excel sebagai program pengolah angka sederhana!

4. Jelaskan kegunaan dari Fungsi:

a. Sum

b. Min

c. Count


Tes Formatif

1. Keyboard merupakan salah satu perangkat input yang berfungsi untuk memasukkan

data secara langsung kepada bagian proses.

2. Secara fisik, keyboard dapat dibagi menjadi 4 jenis, yaitu:

Serial

PS2

Wireless

USB

3. Keyboard terdiri atas 4 bagian utama, yaitu:

- Typing keys

- Numeric keypad

- Function keys

- Control keys

4. Tombol ketik pada keyboard terdiri atas 2 jenis, yaitu QWERTY dan DVORAK.

EVALUASI

A.

1. B

2. B

3. D

4. B

5. D

B.

1. Sikap duduk yang benar dalam mengetik

Duduklah dengan tetap dihadapan mesin ketik.

Punggung harus tegak dan bersandar pada kursi.

Dalam lapangan dan tidak menekan meja.

Bahu dan lengan atas lepas dan kendor.

Siku dekat dengan badan, lengan bawah mendatar dan sejajar dengan papan tuts

(membentuk sudut + 900).

Jarak antara mesin ketik dan badan tidak lebih sepanjang lengan bawah.

Kaki merata di lantai dan kaki maju sedikit ke depan dari kaki kanan.

Mata terarah pada naskah (copy).

Pergelangan tangan sedikit rendah dan telapak tangan jangan menyentuh mesin

ketik dan jari-jari melengkung seperti bentuk kurve diatas tuts pangkal (home-

key).

KUNCI JAWABAN

KEYBOARDING


2. Kata damai dihentak oleh jari tengah tangan kiri (d), kelingking tangan kiri (a),

telunjuk tangan kanan (m), kelingking tangan kiri (a), jari tengah kanan (i).

3. Jari telunjuk kanan mengentak huruf/angka/tanda baca

- Huruf = f x v r g b

- Angka = 4 5

- tanda baca = $ %

4. Kata halus dihentak oleh

h: jari telunjuk tangan kanan

a: jari kelingking tangan kiri

l: jari manis tangan kanan

u: jari telunjuk tangan kanan

s: jari manis tangan kiri


Tes Formatif

1. - Untuk membuat laporan

- Untuk membuat label pada dokumen

- Untuk mengolah kata

2. Draw table, insert table, quick table

3. Draw, select object, auto shapes, line, arrow, wordArt, fill color

4. Menjalankan dari Start

Klik tombol Start

Pilih All Programs

Pilih Microsoft

Office

Pilih dan klik Microsoft Office Word 2003

Melalui Shortcut

Langkah-langkah yang dilakukan untuk menjalankan Ms Word dari shortcut

sebagai berikut: Dari shortcut yang sebelumnya kita buat terlebih dahulu.

Langkah– langkahnya adalah dengan klik ganda shortcut yang akan dibuka.

Melalui Run

Dari Start > Run lalu kita pilih Browse.

Langkah – langkahnya adalah tinggal kita cari letak dari file yang akan kita buka.

Misalnya di Program Files\Microsoft Office\Winword.exe. Setelah terpilih klik

Ok.

5. Font, Bold, Italic, Underline, Align Right, Centre, Align Left

EVALUASI

A.

1. A

2. B

3. C

4. A

5. D

6. A

7. D

8. E

9. B

10. C

11. D

12. A

13. B

14. C

15. D

16. C

17. A

18. C

19. B

20. D

KUNCI JAWABAN

MICROSOFT WORD


B.

1. Ms Word, Notepad, visual basic

2. Format

3. Format

4. File

5. Format

6. Titlebar

7. Drawing

8. Format

9. Menu bar

10. Scrollbar horizontal


Tes Formatif

1. Membuat tabel dan grafik, membuat rumus dan fungsi, pengolahan database,

perhitungan finansial.

2. Fungsi:

- Average: digunakan untuk mencari nilai rata-rata dari suatu range

- Min: digunakan untuk mencari nilai terendah dari suatu range

- Max: digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari suatu range

EVALUASI

A.

1. B

2. D

3. A

4. E

5. D

6. B

7. B

8. A

9. E

10. E

11. C

12. E

13. C

14. B

15. A

16. C

17. E

18. A

19. B

20. E

21. D

22. D

23. C

24. A

25. E

B.

1. Membuat tabel dan grafik, membuat rumus dan fungsi, pengolahan database,

perhitungan finansial.

2. Fungsi dari:

a. Sum: digunakan untuk mencari jumlah isi data pada range tertentu

b. Min: digunakan untuk mencari nilai terendah dari suatu range

c. Count: digunakan untuk mencari banyaknya data dari satu range

KUNCI JAWABAN

MICROSOFT EXCEL


DAFTAR PUSTAKA

Anjrah, Mintana., T. Adi Wijaya., 2008. Keterampilan Komputer dan Pengelolaan Informasi

untuk SMK dan MAK. Jakarta: Erlangga.

_______. 2009. Modul Panduan Belajar dan Berlatih. Jakarta: Magistra Utama.

Heni Triyuliana, Agnes.2007.Referensi Cepat Menggunakan Microsoft Word

2007.Yogyakarta:CV. ANDI OFFSET

Oni, Kurniawan.2008.Belajar Microsoft Word 2007.Jakarta:GRAMEDIA

Tjiharjadi, Semuil, Christina M. Utami. 2008. Menggunakan Excel untuk Aplikasi

Berorientasi Bisnis. Informatika Bandung

Amin, Ahmad.2009.Modul Microsoft Word 2007, (Online) (http://www.tekno.com, diakses

27 Oktober 2014)

Moh. Nur, Soleh.2007.Tips dan Trik Microsoft Word 2007, (Online)

(http://www.nursholeh.com, diakses 29 Oktober 2014)

http://www.tekno.com/

http://www.nursholeh.com/

MODUL OTOMATISASI PERKANTORAN Untuk SMK dan · PDF fileEVALUASI PEMBELAJARAN ... Modul...

Documents

Transcript of MODUL OTOMATISASI PERKANTORAN Untuk SMK dan · PDF fileEVALUASI PEMBELAJARAN ... Modul...