OTOMATISASI PERKANTORA N · Otomatisasi Perkantoran ini saya buat untuk memenuhi tugas matakuliah...

OTOMATISASI

PERKANTORA

N (MICROSOFT WORD DAN MICROSOFT EXCEL)

2014

Tara Diptya Anindita

UNTUK SMK DAN MAK

OTOMATISASI PERKANTORAN (MICROSOFT WORD DAN MICROSOFT EXCEL) 1

KATA PENGANTAR

Puji syukur saya panjatkan kehadirat Allah S.W.T, karena dengan

rahmatnya, saya dapat menyelesaikan Modul pembelajaran ini dengan baik. Modul

Otomatisasi Perkantoran ini saya buat untuk memenuhi tugas matakuliah

Pengembangan Bahan Ajar Administrasi Perkantoran Berbasis TIK yang dibimbing

oleh Bapak Drs. Mohammad Arief, M.Si.

Modul 1 ini merupakan salah satu modul yang harus dipelajari oleh siswa

kelas X pada semester dua. Untuk mempermudah siswa dalam menguasai modul

ini, maka modul ini dibagi dalam 3 bagian terpisah, selain itu para siswa diharuskan

mengkaji dan membaca dengan baik setiap petunjuk modul serta mengerjakan

evaluasi-evaluasi yang terdapat pada masing masing bagian dengan sungguh-

sungguh.

Modul ini disusun sebagai upaya agar siswa dapat memahami hakekat akan

bangsa dan negara, sistem hukum dan peradilan nasional serta memahami tentang

perilaku-perilaku yang sesuai dengan HAM. Dengan kemampuan yang dimilikinya,

siswa diharapkan akan mampu mengaplikasikannya dalam kehidupan sehari-hari,

baik dalam kehidupan pribadi, keluarga, masyarakat, bangsa, dan negara. Modul ini

disusun berdasarkan tuntutan kurikulum 2013 yang lebih menitikberatkan pada

kepekaan terhadap fenomena sosial disekitar siswa serta kemandirian siswa dalam

belajar.

Demikian, semoga modul ini benar-benar dapat memberikan motivasi

belajar bagi siswa dan mempersiapkan siswa menjadi warga negara yang cerdas,

mandiri, kreatif, inovatif, yang memiliki ketanggapan dan kepekaan terhadap

perkembangan budaya politik nasional, menjadi warga negara yang memiliki

kemampuan menghargai persamaan kedudukan warga negara dalam berbagai

aspek kehidupan sesuai dengan yang diharapkan.

Malang, November 2014

Penulis


DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ......................................................................... 1

DAFTAR ISI ..................................................................................... 2

BAB I PENDAHULUAN

A. Petunjuk Belajar ..................................................................... 4

B. Kompetensi Inti ...................................................................... 4

C. Kompetensi Dasar ................................................................. 5

D. Indikator ................................................................................. 5

E. Materi Pembelajaran .............................................................. 5

F. Informasi Pendukung ............................................................. 6

BAB II PAPARAN MATERI

MICROSOFT WORD ....................................................................... 7

A. Membuka Microsoft Word ...................................................... 7

B. Mengoperasikan Microsoft Word .......................................... 8

Membuat dokumen ......................................................... 8

Menyimpan dokumen .................................................... 9

Membuka file yang sudah tersimpan ............................. 11

Menutup file ................................................................... 12

Mengatur size dan margin / page setup......................... 12

Mengatur jenis huruf dan ukuran huruf .......................... 14

Mengatur line spacing and paragraph ........................... 14

Bullets and numbering ................................................... 15

Membuat tabel ............................................................... 16

Symbol and equation ..................................................... 17

Breaks ............................................................................ 18

Mengedit teks ................................................................ 18

Mengcoppy teks ............................................................. 18

Memformat teks ............................................................. 19

C. Mail Merge ............................................................................ 19

D. Mencetak File ....................................................................... 20

MICROSOFT EXCEL ....................................................................... 21

A. Membuka layar kerja Microsoft Excel ................................... 21

B. Menu Pada Microsoft Excel .................................................. 22


Menu Bar ....................................................................... 22

Status Bar ...................................................................... 23

Title Bar ......................................................................... 23

Formula Bar ................................................................... 23

Petunjuk Cell (Cell Pointer) ............................................ 23

C. Menyimpan lembar kerja ...................................................... 24

D. Membuka lembar kerja ......................................................... 25

E. Menutup lembar kerja ........................................................... 26

F. Membuat grafik, gambar dan tabel ...................................... 27

G. Mengatur layout lembar kerja ............................................... 29

H. Formula dasar pada Microsoft Excel .................................... 30

I. Membuat equation ................................................................ 31

J. Mencetak lembar kerja ......................................................... 31

BAB III EVALUASI

LATIHAN ........................................................................................ 32

TUGAS ............................................................................................ 33

KUNCI JAWABAN ......................................................................... 36

GLOSARIUM .................................................................................. 37

DAFTAR PUSTAKA ....................................................................... 38


Untuk peserta didik :

1. Bacalah bahan ajar dengan seksama, terutama bagian instruksi.

2. Pahami tujuan anda mempelajari bahan ajar, sasaran yang diharapkan, tingkat

penguasaan yang diharapkan serta waktu yang ditargetkan.

3. Kerjakanlah tugas dan latihan yang terdapat di dalamnya dengan jujur tanpa

melihat kunci jawaban sebelum andamengerjakannya.

4. Diperbolehkan bertanya kepada pendidik jika dianggap perlu.

Untuk Pendidik :

1. Pendidik harus menguasai sepenuhnya isi bahan ajar

2. Mempunyai daftar bagian bahan ajar yang diperkirakan sulit bagi peserta

3. Pendidik harus mempunyai catatan perkembangan setiap peserta didik

4. Pendidik hendaknya dapat meningkatkan motivasi peserta didik setiap saat

terutama bagi peserta didik yang berhasil.

5. Bahan ajar yang digunakan oleh peserta didik harus dimulai secara berurutan.

6. Pendidik harus mengevaluasi keberhasilan peserta didik dengan memberikan

pertanyaan, otomatisasi kantor l, test dan sebagainya yang telah dipersiapkan

terlebih dahulu.

KI 1 : Menghayati dan mengamalkan ajaran agama yang dianutnya

KI 2 : Mengembangkan perilaku (jujur, disiplin, tanggungjawab, peduli, santun ramah

lingkungan, gotong royong, kerjasama, cinta damai, responsif, dan pro-aktif)

dan menunjukkan sikap sebagai bagian dari solusi atas berbagai

permasalahan bangsa dalam berinteraktif secara efektif dengan lingkungan

sosial dan alam serta dalam menempatkan diri sebagai cerminan bangsa

dalam pergaulan dunia.

KI 3 : Memahami dan menerapkan pengetahuan faktual, konseptual, prosedural

dalam ilmu pengetahuan, teknologi, seni, budaya dan humaniora dengan

wawasan kemanusiaan, kebangsaan, kenegaraan, dan peradaban terkait

fenomena dan kejadian. Serta menerapkan pengetahuan prosedural pada

bidang kajian yang spesifik sesuai dengan bakat dan minatnya untuk

memecahkan masalah.

KI 4 : Mengolah, menalar dan menyaji dalam ranah konkret dan ranah abstrak terkait

dengan pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah secara mandiri dan

mampu menggunakan metoda sesuai kaidah keilmuan.

BAB I PENDAHULUAN

A. PETUNJUK BELAJAR

B. KOMPETENSI INTI


Mengidentifikasi cara mengoperasikan Microsoft Word

Mengoperasikan cara kerja Microsoft Word

Menguraikan cara mengoperasikan Micfosoft Excel

Mempraktekkan cara mengoperasikan Microsoft Excel

Mampu membuka program pengolah kata (MS. Word) dan pengolah angka (MS.

Excel)

Mampu membuat format – format dan mengoperasikan tools yang ada dalam

microsoft word

Mampu membuat format – format dan mengoperasikan tools yang ada dalam

microsoft excel

Mampu mencetak file dokumen dan file wordbook yang sudah dikerjakan.

C. KOMPETENSI DASAR

D. INDIKATOR

E. MATERI PEMBELAJARAN

1. MICROSOFT WORD

a. Membuka Microsoft Word

b. Mengoperasikan Microsoft Word

Membuat dokumen

Menyimpan dokumen

Membuka file yang sudah tersimpan

Menutup file

Mengatur size dan margin / page setup

Mengatur jenis huruf dan ukuran huruf

Mengatur line spacing and paragraph

Bullets and numbering

Membuat tabel

Symbol and equation

Breaks

Mengedit teks

Mengcoppy teks

Memformat teks

c. Mail Merge

d. Mencetak File


MICROSOFT WORD

Microsoft Word merupakan program aplikasi pengolah kata (word processor) yang

biasa digunakan untuk membuat laporan, dokumen berbentuk surat kabar, label surat,

membuat tabel pada dokumen.

Microsoft Excel merupakan General Purpose Electronic Spreadsheet yang dapat

digunakan untuk mengorganisir, menghitung, menyediakan maupun menganalisa data-

data dan mempresentasikannya ke grafik atau diagram. Kemudahan lain yang diperoleh

dari program ini adalah terintegrasinya program Microsoft Excel dengan program

aplikasi windows yang lain. Saat anda membuka Microsoft Excel maka sebuah buku

kerja (Workbook) siap digunakan yang didalamnya terdapat beberapa lembar kerja

(worksheet).

2. MICROSOFT EXCEL

a. Membuka layar kerja Microsoft Excel

b. Menu Pada Microsoft Excel

Menu Bar

Status Bar

Title Bar

Formula Bar

Petunjuk Cell (Cell Pointer)

c. Menyimpan lembar kerja

d. Membuka lembar kerja

e. Menutup lembar kerja

f. Membuat grafik, gambar dan tabel

g. Mengatur layout lembar kerja

h. Formula dasar pada Microsoft Excel

i. Membuat equation

j. Mencetak lembar kerja

F. INFORMASI PENDUKUNG


MICROSOFT WORD

A. MEMBUKA MICROSOFT WORD

Untuk membuka microsoft word langkah – langkah yang harus dilakukan adalah:

1. Klik tombol start pada keyboard

2. Klik tanda panah yang terdapat pada bawah kiri layar

BAB II PAPARAN MATERI


3. Pilih dan klik microsoft word

B. MENGOPERASIKAN MICROSOFT WORD

Membuat dokumen

Berikut cara membuat file baru pada Microsoft office 2013 :

1. Klik menu “File”

2. Setelah itu akan tampil tampilan seperti berikut


3. Klik menu “New” untuk membuat file baru lalu kemudian pilih template yang

disediakan

4. Jika sudah memilih template maka akan masuk ke halaman kerja.

Menyimpan Dokumen

1. Klik menu “File” kemudian pilih menu “Save As”


2. Pilih “Computer” lalu klik “browse” untuk menentukan file yang kita buat akan

disimpan dimana.

3. Maka akan tampil seperti ini

Pada kotak file name diisi nama file yang akan dibuat. Jika nama telah diisi

maka klik save untuk menyimpan.


Membuka File yang Sudah Tersimpan

1. Klik “File” lalu kemudian pilih menu “Open”

2. Lalu klik “Computer” kemudian klik “browse” untuk mencari file yang

disimpan pada folder tertentu.


3. Akan tampil menu seperti ini

Cari file yang disimpan kemudian klik open.

Menutup File

1. Klick “File” lalu klik “close”

2. Klik icon

Pengaturan Size dan Margin/Page Setup

1. Klik menu “Page Layout”


2. Pilih menu “Size”

3. Maka akan tampil menu seperti dibawah ini

4. Pilih ukuran yang sesuai. Jika ingin membuat ukuran sendiri maka klik “ More

Paper Size” untuk menentukan margin, layout dan paper.


Pengaturan Jenis Huruf dan Ukuran Huruf

1. Klik menu “home”

2. Pilih font yang diinginkan dan ukuran font yang diinginkan

- Jenis font : - Ukuran font :

Line Spacing and Paragraph

1. Klik menu “page layout”

2. Atur spasi dan paragraph pada sub menu paragraph

j


Atau jika ingin pengaturan lebih lanjut klik tanda panah kebawah pada menu

paragraph

Akan menjadi seperti ini :

Bullets and Numbering

Bullets and numbering yaitu pemberian angka atau symbol pada awal kata. Hal

ini biasanya digunakan pada penomoran huruf atau sub menu pada suatu

artikel. Bullets adalah penanda yang berhubungan dengan symbol, sedangkan

numbering adalah penanda yang berhubungan dengan angka.

Cara membuatnya yaitu :

1. Klik menu “home”

Bullets

Numbering


2. Pilih submenu paragraph

- Bullets : - Numbering :

Membuat Tabel

1. Klik menu ”Insert” lalu klik tool “table”

maka akan muncul seperti ini :


Atau klik “Insert Table” maka akan muncul menu seperti ini

Disini kita mengatur jumlah kolom dan baris secara manual.

Symbol and Equation

a. Symbol

Berikut diberikan langkah dalam menyisipkan Symbol ke dalam dokumen:

1. Pastikan anda sudah menyiapkan dokumen yang berhubungan dengan

rumus-rumus, seperti Alpha, Beta, Lamda dan sebagainya.

2. Kemudian, letakkan kursor di lokasi yang akan disisipi dengan karakter

khusus berupa symbol, lalu klik Insert, pilih symbol yang diinginkan.

3. Klik Insert, lalu Close dan Symbol yang diingikan akan muncul.

b. Equation

Berikut langkah menggunakan equation:

1. Pastikan anda sedang bekerja dengan Ms. Word 2013 terutama membuat

dokumen yang berhubungan dengan matematika.


2. Klik “Insert”, pilih “Equation”

maka akan muncul :

3. Pilih rumus yang akan digunakan

Contoh :

𝑦 = 8

𝑥 × 4𝑥2

Breaks

Dalam menulis naskah jika ada suatu halaman atau kolom yang belum terisi

sementara kita harus berpindah ke halaman lain, maka dapat dilakukan dengan

cara:

Klik menu “Insert” lalu pilih “Page Break”

Mengedit Teks

1. Tekan tombol “BacksSpace” pada keyboard untuk menghapus satu karakter

di kiri titik sisip.

2. Tekan tombol “Delete” pada keyboard untuk menghapus karakter di kanan

titik sisip.

3. Tekan “Ctrl+Y” pada keyboard, atau klik icon repeat , untuk

melakukan pengualangan teks (repeat).

4. Tekan “Ctrl+Z” pada keyboard atau klik icon Undo , untuk

menghapus teks.

5. Untuk pindah ke baris baru tanpa menyisipkan sebuah tanda paragraf, tekan

tombol “Shift+Enter”.

Mengcopy Teks

Untuk meng-copy teks yang anda pilih ke lokasi lain, lakukan :

1. Block teks yang akan anda copy


2. Click icon copy pada menu “home” atau klik kanan pilih “copy” atau tekan

“Ctrl+C”

3. Click icon paste pada menu “home” atau klik kanan pilih “paste” atau tekan

“Ctrl+V”

Memformat Teks

Mengatur format teks dengan cara berikut ini :

1. Block teks yang akan anda format, kemudian atur formatnya sesuai yang

anda inginkan.

2. Tempatkan kursor pada posisi awal kemudian mengatur formatnya. Dengan

cara ini, semua teks yang Anda ketik mulai dari posisi awal akan mengikuti

format yang Anda pilih sampai Anda melakukan perubahan kembali atau

memindahkan posisi kursor ke bagian lain dari dokumen.

C. MAIL MERGE

Dalam pembuatan surat yang isinya sama dan ditujukan kepada banyak instansi

atau yang biasa disebut surat massal, pembuatannya menggunakan fasilitas mail

merge.

Pada mail merge dalam MS. Word 2013 yang diperlukan adalah :

o Main document, merupakan dokumen utama bisa berupa surat, amplop, label,

dan lain sebagainya

o Data source, yang merupakan sumber data yang berisi nama, alamat, dan

informasi lain yang ditulis dalam bentuk table atau diambil dari database lain

seperti MS. Excel, MS. Access, MS. Outlook dan sebagainya.

Langkah-langkah untuk membuat Mail Merge adalah sebagai berikut :

1. Buatlah sebuah dokumen misalnya surat undangan

2. Klik menu Mailings, pada sub menu Start Mail Merge akan muncul kotak berikut :


3. Pada menu Mailings, pilih Select recipients lalu klik Type New List maka akan

muncul kotak dialog berikut :

4. Klik button Customize Columns sehingga akan ditampilkan kotak dialog

Customize Address List, lalu hapus semua field dengan menekan button Delete.

5. Isikan nama field yang anda inginkan dengan klik button Add.

6. Isikan data sesuai field.

7. Setelah memasukkan data, klik OK.

8. Letakkan kursor sesuai format dokumen, lalu klik Mailings pilih Insert Merge

Field. Isikan semua field yang sudah anda isi. Kemudian akan muncul <<nama

field>> . Untuk memunculkan data yang telah dimunculkan silahkan klik Preview

Results.

D. MENCTAK FILE

Biasaya setelah kita membuat dokumen kita perlu mencetaknya sebagai hasil akhir

dari pekerjaan yang kita lakukan. Untuk mencetak file, langkah yang perlu dilakukan

sebagai berikut :

1. Klik menu File


MICROSOFT EXCEL

2. Sorot item Print, maka akan muncul :

Pada gambar di atas nampak pada item Print terdapat beberapa pengaturan

sebelum mencetak dokumen, seperti pengaturan printer (jika ingin mengubah

konfigurasi printer), setting halaman, serta print preview dari dokumen yang akan

dicetak.

3. Anda dapat menggunakan tombol CTRL+P, ENTER untuk menampilkan item

Print.

A. MEMBUKA LAYAR KERJA MICROSOFT EXCEL

Langkah-langkah yang harus dilakukan untuk membuka microsoft excel adalah :

1. Klik tombol start pada keyboard


2. Ketikkan kata “excel”, lalu klik excel 2013

3. Setelah beberapa saat, maka akan muncul tampilan dasar Microsoft excel

4. Lalu klik blank workbook untuk memulai menjalankan aplikasi Microsoft office

2013

B. MENU PADA MICROSOFT EXCEL

Menu Bar


Menu Bar berguna untuk menjalankan suatu perintah. Menu bar pada Microsoft

Excel antara lain :

a. File

b. Home

c. Insert

d. Page layout

e. Formulas

f. Data

g. Review

h. View

Status Bar

Status Bar mempunyai dua area utama, yaitu Message Area pada bagian kiri

dan kotak indikator pada bagian kanan. Ready merupakan pertanda bahwa

Excel siap menerima perintah, sedangkan NUM mengindikasikan bahwa fungsi

tombol-tombol angka pada bagian keypad di papan keyboard dalam kondisi

aktif.

Title Bar

Dalam title bar terdapat beberapa komponen, antara lain :

a. Icon Control Menu

b. Restore, untuk mengatur ukuran layar dalam ukuran yang relatif.

c. Move, untuk memindahkan posisi layar jendela ke posisi lain.

d. Size, mengatur ukuran layar jendela Excel.

e. Minimize, menampilkan jendela Excel ke ukuran minimal dalam bentuk icon.

f. Maximize, menampilkan jendela Excel ke ukuran maksimal, yaitu memnuhi

layar.

g. Close, untuk keluar dari aplikasi Excel.

Formula Bar

Formula bar berfungsi untuk memasukkan, memperbaiki, dan juga dapat

menampilkan data atau rumus pada sel yang sedang aktif. Untuk memperbaiki

data atau rumus adalah dengan cara mengklik atau menekan tombol F2.

Pointer penunjuk

1. Memindahkan pointer sel dengan Mouse Cara ini sangat mudah. Anda

hanya mengarahkan pointer mouse ke posisi sel yang akan diaktifkan lalu

klik Mouse di posisi tersebut.


2. Memindahkan pointer sel dengan Keyboard Untuk memindahkan pointer

dengan menggunakan tombol Keyboard, Anda dapat menekan tombol-

tombol seperti yang terdapat dalam tabel berikut. :

Tombol Pengunaan

→ Menggeser pointer satu sel ke kanan

← Menggeser pointer satu sel ke kiri

↑ Menggeser pointer satu sel ke atas

↓ Menggeser pointer satu sel ke bawah

PgUp Menggulung satu layar ke atas

PgDn Menggulung satu layar ke bawah

Ctrl + → Menempatkan pointer padasel paling akhir

Ctrl + ← Menempatkan pointer padasel paling awal

Ctrl + Home Menempatkan pointer kembali pada baris dan kolom

pertama (A1)

Ctrl + End Menempatkan pointer pada sel data terakhir dalam satu

baris kolom

Alt + PgUp Tidak melakukan perpindahan pointer (tetap)

Alt + PgDn Menggulung satu layar ke kanan

C. MENYIMPAN LEMBAR KERJA

Langkah Menyimpan Buku Kerja (Workbook) adalah sebagai berikut :

1. Pilih menu File – Save (Ctrl+S)


2. Pilih Computer dan Klik “Browse”

3. Pilih tempat dimana akan wordbook akan disimpan dan ketikan judul yang ingin

disimpan, lalu klik save.

D. MEMBUKA LEMBAR KERJA

1. Pilih menu File → OPEN (Ctrl+O), lalu pilih computer → browse.


2. Setelah klik browse akan muncul seperti ini

Kemudian Pilih file yang ingin dibuka dan klik “open”.

E. MENUTUP LEMBAR KERJA

Menutup lembar kerja (worksheet) tidak berarti bahwa Anda telah mengakhiri

pekerjaan Anda dengan menggunakan Microsoft Excel. Karena pada saat Anda

menutup lembar kerja (worksheet) MS-Excel masih aktif dan masih bisa dibuka

kembali.

Untuk menutup lembar kerja (worksheet) dapat dilakukan dengan 3 cara yaitu :

1. Dengan klik pada FILE kemudian pilih CLOSE

2. Dengan klik pada icon yang terletak di pojok kanan atas

3. Dengan menekan tombol ALT+F4


F. MEMUAT GRAFIK, GAMBAR DAN TABEL

Grafik

Grafik biasa dipakai untuk menampilkan komposisi data secara visual,

menggunakan gambar atau simbol tertentu, sehingga mempermudah

pemahaman dan pengertian tentang data secara menyeluruh.

Dalam membuat grafik perhatikan langkah berikut :

a. Buatlah tabel seperti di bawah ini

b. Pilih menu Insert lalu Chart atau klik

c. Tentukan tipe grafik yang diinginkan. Anda dapat menggunakan tab standart

atau tab custom types jika ingin tipe yang lainnya.

d. Klik OK


Gambar

a. Pilih menu “Insert”

b. Lalu pilih “Picture” atau “Online Pictures”

Tabel

a. Pilih menu “Insert” → “Tabel”


b. Maka akan muncul seperti ini

G. MENGATUR LAYOUT LEMBAR KERJA

Mengatur Margin Halaman Dan Title Pencetakan

Margin menentukan jarak antara tepi halaman kertas dengan area pencetakan.

Anda dapat mengubah/mengganti margin kanan, margin kiri, margin atas

ataupun margin bawah, juga margin untuk header dan footer.

Mengganti Margin

1. Pilih menu Page Layout

2. Kemudian klik tanda pada ujung tools page setup, maka akan muncul

seperti ini :

3. Masukkan ukuran-ukuran sesuai dengan yang Anda butuhkan, juga

tentukan pula margin untuk “header” and “footer”

4. Untuk menengahkan data antara batas atas dengan batas bawah halaman,

klik “vertically”

5. Untuk menengahkan data antara batas kiri dengan batas kanan halaman,

klik “horizontally”

6. Klik OK


H. FORMULA DASAR PADA MICROSOFT EXCEL

Fungsi formula dasar adalah untuk melakukan penghitungan terhadap data yang ada

di Microsoft Office Excel 2013. Setiap penggunaan formula dasar, kita harus

mengawalinya dengan tanda sama dengan (=). Tanda sama dengan (=)

dimaksudkan untuk mengawali sebuah fungsi di Microsoft Office Excel 2013. Yang

perlu diperhatikan adalah alamat dari data tersebut, jika salah mengetikkan

alamatnya, maka data tersebut akan bernilai salah (#VALUE). Fungsi-fungsi dasar

tersebut antara lain :

Aritmatika Dasar

1. Fungsi penjumlahan (+)

Contohnya : =A2+B2 (artinya yang dilakukan penjumlahan antara kolom A

dan kolom B pada baris kedua)

2. Pengurangan (-)

Contohnya : =B5-A5 (artinya yang dilakukan pengurangan antara kolom B

dan kolom A pada baris kelima)

3. Perkalian (*)

Contohnya : =A2*B5 (artinya yang dilakukan perkalian antara kolom A pada

baris kedua dengan kolom B pada baris kelima)

4. Pembagian (/)

Contohnya : =B9*A9 (artinya yang dilakukan permbagiann antara kolom B

dengan kolom A pada baris kesembilan)

SUM

Berfungsi untuk menjumlahkan data.

Contohnya : =SUM(A2:A8) (artinya penjumlahan dilakukan dari kolom A baris ke

dua sampai baris ke delapan)

MIN

Berfungsi untuk mencari nilai terendah dari kumpulan data.

Contohnya : =MIN(B2:B10) (artinya pencarian nilai terendah pada kolom B dari

baris kedua sampai baris ke sepuluh)

MAX

Berfungsi untuk mencari nilai tertinggi dari kumpulan data.

Contohnya : =MAX(B2:B10) (artinya pencarian nilai tertinggi pada kolom B dari

baris kedua sampai baris ke sepuluh)

AVERAGE

Berfungsi untuk mencari nilai rata-rata dari kumpulan data.

Contohnya : =AVERAGE(A2:A10) (artinya pencarian nilai rata-rata pada kolom

A dari baris kedua sampai baris ke sepuluh)

COUNT

Berfungsi untuk menghitung banyaknya data. .

Contohnya : =COUNT(A2:A10) (artinya menghitung banyaknya data pada kolom

A dari baris kedua sampai baris ke sepuluh)


I. MEMBUAT EQUATION

1. Klik menu Insert – Equation, maka akan tampil seperti ini :

2. Akan muncul kotak equation dan ketikkan rumus yang akan dibuat

3. Untuk mengakhiri equation, sorot kursor di sembarang sel

4. Untuk mengeditnya, double klik pada kotak yang memuat rumus tersebut

J. MENCETAK LEMBAR KERJA

1. Pilih menu File → Print, maka akan muncul seperti ini :

2. Kemudian klik kotak print.


1. Microsoft Word

a. Buatlah Dokumen dengan Judul LATIHAN 1 dan simpan pada Folder LATIHAN

b. Ketikkan dalam file tersebut Biodata lengkap (Nama, Umur, Alamat, Kelas,

Sekolah, dll) dalam ukuran font 12 dan jenis font Arial.

c. Buatlah semua tulisan tersebut rata tengah (center) dan ganti warna font sesuai

dengan keinginan.

d. Tambahkan tabel nama teman sekelas pada lembar berikutnya (nama, jenis

kelamin, umur)

e. Buatlah dokumen baru dengan judul LATIHAN 2, dan buatlah mail merge sesuai

dengan tabel pada LATIHAN 1.

2. Microsoft Excel

a. Buatlah File dengan judul Latihan 3 dan disimpan pada folder LATIHAN.

b. Buatlah tabel yang berisikan data tentang penjualan dari tahun 2012 sampai

2015.

c. Gunakan rumus aritmatika dasar, sum, average, min, max, dan count pada tabel

tersebut.

d. Buatlah grafik dari tabel tersebut.

e. Tambahkan equation dan gambar pada file tersebut

f. Atur margin top dan bottom masing – masing 3cm.

LATIHAN

BAB III EVALUASI


1. Untuk melakukan perintah repeat pada saat mengerjakan suatu dokumen

dapat menekan...

a. Ctrl+Z

b. Ctrl+Y

c. Ctrl+X

d. Ctrl+V

e. Ctrl+R

2. Perintah untuk membuat sebuah file dokumen baru adalah

a. File → New

b. File → Open

c. File → Save

d. File → Print

e. File → Page Setup

3. Pengaturan margin, ukuran kertas, orientasi beserta layout dokumen harus dilakukan

melalui....

a. File → New

b. File → Open

c. File → Save

d. File → Print

e. File → Page Setup

4. Untuk membuat Tabel menu awal yang kita pilih adalah

a. File

b. Home

c. Insert

d. Design

e. References

5. Dalam menulis naskah jika ada suatu halaman atau kolom yang belum terisi

sementara kita harus berpindah ke halaman lain, maka perintah yang harus

dijalankan adalah

a. Page break

b. Blank page

c. Space page

d. Cover page

e. Page setup

6. Penulisan model huruf miring disebut juga sebagai....

a. Bold

b. Italic

c. Underline

d. Subscript

e. Superscript

TUGAS


7. Cara membuat penomoran adalah dengan menggunakan ….

a. Format → Font

b. Format → Paragraph

c. Format → Bullets and Numbering

d. Format → Border and Shading

e. Format → Drop Cap

8. Untuk memasukan Header and Footer terdapat pada menu bar …..

a. File

b. Edit

c. View

d. Insert

e. Design

9. Perintah Undo digunakan untuk….

a. Menghilangkan obyek

b. Membatalkan perintah sebelumnya

c. Menyisipkan grafik

d. Menggandakan dokumen

e. Meratakan teks

10. Untuk melakukan perintah mail merge kita memilih menu bar ..

a. Riview

b. Insert

c. Mailings

d. Home

e. Design

11. Data baru berupa angka bila dimasukkan ke sel di Excel akan selalu rata....

a. Kiri

b. Kanan

c. Tengah

d. kiri-kanan

e. atas-bawah

12. Dibawah ini yang bukan termasuk operator matematika pada operasi hitung

adalah....

a. +

b. –

c. /

d. *

e. ^

13. Penulisan suatu operasi hitung untuk proses pengolahan data selalu diawali dengan

tanda

a. *

b. ^

c. =

d. :

e. “


14. Rumus Fungsi di Ms. Excel yang digunakan untuk menghitung Total nilai

yang terdapat pada range sel adalah....

a. Average

b. Min

c. Count

d. Sum

e. Max

15. Untuk membuat sebuah grafik maka menu bar yang kita pilih adalah ..

a. File

b. Home

c. Insert

d. Formulas

e. Page Layout

16. Untuk mengatur margin pada excel maka menu bar yang harus kita pilih adalah ...

a. File

b. Home

c. Insert

d. Formulas

e. Page Layout

17. Jika ingin membuka file yang sudah tersimpan, maka langkah yang dilakukan

adalah...

a. File → open → computer → browse → open

b. File → computer → browse → open → ok

c. File → new → computer → browse → open

d. File → new → browse → open → ok

e. File → computer → new → browse → open

18. Untuk meyisipkan equation pada excel maka menu bar yang harus kita pilih adalah...

a. File

b. Home

c. Insert

d. Formulas

e. Data

19. Untuk meyisipkan gambar pada excel maka menu bar yang harus kita pilih adalah...

a. File → Pictures → insert

b. Insert → Pictures → insert

c. Design → Pictures → insert

d. Riview → Pictures → insert

e. Home → Pictures → insert

20. Jika penulisan rumus sudah benar tetapi pada layar berupa tanda #, artinya

adalah....

a. Data ada yang salah

b. Data ada yang kosong

c. Kolom sel kurang lebar

d. Baris sel kurang lebar

e. Data tidak dapat diolah


1. B 11. B

2. A 12. E

3. E 13. C

4. C 14. D

5. A 15. C

6. B 16. E

7. C 17. A

8. D 18. C

9. B 19. B

10. C 20. C

J. KUNCI JAWABAN


Menu Bar : menu yang menampilkan menu pulldown/ turun. Menu bar berisi File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Window, Help

Tool Bar :

baris yang memuat sekumpulan ikon berisi perintah-

perintah Microsoft Word, biasanya terletak dibawah menu

bar

Status Bar :

berisi informasi mengenai halaman yang sedang kita

sunting, antara lain : nomor halaman, nomor seksi, baris,

kolom, dan lain sebagainya

Title bar :

untuk menampilkan nama file yang aktif. Pada bagian

pojok kanan atas terdapat ikon untuk minimize, maximize,

restore, dan close.

Workbook :

File yang berisi satu atau beberapa worksheet yang dapat

digunakan untuk mengelola beragam jenis informasi yang

saling berhubungan satu sama lain

Worksheet :

satu halaman sheets yang anda gunakan, biasanya

dalam menunya bernama sheet1, sheet2, dan sheet3,

dan yang dimaksud adalah lembar kerjanya bukan menu

tab-nya.

Cells : kotak-kotak yang ada pada halaman sheet lembar kerja

excel anda

Margin :

sebuah garis bantu putus-putus berbentuk persegi

(mengikuti lebar halaman kerja) yang berfungsi sebagai

batas pengetikan terhadap tepi atau sisi kertas.

Mailing : membuat link yang akan terhubung ke dalam database

yang sudah dibuat

Page setup : Pengaturan halaman

Icon : Lambang dari perintah yang terdapat pada toolbar

Equation : Perintah untuk memasukkan rumus

Header and Footer : Membuat dan menghapus judul atas dan bawah di dokumen

GLOSARIUM


Siswanto, Tri Agus. 2013. Otomatisasi Perkantoran 1. Jakarta : Direktorat Pembinaan

Sekolah Menengah Kejuruan.

Larenta, Apriyanti. 2012. Microsoft Office Word – Design Explorer. Jakarta : Elex Media

Komputindo

Wahana . 2013. Microsoft Excel 2013 Untuk Perkantoran Modern . Jakarta : Andi Publisher

Jubilee.2013. Tip dan Trik Menguasai Ms Excel 2013. Jakarta : ELEX MEDIA

Team Lab Komputer DPP Infokom. 2013. Microsoft Word. (Online)

(http://www.teamlabdpp.wordpress.com/dpp-infokom-microsoft-word-2013/) (diakses tanggal

22 November 2014)

Team Lab Komputer DPP Infokom. 2013. Microsoft Excel. (Online)

(http://www.teamlabdpp.wordpress.com/dpp-infokom-microsoft-excel-2013/) (diakses

tanggal 22 November 2014)

Evhy. 2013. Modul Microsoft Word. (online) (http://www.slideshare.net/mkountur/modul-

pake) (diakses tanggal 19 November 2014)

Prabowo, Roki Asep. 2013. Modul Microsoft Excel. (online)

(http://www.slideshare.net/05rocky/mo-26013682) (diakses tanggal 19 November 2014)

DAFTAR PUSTAKA

http://www.bukukita.com/searchresult.php?id=3&key=35

http://www.grazera.com/book/page/author/Jubilee_Enterprise

http://www.grazera.com/book/page/penerbit/ELEX_MEDIA

http://www.teamlabdpp.wordpress.com/dpp-infokom-microsoft-word-2013/

http://www.teamlabdpp.wordpress.com/dpp-infokom-microsoft-excel-2013/

http://www.slideshare.net/mkountur/modul-pake

http://www.slideshare.net/mkountur/modul-pake

http://www.slideshare.net/05rocky/mo-26013682

OTOMATISASI PERKANTORA N · Otomatisasi Perkantoran ini saya buat untuk memenuhi tugas matakuliah...

Documents

Transcript of OTOMATISASI PERKANTORA N · Otomatisasi Perkantoran ini saya buat untuk memenuhi tugas matakuliah...