LOGO

OTOMATISASI KANTORKELOMPOK 3:1. 1. Dipa Wahyu A. (120413423974)2. 2. Eka Rizki W.P (120413423973)3. 3. Eliyana Hanit R. (120413403076)4. 4. Ernanda F. (120413403078)

ww

w.t

hem

eg

allery

.com

OTOMATISASI KANTOR

Definisi Otomatisasi Kantor1

Tujuan Otomatisasi Kantor2

Pengguna Otomatisasi Kantor3

Model dan Aplikasi Otomatisasi Kantor4

ww

w.t

hem

eg

allery

.com

DEFINISI OTOMATISASI KANTOR

Otomatisasi perkantoran berarti pengalihan fungsi manual peralatan kantor yang banyak menggunakan

tenaga manusia kepada fungsi-fungsi otomatis dengan menggunakan peralatan mekanis khususnya

komputer.

Otomatisasi penting dilakukan dalam upaya meraih efektivitas dan efisiensi proses/kegiatan perkantoran.

Seiring dengan desakan global dan perkembangan teknologi informasi yang menuntut terselesaikan proses pengolahan informasi secara cepat dan

akurat, kebutuahn peralihan metode dari manual ke otomatis sudah menjadi keniscayaan untuk segera

dipenuhi.

ww

w.t

hem

eg

allery

.com

TUJUAN OTOMATISASI KANTOR

1. Pendapatan yang lebih tinggi versus penghindaran biaya

2. Pemecahan masalah kelompok3. Pelengkap-bukan pengganti 4. Penggabungan dan penerapan teknologi5. Memperbarui proses pelaksanaan pekerjaan di

kantor6. Meningkatkan produktivitas dan efektivitas

pekerjaan

ww

w.t

hem

eg

allery

.com

PENGGUNA OTOMATISASI KANTOR

Manajer

Profesional

Sekretaris

Pegawai Administratif

ww

w.t

hem

eg

allery

.com

Company Logo

MODEL OTOMATISASI KANTOR

ww

w.t

hem

eg

allery

.com

Macam-macam program aplikasi otomatisasi perkantoran

f. Grafik Presentasi

h. Groupware

c. Electronic Mail dan Pesan Instan

a. Softwaresuite dan Paket Terintegrasi

b. Penjelajah Web dan Lain-Lain

d. Wordprocessing dan Publikasi Dekstop

g. Pengelola Informasi Personal

e. Spreadsheet Elektronik

i. Alternatif-Alternatif Software

ww

w.t

hem

eg

allery

.com

Softwaresuite dan Paket Terintegrasi

software suit berbiaya jauh lebih murah daripada biaya total membeli software-software didalamnya secara terpisah. Kelebihan lainnya adalah semua program menggunakan graphical user interface (GUI) yang hampir sama untuk lambang, alat, garis status (status bar) dan seterusnya, yang memberi mereka tampilan dan rasa yang sama serta membuat mereka lebih mudah untuk dipelajari dan dipergunakan.

ww

w.t

hem

eg

allery

.com

Penjelajah Web dan Lain-Lain

Komponen softwre paling penting bagi banyak pemakai komputer saat ini adalah penjelajah web (web browser) yang dahulu terbatas tetapi kini kuat dan kaya akan fitur. Sebuah penjelajah seperti Microsoft Explorer atau Netscape Navigator adalah interface software untuk menunjukkan dan menekan jalan melalui berbagai sumber daya hyperlink di WorldWide Web dan bagian lainnya dalam internet, seperti juga untuk intranetdan ekstranet di berbagai perusahaan.

ww

w.t

hem

eg

allery

.com

Electronic Mail dan Pesan Instan

Elektronik mail telah mengubah cara orang bekerja dan berkomunikasi. Terakhir software e-mail mungkin dapat secara otomatis menyaring dan memilah pesan-pesan yang masuk (bahkan berita dari layanan online) serta mengirimkannya ke kotak surat dan folder pemakai yang tepat.

Pesan instan (instant massaging) adalah teknologi teknologi gabungan dari e-mail konferensi komputer yang telah tumbuh begitu cepat hingga telah menjadi metode standart untuk pesan elektronik bagi jutaan pemakai internet di seluruh dunia.

ww

w.t

hem

eg

allery

.com

Wordprocessing dan Publikasi Dekstop

Software word processing mengkomputerisasikan pembuatan, pengeditan, revisi dan percetakan dokumen (seperti surat, memo dan laporan) dengan secara elektronik memproses data teks (kata-kata, frase, kalimat dan paragraf). Software word processing dapat memberikan berbagai jenis dokumen cetak menarik melalui kemampuan publikasi dekstop mereka.

ww

w.t

hem

eg

allery

.com

Spreadsheet Elektronik

Software spreadsheet elektronik seperti Lotus 1-2-3, Microsoft Excel dan Corel Quattro Pro digunakan untuk analisis, perencanaan, dan pemodelan bisnis. Mereka membantu kita untuk mengembangkan spreadsheet elektronik yangmerupakan lembarkerja (work sheet) dengan baris dan kolom yang dapat disimpan pada PC atau server jaringan atau diubah ke format HTML serta disimpan sebagai halaman web atau lembar kerja pada World Wide Web.

ww

w.t

hem

eg

allery

.com

Grafik Presentasi

Grafik presentasi membantu anda mengubah data numerik menjadi tampilan grafik seperti diagram garis, grafik batang, diagram kue, dan jenis-jenis grafik lainnya.Bukan saja tampilan grafik dan multimedia lebih mudah dipahami dan dikomunikasikan daripada data numerik, tetapi tampilan aneka warna dan media juga akan lebih menekannkan poin utama, perbedaan strategis, dan tren penting dalam data tersebut.

ww

w.t

hem

eg

allery

.com

Pengelola Informasi Personal

Pengelola Informasi Personal (personal information manager / PIM) adalah software terkenal untuk produktivitas dan kerjasama antarpemakai akhir, selain itu juga merupakan aplikasi terkenal untuk peralatan genggam personal digital assistant (PDA). Software PIM akan mengatur data yang anda masukkan dan akan menarik kembali informasi dalam berbagai bentuk, tergantung pada gaya dan struktur dari PIM tersebut serta informasi yang anda inginkan.

ww

w.t

hem

eg

allery

.com

Groupware

Groupware adalah software kerja sama, yaitu software yang membantu kelompok kerja dan tim kerja bekerjasama untuk menyelesaikan tugas kelompok. Groupware adalah kategori software aplikasi umum yang menggabungka berbagai jenis fitur dan fungsi software untuk memfasilitasi kerjasama.

ww

w.t

hem

eg

allery

.com

Alternatif-Alternatif Software

Banyak sekali perusahaan besar yang berpaling pada penyedia layanan aplikasi (application service provide / ASP), sebagai ganti pengembangan atau membeli software aplikasi yang mereka butuhkan untuk menjalankan bisnis mereka. Banyak perusahaan kini menggunakan ASP sebagai ganti memiliki dan memelihara software mereka sendiri, untuk beberapa alasan.

LOGO