Pengantar Administrasi Perkantoran

Nama kelompok:

Sharen Michelle Vania (PimPro)

Sudiman Tanku Wijaya (Sekretaris)

Christabella Chika (Sekretaris)

Merta (Bendahara)

Leonardo (Humas)

Febtama Wijaya (Humas)

Regita Aditya Surya (Presenter)

Hana Budi Asih (Presenter)

OTOMATISASI KANTOR

Apa itu Otomatisasi Kantor dan Otomatisasi Perkantoran?

Otomatisasi Kantor adalah sebuah rencana untuk menggabungkan teknologi tinggi melalui perbaikan proses pelaksanaan pekerjaan demi meningkatkan produktifitas pekerjaan

Otomatisasi Perkantoran adalah semua sistem informasi formal & informal terutama yang berkaitan dengan komunikasi informasi kepada dan dari orang yang berbeda di dalam maupun di luar perusahaan

Apa saja tujuan Otomatisasi Kantor

•Penggabungan dari beberapa teknologi•Memperbarui proses pelaksanaan pekerjaan di kantor•Meningkatkan produktifitas dan efektifitas pekerjaan•Otomatisasi Kantor memberikan kemampuan antar

manajer untuk saling melakukan komunikasi dengan lebih baik dalam memecahkan masalah•Peningkatan komunikasi dapat menghasilkan

keputusan yang lebih baik dan lebih cepat.

Apakah manfaat Otomatisasi Kantor?

• Pendapatan yang lebih tinggi & penghindaran biaya• Komputer tidak menggantikan pekerja saat ini, tetapi komputer

menunda penambahan pegawai yang diperlukan untuk menangani beban kerja yang bertambah• Pemecahan masalah kelompok/tim• Cara OA berkontribusi ke dan dari manajer membuatnya sangat cocok

diterapkan untuk pemecahan masalah kelompok• Pelengkap bukan pengganti• Suatu cara berkomunikasi bisnis, OA (Office Automation) bukan tanpa

keterbatasan

Bagaimana dampak positif Otomatisasi Kantor?

•Mendorong untuk belajar keterampilan baru• Pekerjaan-pekerjaan yang menjemukan dapat dialihkan ke

mesin-mesin• Lebih mudah dan cepat dalam memperbaiki kesalahan-

kesalahan• Bertambahnya kesempatan dalam bidang pemeliharaan

peralatan, teknologi/elektronik, programmer dan rekayasa software• Kesempatan untuk memperpendek dari kerja setiap minggu• Lebih sedikit pekerjaan

Bagaimana dampak negative dari Otomatisasi Kantor?

• Cenderung karyawan menjadi “machine-minders”• Masalah kesehatan sebagai ekses dari peralatan seperti layar, printer

dan sebaginya• Kehilangan kontak personal, karena penyampaian informasi dilakukan

oleh mesin• Implikasi terhadap pemberi pekerjaan• Memerlukan waktu untuk perubahan dari sistem manual ke sistem

elektronik• Menimbulkan keresahan pada sementara karyawan pada tahap

penerapan• Tidak seluruh software yang tersedia pasti sepenuhnya memenuhi

kebutuhan

THANK YOU