Page | 1

BAB I

PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG

Manajemen sekolah merupakan aplikasi dari ilmu manajemen dalam pelaksanaan

kegiatan persekolahan. Manajemen sekolah pada hakikatnya merupakan bagian dari

manajemen pendidikan. Manajemen sekolah terbatas pada satu sekolah saja, sedangkan

manajemen pendidikan meliputi seluruh komponen dari sistem pendidikan bahkan bisa

menjangkau sistem yang lebih luas dan besar secara regional, nasional bahkan internasional.

Jika kegiatan sekolah dikelola atau dimanage dengan baik, maka tujuan sekolah dapat dicapai

secara efektif dan efisien. Kemudian diharapkan tujuan yang lebih luas lagi yakni tercapainya

tujuan nasional pendidikan yaitu mencerdaskan kehidupan bangsa.

Penerapan manajemen berbasis sekolah di setiap sekolah berbeda satu sama lain,

tergantung pada kebijakan para manager/pemimpin sekolah tersebut. Sebagai calon pendidik

yang akan terjun langsung di dunia pendidikan, mahasiswa program studi kependidikan perlu

mempelajari manajemen sekolah lebih dalam dengan mengadakan observasi langsung ke

sekolah sekolah tentang pelaksanaan manajemen sekolah. Atas dasar itulah, penulis

mengadakan Observasi di SMA EL SHADAI Kab.Magelang agar dapat membandingkan

antara teori yang diperoleh di dalam perkuliahan dengan kenyataan yang ada di lapangan.

Sehingga nantinya dapat mewujudkan perencanaan dalam pencapaian tujuan sekolah dengan

baik.

B. RUMUSAN MASALAH

Berdasarkan permasalahan yang telah kami paparkan, maka dapat dirumuskan beberapa

permasalahan yang dihadapi, antara lain:

1. Bagaimanakah kondisi fisik dan profil dari SMA EL SHADAI?

2. Bagaimana penerapan manajemen sekolah pada komponen komponen sekolah di SMA

EL SHADAI?

C. TUJUAN PENELITIAN

Setelah anda membaca dan mempelajari hasil observasi ini, diharapkan dapat:

1. Mengetahui kondisi fisik dan profil dari SMA EL SHADAI..

2. Menegtahui penerapan manajemen sekolah pada komponen komponen sekolah di SMA

EL SHADAI.

Page | 2

D. MANFAAT PENELITIAN

Dari proses penelitian yang sudah dilakukan, kami dapat mengambil manfaat dari kegiatan

Observasi Manajemen Sekolah di SMA EL SHADAI, Kab Magelang Tahun 2013/2014

antara lain:

1. Mengetahui bagaimana proses manajemen sekolah dengan program kerja.

2. Mengetahui kondisi lapangan yang jauh berbeda dengan teori.

3. Menjadi bekal bagi kami sebagai calon pendidik dikemudian hari.

Page | 3

BAB II

METODE OBSERVASI

Metode Pengumpulan Data

Adapun metode metode yang digunakan dalam pengumpulan data ialah:

1. Wawancara

Penulis mengajukan beberapa pertanyaan mengenai profil sekolah serta manajemen

sekolah dan komponen komponen sekolah di SMA EL SHADAI kepada beberapa

pihak yang berkepentingan seperti Kepala Sekolah, Wakil Kepala Sekolah, Kepala TU,

Pimpinan Bidang Kurikulum, Kesiswaan, Humas, Sarana Prasarana, petugas perpustakan

dan lain sebagainya.

2. Pustaka

Penulis menghimpun data data observasi berdasarkan buku, arsip dan dokumen

dokumen penting sekolah lainnya.

3. Internet

Penulis juga menambahkan data observasi melalui internet dengan mengunjungi website

SMA EL SHADAI dan situs lainnya yang relevan.

Page | 4

BAB III

HASIL OBSERVASI

A. GAMBARAN LOKASI OBSERVASI

1. Identitas Sekolah

Nama Sekolah : SMA EL SHADAI

Alamat : Jl Jend A Yani 28, Gelangan, Magelang Utara

Kabupaten : Magelang

Provinsi : Jawa Tengah

Daerah : Kota

Akreditasi : A

Organisasi penyelenggaraan : Pemerintah

2. Visi dan Misi Sekolah EL SHADAI

Visi

Pendidikan yang Pancasialis, berpribadi utuh, unggul dan tangguh berprestasi, ramah

lingkungan berlandaskan kasih.

Misi

1. Memberikan pendidikan intelektual, moral, dan spiritual berlandaskan kasih.

2. Menyeimbangkan antara ilmu dan iman, intrakurikuler dan ekstrakurikuler, IQ dan

EQ, jasmani dan rohani.

3. Melaksanakan bimbingan secara ekfetif untuk mendorong siswa mengenali potensi

diri dan dapat mengembangkan secara optimal.

4. Meningkatkan semangat cinta tanah air dan budaya bangsa.

Page | 5

5. Meningkatkan kesadaran siswa untuk tanggap dan ramah lingkungan.

6. Meningkatkan kepekaan terhadap masalah sosial.

B. HASIL

1. MANAJEMEN KURIKULUM

Kurikulum SMA El Shadai disusun bersama-sama oleh tim dan belum menyesuaikan

dengan kurikulum 2013. Berikut data yang berhubungan dengan manajemen kurikulum

di SMA El Shadai:

a. Struktur dan Muatan Kurikulum

Kurikulum yang digunakan di SMA El Shadai adalah Kurikulum Tingkat Satuan

Pendidikan (KTSP). Penyususunan KTSP mengakomodasi penerapan MBS

(Manajemen Berbasis Sekolah) yang sudah dilaksanakan sejak berlakunya otonomi

daerah.

b. Kalender Pendidikan

Penyusunan kalender akademik disusun berdasarkan kalender yang ditentukan oleh

Dinas Pendidikan dan disesuaikan dengan kalender sekolah. Kalender yang disusun

menganut kurikulum lama (KTSP) dan belum menyesuaikan dengan kurikulum 2013.

c. Pembagian Tugas Mengajar

Pembagian tugas mengajar di SMA El Shadai yaitu guru-guru diberi tugas sesuai

dengan disiplin ilmu masing-masing dan disesuaikan dengan jam-jam yang tersedia,

misal guru Bahasa Indonesia mengajar 24 jam per minggu, karena ada 3 guru maka

dibagi, namun untuk guru tetap harus memenuhi wajib mengajar 24 jam, sedangkan

sisanya diampu oleh guru yang lain. Jadi, dalam pembagian jam mengajar untuk setiap

guru dilakukan dengan mengutamakan pemenuhan kebutuhan minimal beban

mengajar adalah 24 jam pelajaran per minggu. Selain itu juga melihat jumlah guru dari

tiap mata pelajaran yang ada. Selain guru PNS, SMA El Shadai juga menambah tenaga

guru dari luar sekolah sebagai Guru Tidak Tetap (GTT) dengan jam mengajar

disesuaikan dengan kebutuhan mengajar yang ada.

d. Pelaksanaan Proses Belajar Mengajar

Pelaksanaan proses belajar mengajar disesuaikan dengan jadwal yang telah berlaku,

yaitu:

HARI

Waktu belajar

Kelas

X XI IPA XI IPS XII IPA XII IPS

Senin 07.0014.15 07.0014.15 07.0014.15 07.0014.15 07.0014.15

Selasa 07.0013.30 07.0013.30 07.0013.30 07.0014.15 07.0013.30

Rabu 07.0012.15 07.0013.30 07.0013.30 07.0013.30 07.0013.30

Kamis 07.0012.45 07.0013.30 07.0012.45 07.0013.30 07.0013.30

Jumat 07.0011.00 07.0011.00 07.0011.00 07.0011.00 07.0011.00

Page | 6

Sabtu 07.0012.30 07.0012.45 07.0012.45 07.0012.45 07.0012.45

Pada hari Senin dimulai pukul 07.00 WIB, namun sebelumnya ada upacara, untuk hari

Sabtu pada jam ke-3 ada perhatian.

e. Pelaksanaan Supervisi

Guru-guru senior menyupervisi guru-guru junior atau guru-guru muda, dimana guru

senior tersebut ditunjuk oleh kepala sekolah.

f. Pelaksanaan Evaluasi

Ada bermacam-macam evaluasi, salah satunya adalah evaluasi kompetensi dasar,

bisasanya guru-guru memberikan tugas karena ada penilaian list terhadap siswa, baik

tugas kelompok maupun individu, adapun tugas berupa ulangan harian yang

disesuaikan dengan kompetensi dasar yang telah dicapai dan disesuaikan dengan

kebutuhan sehingga setiap guru berbeda-beda dalam melaksankan ulangan harian.

Sedangkan untuk ulangan yang dilaksanakan serentak yaitu Ulangan Tengah Semseter

(UTS) dan Ulangan Akhir Semester (UAS).

g. Status Akreditasi

Akreditasi yang diraih SMA El Shadai beberapa periode ini adalah A. Penilaian

akreditasi dilakukan setiap lima tahun sekali dan kini SMA El Shadai sedang

mempersiapkan penilaian akreditasi yang akan dilaksanakan tahun depan.

2. MANAJEMEN PESERTA DIDIK

Aktivitas sekolah sangat erat kaitannya dengan peserta didik yang ada disekolah

itu sendiri, bagaimana sekolah selalu berusaha mengelola sistem yang ada didalamnya

dengan baik demi peningkatan kualitas peserta didiknya. Manajemen peserta didik

diartikan sebagai seluruh proses kegiatan yang direncanakan dan diusahakan secara

sengaja serta pembinaan secara kontinu terhadap seluruh peserta didik agar dapat

mengikuti proses belajar mengajar (PBM) secara efektif dan efisien, demi tercapainya

tujuan pendidikan yang telah ditetapkan.

Kegiatan manajemen peserta didik di SMA EL SHADAI adalah sebagai berikut:

a. Pengelolaan Peserta Didik

Setiap hari Jumat, SMA El Shadai mengadakan laporan peserta didik, baik jumlah

siswa, kenakalan siswa, maupun persoalan-persoalan yang dihadapi siswa. Urusan

peserta didik diserahkan kepada bidang Kesiswaan yang bekerja sama dengan Guru

BP untuk mengelola anak-anak bermasalah namun tetap dalam naungan kepala

sekolah sebagai pimpinan sekolah. Untuk persoalan biasa akan ditangani oleh wali

kelas, misal memanggil orang tua karena anak sering tidak masuk kelas atau malas di

kelas, sedangkan untuk persoalan yang besar wali kelas melaporkan persoalan

tersebut yang kemudian akan ditindaklanjuti oleh guru BP.

b. Kegiatan Penerimaan Siswa Baru

Page | 7

SMA EL SHADAI menyelenggarakan penerimaan siswa/peserta didik baru setiap

tahunnya dengan prosedur dan persyaratan tertentu. Penerimaan siswa baru di SMA

EL SHADAI tidak melakukan tes masuk tetapi menggunakan sistem ranking nilai

UAN (Ujian Akhir Nasional) yakni pihak sekolah membentuk panitia penerimaan

peserta didik baru kemudian mengadakan penyeleksian peringkat calon peserta didik

yang mendaftar berdasarkan nilai UANnya sesuai dengan kuota yang dibutuhkan

sekolah.

Di SMA EL SHADAI dalam melaksanakan penerimaan siswa baru selain calon

peserta didik mengisi formulir pendaftaran dan memenuhi syarat-syarat yang

ditentukan, juga dapat menyertakan piagam prestasi/kejuaraan yang telah dicapai oleh

calon siswa baru pada saat mengenyam pendidikan di SMP baik prestasi bidang

akademik maupun non akademik, baik prestasi tingkat kecamatan, kabupaten, dan

propinsi, karena hal ini dapat menunjang calon siswa tersebut mampu lolos seleksi

penerimaan siswa baru karena memiliki nilai tambahan dibanding dengan calon siswa

baru yang lain.

Bagi Siswa yang dinyatakan lolos seleksi penerimaan siswa baru harus segera

melakukan daftar ulang sampai batas waktu yang ditentukan baru kemudian dapat

dinyatakan sebagai siswa SMA EL SHADAI. Untuk mengantisipasi peserta yang

tidak mendaftar ulang maka pihak sekolah membentuk cadangan calon siswa baru.

Dalam kegiatan penerimaan peserta didik baru calon siswa yang mendaftar tidak

dikenakan biaya pendaftaran (gratis). Peserta didik yang telah mendaftar ulang

dengan mengisi formulir daftar ulang dan beberapa surat pernyataan yang disediakan

sekolah kemudian mengikuti MOS (Masa Orientasi Sekolah), baru dapat benar-benar

diterima selama siswa tersebut dapat menjaga perilakunya.

Peserta didik baru yang sudah benar-benar diterima dicatat dalam buku induk di

SMA EL SHADAI berdasarkan abjad dari para siswa baru tersebut dan masing-

masing siswa mendapatkan NISN (Nomor Induk Siswa Nasional).

c. Kenaikan Kelas dan Kelulusan

Kenaikan kelas dan kelulusan diatur oleh Sekolah dengan mengacu pada

ketentuan-ketentuan yang ditetapkan oleh Dinas Pendidikan dengan SK Dirjen

Mendidasmen No.12/C/Kep/TU/2008 :

a. Kenaikan kelas dilaksanakan pada setiap akhir tahun pelajaran atau akhir semester

2.

b. Ketentuan kenaikan kelas didasarkan pada hasil penilaian yang dilakukan pada

semester 1 dan 2.

c. Peserta didik kelas X dinyatakan naik ke kelas XI dan kelas XI naik ke kelas XII

apabila yang bersangkutan memiliki:

Page | 8

Nilai pada mata pelajaran yang tidak mencapai kriteria ketuntasan minimal

(KKM) maksimum 3 (tiga) mata pelajaran dalam satu tahun pelajaran yang

bersangkutan.

Kehadiran minimal 90%.

Berakhlak mulia baik

Peserta didik dinyatakan lulus sekolah, apabila yang bersangkutan memenuhi

ketentuan sebagai berikut :

Memiliki raport kelas X, XI, dan XII.

Mengikuti ujian praktek dan teori.

Untuk UN : ketentuan nilai dll. mengikuti peraturan Mendiknas.

Untuk US : nilai terendah 4,50, nilai rata-rata 6,20.

Nilai PAK, Seni Budaya, KWN, Penjaskes, minimal 7,20.

Syarat penjurusan berdasar SK Dirjen Mendikdasmen No.12/C/Kep/TU/2008:

1) Siswa kelas XI dapat dijuruskan ke program IPA apabila:

Pemahaman konsep, sikap dan praktik Fisika, Kimia, dan Biologi memenuhi

dan atau melebihi KKM.

Berdasarkan minat siswa.

2) Siswa kelas XI dapat dijuruskan ke program Ilmu Pengetahuan Sosial (IPS)

apabila:

Pemahama konsep dan sikap Geografi, Sosiologi, dan Ekonomi memenuhi

dan atau melebihi KKM

Berdasarkan minat siswa

d. Penanganan Siswa yang Melakukan Pelanggaran

Untuk keterlambatan, siswa jarang datang telambat karena bila terlambat tidak

boleh masuk dan ada peraturan mengenai pakaian atau seragam, misal seragam tidak

boleh ketat. Karena anak-anak jika melanggar dihukum maka jarang terjadi

pelanggaran. Untuk siswa yang melakukan pelanggaran akan ditangani oleh Guru BP.

e. Tata Tertib Siswa

Tata tertib siswa lebih lanjut bias dilihat di halaman Lampiran.

f. Kegiatan Pengembangan Diri

SMA EL SHADAI mengadakan kegiatan pengembangan diri dalam kegiatan

belajar hari Sabtu pukul 11.0012.30 meliputi:

1) Bidang akademis: Matematika.

2) Bidang nonakademis wajib dipilih:

Vocal

Kolintang

Tari

Page | 11

Menggambar

Pencak silat

Tata rias

PMR

Mandarin

Jenis pengembangan diri pilihan yang harus dilaksanakan sore

1) Bidang non akademis wajib diikuti

Pramuka : Jumat, pukul 13.0015.00 WIB

Drumband : Selasa dan Kamis, pukul 13.3015.00 WIB

2) Bidang nonakademis yang bebas dipilih oleh siswa

No Hari Waktu Jenis kegiatan Tempat

1 Senin 15.0017.00 Bola Voli Sekolah

2 Selasa 15.0018.00 Bola Basket Sekolah

3 Rabu 15.0017.00 Renang Pisangan

4 Kamis 14.0016.00 Fursal Sekolah

g. Prestasi yang pernah diraih

Prestasi yang pernah diraih oleh SMA El Shadai baik akademis maupun

nonakademis sudah menjuru ke tingkat nasional, misal untuk Kimia dan Geografi.

3. MANAJEMEN PERSONALIA

Manajemen personalia merupakan seluruh proses kegiatan yang direncanakan dan

diusahakan secara sengaja dan bersungguh-sungguh serta pembinaan secara kontinu para

pegawai di sekolah, sehingga mereka dapat membantu/menunjang kegiatan-kegiatan

sekolah (khususnya PBM) secara efektif dan efisien demi tercapainya tujuan pendidikan

yang telah ditetapkan.

Personal atau pegawai/karyawan di SMA EL SHADAI terdiri dari:

a. Tenaga edukatif atau akademik (guru atau pengajar) berjumlah 25 orang, terdiri dari:

1) Guru tetap (PNS) berjumlah 23 orang.

Berdasarkan golongannya, guru golongan III/b sebanyak 2 orang, golongan III/d

sebanyak satu orang, dan golongan IV/a sebanyak 20 orang.

2) Guru tidak tetap atau honorer (GTT) berjumlah 2 orang.

b. Tenaga non edukatif atau pegawai/karyawan sekolah berjumlah 11 orang, terdiri dari:

1) Pegawai tetap (PNS) berjumlah 2 orang.

Berdasarkan golongannya, pegawai golongan III/c sebanyak satu orang dan

pegawai golongan III/d sebanyak satu orang

2) Pegawai tidak tetap atau honorer (PTT) berjumlah 9 orang.

Manajemen personalia di SMA EL SHADAI sudah terstruktur dengan baik,

terbukti dengan adanya daftar struktur organisasi sekolah yang jelas sehingga semua

Page | 12

pegawai/karyawan dapat mengetahui alur pertanggungjawaban dan pemantauan

tugasnya. Kinerja personalia (guru/karyawan) dipantau langsung oleh kepala sekolah lalu

dilaporkan ke Diknas.

Pengelolaan manajemen personalia dibagi menjadi dua yaitu, kinerja guru atau

pengajar dipantau langsung oleh kepala sekolah, sedangkan kinerja pegawai akan

dipantau langsung oleh kepala TU. Kepala sekolah sebagai pengelola tenaga edukatif

(guru) akan membagi tugas tiap guru sesuai bidang pengajarannya, dan kepala TU akan

membagi tugas para karyawan sesuai bidang keahliannya. Pengelolaan pembagian tugas

ini ditentukan sebelum memasuki tahun ajaran baru sekolah di tiap tahunnya.

Pengelolaan personalia dan arsip personalia di SMA EL SHADAI dikelola oleh bagian

Tata Usaha SMA EL SHADAI.

Sejak tanggal 1 November 2005 diberlakukan peraturan dari Diknas tentang

larangan adanya pengangkatan guru. Sehingga upaya yang dilakukan sekolah apabila ada

kekurangan guru yaitu sekolah akan memperbolehkan seorang gurunya yang relevan

merangkap mengajar bidang pelajaran yang sesuai. Namun, apabila hal ini tidak

memungkinkan, maka sekolah dengan terpaksa akan menerima guru tidak tetap dari luar

untuk memenuhi masalah kekurangan guru. Pihak sekolah juga akan mencari guru dari

PSK (Persatuan Sekolah Kristen), dan alumni SMA EL SHADAI. Pihak sekolah juga

bekerja sama dengan perguruan tinggi, salah satunya dengan Universitas Kristen Satya

Wacana (UKSW).

Dalam peningkatan sumber daya personal, guru/karyawan aktif mengikuti diklat,

pelatihan, penyuluhan, seminar, dan lomba di berbagai kesempatan. Selain itu sekolah

juga memperbolehkan pegawai/karyawannya untuk melanjutkan sekolah, kuliah S1,

maupun kuliah S2 selama itu tidak mengganggu pekerjaan.

Tata tertib untuk pegawai/karyawan di sekolah tersebut bersifat umum,

menyangkut tentang pembagian tugas, pekerjaan, waktu masuk, dan waktu pulang.

Sekolah tidak memberlakukan kebijakan khusus yang mengatur tentang bagaimana guru

harus mengajar. Dalam hal ini guru tidak dibebani oleh suatu peraturan khusus dari pihak

sekolah, sepanjang guru tersebut mampu membagi tugas sebaik mungkin.

Karyawan/pegawai non edukatif hanya boleh bekerja di sekolah ini, dan tidak

diperkenankan bekerja di luar sekolah ini. Sedangkan guru/pengajar terutama guru PNS

diperbolehkan mengajar di sekolah lain dengan tujuan untuk memenuhi kewajiban

mengajar yang sudah ditentukan yaitu sebanyak 24 jam. Sanksi yang diberikan kepada

pegawai/personal berupa teguran lisan dari kepala sekolah dan pembinaan. Lalu

selanjutnya sanksi bisa berupa tertulis dan akan dilaporkan atau diserahkan ke atasan

(Dinas Pendidikan Nasional). Tata tertib pegawai lebih lanjut bisa dilihat di halaman

Lampiran.

Page | 13

Upaya untuk peningkatan kesejahteraan karyawan/pegawai berupa adanya

koperasi, yang memberikan layanan simpan dan pinjam uang secara mudah. Selain itu

adanya pemanfaatan lahan sekolah yang kosong untuk ditanami tanaman berbuah

sehingga dapat dimanfaatkan oleh pegawai/karyawan. Sekolah juga memberikan THR

tiap tahun bagi para pegawai/karyawan.

Cara penerimaan personel baru di SMA EL SHADAI adalah sesuai prosedur yang

ditetapkan. Penerimaan pegawai tetap (PNS) melalui tes seleksi Pegawai Negeri Sipil

yang merupakan program pemerintah pusat yang kemudian pelaksanaanya diserahkan

kepada pemerintah daerah Magelang -Jawa Tengah. Sedangkan untuk penerimaan Guru

Tidak Tetap (GTT) dan Pegawai Tidak Tetap (PTT) diadakan seleksi oleh pihak sekolah

yang disesuaikan dengan kebutuhan.

Dalam sistem pemberian gaji di sekolah tersebut, untuk PNS disesuaikan dengan

prosedur yang ditetapkan yakni gaji diberikan oleh pemerintah sesuai anggaran yang

dialokasikan untuk PNS. Sedangkan pemberian gaji untuk Guru Tidak Tetap (GTT) dan

Pegawai Tidak Tetap (PTT) berupa 20% dari dana BOS (Bantuan Operasional Sekolah)

dan diberikan sesuai jumlah jam mengajar.

4. MANAGEMEN KEUANGAN

Manajemen Keuangan merupakan salah satu gugusan substansi administrasi

pendidikan. Manajemen keuangan adalah salah satu bidang garapan administrasi yang

secara khusus menangani tugas tugas yang berkaitan sistem pendanaan, sistem

pengelolaan, dan sistem pelaporan pengunaan dana.

a. Sistem pendanaan di SMA EL SHADAI

SMA EL SHADAI di bawah naungan sebuah yayasan dalam pelaksanaan

manajemen keuangan, seluruh biaya operasional dibebankan kepada orang tua siswa.

Biaya operasional sekolah diperoleh dari : Dana Sumbangan Operasional Bulanan

dan Sumbangan Uang Gedung. Dana ini akan digunakan dalam biaya operasional

sekolah yang meliputi :

1) Gaji pendidik dan tenaga kependidikan serta segala tunjangan yang melekat pada

gaji.

2) Bahan atau peralatan habis pakai.

3) Biaya operasi pendidikan tidak langsung berupa daya, air, jasa, telekomunikasi,

pemeliharaan sarana dan prasarana, uang lembur, transportasi, konsumsi, pajak,

asuransi, dll.

Yayasan yang menaungi SMA EL SHADAI hanya bersifat sebagai pelindung.

Pengelolaan dana yang diperoleh dari siswa dilakukan secara subsidi silang. Besarnya

biaya sumbangan Operasional Bulanan masing masing siswa berbeda,

menyesuaikan tingkat penghasilan orangtua siswa. Begitu juga dengan besarnya biaya

Page | 14

Sumbangan Uang Gedung. Untuk sumbangan operasional bulanan yaitu kisaran Rp

100.000,00 sampai Rp 200.000,00. Sedangkan besarnya sumbangan uang gedung

kisaran 1 juta rupiah sampai 2 juta rupiah.

Selain menerima sumbangan dari siswa, SMA EL SHADAI juga menerima dana

dari Pemerintah Daerah berupa dana hibah. Dana hibah ini tidak selalu diterima setiap

tahunnya. Dana yang diterima mencapai 10 juta dan digunakan untuk kebutuhan

perlengkapan sekolah serta operasional sekolah. SMA EL SHADAI juga menerima

dana dari BOS. Dana ini memberikan subsidi kebutuhan belanja sekolah sehingga

biaya pendidikan secara keseluruhan akan berkurang.

Di SMA EL SHADAI, setiap hari sabtu mengadakan penarikan uang sukarela

yang nantinya dapat digunakan untuk kepentingan sosial seperti membantu siswa

siswa yang kurang mampu dan juga untuk memenuhi kebutuhan perlengkapan

operasional sekolah yang belum terpenuhi.

Bantuan lainnya yang diterima oleh SMA EL SHADAI adalah bantuan berupa

barang seperti bantuan kursi, bantuan komputer, dan bantuan rehabilitasi gedung

gedung sekolah. Bantuan bantuan ini diterima dari pemerintah daerah.

b. Sistem Pengelolaan Dana di SMA EL SHADAI

Pengelolaan dana di SMA EL SHADAI adalah dari siswa dan untuk siswa.

Berbeda dengan sekolah SMA Negeri, di SMA EL SHADAI untuk memperoleh dana

dimulai dari proses pengajuan dana dengan membuat proposal yang diajukan kepada

Pemerintah Daerah. Pembuatan proposal bergantung pada pemberitahuan melalui

surat resmi dari Pemerintah Daerah bahwa akan ada bantuan dana. Pengajuan

proposal biasanya diadakan pada akhir tahun dan biasanya akan di setujui pada awal

tahun. Karena sistem pendidikan di Indonesia awal tahun pelajaran dimulai pada

pertengahan tahun, maka penggunaan dana yang diterima pun dimulai pada

pertengahan tahun.

Penggunaan dana yang berasal dari pemerintah dan sumbangan siswa

keseluruhannya akan diakumulasi dan didistribusikan untuk pemenuhan kebutuhan

perlengkapan operasional sekolah. Sebagaimana di SMA Negeri, di SMA ini dalam

pendistribusian dana ada batasan batasan tertentu dalam skala prosentase.

Pendistribusian dana dijabarkan sebagai berikut :

1) kepanitiaan pelaksanaan kegiatan dan honorarium sebanyak 20%

2) belanja alat tulis kantor sebanyak 5%

3) belanja foto copy sebanyak 5%

4) belanja makan dan minum sebanyak 5%

5) belanja alat peraga sebanyak 15%

6) belanja cetakan khusus sebanyak 35%

7) belanja sarana dan pelatihan sebanyak 15%

Page | 15

c. Sistem Pelaporan Dana

Seluruh penggunaan dana dalam pengoperasionalan sekolah di laporkan setiap

bulannya kepada yayasan. Dalam hal laporan, sekolah tidak bertanggungjawab,

melainkan dalam hal ini yang bertanggungjawab adalah yayasan sebagai pelindung

dari SMA EL SHADAI.

5. MANAGEMEN HUMAS

Manajemen Hubungan dengan Masyarakat merupakan seluruh proses kegiatan

yang direncanakan dan diusahakan secara sengaja dan sungguh sungguh serta

pembinaan secara kontinu untuk mendapatkan simpati dari masyarakat, sehingga

kegiatan operasional sekolah / pendidikan semakin efektif demi membantu tercapainya

tujuan pendidikan yang telah ditetapkan.

Pada hakikatnya sekolah merupakan bagian yang tidak terpisahkan dengan

masyarakat, seperti para orang tua siswa sebagai anggota Komite / Badan Pembantu

Penyelenggaraan Pendidikan (BP3). Demikian pula hasil pendidikan pelaksanaan sekolah

akan menjadi harapan bahkan dambaan masyarakatnya, maka kegiatan kegiatan

sekolah juga harus terpadu dengan masyarakatnya. Sekolah juga menjadi tanggung jawab

bersama antara pemerintah, orang tua, penyelenggara sekolah dan masyarakat. Tetapi

orang tua hanya sebagai pembantu penyelenggaraan pendidikan dan tidak berhak untuk

mempengaruhi apalagi mengubah arah sasaran pendidikannya.

Peran HUMAS di sekolah sebenarnya bisa membantu menetralisir persoalan

sekolah. Sesuai tugasnya, HUMAS memiliki peran ganda dalam kinerjanya yaitu fungsi

internal dan eksternal. Kegiatan humas internal lebih kepada membangun komunikasi

dan distribusi informasi ke dalam personal di lembaganya. Sementara fungsi eksternal

HUMAS lebih bersentuhan dengan pihak luar, khususnya yang berkompeten.

Manajemen HUMAS SMA EL SHADAI yang terletak di Jalan Jenderal Ahmad

Yani 28, Gelangan, Magelang Utara merupakan salah satu yang menjadi tujuan observasi

kami, dimana observasi ini dilakukan dengan cara wawancara terstruktur secara

kualitatif. Hasil yang diperoleh dari wawancara ini adalah data tentang kegiatan

kegiatan yang menjadi tujuan dari hubungan sekolah dengan masyarakat yang sering

dilaksanakan oleh sekolah terkait dengan manajemen sekolah.

Dalam tatanan manajemen sekolah selain manajemen personalia, kurikulum,

peserta didik, anggaran dan sarana dan prasarana, manajemen HUMAS juga ikut ambil

bagian dalam tatanan struktur sekolah tersebut. Tujuan dari adanya manajemen ini yaitu

sebagai wadah penghubung antara sekolah, masyarakat sekitar sekolah, orang tua murid,

maupun masyarakat di luar sekolah (sekolah tetangga dalam pertandingan antar sekolah).

Namun sebenarnya jika ditelisik bahwa tujuan, fungsi dan manfaat dari

manajemen HUMAS sudah dipaparkan di depan pembahasan.

Page | 16

Kegiatan manajemen dalam hubungan sekolah dengan masyarakat sekitar sudah

berjalan dengan baik. Pihak sekolah berupaya secara perlahan untuk meningkatkan

kualitas hubungan yang baik antara sekolah dengan masyarakat seperti dengan

mengadakan kegiatan kerja bakti di lingkungan sekolah atau di luar lingkungan sekolah,

seperti bakti sosial ke panti asuhan. Bagi peserta didik, kegiatan tersebut juga bertujuan

untuk melatih peserta didik untuk belajar beribadah, bersosialisasi dan menjalin

hubungan yang baik dengan masyarakat. Kegiatan tersebut dilakukan karena pihak

sekolah menyadari bahwa sekolah merupakan bagian yang tak terpisahkan dari

masyarakat. Hubungan serasi, terpadu serta timbal balik yang sebaik baiknya antara

sekolah dan masyarakat harus diciptakan dan dilaksanakan agar meningkatkan mutu

pendidikan dan pembangunan masyarakat dapat saling menunjang. Dengan demikian

masyarakat dapat ikut bertanggung jawab secara tidak langsung terhadap pelaksanaan

pendidikan, sehingga hasil pendidikan bermanfaat bagi masyarakat diantaranya dalam

mengisi kebutuhan tenaga kerja.

Dalam tatanan tugas dari manajemen hubungan sekolah dengan masyarakat tidak

selalu berhubungan dengan masyarakat sekitar sekolah tetapi juga berhubungan dengan

orang tua murid dalam kegiatan rapat antar wali murid guna membicarakan bantuan dana

sekolah / pembangunan, membicarakan hasil belajar (rapor) peserta didik bahkan

membicarakan tentang peserta didik yang mengalami masalah dengan mengadakan

kunjungan ke rumah dan lain lain.

Dengan adanya kegiatan tersebut diharapkan dapat mengoptimalkan kerjasama

antara sekolah dengan orang tua / wali murid. Ataupun dapat dikatakan bahwa sekolah

membutuhkan peran dari orang tua / wali murid dan sebaliknya orang tua / wali murid

juga membutuhkan sekolah. Kerjasama yang terjalin sangat harmonis antara sekolah dan

orang tua / wali murid ini, sangat membantu terciptanya pelaksanaan dan kemajuan mutu

pendidikan di SMA EL SHADAI. Peran serta orang tua / wali murid sangat berarti bagi

pihak sekolah. Jalinan kerjasama tersebut merupakan sebuah komunikasi antara sekolah

dengan orang tua / wali murid. Komunikasi tersebut harus senantiasa dilakukan agar

tidak sampai terjadi kesalahpahaman antara pihak sekolah dan orang tua / wali murid.

Selain sekolah melakukan hubungan dengan masyarakat sekitar dan orang tua /

wali murid, manajemen hubungan masyarakat juga menjalin hubungan yang baik dengan

instansi instansi pemerintahan sekitar seperti Dinas Kesehatan (Puskesmas) dan dengan

kepolisian setempat. Hubungan sekolah dengan dinas kesehatan dalam hal ini puskemas

cukup baik, dengan mengadakan pemeriksaan kesehatan kepada para siswa ataupun

mengadakan sosialisasi sosialisasi tentang kesehatan kepada para peserta didik.

Sedangkan hubungan sekolah dengan pihak kepolisian adalah berupa kerjasama dalam

bidang keamanan sekolah. Apabila ada suatu masalah yang sudah tidak bisa diselesaikan

oleh pihak sekolah, pihak kepolisian ikut membantu menyelesaikan masalah tersebut.

Page | 17

Pihak kepolisian juga sering mengadakan sosialisasi kepada warga sekolah bahaya

narkoba ataupun sosialisasi mengenai tata cara berlalu lintas yang benar. Jalinan

kerjasama antara sekolah dengan instansi instansi tersebut terjalin dengan baik. Instansi

instansi tersebut merupakan mitra kerja sekolah yang sangat membantu dalam

penyelenggaraan pendidikan.

Manajemen Hubungan dengan Masyarakat SMA EL SHADAI secara keseluruhan

sudah terjalin cukup baik meskipun masih terdapat banyak kendala dalam

pelaksanaannya. Harapannya, dengan adanya hubungan hubungan tersebut di atas

dapatlah terjalin kreatifitas serta dinamika kedua belah pihak yang inovatif. Selain itu

dapat memadukan hubungan antara kehidupan sekolah dan kehidupan masyarakat.

Hubungan kerjasama itu juga menjadikan sekolah sebagai pusat kebudayaan dan sumber

informasi dan inspirasi bagi masyarakat serta sebagai lapangan pengabdian bagi para

peserta didik. Selain itu juga dapat menciptakan dunia usaha dan industri demi

peningkatan mutu para lulusan sekolah, dengan menampung saran saran positif agar

output lulusannya dapat senantiasa dapat relevan dengan kebutuhan dunia usaha dan

industri, sehingga dapat menampung tamatan sekolah secara maksimal. Jadi dalam hal ini

peran Hubungan dengan Masyarakat sangat penting dalam penyelenggaraan pendidikan

di sekolah.

6. MANAGEMEN SARANA DAN PRASARANA

Tata cara pengelolaan sarana dan prasarana sebagai berikut:

a. Pada awal tahun kepala sekolah dan wakil kepala sekolah membentuk tim

pengurus/pengelola sarana dan prasarana sekolah.

b. Kerja awal tim sarana dan prasarana sekolah adalah membentuk tim pembelian

barang (prasarana).

c. Tim pembelian barang ini akan membeli barang sesuai yang dibutuhkan sekolah lalu

menyampaikannya kepada pengelola.

d. Pengelola barang melakukan inventaris (mendata) terhadap barang-barang yang baru

dibeli maupun yang sudah ada.

e. Pengelola mendistribusikannya agar barang bisa dipergunakan dan dimanfaatkan.

f. Pengurus inventarisasi barang melaporkan inventarisasi dan penggunaan barang

kepada kepala sekolah dan sekretaris daerah kabupaten/kota Magelang setiap 1 bulan

sekali.

g. Pada akhir tahun pengurus membuat laporan tahunan.

Pengadaan sarana dan prasarana di sekolah ini melalui dana APBD (Anggaran

Pendapatan Belanja Daerah) II, dana APBD I. Selain itu pengadaan sapras juga dapat

menggunakan bendahara BOS (Bantuan Operasional Sekolah) yang diberi oleh

pemerintah. Pengadaan sarana prasarana di SMA EL SHADAI dilakukan setiap satu

Page | 18

bulan sekali dengan menginventaris sarana prasarana yang ada. Untuk pengadaan sarana

prasarana yang kurang akan diinventaris dan akan diajukan kepada Kepala Tata Usaha

dengan persetujuan Kepala Sekolah.

Pemeliharaan sarana dan prasarana dilakukan oleh pengelola yang sudah dibentuk

oleh kepala sekolah pada awal tahun yaitu Wakil Kepala Sekolah bidang Sarana

Prasarana. Pengelola sapras akan meninventarisasi barang menjadi dua bagian, yaitu

barang inventaris seperti computer, laptop, printer, LCD; dan barang non-inventaris

seperti ATK dan sebagainya. Sedangkan pertanggungjawaban sarana dan prasarana

diserah kan kepada kepala sekolah untuk barang milik sekolah sendiri dan pengelola

barang di kabupaten untuk barang-barang yang diberikan dari daerah atau barang dari

uang daerah.

7. MANAGEMEN LAYANAN KHUSUS

Selain komponen-komponen sekolah yang telah dijelaskan sebelumnya,

manajemen layanan khusus ini juga termasuk ke dalam komponen-komponen manajemen

sekolah. Manajemen ini merupakan komponen yang terakhir dan juga merupakan bagian

terpenting dalam manajemen berbasis sekolah (MBS) yang dapat menunjang

keberhasilan suatu sekolah serta kualitas siswanya.

Perkembangan ilmu pengetahuan, teknologi, dan seni yang berlangsung begitu

pesat pada masa sekarang menyebabkan guru tidak bisa lagi melayani kebutuhan siswa

mengenai informasi, dan guru-guru juga tidak bisa mengandalkan apa yang diperolehnya

di bangku sekolah, untuk itu pihak sekolah memberikan layanan-layanan khusus untuk

mempermudah berlangsungnya kegiatan belajar mengajar.

Dalam observasi ini, kami memperoleh data-data yang berhubungan dengan

manajemen layanan khusus, diantaranya ialah:

a. Perpustakaan

Adanya perpustakaan yang bertujuan agar siswa memperoleh wawasan yang luas

dan bermanfaat untuk masa depan siswa yang mereka dapatkan. Koleksi-koleksi buku

yang tersedia cukup lengkap, karena di sekolah ini koleksi buku didopping dari dinas

dan sebagian dibeli sendiri untuk melengkapi. Pengadaan buku di perpustakaan harus

berdasarkan koordinasi antara pengurus perpustakaan dengan Kepala TU sekolah dan

atas persetujuan kepala sekolah. Buku yang baru masuk harus melalui TU terlebih

dahulu untuk didata baru kemudian diserahkan ke perpustakaan untuk diinvetariskan.

Kondisi koleksi buku-buku di Perpustakaan sudah cukup baik, yakni terawat, rapi,

dan teratur.

Perpustakaan mempunyai tata tertib yang harus ditaati oleh pengunjung, yaitu:

1) Pengunjung perpustakaan dilarang membawa tas, jaket, makanan ke ruang

perpustakaan. Tas dan jaket harap diletakkan pada tempat yang ditentukan.

Page | 19

2) Pengunjung perpustakaan dilarang membawa bahan pustaka yang tidak

dipinjamkan keluar perpustakaan.

3) Peminjam buku dilarang mencoret-coret, menyobek/merusak bahan pustaka atau

buku-buku perpustakaan.

4) Pengunjung diharapkan menjaga ketenangan, ketertiban, dan kebersihan.

5) Pembaca majalah dan surat kabar diharuskan mengembalikannya setelah selesai

membaca pada rak yang telah ditentukan.

6) Batas waktu peminjaman buku-buku fiksi (non ilmiah) maupun non fiksi ialah 3

hari.

7) Peminjaman buku yang belum selesai dapat diperpanjang satu kali.

8) Keterlambatan pengembalian dikenakan denda Rp 100 per hari.

9) Peminjaman buku perpustakaan dengan menunjukkan kartu anggota perpus.

10) Syarat menjadi anggota perpustakaan:

Menyerahkan pas foto 3 x 4 sebanyak 2 lembar.

Mengisi formulir pendaftaran.

11) Merusak atau menghilangkan buku, peminjam harus mengganti harga buku atau

mengganti dengan buku baru.

12) Peminjam dapat meminjam buku perpustakaan sebanyak 2 ekslempar.

13) Bagi yang melanggar tata tertib perpus dapat dikenakan sanksi pencabutan kartu

anggota perpustakaan.

14) Segala sesuatu yang belum tercantum dalam tata tertib yang berkepentingan dapat

meminta keterangan petugas perpustakaan.

Pengurus perpustakaan sudah terstruktur dengan baik terbukti dengan adanya

struktur Pengurus Perpusatakaan. Selain itu pihak sekolah khususnya Pengurus

Perpustakaan selalu berupaya untuk meningkatkan mutu perpustakaan dan minat

siswa untuk menunjungi perpustakaan karena perpustakaan yang lengkap dan

dikelola dengan baik memungkinkan peserta didik untuk lebih mengembangkan dan

mendalami pengetahuan yang diperolehnya di kelas melalui belajar mandiri, baik

pada waktu-waktu yang kosong di sekolah maupun di rumah. Disamping itu juga

memungkinkan guru untuk mengembangkan pengetahuan secara mandiri dan juga

dapat mengajar dengan metode bervariasi.

b. Unit Kesehatan Sekolah (UKS)

Adanya layanan kesehatan yang bertujuan agar kondisi badan siswa, dewan guru,

dan karyawannya serta kepala sekolah tetap sehat dan stabil. Dalam layanan ini,

sekolah telah mempunyai tiang unit kesehatan sekolah (UKS) yang dipisahkan atara

UKS putra dan UKS putri. Siswa yang sakit dapat memperoleh pengobatan di UKS

ini sehingga diharapkan dengan adanya UKS dapat menunjang kelancaran proses

belajar mengajar di SMA EL SHADAI. Kondisi layanan kesehatan ini cukup baik

Page | 20

dan terletak di tempat yang strategis sehingga mempermudah warga sekolah dalam

memperoleh layanan kesehatan. Pemanfaatan oleh warga sekolah juga sudah

maksimal terhadap layanan UKS ini.

c. Layanan Bimbingan dan Konseling (BK)

Di SMA EL SHADAI terdapat layanan khusus Bimbingan dan Konseling yang

dilengkapi dengan ruang BK. Fungsi layanan ini adalah membantu siswa dalam

memecahkan masalah kesulitan belajar, masalah sosial, serta membantu siswa dalam

mengembangkan karir/ potensi siswa. Layanan ini memang sudah optimal karena BK

berfugsi untuk mengatasi siswa yang bermasalah seperti melakukan pelanggaran,

bahkan untuk sarana curhat/pengembangan diri siswa. Pihak sekolah berupaya keras

untuk mengatasi hal tersebut dengan meningkatkan fungsi dan peranan guru BK serta

layanannya di sekolah untuk membantu siswa mengembangkan potensi dirinya.

Layanan bimbingan dan konseling diberikan kepada siswa baik di sekolah maupun di

luar lingkungan sekolah, agar guru BK dapat mengetahui situasi, keadaan fisik dan

rohani dari peserta didik tersebut agar mereka dapat sharing masalah mereka agar

mereka dapat keluar dari masalah peserta didik tersebut. Guru BK akan menasehati

bagaimana solusi dari masalah mereka masing-masing.

d. Koperasi Sekolah

SMA EL SHADAI memiliki layanan khusus berupa koperasi sekolah meskipun

masih tergolong sederhana, tetapi koperasi ini berupaya memenuhi kebutuhan siswa

dengan menjual alat tulis, buku dan kebutuhan belajar siswa lainnya. Letak koperasi

ini masih berada di lingkungan sekolah dengan maksud mempermudah siswa dalam

membeli kebutuhannya. Tidak hanya siswa yang memanfaatkan layanan koperasi ini.

Guru, pegawai TU, dan warga sekolah lainnya juga turut memanfaatkan layanan ini.

e. Layanan Keamanan

Tujuan dari layanan keamanan ini yaitu memberikan rasa aman dan nyaman serta

tenang dalam lingkungan sekolah. Dalam layanan keamanan ini sekolah mempunyai

satpam. Sekolah juga sudah mempunyai dua orang penjaga malam yang dirasa cukup

untuk menjaga keamanan sekolah di malam hari. Keadaan sekolah di siang hari sudah

cukup ramai, karena letaknya di tengah perkotaan.

f. Layanan Khusus lainnya

Selain perpustakaan, UKS, BK, Koperasi, dan layanan keamanan, sekolah juga

mempunyai laboratorium komputer/ internet dan IPA, tempat parkir, kantin, ruang

keterampilan, ruang kesenian, dan lain sebagainya. Dalam layanan khusus ini,

meskipun sekolah belum dapat dikatakan sempurna tetapi pemanfaatan layanan-

layanan tersebut oleh semua warga sekolah sudah cukup optimal. SMA EL SHADAI

masih tetap berupaya untuk meningkatkan fasilitas penunjang lainnya demi

peningkatan mutu dan kualitas SDM yang ada didalamnya.

Page | 21

BAB IV

PENUTUP

A. Kesimpulan

Dari kegiatan observasi kami di SMA EL SHADAI kab. Magelang kami dapat

mengetahui beberapa point tentang organisasi lembaga pendidikan, manajemen

kurikulum, manajemen peserta didik, manajemen personalia, manajemen keuangan,

manajemen sarana dan prasarana, manajemen humas, dan manajemen layanan khusus.

Dan berdasarkan observasi dan pembahasan yang telah dijabarkan sebelumnya. Jadi

dapat disimpulkan bahwa komponen komponen manajemen sekolah merupakan

komponen yang paling penting dalam implementasi manajemen berbasis sekolah (MBS)

untuk mencapai suatu manajemen sekolah efektif dan efisien.

B. Saran

Manajemen sekolah di SMA EL SHADAI harus dikelola lebih baik dan

ditingkatkan, agar managemen berbasis sekolah bisa terwujud dengan baik, sehingga

tujuan pendidikan dapat dicapai secara efektif dan efisien. Selain itu, fasilitas yang ada

Dalam sekolah harus lebih ditingkatkan lagi . supaya siswa dapat menambah potensi

yang mereka miliki menjadi lebih baik dan bisa menjadi prestasi yang membanggakan

sekolah.

Page | 22

DAFTAR PUSTAKA

. http://smael-magelang.blogspot.com/2008/11/visi-dan-misi-sma-el-shadai-magelang.html

Sutomo, dkk. 2011. Manajemen Sekolah. Semarang: Universitas Negeri Semarang Press.