Nomor: B-37.b/In.09/6/6.b/HM.01/03/2017 · Penyelesaian administrasi kontrak pengabdian 11 - 12...

Petunjuk Teknis Bantuan Program Mutu Pengabdian Masyarakat

1

Nomor: B-37.b/In.09/6/6.b/HM.01/03/2017

PETUNJUK TEKNIS

PERENCANAAN, PELAKSANAAN, DAN PELAPORAN

BANTUAN PROGRAM MUTU PENGABDIAN

MASYARAKAT KOMPETITIF

TAHUN 2017

LEMBAGA PENELITIAN DAN

PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI AMBON

2017


2

DAFTAR ISI

Sampul Kegiatan

Daftar Isi

BAGIAN PERTAMA – 4

A. Dasar Pemikiran – 4 B. Dasar Hukum – 6 C. Tujuan Program – 8 D. Tema Program – 8 E. Manfaat Program – 8 F. Sasaran dan Keluaran Program – 8

BAGIAN KEDUA – 10

A. Sumber Anggaran – 9 B. Bentuk Pengabdian – 9 C. Ketentuan Umum Pengusulan – 9

1. Pengusul – 9 2. Administratif – 10

D. Mekanisme Seleksi dan Penilaian – 10 E. Anggaran Pengabdian – 10 F. Pelaksanaan Pengabdian – 11

1. Pengajuan Proposal Pengabdian – 11 2. Kriteria Penilaian – 11 3. Pengendalian Mutu Pengabdian – 13

a. Seleksi – 13 b. Seminar – 13

4. Penganggaran Penelitian – 13 5. Jadual Kegiatan – 13

BAGIAN KETIGA – 14

A. Laporan Pengabdian – 14 1. Laporan Akademik – 14 2. Laporan Penggunaan Dana – 16

B. Penutup – 16


3


4

PETUNJUK TEKNIS

PERENCANAAN, PELAKSANAAN, DAN PELAPORAN BANTUAN PROGRAM

PENINGKATAN MUTU PENGABDIAN MASYARAKAT KOMPETITIF

TAHUN ANGGARAN 2017

KAK/TOR PER KELUARAN KEGIATAN

Kementerian Negera/Lembaga : Institut Agama Islam Negeri Ambon

Unit Eselon I : Dirjen Pendidikan Islam

Program : Peningkatan Akses, Mutu, Relevansi dan Daya Saing Lembaga Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat

IAIN Ambon

Hasil : Pengabdian Masyarakat IAIN Ambon

Unit Eselon II/Satker : Lembaga Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat IAIN Ambon

Kegiatan : Perencanaan, pelaksanaan, dan pelaporan bantuan program peningkatan mutu pengabdian masyarakat

kompetitif tahun 2017 di Lembaga Penelitian dan

Pengabdian Kepada Masyarakat di Institut Agama Islam

Negeri Ambon.

Indikator Kinerja Kegiatan : Menghasilkan laporan penelitian pengabdian masyarakat dalam bentuk naskah buku, dan lampiran pengusulan

ISBN dan HKI.

Satuan Ukur dan Jenis Keluaran : Peraturan Menteri Agama RI Nomor 55 Tahun 2014 Tentang Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat

Pada Perguruan Tinggi Keagamaan

Pelaksanaan Kegiatan : Pengumuman proposal pengabdian 27 – 31 Maret 2017

Penerimaan proposal 01 – 22 April 2017 Seleksi administrasi proposal 24 – 27 April 2017

Pengumuman proposal yang masuk nominasi 28 April 2017 Seminar proposal pene pengabdian 01 – 05 Mei 2017

Pengumuman penerimaan bantuan dana pengabdian 08 Mei 2017 Penyelesaian administrasi kontrak pengabdian 11 - 12 April 2017

Penyerahan laporan hasil pengabdian sementara 07 – 11 Agustus 2017 Seminar hasil penelitian sementara [interim report] 14 – 18 Agustus 2017

Penyampaian laporan 04 – 22 September 2017

Volume Kegiatan : 9 [sembilan] Peneliti Pengabdian Masyarakat

BAGIAN PERTAMA

A. Dasar Pemikiran Dalam Peraturan Pemerintah Nomor 60 Tahun 1999 sebagai penjabaran dari

Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional dan

Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2005 tentang guru dan dosen, dinyatakan

bahwa tujuan pendidikan tinggi adalah [1] menyiapkan peserta didik menjadi

anggota masyarakat yang memiliki kemampuan akademik dan atau profesional

yang dapat menerapkan, mengembangkan, dan atau memperkaya khasanah ilmu

pengetahuan dan teknologi dan atau kesenian, dan [2] mengembangkan dan

menyebarluaskan ilmu pengetahuan dan teknologi dan atau kesenian serta

mengupayakan penggunaannya untuk meningkatkan taraf kehidupan masyarakat

dan memperkaya kebudayaan nasional.

Mencermati tujuan pendidikan tinggi tersebut, jelaslah bagaimana dosen

seharusnya melaksanakan tugas-tugas sebagai motivator, fasilitator, organisator,

informator, konselor. Fungsi dan tugas dosen ini menjadi bagian inti dari

perguruan tinggi, dosen memiliki tugas yang sangat penting dan menentukan

keberhasilan suatu perguruan tinggi dalam mewujudkan tujuannya. Dua hal

pokok yang diharapkan dari pendidikan tinggi, sebagaimana tersebut dalam PP

Nomor 60 Tahun 1999 tentu hanya bisa dilakukan oleh tenaga pendidik yang

disebut dosen.


5

Jika tujuan perguruan tinggi diterapkan pada Perguruan Tinggi Keagamaan

Islam (PTKI), maka secara ringkas dapat dikatakan bahwa tujuan PTKI adalah

[1] menghasilkan lulusan yang bermutu secara akademik dan atau profesional di

bidang ilmu pengetahuan agama dan kebudayaan Islam serta yang akan

bermanfaat bagi masyarakat, dan [2] mengembangkan dan menyebarluaskan

ilmu pengetahuan agama dan kebudayaan Islam bagi kemaslahatan masyarakat,

tentu hanya bisa dilakukan oleh tenaga pendidik yang disebut dosen dan

sebaliknya keberhasilan dan kegagalan suatu PTKI seharusnya di ukur

berdasarkan pencapaian dua tujuan PTKI tersebut.

Menangkap semangat dua point yang diharapkan dari tujuan pendidikan

PTKI, dosen PTKI yang benar dan seharusnya adalah: Pertama; orang yang

memiliki kemampuan akademik dan atau profesional yang dapat menerapkan,

mengembangkan, dan atau memperkaya khasanah ilmu pengetahuan ilmiah yang

akan bermanfaat bagi masyarakat. Dosen dalam pengertian ini adalah seorang

akademisi dan atau profesional yang konsisten dan memiliki komitmen terhadap

ilmu pengetahuan dan atau keterampilannya. Kualifikasi ini menjadi keniscayaan

bagi dosen. Sebab tanpa ini, dosen tidak mungkin dapat menunjang PTKI dalam

mewujudkan tujuan yang pertama, yakni mempersiapkan mahasiswa menjadi

anggota masyarakat yang memiliki kemampuan akademik dan atau profesional

yang dapat menerapkan, mengembangkan, dan atau memperkaya khasanah ilmu

pengetahuan agama dan kebudayaan Islam.

Kedua; dosen adalah orang yang mengembangkan dan menyebarluaskan

ilmu pengetahuan serta mengupayakan penggunaannya untuk meningkatkan

taraf kehidupan masyarakat. Dalam pengertian ini, dosen adalah seorang peneliti,

pengkaji, dan sekaligus pendakwah ilmu pengetahuan ilmiah yang memiliki

komitmen sosial. Pendakwah di sini berbeda dengan juru kampanye, agitator,

provokator, atau juru dakwah yang tidak ilmiah. Kualifikasi ini juga menjadi

keharusan bagi individu dosen. Sebab tanpa ini, PTKI tidak bisa mewujudkan

tujuannya yang kedua, yakni mengembangkan dan menyebarluaskan ilmu

pengetahuan agama dan kebudayaan Islam bagi kemaslahatan masyarakat.

Memahami paparan di atas, dosen adalah seorang akademisi dan atau

profesional yang konsisten dan terus menerus melakukan penelitian dan

pengkajian untuk mengembangkan ilmu pengetahuan untuk kepentingan

peningkatan taraf kehidupan masyarakat dalam bidang pengabdian kepada

masyarakat. Ataukah, dosen adalah peneliti yang mengajar, atau pengajar yang

meneliti. Materi pengajaran yang disampaikan dosen harus selalu berkembang

dan dinamis sejalan dengan hasil pengabdian masyarakat yang dilakukannya.

Berkenaan dengan itu, dosen sebagai tenaga pengajar di Institut Agama Islam

Negeri [IAIN] Ambon harus melakukan perubahan dan tantangan dihadapi,

harapan-harapan terhadap lembaganya dengan sepenuhnya berorientasi pada

sosial expectations tidak lagi mencukupi. Bukan hanya karena sifatnya yang

tradisional, tetapi juga karena orientasi harapan seperti itu tidak sejalan, baik

dengan tantangan global maupun pengembangan IAIN Ambon menuju

Universitas Islam Negeri berorientasi pada standard kompetensi berbasis

multikultural.

IAIN Ambon diharapkan harus selalu memberikan manfaat kepada

masyarakat melalui fungsi tridharma pendidikan yakni fungsi pembelajaran,

penelitian dan pengabdian kepada masyarakat. Dalam fungsi penelitian

diharapkan memberikan dampak yang lebih [best praktis] kepada masyarakat

yakni mampu menganalisis permasalahan-permasalahan dan potensi (asset) yang


6

dimiliki guna meningkatkan kualitas hidup masyarakat yang lebih baik, tentram

dan sejahtera.

Dengan fungsi pengabdian kepada masyarakat, IAIN Ambon merencanakan

dan melaksanakan program penelitian pengabdian masyarakat kompetitif tahun

anggaran 2017, berupa program bantuan dana penelitian untuk meningkatkan

mutu pelaksanaan dan hasil pengabdian masyarakat bagi dosen secara kelompok

di lingkungan IAIN Ambon. Bantuan dana ini akan diberikan secara kompetitif,

transparan, dan objektif berdasarkan mutu proposal yang di ajukan dan terbuka

bagi setiap tim peneliti pengabdian masyarakat dalam pengembangan bidang

ilmu. Program bantuan pengabdian kepada masyarakat memberikan ruang yang

cukup luas untuk aksi partisipatif, di mana pengabdian tidak hanya mengetahui,

menjelaskan, atau menafsirkan namun juga mentransformasi kondisi sosial

khususnya penguatan kualitas hidup komunitas Muslim.

Penerapan secara kompetitif sebagai bukti pelaksanaan peneliti pengabdian

masyarakat, seluruh usulan program bantuan pengabdian masyarakat yang telah

didaftarkan secara E-Online akan dinilai oleh Tim Reviewer yang berkompeten

di bidangnya, serta memiliki track record maupun reputasi akademik. Program

bantuan dana peneliti pengabdian masyarakat dilaksanakan setiap tahun dan

dialokasikan pendanaannya dari Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara

(APBN) melalui Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA) Institut Agama

Islam Negeri Ambon Kementerian Agama Republik Indonesia. Bantuan dana ini

diperuntukkan untuk seluruh civitas akademika yang telah melakukan penelitian

untuk diajukan dalam program pengabdian masyarakat.

B. Dasar Hukum 1. Undang-Undang Nomor 18 Tahun 2002 tentang Sistem Nasional Penelitian,

Pengembangan, dan Penerapan Ilmu Pengetahuan dan Teknologi (Lembaran

Negara Republik Indonesia Tahun 2002 Nomor 84, Tambahan Lembaran

Negara Republik Indonesia Nomor 4219).

2. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2003 Nomor 47, Tambahan

Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4286).

3. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2003 Nomor 78, Tambahan


4. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2005 tentang Guru dan Dosen (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2005 Nomor 157, Lembaran Negara

Republik Indonesia Tahun 2005 Nomor 157).

5. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 Tentang Pelayanan Publik. 6. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi

(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2012 Nomor 158, Tambahan


7. Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2005 Nomor 41,

Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4496) sebagaimana

telah beberapa kali diubah terakhir dengan Peraturan Pemerintah Nomor 13

Tahun 2015 tentang Perubahan Kedua Atas Peraturan Pemerintah Nomor 19

Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan (Lembaran Negara

Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 45, Tambahan Lembaran Negara

Republik Indonesia Tahun Nomor 5670).


7

8. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 23 Tahun 2005 tentang Pola Pengelolaan Keuangan Badan Layanan Umum (Lembaran Negara

Republik Indonesia Tahun 2005 Nomor 48, Tambahan Lembaran Negara

Republik Indonesia Nomor 4502).

9. Peraturan Pemerintah Nomor 37 Tahun 2009 tentang Dosen (Lembaran Negara Republik Indonesia tahun 2009 nomor 76, Tambahan Lembaran

Negara Republik Indonesia Nomor 5007).

10. Peraturan Pemerintah Nomor 96 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik.

11. Peraturan Pemerintah Nomor 4 Tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Perguruan Tinggi (Lembaran Negara

Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor16, Tambahan Lembaran Negara

Republik Indonesia Nomor 5500).

12. Peraturan Presiden Nomor 111 Tahun 2006 tentang Perubahan Sekolah Tinggi Agama Islam Negeri Ambon menjadi Institut Agama Islam Negeri

Ambon.

13. Peraturan Menteri Agama Nomor 45 Tahun 2014 tentang Pejabat Perbendaharaan Negara Pada Kementerian Agama sebagaimana telah

diubah dengan Peraturan Menteri Agama Nomor 63 Tahun 2016 tentang

Perubahan Atas Peraturan Menteri Agama Nomor 45 Tahun 2014 tentang

Pejabat Perbendaharaan Pada Kementerian Agama.

14. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 49 Tahun 2014 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi.

15. Peraturan Menteri Agama Nomor 21 Tahun 2013 tentang Organisasi dan Tata Kerja Institut Agama Islam Negeri Ambon.

16. Peraturan Menteri Agama Nomor 55 Tahun 2014 tentang Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat.

17. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 168/PMK.05/2015 tentang Mekanisme Pelaksanaan Anggaran Bantuan Pemerintah Pada Kementerian

Negara/Lembaga sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Menteri

Keuangan Nomor 173/PMK.05/2016 tentang Perubahan Atas Peraturan

Menteri Keuangan Nomor 168/PMK.05/2015 tentang Mekanisme

Pelaksanaan Anggaran Bantuan Pemerintah Pada Kementerian

Negara/Lembaga.

18. Peraturan Menteri Agama Nomor 67 Tahun 2015 tentang Bantuan Pemerintah pada Kementerian Agama sebagaimana telah beberapa kali

diubah terakhir dengan Peraturan Menteri Agama Nomor 62 Tahun 2016

tentang Perubahan Kedua Atas Peraturan Menteri Agama Nomor 67 Tahun

2015 tentang Bantuan Pemerintah Pada Kementerian Agama.

19. Peraturan Menteri Agama Republik Indonesia Nomor 50 Tahun 2015 tentang Statuta Institut Agama Islam Negeri Ambon.

20. Peraturan Menteri Agama Nomor 42 Tahun 2016 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Agama.

21. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 115/PMK.02/2015 tentang Standar Biaya Keluaran Tahun Anggaran 2016.

22. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 33/PMK.02/2016 tentang Standar Biaya Masukan Tahun Anggaran 2017.

23. Keputusan Direktur Jenderal Pendidikan Islam Nomor 4398 Tahun 2015 tentang Pedoman, Pelaksanaan dan Pelaporan Penelitian Pada Perguruan

Tinggi Keagamaan Islam,


8

24. Keputusan Direktur Jenderal Pendidikan Islam Nomor Dj.1/1765/2011 tentang Beban Kerja Dosen dan Evaluasi Pelaksanaan Tridharma Perguruan

Tinggi bagi Dosen di Lingkungan Perguruan Tinggi Agama Islam.

25. Keputusan Direktur Jenderal Pendidikan Islam Nomor 4834 Tahun 2015 tentang Pedoman Pengabdian Kepada Masyarakat di Perguruan Tinggi

Keagamaan Islam.

26. Keputusan Direktur Jenderal Pendidikan Islam Nomor Tahun 2017 Tentang Petunjuk Teknis Bantuan Program Peningkatan Mutu Pengabdian Kepada

Masyarakat Tahun Anggaran 2017.

27. Keputusan Rektor IAIN Ambon Nomor Tahun 2012 tentang Panduan Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat.

C. Tujuan Program 1. Mengamalkan dan memanfaatkan ilmu pengetahuan diperoleh dari

pembelajaran dan penelitian di IAIN Ambon dalam rangka mewujudkan

masyarakat yang berdaya saing dan sejahtera.

2. Memperkuat dan meningkatkan kompetensi dosen serta produktivitas pengabdian kepada masyarakat berbasis penelitian.

3. Meningkatkan kesempatan dosen untuk bekerjasama dengan lembaga-lembaga mitra baik di tingkat lokal, nasional maupun international yang

mempunyai concern di bidang pemberdayaan masyarakat.

4. Melahirkan intelektual dan agamawan organik di kalangan IAIN Ambon yang memiliki keahlian otoritatif dan implementatif pada bidang tertentu.

D. Tema Program Tema besar pengabdian kepada masyarakat IAIN Ambon pada tahun 2017

adalah “pemberdayaan masyarakat melalui hasil-hasil penelitian dalam

peningkatan sosial-ekonomi dan nilai-nilai kebangsaan dan sosial-multikultural.”

E. Manfaat Program Manfaat program pengabdian kepada masyarakat IAIN Ambon pada tahun

2017 adalah:

1. Memperkuat peran dan kemitraan IAIN Ambon dalam melakukan pengembangan masyarakat melalui proses pemberdayaan.

2. Menumbuhkan kesadaran dan partisipasi masyarakat melalui kegiatan-kegiatan pengabdian masyarakat yang difasilitasi oleh peneliti

pengabdian.

3. Memaksimalkan partisipasi peneliti pengabdi dalam menerjemahkan ilmu dan teknologi untuk kesejahteraan masyarakat.

4. Meningkatkan kerjasama kelembagaan LP2M IAIN Ambon dengan stakeholders di tingkat lokal untuk dijadikan sebagai desa binaan

pengabdian.

F. Sasaran dan Keluaran Program bantuan peningkatan mutu pengabdian masyarakat merupakan dana

bantuan pengabdian masyarakat sebagai bentuk penghargaan yang disediakan

pemerintah untuk meningkatkan kualitas pengabdian masyarakat yang diperoleh

dari pembelajaran dan penelitian di IAIN Ambon.

Program ini diarahkan untuk menghasilkan dokumen mengenai kiprah LP2M

IAIN Ambon dalam kegiatan pemberdayaan masyarakat untuk perubahan sosial.


9

Kemudian terwujudnya jejaring berkelanjutan dengan para pengabdi masyarakat

terkemuka dari IAIN Ambon, perguruan tinggi lain, dan Institusi riset

mendukung yang melahirkan model baru pengabdian masyarakat.

Hasil program pengabdian masyarakat dipublikasikan dalam jurnal ilmiah

pengabdian kepada masyarakat dalam bentuk naskah jurnal, buku ISBN, dan

atau Hak Kekayaan Intelektual.

BAGIAN KEDUA

A. Sumber Anggaran Program bantuan peningkatan mutu penelitian merupakan dana bantuan

penelitian kompetitif tahun 2017 IAIN Ambon bersumber dari Anggaran:

1. Anggaran Pemerintah yang bersumberkan dari Kementerian Agama Republik Indonesia.

2. Anggaran dibebankan kepada Daftar Isian Program Anggaran [DIPA] IAIN Ambon Nomor SP DIPA 025.04.07.426242/2016 tanggal 17

November 2016.

B. Bentuk Pengabdian Kegiatan pengabdian kepada masyarakat merupakan salah satu bentuk

intervensi Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat Institut Agama Islam

Negeri Ambon untuk tujuan perubahan sosial. Kegiatan tersebut dapat

dilaksanakan dengan berbagai bentuk yaitu:

1. Pendidikan Masyarakat (Popular Education), yakni kegiatan pengabdian yang ditujukan untuk belajar bersama masyarakat atau

menguatkan kemampuan, potensi dan aset masyarakat.

2. Pendampingan Masyarakat, yakni kegiatan pengabdian kepada masyarakat yang dilakukan secara intensif dan partisipatif agar tercapai

kemandirian dari komunitas atau kelompok mitra.

3. Advokasi, yakni kegiatan pengabdian kepada masyarakat berupa menumbuhkan kepekaan sosial, politik, dan budaya, serta

kapasitas/kemampuan untuk memperjuangkan dan memperoleh hak-hak

sebagai warganegara.

C. Ketentuan Umum Pengusulan Untuk mendapatkan bantuan pengabdian masyarakat, pengusul harus

memenuhi ketentuan dan persyaratan sebagai berikut:

1. Pengusul Persyaratan pengusul program bantuan peningkatan mutu pengabdian

masyarakat kompetitif tahun anggaran 2017:

a. Berstatus sebagai dosen tetap [Pegawai Negeri Sipil] IAIN Ambon. b. Dibuktikan Nomor Induk Dosen Nasional [NIDN]. c. Untuk peneliti anggota melibatkan dosen [PNS] memiliki NIDN dan

Dosen Non PNS.

d. Proposal pengabdian masyarakat, diperoleh dari hasil penelitian dalam rangka mewujudkan masyarakat yang berdaya saing dan

sejahtera.

e. Pengusul, baik ketua tim maupun anggota tidak sedang mendapatkan beasiswa Diktis dan atau tidak sedang kuliah dalam masa tugas

belajar atau izin belajar. Bagi yang melanggar akan di blacklist dari

daftar penerima bantuan.


10

2. Administratif a. Pengusul melakukan registrasi secara E-Online dengan mengunjungi

Website http://lp2m-iainambon.id.

b. Setelah proposal diterima panitia, semua informasi terkait bantuan hanya disampaikan melalui Website resmi LP2M IAIN Ambon.

c. Pengusul hanya diperkenankan mengajukan 1 [satu] judul proposal yang disediakan LP2M IAIN Ambon, dan setiap pengusul hanya

diperkenankan untuk menjadi ketua tim dan atau anggota tim pada

satu kategori jenis bantuan pengabdian masyarakat dan penelitian.

d. Lampiran registrasi pengusul. 1. Format MS Word proposal pengabdian masyarakat. 2. Format MS Word Surat pernyataan orisinalitas proposal

pengabdian masyarakat.

3. Scan Biodata Ketua pengabdi. 4. Scan Nomor Induk Dosen Nasional [NIDN].

D. Mekanisme Seleksi dan Penilaian Mekanisme seleksi dilakukan dalam tahapan-tahapan berikut ini.

1. Penyeleksian secara online, dimaksudkan untuk memverifikasi dokumen persyaratan dasar pengusul proposal.

2. Desk Evaluation/seleksi administrasi, seleksi tahap pertama dimaksudkan untuk menjaring proposal para pengusul yang memenuhi persyaratan

administratif, substansi, maupun kesesuaian penyusunan Rancangan

Anggaran Belanja dan Surat Pernyataan Tanggungjawab Belanja.

3. Seminar presentasi proposal, sebagai bentuk seleksi tahap kedua yang dimaksudkan untuk melakukan penilaian pada konten proposal

pengabdian masyarakat yang diajukan. Seminar proposal ini dihadiri oleh

Ketua Tim yang akan mempresentasikan proposal yang diajukan, bagi

Ketua Tim yang tidak bisa hadir pada saat seminar berlangsung harus

menunjuk wakilnya dan memberikan alasan ketidakhadirannya dengan

memberikan surat mandat di atas materai Rp.6,000.

4. Seminar kedua adalah seminar hasil pengabdian masyarakat yang dihadiri tim reviewer untuk menilai hasil pengabdian masyarakat.

E. Anggaran Penelitian 1. Estimasi dana yang dapat diusulkan oleh pengabdi adalah

Rp 20,000,000 – Rp 23,000,000

2. Pencairan bantuan dana pengabdian masyarakat akan dilaksanakan sebanyak dua termin. Termin I sebanyak 50% dicairkan setelah

menandatangani kontrak kerja dan termi II Sebanyak 50% dicairkan

setelah presentasi hasil pengabdian masyarakat dan menyerahkan naskah

hasil laporan pengabdian masyarakat dalam bentuk buku untuk di ISBN,

Excecutive Summary, dan laporan penggunaan keuangan-bukti

penggunaan keuangan.

3. Persetujuan pencairan sisa bantuan dana sebesar 50% sangat ditentukan oleh hasil evaluasi tim Reviewer dalam forum persentasi interim report.

Apabila hasil evaluasi menunjukan bahwa pengabdian masyarakat tidak

layak untuk terus didanai, maka sisa bantuan dana sebesar 50% tidak akan

dicairkan dan sisa dana tersebut dikembalikan ke LP2M selanjutnya

http://lp2m-iainambon.id/


11

dibentuk tim kerja untuk menyelesaikan sisa pengabdian masyarakat

tersebut dan atau sisa bantuan dana 50% dikembalikan ke kas negara.

F. Pelaksanaan Pengabdian Masyarakat 1. Pengajuan Proposal Pengabdian Masyarakat

a. Untuk tahap seleksi awal, proposal pengabdian masyarakat tidak lebih dari 15 [limabelas] halaman dan diketik dikertas ukuran A4, spasi, 1,5

lines, huruf Times New Roman, size 12 poin, dengan margin 2,5 cm,

proposal ditulis dengan menggunakan catatan kaki dan daftar pustaka

di bagian akhir proposal [proposal yang disusun tidak sesuai dengan

ketentuan tersebut akan langsung didiskualifikasi pada tahap seleksi

administrasi]. Hanya pengusul yang dinyatakan lolos tahap seleksi

awal saja yang diminta untuk menyusun proposal lengkap untuk

dipresentasi pada forum seminar Proposal Pengabdian Masyarakat.

b. Proposal mencakup beberapa unsur: (1) Judul pengabdian masyarakat

(2) Isu dan Fokus Pengabdian

(3) Alasan Memilih Subjek Dampingan

(4) Kondisi Subjek Dampingan Saat Ini

(5) Kondisi Dampingan yang Diharapkan

(6) Strategi yang Dipergunakan

(7) Pihak-Pihak yang Terlibat [Stakeholders] dan Bentuk

Keterlibatannya.

(8) RAB dan SPTJB

c. Proposal dengan sampul muka [cover] yang hanya menjelaskan judul pengabdian masyarakat dengan format MS Word, Pengabdian

masyarakat yang dipilih “tanpa mencantumkan nama pengabdi.”

Berkas proposal yang masih mencantumkan nama pengabdi langsung

didiskualifikasi pada tahap seleksi administrasi.

d. Lampiran surat pernyataan orisinalitas proposal pengabdian masyarakat kompetitif pengusul di atas materai Rp 6.000 [enam ribu

rupiah].

2. Kriteria Penilaian Ada beberapa aspek penting yang digunakan Tim Reviewer untuk

menentukan mutu proposal program pengabdian masyarakat:

a. Isu aktual dan relevan dengan latar belakang keilmuan; fokus pengabdian yang diangkat adalah isu aktual, relevan dengan basis

keilmuan, memiliki manfaat nyata bagi masyarakat serta memiliki

prospek keberlanjutan (sustainability).

b. Alasan memilih dampingan; mencantumkan alasan dan argumen yang kuat dalam memilih komunitas mitra pengabdian berdasarkan

harapan masyarakat dan memilik mengaruh yang penting bagi

masyarakat mitra.

c. Riset Pendahuluan dan Basis Teori; menjelaskan secara nyata kondisi komunitas yang akan didampingi sesuai dengan hasil

penelitian pendahuluan (prelemenary research) yang telah dilakukan.

Deskripsi perlu disertai data-data kuantitatif maupun kualitatif yang

memadai, sehingga tergambar kondisi umum dan kondisi spesifik

komunitas yang akan menjadi fokus dampingan. Proposal juga

mengungkapkan tentang KERANGKA TEORI yang dipergunakan

untuk melaksanakan proses pendampingan.


12

d. Kondisi dampingan yang diharapkan; menjelaskan kondisi yang diharapkan selama dan setelah proses dampingan berlangsung

sebagaimana hasil penelitian pendahuluan (prelemenary research).

Dengan dasar penelitian pendahuluan dan teori yang melandasinya,

maka pengusul menggambarkan harapan perubahannya.

e. Strategi Aksi; menyebutkan sejumlah strategi yang akan dilakukan untuk mencapai kondisi yang diharapkan dan bagaimana kaitannya

satu sama lain. Bisa berupa metode, teknik, atau kegiatan, yang akan

dilakukan agar strategi yang dirancang dapat berjalan. Penggunaan

Logical Framework (salah satunya) adalah untuk melakukan

analisis lebih mendalam mengenai permasalahan dihadapi masyarakat.

Sehingga dimungkinkan dapat dilakukan untuk mencapai tujuan akhir

program pengabdian.

f. Keterlibatan Stakeholder; melibatkan pihak-pihak yang relevan dengan isu dan fokus pengabdian yang akan dilakukan.

g. Resources yang sudah dimiliki, baik dari tim pengabdi maupun masyarakat dampingan; menyebutkan secara gamblang kapasitas

tim dan lembaga pengusul untuk melakukan program ini, dan

resources apa yang dimiliki untuk menjalankan program pengabdian.

h. Besaran Biaya dan Alokasi Waktu; biaya [RAB dan SPTJB] dialokasikan rasional dan mampu membuat perubahan yang berarti

bagi masyarakat.

i. Publikasi dalam Bentuk Buku atau Jurnal yang bisa , potensi dan narasi serta gagasan yang dihasilkan dari proses pengabdian mampu

dipublikasikan.

Ada beberapa aspek penting yang di gunakan Tim Reviewer untuk

menentukan mutu Proposal Lengkap Pengabdian Masyarakat:

No. Aspek Penilaian Rubrik Penilaian Nilai Bobot

1. Isu Aktual dan Relevansi

Fokus Pengabdian yang diangkat adalah isu

aktual 20

Memiliki Manfaat nyata bagi Masyarakat/

Komunitas mitrapengabdian

Isu dan Fokus Pengabdian memiliki prospek

keberlanjutan (sustainability) program

2. Alasan Gagasan yang diangkat memiliki makna yang signifikan

15

Ketepatan pemilihan masyarakat dampingan

sesuai isu yang diangkat

Tujuan akhir program pengabdian adanya

perubahan dan kesadaran

Proyeksi perubahan yang terjadi memiliki

pengaruh yang sangat penting bagi

masyarakat/komunitas mitra pengabdian

3. Riset Terdahulu dan

Basis Teoretis

Mendiskripsikan Riset-riset dahulu yang relevan

15 Ketepatan teori dan riset berkenaan dengan pelaksanaan pengabdian

4. Strategi Aksi Kerangka kerja disusun secara logis

20

Metode, teknik dan program yang disusun

RELEVAN dengan tujuan akhir program

pengabdian

Rencana strategi aksi yang disusun

STRATEGIS untuk mencapai tujuan akhir

program pengabdian

Rencana aksi yang disusun OPERASIONAL

dan dimungkinkan dapat dilakukan untuk

mencapai tujuan akhir program pengabdian

Kegiatan yang dirancang sesuai dengan

kebutuhan tujuan pengabdian

5. Keterlibatan Stakholder

Pihak-pihak yang terlibat atau yang akan

dilibatkan relevan dengan isu dan fokus 5

Kejelasan bentuk keterlibatan sejumlah

stakeholders dalam program pengabdian


13

6. Resources

Kekuatan tim pengabdi 5 Resources masyarakat dampingan

Resourses Mitra atau stakeholders

7. Besaran Biaya dan Alokasi Waktu

Biaya yang diusulkan rasional

10

Proporsionalitas sebaran pembelanjaan

anggaran (lebih dari 50% dialokasikan untuk

kepentingan masyarakat/komunitas mitra dan

proses pengabdian)

Alokasi waktu yang disusun rasional dan

diperkirakan mampu membuat perubahan yang

berarti bagi masyarakat/komunitas

8. Publikasi Potensi dari narasi dan gagasan untuk dipublikasikan di Jurnal

10

Implementasi dari Hasil Pengabdian

Nilai Total 100

Catatan:

a. Skor 10 – 50 : Ditolak

b. Skor 51 – 70 : Dipertimbangkan

c. Skor 71– 100 : Layak/lulus menjadi nominator

3. Pengendalian Mutu Penelitian a. Seleksi

Proposal pengabdian masyarakat yang memenuhi syarat dan ketentuan

biasa dipromosikan untuk di biayai. Jika jumlah pengusulan melebihi

anggaran yang tersedia, maka harus dilakukan seleksi atau penilaian

untuk memberikan prioritas kepada peneliti pengabdian masyarakat

yang mampu mengutarakan gagasannya dalam proposal tersebut.

Proses seleksi meliputi pertama, seleksi administratif yang dilakukan

melalui penilaian meja (desk evaluation), yaitu memeriksa

kelengkapan minimal. Kedua, seleksi substansi, yaitu seleksi

melibatkan ahli atau pakar pada bidang ilmu masing-masing dengan

aspek yang dinilai.

b. Seminar Seminar dimaksud meliputi seminar proposal dan seminar hasil

pengabdian masyarakat. Proposal yang dinyatakan masuk nominator

dan dapat dipertimbangkan diundang untuk mengikuti seminar

dihadapan tim panelis yang ditunjuk oleh LP2M IAIN Ambon untuk

mempresentasikan desain operasional yakni penjabaran lebih teknis

operasional dari proposal yang diajukan dari pengabdian masyarakat

yang akan dilaksanakan. Sedangkan seminar evaluasi pelaksanaan

(middle term evaluation) penerima dana pengabdian masyarakat

melaporkan proses pelaksanaan pengabdian masyarakat.

4. Penganggaran Pengabdian Masyarakat Mekanisme dan tahapan yang harus dilakukan oleh masing-masing peneliti

dalam menyusun anggaran agar diperhatikan hal-hal sebagai berikut:

a. Anggaran tidak mencantumkan honorarium pengabdi. Hal ini dikarenakan, penelitian termasuk bagian dari pelaksanaan fungsi dosen di

bidang penelitian.

b. Komponen pembiayaan penelitian dapat mencakup biaya hal-hal sebagai berikut:

1) Persiapan pengabdian masyarakat 2) Pelaksanaan pengabdian masyarakat 3) Pasca pelaksanaan pengabdian masyarakat


14

c. Anggaran kegiatan pengabdian masyarakat, komponen belanja barang pada tiap aktivitas akan dilaksanakan sesuai dengan besaran biaya yang

dibelanjakan (at cost) dalam penganggarannya, pengabdi dapat

mengalokasikan rencana pengeluaran yang sesuai dengan rencana

pekerjaan. Besaran atas belanja barang dan belanja perjalanan akan

disesuaikan pula dengan sifat, ukuran, dan jenis pengabdian masyarakat.

5. Jadual Kegiatan Jadual Kegiatan

Bantuan Program Mutu Pengabdian Masyarakat

No. Kegiatan Pelaksanaan

1. Pengumuman proposal pengabdian masyarakat 27 – 31 Maret 2017

2. Penerimaan proposal 01 – 22 April 2017

3. Seleksi administrasi proposal 24 – 27 April 2017

4. Pengumuman proposal yang masuk nominasi 28 April 2017

5. Seminar proposal pengabdian 01 – 05 Mei 2017

6. Pengumuman penerimaan bantuan dana

pengabdian masyarakat

08 Mei 2017

7. Penyelesaian administrasi kontrak

pengabdian masyarakat

11 - 12 April 2017

8. Penyerahan laporan hasil penelitian

sementara

07 – 11 Agustus 2017

9. Seminar hasil pengabdian sementara

[interim report]

14 – 18 Agustus 2017

10. Penyampaian laporan pengabdian masyarakat

10.1 Excecutive Summary [artikel] 04 – 08 September 2017

10.2 Laporan penggunaan keuangan-bukti

penggunaan keuangan

11 – 15 September 2017

10.3 Lampiran pengusulan ISBN dan HKI 18 - 22 September 2017

10.4 Laporan akhir pengabdian dalam

bentuk naskah buku

18 – 22 September 2017

Catatan: Jadual pelaksanaan kegiatan bersifat tentatif dan dapat berubah sesuai dengan keperluan

yang ditetapkan dikemudian oleh Ketua Panitia Bantuan Program Mutu Pengabdian

Masyarakat Kompetitif.

BAGIAN KETIGA

A. Laporan Pengabdian Masyarakat Laporan pengabdian masyarakat terdiri dari dua bentuk, yaitu: laporan

akademik dan laporan penggunaan dana.

1. Laporan Akademik Laporan akademik adalah laporan hasil pengabdian masyarakat. Pengabdi

menyerahkan hasil pengabdian masyarakat yang terdiri dari 2 (dua)

bentuk, yaitu:

(a) Laporan naskah dalam bentuk buku. Laporan inti yang sudah di- lay out dalam bentuk buku siap

dipublikasikan dengan spesifikasi dengan Format MS Word sebagai

berikut:

Ukuran buku 17 x 25 cm.

Tebal halaman sekurang-kurangnya 100 hal.


15

Spasi 1,15 pt.

Font standar Book Antiqua atau Times New Roman dengan ukuran 12 pt.

Dalam bagian akhir disertai dengan indeks.

Mengenai format cover, memenuhi ketentuan sebagai berikut:

1. Judul cover bisa tidak sesuai dengan judul utama pada pengusulan awal judul penelitian.

2. Pada saat penerbitan agar mencantumkan logo penerbitan ini didukung/di danai oleh LP2M IAIN Ambon pada halaman

dalam cover buku.

Laporan Hasil Pengabdian dalam Bentuk Buku

Cover

Abstraksi

Pengantar

Daftar Isi

BAB I Pendahuluan

A. Latar Belakang

B. Permasalahan

C. Tujuan

D. Signifikansi

E. Sistematika Penulisan

BAB II Kerangka Konsep

A. Gambaran Umum Lokasi Pengabdian

B. Kondisi Saat ini Masyarakat Dampingan

C. Kondisi Yang Diharapkan

D. Strategi Pelaksanaan

E. Kajian Teori

BAB III Pelaksanaan Pengabdian

A. Gambaran Kegiatan

B. Dinamika Keilmuan

C. Teori yang Dihasilkan dari Pendampingan Komunitas

BAB IV Diskusi Keilmuan

A. Diskusi Data

B. Follow Up

BAB V Penutup

A. Kesimpulan

B. Penutup

DAFTAR REFERENSI

(b) Excecutive Summary Laporan dalam bentuk excecutive summary adalah laporan yang

sudah diformat MS Word dalam bentuk tulisan/artikel yang siap

dikirim ke jurnal. Laporan jenis ini mengikuti sistimatika sebagai

berikut:

(1) Judul penelitian. (2) Nama penulis, alamat email dan jabatan/pekerjaan saat ini. (3) Abstraksi dalam bahasa Indonesia, Bahasa Arab dan atau

Bahasa Inggris.


16

(4) Kata kunci. (5) Isi tulisan, sistematika: Pendahuluan, pembahasan dan penutup,

daftar referensi.

(6) Indeks. (c) Lampiran pengusulan ISBN dan HKI

(1) Lampiran ISBN

Halaman cover judul

Balik halaman judul

Kata pengantar

Daftar isi (2) Lampiran Hak Kekayaan Intelektual [HKI]

Surat pernyataan peneliti

Permohonan penciptaan cipta secara elektronik

Naskah Ciptaan

Naskah Deskripsi Ciptaan

Scan NPWP

Scan KTP

2. Laporan Penggunaan Dana Setiap penggunaan uang Negara harus dilaporkan kepada

pemberi/penyalur dana bantuan. Laporan penggunaan dana adalah laporan

yang disusun untuk mengetahui besarnya realisasi atas penggunaan yang

dibandingkan dengan anggaran yang telah disusun. Setiap laporan

keuangan harus disertai bukti pendukung sesuai ketentuan pelaporan.

B. Penutup Demikan petunjuk teknis perencanaan, pelaksanaan dan pelaporan

pengabdian masyarakat kompetitif tahun 2017 IAIN Ambon ini disampaikan,

untuk informasi lebih lanjut dapat lihat dalam WEBSITE LP2M IAIN Ambon

WEBSITE.http://lp2m-iainambon.id. Atas perhatian dan kerjasamanya

diucapkan terima kasih.

Ambon, Maret 2017

Ketua,

Dr. H. Sulaeman, Drs., M.Si

NIP. 19670316 199302 1 001
http://www.lp2m-iain/

Nomor: B-37.b/In.09/6/6.b/HM.01/03/2017 · Penyelesaian administrasi kontrak pengabdian 11 - 12...

Documents

Transcript of Nomor: B-37.b/In.09/6/6.b/HM.01/03/2017 · Penyelesaian administrasi kontrak pengabdian 11 - 12...