National Management Consultan (NMC)new.pamsimas.org/data/Pedum dan Juknis/Pedoman Tata...bermanfaat...

National Management Consultan (NMC) | 2018

ii POB TATA LAKSANA PENGELOLAAN KEGIATAN PENGEMBANGAN KAPASITAS DALAM KONTRAK ROMS

DA F TA R I S I

KATA PENGANTAR .............................................................................................................. i

DAFTAR ISI .......................................................................................................................... ii

BAB 1. PENDAHULUAN ..................................................................................................... 1

1.1 Latar Belakang .................................................................................................. 1

1.2 Tujuan ............................................................................................................... 2

1.3 Prinsip ............................................................................................................... 3

BAB 2. KETENTUAN UMUM ............................................................................................... 5

BAB 3. TATA LAKSANA PELAKSANAAN KEGIATAN ...................................................... 8

3.1 Kegiatan Rapat Koordinasi ..................................................................................

3.1.1 Jenis Kegiatan ............................................................................................

3.1.2 Alur Proses & Rincian Pelaksanaan Kegiatan ............................................

3.2 Kegiatan Pelatihan ............................................................................................ 9

3.2.1 Jenis Kegiatan .......................................................................................... 9

3.2.2 Alur Proses & Rincian Pelaksanaan Kegiatan ........................................ 13

3.3 Kegiatan Workshop ......................................................................................... 21

3.3.1 Jenis Kegiatan ........................................................................................ 21

3.3.2 Alur Proses & Rincian Pelaksanaan Kegiatan ........................................ 26

3.4 Kegiatan Expert Group Meeting (EGM) ........................................................... 34

3.4.1 Jenis Kegiatan ........................................................................................ 34

BAB 4. MONITORING DAN PELAPORAN ........................................................................ 39

4.1 Monitoring ....................................................................................................... 39

4.2 Pelaporan ........................................................................................................ 40

LAMPIRAN

Kerangka Acuan Kegiatan (KAK) ........................................................................... 44

Instrumen Monitoring Pelaksanaan Kegiatan ROMS .............................................. 46

Laporan Pelaksanaan Kegiatan ............................................................................. 47


1 POB TATA LAKSANA PENGELOLAAN KEGIATAN PENGEMBANGAN KAPASITAS DALAM KONTRAK ROMS

B AB 1 . P EN DA H ULUA N

1.1 LATAR BELAKANG

Kegiatan Program Pamsimas dikelompokkan menjadi 5 komponen, yaitu

1. Pemberdayaan Masyarakat dan Pengembangan Kelembagaan Lokal,

2. Peningkatan Kesehatan dan Perilaku Hidup Bersih dan Sehat dan Pelayanan

Sanitasi,

3. Penyediaan Sarana Air Minum dan Sanitasi Umum,

4. Insentif Kabupaten dan Desa, dan

5. Dukungan Pengelolaan Program.

Komponen kegiatan Pamsimas tersebut merupakan kegiatan yang saling terkait

dalam satu susunan siklus kegiatan program secara menyeluruh guna mendukung

kelancaran dan keberhasilan pelaksanaan program.

Program Pamsimas menyediakan berbagai kegiatan Pengembangan Kapasitas dari

tingkat pusat sampai desa untuk mendukung capain tujuan masing-masing

komponen tersebut di atas. Berbagai Kegiatan Pengembangan Kapasitas tersebut

tertuang di dalam Anual Work Plan (AWP) Pamsimas. Hal ini untuk memastikan

bahwa pengelola program tingkat provinsi dan kabupaten bertanggungjawab

terhadap kegiatan pengembangan kapasitas tersebut serta mempunyai komitmen

untuk mengarusutamakan pendekatan Pamsimas, termasuk menyediakan dana

untuk kegiatan pengembangan kapasitas..

Unit-unit pelaksana atau pengelola Program Pamsimas di tingkat pusat disebut

Central Project Management Unit (CPMU) dan Central Project Implementing Unit

(CPIU), di tingkat provinsi disebut Province Project Managemnt Unit (PPMU) dan di

kabupaten disebut District Project Management Unit (DPMU). Untuk mendukung

unit pengelola tersebut direkrut tim pendukung pengelolaan program. Dukungan

teknis ini ditujukan untuk mendukung pencapaian sasaran Program Pamsimas

secara efektif dan berkelanjutan. Pengelola Program Pamsimas di tingkat pusat di

dukung oleh konsultan pendamping yang terdiri dari Tim National Management

Consultant (NMC) dan Tim Konsultan Advisor. Sedangkan pengelola program di

daerah baik provinsi dan kabupaten didukung oleh Tim Regional Oversight

Management Services (ROMS).

NMC bertanggungjawab untuk memberikan dukungan kepada CPMU dan CPIU

dalam perencanaan program, penganggaran, pelaksanaan, pengendalian

pengelolaan program dan pemantauan tahunan untuk Pamsimas pada masing-

masing kementerian, termasuk penyiapan dokumen anggaran, pemantauan alokasi

anggaran, penyiapan dan evaluasi target pemanfaat, dan lainnya. Sementara Tim



ROMS adalah Tim Pelaksana Pamsimas Tingkat Provinsi dan Kabupaten yang

salah satu fungsinya adalah mengawal pelaksanaan Pamsimas agar sesuai dengan

Pedoman dan Juknis; memastikan kualitas pendampingan di tingkat masyarakat

maupun pemda; memastikan pencapaian target program di tingkat provinsi dan

kabupaten; dan pengembangan kapasitas pemda dalam pengarusutamaan program

air minum dan sanitasi berbasis masyarakat.

Untuk menunjung pencapaian target kinerja program, pada Kontrak ROMS

Pamsimas III terdapat sejumlah kegiatan pengembangan kapasitas. Kegiatan

pengembangan kapasitas yang dimaksud adalah Pelatihan, On The Job Training

(CB Day atau CB On Line), Expert Group Meeting (EGM), dan Workshop baik di

provinsi maupun kabupaten.

Kegiatan tingkat Provinsi terdiri dari: Pelatihan Penyiapan Penyusunan RAD AMPL,

Workshop Integrasi RAD AMPL kedalam RPJMD/RKPD, Workshop Review RAD

AMPL, Pelatihan Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan, Provincial EGM.

Sementara kegiatan tingkat kabupaten terdiri dari Workshop Sosialisasi RAD AMPL

untuk Kab Baru, Workshop Ekspose RAD AMPL untuk Kab Baru, Workshop Review

dan Monitoring RAD AMPL untuk semua kabupaten, Pelatihan Kader AMPL untuk

Desa baru, Pelatihan Kader AMPL untuk Desa lama, Pelatihan KPSPAMS untuk

Desa Baru, Pelatihan KPSPAMS untuk Desa Lama, Workshop Keberlanjutan dan

Pengembangan Asosiasi, Pelatihan Penguatan Pemerintah Desa dan Kecamatan

untuk desa lama dan baru, dan On The Job Training untuk TFM (termasuk e-

learning).

Tujuan dilaksanakannya kegiatan pengembangan kapasitas yang terdapat pada

kontrak ROMS adalah (1) memberikan penguatan kelembangaan di tingkat provinsi

dan kabupaten dalam rangka pengelolaan program air minum dan sanitasi

perdesaan berbasis masyarakat, memastikan keberlanjutan program, dan

memfasilitasi kemitraan pembangunan air minum dan sanitasi berbasis masyarakat;

(2) meningkatkan kapasitas kelembangaan ditingkat desa dan kecamatan dalam

mengelola pengembangan SPAM di wilayahnya, dan meningkatkan kapasitas

pelaku dan pengelola sarana air minum dan sanitasi perdesaan dalam mencapai

keberlanjutan sarana air minum dan sanitasi.

Dalam rangka mengatur tata laksana pengelolaan kegiatan pengembangan

kapasitas dalam kontrak ROMS tersebut di atas maka diperlukan sebuah Prosedur

Opersional Baku (POB) agar pelaksanaan kegiatan tersebut dapat berjalan sesuai

yang diharapkan dan menghasilkan keluaran yang bemanfaat bagi program.

1.2 TUJUAN

1. Sebagai pedoman bagi Tim ROMS dalam melaksanakan dan mengelola

kegiatan pengembangan kapasitas dan rapat koordinasi dengan baik sehingga



kegiatan berjalan sesuai yang diharapkan sehingga menghasilkan output yang

bermanfaat bagi program serta sesuai dengan ketentuan yang tercantum dalam

Kerangka Acuan Kerja (KAK), kontrak dan amandemen kontrak ROMS.

2. Meningkatkan dan menjaga kualitas output serta menjaga keberlanjutan

kegiatan.

1.3 PRINSIP

1. Tepat Sasaran dan Waktu

Setiap kegiatan yang ada pada kontrak ROMS harus dilaksanakan pada waktu

yang tepat sesuai dengan kebutuhan dan kondisi setiap provinsi dan

kabupaten. Hal yang perlu diperhatikan adalah: (i) jangan sampai

melaksanakan kegiatan pengembangan kapasitas atau pertemuan tetapi waktu

pelaksanaannya sudah melewati siklus/tahapan yang sesuai dan dibutuhkan;

(ii) ketepatan peserta pada setiap kegiatan dengan cara memastikan peserta

yang hadir adalah pihak yang memang berkepentingan atau yang akan

melaksanakan atau menggunakan pemahaman dan keterampilan yang

diberikan pada pada waktu mengikuti kegiatan pengembangan kapasitas.

2. Efektifitas dalam Pelaksanaannya

Pelaksanaan setiap kegiatan pengembangan kapasitas atau pertemuan harus

memperhatikan pencapaian tujuan yang maksimal dan disesuaikan dengan

jumlah hari dari setiap kegiatan. Metode penyampaian setiap materi dan proses

belajar harus disusun dengan cermat agar peserta dalam setiap kegiatan benar-

benar mendapatkan manfaat sehingga mampu meningkatkan kemampuan

peserta dalam melaksanakan pengelolaan Program Pamsimas.

3. Keterlibatan Pelaku dari Pemerintah Daerah

Keterlibatan pemerintah daerah baik pemerintah daerah Provinsi maupun

pemerintah daerah kabupaten pada setiap kegiatan pengembangan kapasitas

atau pertemuan sangat penting artinya guna keberlanjutan paska kegiatan.

Pelibatan pemerintah daerah harus dimulai dari tahap persiapan yaitu

penyusunan Kerangka Acuan Kerja serta kurikulum atau kisi-kisi materi; tahap

pelaksanaan yaitu ikut menjadi narasumber dan sebagai tim pemandu; serta

pada tahap paska kegiatan yaitu ikut serta memberikan pendampingan kepada

semua pihak dalam menjalankan tugas dalam pengelolaan Program Pamsimas.

Yang perlu diperhatikan adalah kesesuaian dinas (OPD) terkait dengan tujuan

dari setiap kegiatan.

4. Tertib Administrasi

Penyelenggaraan kegiatan pelatihan/pertemuan yang ada pada kontrak ROMS

harus tertib administrasi. Yang dimaksud dengan tertib administrasi adalah



semua jenis pengeluaran dari setiap kegiatan harus lengkap dan dapat

dibuktikan dalam bentuk dokumen pertanggungjawaban yang sesuai dengan

aturan yang berlaku.



B AB 2 . KET EN T UAN UM UM

1. Setiap Kegiatan Pengembangan Kapasitas dalam kontrak ROMS berupa Pelatihan,

Workshop dan Expert Group Meeting (EGM), baik di Provinsi maupun Kabupaten

harus dibuatkan Kerangka Acuan Kegiatan (KAK) dan Rencana Anggaran Biayanya

(RAB) sebagai acuan pelaksanaan kegiatan. Template out line KAK terlampir.

2. Kerangka Acuan Kegiatan (KAK) dan susbstansi kegiatan Pengembangan Kapasitas

pada tingkat provinsi disusun oleh Province Project Management Unit (PPMU)

bersama Tim ROMS Provinsi dan harus mendapatkan persetujuan/rekomendasi dari

Waka CPMU Kementerian terkait atau PPK Pembinaan Wilayah yang dibantu oleh TA

NMC terkait.

3. Kerangka Acuan Kegiatan (KAK) dan substansi kegiatan Pengembangan Kapasitas

pada tingkat kabupaten disusun oleh District Project Management Unit (DPMU)

bersama Tim ROMS Kabupaten, harus mendapatkan ersetujuan/rekomendasi dari

Province Project Management Unit (PPMU) yang dibantu oleh Tim ROMS Provinsi.

4. Rencana Anggaran Biaya (RAB) kegiatan Pengembangan Kapasitas disusun oleh

Tim ROMS Provinsi dan Management Perusahaan ROMS harus mendapat

persetujuan/rekomendasi dari PPK Pembinaan Pelaksanaan Wilayah masing-masing.

5. Rencana Anggaran Biaya (RAB) seluruh Kegiatan Pengembangan Kapasitas dalam

kontrak ROMS disusun berdasarkan kontrak dan amandemen kontrak ROMS yang

sudah mendapatkan NOL dari Bank Dunia, harus dikonsultasikan dan mendapatkan

persetujuan/rekomendasi dari PPK Pembinaan Wilayah di ROMS masing-masing.

6. Kerangka Acuan Kegiatan (KAK) dan RAB yang telah mendapatkan persetujuan

/rekomendasi menjadi acuan dalam pelaksanaan kegiatan.

7. Spesifikasi pelaksanaan kegiatan Pengembangan Kapasitas dalam kontrak ROMS

harus sesuai dengan kontrak ROMS dan amandemen kontrak ROMS yang antara lain

meliputi dalam tabel berikut:

JENIS

PEMBIAYAAN JENIS KEGIATAN KETENTUAN

Fullboard Meeting 1. Di Tingkat Provinsi a. Pelatihan Asosiasi Pengelola

SPAMS Perdesaan Provinsi b. Pelatihan Persiapan Penyusunan

RAD AMPL c. Workshop Integrasi RAD AMPL

Kedalam RPJMD/RKPD d. Workshop Reviu RAD AMPL e. Expert Group Meeting (EGM)

2. Di Tingkat Kabupaten a. Pelatihan Kader AMPL Desa Baru b. Pelatihan Kader AMPL Desa

Lama

1. Paket Fullboard Meeting untuk peserta, Pemandu, PPM atau DPMU, kecuali untuk Kegiatan Workshop Integrasi RAD AMPL Kedalam RPJMD/RKPD, pemandu dan PPMU menggunakan paket fullday meeting.

2. Paket Fullboard Meeting kegiatan di Provinsi diselenggarakan di hotel maksimal bintang tiga.

3. Paket Fullboard Meeting kegiatan di Kabupaten diselenggarakan di hotel maksimal berbintang tiga atau di tempat bukan hotel yang mempunyai



c. Pelatihan KPSPAMS Desa Baru d. Pelatihan KPSPAMS Desa Lama e. Pelatihan Penguatan Pemerintah

Desa & Kecamatan

ruangan rapat/meeting bersifat privat yang mempunyai kapasitas memadai dan tersedia layanan konsumsi, akomodasi peserta di hotel yang terpisah dari tempat rapat/meeting.

Fullday Meeting 1. Di Tingkat Provinsi a. Workshop Integrasi RAD AMPL

Kedalam RPJMD/RKPD

2. Di Tingkat Kabupaten a. On The Job Training (CB Day

atau CB On Line) b. Workshop Sosialisasi RAD AMPL

Kab. Baru c. Workshop Expose RAD AMPL

Kab Lama d. Workshop Reviu & Monitoring

RAD AMPL e. Workshop Keberlanjutan &

Pengembangan Asosiasi.

1. Alokasi waktu paket Fullday Meeting tidak lebih dari 8 (delapan) jam.

2. Paket Fullday Meeting untuk peserta, pemandu, PPMU atau DPMU kecuali untuk Kegiatan Workshop Integrasi RAD AMPL Kedalam RPJMD/RKPD peserta menggunakan paket Fullboard Meeting.

3. Kegiatan paket Fullday Meeting di Kabupaten diselenggarakan di hotel maksimal berbintang tiga atau di tempat bukan hotel yang mempunyai ruangan rapat/meeting bersifat privat yang mempunyai kapasitas memadai dan tersedia layanan konsumsi, akomodasi peserta di hotel yang terpisah dari tempat rapat/meeting.

Transportasi Lokal 1. Di Tingkat Provinsi a. Pelatihan Asosiasi Pengelola

SPAMS Perdesaan Provinsi b. Pelatihan Persiapan RAD AMPL c. Expert Group Meeting (EGM)

2. Di Tingkat Kabupaten a. Pelatihan Kader AMPL Desa Baru b. Pelatihan Kader AMPL Desa

Lama c. Pelatihan KPSPAMS Desa Baru d. Pelatihan KPSPAMS Desa Lama e. Workshop Keberlanjutan &

Pengembangan Asosiasi f. Pelatihan Penguatan Pemerintah

Desa & Kecamatan

1. Biaya transportasi lokal diberikan kepada peserta.

2. Kegiatan ROMS yang melibatkan fasilitator tetapi biaya transportasi tidak ada di dalam kontrak FAS maupun management ROMS maka biaya transportasi diusulkan untuk dibebankan kepada management ROMS.

Uang Saku / Uang Harian

1. Di Tingkat Provinsi a. Expert Group Meeting (EGM) b. Pelatihan Asosiasi Pengelola

SPAMS Perdesaan Provinsi c. Pelatihan Persiapan Penyusunan

RAD AMPL 2. Di Tingkat Kabupaten

a. Pelatihan Kader AMPL Desa Baru b. Pelatihan KDER AMPL Desa

Lama c. Pelatihan KPSPAMS Desa Baru d. Pelatihan KPSPAMS Desa Lama e. Pelatihan Penguatan Pemerintah

Desa & Kecamatan f. Workshop Keberlanjutan &

Pengembangan Asosiasi.

1. Uang saku atau uang harian hanya diberikan kepada peserta (masyarakat) bukan PNS dan peserta tanpa SK Gubernur, Bupati atau dari Pemerintah Daerah.

2. Uang saku atau uang harian dapat diberikan kepada personil ROMS dan fasilitator jika kegiatan tidak berkaitan dengan tupoksinya atau tidak tertuang di dalam Kerangka Acuan Kerjanya.



8. Hitungan jumlah hari pelaksanaan kegiatan Pengembangan Kapasitas dalam kontrak

ROMS adalah sebagai berikut:

i. Jika kegiatan pada kontrak ROMS tertulis 3 hari fullboard berarti waktu

pelaksanaan kegiatan selama 4 hari dan uang harian dihitung 5 hari.

ii. Jika kegiatan pada kontrak ROMS tertulis 3 hari fullday berarti waktu pelaksanaan

kegiatan selama 3 hari dan uang harian dihitung 3 hari.

9. Kegiatan On The Job Training (OJT) yang dimaksud di dalam kontrak ROMS adalah

kegiatan CB Day atau CB Online dalam pelaksanaanya berurutan harinya dengan

kegiatan MIS Day.



B AB 3 . TATA L A KSA NA

P EL A KSANAA N KEG IATAN

Kegiatan Pengembangan Kapasitas Dalam Kontrak ROMS ada tiga jenis, yaitu kegiatan

kegiatan Pelatihan, Workshop dan Expert Group Meeting (EGM).

Secara umum tujuan setiap kegiatan tersebut adalah:

1. Pelatihan.

Kegiatan pelatihan dilaksanakan dengan tujuan utama meningkatkan pengetahuan,

sikap dan ketrampilan dari peserta untuk mendukung kapasitasnya dalam

melaksanakan tugas pendampingan, pelaksanaan maupun pengelolaan program.

2. Workshop.

Kegiatan workshop dilaksanakan dengan mengumpulkan sejumlah peserta yang

memiliki keahlian untuk membahas dan mengerjakan suatu kegiatan yang dilakukan

secara bersama baik berupa rencana kerja, maupun penyelesaian pekerjaan.

3. Expert Group Meeting (EGM).

Kegiatan EGM dilaksanakan dengan tujuan untuk berbagi pembelajaran yang

diperoleh, diskusi tentang praktek terbaik pada pelaksanaan pendampingan program,

serta penyesuaian pendekatan dan strategi. EGM akan dilaksanakan sesuai dengan

kebutuhan atau isu/pembelajaran berdasarkan sektor infrastruktur air minum dan

sanitasi, kapasitas pemerintah daerah dan pemerintah desa, pendampingan tingkat

desa dan masyarakat termasuk keberlanjutan, pengelolaan keuangan untuk bidang air

minum dan sanitasi, serta pengelolaan dan analisis data.



3.1 KEGIATAN PELATIHAN

3.1.1 Jenis Kegiatan

Pada Kontrak ROMS terdapat dua kegiatan pelatihan tingkat provinsi dan lima

kegiatan pelatihan tingkat kabupaten. Kegiatan pelatihan tingkat provinsi meliputi

Pelatihan Penyiapan Penyusunan RAD AMPL, dan Pelatihan Asosiasi Pengelola

SPAMS Perdesaan. Sedangkan kegiatan pelatihan tingkat kabupaten meliputi

Pelatihan Kader AMPL untuk Desa Baru, Pelatihan Kader AMPL untuk Desa Lama,

Pelatihan KPSPAM untuk Desa Baru, Pelatihan KPSPAMS untuk Desa Lama, dan

Pelatihan Penguatan Pemerintah Desa dan Kecamatan untuk desa lama dan baru.

Pertanggungjawaban terhadap pelaksanaan semua Kegiatan Pelatihan baik pada

tingkat provinsi maupun kabupaten harus mengikuti ketentuan yang tercantum pada

Panduan (POB) Pertanggungjawaban Keuangan dan Pelaporan Pekerjaan Jasa

Kontraktual dan Swakelola Program Pamsimas, seperti tertuang dalam kontraknya,

dan seluruh pengeluaran harus dicatatkan kedalam aplikasi smart sight.

Adapun rincian jenis kegiatan pelatihan, tujuan, ouput, peserta, narasumber, jumlah

hari, frekwensi, pelaksana dan persetujuan substansi Kegiatan Pelatihan terdapat pada

Table Rincian Kegiatan Pelatihan dibawah ini.



Tabel Rincian Kegiatan Pelatihan Yang Ada Pada Kontrak ROMS

No Jenis Kegiatan Tujuan Output Peserta Narasumber Jumlah

Hari Frekuensi Pelaksana

Persetujuan Substansi Oleh

TINGKAT PROVINSI

1. Pelatihan Penyiapan Penyusunan RAD AMPL

Menjamin adanya kesamaan pemahaman, pengetahuan, dan kemampuan pemerintah daerah mengenai urgensi Penyusunan Rencana Aksi Daerah Bidang Air Minum dan Penyehatan Lingkungan (RAD-AMPL).

Meningkatkan pengetahuan dan keterampilan Pemerintah Daerah dalam penyusunan, pemantauan dan pengendalian RAD AMPL di Kabupaten.

Meningkatkan kesiapan pemerintah daerah dalam melaksanakan penyusunan RAD AMPL

Diperolehnya aparat Pemerintah Kabupaten yang paham dan terampil dalam penyusunan RAD-AMPL

Kabupaten yang belum mempunyai Dokumen RAD AMPL. Peserta adalah Tim Penyusun RAD AMPL terdiri dari :

Bappeda

OPD/Dinas Pekerjaan Umum

OPD/Dinas Kesehatan

Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Pemerintahan Desa (DPMPD)

Bappeda, Dinas PU, Dinas Kesehatan dan Dinas PMD (yang telah mengikuti Pelatihan Penyusunan RAD AMPL Bina Bangda)

5 hari 1 Kali ROMS Waka CPMU Ditjen Bina Bangda

2. Pelatihan Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan

Meningkatkan kapasitas bagi anggota dan pengurus asosiasi dalam menjalankan tugas dan fungsi Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan.

Pengurus Asosiasi SPAMS Perdesaan Tingkat Kabupaten terampil melakukan pendampingan kepada KPSPAMS di wilayahnya

Ketua dan Wakil Ketua Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaaan Tingkat Kabupaten

Dinas PMD Provinsi

4 hari Setahun sekali selama 3 tahun

ROMS Waka CPMU Ditjen Cipta Karya

TINGKAT KABUPATEN

1. Pelatihan Kader AMPL untuk Desa Baru

Meningkatkan pemahaman dan ketrampilan dalam menfasilitasi masyarakat dalam :

Dihasilkan Kader AMPL yang siap menfasilitasi masyarakat dalam menyusun

Kader AMPL Desa baru (yang akan mengikuti program Pamsimas)

Dinas PMD Provinsi


ROMS PPMU unsur Dinas PMD






Penyusunan Proposal Desa

Mendukung KKM dan Satlak Pamsimas dalam melakukan penyusunan dokumen PJM ProAKSi dan RKM

proposal

2. Pelatihan Kader AMPL untuk Desa Lama

Meningkatkan pemahaman dan ketrampilan dalam :

mengawal isu-isu AMPL dalam proses perencanaan dan implementasi program pembangunan AMPL berbasis masyarakat

pengintegrasian dokumen PJM Proaksi kedalam dokumen RPJMDes dan RKPDes.

pemutakhiran informasi/data pengelolaan air minum dan sanitasi perdesaan berbasis masyarakat.

Dihasilkannya Kader AMPL Desa yang terampil mengawal isu-isu AMPL

Kader AMPL Desa lama (Desa yang telah mengikuti Pamsimas I atau Pamsimas II)

Dinas PMD Provinsi

Poka AMPL Kabupaten



3. Pelatihan KPSPAMS untuk Desa Baru

Meningkatkan pemahaman dan ketrampilan KPSPAMS dalam mengelola sarana air minum dan sanitasi yang sudah terbangun agar berkelanjutan

Dihasilkan KPSPAMS yang terampil melakukan OP SAMS terbangun

Ketua KPSPAMS dan Koordinator Teknis WSS Desa Pamsimas III

Dinas PMD Provinsi

Dinas PU

Dinas Kesehatan

4 Hari Setahun sekali selama 3 tahun


4. Pelatihan KPSPAMS untuk Desa Lama

Meningkatkan kinerja KPSPAMS dalam melakukan pengelolaan dan pengembangan keberlanjutan SAMS. (merah dan kuning menjadi hijau, hijau tetap hijau)

Dihasilakn KPSPAMS yang terampil melakukan pengembangan dan kegiatan optimalisasi SPAM yang telah terbangun

Ketua KPSPAMS dari desa lama Pamsimas khususnya yang SPAMnya dalam kondisi tidak berfungsi dan berfungsi sebagian

Dinas PMD Provinsi

Dinas PU

Dinas Kesehatan








5. Pelatihan Penguatan Pemerintah Desa dan Kecamatan untuk desa lama dan baru

Meningkatkan pemahaman dan ketrampilan agar peserta mampu :

Mengelola pengembangan SPAM di wilayahnya baik melalui Pamsimas, APBDesa, program air minum dan sanitasi lainnya maupun swadaya,

Mengintegrasikan PJM ProAKsi kedalam perencanaan pembangunan desa

Meningkatkan pembiayaan bidang AMPL untuk mencapai target pelayanan air minum dan sanitasi 100% bagi warga masyarakat.

Pemerintah Desa mendukung integrasi PJM ProAKSi ke dalam RPJM Desa/RKP Desa;

Kepala Desa dan Camat/Aparat Kecamatan

Dinas PMD Kabupaten





3.1.2 Alur Proses & Rincian Pelaksanaan Kegiatan

Alur pengajuan/persetujuan, persiapan dan pelaksanaan dari kegiatan pelatihan

dibagi ke dalam dua jenis yaitu alur pengajuan kegiatan pelatihan tingkat provinsi dan

pengajuan kegiatan pelatihan tingkat kabupaten, sebagai berikut :

PELATIHAN TINGKAT PROVINSI

Alur pengajuan, persiapan dan pelaksanaan kegiatan pelatihan tingkat provinsi

ditunjukan seperti pada alur dibawah ini :

PENGAJUAN/PERSETUJUAN PERSIAPAN PELAKSANAAN

Adapun rincian alur dari setiap tahapan adalah sebagai berikut :

Penyusunan Kerangka Acuan

Kegiatan

Pengajuan oleh PPMU kepada Waka CPMU/CPIU terkait

Review KAK oleh Waka CPMU/CPIU terkait dibantu TA

NMC terkait

Persetujuan Pelaksanaan

Kegiatan oleh Waka CPMU/CPIU terkait

Penyiapan Lokasi kegiatan

Penyusunan Materi Kegiatan/Pelatihan

Membuat Undangan dari

Pemda

Penyiapan ATK dan kebutuhan

Lainnya

Pembukaan oleh PPMU/Pemda

Provinsi

Pembahasan dan Diskusi

Penyusunan Rencana Kerja dan

Kesepakatan

PENYUSUNAN LAPORAN

PENYERAHAN LAPORAN



Rincian Alur Tahapan Kegiatan Pelatihan Tingkat Provinsi Pada Kontrak ROMS

No Langkah-Langkah Uraian Hasil Pelaku

PENGAJUAN DAN PERSETUJUAN

1 Tim ROMS Provinsi bersama Bappeda/PPMU dari Dinas terkait menyusun Kerangka Acuan Kegiatan dan kurikulum pelatihan berdasarkan format KAK

Bappeda/PPMU Dinas terkait bersama Tim ROMS Provinsi menyusun kerangka acuan kegiatan berdasarkan format KAK. . KAK minimal harus berisikan : (i) Latar Belakang; (ii) Tujuan; (iii) Hasil Yang Diharapkan; (iv) Peserta, Narasumber, Pemandu; (v) Materi; (vi) Metodologi; (vii) Waktu dan Tempat Pelaksanaan (viii) Pelaksana dan Penanggung Jawab Kegiatan; (ix) Pembiayaan.

Selain KAK juga disusun Kurikulum pelatihan. Kurikulum memuat topik, sub topik, tujuan dari setiap topik dan sub topik, metode, JPL serta media bantu yang diperlukan. Kurikulum yang disusun harus mencerminkan kerangka materi untuk mencapai tujuan yang tercantum pada KAK.

KAK yang ditandatangi oleh Bappeda/PPMU terkait dan Kurikulum Pelatihan

PC dan TA ROMS Terkait

2 PPMU Dinas Terkait mengajukan surat kepada Waka CPMU terkait (Ditjen Bina Bangda untuk Pelatihan RAD AMPL dan Ditjen Cipta Karya Kem PUPR untuk Pelatihan Asosiasi) dengan lampiran KAK dan kurikulum pelatihan perihal permohonan review KAK dan pengajuan pelaksanaan

Bappeda/PPMU mengirimkan surat permohonan review KAK dan pengajuan pelaksanaan, dengan tembusan kepada Ketua CPMU, Kasatker PAM BM dan PPK Pembinaan Pelaksanaan Wilayah dan NMC

Surat permohonan surat permohonan review KAK dan pengajuan pelaksanaan terkirim

Bappeda Provinsi/PPMU

3 Tim CPIU Ditjen Bina Bangda dan Tim CPIU PPMD Kemendes dibantu TA NMC terkait mereview KAK

Tim CPIU Ditjen Bina Bangda, Kemendagri melakukan review terhadap KAK dan kurikulum Pelatihan RAD AMPL yang diajukan oleh Bappeda Provinsi

Tim CPIU PPMD Kemendes melakukan review terhadap KAK dan kurikulum Pelatihan Asosiasi yang diajukan oleh PPMU Dinas PMD Provinsi

TA NMC menyampaikan input perbaikan kepada Tim ROMS Provinsi untuk segera diperbaiki. Dan apabila KAK serta kurikulum pelatihan telah benar, TA NMC akan melaporkan kepada masing-masing CPIU

Hasil Review KAK PIU Ditjen Bina Bangda Kemendagri

PIU Ditjen PPMD Kemendes

TA LG NMC

TA LIS NMC




4 Waka CPMU Ditjen Binda Bangda Kemendagri (untuk Pelatihan RAD AMPL) dan Waka CPMU Ditjen Cipta Karya Kem PUPR (Untuk Pelatihan Asosiasi) mengirimkan Surat persetujuan pelaksanaan kepada Bappeda/PPMU

Waka CPMU Ditjen Bina Bangda dan Waka CPMU Ditjen Cipta Karya Keme PUPR mengirimkan surat kepada Bappeda/PPMU perihal persetujuan pelaksanaan kegiatan.

Surat ditembuskan kepada Ketua CPMU, Kasatker PAM BM dan PPK Pembianaan Pelaksanaan Wilayah

Surat persetujuan dari Waka CPMU Bina Bangda Kemendagri dan Waka CPMU Ditjen Cipta Karya Kemen PUPR

Waka CPMU Ditjen Bina Bangda Kemendargri

Waka CPMU Ditjen Cipta Karya Kemen PUPR

PERSIAPAN

1. Tim ROMS memastikan waktu dan tempat kegiatan

Tim ROMS berkoordinasi dengan Bappeda/PPMU untuk memastikan tempat kegiatan yang sudah direncanakan sebelumnya dan memastikan kehadiran semua peserta pada tanggal yang telah ditentukan

Kesepakatan waktu dan tempat kegiatan

TA CD/CB Provinsi

2. Membuat dan menyebarkan undangan Undangan kegiatan tingkat Provinsi ditandatangani Bappeda (untuk Pelatihan RAD AMPL) dan PPMU Dinas PMD (untuk Pelatihan Asosiasi) dan harus sudah disebar sebelum pelaksanaan kepada semua peserta yang akan ikut dalam kegiatan serta kepastian kehadirannya

Undangan Yang di ttd oleh PPMU/Bappeda

Konfirmasi kehadiran

PC

PPMU/Bappeda

3. Membuat materi Untuk Pelatihan RAD AMPL TA LG ROMS Prov berkoordinasi dengan Tim Pokja AMPL Provinsi (yang telah mendapat pelatihan sebelumnya) untuk menyiapkan materi dan berkoordinasi dengan TA LG NMC

Untuk Pelatihan Aosiasi TA CD CB menyiapkan materi berkoordinasi dengan TA LIS NMC

Muatan lokasl untuk kondisi masing-masing wilayah sangat diharapkan mewarnai materi pelatihan setiap Provinsi

Materi pelatihan TA LG ROMS

TA CB CD

Pokja AMPL Prov

TA LG NMC

TA LIS NMC

4. Penyiapan alat tulis dan alat bantu lainnya

Alat tulis dan alat bantu lainnya harus disesuaikan dengan metode yang sudah disusun sebelumnya. Hal ini sangat penting untuk menjaga kelancaran proses kegiatan

Alat tulis dan alat bantu kegiatan

TA LG ROMS, TA CD/CB dan Managemen ROMS

PELAKSANAAN

1. Pembukaan Pembukaan sebaiknya dilakukan oleh PPMU dari unsur Bappeda atau dari strukur Pemerintah Daerah lainnya

Arahan dan Pembukaan oleh Pengelola Program Tingkat Provinsi

Bappeda/PPMU




2. Pembahasan dan Diskusi Tim Pemda Provinsi dan Tim ROMS Provinsi (PC dan TA ROMS) memandu pelatihan sesuai bidang keahlian masing-masing

PPMU dan Tim ROMS

3. Penyusunan Rencana Lanjutan dan Kesepakatan

Pada akhir sesi kegiatan/pertemuan semua peserta diminta untuk menyusun Rencana lanjutan baik rencana kerja maupun rencana kerja tindak lanjut terhadap sebuah permasalahan

Rencana Lanjutan : Rencana Kerja dan Rencana Tindak Lanjut

Bappeda/PPMU dan Tim ROMS

4. Penyusunan Laporan TA CD/CB Provinsi mengkoordinasikan penyusunan Laporan Pelaksanaan Kegiatan

Laporan Pelaksanaan Kegiatan

Tim ROMS

5 Penyerahan Laporan TA CD/CB Provinsi menyerahkan Laporan Pelaksanaan Kegiatan kepada PPK Pembinaan dan Pelaksanaan Wilayah masing-masing dan CPIU terkait dengan tembusan kepada NMC melalui TA NMC terkait dan melakukan pencatatan pada data SIM Pamsimas selambatnya 10 (sepuluh) hari kerja setelah pelaksanaan kegiatan selesai.

Laporan Pelaksanaan Kegiatan terkirim dan tercatat pada data SIM Pamsimas

Tim ROMS



PELATIHAN TINGKAT KABUPATEN

Alur pengajuan, persiapan dan pelaksanaan kegiatan pelatihan tingkat kabupaten





Kegiatan oleh DPMU

Pengajuan oleh

DPMU kepada

PPMU terkait

Review KAK oleh PPMU terkait

Persetujuan Pelaksanaan Kegiatan oleh PPMU terkait

Penyiapan Lokasi Kegiatan



Pemda


Lainnya

Pembukaan oleh Pemda

Prov/Kabupaten



Kesepakatan

PENYUSUNAN LAPORAN

PENYERAHAN LAPORAN



Rincian Alur Tahapan Kegiatan Pelatihan Tingkat Kabupaten Pada Kontrak ROMS



1 DC bersama DPMU dari Dinas terkait (dibantu oleh TA ROMS terkait) menyusun Kerangka Acuan Kegiatan dan kurikulum pelatihan berdasarkan format KAK

DPMU Dinas terkait bersama DC menyusun kerangka acuan kegiatan berdasarkan format KAK. KAK minimal harus berisikan : (i) Latar Belakang; (ii) Tujuan; (iii) Hasil Yang Diharapkan; (iv) Peserta, Narasumber, Pemandu; (v) Materi; (vi) Metodologi; (vii) Waktu dan Tempat Pelaksanaan (viii) Pelaksana dan Penanggung Jawab Kegiatan; (ix) Pembiayaan.

Selain KAK juga disusun Kurikulum pelatihan beserta kisi-kisi materi. Kurikulum memuat topik, sub topik, tujuan dari setiap topik dan sub topik, metode, JPL serta media bantu yang diperlukan. Kurikulum yang disusun harus mencerminkan kerangka materi untuk mencapai tujuan yang tercantum pada KAK.

KAK yang ditandatangi oleh DPMU terkait dan Kurikulum Pelatihan

DPMU, DC

2 DPMU dari Dinas terkait membuat surat (dengan lampiran KAK dan kurikulum pelatihan) kepada PPMU perihal permohonan untuk mereview KAK dan Kurikulum Pelatihan.

DPMU Dinas terkait mengirimkan surat permohonan review KAK dan Kurikulum kegiatan. KAK minimal harus berisikan : (i) Latar Belakang; (ii) Tujuan; (iii) Hasil Yang Diharapkan; (iv) Peserta, Narasumber, Pemandu; (v) Materi; (vi) Metodologi; (vii) Waktu dan Tempat Pelaksanaan (viii) Pelaksana dan Penanggung Jawab Kegiatan; (ix) Pembiayaan dengan tembusan kepada TA CDCB ROMS.

Selain KAK disusun juga Kurikulum pelatihan beserta Kisi-kisi materi. Kurikulum memuat topik, sub topik, tujuan dari setiap topik dan sub topik, metode, JPL serta media bantu yang diperlukan. Kurikulum yang disusun harus mencerminkan kerangka materi untuk mencapai tujuan yang tercantum pada KAK.

Surat permohonan review KAK dan Kurikulum Pelatihan

DPMU Dinas Terkait

3 PPMU bersama TA CD CB ROMS mereview KAK Pelatihan yang diajukan oleh DPMU

PPMU Dinas terkait melakukan review terhadap KAK dan kurikulum yang diajukan oleh DPMU

Hasil Review terhadap KAK dan Kurikulum

PPMU Dinas Terkait dan TA CD CB ROMS

4 PPMU Dinas terkait membuat Surat yang ditujukan kepada DPMU ditembuskan kepada Ketua CPMU, Waka CPMU Ditjen terkait

PPMU menerbitkan surat rekomendasi kepada DPMU Kabupaten dan ditembuskan kepada Ketua CPMU, Waka CPMU Ditjen terkait dan Kasatker PAM BM

Surat persetujuan dari PPMU Dinas terkait

PPMU Dinas terkiat




dan Kasatker PAM BM terkait perihal persetujuan pelaksanaan pelatihan dan tanggapan terhadap KAK dan Kurikulum dengan melampirkan hasil review

PERSIAPAN

1 DPMU Dinas Terkait dibantu DC memastikan waktu dan tempat kegiatan

DPMU dibantu DC memastikan tempat kegiatan yang sudah direncanakan sebelumnya dan memastikan kehadiran semua peserta pada tanggal yang telah ditentukan


DPMU Dinas Terkait,

DC,

Tim Management ROMS

2 Membuat dan menyebarkan undangan

Undangan kegiatan tingkat Provinsi di tandatangi DPMU harus sudah disebar sebelum pelaksanaan kepada semua peserta yang akan ikut dalam kegiatan serta kepastian kehadirannya

Undangan Yang ditandatangani oleh DPMU dari unsur Dinas terkait


DPMU Dinas Terkait dan Tim ROMS Kabupaten

3 Membuat materi DPMU Dinas Terkait dibantu Tim ROMS Kabupaten mempersiapkan materi atau bahan diskusi yang menjadi bahasan pada pelatihan.

Terkait materi pelatihan disesuaikan dengan kurikulum yang sudah disetujui. Muatan lokal untuk kondisi masing-masing wilayah sangat diharapkan mewarnai materi pelatihan setiap Provinsi

Materi pelatihan DPMU dan Tim ROMS Kabupaten

4 Penyiapan alat tulis dan alat bantu lainnya



DC dan Management ROMS

PELAKSANAAN

1 Pembukaan Pembukaan sebaiknya dilakukan oleh DPMU dari Dinas terkait Arahan dan Pembukaan oleh DPMU Dinas Terkait

DPMU dari Dinas terkait

2 Pembahasan dan Diskusi Tim ROMS Kabupaten, Tim Fasilitator dibantu oleh TA ROMS Provinsi memandu pelatihan sesuai bidang keahlian masing-masing dengan narasumber dari DPMU Dinas terkait

Tim ROMS Kabupaten, Tim Fasilitator dan TA ROMS Prov

Dinas terkait




3 Penyusunan Rencana Lanjutan dan Kesepakatan




Dinas terkait

4 Penyusunan Laporan TA CD/CB Provinsi mengkoordinasikan penyusunan Laporan Pelaksanaan Kegiatan


DC

5 Penyerahan Laporan Melalui TA CD/CB Provinsi DC menyerahkan Laporan Pelaksanaan Kegiatan kepada PPK Pembinaan dan Pelaksanaan Wilayah masing-masing dan PPMU Dinas terkait dengan tembusan kepada NMC / TA NMC terkait dan melakukan pencatatan pada data SIM Pamsimas selambatnya 10 (sepuluh) hari kerja setelah pelaksanaan kegiatan selesai.


DC



3.2 KEGIATAN WORKSHOP


Terdapat dua kegiatan workshop tingkat provinsi dan empat kegiatan workshop tingkat

kabupaten yang terdapat pada Kontrak ROMS. Kegiatan workshop tingkat provinsi

meliputi Workshop Integrasi RAD AMPL dengan RPJMD/RKPD, dan Workshop Review

RAD AMPL. Adapaun kegiatan workshop tingkat kabupaten meliputi Workshop

Sosialisasi RAD AMPL untuk Kab Baru, Workshop Ekspose RAD AMPL untuk Kab Baru,

Workshop Review dan Monitoring RAD AMPL untuk semua kabupaten, serta Workshop

Keberlanjutan dan Pengembangan Asosiasi.

Pertanggungjawaban terhadap pelaksanaan semua Kegiatan Workshop baik pada

tingkat provinsi maupun kabupaten harus mengikuti ketentuan yang tercantum pada

Panduan (POB) Pertanggungjawaban Keuangan dan Pelaporan Pekerjaan Jasa

Kontraktual dan Swakelola Program Pamsimas, seperti tertuang dalam kontraknya, dan

seluruh pengeluaran harus dicatatkan kedalam aplikasi smart sight.

Adapun rincian jenis kegiatan workshop, tujuan, ouput, peserta, narasumber, jumlah

hari, frekwensi, pelaksana dan persetujuan substansi Kegiatan Workshop terdapat pada

Table Rincian Kegiatan Workshop dibawah ini.



Tabel Rincian Kegiatan Workshop Yang Ada Pada Kontrak ROMS




TINGKAT PROVINSI

1. Workshop Integrasi RAD AMPL dengan RPJMD/RKPD

Meningkatkan kapasitas peserta agar mampu melakukan pendampingan untuk melakukan integrasi RAD AMPL melalui tahap-tahap perencanaan pembangunan daerah

Meningkatkan kapasitas peserta agar mampu memfasilitasi review integrasi RAD AMPL ke dalam RKPD dan APBD

Meningkatkan kemampuan Peserta untuk memastikan program prioritas RAD AMPL yang diusulkan untuk didanai oleh APBD dimuat dalam RKPD dan mendapat anggaran yang memadai dalam APBD

Meningkatkan kemampuan Peserta agar mampu mengukur hasil integrasi dengan indikator ada/tidaknya peningkatan realisasi APBD yang memuat kegiatan AMPL di kabupaten

Tim Kabupaten mampu melakukan pendampingan integrasi RAD AMPL dengan RPJMD/RKPD

Bappeda


Bappeda/Pokja AMPL Prov


ROMS Waka CPMU Ditjen Bina Bangda

2. Workshop Review RAD AMPL

Melakukan review Isi RAD AMPL apabila sudah tidak sesuai dengan kondisi terkini

Tim Kabupaten mampu melakukan review RAD

Bappeda


OPD/Dinas Kesehatan, dan

OPD/Dinas Pemberdayaan

Bappeda/ Pokja AMPL Prov


ROMS Waka CPMU Ditjen Bina Bangda






Melakukan review realisasi anggaran dan capaian pada APBD

Meningkatkan pemahaman, pengetahuan dan kemampuan Tim Kabupaten/Kota dalam memfasilitasi penyelenggaraan Workshop Review RAD-AMPL bagi Pemerintah Kabupaten yang sudah menyusun RAD AMPL

AMPL Masyarakat dan Pemerintahan Desa

TINGKAT KABUPATEN

1. Workshop Sosialisasi RAD AMPL untuk Kab Baru

Menyiapkan Tim Penyusun RAD AMPL (Tim RAD AMPL);

Menyusun Agenda Kerja;

Mengkoordinasikan penyiapan data dan informasi penyusunan RAD AMPL;

Mengidentifikasi mitra konsultasi diluar pelaku pemerintah daerah

Dibentuknya Tim Penyusun RAD AMPL

Kepala Daerah

DPRD (2 orang)

Sekretaris Daerah

Wakil OPD (diharapkan Kepala OPD atau kepala unit yang menangani penyusunan program terutama yang terkait AMPL) dari Bappeda, Dinas PU, Dinas Kesehatan, Dinas PMD

PDAM

Media

Perguruan Tinggi setempat

LSM yang bergerak di bidang air minum dan penyehatan lingkungan, pemberdayaan masyarakat, dan pengembangan wilayah

Camat (perwakilan/3 orang)

Bappeda/Pokja AMPL

1 hari 1 kali ROMS PPMU unsur Bappda/Pokja AMPL






2. Workshop Ekspose RAD AMPL untuk Kab Baru

Untuk memperoleh kesepakatan dan komitmen terhadap:

a. Pencapaian target kinerja AMPL

b. Program & kegiatan prioritas AMPL pada 5 tahun mendatang

c. Kepastian kecukupan alokasi anggaran program dan kegiatan prioritas

d. Program & kegiatan AMPL prioritas yang akan diakomodasi dalam RKPD dan APBD

Komitmen Pencapaian target AMPL

Bupati

DPRD (khususnya komisi terkait/2 orang)

Anggota Tim Anggaran Pemerintah Daerah (TAPD)

SKPD terkait : dari Bappeda, Dinas PU, Dinas Kesehatan, Dinas DPMPD


LSM yang bergerak dibidang air minum dan penyehatan lingkungan , pemberdayaan masyarakat, dan pengembangan wilayah

Akademisi

Dunia usaha yang memiliki program CSR (2 orang)

Media

Tim Penyusun RAD AMPL

1 hari 1 kali ROMS PPMU unsur Bappda/Pokja AMPL

3. Workshop Review dan Monitoring RAD AMPL untuk semua kabupaten.

Melakukan evaluasi terhadap hasil capaian RAD AMPL

Menyusun tindak lanjut

Review RAD AMPL

Kepala Daerah

DPRD (2 orang)

Sekretaris Daerah

Wakil OPD (diharapkan Kepala OPD atau kepala unit yang menangani penyusunan program terutama yang terkait AMPL) dari Bappeda, Dinas PU, Dinas Kesehatan, Dinas PMD

PDAM

Media

Perguruan Tinggi setempat

LSM yang bergerak di bidang air minum dan penyehatan

Tim Penyusun RAD AMPL


ROMS PPMU unsur Bappda/Pokja AMPL






lingkungan , pemberdayaan masyarakat, dan pengembangan wilayah


Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan Kabupaten

4. Workshop Keberlanjutan dan Pengembangan Asosiasi

Bagi Kab baru dan Kab Lama yang belum mempunyai Asosiasi: untuk membentuk Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan Perdesaan pada workshop pertama

Kab lama yang sudah mempunyai Asosiasi: untuk melakukan review dan menyusun Rencana Kerja untuk meningkatkan dan pengembangan SPAMS

Terbentuk Asosiasi Pengelola SPAMS Kab

Rencana Kerja Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesan Kabupaten

Rencana Kerja KPSPAMS untuk peningkatan dan pengembangan SPAMS

Ketua KPSPAMS Desa lama/desa yang sudah selesai kegiatan dan pembangunan fisik

Dinas PMD Kabupaten


ROMS PPMU dari Dinas PMD Provinsi




Alur pengajuan/persetujuan, persiapan dan pelaksanaan dari workshop dibagi ke

dalam dua jenis yaitu alur pengajuan kegiatan workshop tingkat provinsi dan

pengajuan kegiatan workshop tingkat kabupaten, sebagai berikut :

WORKSHOP TINGKAT PROVINSI

Alur pengajuan, persiapan dan pelaksanaan kegiatan wokrshop tingkat provinsi





Kegiatan

Pengajuan oleh Bappeda/Pokja

AMPL/PPMU kpd Waka CPMU/CPIU

terkait

Review KAK oleh Waka CPMU/CPIU

terkait

Persetujuan Pelaksanaan Kegiatan oleh

Waka CPMU/CPIU terkait




Pemda


Lainnya

Pembukaan oleh PPMU/Pemda

Provinsi



Kesepakatan

PENYERAHAN LAPORAN

PENYUSUNAN LAPORAN



Rincian Alur Tahapan Kegiatan Workshop Tingkat Provinsi Pada Kontrak ROMS



1. 1 Tim ROMS Provinsi bersama Bappeda/Pokja AMPL/PPMU Dinas terkait menyusun Kerangka Acuan Kegiatan dan Kisi-kisi workshop berdasarkan format KAK

Bappeda bersama Tim ROMS Provinsi menyusun kerangka acuan kegiatan berdasarkan format KAK. KAK minimal harus berisikan : (i) Latar Belakang; (ii) Tujuan; (iii) Hasil Yang Diharapkan; (iv) Peserta, Narasumber, Pemandu; (v) Materi; (vi) Metodologi; (vii) Waktu dan Tempat Pelaksanaan (viii) Pelaksana dan Penanggung Jawab Kegiatan; (ix) Pembiayaan.

Selain KAK juga disusun Kisi-kisi dan Agenda Workshop. Kisi-kisi workshop yang disusun harus mencerminkan kerangka materi untuk mencapai tujuan yang tercantum pada KAK.

KAK yang sudah disusun disahkan oleh Ketua PPMU berupa tandatangan pada bagian akhir KAK.

KAK yang ditandatangani oleh Bappeda /PPMU Dinas terkait

Bappeda/Pokja AMPL, PC dan TA LG ROMS

2. 2 Bappeda/Pokja AMPL/PPMU Dinas terkait mengajukan surat kepada Waka CPMU terkait (Ditjen Bina Bangda untuk Workshop RAD AMPL) dengan lampiran KAK dan Kisi-kisi Materi workshop perihal permohonan review KAK dan pengajuan pelaksanaan

Bappeda mengirimkan surat permohonan review KAK dan pengajuan pelaksanaan kepada Waka CPMU, dengan tembusan kepada Ketua CPMU, Kasatker PAM BM dan PPK Pembinaan Pelaksanaan Wilayah

Surat permohonan surat permohonan review KAK dan pengajuan pelaksanaan terkirim

Bappeda/Pokja AMPL/PPMU Dinas terkait di Provinsi

3. 3 Waka CPMU / CPIU Ditjen Bina Bangda dibantun TA LG NMC mereview KAK

Tim CPIU Ditjen Bina Bangda, Kemendagri melakukan review terhadap KAK dan Kisi-kisi Materi Workshop RAD AMPL yang diajukan oleh Bappeda Provinsi

TA NMC menyampaikan input perbaikan kepada Tim ROMS Provinsi untuk segera diperbaiki. Dan apabila KAK serta Kisi-kisi materi telah benar, TA NMC akan melaporkan kepada CPIU terkait.

Hasil Review KAK Waka CPMU/PIU Ditjen Bina Bangda Kemendagri

TA LG NMC

4. 4 Waka CPMU Ditjen Binda Bangda Kemendagri (untuk Workshop RAD AMPL) mengirimkan Surat hasil persetujuan pelaksanaan kepada Bappeda

Waka CPMU Ditjen Bina Bangda mengirimkan surat kepada Bappeda/PPMU perihal persetujuan pelaksanaan kegiatan.

Surat ditembuskan kepada Ketua CPMU, Kasatker PAM BM dan PPK Pembianaan Pelaksanaan Wilayah

Surat persetujuan pelaksanaan workshop dari CPMU Bina Bangda Kemendagri

Waka CPMU Ditjen Bina Bangda Kemendagri




PERSIAPAN


Tim ROMS berkoordinasi dengan Bappeda/PPMU untuk memastikan tempat kegiatan yang sudah direncanakan sebelumnya dan memastikan kehadiran semua peserta pada tanggal yang telah ditentukan


TA LG dan TA CD/CB Provinsi

2. Membuat dan menyebarkan undangan Undangan kegiatan tingkat Provinsi di tandatangi Bappeda / PPMU (untuk Workshop RAD AMPL) dan harus sudah disebar sebelum pelaksanaan kepada semua peserta yang akan ikut dalam kegiatan serta kepastian kehadirannya

Undangan Yang ditandatangani oleh Bappeda/Pokja AMPL/PPMU


PC

Bappeda

3. Membuat materi Untuk Workshop RAD AMPL, TA LG ROMS Provinsi berkoordinasi dengan Tim Pokja AMPL Provinsi (yang telah mendapat pelatihan sebelumnya) untuk menyiapkan materi dan TA LG NMC

Muatan lokasl untuk kondisi masing-masing wilayah sangat diharapkan mewarnai materi pelatihan setiap Provinsi

Materi workshop TA LG ROMS

TA CB CD

Pokja AMPL Prov

TA LG NMC




TA LG ROMS, TA CD/CB dan Managemen ROMS

PELAKSANAAN

1. Pembukaan Pembukaan sebaiknya dilakukan oleh Bappeda atau dari strukur Pemerintah Daerah lainnya

Arahan dan Pembukaan oleh Bappeda/Pokja AMPL

Bappeda/Pokja AMPL

2. Pembahasan dan Diskusi Tim Pemda Provinsi/Pokja AMPL dan Tim ROMS Provinsi (PC dan TA ROMS) memandu workshop sesuai bidang keahlian masing-masing

Pokja AMPL dan Tim ROMS




Pokja AMPL dan Tim ROMS



Tim ROMS

5 Penyerahan Laporan TA CD/CB Provinsi menyerahkan Laporan Pelaksanaan Kegiatan kepada PPK Pembinaan dan Pelaksanaan Wilayah masing-masing dan

Laporan Pelaksanaan Kegiatan terkirim dan tercatat

Tim ROMS




CPIU terkait dengan tembusan kepada NMC melalui TA NMC terkait dan melakukan pencatatan pada data SIM Pamsimas selambatnya 10 (sepuluh) hari kerja setelah pelaksanaan kegiatan selesai.

pada data SIM Pamsimas



WORKSHOP TINGKAT KABUPATEN

Alur pengajuan, persiapan dan pelaksanaan kegiatan workshop tingkat kabupaten




Penyusunan KAK oleh

Bappeda/Pokja AMPL Kab /DPMU

Pengajuan oleh Bappeda /Pokja AMPL

Kab /DPMU kepada Bappeda Prov /PPMU

terkait

Review KAK oleh Bappeda

Prov/PPMU terkait

Persetujuan Pelaksanaan Kegiatan

oleh Bappeda Prov/PPMU terkait


Penyusunan Materi Kegiatan


Pemda


Lainnya

Pembukaan oleh DPMU/Pemda

Kabupaten



Kesepakatan

PENYERAHAN LAPORAN

PENYUSUNAN LAPORAN



Rincian Alur Tahapan Kegiatan Workshop Tingkat Kabupaten Pada Kontrak ROMS



1. DC bersama Bappeda/Pokja AMPL (untuk Workshop RAD AMPL)/DPMU dari Dinas terkait (dibantu oleh TA ROMS terkait) menyusun Kerangka Acuan Kegiatan dan kisi-kisi materi workshop berdasarkan format KAK

Bappeda (untuk Workshop RAD AMPL)/DPMU Dinas terkait bersama DC menyusun kerangka acuan kegiatan berdasarkan format KAK. KAK minimal harus berisikan : (i) Latar Belakang; (ii) Tujuan; (iii) Hasil Yang Diharapkan; (iv) Peserta, Narasumber, Pemandu; (v) Materi; (vi) Metodologi; (vii) Waktu dan Tempat Pelaksanaan (viii) Pelaksana dan Penanggung Jawab Kegiatan; (ix) Pembiayaan.

Selain KAK juga disusun Kisi-kisi dan Agenda Workshop. Kisi-kisi Materi Workshop yang disusun harus mencerminkan kerangka materi untuk mencapai tujuan yang tercantum pada KAK.

KAK yang sudah disusun disahkan oleh Ketua DPMU/BAPPEDA berupa tandatangan pada bagian akhir KAK.

KAK yang ditandatangani oleh DPMU/Bappeda (untuk Workshop RAD AMPL)/DPMU terkait dan Kisi-kisi Materi.

Bappeda/Pokja AMPL, DPMU, DC dan TA ROMS

2. Bappeda/Pokja AMPL (untuk Workshop RAD AMPL)/DPMU dari Dinas terkait membuat surat (dengan lampiran KAK dan kisi-kisi materi) kepada PPMU perihal permohonan untuk mereview KAK dan Kisi-kisi Materi.

Bappeda (untuk Workshop RAD AMPL)/DPMU Dinas terkait mengirimkan surat permohonan review KAK dan Kisi-kisi Materi. KAK minimal harus berisikan : (i) Latar Belakang, (ii) Tujuan, (iii) Hasil Yang di harapkan, Peserta Pertemuan/Rapat, (iv) Materi; (v) Metode, (vi) Waktu dan Tempat Pelaksanaan serta (vii) Pelaksana dan Penanggung Jawab Kegiatan, ditembuskan kepada Ketua Satker PSPAM Provinsi, PPK Wilayah, Ketua Satker PAMBM dan Ketua CPMU.

Surat permohonan review KAK dan Kisi-kisi materi

Bappeda/Pokja AMPL (untuk Workshop RAD AMPL)/DPMU Dinas Terkait

3. Bappeda/Pokja AMPL (untuk Workshop RAD AMPL)/PPMU bersama TA LG dan TA CD CB ROMS mereview KAK Workshop yang diajukan oleh Bappda/DPMU

Bappeda (untuk Workshop RAD AMPL)/PPMU Dinas terkait melakukan review terhadap KAK dan Kisi-kisi Materi yang diajukan oleh DPMU

Hasil Review terhadap KAK dan Kisi-kisi Materi

Bappeda/Pokja AMPL (untuk Workshop RAD AMPL)/PPMU dan TA LG dan CD CB ROMS

4. Bappeda/Pokja AMPL (untuk Workshop RAD AMPL)/PPMU Dinas terkait membuat Surat kepada DPMU ditembuskan kepada Ketua CPMU, Waka CPMU Ditjen terkait dan Kasatker PAM BM terkait perihal persetujuan pelaksanaan workshop dan tanggapan terhadap KAK dan Kisi-kisi Materi dengan melampirkan hasil review

Bappeda (untuk Workshop RAD AMPL)/PPMU menerbitkan surat persetujuan kepada DPMU Kabupaten dan ditembuskan kepada Ketua CPMU, Waka CPMU Ditjen terkait dan Kasatker PAM BM

Surat persetujuan dari Bappeda (untuk Workshop RAD AMPL) /PPMU Dinas terkait

Bappeda/Pokja AMPL (untuk Workshop RAD AMPL)/PPMU Dinas terkiat




PERSIAPAN

1. Bappeda/Pokja AMPL (untuk workshop RAD AMPL)/DPMU Dinas terkait dibantu DC memastikan waktu dan tempat kegiatan

Bappeda (untuk workshop RAD AMPL)/DPMU dibantu DC memastikan tempat kegiatan yang sudah direncanakan sebelumnya dan memastikan kehadiran semua peserta pada tanggal yang telah ditentukan


Bappeda/Pokja AMPL /DPMU

DC

Tim Management ROMS

2. Membuat dan menyebarkan undangan

Undangan kegiatan tingkat Provinsi ditandatangani Bappeda (untuk workshop RAD AMPL)/DPMU Dinas terkait harus sudah disebar sebelum pelaksanaan kepada semua peserta yang akan ikut dalam kegiatan serta kepastian kehadirannya

Undangan Yang ditandatangani oleh Bappeda (untuk workshop RAD AMPL)/DPMU dari unsur Dinas terkait


Bappeda (untuk workshop RAD AMPL)/DPMU Dinas erkait dan Tim ROMS Kabupaten

3. Membuat materi Bappeda/DPMU dibantu Tim ROMS Kabupaten dan TA ROMS mempersiapkan materi atau bahan diskusi yang menjadi bahasan pada workshop.

Terkait materi workshop disesuaikan dengan kurikulum yang sudah disetujui. Muatan lokal untuk kondisi masing-masing wilayah sangat diharapkan mewarnai materi workshop setiap Provinsi

Materi workshop Bappeda/DPMU dan Tim ROMS Kabupaten dan Provinsi (TA LG dan TA CD CB)




DC dan Management ROMS

PELAKSANAAN

1. Pembukaan Pembukaan sebaiknya dilakukan oleh Bappeda/DPMU dari Dinas terkait Arahan dan Pembukaan oleh Bappeda/DPMU

Bappeda/Pokja AMPL /DPMU dari Dinas terkait

2. Pembahasan dan Diskusi Bappeda/Tim Penyusun RAD AMPL (untuk workshop RAD AMPL)/DPMU Dinas terkait, Tim ROMS Kabupaten, dibantu oleh TA ROMS Prov memandu workshop sesuai bidang keahlian masing-masing dengan

Tim ROMS Kabupaten, dan TA ROMS Prov

Bappeda/Tim Penyusun RAD AMPL/Dinas terkait





Bappeda/Tim Penyusun RAD AMPL/Dinas terkait

4. Penyusunan Laporan TA CD/CB Provinsi mengkoordinasikan penyusunan Laporan Pelaksanaan Kegiatan Laporan Pelaksanaan Kegiatan

DC




5 Penyerahan Laporan Melalui TA CD/CB Provinsi DC menyerahkan Laporan Pelaksanaan Kegiatan kepada PPK Pembinaan dan Pelaksanaan Wilayah masing-masing dan PPMU Dinas terkait dengan tembusan kepada NMC / TA NMC terkait dan melakukan pencatatan pada data SIM Pamsimas selambatnya 10 (sepuluh) hari kerja setelah pelaksanaan kegiatan selesai.


DC



3.3 KEGIATAN EXPERT GROUP MEETING (EGM)


Terdapat satu kegiatan Expert Group Meeting (EGM) pada Kontrak ROMS.

Pertanggungjawaban terhadap pelaksanaan Kegiatan Expert Group Meeting (EGM)

pada Kontrak ROMS harus mengikuti ketentuan yang tercantum pada Panduan (POB)

Pertanggungjawaban Keuangan dan Pelaporan Pekerjaan Jasa Kontraktual dan

Swakelola Program Pamsimas, seperti tertuang dalam kontraknya, dan seluruh

pengeluaran harus dicatatkan kedalam aplikasi smart sight.

Adapun rincian jenis kegiatan, tujuan, ouput, peserta, narasumber, jumlah hari,

frekwensi, pelaksana dan persetujuan susbtansi dari kegiatan EGM terdapat pada

table dibawah ini.



Tabel Rincian Kegiatan Expert Group Meeting Yang Ada Pada Kontrak ROMS

No Jenis

Kegiatan Tujuan Output Peserta Narasumber Juml Hari Frekuensi Pelaksana


1. Expert Group Meeting (EGM)

Berbagi pembelajaran yang diperoleh

Diskusi tentang praktek terbaik pada pelaksanaan pendampingan program, serta penyesuaian pendekatan dan strategi.

Peningkatan kualitas pendampingan

Meningkatnya pemahaman dan ketrampilan untuk memberikan pendampingan terhadap pengelolaan program

Tim ROMS Provinsi : PC/Co PC, TA WSS, TA LG, TA CD/CB, TA DMA, TA WSS

Tim ROMS Kabupaten : DC, Co DC/DFMA, DEAO

Satker PSPAM Provinsi

PPMU

Maksimal 3 hari

Maksimal 2 kali setahun

ROMS PPK Pembinaan Wilayah Ditjen Cipta Karya




Alur pengajuan/persetujuan, persiapan dan pelaksanaan dari kegiatan Expert Group

Meeting (EGM) sebagai berikut :




Kegiatan

Pengajuan oleh PC kepada PPK

Wilayah

Review KAK oleh PPK Wilayah dan

TA NMC

Persetujuan Pelaksanaan

Kegiatan oleh PPK Wilayah




Pemda


Lainnya

Pembukaan oleh Pemda

Prov/Kabupaten



Kesepakatan

PENYUSUNAN LAPORAN

PENYUSUNAN LAPORAN



Rincian Alur Tahapan Kegiatan Expert Group Meeting (EGM) Pada Kontrak ROMS



1 Tim ROMS Provinsi menyusun Kerangka Acuan Kegiatan dan kisi-kisi EGM berdasarkan format KAK terlampir

Tim ROMS Provinsi (PC, TA LG dan TA ROMS terkait) bersama PPMU menyusun kerangka acuan kegiatan berdasarkan format KAK yang sudah disusun oleh NMC. KAK minimal harus berisikan : (i) Latar Belakang; (ii) Tujuan; (iii) Hasil Yang Diharapkan; (iv) Peserta, Narasumber, Pemandu; (v) Materi; (vi) Metodologi; (vii) Waktu dan Tempat Pelaksanaan (viii) Pelaksana dan Penanggung Jawab Kegiatan; (ix) Pembiayaan.

Selain KAK juga disusun Kisi-kisi EGM. Kisi-kisi EGM yang disusun harus mencerminkan kerangka materi untuk mencapai tujuan yang tercantum pada KAK.

KAK yang sudah disusun disahkan oleh PPMU berupa tandatangan pada bagian akhir KAK

KAK dan Kurikulum EGM/Kisi-kisi yang diandatangani oleh PPMU

PC

2 PC mengajukan surat kepada PPK Pembinaan Pelaksanaan Wilayah (dengan lampiran KAK dan kisi-kisi pertemuan) perihal permohonan review KAK dan pengajuan pelaksanaan

PC mengirimkan surat perihal permohonan review KAK dan pengajuan pelaksanaan kegiatan kepada PPK Pembinaan Pelaksanaan Wilayah dengan tembusan kepada Kasatker PSPAM dan Satker PAMBM.

Surat permohonan surat permohonan review KAK dan pengajuan pelaksanaan kegiatan terkirim

PC

3 PPK Wilayah bersama TA NMC terkait melakukan reviu terhadap KAK dan kisi-kisi.

TA NMC terkait melakukan review terhadap KAK dan kisi-kisi. TA NMC terkait menyampaikan input perbaikan kepada Tim ROMS Provinsi untuk segera diperbaiki. Dan apabila KAK serta kisi-kisi kegiatan EGM telah benar, TL NMC akan membuat surat hasil review kepada PPK Pembinaan Pelaksanaan Wilayah

Hasil Review KAK TA NMC Terkait

TL NMC

4 PPK Wilayah memberikan persetujuan pelaksanaan kegiatan kepada PC

Berdasarkan surat hasil review KAK, PPK wilayah memberikan persetujuan pelaksanaan kegiatan kepada Tim ROMS Provinsi

Surat persetujuan pelaksanaan dari PPK wilayah

PPK Wilayah

PERSIAPAN


Tim ROMS berkoordinasi dengan Bappeda/PPMU untuk memastikan tempat kegiatan yang sudah direncanakan sebelumnya dan memastikan kehadiran semua peserta pada tanggal yang telah ditentukan.


TA CD/CB Provinsi

2. Membuat dan menyebarkan undangan

Undangan kegiatan tingkat Provinsi di tandatangi Bappeda/PPMU dan harus sudah disebar sebelum pelaksanaan kepada semua peserta yang akan ikut dalam kegiatan serta kepastian kehadirannya

Undangan Yang ditandatanganioleh PPMU/Bappeda


PC

PPMU




3. Membuat materi Tim ROMS Prov berkoordinasi dengan Satker PSPAM untuk menyiapkan materi.

TA ROMS terlait melakukan koordinasi dengan TA NMC terkait untuk penyiapan materi kegiatan disesuaikan dengan kisi-kisi EGM yang sudah disetujui. Muatan lokal untuk kondisi masing-masing wilayah sangat diharapkan mewarnai materi EGM setiap Provinsi

Materi Rakor Tim ROMS Prov

TA NMC terkait




Managemen ROMS

PELAKSANAAN

1. Pembukaan Pembukaan sebaiknya dilakukan oleh PPMU dari unsur Bappeda atau dari strukur Pemerintah Daerah lainnya

Arahan dan Pembukaan oleh Pengelola Program Tingkat Provinsi

Satker PSPAM/PPMU

2. Pembahasan dan Diskusi

Narasumber dari Pemda dan Tim ROMS Provinsi (PC dan TA ROMS) memandu EGM sesuai bidang keahlian masing-masing

Satker PSPAM/PPMU dan Tim ROMS


Pada akhir sesi kegiatan/EGM semua peserta diminta untuk menyusun Rencana lanjutan baik rencana kerja maupun rencana kerja tindak lanjut terhadap sebuah permasalahan


Satker PSPAM/PPMU dan Tim ROMS



Tim ROMS

5. Penyerahan Laporan TA CD/CB Provinsi menyerahkan Laporan Pelaksanaan Kegiatan kepada PPK Pembinaan dan Pelaksanaan Wilayah masing-masing dan CPIU terkait dengan tembusan kepada NMC melalui TA NMC terkait dan melakukan pencatatan pada data SIM Pamsimas selambatnya 10 (sepuluh) hari kerja setelah pelaksanaan kegiatan selesai.


Tim ROMS



B AB 4 . M O N ITORING DAN PEL APO RA N

4.1 MONITORING

Penyelenggaraan kegiatan ROMS harus dimonitor oleh Tim ROMS dengan pembagian

tugas sesuai tupoksi tenaga ahli masing-masing ROMS. Kegiatan monitoring

dimaksudkan untuk mengendalikan pelaksanaan kegiatan supaya sesuai dengan

Kerangka Acuan Kegiatan (KAK) dan Rencana Anggaran Biaya (RAB). Adapun

pembagian tugas pelaksana monitoring dapat dilihat pada tabel di bawah.

4.1.1 Pelaksana Tugas Monitoring

No Kegiatan Pelaksana Monitoring

A KEGIATAN DI PROVINSI

1. Pelatihan Penyiapan/Penyusunan RAD AMPL LGS

2. Pelatihan Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan CDCB

3. Workshop Integrasi RAD AMPL dengan RPJMD/RKPD LGS

4. Workshop Review RAD AMPL LGS

5. Expert Group Meeting (EGM) PC

B KEGIATAN DI KABUPATEN

1. OJT untuk TFM / CB Online (termasuk e-learning). CDCB/DC

2. Pelatihan Kader AMPL Desa Baru CDCB/DC

3. Pelatihan Kader AMPL Desa Lama CBCD/DC

4. Pelatihan BPSPAM untuk Desa Baru CDCB/DC

5. Pelatihan BPSPAM untuk Desa Lama CDCB/DC


CDCB/DC

7. Workshop Sosialisasi RAD AMPL untuk Kab Baru LGS/DC

8. Workshop Ekspose RAD AMPL untuk Kab Baru LGS/DC

9. Workshop Review dan Monitoring RAD AMPL untuk semua kabupaten

LGS/DC

10. Workshop Keberlanjutan dan Pengembangan Asosiasi CDCB/DC

Untuk menjamin kualitas pelaksanaan kegiatan Pengembangan Kapasitas Dalam

Kontrak ROMS, Tim NMC dapat melakukan pengendalian dengan monitoring secara

sampling.



4.1.2 Instrumen Monitoring

Untuk melakukan monitoring penyelenggaraan kegiatan diperlukan instrumen

monitoring sehingga memudahkan dalam melakukan pemantauan.

Monitoring dilakukan dengan membandingkan realisasi kegiatan dengan rencana

kegiatan yang tertuang di dalam KAK dan RAB. Adapun instrumen monitoring terlampir

pada Lampiran 2.

4.2 PELAPORAN

Setiap kegiatan pengembangan kapasitas dalam kontrak ROMS yang telah

dilaksanakan harus dibuat laporan pelaksanaan kegiatan. Laporan tersebut juga akan

disesuaikan dengan kebijakan program yang harus memuat informasi tentang issue

keterlibatan perempuan, masyarakat miskin, masyarakat hukum adat dan penyandang

disabilitas. Adapun outline dari laporan proses pelaksanaan terlampir pada Lampiran 3.

Laporan dalam bentuk hard copy yang telah disusun diserahkan kepada PPK

Pembinaan dan Pelaksanaan Wilayah masing-masing melalui Managemen ROMS

sebagai salah satu bentuk pertanggungjawaban pelaksanaan kegiatan dengan

tembusan kepada Tim NMC. Selain itu realisasi pelaksanaan kegiatan pengembangan

kapasitas juga dilaporkan dengan berbasis web melalui aplikasi data SIM Pamsimas

(MIS dan QS) atau aplikasi CB Online, selambatnya 10 (sepuluh) hari kerja setelah

pelaksanaan kegiatan selesai.

Adapun hal-hal yang perlu dilaporkan melalui web Pamsimas adalah seperti tertuang di

dalam tabel di bawah ini.



TABEL JENIS DATA KEGIATAN PENGEMBANGAN KAPASITAS DILAPORKAN MELALUI WEB PAMSIMAS

JENIS KEGIATAN PENGEMBANGAN

KAPASITAS

JENIS DATA DILAPORKAN MELALUI MIS & QS

JML

HA

RI

JML

KA

BU

PA

TE

N

JML

OP

D

JML

KE

CA

MA

TA

N

JML

DE

SA

PESERTA

JML

PE

MA

ND

U

JML

NA

RA

SU

MB

ER

JML PESERTA

PEREMPUAN

JML PESERTA

DISABILITAS

TOTAL

PESERTA

A. KEGIATAN DI PROVINSI

1. Pelatihan Penyiapan Penyusunan RAD AMPL

√ √ √ √ √ √ √

2. Pelatihan Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan Kabupaten

√ √ √ √ √ √ √

3. Workshop Integrasi RAD AMPL dengan RPJMD/RKPD

√ √ √ √ √ √ √ √

4. Workshop Review RAD AMPL √ √ √ √ √ √ √ √

5. Expert Group Meeting (EGM) √ √ √ √ √ √ √

B. KEGIATAN DI KABUPATEN

1. OJT untuk TFM / CB Day (termasuk e-learning).

√ √ √ √ √ √



2. Pelatihan Kader AMPL Desa Baru √ √ √ √ √ √ √

3. Pelatihan Kader AMPL Desa Lama √ √ √ √ √ √ √

4. Pelatihan BPSPAM untuk Desa Baru √ √ √ √ √ √ √

5. Pelatihan BPSPAM untuk Desa Lama

√ √ √ √ √ √ √


√ √ √ √ √ √ √ √

7. Workshop Sosialisasi RAD AMPL untuk Kab Baru

√ √ √ √ √ √ √

8. Workshop Ekspose RAD AMPL untuk Kab Baru

√ √ √ √ √ √ √

9. Workshop Review dan Monitoring RAD AMPL untuk semua kabupaten

√ √ √ √ √ √ √

10. Workshop Keberlanjutan dan Pengembangan Asosiasi

√ √ √ √ √ √ √

LAMPIRAN


44 Lampiran-1 POB TATA LAKSANA PENGELOLAAN KEGIATAN PENGEMBANGAN KAPASITAS DALAM KONTRAK ROMS

Lampiran 1

KERANGKA ACUAN KEGIATAN (KAK)

................................NAMA KEGIATAN DAN TAHUN ANGGARAN PELAKSANAAN KEGIATAN ............................

TA 20.....

I. Latar Belakang

Berisikan uraian tentang latar belakang diselenggarakannya kegiatan.

II. Maksud dan Tujuan

Berisikan uraian tentang maksud dan tujuan diselenggarakannya kegiatan.

III. Hasil yang Diharapkan

Berisikan butir-butir tentang hasil yang akan diperoleh setelah kegiatan selesai diselenggarakan.

IV. Peserta, Narasumber dan Pemandu

Berisikan penjelasan tentang unsur dan jumlah peserta, narasumber dan pemandu kegitan beserta tabel jumlah keseluruhan peserta, narasumber dan pemandu.

V. Materi

Berisikan tentang butir-butir materi yang akan dibahas dalam pelaksanaan kegiatan.

VI. Metodologi

Berisikan uraian metodologi yang akan dipergunakan dalam pelaksanaan kegiatan.

VII. Waktu dan Tempat Pelaksanaan

Berisikan tanggal, bulan dan tahun rencana pelaksanaan kegiatan beserta jumlah hari atau sessi / jam pelajaran dan tempat penyelenggaraan kegiatan.

VIII. Pelaksana dan Penanggung Jawab Kegiatan

Berisikan uraian tentang unit, institusi yang akan melaksanakan dan bertanggungjawab terhadap pelaksanaan kegiatan.



IX. Pembiayaan

Berisikan penjelasan singkat tentang sumber pendanaan untuk pelaksanaan kegiatan.

................................., ........................ 20....

Ketua PPMU Propinsi ................. / DPMU Kabupaten .................

(Nama Lengkap)

NIP. ..........................................



Lampiran 2

INSTRUMEN MONITORING PELAKSANAAN KEGIATAN ROMS

Petunjuk :

1. Berikan tanda centang (√) pada kolom ADA/SESUAI atau TIDAK SESUAI yang tersedia di samping kanan kolom ASPEK pada tabel/matriks di bawah ini.

2. Berikan catatan atau keterangan pada kolom KETERANGAN/CATATAN jika ada hal penting yang ingin disampaikan terkait dengann ASPEK yang ada.

No Aspek Ada /

Sesuai Tidak

Sesuai Keterangan /

Catatan

1. Nama / Judul Kegiatan

2. Tujuan Kegiatan

3. Durasi Waktu

4. Unsur Peserta

5. Jumlah Peserta

6. Unsur Pemandu

7. Jumlah Pemandu

8. Unsur Narasumber

9. Jumlah Narasumber

10. Akomodasi / Ruangan Hotel

11. Peralatan Ruangan

12. Bahan dan materi yang dibagikan

13. Konsumsi

14. Akomodasi (ruang pertemuan/penginapan)



Lampiran 3

LAPORAN PELAKSANAAN KEGIATAN .......

KABUPATEN...... PROVINSI .........

TA 20.....

Kata Pengantar

Daftar Isi

I. PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

Berisikan uraian tentang latar belakang diselenggarakannya kegiatan.

1.2. Maksud dan Tujuan

Berisikan uraian tentang maksud dan tujuann diselenggarakannya kegiatan.

1.3. Hasil Yang Diharapkan

Berisikan butir-butir hasil yang diharapakan terjadi setelah selesai kegiatan.

II. PELAKSANAAN KEGIATAN

2.1. Waktu dan Tempat

Berisikan tanggal, bulan dan tahun pelaksanaan kegiatan beserta jumlah hari dan tempat penyelenggaraan kegiatan.

2.2. Peserta, Narasumber dan Pemandu

Berisikan penjelasan tentang unsur dan jumlah peserta, narasumber dan pemandu kegitan beserta tabel jumlah keseluruhan peserta, narasumber dan pemandu yang hadir selama kegiatan berlangsung, dengan daftar nama terlampir. Selain itu juga harus melaporkan jumlah keterlibatan perempuan, masyarakat miskin, masyarakat hukum adat dan penyandang disabilitas baik sebagai peserta, pemandu maupun narasumber.

2.3. Materi

Berisikan uraian butir-butir materi kegiatan yang dibahas selama kegiatan

berlangsung.



2.4. Metode

Berisikan penjelasan penggunaan metode-metode pelaksanaan kegiatan.

III. PROSES PELAKSANAAN

Berisikan penjelasan tahapan pelaksanaan kegiatan mulai dari pembukaan sampai penutupan. Proses pelaksanaan menggambarkan durasi waktu, materi yang dibahas serta pemandu dan narasumber pada setiap materinya, serta issue-issue yang berkembang selama proses berlangsung. Termasuk didalamnya tentang issue keterlibatan perempuan, masyarakat miskin, masyarakat hukum adat dan penyandang disabilitas baik sebagai peserta, pemandu maupun narasumber. Bahan rekaman proses atau prosiding dapat membantu untuk penyusunan proses pelaksanaan.

Sesuai kebijakan program harus dilaporkan keterlibatan perempuan, penyandang disabilitas serta issue lain seperti masyarakat hukum adat dll.

IV. HASIL PELAKSANAAN KEGIATAN

Berisikan penjelasan tentang hasil-hasil yang diperoleh selama kegiatan berlangsung dari awal sampai akhir sesuai dengan tujuan dan hasil yang diharapkan yang telah diuraikan di dalam Kerangka Acuan Kegiatan.

V. KESIMPULAN & REKOMENDASI

a. Berisi tentang uraian butir-butir kesimpulan pelaksanaan kegiatan berdasarkan proses pelaksanaan kegiatan.

b. Berisi tentang rumusan rekomendasi untuk tindaklanjut kegiatan atau masukan dan penyempurnaan kegiatan yang sama di waktu yang akan datang.

Daftar Lampiran:

1. Jadwal Kegiatan

2. Biodata Peserta, termasuk peserta perempuan dan penyandang disabilitas, Pemandu dan Narasumber

3. Foto-foto Kegiatan (pembukaan, proses, penutupan)

4. Copy Undangan Kegiatan.

National Management Consultan (NMC)new.pamsimas.org/data/Pedum dan Juknis/Pedoman Tata...bermanfaat...

Documents

Transcript of National Management Consultan (NMC)new.pamsimas.org/data/Pedum dan Juknis/Pedoman Tata...bermanfaat...