22/06/2012

1

LOGO

LKPPLembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah

http://monev.lkpp.go.id

MONITORING EVALUASI DAN PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI

Sekilas Monev Online http://monev.lkpp.go.id

• Sistem pelaporan PBJP secara elektronik berbasis web

• Untuk memberi kemudahan bagi K/L/D/I

Dasar Hukum :

1. Perpres 106/2007 tentang LKPP, pasal 16.

2. Perpres 54/2010 tentang PBJP,

• Pasal 115 (2), Pimpinan K/L/D/I wajib melaporkan secara berkala realisasi

Pengadaan Barang/Jasa kepada LKPP.

• Pasal 108 (2), LKPP menetapkan arsitektur sistem informasi yang

mendukung penyelenggaraan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah secara

elektronik

• Pasal 111 (6), LKPP melakukan pembinaan dan pengawasan terhadap

penyelenggaraan sistem Pengadaan Barang/Jasa secara elektronik.

22/06/2012

2

Maksud Monev Online :

1. Mewujudkan kesamaan pemahaman dalam pelaksanaan monev PBJP dil

ingkungan K/L/D/I

2. Memepermudah pelaksanaan pembinaan, pengawasan, dan sistem

pengendalian internal proses PBJP K/L/D/I

3. Mempermudah pelaksanaan pembinaan, pengawasan dan pengendalian

proses PBJP oleh LKPP kepada seluruh K/L/D/I

Tujuan Monev online :

• Meningkatkan efektifitas dan kecepatan pelaporan dari seluruh K / L / D / I

• Meningkatkan efektifitas dan kecepatan pelaksanaan pemantauan, penilaian dan evaluasi atas pelaksanaan

pengadaan barang/jasa pemerintah di tiap K / L / D / I

• Kepatuhan K/L/D/I dalam memberikan laporan pelaksanaan monev PBJP

• Memastikan perencanaan pengadaan tereksekusi sesuai dengan target yang ditetapkan

• Memastikan pelaksanaan PBJP dilakukan dengan prinsip dan etika pengadaan

• Memberikan masukan kepada pemangku kepentingan untuk peningkatan kinerja PBJP dan perencanaan

pengadaan yang lebih baik

• Memberikan masukan untuk upaya perbaikan berkelanjutan kebijakan PBJP

• Membantu penyelesaian masalah pelaksanaan PBJP

• Peningkatan kinerja pelaksanaan PBJP di K/L/D/I

22/06/2012

3

LKPPLembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah

Monitoring Evaluasi PengadaanBarang/Jasa Pemerintah

• RUP• Penyusunan & Penetapan

Rencana PelaksanaanPengadaan

• Pemilihan Sistem Pengadaan• Pemilihan Metode Penilaian

Kualifikasi Pengadaan• Pemilihan Metode

Penyampaian DokumenPengadaan

• Pemilihan Metode Evaluasi• Penyusunan Tahapan &

Jadwal Pengadaan• Pemilihan Jenis Kontrak• Penyusunan Dokumen

Pengadaan

• Pengumuman Pemilihan PenyediaBarang/Jasa

• Penilaian Kualifikasi• Pendaftaran dn Pengambilan

Dokumen• Pemberian Penjelasan• Pemasukan Dokumen Penawaran• Pembukaan Dokumen Penawaran• Evaluasi Penawaran• Penetapan dan Pengumuman

Pemenang• Sanggahan dan Sanggahan

Banding• Pengawasan Pengaduan dan

Sanksi• Penunjukan Penyedia

Barang/Jasa

• PenandatangananKontrak

• Pelaksanaan Kontrak

PersiapanPemilihan Penyedia

Barang/jasa

PersiapanPemilihan Penyedia

Barang/jasa

PelaksanaanPemilihan Penyedia

Barang/Jasa

PelaksanaanPemilihan Penyedia

Barang/Jasa

Penandatanganandan Pelaksanaan

Kontrak

Penandatanganandan Pelaksanaan

Kontrak

Serah TerimaPekerjaan

Serah TerimaPekerjaan

Menerima dan memeriksahasil pengadaan

KOMPONEN YG DIMONITORING

22/06/2012

4

Memastikan perencanaan pengadaan tereksekusi sesuaidengan target yang ditetapkan

Kepatuhan K/L/D/I dalam memberikan laporanpelaksanaan monev PBJP

Implementasi bertahap untuk mitigasi risiko & upayaperbaikan berkelanjutan kebijakan PBJP

Penciptaan manfaat nyata bagi Stakeholders untuk peningkatan kinerja PBJPdan perencanaan pengadaan yang lebih baik

Monev merupakan bagian dari manajemen kinerja PBJP

Strategi &ImplementasiMonev PBJP:

Optimalisasi SPSE dan Sistem Monev yang ada sebagai mediaakusisi data

Memastikan pelaksanaan PBJP dilakukan dengan prinsipdan etika pengadaan

Strategi dan Implementasi Monev PBJP

Sistem Pelaporan / Monitoring OnlineSistem Pelaporan / Monitoring Online

Bahan laporanpimpinan

Bahan analisisStrategi dan

KebijakanPengadaan

Nasional Bahan analisisPerencanaan PBJP

Bahan analisisPengelolaan SDM

Pengadaan Nasional

Bahan analisisPelaksanaan Pendapat,

Nasehat, danRekomendasi

Bahan analisisPelaksanaan

Pengadaan Nasional

22/06/2012

5

PPHP

Monev

PA/KPA

PPKULP

Pengguna Monev OnlinePengguna Monev Online

Proses Pengadaan Barang/Jasa

PA/KPA

PPHP

PPK

ULP

Serah Terima Barang

Pelaksanaan Kontrak

Lelang

RUP

22/06/2012

6

LKPPLembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah

Implementasi

MONEV ONLINEMONEV ONLINEMONEV ONLINEMONEV ONLINE

SPSESPSE SPSESPSE SPSESPSE SPSESPSE

DATAWAREHOUSE

22/06/2012

7

Concept of Operation

Extraction Transform Load (ETL) process & Retrieve Information

Sources

SPSE V.3

SPSE V.4

Data Staging

DataWarehouse( O.L.A.P )

ETL Tools

Data CollectorEngine

TransformationTools

extract

transform

load

Visualization Tools

Monev Online

Target

SPSE ver 4dan ver 3

DBMonev

Monev Online

DB

Report

Data Collector Engine (DCE) +Transformation Tools

TransformationTools

Data Staging

DB DB . . . . .

Internet

Manual Data Enty

Manual DataEntry

TransformationTools

OLAP

DataWarehouse

Demo Sistem

22/06/2012

8

Fungsi Business Intellegent(BI) Monev

DW

Spatial database secara nasional

Dapat memperlihatkan peta elektronik

implementasi e-procurement seluruh

LPSE di Indonesia secara realtime dan

interaktif. Dapat difungsikan sebagai

display ke publik.

Dashboard/Business Intelligence

Menampilkan rangkuman data Monev dalam

bentuk tabel, grafik dan indikator.

Mempermudah pengambilan keputusan di

tingkat pimpinan. Dapat difungsikan sebagai

display ke publik.

1. Penerapan e-Procurement

2. Ketepatan Waktu ProsesPemilihan PenyediaBarang Jasa

3. Nilai Kontrak terhadapTotal Pagu Anggaran

4. Nilai Kontrak terhadapHarga Perkiraan Sendiri(HPS)

5. Ketepatan WaktuPelaksanaan Kontrak

6. Proses Pemilihan Penyedia yang DilakukanSebelum Tahun Anggaran Berjalan

7. Ada/Tidak Perubahan Jadwal Pemilihan8. Jumlah Lelang Gagal Akibat Kurangnya

Peminat (Jumlah Penawar < 3 Penawar)9. Ada/Tidak Sanggah Banding dalam Paket

Pekerjaan10. Jangka Waktu Diterbitkannya Jawaban

Sanggah Banding11. Lelang Gagal Akibat Adanya Sanggah atau

Sanggah Banding12. Tingkat Kepuasan User/Pengguna Akhir atas

Layanan Pengadaan

Indikator PBJP

Penilaian Kinerja

22/06/2012

9

20. Ada/TidaknyaKlausul PembatasanPeserta dalam SyaratPeserta PemilihanPenyedia Barang /Jasa

Indikator PBJP

13. PA/KPA yg mengumumkan RUP danperubahan RUP

14. Jumlah Paket Pekerjaan ygDiumumkan pada RUP-nya

15. Paket Pekerjaan yg Diumumkan lewatWebsite (Website KLDI Sendiri; danInaproc)

16. Peserta yg Mendaftar PaketPekerjaan

17. Penetapan Pemenang Diumumkankepada Masyarakat

18. Paket Pekerjaan yang Diadukan keAPIP

19. Pengaduan yang Ditindaklanjuti

21. Ketersediaan Bimtek PBJkepada Penyedia sebelummengikuti Pengadaan

22. Ketersediaan Bimtek &Pelatihan Berkelanjutan bagiPengelola Pengadaan

23. Jumlah Peserta yg MenawarPaket Pekerjaan

24. Paket Pekerjaan ≥ Rp2,5Milyar DimenangkanPengusaha Kecil

25. Persepsi Stakeholdertentang Adil/TidakDiskriminatif

Indikator PBJP

26. Want Penetapan Organisasi Pengadaan27. % Materi RUP yg Diumumkan sesuai Ketentuan28. % RUP yang Dikaji Ulang oleh PPK29. % Rencana Pelaksanaan Pemilihan yg Dikaji Ulang ULP30. % PPK yang Memenuhi Persyaratan31. Disusunnya KAK, Rancangan Kontrak, dan Spesifikasi Teknis32. Dilakukannya Evaluasi Secara Tepat33. % Pelelangan dilakukan Panitia Lelang/Pejabat Pengadaan yang telah bersertifikat34. % Paket Pekerjaan yg Dilakukan Klarifikasi dan/atau pembuktian kualifikasi scr Tertulis35. Disusunnya Berita Acara Hasil Pelelangan36. Ditunjuknya Penyedia Barang/Jasa37. Didokumentasikannya Sanggah Banding38. % Paket Pekerjaan yg Dinyatakan Selesai oleh PPHP39. Ada/Tidak Dokumentasi PPDN/TKDN40. Ada/Tidak Temuan Pelanggaran Prosedur yang Dinyatakan APIP41. Paket Pekerjaan yang mempersyaratkan Ramah Lingkungan42. Peningkatan Kompetensi SDM terkait PBJ

22/06/2012

10

LOGO

LKPPLembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah