62

Modul I

Pengantar Microsoft Sharepoint 2010

1. Tujuan

Dapat menunjukkan kelebihan Microsoft Sharepoint Foundation 2010 dan

fungsi dari Microsoft Sharepoint Foundation 2010

2. Dasar Teori

2.1 Mengenal Microsoft Sharepoint 2010

Dengan menggunakan Microsoft Sharepoint 2010 untuk mengembangkan bisnis

melalui sebuah web menjadi lebih mudah, karena Microsoft Sharepoint Foundation

2010 telah menyediakan template-template maupun fungsi-fungsi yang bisa langsung

dipergunakan dalam pembuatan sebuah web.

Microsoft Sharepoint Foundation 2010 juga merupakan platform kolaborasi

yang membuat orang lebih mudah berkerja sama dalam berbagi dokumen,

memanajemen konten suatu web maupun berbagi dalam situs intranet dan internet.

Microsoft Sharepoint Foundation 2010 juga menjadi sebuah wadah yang menyediakan

semua informasi yang dibutuhkan seperti, informasi dokumen, video, dan laporan-

laporan lainnya. Microsoft Sharepoint Foundation 2010 juga bekerjasama dengan Office

Word. Anda dapat mengubah dokumen langsung dalam Microsoft Sharepoint

Foundation 2010 dan menyimpannya ke dalam Microsoft Sharepoint Foundation 2010.

Setiap perubahan dari dokumen juga tertampil dalam history Microsoft Sharepoint

Foundation 2010.

Microsoft Sharepoint Foundation 2010 juga masih menyimpan berbagai fitur-

fitur menarik yang dapat digunakan untuk mempermudah bekerja sama dalam sebuah

organisasi.

63

Gambar 1.1 Halaman awal Microsoft Sharepoint 2010

2.2 Sistem Kolaborasi dalam Microsoft Sharepoint Foundation 2010

Microsoft Sharepoint 2010 mempunyai 6 fungsi utama untuk berkolaborasi

yang akan memfasilitasi Anda dalam berorganisasi yang merupakan pilar utama dari

fungsi Micorsoft Sharepoint Foundation 2010 .

Gambar 1.2 Bagan 6 fungsi utama Microrosft Sharepoint Foundation 2010

64

Sites:

Microsoft Sharepoint Foundation 2010 merupakan sebuah situs web,

sehingga site merupakan fungsi utama dari Microsoft Sharepoint Foundation

2010. Site adalah dasar dari tampilan awal Microsoft Sharepoint Foundation

2010. Fungsi Microsoft Sharepoint Foundation 2010 secara site yaitu untuk

membangun sebuah aplikasi berbasis website termasuk konfigurasinya.

Tampilan awal dari Microsoft Sharepoint Foundation 2010 sendiri telah

didukung dengan Silverlight, Office Ribbon, maupun dukungan melakukan

pengubahan secara offline. Ribbon seperti dalam tools di Microsoft Office,

merupakan teknologi tampilan yang telah terbukti memudahkan pengguna

Microsoft Sharepoint Foundation 2010. Fungsi site di dalam Microsoft

Sharepoint Foundation 2010 juga mendukung kolaborasi melalui internet,

intranet dan extranet.

Communities :

Fungsi communities ini memungkinkan orang bekerja sama secara

efektif. Microsoft Sharepoint Foundation 2010 digunakan untuk berbagi ide,

menemukan orang-orang dan informasi bisnis. Micorosft Sharepoint Foundation

2010 menyediakan fitur my site (halaman personal), blog dan juga enterprise

wiki dengan saling memberi komentar, diskusi hingga tagging content. Jika

fitur ini dimanfaatkan dengan maksimal oleh employee dalam melakukan suatu

pekerjaan, tentunya dapat memberikan dampak positif bagi perusahaan.

Content :

Dibalik situs yang sukses terdapat konten situs yang baik. Microsoft

Sharepoint Foundation 2010 telah menyediakan lokasi utama untuk

menempatkan konten file seperti dokumen atau informasi umum. Interaksi yang

intuintif dengan Microsoft Office ketika sedang mengisi sebuah konten menjadi

andalan Microsoft Sharepoint Foundation 2010. Microsoft SharePoint

Foundation 2010 juga menyediakan kemampuan mengubah bersamaan dengan

Microsoft Office 2010. Efisiensi dalam manajemen konten pun dapat dilakukan

dengan adanya dukungan tagging dan metadata dari konten yang diatur oleh

service yang sama.

65

Search :

Merupakan aksi yang paling sering dilakukan oleh pengguna portal

adalah pencarian. Ada dua level pencarian pada Microsoft Sharepoint

Foundation 2010, yaitu

Standar search (yang merupakan pengembangan dari fungsi pencarian pada

Microsoft Sharepoint 2007) dan Fast search, dengan kemampuan pencarian

yang melebihi kemampuan Standar Search. Empat ratus (400) tipe konten yang

dapat didukung oleh Microsoft Sharepoint Foundation 2010 dan dapat dicari

dengan menggunakan mesin pencari. Microsoft Sharepoint Foundation 2010

menyediakan berbagai kemampuan pencarian, termasuk dalam dokumen dalam

konten eksternal (seperti saham jaringan atau situs publik dan dalam profil

pengguna berdasarkan kata kunci). Dengan adanya fungsi pencarian ini

membuat kerja lebih efisien dan efektif.

Insights :

Portal kolaborasi yang bagus harus mampu menyediakan fitur yang

memberikan wawasan mengenai apa yang terjadi di dalam organisasinya.

Dengan adanya fitur ini, maka user dapat melakukan kegiatan gathering data

dan analisa data, antara lain dengan kemampuan untuk membuat dashboards,

scorecard dan view lainnya. Dimungkinkan juga untuk membuat web-based

report atau melakukan analisa terhadap berbagai macam informasi dari sistem

lain. Microsoft Sharepoint Foundation 2010 mendudukung analisis statistik

dengan bantuan Microsoft Excel Services. Analisis ini cocok untuk melakukan

proyeksi penjualan berdasar data kuantitatif. Bagi para manajer, Microsoft

Sharepoint Foundation 2010 sudah mempersiapkan sebuah dashboard interaktif

untuk melakukan pendalaman data dan melihat grafik produksi perusahaan.

Selain dengan Microsoft Excel, Access Service pun hadir untuk memanipulasi

dan menampilkan akses data. Data-data ini juga dapat divisualisasikan dengan

mudah melalui Visio Service. Manipulasi dari orde

gigabyte hingga terabyte secara spesifikasi didukung oleh Microsoft Sharepoint

Foundation 2010, apabila infrastruktur yang dibutuhkan memadai. Informasi

66

dari setiap bagian dari organisasi dapat muncul dalam konteks yang berguna,

memberikan informasi yang dapat meningkatkan efektivitas.

Composites:

Microsoft Sharepoint Foundation 2010 mendukung sistem komposit,

yang berarti bahwa baik konten maupun fitur dari Microsoft Sharepoint

Foundation 2010 dapat dikembangkan dengan pihak ketiga. Kemudahan untuk

mengembangkan fitur dalam Microsoft Sharepoint Foundation 2010 semakin

dipermudah dalam pengguna yang bersifat end-user. Salah satu contohnya

adalah integrasi dengan Visio Service untuk proses visualisasi data. Konektivitas

untuk mengambil data dari pihak lain dipermudah dengan adanya Bussiness

Connectivity Service yang dapat mengambil data dari tempat lain. Microsoft

Sharepoint Foundation 2010 mendukung sistem komposit, yang berarti bahwa

baik konten maupun fitur dari Microsoft Sharepoint Foundation 2010 dapat

dikembangkan dengan penyelesaian dari pihak ketiga.

2.3 Keluarga dari Microsoft Sharepoint Foundation 2010

1. Windows Sharepoint Services (WSS)

Merupakan tambahan untuk Windows Server. WSS menyediakan

infrastuktur kolaborasi dasar yang mendukung penyuntingan dokumen yang

berbasis HTTP atau HTTPS.

2. Microsoft Office Sharepoint Server

Merupakan salah satu komponen Microsoft Office yang menambahkan

banyak fungsionalitas di atasnya, termasuk di antaranya adalah manajemen

dokumen yang lebih baik, fungsionalitas pencarian berkas kelas perusahaan

(enterprise-class), fitur navigasi, dukungan RSS, dan juga beberapa fitur

yang sebelumnya ditawarkan oleh Microsoft Content Management Server.

3. Microsoft Search Server

Platform pencarian yang dibuat oleh Microsoft yang berbasiskan

kemampuan pencarian dari Microsoft Office SharePoint Server. MSS

memiliki arsitektur yang mirip dengan platform Windows Search.

4. Microsoft Sharepoint Designer

67

Merupakan editor HTML yang bersifat What-You-See-Is-What-You-Get

(WYSIWY), yang ditujukan untuk mendesain situs Micrososft Sharepoint

Foundation 2010 dan workflow untuk situs-situs WSS.

2.4 Edisi Microsoft Sharepoint 2010

1. Microsoft Sharepoint Foundation 2010

Edisi ini tersedia gratis untuk diunduh. Microsoft Sharepoint Foundation

2010 merupakan nama lanjutan dari Windos Sharepoint Services yang

merupakan pondasi dari Microsoft Sharepoint Server. Berisikan semua inti

arsitektur dan fungsionalitas dari edisi Microsoft Sharepoint Foundation

2010 yang tidak berbayar.

2. Microsoft Sharepoint Standart 2010

Merupakan edisi berbayar dari Microsoft Sharepoint 2010. Fitur

fungsionalitas dan arsitektur yang ditawarkan jelas lebih banyak. Fitur

rating, dukungan sosial network, tagging dan sebagainya tersedia di edisi

ini. Fitur pencarian hingga 100 juta dokumen pun hanya didapat dari edisi

ini. Microsoft Sharepoint Standart 2010 ini mendapat CLA (Client Lisensi

Acces) lisensi dan lebih resmi.

3. Microsoft Sharepoint Enterprise 2010

Untuk enterprise merupakan Microsoft Sharepoint 2010 yang mempunyai

fitur yang paling lengkap daripada Foundation dan Standart begitu juga

dengan lisensinya.

3. Soal Pratikum

1. Apakah kelebihan dari platform Microsoft Sharepoint 2010?

2. Perbedaan fitur dari Microsoft Sharepoint Foundation 2010, Enterprise 2010 dan

Standart 2010 ?

4. Set Dosen

1. Kelebihan dari Microsoft Sharepoint 2010,

Proses dalam pembuatan suatu situs web tidak perlu lagi dari dasar, tetapi

sudah disediakan template-template situs web dan fungsi-fungsi yang

disediakan oleh Microsoft Sharepoint 2010 untuk membuat suatu situs

68

web sesuai kebutuhan, sehingga akan mempersingkat waktu pembuatan

suatu situs web

Mirosoft Sharepoint 2010 bekerja sama dengan Microsoft Office

sehingga terdapat fungsi-fungsi yang mempermudah kinerja untuk

bekerja sama pada suatu dokumen.

Level keamanan yang komprehensif

2. Perbedaan dari Microsoft Sharepoint Foundation, Standard dan Enterprise :

Microsoft Sharepoint Foundation

Edisi ini tersedia gratis untuk diunduh. Microsoft Sharepoint Foundation

2010 nama lanjutan dari Windos Sharepoint Services yang merupakan

fondasi dari Sharepoint Server. Berisikan semua inti arsitektur dan

fungsionalitas dari edisi Microsoft Sharepoint 2010 yang berbayar.

Microsoft Sharepoint Standart

Merupakan edisi berbayar dari Microsoft Sharepoint 2010. Fitur

fungsionalitas dan arsitektur yang ditawarkan jelas lebih banyak. Fitur

rating, dukungan sosial network, tagging dan sebagainya tersedia di edisi

ini. Fitur pencarian hingga 100 juta dokumen pun hanya di dapat dari edisi

ini. Microsoft Sharepoint 2010 ini mendapat CLA (Client Lisensi Acces)

lisensi dan lebih resmi.

Microsoft Sharepoint Enterprise

Untuk enterprise merupakan Sharepoint 2010 yang mempunyai fitur yang

paling lengkap daripada Foundation dan Standart begitu juga dengan

lisensinya.

5. Daftar Pustaka

1. http://id.wikipedia.org/wiki/SharePoint diakses tanggal 20 September 2012 2. http://sharepoint.microsoft.com/en-us/Pages/default.aspx diakses tanggal

20 September 2012

3. Panduan Praktis Sharepoint Server 2010. Ronald Rajaguguk. 2012 4. Pengantar Pengembangan Sistem Sharepoint 2010. Sony Setiawan. 2012 5. Step by Step Microsoft Sharepoint Foundation 2010. Olga Londer dan

Penelope Coventry. 2012

69

Modul II

Instalasi Microsoft Sharepoint Foundation 2010 pada Windows Server 2008

1. Tujuan

Dapat melakukan pemasangan Microsoft Sharepoint Foundation 2010 dan mengerti perangkat yang dibutuhkan.

2. Dasar Teori dan Tutorial

Modul ini akan membahas tentang perangkat-perangkat yang dibutuhkan dalam Microsoft Sharepoint Foundation 2010 dan apa saja yang akan mendukung Micrososft Sharepoint Foundation 2010. Proses instalasi akan dijelaskan dalam langkah-langkah instalasi beserta konfigurasinya dalam server tunggal. 2.1 Kebutuhan Perangkat

2.1.1 Kebutuhan Perangkat Keras

Untuk menginstall Microsoft Sharepoint Foundation 2010, dibutuhkan perangkat keras dan perangkat lunak dalam proses penginstalannya. Edisi dari Microsoft Sharepoint Foundation 2010 sendiri tersedia dalam prosesor 64 bit. Berikut adalah perangkat keras yang dibutuhkan oleh Microsoft Sharepoint Foundation 2010. - Prosesor 64 bit dan 4 core/2,5 Ghz.

- RAM, 4 GB untuk keperluan developer atau pengembangan dan 8 GB

untuk produksi server tunggal. - Hardisk 80 GB untuk instalasi.

2.1.1 Kebutuhan Perangkat Lunak

Untuk kebutuhan instalasi Microsoft Sharepoint Foundation 2010 dibutuhkan beberapa perangkat lunak yang harus ter-install terlebih dahulu. Kebutuhan Perangkat lunak sangat diwajibkan untuk Microsoft Sharepoint Foundation 2010 agar tidak mengganggu jalannya penggunaan. Berikut perangkat lunak yang dibutuhkan untuk penginstalan Microsoft Sharepoint Foundation 2010. - Server Basis Data dalam Farm membutuhkan SQL Server 64 bit SP1/SQL

Server

2008 64 bit SP3/SQL Server 2008 R2.

- Server tunggal dalam basis data membutuhkan Windows Server 2008

64

bit, Role

70

IIS, role Application Server, Microsoft .NET Framework 3.5 SP1, SQL Server 2008 Express SP1, Microsoft Sync Framework Runtime v1.0 (x64), Microsoft Filter Pack 2.0, Microsoft Chart Controls for Microsoft .NET Framework 3.5, Microsoft PowerShell 2.0, SQL Server 2008 Native Client, Microsoft SQL Server 2008 Analysis Service ADOMD.NET, ADO.NET Data Services Updatae for.NET Framework 3.5 SP1, dan Windows Identify Foundation (WIF).

- Front End Web Server dan Application Server dalam lading Server

membutuhkan Windows Server 2008 64 bit, Role IIS, Role Application

Server, Microsoft .NET Framework 3.5 SP1, Microsoft Sync Framework

Runtime v1.0 (x64), Microsoft FilterPack 2.0, SQL Server 2008 Native

Client, Microsoft Chart Controls for the Microsoft .NET Framework 3.5,

Windows PowerShell 2.0, Microsoft SQL Server 2008 Analysis Services

ADOMD.NET, ADO.NET Data Services Update for .NET Framework 3.5

SP1, Windows Identify Foundation (WIF).

-

2.2 Proses dan Langkah Penginstalan pada Windows Server 2008 64 bit

Proses penginstalan Microsoft Sharepoint Foundation 2010 pada Windows Server 2008 64 bit menjadi mudah karena dalam paket instalasi Microsoft Sharepoint Foundation 2010 tersedia Microsoft Sharepoint Foundation 2010 Product Preparation. Demikian langkah-langkah yang diperlukan dalam penginstalan Microsoft Sharepoint Foundation 2010. 1. Anda sudah menyediakan sebuah PC/laptop yang sudah ter-install dengan

Windows Server 2008 64 bit.

2. Melakukan penginstallan SQL Server 2008 R2.

71

3. Pada media Installasi Microsoft Sharepoint Foundation 2010, silahkan

menjalankan proses Installasinya

4. Tertampil halaman splash screen, silahkan pilih Install software

prerequisites, karena dibutuhkan penginstallan kebutuhan perangkat lunak.

5. Sebuah tampilan untuk Microsoft Sharepoint Foundation 2010 Product

Preparation Tool tersaji di hadapan Anda, pastikan memiliki koneksi

internet karena secara otomatis mengunduh file instalasi yang dibutuhkan.

Klik Next.

72

6. Sebuah tampilan lisensi akan muncul silahkan centang Accept persetujuan

tersebut dan klik Next untuk langkah selanjutnya.

7. Biarkan proses instalasi berjalan, bila sudah selesai klik Next.

73

8. Klik Finish untuk instalasi selanjutnya dan kembali ke halaman awal splash

screen

penginstalan.

9. Silahkan pilih menu kedua yang ada di bagian install yaitu Install Sharepoint

Foundation

74

10. Halaman Agreement muncul, Chex box Aceept kemudian klik Continue.

11. Muncul pilihan instalasi, pilih Standalone karena hanya pada server tunggal

lengkap dengan basis data.

12. Proses instalasi akan berjalan

75

13. Klik Finish untuk mengakhiri penginstalan.

2.3 Konfigurasi Microsoft Sharepoint Foundation 2010

Setelah Microsoft Sharepoint Foundation 2010 terpasang, sebelum

menggunakannya, perlu melakukan konfigurasi terlebih dahulu. Demikian

langkah-langkah konfigurasi Microsoft Sharepoint Foundation 2010.

1. Jalankan Sharepoint Products Configuartion Wizard dari Start menu.

76

2. Sebuah jendela selamat datang akan tertampil, klik Next

3. Sebuah pesan yang mengkonfirmasikan mengenai kemungkinan bahwa

beberapa layanan dihentikan ketika proses konfigurasi berlangsung, tekan

Yes.

4. Sebuah wizard yang secara otomatis mengkonfigurasikan situs Microsoft

Sharepoint Foundation 2010 muncul dan terdapat 10 konfigurasi yang

dilakukan. Setelah selesai, tekan tombol Close.

Sampai tahap ini, Anda telah menyelesaikan proses instalasi Microsoft

Sharepoint Foundation 2010. Silahkan masuk ke Microsoft Sharepoint 2010

Central Administration untuk melihat situs Anda.

77

3. Soal Pratikum

1. Sebutkan kebutuhan perangkat keras yang harus disediakan untuk

menginstall Microsoft Sharepoint Foundation 2010 !

4. Set Dosen

1. Kebutuhan perangkat keras yang dibutuhkan untuk menginstall Microsoft

Sharepoint Foundation 2010 yaitu,

Prosesor 64 bit dan 4 core/2,5 Ghz.

RAM, 4 GB untuk keperluan developer atau pengembangan dan 8 GB

untuk

produksi server tunggal. Hardisk 80 GB untuk instalasi.

5. Daftar Pustaka

6. http://id.wikipedia.org/wiki/SharePoint diakses tanggal 20 September

2012 7. http://sharepoint.microsoft.com/en-us/Pages/default.aspx. diakses

tanggal 20 September 2012

8. Panduan Praktis Sharepoint Server 2010. Ronald Rajaguguk. 2012 9. Pengantar Pengembangan Sistem Sharepoint 2010. Sony Setiawan. 2012 10. Step by Step Microsoft Sharepoint Foundation 2010. Olga Londer dan

Penelope Coventry. 2012

78

MODUL III (Lampiran C)

Mengenal Navigasi dalam Halaman Microsoft Sharepoint Foundation 2010

1. Tujuan

Dapat memahami navigasi-navigasi dalam Microsoft Sharepoint Foundation

2010 sehingga memudahkan untuk melakukan langkah–langkah selanjutnya.

2. Dasar Teori

Pengenalan sederhana fitur-fitur navigasi dalam Microsoft Sharepoint

Foundation 2010.

2.1 Navigasi Halaman Central Administration Microsoft Sharepoint

Foundation 2010

Microsoft Sharepoint Foundation 2010 mempunyai sistem untuk Farm Sharepoint, aplikasi web, koleksi situs, list dan dokumen.

Gambar 2.1.1 Sistem Hierarki di dalam Microsoft Sharepoint Foundation 2010

Server Farm :

Mengandung beberapa komponen seperti server Microsoft Sharepoint Foundation 2010 dan server database. Juga menyediakan aplikasi web yang mendukung lebih dari beberapa fitur yang dapat mendukung semua komponen. Aplikasi Web :

Aplikasi web berisi koleksi situs yang ada. Hal ini bisa menjadi setara

dengan sebuah aplikasi ASP.Net

Koleksi Situs :

79

Berisi beberapa koleksi situs Situs

Berisi List, dokumen dan content lainnya.

Dalam konteks ini, sebuah aplikasi web adalah sebuah web yang berjalan di atas internet information service (IIS) dan untuk sebuah server berjalan di atas sistem operasi Microsoft Windows. Aplikasi web juga diibaratkan sebuah rumah bagi berbagai situs yang akan ada dalam Microsoft Sharepoint Foundation 2010, artinya dapat memiliki dua buah situs dalam Microsoft Sharepoint Foundation 2010 yang berjalan dalam aplikasi web berbeda. Keuntungan dari membuat situs yang berjalan di atas aplikasi web berbeda adalah jika salah satu mengalami kendala teknis atau down, maka situs lainnya tidak akan terganggu. Microsoft Sharepoint Central Administration adalah sebuah halaman situs web yang berfungsi untuk mengatur Microsoft Sharepoint Foundation 2010 secara keseluruhan. Pembuatan sebuah aplikasi web dilakukan dari situs Microsoft Sharepoint Central Administration ini. Pengaturan aplikasi juga dilakukan melalui Microsoft Sharepoint Central Administration. Pada tahap ini telah mencapai tahapan pada instalasi Microsoft Sharepoint Foundation 2010. Selanjutnya mengakses Microsoft Sharepoint Foundation 2010 pada halaman Microsoft Sharepoint Central Administration. 1. Akses halaman Sharepoint Central Administration pada Start Windows

2. Ketika memasuki halaman browser, akan diminta inputan Login untuk

memasuki halaman Microsoft Sharepoint Central Adminstration

80

3. Selanjutnya akan memasuki halaman dari Sharepoint Central

Administration Microsoft Sharepoint Foundation 2010

Di dalam halaman Microsoft Sharepoint Central Administration mempunyai 8

fungsional kategori yang akan diperkenalkan melalui Modul III, kategori tersebut

adalah :

1. Application Management

2. System Setting

3. Monitoring

4. Backup and Restore

81

5. Security

6. Upgrade and Migration

7. General Application Settings

8. Configuration Wizards

Dengan mempelajari kategori–kategori ini diharapkan dapat mengetahui konsep

bahwa situs Microsoft Sharepoint Central Administration ini membagi task pengaturan

ke area fungsional yang berbeda.

Kategori–kategori di atas akan dijelaskan sebagai berikut :

1. Mengenal fungsional dari Application Management

Halaman Application Management berisi link dimana dapat membuat dan

mengelola aplikasi web dan koleksi situs, dan berisi link ke halaman dimana Anda dapat

mengkonfigurasi pengaturan yang terkait. Pada kategori Application Management, klik

kanan pada kategori Application Management

82

Akan tertampil kategori Application Management seperti berikut

Pada bagian Web Applications halaman ini berisi konfigurasi untuk membuat

atau memperpanjang aplikasi web, menghapus situs web Microsoft Sharepoint 2010 dari

situs web IIS, menghapus aplikasi web, mengatur aplikasi web secara umum, mengelola

fitur aplikasi Web, menampilkan daftar aplikasi web, mengkonfigurasi pengaturan e-

mail dan mengelola database konten.

83

Selanjutnya bagian Site Collections yang merupakan halaman untuk pengaturan

penggunan situs dan mengatur koleksi situs, seperti membuat koleksi situs, menghapus

koleksi situs, mengetahui kuota untuk template, kuota koleksi situs, administrator

koleksi situs dan menampilkan daftar koleksi situs.

Selanjutnya, memasuki kategori Service Applications yang merupakan tempat

untuk membuat atau memperpanjang aplikasi web, menghapus aplikasi web,

menentukan jalur yang akan dikelola, pengaturan aplikasi web secara umum, mengelola

fitur aplikasi web, dan memanajemen daftar aplikasi web

84

Databases merupakan tempat untuk pengaturan konten database dalam aplikasi

web. Dalam halaman ini juga berisi link ke halaman dimana dapat menentukan server

default database untuk situs Microsoft Sharepoint Foundation 2010 dan

mengkonfigurasi layanan pengambilan data.

2. Mengenal fungsional dari System Setting :

Memasuki kategori System Setting, klik kanan pada System Setting dimana

semua aplikasi server farm seperti yang dijelaskan diawal modul ini akan diatur di sini

termasuk untuk mengelola layanan topologi farm dan e-mail.

85

Di dalam kategori System Setting ada bagian Servers yang berfungsi untuk

memanajemen server di dalam server farm dan pengaturan untuk menghapus dari

server yang ada.

Bagian E-mail and Text Messages (SMS) yang merupakan tempat pengaturan

e-mail untuk situs web yang telah dibuat.

86

Tempat pengaturan farm untuk aplikasi web atau situs web yang telah dibuat ada

di bagian Farm Management. Di halaman ini dapat menentukan server default database

dalam situs Microsoft Sharepoint Foundation 2010 dan mengkonfigurasi layanan

pengambilan data.

3. Mengenal fungsional dari Monitoring

Selanjutnya kategori untuk kontrol atau pengawasan dari sistem penyimpanan

dan pengawan dari setiap penggunaan aplikasi web ada di dalam bagian Monitoring.

87

Untuk pengaturan laporan dari sistem penyimpanan drives ada di dalam Health

Analyzer. Dengan berbasiskan pada aturan XML yang dikombinasikan dengan timer

jobs secara berkala melakukan scan pada aspek yang berbeda di dalam server farm

Sharepoint dan mencari permasalahan beserta solusinya.

Untuk pengaturan timer dari setiap kontrol konfigurasi semua terlihat di bagian

Timer Jobs. Halaman ini berfungsi untuk memastikan hal–hal yang sudah

dikonfigurasikan seperti pemberitahuan e-mail dan task ataupun pemantauan lainnya.

88

Untuk mengkonfigurasi dari logging yang diposting diatur dalam Reporting. Di

sini berisikan link yang akan memahami keadaan server Anda seperti dianostik analisis

penggunaan aplikasi web dan laporan informasi dari penggunaan kebijakan manajemen.

4. Mengenal fungsionalitas Backup dan Restore

Selanjutnya untuk tempat pengaturan backup data dalam Backup dan Restore.

Berisikan link ke halaman dimana dapat membuat cadangan dan memulihkan aplikasi

maupun data.

89

Bagian untuk membuat cadangan server farm dan menyimpan server farm yang

telah dapat dilakukan di bagian Farm Backup dan Restore yang mana berfungsi untuk

mengembalikan status pekerjaan yang dilakukan.

Bagian Granular Backup berfungsi untuk membuat cadangan name space dari

model objek Microsoft Sharepoint Foundation 2010. Hanya sebagian isi dan nilai

properti dapat diekspor dan diimpor untuk menyimpan server farm.

90

5. Mengenal fungsionalitas Security

Selanjutnya memasuki kategori security yang merupakan bagian untuk

mengkonfigurasi member pada server farm ataupun mengatur akun untuk server farm

dan setting keamanan server farm. Selain itu, juga berisi link ke halaman dimana dapat

mengelola pengaturan keamanan termasuk antivirus, pemblokiran jenis file yang

didownload dan diupload juga pengaturan single sign-on.

Users merupakan tempat untuk mengkonfigurasikan member yang mendapatkan

hak penuh untuk semua setting di dalam server farm. Users juga tempat untuk

91

mengetahui informasi hak pengelolaan dan untuk memperbarui group farm

administrator.

Selanjutnya, General Security mempunyai bagian untuk mengatur akun dalam

server farm seperti password, selain itu di sini berfungsi untuk mengkonfigurasikan

pengaturan dari antivirus di keseluruhan server sebelum mempengaruhi dokumen yang

dihostingkan, pengaturan untuk enable atau disable dari pengaturan site dan pengaturan

layanan rekening juga untuk mengelola pengaturan single sign–on.

Dan Information Policy merupakan lokasi untuk konfigurasi windows right management service.

92

6. Mengenal fungsionalitas Upgrade and Migration

Selanjutnya memasuki bagian Upgrade and Migration. Upgrade and Patch

Management untuk menampilkan patch status bagi produk yang di-instal di server di

dalam server farm. Berisi link ke halaman dimana dapat menyelesaikan tugas–tugas

seperti upgrade situs dan server dan untuk enable sebuah fitur dan migrasi konten.

7. Mengenal fungsionalitas General Application Setting

Selanjutnya untuk pengaturan pengkoneksian URL dan pengaturan designer

setting ada pada kategori General Application Setting.

93

External Service Connection berfungsi untuk mengkoneksikan dengan URL

lain dan untuk pengaturan dokumen yang setipe dalam satu situs.

Selanjutnya Sharepoint Designer untuk mendukung pengaturan keseluruhan

pengaturan ketika menggunakan aplikasi Sharepoint designer.

94

8. Mengenal fungsionalitas Configuration Wizard

Configuration wizard untuk mendukung keseluruhan pengaturan tampilan

Microsoft Sharepoint 2010.

Farm Configuration akan membantu untuk mengkonfigurasi server farm di dalam Microsoft Sharepoint 2010.

95

2.2 Navigasi Halaman Home Pages Microsoft Sharepoint 2010

Microsoft Sharepoint 2010 mempunyai infrastruktur yang mendukung tim Anda untuk dapat berkomunikasi dengan berbagai dokumen maupun data, dan mengerjakannya bersama dengan tim. Sebuah situs di dalam Microsoft Sharepoint 2010 mempunyai infrastruktur yang berbeda-beda, seperti team site, blanks site, dokumen workspace, meeting workspace dan blog site. Di dalam team site mempunyai komponen seperti berikut: 1. Libraries

Dokumen, gambar, dan galleria wiki merupakan file yang dapat disharekan dan dikerjakan dengan anggota tim 2. List

Dengan list Micrososft Sharepoint 2010 Anda dan anggota tim Anda dapat bekerja dengan struktur ataupun tabular data pada situs web pada tipe team site dan membangun jenis list seperti, pengumuman, kalendar, links dan tasks 3. Discussion Board

Mendukung forum dimana Anda dan anggota tim dapat memberi komentar dan menjawab setiap komentar lain 4. Survei

Survei dapat membantu untuk melakukan polling pada anggota tim 5. Recycle Bin

Untuk menyimpan item yang telah dihapus dari site Home page adalah halaman utama dari sebuah situs Microsoft Sharepoint 2010. Home page mempunyai 2 navigasi utama, yaitu navigasi atas dan kiri. Navigasi

96

atas adalah bagian atas halaman dan navigasi kiri merupakan panel yang ada di sebelah kiri halaman Navigasi bagian atas merupakan top link bar yang menunjukkan semua halaman dalam situs Microsoft Sharepoint 2010. - Home, Home link merupakan tab pertama, ini membuka halaman home pada

sebuah site

- Link untuk subsite, top link bar juga menunjukkan tab kedua untuk subsite dalam

sebuah situs Microsoft Sharepoint 2010

Dalam top link bar sebelah kiri bisa dilihat adanya Site Actions, apabila kita mengeklik menu Site Actions berisi fungsi untuk mengedit halaman yang sudah ada, mensikronkan situs dengan Sharepoint Workspace, membuat site atau membuat komponen site yang baru, mengkonfigurasikan perijinan dan mengubah setting site.

97

Dalam menu View All Site Content menunjukkan keseluruhan isi dari sebuah situs, seperti keseluruhan isi list, library, discussion board ataupun survei dalam site.

Gambar berikut menunjukkan left link bar, yang merupakan bagian dari quick launch link list situs dan recycle bin. Quick launch juga berisi komponen komponen situs yang telah Anda buat atau yang dibuat tim Anda seperti library, list, dan dokumen.

98

Dalam navigasi bagian atas, jika kita klik page maka akan terlihat ribbon yang

dibuat seperti pada program Microsoft office seperti Microsoft Word ataupun Microsoft

Excell. Dalam ribbon terlihat banyak alat dan perintah yang membantu untuk mengedit

halaman, dokumen dan list dengan cepat. Bentuk ribbon di dalam Microsoft Sharepoint

2010 berupa button, drop down list dan kontrol lainnya.

3. Soal Pratikum

99

1. Jelaskan fungsi utama dari halaman Microsoft Sharepoint 2010 Central

Administration !

2. Jelaskan sistem hierarki di dalam Microsoft Sharepoint Foundation 2010 !

4. Set Dosen

1. Fungsi utama dari halaman Central Administration Microsoft Sharepoint 2010

adalah

untuk mengatur Microsoft Sharepoint 2010 secara keseluruhan seperti pembuatan aplikasi web, juga pengaturan-pengaturan aplikasi web.

2. Sistem Hierarki dalam Microsoft Sharepoint Foundation 2010 yaitu Microsoft

Sharepoint Foundation 2010 mempunyai level tingkatan pengaturan yang

pertama adalah server farm, aplikasi web, situs, dan item-item situs. Jadi artinya

di dalam server farm ada pengaturan untuk aplikasi web, di dalam aplikasi web

ada pengaturan untuk situs-situs di dalam Microsoft Sharepoint Foundation

2010 dan seterusnya.

5. Daftar Pustaka

11. http://id.wikipedia.org/wiki/SharePoint diakses tanggal 20 September

2012 12. http://sharepoint.microsoft.com/en-us/Pages/default.aspx diakses

tanggal 20 September 2012

13. Panduan Praktis Sharepoint Server 2010. Ronald Rajaguguk. 2012 14. Pengantar Pengembangan Sistem Sharepoint 2010. Sony Setiawan. 2012 15. Step by Step Microsoft Sharepoint Foundation 2010. Olga Londer dan

Penelope Coventry. 2012

100

MODUL IV

Membuat dan Mengelola Situs

1. Tujuan

Dapat mengerti konsep situs dan memberikan langkah–langkah untuk mengelola

fitur-fitur situs di dalam Microsoft Sharepoint Foundation 2010.

2. Dasar Teori dan Tutorial

Di dalam modul yang sebelumnya, telah dipelajari konsep sebuah aplikasi web,

selanjutnya dalam modul pelatihan ini akan dijelaskan cara membuat suatu aplikasi web

kemudian membuat situs dari aplikasi web yang merupakan wadah dari suatu situs.

Berikut langkah-langkah untuk membuat sebuah aplikasi web.

1. Login ke server Sharepoint Anda dan jalankan Sharepoint Central

Administration dengan cara klik Start =>Micrososft Sharepoint 2010 Central

Administration => Halaman Sharepoint 2010 Central Administration

2. Sebuah jendela browser akan terbuka ke hadapan Anda dan menyajikan

halaman

Sharepoint Central Administration. Browser akan menanyakan Username dan

Password Anda, silahkan masukkan Username dan Password Anda

3. Silahkan pilih tautan Manage web application yang ada di bawah Application

Management

101

4. Anda akan dinavigasikan ke halaman Management Web Application. Silahkan

klik New

yang ada pada ribbon untuk membuat sebuah Web Application baru.

5. Sebuah jendela pop-up akan tersaji untuk Anda, jendela ini adalah jendela yang

menentukan bagaimana sebuah Web Application baru akan dibuat. Ada beberapa

form

pengisian yang perlu Anda isi ketika membuat sebuah Web Application baru

102

6. Dalam pengaturan otentikasi ini memungkinkan Anda untuk menentukan

metode

otentikasi untuk pengguna Microsoft Sharepoint 2010. Pada tab Authentication

ada 2

pilihan yang tersedia untuk Anda yaitu,

a. Claims Based Authentication

Anda akan memilih opsi ini ketika Anda ingin menggunakan data pengguna yang ada diluar sistem Active directory Anda.

b. Classic Mode Authentication

Anda memilih opsi ini jika seluruh data pengguna Microsoft Sharepoint 2010 Anda ada dalam Active directory.

Silahkan pilih Classic Mode Authentication karena situs ini akan membaca data

pengguna dari Active directory windows user.

7. Dalam IIS situs web Anda menentukan apakah Anda ingin membuat IIS situs

web baru atau menggunakan situs IIS yang sudah ada untuk aplikasi web Anda.

Silahkan pilih Create a new IIS web site Name dan beri nama

PelatihanSharepoint kemudian pada Port silahkan isikan 81. Anda dapat

membiarkan kotak isian Host header dan path apa adanya.

103

8. Masuk pada bagian selanjutnya yaitu Security Configuration. Dengan

pengaturan ini Anda tentukan penyedia otentikasi yang akan digunakan oleh

aplikasi web. Pilih Allow Anonymous ke pilihan Yes. jika Anda ingin aplikasi web

Anda akan diaktifkan untuk akses anonim, yaitu menggunakan akses akun

anonim IIS_IUSRS. Selanjutnya Anda dapat mengaktifkan SSL untuk aplikasi web

Anda, tetapi Anda juga perlu menginstal dan mengkonfigurasi sertifikat SSL di

IIS. Silahkan pilih opsi seperti berikut.

9. Beralih ke bagian selanjutnya yaitu Public URL. Opsi ini menentukan alamat

domain yang digunakan oleh aplikasi web yang telah Anda buat. Silahkan

biarkan bagian ini apa adanya.

104

10. Bagian selanjutnya adalah Application Pool. Pada bagian ini, Anda akan dapat

menentukan Application Pool tempat berjalannya aplikasi web Anda. Untuk

alasan kestabilan, ada baiknya Anda membuat application pool baru. Silahkan

pilih pilihan Create new application pool dan biarkan apa adanya. Pada plihan

Configurable pilih pilihan ServiceApps seperti gambar berikut.

11. Pengaturan selanjutnya ini memungkinkan Anda untuk menentukan server

database dimana isi database untuk aplikasi web yang akan Anda buat (atau

akan digunakan kembali). Selanjutnya, Anda perlu menentukan nama isi

database dan mekanisme otentikasi untuk terhubung ke server database.

Windows otentikasi dianjurkan seperti otentikasi SQL, perhatikan bahwa

password yang dibuat yang dikirim ke SQL Server secara default. Biarkan bagian

Database Name and Authentication apa adanya, kecuali Anda ingin mengubah

tempat penyimpanan data atau cara autentifikasi ke basis data.

12. Kemudian melihat bagian Failover Database Server. Dalam bagian ini Anda

dapat menentukan alamat SQL server yang akan digunakan untuk melakukan

SQL server database mirroring. Silahkan kosongkan bagian ini.

13. Silahkan beralih ke bagian selanjutnya karena sekarang Anda belum akan

membuat sebuah Search Server.

105

14. Service Application Connection adalah bagian yang menentukan layanan-

layanan apa saja yang akan tersedia dalam aplikasi web Anda. Anda dapat

menggunakan salah satu tipe default atau Custom, jika Anda memilih default

aplikasi web akan terhubung ke set default layanan aplikasi atau Anda dapat

menggunakan Custom untuk individual yang memilih layanan aplikasi. Silahkan

pilih default

15. Bagian selanjutnya yang akan Anda temui, yaitu Customer Experience

Improvement Program. Silahkan pilih Yes apabila Anda ingin mengikuti

program ini atau No jika tidak.

16. Pilih OK

17. Sebuah layar konfirmasi tersaji untuk Anda ketika Aplikasi web baru selesai

dibuat

106

Dalam tahapan ini Anda, telah menyelesaikan pembuatan sebuah Application

baru. Silahkan ikuti langkah selanjutnya untuk membuat situs yang akan mengisi Web

Application ini.

Site Collection adalah sebuah container untuk sekumpulan situs. Sebuah Site

Collection seringkali adalah sebuah situs top level/portal yang mengagregasikan situs-

situs yang menjadi subsitesnya. Sebuah aplikasi web dapat menjadi host dari beberapa

Site Collection.

Ketika Anda memulai membuat sebuah Site Collection yang akan menjadi tempat

berdirinya situs-situs dalam solusi Microsoft Sharepoint Foundation 2010 Anda, ada

beberapa informasi yang perlu Anda isikan sebagai berikut.

1. Path

Path menentukan letak Site Collection Anda berada. Path dipengaruhi oleh 2 faktor, yaitu aplikasi web yang menjadi tempat beradanya Site Collection dan Managed Path.

2. Administrator

Administrator adalah sebuah Site Collection dapat mengatur semua konfigurasi yang ada di level Site Collection. Anda hanya dapat memilih maksimum dua user untuk menjadi Administrator, satu untuk Primary dan satu lagi sebagai Secondary.

3. Web Application

Seperti yang telah disinggung sebelumnya, bahwa sebuah Site Collection ada dalam satu aplikasi web. Maka Anda pun perlu menentukan aplikasi web mana yang menjadi penampung dari Site Collection.

4. Site Templates

Site Templates adalah sebuah panduan untuk membuat sebuah situs Sharepoint. Secara out of the box, ada beberapa template yang tersedia untuk Anda manfaatkan a. Collaboration

Team site

Digunakan untuk tim yang ingin berbagi kalender, tugas, dan penyimpanan dokumen

Blank site

Digunakan ketika ingin membangun sebuah situs dari awal. Document Workspace

107

Digunakan ketika kolaborasi dokumen diperlukan dan juga penyimpanan berkas yang diperlukan, task juga kalender.

Blog

Digunakan untuk membuat jurnal online atau yang biasa dikenal dengan istilah blog

Group Work Site

Digunakan untuk mengakomodir sebuah tim untuk membuat mengorganisasikan serta membagikan informasi secara cepat

Viso proses repository

Digunakan untuk melihat, membagi dan menyimpan diagram proses yang dibuat dengan visio

b. Meeting

Basic Meeting

Digunakan untuk merencanakan, mengorganisasikan dan menyimpan sebuah pertemuan.

Blank Meeting

Template meeting kosong yang dapat dikustomisasikan sesuai keperluan.

Decision Meeting

Sebuah template meeting yang dapat digunakan untuk melacak status pertemuan atau keputusan dari pertemuan.

Sosial Meeting

Template untuk merencanakan pertemuan yang bersifat sosial. Di dalamnya terdapat template untuk melacak siapa saja yang akan hadir, tempat peretmuan dan foto–foto dari pertemuan

Multipage Meeting

Template untuk merencakan pertemuan yang dilengkapi dengan dua buah halaman kosong yang dapat diedit sesuai kebutuhan

c. Enterprise

Document Center

Template yang digunakan untuk membuat tempat penyimpanan utama dokumen di organisasi

108

Recordes Center

Template yang digunakan untuk arsip dokumentasi di organisasi. Business Intelligence Center

Template yang menyajikan Business Intelligence Enterprise Search Center

Template yang menyajikan pengalaman pencarian My Site Host

Templates yang menyajikan situs personal Basic Search Center

Templates yang menyediakan sebuah pengalaman pencarian lengkap dengan halaman untuk hasil pencarian dan pencarian tingkat lanjut

Fast Search Center

Template untuk pencarian yang memanfaatkan fitur pencarian cepat

d. Publishing

Publishing Portal

Template yang digunakan untuk mengarang dan menerbitkan sebuah isi web

Enterprise wiki

Template yang digunakan apabila Anda ingin membagi sebuah informasi di dalam organisasi Anda

5. Quota

Anda dapat mengatur batasan dari jumlah situs yang ada di dalam sebuah Site Collection

Situs di dalam Microsoft Sharepoint Foundation 2010 merupakan wadah untuk

semua halaman-halaman web, list dan dokumen library. Anda bisa membuat situs

dalam sebuah tim yang baru atau sebuah proyek baru, mengkolaborasikan dokumen,

atau menyiapkan sebuah pertemuan. Template digunakan untuk memulai membuat

suatu site dan memudahkan untuk mengkonfigurasikan halaman web dan library di

dalam sebuah situs. Dalam modul ini akan dijelaskan penggunaan salah satu template

109

yang disediakan dalam penginstalan standar dan langkah-langkah yang diperlukan

untuk mengelola situs.

Situs pertama yang dibuat dalam Microsoft Sharepoint Foundation 2010

merupakan situs top-level. Situs Top-level diciptakan dari halaman Microsoft Sharepoint

Central Administration sehingga tidak memiliki situs induk. Untuk membuat situs anak,

Anda harus menavigasi ke halaman para calon situs induk dengan memilih opsi situs

baru dari menu Site Action .

2.1 Membuat Situs

Site Collection yang merupakan rumah bagi situs Sharepoint Anda, demikian langkah-langkahnya.

1. Buka halaman Sharepoint Central Administration, dan pilih Application

management

2. Klik Manage web application pada pilihan Application Management

3. Selanjutnya pada pilihan Site Collection, klik pada pilihan Create Site

Collections

110

4. Akan tertampil formulir untuk membuat situs baru, pada formulir

bagian applikasi web, klik Change Web Application untuk memilih

aplikasi web yang telah dibuat sebelumnya

5. Pada Select Web Application. Pilih aplikasi web yang telah dibuat

sebelumnya.

6. Di bagian Title and Description diisikan seperti di bawah ini

7. Pada bagian Web Site Addres, pilihlah pilihan seperti berikut

8. Bagian Templates Selection pilih template Team Site, seperti gambar di

bawah ini

111

9. Di Primary Site Collection Administrator, isikan user telah sebelumnya

dibuat yang menjadi administrator dari situs, dan untuk Secondary Site

Collection Administrator silahkan dikosongkan jika tidak ingin membuat

administrator kedua

10. Untuk Quota Templates, pilih No Quota karena pada bagian ini quota

tidak akan diterapkan

11. Tekan OK untuk sebuah situs baru yang telah anda buat dan OK lagi

untuk menampilkan situs web yang Anda buat

Anda telah menyelesaikan 11 langkah di atas, sehingga Anda telah memiliki

sebuah Site Collection berbentuk Team Site dengan pengaturan list dan document

library yang standar. Setelah itu, silahkan buka situs yang telah Anda buat pada

Application Management=> Manage Web Application=> copy link yang ada pada

aplikasi web pada browser baru (untuk cara cepat membuka situs yang Anda buat).

112

Pada browser akan meminta inputan Nama Pengguna yang telah Anda tentukan

dan Password atau Sandi. Silahkan Log In.

Akan tertampil halaman situs yang Anda buat dan di bawah ini contoh situs yang

sudah dibuat dan diubah tampilannya.

113

2.2 Manajemen User dan Perijinan pada Situs

Informasi di dalam Micrososft Sharepoint 2010 diamankan dalam salah satu dari

empat tingkat situs, list/library, folder atau tingkat daftar item. Secara standar semua list

telah mewarisi tingkat standar.

Dalam sebuah sistem, dengan memilih pilihan perijinan standar manajemen

menggunakan perijinan yang sama seperti perijinan situs induk, telah disediakan

warisan perijinan dari situs induk ke childsite. Microsoft Sharepoint Foundation 2010

mengkategorikan pengguna situs ke dalam 3 kelompok perijinan standar sebagai

berikut.

Visitors people /group : hanya dapat melihat konten situs

Members people/group : hanya dapat membuat/mengubah konten namun tidak

membuat list atau mengatur keanggotaan situs

Owners people : bertanggung jawab atas semua aspek untuk mengelola dan

memelihara situs

Sebuah situs dapat diaktifkan dengan perijinan antara perijinan pewarisan dan

perijinan unik (unique permission) dengan menggunakan halaman perijinan ini.

Sebuah situs mengggunakan perijinan yang unik tidak memiliki ikatan dengan

situs induk, jadi berbeda dengan perijinan dari childsite yang lain.

Dengan adanya unique permission, mengspesifikasikan perijinan suatu situs.

Setelah mengeklik create, Anda akan ditujukan dengan Set Up group for this site page

untuk sebuah group suatu situs yang ditambahkan, membawa user ke dalam 3 group

pilihan yang diberikan pada pertama kali pembuatan situs.

5 level perijinan yang telah dibuat disediakan oleh Microsoft Sharepoint

Foundation 2010 pada setiap situs sebagai berikut:

Read : Pengguna dapat melihat isi konten

Contribute : Pengguna dapat melihat , menambah dan menghapus isi dari situs

Design : Pengguna dapat melihat, menambah, update, delete, mengkonfirmasi dan

mengkustomisasi isi dari situs

Full Control : Pengguna mempunyai full control/control penuh lebih dari isi situs

Limited : Pengguna tidak memiliki perijinan keseluruhan situs, tetapi hanya list,

dokumen libraries, folder, list item, atau dokumen tertentu.

114

Demikian langkah-langkah yang diperlukan untuk mengubah perijinan dari

perijinan pewarisan ke unique permission.

1. Buka situs PelatihanSharepoint yang telah Anda buat, buatlah sebuah

childsite dengan

klik pada menu Site Actions, klik New Site

2. Sehingga akan muncul yang permintaan yang meminta Anda untuk memilih

template

Team Site yang akan digunakan untuk situs Anda dan mengisi nama situs dan URL nya dengan Child Site seperti berikut, lalu klik Create

3. Child Site yang telah Anda buat telah berhasil Anda buat seperti berikut

115

4. Klik menu Site Actions dan pilih Site Permissions untuk mengatur perijinan dari

situs

5. Tertampil halaman perijinan, pada ribbon, klik Stop Inheriting Permmision

untuk

memutuskan perijinan dengan situs induk

116

6. Akan muncul pesan, dan klik OK untuk mengkonfirmasi perubahan

7. Pada ribbon klik Create Group untuk menampilkan halaman pembuatan group

baru

untuk situs yang dibuat

8. Tertampil halaman untuk setting Group yang Anda buat, Pada kolom Name

and About

Me Description isi seperti berikut karena akan dibuat untuk perijinan group

Mahasiswa

117

9. Selanjutnya pada kolom Owner untuk pemilik group yang bisa menambah atau

pun

menghapus anggota group, di sini dipilih Admin site yaitu user1 sebagai pemilik

dari

group ini.

10. Untuk kolom Group Setting mengspesifikasikan hak anggota di dalam group

Mahasiswa ini. Isi seperti di bawah ini.

11. Pada kolom Membership Request, untuk pilihan default seperti di bawah ini.

12. Untuk perijinan member group ada pilihan dalam kolom ini, pilih Contribute

untuk perijinan standar group, selanjutnya klik Create dan group baru

Mahasiswa telah ditambahkan.

13. Klik New pada menu di atas user, untuk menambah user pada group mahasiswa

118

14. Isi nama user yang tersedia di dalam active directory untuk ditambahkan ke

dalam group seperti di bawah ini, dan klik OK

15. Untuk menambah user juga dapat melalui halaman perijinan, pada ribbon klik

Grant Permmision

16. Isi kolom Select Users dengan user yang ingin ditambahkan

119

17. Selanjutnya pilih Grant Permissions untuk user tersebut dengan group

Mahasiswa lalu klik OK dan kembali ke halaman pengaturan perijinan. Klik pada

group Mahasiswa, maka akan terlihat user3 telah ditambahkan.

2.3 Mengganti Tema pada Situs

Microsoft Sharepoint Foundation 2010 memberikan kemampuan untuk memilih

tema untuk situs Anda. Tema-tema tersebut dapat mempengaruhi tampilan item-item

seperti warna, grafik, text, spanduk, dan bagian border. Setiap situs dari Micrososft

Sharepoint Foundation 2010 dapat memiliki temanya sendiri, atau Anda dapat mengatur

beberapa situs sehingga situs-situs tersebut mempunyai sebuah tema umum dan terkait

secara visual, tetapi tidak mempengaruhi tata letak situs. Berikut langkah-langkah untuk

mengganti tema dari sebuah situs.

1. Buka halaman Child Site Team Meeting yang sebelumnya telah Anda buat

120

2. Pada menu Site Actions, klik Site Settings untuk menampilkan pengaturan dari

situs

3. Dalan bagian Look and Feel, klik Site Theme untuk menampilkan pengaturan

pada

halaman tema situs.

4. Tertampil banyak tema pilihan warna, klik tema yang Anda tertarik dan di

sebelah kanan terlihat warna dari tema yang Anda klik, untuk pelatihan ini

klik tema Berry kemudian klik Apply untuk menerapkan pada situs Anda

121

5. Perubahan akan diproses dan tema yang baru diterapkan pada Child Site Anda.

Klik

Home untuk kembali ke halaman awal Child Site yang Anda buat.

2.4 Mengatur dan Menggunakan Template pada situs

Setelah membuat dan mengkonfigurasi sebuah situs, Anda mungkin akan kembali

mengkonfigurasikan situs tersebut di lain waktu. Dengan menggunakan template-

template dari web dapat membatu memudahkan Anda untuk mengkonfigurasikan situs

Anda dengan melakukan banyak fungsi seperti membangun tema-tema untuk ketentuan

list dalam situs Anda tersebut

Dalam pelatihan selanjutnya, Anda akan menyimpan situs Team Meeting sebagai

template web dan kemudian menggunakan ini untuk membuat situs meeting lainnya

sebagai childsite di situs lainnya.

1. Pada menu Site Actions, klik Site Settings

122

2. Pada halaman Site Settings, dalam bagian Site Actions, klik Save site as

template untuk

ditampilkan halaman untuk disimpan sebagai template

3. Dalam text box File name, diisi ketik Team meeting untuk menetapkan sebuah

nama

dengan file.wsp

4. Dalam text box Template name, Tipe Meeting Template dan pada deskripsi

diisi untuk

123

menjelaskan tujuan dari pembuatan template ini. Selanjutnya klik OK dan biarkan

proses

berjalan setelah itu klik OK lagi.

5. Sekarang Anda akan membuat Childsite baru didasarkan pada template situs

yang baru saja Anda buat. Pada link bar atas, klik Home untuk kembali

menampilkan halaman Home.

6. Pada menu Site Actions, klik New Site untuk menampilkan dialog pembuatan

Childsite

baru

124

7. Dalam pilihan tipe template yang tersedia, klik template Team Meeting yang

sudah

dibuat dan sekarang tersedia dalam pilihan.

8. Dalam text box Title isi dengan Pertemuan Penting untuk ditetapkan sebagai

nama situs

dan dalam text box URL name, diisikan dengan Pertemuan Penting untuk nama

alamat

125

situs web

9. Klik Create dan situs Pertemuan Penting dengan Meeting Template telah

tertampil.

2.5 Menghapus Situs

Suatu saat Anda sudah tidak memerlukan situs Anda lagi, dan Anda ingin

menghapusnya. Microsoft Sharepoint Foundation 2010 secara otomatis

menghasilkan segala sesuatu yang dibutuhkan oleh user. Elemen antar muka dibuat

untuk dengan mudah menampilkan, memperbarui, mengatur dan menghapus situs

Anda. Ketika sebuah situs dihapus, secara otomatis isi yang ada di dalamnya ikut

terhapus.

Dalam pelatihan ini, Anda akan menghapus situs Pertemuan Penting yang

merupakan ChildSite yang sebelumnya telah Anda buat.

126

1. Pada menu Site Actions, klik Site Settings

2. Pada halaman Site Settings, dalam area Site Administration, klik Site and

workspace

untuk menampilkan situs dan halaman workspace.

3. Dalam baris atas koleksi situs, dalam kolom Delete, klik ikon silang untuk

memulai

proses penghapusan situs

127

4. Pada halaman hapus situs web, klik Delete untuk mengonfirmasi permintaan

penghapusan

5. Klik Ok pada kotak pesan yang muncul untuk mengkonfirmasi penghapusan

situs. Situs

telah terhapus

6. Pada halaman Site and workspace, verifikasikan bahwa situs Pertemuan

Penting tidak

ditampilkan lagi.

128

2.6 Membuat Workspace Sederhana pada situs

Microsoft Sharepoint Foundation 2010 mempunyai fitur yang mudah untuk menavigasikan sebuah induk site ke childsite. Karena chilsite dibuat dengan link navigasi pada bar bagian atas dan untuk situs induk ada pada quick launch. Untuk menavigasi situs anak dari induk site dengan mudah, cukup mengeklik pada tab yang ada. Anda harus sudah mempunyai sebuah situs untuk membuat sebuah childsite sebagai situs induknya. Setelah Anda dapat menavigasikan childsite dari situs induknya. Anda kemudian akan melihat hierarki situs dari situs induk seluruh childsite 1. Dalam area navigasi kiri, klik All Site Content untuk melihat keseluruhan list,

dokumen libraries, site dan workspace yang telah dibuat pada seluruh

halaman isi situs dari situs ini

2. Dalam area situs dan workspace dekat dasar halaman, terlihat link untuk

menavigasikan ke childsite yang telah dibuat. Link ini akan muncul

meskipun ketika

129

tidak ada link untuk childsite ini dalam link bar atas atau quick launch dari

induk

site. Klik Child Site yang telah dibuat.

3. Dalam Childsite, klik Site Actions dan pilih New Site untuk menampilkan

create

Dialog

4. Pilih Basic Meeting Workspace dan klik More Options

130

5. Dalam dialog create untuk Basic meeting workspace, untuk tipe sebuah

judul dan nama URL, diberi nama Basic Meeting Workspace untuk

memudahkan mengingat tipe situs ini pada pelatihan ini, kemudian klik

Create

6. Halaman Basic Meeting Workspace telah tertampil

131

3. Soal Pratikum

Silahkan membuat situs web FTEK-UKSWdengan template Blank Site, dengan

menambah user sebagai pembaca saja/Visitor(Read), menggunakan tema tipe Construct.

4. Set Dosen

Langkah-langkah untuk membuat suatu situs ada di dalam pelatihan 2.1

Membuat Situs, ikuti langkah-langkah yang ada di dalam modul tersebut. Pada bagian

Template Selection, pilih templates Blank Site

Simpan situs baru Anda, kemudian untuk menambah user, lewat menu Site

Actions, dan klik Site Permmisions. Selanjutnya buat group read pada situs, klik Create

Group pada ribbon.

Selanjutnya isi form yang muncul seperti nama Group dan pada bagian Give

Group Permission to this Site, pilih Read kemudian klik Create

132

Kemudian untuk mengisi user, klik New pada drop down atas, klik Add Users.

Pada form yang muncul isi nama usernya, dan klik OK. User dengan permission read

telah ditambahkan ke situs Anda.

Sekarang Anda menerapkan thema untuk situ Anda yaitu thema Construct. Pada

menu Site Actions, klik Site Settings. Kemudian pilih Site Theme di bawah Look and

Feel. Pilih thema Construct dan klik Apply untuk menerapkan pada situs Anda.

133

5. Daftar Pustaka

16. http://id.wikipedia.org/wiki/SharePoint diakses tanggal 20 September

2012 17. http://sharepoint.microsoft.com/en-us/Pages/default.aspx diakses

tanggal 20 September 2012

18. Panduan Praktis Sharepoint Server 2010. Ronald Rajaguguk. 2012 19. Pengantar Pengembangan Sistem Sharepoint 2010. Sony Setiawan. 2012 20. Step by Step Microsoft Sharepoint Foundation 2010. Olga Londer dan

Penelope Coventry. 2012

134

NILAI-NILAI CHI KUADRAT

dk Taraf Signifikansi

50% 30% 20% 10% 5% 1%

1 0.455 1.074 1.642 2.706 3.481 6.635

2 0.139 2.408 3.219 3.605 5.591 9.210

3 2.366 3.665 4.642 6.251 7.815 11.341

4 3.357 4.878 5.989 7.779 9.488 13.277

5 4.351 6.064 7.289 9.236 11.070 15.086

6 5.348 7.231 8.558 10.645 12.592 16.812

7 6.346 8.383 9.803 12.017 14.017 18.475

8 7.344 9.524 11.030 13.362 15.507 20.090

9 8.343 10.656 12.242 14.684 16.919 21.666

10 9.342 11.781 13.442 15.987 18.307 23.209

11 10.341 12.899 14.631 17.275 19.675 24.725

12 11.340 14.011 15.812 18.549 21.026 26.217

13 12.340 15.19 16.985 19.812 22.368 27.688

14 13.332 16.222 18.151 21.064 23.685 29.141

15 14.339 17.322 19.311 22.307 24.996 30.578

16 15.338 18.418 20.465 23.542 26.296 32.000

17 16.337 19.511 21.615 24.785 27.587 33.409

18 17.338 20.601 22.760 26.028 28.869 34.805

135

19 18.338 21.689 23.900 27.271 30.144 36.191

20 19.337 22.775 25.038 28.514 31.410 37.566

21 20.337 23.858 26.171 29.615 32.671 38.932

22 21.337 24.939 27.301 30.813 33.924 40.289

23 22.337 26.018 28.429 32.007 35.172 41.638

24 23.337 27.096 29.553 33.194 35.415 42.980

25 24.337 28.172 30.675 34.382 37.652 44.314

26 25.336 29.246 31.795 35.563 38.885 45.642

27 26.336 30.319 32.912 36.741 40.113 46.963

28 27.336 31.391 34.027 37.916 41.337 48.278

29 28.336 32.461 35.139 39.087 42.557 49.588

30 29.336 33.530 36.250 40.256 43.775 50.892