21

BAB III

PERANCANGAN MODUL PELATIHAN DAN SITUS WEB FTEK

3.1 Perancangan Modul Pelatihan

Pada bagian bab ini akan dibahas mengenai perancangan pada modul pelatihan yang

dibuat. Bagian dari modul pelatihan Microsoft Sharepoint 2010 terdiri dari :

Judul

Tujuan

Dasar Teori dan Tutorial

Soal Pelatihan

Set Dosen

Daftar Pustaka

Topik modul pelatihan yang dibuat untuk pelatihan Microsoft Sharepoint 2010

terdiri dari 13 topik pratikum :

1. Modul 1 – Pengantar Microsoft Sharepoint 2010

2. Modul 2 – Instalasi Microsoft Sharepoint pada Windows Server 2008

3. Modul 3 – Mengenal Navigasi Halaman Microsoft Sharepoint 2010

4. Modul 4 – Membuat dan Mengelola Situs

5. Modul 5 – Mempelajari Penggunaan Library Microsoft Sharepoint 2010

6. Modul 6 – Mempelajari Penggunaan List dalam Microsoft Sharepoint 2010

7. Modul 7 – Bagian-bagian dari Halaman Situs Web

8. Modul 8 – Bekerja dengan Survei dan Forum Diskusi

22

9. Modul 9 – Bekerja dengan Workflow

10. Modul 10 – Bekerja dengan Workspace dan Blog

11. Modul 11 – Penggunaan Microsoft Sharepoint dengan Microsoft Outlook

12. Modul 12 – Penggunaan Microsoft Sharepoint 2010 dengan Microsoft Excel

13. Modul 13 – Penggunaan Webpart dalam pengembangan Microsoft Sharepoint 2010

dengan Webpart

3.2. Pembahasan Modul Pratikum Microsoft Sharepoint Foundation 2010

Topik-topik pelatihan dasar dikelompokkan dalam 5 bagian modul, yaitu :

Pengenalan dan proses pemasangan Microsoft Sharepoint Foundation 2010 ada di

dalam modul 1, 2 dan 3

Pengelolaan Situs dan penggunaan list maupun library di dalam Microsoft Sharepoint

2010 ada di dalam modul 4, 5 dan 6

Penggunaan fitur-fitur yang disediakan dari Microsoft Sharepoint Foundation 2010

ada di dalam modul 7, 8, 9 dan 10

Integrasi Micorosft Sharepoint 2010 dengan Microsoft Outlook dan Excel 2010 ada di

dalam Modul 11 dan 12

Penggunaan Webpart yang merupakan modul pengembangan dari Microsoft

Sharepoint 2010 ada di dalam Modul 13

Selanjutnya akan dijelaskan pembahasan singkat dalam setiap modul pelatihan

Microsoft Sharepoint 2010.

23

3.2.1 Modul 1 – Pengantar Microsoft Sharepoint 2010 (Lampiran A)

Perancangan pedoman pelatihan sebagai berikut :

1. Tujuan

Dapat menunjukkan kelebihan Microsoft Sharepoint Foundation 2010 dan fungsi dari

Microsoft Sharepoint Foundation 2010.

2. Dasar Teori dan Tutorial :

2.1 Pengenalan Microsoft Sharepoint 2010

Definisi dari Microsoft Sharepoint 2010

Pengenalan kolaborasi Microsoft Sharepoint 2010

2.2 Sistem Kolaborasi dalam Microsoft Sharepoint 2010

Kemampuan utama Microsoft Sharepoint 2010

Sites

Communities

Content

Search

Insights

Composites

2.3 Keluarga Microsoft Sharepoint 2010

Aplikasi tambahan untuk melengkapi Microsoft Sharepoint 2010

Windows Sharepoint service

Microsoft office Sharepoint server

Microsoft search server

Microsoft Sharepoint designer

24

2.4 Edisi Microsoft Sharepoint 2010

Microsoft Sharepoint Foundation

Sharepoint ini bisa didapatkan tanpa biaya dan mempunyai funsionalitas inti dari

arsitektur Sharepoint 2010

Microsoft Sharepoint Standart

Sharepoint ini mendapat CLA (Client Lisensi Acces) lisensi dan lebih resmi.

Microsoft Sharepoint Enterprise

Untuk enterprise merupakan Sharepoint 2010 yang mempunyai fitur paling

Lengkap begitu juga dengan lisensinya.

3. Soal Pelatihan

4. Set Dosen

5. Daftar Pustaka

3.2.2 Modul 2 – Instalasi Microsoft Sharepoint pada Windows Server 2008

(Lampiran B)

Perancangan untuk modul ini adalah sebagai berikut :

1. Tujuan

Dapat melakukan pemasangan Microsoft Sharepoint Foundation 2010 dan mengerti

perangkat yang dibutuhkan.

2. Dasar Teori dan Tutorial

2.1 Kebutuhan Perangkat

Kebutuhan Perangkat Keras

25

Microsoft SharePoint 2010 sekarang berbeda dengan produk Microsoft Sharepoint

sebelumnya. Sekarang Microsoft Sharepoint 2010 hanya mendukung di lingkungan

64 bit saja, selebihnya akan dijelaskan di modul.

Kebutuhan Perangkat Lunak

Untuk kebutuhan instalasi Microsoft Sharepoint 2010 dibutuhkan beberapa

perangkat lunak yang harus ter-install terlebih dahulu.

2.2 Proses dan Langkah Penginstalan pada Windows Server 2008 64 bit

Topologi keseluruhan penginstalan Microsoft Sharepoint 2010 akan dijelaskan di

modul.

2.3 Konfigurasi Microsoft Sharepoint 2010

Setelah Microsoft Sharepoint 2010 terpasang, sebelum menggunakannya, perlu

melakukan konfigurasi terlebih dahulu.

3. Soal Latihan

4. Set Dosen

5. Daftar Pustaka

3.2.3 Modul 3 – Mengenal Navigasi Halaman Microsoft Sharepoint (Lampiran C)

Perancangan pedoman pelatihan sebagai berikut :

1. Tujuan

Dapat memahami navigasi-navigasi dalam Microsoft Sharepoint Foundation 2010

sehingga memudahkan untuk melakukan langkah–langkah selanjutnya.

2. Dasar Teori dan Tutorial

2.1 Navigasi Halaman Central Administration Microsoft Sharepoint 2010

26

Penjelasan fungsi navigasi atas dan samping kiri halaman Central Administration

Microsoft Sharepoint 2010

2.2 Navigasi Halaman Home Pages Microsoft Sharepoint 2010

Penjelasan fungsi navigasi atas dan samping kiri dari halaman home pages di Microsoft

Sharepoint 2010

3. Soal Pelatihan

4. Set Dosen

5. Daftar Pustaka

3.2.4 Modul 4 – Membuat dan Mengelola Situs (Lampiran D)

Perancangan pedoman pelatihan sebagai berikut :

1. Tujuan

Dapat mengerti konsep situs dan memberikan langkah–langkah untuk mengelola fitur-

fitur situs di dalam Microsoft Sharepoint Foundation 2010.

2. Dasar Teori dan Tutorial

a. Membuat Site

b. Manajemen User dan Perijinan pada Site

c. Mengganti Tema pada Site

d. Mengatur dan Menggunakan Template pada Site

e. Menghapus Site

f. Membuat Workspace Sederhana pada Site

3. Soal Pelatihan

4. Set Dosen

27

5. Daftar Pustaka

3.2.5 Modul 5 – Mempelajari Penggunaan Library Microsoft Sharepoint 2010

(Lampiran E)

Perancangan pedoman pelatihan sebagai berikut :

1. Tujuan

Dapat mengerti kelebihan fitur library Microsoft Sharepoint Foundation 2010 dengan

melakukan langkah-langkah untuk memodifikasi dan mengkonfigurasikan fitur library

ini.

2. Dasar Teori dan Tutorial

2.1 Membuat Document Library

2.2 Membuat Dokumen Baru

2.3 Menambah Dokumen

2.4 Membuat Library untuk Gambar dan Menambah Gambar

2.5 Membuat Form Library

2.6 Membuat Folder Baru di Dalam Library

2.7 Mengechek Dokumen Masuk dan Dokumen Keluar

2.8 Menghapus dan Mengembalikan Dokumen

2.9 Penggunaan Version History pada Library

2.10 Membuat Peringatan pada Library

2.11 Membuat Library Berupa Halaman Wiki

3. Soal Pelatihan

4. Set Dosen

28

5. Daftar Pustaka

3.2.6 Modul 6 – Mempelajari Penggunaan List dalam Microsoft Sharepoint 2010

(Lampiran F)

Perancangan pedoman pelatihan sebagai berikut :

1. Tujuan

Dapat melakukan langkah-langkah untuk mengatur list yang ada dan mengkustomisasi

list yang akan dipergunakan

2. Dasar Teori dan Tutorial :

2.1 Penggunaan Default List pada Site

2.2 Membuat List Baru

2.3 Menambah dan Mengubah Item pada List

2.4 Menghapus dan Mengembalikan List

2.5 Menambah, Menghapus dan Mengubah Kolom pada List

2.6 Sort dan Filter pada List

2.7 Mengatur Peringatan pada List

2.8 Melampirkan File pada List

2.9 Penambahan Task pada Task Library

3. Soal Pelatihan

4. Set Dosen

5. Daftar Pustaka

29

3.2.7 Modul 7 – Bagian-bagian dari Halaman Situs Web (Lampiran G)

Perancangan pedoman pelatihan sebagai berikut :

1. Tujuan

Dapat mengerti konsep dasar sebuah halaman dan Webpart pada Microsoft Sharepoint

Foundation 2010

2. Dasar Teori dan Tutorial

2.1 Mengubah Tata Letak Halaman

2.2 Membuat Halaman Baru

2.3 Membuat Tambahan Link pada Halaman

2.4 Penggunaan History dan Versions

2.5 Penggunaan Alert

2.6 Menambah Bagian dari Web dan Panel Web

2.7 Menghapus Bagian Web

2.8 Menyesuaikan Bagian Web dengan Panel Webpart

2.9 Mengedit Halaman Webpart

2.10 Memindahkan Bagian Web

3. Soal Pelatihan :

4. Set Dosen :

5. Daftar Pustaka :

30

3.2.8 Modul 8 – Bekerja dengan Survei dan Forum Diskusi Microsoft Sharepoint

2010 (Lampiran H)

Perancangan pedoman pelatihan sebagai berikut :

1. Tujuan

Dapat mengkonfigurasikan fitur survei Micorosft Sharepoint Foundation 2010 .

2. Dasar Teori dan Pelatihan

2.1 Membuat Survei

2.2 Merespon Sebuah Survei

2.3 Menampilkan Hasil dari Survei

2.4 Membuat dan Menggunakan Papan Diskusi

2.5 Mengaktifkan E-mail untuk Papan Diskusi

2.6 Menampilkan Papan Diskusi di Microsoft Outlook

2.7 Penggunaan Recycle Bin

3. Soal Pelatihan

4. Set Dosen

5. Daftar Pustaka

3.2.9 Modul 9 – Bekerja dengan Workflow (Lampiran I)

Perancangan pedoman pelatihan sebagai berikut :

1. Tujuan

Dapat membuat, menghapus dan memodifikasi sebuah workflow dan dapat melacak

status dari workflow.

2. Dasar Teori dan Tutorial

31

2.1 Memahami konsep Workflow pada Microsoft Sharepoint 2010

2.2 Mengelola Workflow

2.3 Menghapus Workflow dari List dan Library

3. Soal Pelatihan

4. Set Dosen

5. Daftar Pustaka

3.2.10 Modul 10 - Bekerja dengan Workspace dan Blog (Lampiran J)

Perancangan pedoman pelatihan sebagai berikut :

1. Tujuan

Dapat bekerja secara efisien dengan fitur workspace Microsoft Sharepoint Foundation

2010, juga dapat menggunakan blog Microsoft Sharepoint Foundation 2010

2. Dasar Teori dan Tutorial :

2.1 Membuat Dokumen Workspace

2.2 Mengakses Dokumen Workspace yang Ada

2.3 Menghapus Dokumen Workspace

2.4 Membuat Meeting Workspace

2.5 Memahami Halaman Utama dari Meeting Workspace

2.6 Menambahkan Item pada Meeting Workspace

2.7 Membuat Situs Blog

2.8 Membuat Postingan pada Blog

2.9 Penambahan Komentar pada Blog

3. Soal Pelatihan

32

4. Set Dosen

5. Daftar Pustaka

3.2.11 Modul 11 – Penggunaan Microsoft Sharepoint dengan Microsoft

Outlook (Lampiran K)

Perancangan pedoman pelatihan sebagai berikut :

1. Tujuan

Dapat menyalin dan memindahkan daftar kontak di Microsoft Offfice Outlook ke daftar

kontak di Microsoft Sharepoint Foundation 2010. Juga dapat menghubungkan Microsoft

Sharepoint Foundation 2010 daftar kalender di Microsoft Office

2. Dasar Teori dan Tutorial :

2.1 Menghubungkan daftar kontak Microsoft Sharepoint Foundation 2010 ke Microsoft

Office Outlook

2.2 Memindahkan daftar kontak pada Microsoft Office Outlook ke daftar kontak

Microsoft Sharepoint Foundation 2010

2.3 Menyalin Kontak di Microsoft Sharepoint Founation 2010 ke Microsoft Office

Outlook

2.4 Mengirimkan e-mail dengan daftar kontak Microsoft Sharepoint Foundation 2010

2.5 Menampilan Kalender Microsoft Sharepoint Foundation 2010 dan Kalender Pribadi

dalam Microsoft Office Outlook

3. Soal Pelatihan

4. Set Dosen

5. Daftar Pustaka

33

3.2.12 Modul 12 – Penggunaan Microsoft Sharepoint 2010 dengan Microsoft

Excel (Lampiran L)

Perancangan pedoman pelatihan sebagai berikut :

1. Tujuan

Dapat menggunakan fitur Microsoft Sharepoint 2010 dalam berintegrasi dengan

Microsoft Excel 2010.

2. Dasar Teori dan Tutorial

2.1 Impor data dari Spreadsheet Microsoft Excel 2010 ke list di Microsoft Sharepoint

Foundation 2010

2.2 Ekspor list Microsoft SharePoint Foundation 2010 ke Microsoft Excel 2010

3. Soal Pelatihan

4. Set Dosen

5. Daftar Pustaka

3.2.13 Modul 13 – Penggunaan Webpart dalam Pengembangan Microsoft

Sharepoint 2010 dengan Webpart (Lampiran M)

Perancangan pedoman pelatihan sebagai berikut :

1. Tujuan

Dapat memanfaatkan pengembangan fitur webpart dalam Microsoft Sharepoint

Foundation 2010 menggunakan Microsoft Visual Studio 2010

2. Dasar Teori dan Tutorial

Membuat sebuah visual webpart sederhana berupa label dan tombol yang merupakan

pengembangan penggunaan Sharepoint 2010 dengan Visual Studio 2010.

34

3. Soal Pelatihan

4. Set Dosen

5. Daftar Pustaka

3.3 Perancangan Situs Web FTEK UKSW

Pada bagian ini akan dibahas mengenai peracangan dari sistem dari situs web FTEK

UKSW. Beberapa fitur dari fitur-fitur Microsoft Sharepoint 2010 yang telah dipelajari

diterapkan pada situs web FTEK UKSW. Sistem dibuat untuk mempermudah hubungan

fakultas antara mahasiswa, dosen dan karyawan. Dengan fitur yang dimiliki oleh Microsoft

Sharepoint 2010 maka penerapan di situs web FTEK UKSW tidak menggunakan

perancangan yang rumit. Hal itu disebabkan dengan kelebihan Microsoft Sharepoint 2010

sebagai platform web yang sudah menyediakan template untuk membuat web tanpa harus

menggunakan pemrogaman web. Berikut perancangan yang diperlukan untuk membuat

situs web FTEK.

3.3.1 Perancangan Site Map

Home

o Diskusi FTEK UKSW

o Survei FTEK UKSW

o Kalender Akademik FTEK

o Asistensi dan Pratikum

Berita

Info

35

Profil Fakultas

o Sejarah

o Visi & Misi

o Bahan Akademik

o Hubungan Kerjasama

o Lapangan Pekerjaan

Program Studi

Staf Fakultas

o Dosen (Blog Dosen)

o Karyawan

Kemahasiswaan

o Data Mahasiswa FTEK

o Komunitas

o Prestasi

o Alumni

o Diskusi Mahasiswa

Untuk mengerti fungsi di dalam sistem situs web FTEK akan dijelaskan use case

diagram berikut :

Untuk halaman Home

36

Gambar 3.1 Use case diagram dosen untuk halaman Home

Gambar 3.2 use case diagram mahasiswa untuk halaman Home

37

Gambar 3.3 Use case diagram pengunjung situs web untuk halaman Home

Untuk halaman Berita

Gambar 3.4 Use case diagram untuk halaman berita FTEK UKSW

Untuk halaman Info

38

Gambar 3.5 Use case diagram untuk halaman info FTEK UKSW

Untuk halaman Profil Fakultas

Gambar 3.6 Use case diagram untuk halaman Profil Fakultas

Untuk halaman Program Studi

Gambar 3.7 Use case diagram untuk halaman Program Studi

Untuk Halaman Staf Fakultas

Gambar 3.8 Use case diagram untuk halaman Staf Fakultas

39

Untuk halaman Blog Dosen

Gambar 3.8 Use case diagram untuk halaman blog dosen

Untuk Halaman Kemahasiswaan

Gambar 3.9 Use case diagram Dosen untuk halaman Kemahasiswaan

40

Gambar 3.10 Use case diagram mahasiswa untuk halaman Kemahasiswaan

Gambar 3.11 Use case diagram pengunjung untuk halaman Kemahasiswaan