Modul Excel
-
Upload
ida-nurhayati -
Category
Documents
-
view
147 -
download
0
Transcript of Modul Excel
Modul Microsoft Office Excel 1
1. PENGENALAN MICROSOFT EXCEL
Microsoft Excel adalah bagian dari MS Office yang merupakan salah satu program Spreadsheet (lembar
sebar) canggih yang bekerja di bawah sistem operasi Windows. Banyak kemudahan yang dapat
diperoleh selama menggunakan Microsoft Excel, seperti bekerja dengan daftar data, menghitung
angka-angka, membuat laporan, diagram, grafik, terintegrasinya program Microsoft Excel dengan
program aplikasi windows yang lain dan sebagainya.
buku kerja (Workbook) terdiri dari 1 - 255 SHEET
lembar kerja (Sheet/ Worksheet) terdiri dari:
256 KOLOM diwakili oleh huruf (A, B, C,…, AA,…,IV)
65536 BARIS diwakili oleh angka (1, 2, 3, …, 65536)
Column/ Judul Kolom Kolom terdiri dari A – IV ,
lebar kolom maksimal 255.
Row/ Judul Baris Baris terdiri dari 1 – 65536,
lebar baris maksimal 409.
Cell/ Sel Adalah Pertemuan antara kolom dengan baris.
Misal : B1 berarti kolom B dan baris ke-1
Range/ cell group Adalah sekumpulan sel
Misal: D2:D8, F2:G4, dan sebagainya.
Sel Aktif Sel yang ditunjuk oleh pointer
Alamat Sel ada 3 macam:
Relative/ Sel Bebas Contoh: A1, A1:B5
Semi Absolut Contoh: $A1, A$1
Absolut Contoh: $A$1, $A$1:$B$5
2. CARA MEMULAI MICROSOFT EXCEL
Memulai Microsoft Excel pada umunya sama dengan memulai menjalankan program aplikasi yang lain.
1) Klik tombol Start yang ada pada batang taskbar All Programs Microsoft Office Microsoft
Office Excel 2003
2) Atau klik shortcut yang terdapat pada layar Windows / desktop.
Maka akan muncul tampilan lembar kerja kosong seperti berikut :
Labolatorium Komputer Smk Negeri 1 Geneng
Gambar 1. Tampilan area kerja MS Excel
Modul Microsoft Office Excel 2
3. MENUTUP APLIKASI MICROSOFT EXCEL
Ketika selesai dengan Excel, kita dapat mengakhirinya dengan langkah berikut :
1) Pilih dan Klik File, Exit, atau
2) Klik tombol Close (X) yang terletak pada pojok kanan atas jendela Excel 2000, atau
3) Klik ganda Icon kontrol menu yang berada pada pojok kiri atas jendela MS Office excel 2003,atau
4) Tekan tombol Alt+F4
4. UNTUK MULAI MEMBUAT FILE :
1) Dari halaman MS Excel yang telah ada, Klik File.
2) Klik New, akan muncul dialog box
3) Pada tab General klik Workbook.
4) Klik OK.
5. UNTUK MENYIMPAN FILE
1) Klik File Pilih Save (Untuk menyimpan pertama kali dan untuk menyimpan berikutnya dengan
nama yang sama) / Save As (untuk menyimpan dengan nama file yang lain), atau Klik ikon pada
toolbar.
2) klik drive / tempat di mana file tersebut akan disimpan
3) Ketikkan nama file pada File Name, kemudian klik tombol Save.
6. UNTUK MEMBUKA FILE
1) Klik File Pilih Open atau Klik ikon pada toolbar.
2) klik drive / tempat di mana file tersebut akan dibuka
3) kemudian klik tombol Open.
7. MENGENAL TAMPILAN KOMPONEN DASAR MICROSOFT EXCEL
a. Menu Bar
Menu Bar berguna untuk menjalankan suatu perintah. Menu bar pada Microsoft Excel antara lain:
b. Tool Bar
Fungsi toolbar adalah mempercepat proses yang dijalankan. Tampilan Toolbar yang ada
merupakan toolbar relatif yang dapat disembuyikan atau ditampilkan.
c. Status Bar
Status Bar mempunyai dua area utama, yaitu Message Area pada bagian kiri dan kotak indikator
pada bagian kanan.
d. Title Bar
Labolatorium Komputer Smk Negeri 1 Geneng
Modul Microsoft Office Excel 3
Title bar merupakan bagian yang berada paling atas lembar Excel. Dalam title bar terdapat
beberapa komponen, antara lain :
e. Formula Bar
Formula bar berfungsi untuk memasukkan, memperbaiki, dan juga dapat menampilkan data atau
rumus pada sel yang sedang aktif. Setiap kali menuliskan formula yang diperlukan harus selalu
diawali dengan tanda sama dengan (=………)
8. MENGATUR GERAK PENUNJUK SEL / CELL POINTER
Cell Pointer berfungsi untuk penunjuk sel aktif.
Tombol Keterangan
Menggerakan pointer satu cell ke atas
Menggerakan pointer satu cell ke bawah
Menggerakan pointer satu cell ke kanan
Menggerakan pointer satu cell ke kiri
Ctrl + Pointer ke atas ke awal data (data tanpa selang)
Ctrl + Pointer kebawah ke akhir data (data tanpa selang)
Ctrl + Pointer kekanan keakhir data (data tanpa selang)
Ctrl + Pointer kekiri ke akhir data (data tanpa selang)
Enter Menggerakan pointer satu cell ke bawah
Shift + Enter Menggerakan pointer satu cell ke atas
Tab Menggerakan pointer satu cell ke kanan
Shift + Tab Menggerakan pointer satu cell ke kiri
Page Up Pindah satu layar ke atas
Page Down Pindah satu layar ke bawah
Alt + Page Up Pindah satu layar ke kiri
Alt + Page Down Pindah satu layar ke kanan
Ctrl + Page Up Pindah ke sheet selanjutnya
Ctrl + Page Down Pindah ke sheet sebelumnya
Home Pointer kembali ke kolom A pada baris yang sama
Ctrl + Home Pointer menuju ke awal cell (A1)
Ctrl + End Pointer menuju ke data yang paling akhir
9. BENTUK POINTER PADA EXCEL
Labolatorium Komputer Smk Negeri 1 Geneng
Modul Microsoft Office Excel 4
Bentuk Pointer Keterangan Bentuk Pointer Keterangan
Membuat Blok, memilih
daerah yang akan diolah
Mengubah ukuran baris
Menyalin Blok ke cell
yang dilaluinya
Memindahkan Blok ke
cell yang dituju Mouse
Mengubah ukuran kolom
10. MENYISIPKAN KOLOM, BARIS, WORKSHEET
Tempatkan pointer Cell kolom, baris, worksheet yang akan disisipkan
Klik menu insert
Klik :
Rows : untuk menyisipkan Baris
Column untuk menyisipkan kolom
Worksheet untuk menyisipkan kertas kerja
11. MENGHAPUS KOLOM/BARIS
Tempatkan pointer Cell kolom/baris yang akan dihapus
Klik kanan pada Cell yang akan dihapus
Klik Delete
Klik
Entire Rows : untuk menghapus Baris
Entire Column untuk menghapus kolom
Klik OK
12. FORMATTING
Cara mengaktifkannya klik Format Cells atau Ctrl + 1
Fungsinya untuk mengatur format dari komponen yang berhubungan dari cell
1) Tab Number
Labolatorium Komputer Smk Negeri 1 Geneng
Gambar 2. Tampilan Format Cells
Adapun komponen-komponen yang dapat
diformat yakni :
number (format type data)
alignment (format tampilan vertikal,
horizontal, dan derajat kemiringan)
font (format tulisan)
border (format garis)
patterns(format warna pada cell)
protection (mengunci ataupun
menyembunyikan cell)
Modul Microsoft Office Excel 5
Digunakan untuk format data (Number, Currency / Accounting, Date, time, dsb)
General digunakan untuk mengatur tampilan angka normal, artinya tampilan angka
normal apa adanya tanpa ada tampilan yang lain.
Number digunakan untuk mengatur tampilan angka dengan menggunakan pemisah
koma / titik pada setiap ribuan dan memberikan angka decimal
dibelakangnya.
Accounting dan
Curency
Accounting dan Curency pada prinsipnya sama, yaitu untuk memberikan
simbol mata uang suatu Negara, bedanya adalah pada format accounting
terdapat spasi antara symbol mata uang dengan angka, sedangkan format
currency tidak.
Date Date digunakan untuk mengatur tampilan data tanggal.
2) Tab Alignment
Digunakan untuk Mengatur Tampilan Perataan teks
Horizontal digunakan untuk mengatur perataan teks secara horizontal (kanan-kiri).
Vertikal digunakan untuk mengatur perataan teks dengan orientasi atas bawah.
Wrap Text digunakan untuk menyesuaikan panjang teks dengan lebar cell tempat teks
tersebut
Shrink to fit hampir sama dengan Wrap Text, tetapi kalau shrink to fit ukuran fontnya
akan mengecil sampai panjang data tersebut sama dengan lebar kolom
Merge Cell untuk menggabung beberapa cell menjadi salah satu cell
Orientasi di gunakan untuk mengatur kemiringan data yang ada dalam suatu cell atau
range.
3) Tab Font
Mengatur Format Tampilan Huruf
Font Kotak pilihan ini digunakan untuk mengatur jenis huruf yang akan dipilih.
Font Style Kotak pilihan ini digunakan untuk menentukan style huruf apakah akan
dicetak menjadi huruf tebal, miring dan dua-duanya.
Size Kotak pilihan ini digunakan untuk merubah ukuran huruf.
Underline Data yang anda ketikan dapat diberikan garis bawah
Color Bila diperlukan huruf yang kita ketik bisa diberikan warna –warna tertentu.
Effects Digunakan untuk memberikan effect-effect pencetakan pada suatu teks
dalam range atau cell.
4) Tab Border
Labolatorium Komputer Smk Negeri 1 Geneng
Modul Microsoft Office Excel 6
Membuat garis Pembatas atau Bingkai
Preset None : Digunakan untuk menghapus semua border yang sudah dibuat
Outline: Digunakan untuk membuat bingkai di sekeliling cell yang diblok
(bagian luarnya saja)
Inside : Digunakan untuk membuat border pada bagian dalam cell yang diblok
Border Klik Kotak pilihan border yang akan dibuat, border atas, bawah, tengah, kanan, kiri,
diagonal.
Style Pada kotak pilihan ini anda dapat jenis garis yang akan dipakai, anda dapaty
memilih jenis garis tunggal, putus-putus, garis double, tebal, dll
Color Digunakan untuk memberikan warna pada garis yang sudah dipilh.
5) Tab Patterns
Membuat Warna dasar pada Cell atau Range (Patterns)
Color Digunakan untuk memberikan warna pada cell yang sudah dipilh.
Pattern Digunakan untuk menambahi warna dengan arsiran-arsiran yang lain
13. OPERATOR PERHITUNGAN
Digunakan untuk melakukan perhitungan matematika. Caranya dengan menuliskan alamat selnya
bukan angkanya pada formula bar. Operasi perhitungan pada Ms. Excel terdiri terdiri dari:
1) Arithmatik Operators (Operator matematika)
Arithmatik Operators digunakan untuk melakukan operasi perhitungan, seperti:
Nama Simbol Fungsi Contoh
plus sign + Penambahan = 3+3
minus sign – Pengurangan = 3-3
asterisk * Mengalikan = 3*3
forward slash / Pembagian = 3/3
percent sign % Persen = 20%
caret ^ Pangkat = 2^3
2) Calculation Operators (Operator Perbandingan)
Calculation Operators (Operator Perbandingan) digunakan untuk operasi perbandingan logika.
Simbol Arti Contoh
= Nilai A sama dengan nilai B A1=B1
> Nilai A sama lebih besar nilai B A1>B1
< Nilai A sama lebih kecil nilai B A1<B1
>= Nilai A sama lebih besar atau sama dengan nilai B A1>=B1
<= Nilai A sama lebih kecil atau sama dengan nilai B A1<=B1
<> Nilai A tidak sama dengan nilai B A1<>B1
14. FUNGSI
Labolatorium Komputer Smk Negeri 1 Geneng
Modul Microsoft Office Excel 7
Fungsi bisa diartikan sebagai perintah yang mengandung rumusan tertentu. Sebagai contoh, untuk
menghitung rata-rata dari sekumpulan nilai, seseorang harus menghitung jumlah nilai kemudian
membaginya dengan banyaknya data. Rumusan seperti itu dapat dipermudah dengan sebuah fungsi
bernama average. Aturan penulisan fungsi mirip dengan penulisan rumus, yaitu diawali dengan tanda
sama dengan (=).
1) FUNGSI NUMERIK SEDERHANA
Fungsi-fungsi numerik sederhana akan kita gunakan untuk menyelesaikan tabel berikut:
A. SUM
Fungsi ini digunakan untuk mendapatkan jumlah nilai dari sekumpulan data.
a. Sintak/format dasar
=SUM(nilai-nilai) atau =SUM(range)
b. Contoh:
Untuk mengisi berat keseluruhan pada cell D2 pada, dapat digunakan fungsi sum sebagai
berkut:
=sum(70;65;74), atau
=sum(C2;C32;C4), atau
=sum(C2:C4)
semua menghasilkan nilai 209.
B. MAX
Fungsi ini digunakan untuk mendapatkan nilai terbesar dari sekumpulan data.
a. Sintak/format dasar
=MAX(nilai-nilai) atau =MAX(range)
b. Contoh
Untuk mengisi paling bongsor pada cell B6, dapat digunakan fungsi MAX sebagai berikut:
= max(165;163;158), atau
= max(B2;B3;B4), atau
= max(B2:B4)
semua menghasilkan nilai 165.
C. MIN
Fungsi ini digunakan untuk mendapatkan nilai terkecil dari sekumpulan data.
a. Sintak/format dasar
=MIN (nilai-nilai) atau =MIN(range)
b. Contoh:
Labolatorium Komputer Smk Negeri 1 Geneng
=SUM(nilai-nilai) atau =SUM(range)
=MAX(nilai-nilai) atau =MAX(range)
=MIN (nilai-nilai) atau =MIN(range)
Modul Microsoft Office Excel 8
untuk mengisi paling kuntet pada cell B7 dapat digunakan fungsi min sebagai berikut:
= min(165;163;158), atau
= min(B2;B3;B4), atau
= min(B2:B4)
semua menghasilkan nilai 158.
D. AVERAGE
Fungsi ini digunakan untuk mendapatkan nilai rata-rata dari sekumpulan data.
a. Sintak/format dasar
=AVERAGE(nilai-nilai) atau =AVERAGE(range)
b. Contoh
untuk mengisi berat rata-rata pada cell B8 dapat digunakan fungsi average sebagai berikut:
= average(70;65;74), atau
= average(C2;C32;C4), atau
= average(C2:C4)
semua menghasilkan nilai 69,57.
E. COUNT
Fungsi ini digunakan untuk mendapatkan banyaknya data dari sekumpulan data. Data yang
dapat dihitung oleh fungsi ini hanya data numerik.
a. Sintak/format dasar
=COUNT (nilai-nilai) atau =COUNT(range)
b. Contoh
untuk mengisi banyaknya nama dapat digunakan fungsi count sebagai berikut:
= count(165;163;158), atau
= count(70;65;74), atau
= count(B2;B3;B4), atau
= count(C2;C3;C4), atau
= count(B2:B4), atau
= count(C2:C4)
perhatikan bahwa tipe data dalam kolom B dan kolom C adalah numerik. Jadi, fungsi count dapat
diterapkan pada kolom B atau kolom C. Fungsi count tidak dapat diterapkan pada kolom A
karena tipe data pada kolom A adalah teks.
2) FUNGSI BERSYARAT
Fungsi bersyarat pada dasarnya adalah fungsi yang membutuhkan kriteria / persyaratan tertentu
untuk menghasilkan output nilai. Ringkasan ini akan membahas fungsi IF, COUNTIF, DAN SUMIF.
A. FUNGSI LOGIKA IF
a) LOGIKA IF TUNGGAL
yaitu fungsi logika yang terdiri atas 2 pilihan jawaban.
Keterangan :
Labolatorium Komputer Smk Negeri 1 Geneng
=AVERAGE(nilai-nilai) atau =AVERAGE(range)
=COUNT (nilai-nilai) atau =COUNT(range)
=IF(logika_test,value_if_true,value_if_false)
Modul Microsoft Office Excel 9
IF = JIKA LOGIKA TEST = SYARAT YANG HARUS DIPENUHI VALUE IF TRUE = JAWABAN JIKA SYARAT TERPENUHI VALUE IF FALSE = JAWABAN JIKA SYARAT TIDAK TERPENUHI
artinya kalau ekspresi logika (logical_test) bernilai benar, maka perintah pada value_if_true
akan dilaksanakan, jika salah, maka perintah pada value_if_false yang akan dilaksanakan.
Contoh :
Keterangan = Jika Rata >=70 maka LULUS,
Selain itu GAGAL
Dari soal tersebut, pada cell B2 Jika dimasukkan rumus, maka :
b) LOGIKA BERTINGKAT (MAJEMUK)
yaitu fungsi logika yang terdiri atas lebih dari 2 pilihan jawaban
Contoh :
Dari soal tersebut, pada cell B2 Jika dimasukkan rumus, maka :
Jika di buat sebuah bagan maka logikanya adalah:
Labolatorium Komputer Smk Negeri 1 Geneng
Nilai_Huruf = Jika Rata>=80 maka A,
Jika Rata>=70 maka B,
Jika Rata>=60 maka C,
Selain itu D
IIF(logika_test,value_if_true, IIF(logika_test,value_if_true,iif(………………….., value_if_false)
Diisi logical test dan value if true yang lain
Logical Test value_if_true
value_if_false
Syarat ke-1
Jawaban ke-1 benar
Syarat ke-2Jawaban ke-2 benar
Syarat ke-3Jawaban ke-3 benar
Jawaban ke-1,2&3 salah atau
tidak ada jawaban yang benar
=IF(A2>=70;"LULUS";"GAGAL")
=IF(J9>=80;"A";IF(J9>=70;"B";IF(J9>=60;"C";"D")))
JAWABAN2 TIDAK TERPENUHI/SALAH(VALUE_IF_FALSE)
SELAIN ITU
JIKA 2 /IF
JAWABAN1 TIDAK TERPENUHI/SALAH(VALUE_IF_FALSE)
MULAI
SYARAT 1/(LOGICAL
TEST1)RATA>=80
SELESAI
SYARAT 2/(LOGICAL
TEST2)RATA>=70
JAWABAN1 TERPENUHI/BENAR(VALUE_IF_TRUE)
Nilai A
JIKA1 / IF
SELESAI
JAWABAN2 TERPENUHI/BENAR(VALUE_IF_TRUE)
Nilai B
JIKA 3 /IF
SYARAT 3/(LOGICAL
TEST2)RATA>=60
SELESAI
JAWABAN3 TERPENUHI/BENAR(VALUE_IF_TRUE)
Nilai C
SELESAI
SEMUA JAWABAN TIDAK TERPENUHI/SALAH(VALUE_IF_FALSE)
Nilai D
Modul Microsoft Office Excel 10
3) FUNGSI TEKS/STRING SEDERHANA
Fungsi teks sederhana merupakan fungsi manipulasi teks.
1. LEN
Digunakan untuk menghitung banyaknya karakter (huruf, angka, dan tanda baca) di
suatu cell.
a. Sintak dasar:
=LEN(“teks”) atau LEN(cell)
b. Contoh
untuk menghitung banyaknya karakter pada CELL A1, fungsi LEN yang digunakan adalah
=LEN(A1), atau
=LEN(“SMK NEGERI 1 GENENG”)
Hasilnya adalah 19
2. LEFT
Digunakan untuk mendapatkan sejumlah karakter dari sisi paling kiri suat teks.
a. Sintak dasar:
=LEFT(“teks”; banyaknya) atau = LEFT(cell; banyaknya)
b. Contoh:
untuk mendapatkan 10 karakter paling kiri dari teks dalam cell A1, fungsi left yang
digunakan adalah sebagai berikut:
=left(“SMK NEGERI 1 GENENG”; 10) atau
=left(A1;10)
semua menghasilkan teks SMK NEGERI.
3. RIGHT
Fungsi ini digunakan untuk mendapatkan sejumlah karakter dari sisi paling kanan suatu teks.
a. Sintak dasar
=RIGHT(“teks”; banyaknya) atau = RIGHT(cell; banyaknya)
b. Contoh
untuk mendapatkan 10 karakter paling kanan dari teks dalam cel A1 dapat digunakan fungsi
right sebagai berikut:
=right(“SMK NEGERI 1 GENENG”; 10) atau
=right(A1;10)
semua menghasilkan teks I 1 GENENG.
Labolatorium Komputer Smk Negeri 1 Geneng
Modul Microsoft Office Excel 11
4. MID
Fungsi ini untuk mendapatkan sejumlah karakter dimulai dari urutan karakter tertentu dari suatu
teks.
a. Sintak dasar:
=MID(“teks”;mulai;banyaknya) atau =MID(cell;mulai;banyaknya)
b. Contoh
untuk mendapatkan 6 karakter mulai dari karakter ke 3 teks dalam cel A1 dapat digunakan
fungsi mid sebagai berikut:
=mid(“SMK NEGERI 1 GENENG”; 2;4) atau
=mid(A1;2;4)
semua menghasilkan teks MK N.
Labolatorium Komputer Smk Negeri 1 Geneng
Modul Microsoft Office Excel 12
Latihan 1
1. Buatlah table
RUMAH INAP PUTRA SEJAHTERANo Nama Tamu
Tanggal Masuk
Tanggal Keluar
Biaya menginap
1 Budi Santosa 03/04/200805/04/200
8 150000
2 Imroatul Hikmah 04/05/200807/05/200
8 200000
3 Thias Arianti 10/05/200811/05/200
8 100000
4 Fani Ahrisa 12/06/200816/06/200
8 250000
5 Tora Sudiro 14/06/200817/06/200
8 200000
6 Luna Maya 03/07/200805/07/200
8 150000
7 Dimas Saputro 06/07/200807/07/200
8 100000
a. Isi data tanggal masuk pada sel C5 ketik langsung 03/04/2008 (tanggal, bulan, tahun) . demikian pula untuk tanggal keluarb. Setelah diketik semua, formatlah ke dalam "format data type" misalnya 14 maret 2008c. Untuk biaya inap, formatlah angka dengan pilihan custom pada Range E5:E11
a. Pilih (blok) range E5:E11b. Klik menu format, pilih cellsc. Klik tab numberd. Pilih Category : Currency/ Accountinge. Pilih Rp Indonesia
d. Pada judul “Rumah Inap Putra Sejahtera” dibuat menggunakan wordArte. Simpan dengan nama file Latihan1
2. Layout Keluaran
No Nama TamuTanggal Masuk
Tanggal Keluar
Biaya menginap
1 Budi Santosa 03 April 2008 2008-04-05 Rp150.0002 Imroatul Hikmah 04 Mei 2008 2008-05-07 Rp200.0003 Thias Arianti 10 Mei 2008 2008-05-11 Rp100.0004 Fani Ahrisa 12 Juni 2008 2008-06-16 Rp250.0005 Tora Sudiro 14 Juni 2008 2008-06-17 Rp200.0006 Luna Maya 03 Juli 2008 2008-07-05 Rp150.0007 Dimas Saputro 06 Juli 2008 2008-07-07 Rp100.000
Labolatorium Komputer Smk Negeri 1 Geneng
Modul Microsoft Office Excel 13
Latihan 3
1. Buat Tabel
UNIVERSITAS GANESHAFAKULTAS EKONOMISEMESTER GANJIL 2005
No. Nama NIMN i l a i Mid Tugas Final Total
NilaiNilai
HurufKeterangan
Mid Tugas Final 30% 20% 50%1 Gozali. 1004222 90 92 90 2 Mandey 1004223 90 80 60 3 Sugita 1004224 45 70 78
4Burhanudin
1004225 78 90 75
5 Jamaludin 1004231 55 60 50
Jumlah Siswa Nilai Tertinggi Nilai Terendah Rata2 Kelas
Keterangan :
Isilah kolom TOTAL dengan aturan* Total Nilai = Nilai Mid x 30% + nilai Tugas x 20% + Nilai Final x 50%* Nilai Huruf di ambil dari Total Nilai, Mempunyai Kreteria :
* Grade A= jika Total nilainya antara 90-100* Grade B= jika total nilainya antara 70-89* Grade C= jika total nilainya antara 60-69* Grade D selain kriteria diatas / kurang dari 60
* Keterangan= diisi dengan fungsi logika LULUS jika Nilai total lebih besar 69, jika tidak maka GAGAL
2. Layout Keluaran
UNIVERSITAS GANESHAFAKULTAS EKONOMISEMESTER GANJIL 2005
No. Nama NIM N i l a i Mid Tugas Final Total Nilai Keterangan
Labolatorium Komputer Smk Negeri 1 Geneng
Modul Microsoft Office Excel 14
Nilai HurufMid Tugas Final 30% 20% 50%1 Gozali. 1004222 90 92 90 27 18.4 45 90.40 A LULUS2 Mandey 1004223 90 80 60 27 16 30 73.00 B LULUS3 Sugita 1004224 45 70 78 13.5 14 39 66.50 C GAGAL
4Burhanudin
1004225 78 90 75 23.4 18 37.5 78.90 B LULUS
5 Jamaludin 1004231 55 60 50 16.5 12 25 53.50 D GAGAL
Jumlah Siswa 5 Nilai Tertinggi 90.40 Nilai Terendah 53.50 Rata2 Kelas 72.46
Labolatorium Komputer Smk Negeri 1 Geneng
Modul Microsoft Office Excel 15
Latihan 4
1. Buatlah bagan berikut ini :
DAFTAR GAJI KARYAWAN PT. PUTRA GENENGJl. Raya Geneng No. 100 Tlp. (0351)810897
Tanggal : (diisi tanggal hari ini)
No. NamaTanggal Masuk
Jml Anak
GolMasa Kerja
Gaji Pokok
Tunjangan Umum
Tunjangan Anak
Lembur Bonus Pajak Total Gaji
1 Amor 08/03/96 1 2 12
2 Banutirta 06/04/97 5 3 14
3 Darpo 09/01/96 0 1 9
4 Masriah 15/08/06 3 3 11
5 Khamim 06/12/96 0 2 10
6Maemunah 21/09/04
2 1 8
Isilah Masa kerja dengan menggunakan fungsi Absolut dengan ketentuan
Labolatorium Komputer Smk Negeri 1 Geneng
Modul Microsoft Office Excel 16
Latihan 5
RADITYA Computer & Play StationLaporan Penghasilan Sewa Play Station
April 2005
No Penyewa Tipe PS Tgl Sewa Tgl KembaliLama Sewa
Tarip Per Hari Jml Biaya Bonus Tot Biaya
1 Aan C 30-Mar-05 02-Apr-05
2 Robby B 19-Apr-05 23-Apr-05
3 Nicholas C 12-Mei-05 29-Mei-05
4 Alexander A 29-Mar-05 31-Mar-05
5 Endar B 03-Apr-05 11-Apr-05
6 Bryan B 09-Apr-05 26-Apr-05
7 Albert C 01-Mei-05 13-Mei-05
8 Ellen B 03-Jun-05 18-Jun-05
9 Anfika A 08-Jun-05 11-Jun-05
10 Ana C 12-Mei-05 21-Mei-05
Keterangan : Lama Sewa : Tgl Sewa - Tgl Kembali Tarif Per Hari : Jika Tipe PS adalah A maka Tarif = 15000
Jika Tipe PS adalah B maka Tarif = 10000Jika Tipe PS adalah C maka Tarif = 5000Selain Tipe PS tersebut maka Tarif = 0
JUMLAH BIAYA = Lama Sewa * Tarif PerHariBONUS = Jika Tipe PS adalah A dan lama sewa lebih atau sama dengan 5 hari maka bonus= 15000
Jika Tipe PS adalah B dan lama sewa lebih atau sama dengan 5 hari maka bonus= 10000Jika Tipe PS adalah C dan lama sewa lebih atau sama dengan 5 hari maka bonus= 5000Selain itu maka Bonus = 0
TOT BIAYA = Jumlah Biaya - Bonus
Labolatorium Komputer Smk Negeri 1 Geneng
Modul Microsoft Office Excel 17
Latihan 6
Pilihlah jawaban yang benar dari pilihan a,b,c,d atau d
1. Microsoft Excel adalah sebuah program aplikasi ...a. pengolah kata d. pengolah gambar b. pengolah angka e. pengolah animasic. pengolah data
2. Yang tidak termasuk kemampuan (keunggulan) Microsoft Excel adalah ...a. perhitungan dengan rumus – rumusb. fungsi logika c. membuat bentuk kolom/koran d. membuat grafik e. fungsi statistika
3. Lembar kerja pada Microsoft Excel disebut ...a. page d. workbookb. template e. worksheetc. layout
4. Perpotongan kolom dan baris disebut dengan ...a. Pointer d. mouseb. Range e. rowsc. cell
5. Jumlah baris dalam Microsoft Excel Xp adalah ...a. 65532 baris d. 65535 barisb. 65533 baris e. 65536 barisc. 65534 baris
6. Kolom akhir dari lembar kerja excel adalah ...a. Z d. IZb. AA e. IVc. AZ
7. Ikon Bold, Italic, Center dan Right terdapat dalam toolbar ...a. Formating d. Drawingb. Standart e. Toolsc. View
8. Perintah untuk memformat angka terdapat dalam ...a. Format – Cells d. File - Exitb. View – Print Layout e. Tools – Options c. File – Page Setup
9. Untuk membuat garis atau bingkai setelah perintah Format Cells, dilanjutkan dengan memilih tab ...a. Number d. Borderb. Alignment e. Patternc. Font
10. Fungsi dari Wrap text dalam perintah Format-Cells, Aligment adalah untuk ...a. Mengetengahkan teksb. Melipat teks sendiric. Menyesuaikan ukuran berdasarkan tinggi dan lebar seld. Menggabungkan sele. Menghapus sel
11. Perintah Copy untuk menduplikasikan data terdapat pada menu ...a. File d. Data b. Edit e. Windowsc. tools
12. Perbedaan antara format accounting dengan format currency adalah ...a. format accounting terdapat spasi antara symbol mata uang dengan angkab. format currency terdapat spasi antara symbol mata uang dengan angkac. format accounting terdapat spasi antara symbol mata uang dengan teksd. format currency terdapat spasi antara symbol mata uang dengan tekse. semua jawaban salah
13. Untuk memasukan rumus/ formula harus diawali dengan ...a. – d. +b. = e. %c. *
14. Operator matematika yang berfungsi sebagai pangkat adalah ...a. * d. ^
Labolatorium Komputer Smk Negeri 1 Geneng
Nama :No. Absen :Kelas :
Modul Microsoft Office Excel 18
b. / e. %c. =
15. Dibawah ini adalah adalah macam-macam alamat sel yang paling tepat adalah ...a. Relative, semi absoluth,semi relativeb. semi absolut, semi relative, format cellc. absoluth,semi relative, format celld. Relative, semi absoluth, absolute. Semi Relative, semi absoluth, absolut
16. = SUM (Sel Awal : Sel Akhir) adalah fungsi statistika untuk mencari ...a. rata – rata d. jumlahb. nilai terendah e. standartc. nilai tertinggi
17. = IF (D6>= 72, “LULUS”, “GAGAL”), apabila pada sel D6 tertulis nilai 72 maka akan muncul ...a. LULUS d. FALSEb. GAGAL e. ERRORc. TRUE
18. Fungsi yang digunakan untuk mencari nilai tertinggi pada suatu range adalah ...a. MAX d. SUMb. MIN e. AUTOSUMc. AVERAGEPerhatikan tabel berikut untuk menjawab soal no 21 – 25
19. Formula yang harus diisikan untuk mengisi kolom E2 adalah....a. =A2+B2-C2b. =(A2+B2)-C2c. =(B2+C5)-D2d. (B2+C2)-D2e. B2+C2-D2
20. Formula yang harus diisikan untuk kolom B6 adalah...a. =count(B2:B5)b. =count(B2-B5)c. =sum(B2:B5)d. =sum(B2-B5)e. =sum(B2;B5)
21. Formula yang harus diisikan agar memperoleh data tertinggi pada B2 sampai B5 adalah...a. =count(B2:B5)b. =sum(B2:B5)c. =AND(B2:B5)d. =MIN(B2:B5)e. =MAX(B2:B5)
22. =count(B2:B5) adalah formula untuk...a. mencari nilai data tertinggi pada kolom B2 sampai B5b. mencari nilai data terendah pada kolom B2 sampai B5c. mencari jumlah cell data pada kolom B2 sampai B5d. mencari total nilai pada kolom B2 sampai B5e. mencari rata-rata pada kolom B2 sampai B5
23. Fungsi statistik yang digunakan untuk mengisi kolom rata-rata adalah...a. AVERAGEb. ACOUNTc. SUMd. ANDe. IF
24. Jika A3 lebih besar dari 100, maka akan diberi keterangan DOOR PRIZE, selain itu akan diberi keterangan KACIAN DEH LO, maka bentuk rumusnya adalah….a. =IF(A3>100,”=,”DOOR PRIZE”,”KACIHAN DEH LO”)b. =IF(A3>=100,”=,”DOOR PRIZE”,”KACIHAN DEH LO”)c. =IF(A3>100,”DOOR PRIZE”,”KACIHAN DEH LO”)
Labolatorium Komputer Smk Negeri 1 Geneng
Modul Microsoft Office Excel 19
d. =IF(A3<>100,”DOOR PRIZE”,”KACIHAN DEH LO”)e. =IF(A3<=100,”DOOR PRIZE”,”KACIHAN DEH LO”)
25. Perhatikan pada table diatas,
jika Kode jurusan "M" maka nama jurusan adalah "Mesin", jika Kode jurusan "L" maka nama
jurusan adalah "Listrik", jika Kode jurusan "O" maka nama jurusan adalah "Otomotif", jika
Kode jurusan "B" maka nama jurusan adalah "Boga", jika Kode jurusan "K" maka nama
jurusan adalah "Kayu", selain jurusan tersebut adalah TIDAK TERDAFTAR, maka penulisan
formula di excel adalah …
a. =IF(L2="M";"Mesin";IF(L2="O";"Otomotif";IF(L2="L";"Listrik";IF(L2="B";"Boga";
IF(L2="K";"Kayu";"TIDAK TERDAFTAR"))))
b. =IF(K2="M";"Mesin";IF(K2="O";"Otomotif";IF K2="L";"Listrik";IF L2="B";"Boga";IF
L2="K";"Kayu";"TIDAK TERDAFTAR")))))
c. =IF(L2="M";"Mesin";IF(L2="O";"Otomotif";IF(L2="L";"Listrik";IF(L2="B";"Boga";IF(L2="K"
;"Kayu";"TIDAK TERDAFTAR")
d. =IF(L2:"M";"Mesin";IF(L2:"O";"Otomotif";IF(L2:"L";"Listrik";IF(L2:"B";"Boga";IF(L2="K";"Ka
yu";"TIDAK TERDAFTAR")))))
e. =IF(L2="M";"Mesin";IF(L2="B";"Otomotif";IF(L2="M";"Listrik";IF(L2="O";"Boga";IF(L2="K
";"Kayu";"TIDAK TERDAFTAR")))))
Geneng,
Korektor Paraf Guru Nilai
Labolatorium Komputer Smk Negeri 1 Geneng