Microsoft Word 2010 (Bagian 1) Web viewmeninggalkan XEROX PARC dan pindah ... Program Ms Word 2010...

MODUL PERKULIAHAN

Aplikasi Komputer

Fakultas Program Studi Tatap Muka Kode MK Disusun Oleh

Ilmu Komputer Sistem Informasi 04 Sukarno B N, S.Kom, M.Kom

Abstract KompetensiModul perkuliahan ini berisi materi tentang Microsoft Word bagian 1.

Mampu memahami dari memanipulasi teks dan Pendahuluan Microsoft Word (Bagian 1)

Microsoft Word 2010 (Bagian 1)

Microsoft Word adalah perangkat lunak pengolah kata (word processor) andalah Microsoft.

Word Pertama diterbitkan pada tahun 1983 dengan nama MULTI-TOOL-WORD untuk

Xenix, versi-versi lain kemudian dikembangkan untuk berbagai jenis sistem operasi,

misalnya DOS (1983), Apple Macintosh (1984), SCO UNIX, OS/2, dan Microsoft Windows

(1989). Setelah menjadi bagian dari Microsoft Office System 2003 dan 2007 diberi nama

Microsoft Office Word.

Mengaktifkan Program MS WordUntuk menjalankan Program Microsoft Word 2010, pertama-tama program MS Office 2010

sudah dipastikan terinstall dengan baik kedalam PC / Laptop kita. Kemudian dari Menu Start

Windows 7 klik – All Program – Microsoft Office – MS Word 2010. Maka Windows akan

menjalan/Run program tersebut.

Gambar Tampilan Layar MS Word 2010

Mengenal Microsoft Word 2010

2016 2 Aplikasi Komputer

Pusat Bahan Ajar dan eLearningSukarno B N, S.Kom, M.Kom http://www.mercubuana.ac.id

http://www.mercubuana.ac.id/

Microsoft Word dirancang khusus untuk menjalankan program word processing atau yang

berhubungan dengan pembuatan surat menyurat atau dokumen.

Ide-ide pembuatan Word banyak diambil dari Bravos, pengolah kata berbasis grafik pertama

yang dikembangkan di XEROX Palo Alto Research Center (PARC). Pencipta Bravos,

Charles Simonyi meninggalkan XEROX PARC dan pindah ke Microsoft pada 1981.

Simonyi juga menggaet Richard Brodie dari PARC. Pada 1 Februari 1983, pengembangan

Multi-Tool Word dimulai.

Setelah Word diberi nama baru Microsoft Word, Microsoft menerbitkan program ini pada 25

Oktober 1983 untuk IBM PC. Saat itu pengolahan kata didunia dikuasai oleh WordPerfect

dan WordStar.

Word memiliki konsep “What You See What You Get” atau WYSIWYG, dan merupakan

program pertama yang dapat menampilkan cetak tebal dan cetak miring pada IBM PC. Word

juga banyak menggunakan tetikus (Mouse) yang pada saat itu tidak lazim sehingga mereka

menawarkan paket word with mouse. Word processor berbasis DOS lain, seperti wordstar

dan wordperfect, menampilkan hanya teks dengan kode markup dan warna untuk menandai

performatan cetak tebal, miring dan sebagainya.

Microsoft Word 2010 adalah versi paling terbaru yang dikeluarkan Microsoft untuk office

pada windows, dengan dukungan untuk windows 7, windows vista (dengan service pack 2),

Microsoft XP (Service Pack 3). Fitur-fitur terbaru yang diberikan Word 2010 ini adalah :

Penghilangan Fitur-fitur yang tidak diperlukan di Microsoft Office 2010 sehingga membuat

lebih ringan.

1. Autocorrect

2. MailMerge

3. Auto Page Index

4. Macro

5. Auto Formatting

6. HTML Editor

7. Booklet Layout

8. What You See What You Get

9. Mendukung Format XML dan ODF (Word 2010)

10. Dukungan grafis 3D yang lebih baik.

11. Mendukung Standarisasi format Open Dokumen Format (ODF)




12. Penyimpanan terhadapa format .pdf dan.xps yang lebih mudah.

13. Terintegrasi dengan windows live sehingga dapat menyimpan data di Cloud.

14. Disediakan versi untuk 32 bit dan 64 bit.

15. Ribbon yang simple dan mudah digunakan.

Mengoperasikan DokumenProgram Ms Word 2010 adalah sebuah program yang khusus digunakan untuk membuat

dokumen dan surat menyurat baik itu dengan manual (cetak) ataupun dengan e-mail.

1. Menyimpan DokumenUntuk menyimpan dokumen yang telah selesai kita buat, cukup dengan meng klik

tanda save atau klik File – Save atau CTRL + S. Kemudian akan tampil jendela

Save As dan ketik nama file yang diinginkan.

Gambar 1Layar Save as

Secara default file akan disimpan di folder mydocuments. Disana terdapat 17 jenis

file yang dapat disimpan, sebelum mengklik SAVE pilih dahulu jenis file yang akan

disimpan pada kotak Save As Type




Gambar Simpan File Word2. Membuka Dokumen

Untuk membuka file yang sudah dibuat, cukup dengan CTRL+O atau File – Open,

kemudian carilah folder dan file tersebut.

Gambar Jendela Open Dokumen

3. Menyimpan Dokumen dengan Nama yang lainDokumen yang sudah dibuat dapat juga disimpan dengan nama lain, sehingga jika

ada perubahan maka isi dokumen yang pertama tidak akan hilang atau berubah,

karena sudah disimpan dengan nama yang lain. Untuk menyimpan file dengan nama




yang lain Klik File – Save as. Kemudian masukkan nama file yang berbeda dengan

nama file sebelumnya.

Gambar Jendela Save As

Perlu diperhatikan jika pada waktu dokumen tersebut akan di cetak dan kemudian

dokumen tersebut dibuka oleh versi MS Word dibawhnya, sebaiknya di edit terlebih

dahulu isi dokumen tersebut. Karena jika dibuka di versi dibawahnya maka seluruh

isi dokumen akan berubah total.

4. Mengakhiri WordSetelah selesai bekerja dengan Word 2010, anda dapat mengakhiri program tersebut

dengan langkah sebagai berikut :

Simpan terlebih dahulu lembar kerja.

Kemudian pilih salah satu langkah untuk mengakhiri penggunaan Word 2010 :

1. Klik icon yang berada disebelah kanan atas. Atau

2. Klik File –

3. Atau Tombol Alt+F4

Memformat Dokumen1. Mengatur Ukuran Dokumen Agar Rapi

Sering kita mengalami dokumen yang kita cetak ternyata tata letaknya tidak seperti

yang diharapkan. Margin Kiri dan Kanan nya terlalu mepet, sebagai contoh area

cetaknya terlihat lebih kecil ketimbang daripada ukuran kertas nya. Untuk mengatasi

hal tersebut kita harus menggunakan fitur PAGE SETUP dengan fitur ini dokumen




akan terlihat rapi setelah di cetak. Cara untuk merapikan dokumen dengan

menggunakan Page Setup adalah :

a. Sebelum mengerjakan pekerjaan dengan menggunakan MS WORD 2010 ada

baiknya mengatur jenis/ukuran kertas terlebih dahulu. Klik Tab Page Layout – Size maka akan muncul bermacam-macam jenis ukuran Kertas. Pilihlah sesuai

dengan yang kita inginkan.

Gambar Tab Jenis dan Ukuran Kertas

Apa bila tidak ada yang sesuai dengan kebutuhan kita maka klik More Paper Sizes…




Gambar Membuat jenis ukuran kertas secara manual

Untuk mengatur ukuran kertas dapat di pilih Width (lebar) dan Height (tinggi)

kertas.

2. Mengatur Margin (Atas, Bawah, Kiri, Kanan)Margin adalah jarak antara tepi daerah pengetikan dengan tepi halaman kertas.

Untuk melakukan pengaturan margin, berikut langkah-langkahnya :

a. Klik Tab Page Layout Klik kotak Kecil yang berada disebelah kanan

bawah.Yang kemudian akan muncul jendela page layout.




Gambar Jendela Margin

b. Pilih Tab Margin dan kemudian rubah margin-margin yang ada dengan ukuran

yang disesuaikan dengan pekerjaan.

Top : Margin Atas

Left : Margin Kiri

Bottom : Margin Bawah

Right : Margin Kanan

c. Orientation adalah bentuk kertas, Potrait (bentuk kertas tegak), Landscape

(bentuk kertas miring)

3. Menentukkan Jenis dan Ukuran Huruf yang akan digunakan.

Teks yang akan kita buat dapat menggunakan bermacam-macam huruf (font) yang

telah disediakan didalamnya. Langkah-langkahnya adalah :

a. Klik Tab Home kemudian pilih Group Font.

Gambar Group Fontb. Klik panah bawah yang berada pada jenis font dan ukuran kemudian pilihlah

sesuai dengan kebutuhan.




c. Untuk merubah bentuk-bentuk tampilan teks lainnya klik kotak kecil kanan bawah

atau CTRL+D.

Gambar Jendela Font

d. Pilihlah pengaturan teks sesuai yang diinginkan, yang dapat dilihat pada gambar

diatas :

Font, untuk memilih jenis huruf.

Font style, untuk memilih model font. Regular (Normal), italic (Cetak

miring), Bold (tebal) dan Italic (tebal) dan cetak miring.

Size, untuk mengubah ukuran huruf.

Font Color, untuk mengubah warna huruf.

Underline Style, untuk mengatur jenis Garis Bawah.

Unerline Color, untuk mengubah warna garis bawah.

Strikethrough, untuk memberikan efek coretan pada tulisan.

Double Strikethrough, untuk memberikan efek coretan ganda pada

tulisan.

Superscript, untuk membuat tulisan tercetak lebih keatas dengan ukuran

yang lebih kecil, Contoh X2 + Y2 = 5




Subscript, untuk membuat tulisan tercetak lebih kebawah dengan ukuran

lebih kecil, Contoh : O2

Shadow, untuk memberikan efek bayangan pada karakter.

Quitline, untuk memberikan efek bayangan pada karakter.

Outline, untuk membuat outline pada tulisan.

Emboss, untuk memberikan efek karakter tercetak timbul.

Engrave, untuk memberikan efek karakter dipahat.

Small Caps, untuk membuat semua karakter kecil dalam bentuk capital

(huruf besar).

All Caps, untuk membuat semua karakter ditampilkan sebagai huruf

capital.

Hidden, untuk menyembunyikan tulisan

e. Pada menu Tab Advanced, menu ini digunakan untuk melakukan pengaturan

jarak antar spasi.

Gambar Jendela Advanced Pengaturan Jarak Spasi

f. Fitur-fitur yang terdapat pada menu advanced adalah :

Scale digunakan untuk menentukkan skala yang akan dipakai pada saat

mengatur jarak antar karakter.

Spacing pilih Expanded untuk merenggangkan jarak antar karakter atau

Condensed untuk merapakkan jarak antar karakter. Pada kotak isian By,

masukkan jarak yang diinginkan.




Position, pilih raised untuk meletakkan karakter pada posisi agak keatas dari

normal atau Lowered untuk meletakkan karakter pada posisi agak rendah

dari normal. Masukkan jarak yang kita inginkan pada kotak isian By.

g. Pada Preview akan terlihat hasil karakter / huruf setelah di format.

h. Klik OK jika sudah selesai.

4. Mengatur ParagrafUntuk melakukan pengaturan paragraph, seperti jarak spasi dan pengaturan

perkataan paragraph, berikut langkah-langkahnya :

a. Klik Tab Home. Semua tombol pengaturan paragraph terdapat pada group

paragraph. Namun apabila ingin melakukan pengaturan lebih lanjut, dapat

mengklik pada group Paragraph untuk memunculkan kotak dialog

Paragraph.

Gambar Jendela Paragraf

b. Aturlah Paragraf sesuai dengan yang kita inginkan.

a) Allignment, untuk memilih perataraan paragraph, seperti rata kiri, rata kanan,

rata tengah, atau rata kiri dan kanan.

b) Left, untuk menentukkan jarak identasi dari margin kiri.

c) Right, untuk menentukkan jarak identasi dari margin Kanan.

d) Special, untuk menentukkan identasi khusus dengan jarak sesuai dengan

yang kita inginkan.

None, apabila tidak ada identitas khusus




First Line, jika identasi kiri hanya untuk baris pertama saja.

Hanging, jika ingin membuat identasi gantung.

e) Before, untuk jarak spasi sebelum paragraph.

f) After, untuk jarak spasi setelah paragraph

g) Line Spacing, untuk diisi dengan jarak spasi baris yang kita ingingkan :

Single, untuk jarak spasi 1.

1.5 Lines, untuk jarak spasi 1.5

Double, untuk jarak spasi 2

At least, untuk menentukkan jarak spasi minimal.

Exactly, untuk menentukkan jarak spasi yang tepat.

Multiple, untuk menggandakkan jarak spasi, contohnya : Single menjadi

dua, 1.5 menjadi tiga dan seterusnya

5. Mencopy, Menghapus dan Memindahkan Teksa. Mencopy Teks

Untuk mencopy suatu teks dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut :

1. Tandailah Teks yang akan di copy

2. Aktifkan Tab Home, kemudian pilih Group Clipboard klik Copy.3. Pindahkan titik sisip (Insertion Point) ke lokasi pengcopyan.

4. Klik PasteAtau dengan cara lain

1. Tandai Teks yang akan dicopy.

2. Tekan Ctrl + Drags teks tersebut dan geser mouse kelokasi tujuan

pencopyan.

Atau dengan Cara lain

1. Tandailah Teks yang akan dicopy

2. Tekan CTRL + C.3. Bawa Insertion Point kea rah tujuan.

4. Tekan Ctrl + V.

b. Menghapus Teks

Menghapus Teks dapat kita lakukan sebagai berikut :

1. Tandai teks yang akan dihapus.

2. Aktifkan Tab Home, kemudian pilih Group Clipboard klik Cut.Atau dengan langkah lain yaitu :

1. Pilih teks yang akan dihapus.




2. Kemudian pilih dan klik menu Edit, Clear, Contents Del atau tekan tombol

Delete.

c. Memindahkan Teks

Untuk memindahkan teks yang akan anda pilih ke lokasi yang baru, ikut langkah

berikut :

1. Tandai terlebih dahulu teks yang akan dipindahkan.

2. Aktifkan Tab Home, kemudian pilih Group Clippboard klik Cut.3. Pindahkan penunjuk sisipan (insertion point) kedaerah tujuan.

4. Klik Paste.Atau dengan langkah lain yaitu :

1. Tandailah terlebih dahulu teksi yang akan dipindahkan

2. Drags teks tersebut dan geser mouse kelokasi yang baru.

Atau dengan langkah lain yaitu :

1. Tandailah terlebih dahulu teksi yang akan dipindahkan.

2. Tekan CTRL + X.

3. Bawa insertion point kedaerah tujian, Tekan CTRL + V.

Soal Essay1. Bagaimana Cara mengatur halaman pada Microsoft Word ?

2. Bagaimana Cara Mengatur Margin atas dan Bawah pada Microsoft Word ?

3. Apa Fungsi Tab Papper ?

4. Bagaimana cara Membuat Mail Merge pada Microsoft Word ?

5. Bagaimana langkah mengatur Paragraf pada Microsoft Word ?

Daftar Pustaka1. Suharno, 2009, Aplikasi Komputer, Penerbit Media Wacana, Jakarta2. Alam, M. Agus J., 2007. Microsoft Office Excel 2007. Penerbit: PT Elex Media

Komputindo. Jakarta.3. Yoevestian, Whindy., 2007. Tip Menyusun Presentasi Efektif dengan PowerPoint 2007.,

Editor:., Penerbit: PT Elex Media Komputindo. Jakarta.




4. Rusli, Komara, dkk., 2001. Dunia Tanpa Batas (Panduan Penggunaan Internet bagi Awam). Bandung: Studio Driya Media.




Microsoft Word 2010 (Bagian 1) Web viewmeninggalkan XEROX PARC dan pindah ... Program Ms Word 2010...

Documents

Transcript of Microsoft Word 2010 (Bagian 1) Web viewmeninggalkan XEROX PARC dan pindah ... Program Ms Word 2010...