Komunitas eLearning IlmuKomputer.Com 1

MMeennggeennaall MMoodduull HHPP PPrroojjeecctt MMaannaaggeemmeenntt ddaallaamm AApplliikkaassii WWeebb HHPP PPrroojjeecctt PPoorrttffoolliioo MMaannaaggeemmeenntt Bima Adisetya Bima4u@gmail.com http://bimadisetya.blogspot.com

Lisensi Dokumen: Copyright © 2003-2007 IlmuKomputer.Com Seluruh dokumen di IlmuKomputer.Com dapat digunakan, dimodifikasi dan disebarkan secara bebas untuk tujuan bukan komersial (nonprofit), dengan syarat tidak menghapus atau merubah atribut penulis dan pernyataan copyright yang disertakan dalam setiap dokumen. Tidak diperbolehkan melakukan penulisan ulang, kecuali mendapatkan ijin terlebih dahulu dari IlmuKomputer.Com.

Pendahuluan Sebelumnya sudah dibahas mengenai aplikasi HP PPM secara garis besar. Di dalam aplikasi HP

PPM terdapat berbagai komponen yang mendukung fungsi manajemen proyek dan portofolio.

Salah satu komponen tersebut ada HP Project Management. HP Project Management adalah

modul yang dipergunakan untuk mengelola dan memantau proyek. Modul HP Project

Management berisi beberapa komponen yang mendukung dalam pengelolaan dan pemantauan

proyek itu sendiri.

Copyright © 2003-2007 IlmuKomputer.Com

HP Project Management.

Gambar 1. Project Management HP Project Management adalah sebuah modul yang dipergunakan untuk mengelola dan

memantau proyek-proyek dalam jumlah besar. Dapat diintegrasikan dengan manajemen kontrol

yang lain agar meminimalisir resiko dan biaya proyek. HP Project Management berisi berbagai

fitur yang mendukung untuk mengelola proyek. Fitur-fitur tersebut diantaranya adalah:

1. Project and Task

Project and Task adalah fitur dari Project Management yang dipergunakan untuk membuat

dan mencari proyek, serta mencari kegiatan yang terdapat pada proyek.

Gambar 2. Project & Task Fitur Project and Task berisi fasilitas:

Komunitas eLearning IlmuKomputer.Com 2Copyright © 2003-2007 IlmuKomputer.Com

a. Search Project yang berfungsi untuk mencari sebuah proyek atau lebih dengan kriteria

tertentu.

Gambar 3. Search Project

b. Search Task yang berfungsi untuk mencari Task atau kegiatan didalam sebuah proyek yang terdapat pada bagian workplan.

Gambar 4. Search Task

Komunitas eLearning IlmuKomputer.Com 3Copyright © 2003-2007 IlmuKomputer.Com

c. Create Project yang berfungsi untuk membuat proyek dalam HP PPM.

Gambar 5. Create Project Dalam sebuah proyek di HP PPM terdapat berbagai kolom atau bagian yang menyatakan

berbagai informasi dari proyek tersebut. Bagian-bagian tersebut dikelompokan menjadi 3

yaitu:

Project Summary

Di sini terdapat kilasan proyek secara keseluruhan, dari workplan atau daftar kegiatan dan

waktunya, staffing profiles atau daftar pekerja yang dipakai, dan project cost atau

banyaknya anggaran atau biaya yang dipergunakan dalam proyek itu

Gambar 6. Project Project Detail

Di sini terdapat informasi proyek secara keseluruhan. Seperti tahapan aksi sebuah proyek,

nama proyek, nama manajer proyek, kapan rencana proyek akan berjalan dan kapan akan Komunitas eLearning IlmuKomputer.Com 4Copyright © 2003-2007 IlmuKomputer.Com

selesai, kapan proyek benar-benar berjalan dan kapan selesainya, catatan-catatan

mengenai hal penting proyek dapat ditulis di kolom catatan, dokumen-dokumen penting

yang dipergunakan di proyek, nama dan informasi pihak ketiga sebagai pemenang proyek,

dan lain sebagainya dapat dilihat pada gambar-gambar di bawah ini.

Gambar 7. Project Detail I

Gambar 8. Project Detail II

Komunitas eLearning IlmuKomputer.Com 5Copyright © 2003-2007 IlmuKomputer.Com

Gambar 9. Project Detail III Project Reference

Di sini terdapat berbagai informasi dari luar yang dapat dimasukan ke dalam pengelolaan

proyek. Dapat dipilih dari folder di dalam PC kemudian diunggah ke dalam project

reference ini.

Gambar 10. Project Reference I

Gambar 11. Project Reference II

Komunitas eLearning IlmuKomputer.Com 6Copyright © 2003-2007 IlmuKomputer.Com

2. Staffing Profiles

Gambar 12. Staffing Profiles

Staffing Profiles adalah fitur yang dipergunakan untuk mengelola karyawan atau pegawai

yang terdapat pada proyek yang sedang dikelola di Project Management. Di dalam fitur

staffing profiles terdapat beberapa fasilitas yang dipergunakan untuk mendukung proses

pemantauan karyawan atau pegawai. Beberapa fasilitas tersebut yaitu:

a. Search Staffing Profiles, adalah fasilitas didalam HP Project Management yang

berfungsi untuk mencari profil karyawan atau pegawai yang sedang aktif atau tidak aktif

pada proyek tertentu.

Gambar 13. Search Staffing Profiles

b. Create Staffing Profiles, adalah fasilitas yang dipergunakan untuk membuat profil

kepegawaian dengan memanfaatkan daftar pegawai dari resource management. Profil

tersebut akan diaplikasikan ke suatu proyek tertentu dengan kriteria tertentu.

Komunitas eLearning IlmuKomputer.Com 7Copyright © 2003-2007 IlmuKomputer.Com

Gambar 14. Create Staffing Profiles

c. Manage Forecast, adalah fasilitas yang dipergunakan untuk mencari dan mengelola

forecast atau perencanaan pengelolaan sumber daya manusia. Fasilitas ini memantau

mana perencanaan sumber daya yang sesuai dengan rencana atau yang sedang bermasalah,

kemudian mengatur kembali agar menjadi sehat atau tidak bermasalah.

Gambar 15. Manage Forecast

3. Project Controls

Project Controls adalah fitur dari Project Management yang berfungsi untuk mengontrol

beberapa komponen penting dari sebuah proyek, yaitu: Issues atau isu, Risk atau resiko, dan

Scope Changes atau perubahan cakupan dalam proyek. Di fitur ini dapat dibuat isu-isu,

resiko-resiko, atau perubahan cakupan dalam sebuah proyek oleh manajer proyek yang

bersangkutan atau tiap penanggung jawab setiap kegiatan dalam proyek. Kemudian isu,

resiko, dan perubahan cakupan tersebut dapat termonitor atau terbaca oleh atasan, manajer

proyek, atau pemangku kepentingan sehingga mereka dapat segera membuat keputusan

penting yang menyangkut kelangsungan proyek. Di dalam Project Controls terdapat

beberapa fasilitas yaitu:

Komunitas eLearning IlmuKomputer.Com 8Copyright © 2003-2007 IlmuKomputer.Com

Gambar 16. Project Control

a. Search Project Issues, adalah fasilitas yang digunakan untuk mencari isu-isu yang ada

pada suatu proyek atau beberapa proyek secara bersamaan.

Gambar 17. Search Project Issues

Komunitas eLearning IlmuKomputer.Com 9Copyright © 2003-2007 IlmuKomputer.Com

b. Search Project Risk, adalah fasilitas yang digunakan untuk mencari resiko-resiko yang

terdapat pada suatu proyek atau beberapa proyek secara bersamaan.

Gambar 18. Search Project Risk

Komunitas eLearning IlmuKomputer.Com 10Copyright © 2003-2007 IlmuKomputer.Com

c. Search Scope Changes, adalah fasilitas yang digunakan untuk mencari adanya

perubahan cakupan yang pada suatu proyek atau beberapa proyek secara bersamaan.

Gambar 19. Search Scope Changes

Komunitas eLearning IlmuKomputer.Com 11Copyright © 2003-2007 IlmuKomputer.Com

d. Submit Projec Issues, adalah fasilitas yang digunakan untuk membuat atau memasukan

isu-isu terkait proyek tersebut.

Gambar 20. Submit Project Issues

Komunitas eLearning IlmuKomputer.Com 12Copyright © 2003-2007 IlmuKomputer.Com

e. Submit Risk, adalah fasilitas yang digunakan untuk membuat atau memasukan

resiko-resiko yang akan atau sudah terjadi disuatu proyek.

Gambar 21. Submit Project Risk

Komunitas eLearning IlmuKomputer.Com 13Copyright © 2003-2007 IlmuKomputer.Com

f. Submit Scope Changes, adalah fasilitas yang digunakan untuk membuat atau

memasukan perubahan-perubahan cakupan kegiatan dalam sebuah proyek.

Gambar 22. Submit Scope Changes

Penutup Demikian sekilas isi dari Project Management aplikasi HP PPM. Semua fitur atau

fasilitas-fasilitas tersebut dapat dipakai bersama-sama atau cuma sebagian saja sesuai dengan

keinginan dari manajer proyek, ketua tim kegiatan dari proyek, atau pemangku kepentingan dari

proyek. Jika ada pertanyaan atau masukan dapat mengirimkan langsung kepada penulis. Hormat

saya, semoga tulisan saya dapat menambah pengetahuan pengaplikasian Project Management.

Komunitas eLearning IlmuKomputer.Com 14Copyright © 2003-2007 IlmuKomputer.Com

Komunitas eLearning IlmuKomputer.Com Copyright © 2003-2007 IlmuKomputer.Com

15

Referensi http://www.bpmvision.com.au/wp-content/uploads/2013/04/Hp-Saas-Project-Portfolio-Management-Centre-Brochure.pdf http://www8.hp.com/us/en/software-solutions/software.html?compURI=1171920 Biografi Penulis

Bima Adisetya. Menempuh studi dijurusan Teknik Informatika STMIK PROVISI

Semarang angkatan 2004 dan lulus tahun 2008. Tahun 2008, menempuh studi

Magister Teknologi Informasi di Universitas Gadjah Mada Yogyakarta. Saat ini,

bekerja sebagai Pranata Komputer Pertama di Kementerian Keuangan.