MENGELOLA BUKU JURNALOleh:

Sigit Setyo Budi

Mirwan Akbarrizal Wimas

Muhammad Afif MJ

DAFTAR ISI

PENGERTIAN PERUSAHAAN JASA

PENGERTIAN PERUSAHAAN DAGANG

BUKTI TRANSAKSI

JURNAL

BENTUK JURNAL

KODE AKUN (ACCOUNT CODE)

PENGERTIAN REKAPITULASI

PEMBUATAN REKAPITULASI

CONTOH JURNAL DAN REKAPITULASI

`

PENGERTIAN PERUSAHAAN JASA

Perusahaan jasa adalah perusahaan yang kegiatan utamanya memproduksi produk tidak bewujud dengan tujuan mencari laba.Contoh perusahaan jasa adalah usaha reparasi kendaraan.

PENGERTIAN PERUSAHAAN DAGANG

Perusahaan dagang adalah perusahaan yang kegiatannya membeli barang dan menjualnya kembali tanpa melakukan perubahaan terhadap barang tersebut terlebih dahulu.Contoh perusahaan dagang adalah swalayan dan hypermrket.

BUKTI TRANSAKSI

Setiap perusahaan yang melakukan transaksi harus dicatat dalam bukti transaksi karena dengan pencatatan bukti transaksi tersebut dapat membantu perusahaan untuk menyusun laporan keuangan. Bukti transaksi tersebut dapat berfungsi untuk menentukan keabsahan transaksi dan menjadi bukti yang kuat bila terjadi permasalahan di kemudian hari.

LIHAT BAGAN

Macam-Macam Bukti Transaksi

Transaksi keuangan

Pihak yang melakukan

Intern

Ekstern

Sumber

Transaksi modal

Transaksi usaha

Lihat Keterangan

• Transaksi intern adalah transaksi yang terjadi di dalam perusahaan itu sendiri tanpa melibatkan pihak dari luar perusahaan. Contoh: bukti pembayaran gaji, prive, dan bukti pengeluaran barang dari gudang.

• Transaksi ekstern adalah transaksi yang dilakukan perusahaan dengan melibatkan pihak dari luar perusahaan. Contoh: faktur penjualan, pembayaran utang, pembayaran pajak, dan lain-lain.

• Transaksi modal adalah transaksi dalam perusahaan yang mempengaruhi perubahan modal pemilik. Contoh: setoran modal, prive, penarikan modal.

• Transaksi usaha adalah transaksi yang menyangkut dengan operasi perusahaan. Contoh: penjualan, pembelian, retur, dan lain-lain

>> 0 >> 1 >> 2 >> 3 >> 4 >>

JURNAL (JOURNAL)

• JURNAL BERASAL DARI KATA “JOUR” (BAHASA PERANCIS) YANG MEMILIKI ARTI HARI.

• PENGERTIAN JURNAL ATAU BUKU HARIAN ADALAH FORMULIR KHUSUS YANG DIPAKAI UNTUK MENCATAT SETIAP BUKTI PENCATATAN SECARA KRONOLOGIS MENURUT NAMA AKUN DAN JUMLAH HARUS DIDEBIT DAN DIKREDIT.

LIHAT JUGA:• FUNGSI JURNAL• TIPE JURNAL• KONSEP DEBIT DAN KREDIT

FUNGSI JURNAL• 1. Fungsi historis, yaitu jurnal merupakan kegiatan mencatat

semua transaksi keuangan secara kronologis atau berurutan sesuai dengan tanggal terjadinya.

• 2. Fungsi mencatat, yaitu jurnal merupakan pencatatan yang lengkap terperinci, artinya semua transaksi dengan sumbernya harus dicatat tanpa ada yang ketinggalan.

• 3. Fungsi analisis, yaitu jurnal menganalisis transaksi untuk menentukan akun yang harus di Debet maaupun yang di Kredit.

• 4. Fungsi instruktif, yaitu jurnal merupakan perintah memposting dalam buku besar baik yang di Debet maupun yang di Kredit sesuai hasil analisis dalam jurnal.

• 5. Fungsi informatif, yaitu jurnal memberikan keterangan kegiatan perusahaan secara jelas.

TIPE JURNAL• Jurnal khusus adalah jurnal yang dirancang untuk

mencatat transaksi yang mempunyai pengaruh terhadap akun yang sama. Jurnal khusus umumnya terdiri atas:• Jurnal penerimaan kas untuk mencatat penerimaan uang tunai & cek • Jurnal pengeluaran kas untuk mencatat pengeluaran uang tunai & cek • Jurnal penjualan untuk mencatat penjualan kredit • Jurnal pembelian untuk mencatat pembelian kredit

• Jurnal umum adalah jurnal yang dirancang untuk mencatat pengaruh debit–kredit semua transaksi keuangan yang terjadi. Kalau suatu entitas telah menggunakan jurnal khusus, maka jurnal umum hanya untuk mencatat transaksi yang tidak dicatat dalam jurnal khusus

KONSEP DEBIT DAN KREDIT

NO KELOMPOK AKUN DEBIT KREDIT123456

AKTIVA (Assets)

KEWAJIBAN (Liabilities)

EKUITAS (Capital)

PENDAPATAN ( Revenue )

BEBAN (Expense)

PRIVE (Drawing)

+---++

-+++--

BENTUK JURNAL

• JURNAL UMUM

• JURNAL KHUSUS

1. Jurnal Pembelian

2. Jurnal Pengeluaran Kas

3. Jurnal Penjualan

4. Jurnal Penerimaan Kas

BENTUK JURNAL UMUM

TANGGAL NO. BUKTI AKUN REF DEBIT KREDIT

a)Kolom tanggal diisi dengan tanggal terjadinya transaksi yang disusun menurut urutan waktu terjadinya transaksib) Nama akun yang didebet ditulis lebih dulu, jumlah rupiah yang bersangkutan ditulis di kolom DEBET.c) Nama akun yang dikredit ditulis samping kanan debet, jumlah yang bersangkutan ditulis di kolom KREDIT.d) Kolom referens (ref) diisi dengan nomor kode akun pada saat data pos jurnal yang bersangkutan dipindahbukukan.

JURNAL KHUSUS

 1. Jurnal pembelian (Purchases Journal) berfungsi sebagai tenpat mencatat transaksi pembelian barang (barang dagangan, peralatan, perlengkapan, dan barang lainnya) yang dilakukan dengan pembayaran kredit.

TANGGAL NO.FAKTUR NAMA KREDITUR

REF DEBiT KREDIT

AKUN SERBA-SERBI HUTANG DAGANG

AKUN REF JUMLAH

2. Jurnal pengeluaran kas (Cash Payments Journal) berfungsi sebagai tempat mencatat transaksi pengeluaran kas, misalnya pembayaran hutang, pembayaran beban-beban dan sebagainya.

TANGGAL NO. BUKTI AKUN REF DEBiT KREDIT

SERBA-SERBI

PEMBELIAN HUTANG DAGANG

POT. PEMBELIAN

KAS

3. Jurnal penjualan (Sales Journal) berfungsi sebagai tempat mencatat transaksi penjualan  barang dagangan atau jasa yang dilakukan dengan pembayaran kredit. Sumber pencatatan buku tersebut adalah faktur penjualan. Bentuk buku jurnal penjualan biasanya disesuaikan dengan data mengenai penjualan yang diperlukan.

TANGGAL NO. FAKTUR

NAMADEBITUR

REF DEBIT KREDIT

PIUTANGDAGANG

PENJUALAN

4. Jurnal penerimaan kas (Cash Receipts Journal) berfungsi sebagai tempat mencatat semua penerimaan piutang, peneerimaan setoran modal dan penerimaan dari penjualan barang dengan pembayaran tunai. Oleh karena itu sumber pencatatan dalam buku jurnal tersebut pada umumnya terdiri atas kuitansi (lembar dua atau copy) dan copy nota kontan.

TANGGAL NO.BUKTI

AKUN REF DEBiT KREDIT

POTPENJUALAN

KAS SERBA-SERBI

PENJUALAN PIUTANGDAGANG

KODE AKUN (Account Code )

• Klasifikasi dan kode akun angka urut (Sequintial Number Code)

• Klasifikasi dan kode blok (Block Code)• Klasifikasi dan kode kelompok (Numerial

Group Code)• Klasifikasi Kode Desimal (Decimal Code)

Sequential Number Code

NO. KODE NAMA AKUN

12345

Kas ( Cash )Kas Kecil ( Patty Cash )Piutang Dagang (Account receivable)Persediaan Barang Dagang (Inventory)……… dst

BLOCK CODE

• Example :– 100 – 199 Untuk akun-akun Current Assets – 120 – 129 Untuk akun-akun investment– 130 – 139 Untuk akun-akun Fixed Assets– 140 – 149 Untuk akun-akun Liabilities– 150 – 159 Untuk akun-akun Owner’s Equity– 160 – 169 Untuk akun-akun Revenue– 170 - ….. Untuk akun-akun Expense

Numerial Group Code

1 1 1 1Nama Akun : Kas

Sub golongan akun : Kas dan Bank

Golongan Akun : Aktiva Lancar

Kelompok Akun : Aktiva

CONTOH PEMBERIAN NOMOR KODE AKUN METODE KODE KELOMPOK

1 KELOMPOK AKTIVA11.. Aktiva Lancar1111 Kas1112 Kas Kecil1113 Surat-Surat Berharga1114 Piutang Wesel1115 Piutang Dagang1116 Piutang lain-lain1117 Sediaan Barang Dagang1118 Sediaan Perlengkapan1119 Biaya Dibayar di Muka1120 Pendapatan yang Masih harus diterima

Lanjutan

2 KELOMPOK KEWAJIBAN21.. Kewajiban Lancar2111 Hutang Wesel Jangka Pendek2112 Hutang Dagang2113 Hutang Deviden2114 Hutang Pajak2115 Hutang Beban2116 Uang Muka Penjualan

PENGERTIAN REKAPITULASI

• Rekapitulasi merupakan gambaran ringkas dari keseluruhan transaksi yang disajikan secara sendiri sesuai akun masing-masing.

• Pembuatan rekapitulasi biasanya dilakukan pada akhir bulan.

• Dari hasil rekapitilasi dapat diketahui jumlah saldo tiap-tiap akun dalam jurnal khusus perusahaan dagang.

CARA PEMBUATAN REKAPITULASI

1. Menjumlahkan tiap-tiap akun lajur debit maupun kredit dalam jurnal.

2. Menghitung jumlah akhir setiap akun dalam jurnal baik lajur debit maupun kredit. Akun dalam kolom serba-srbi dicatat sendiri-sendiri, begitu pula akun dalam jurnal umum.

3. Menuliskan nama akun dan kode akun.4. Mencatat tanggal pembuatan

rekapitulasi sesuai tanggal pencatatan posting. Proses Pembuatan

Proses pembuatan rekapitulasi dapat dilakukan dalam bentuk:

a. Bentuk skontro

b. Bentuk stafel

KETERANGAN KODE JUMLAH KETERANGAN KODE JUMLAH

KETERANGAN KODE DEBIT KREDIT

Contoh Jurnal dan Rekapitulasi

•Jurnal Umum

•Jurnal Pembelian

•Jurnal Penegeluaran Kas

•Jurnal Penjualan

•Jurnal Penerimaan Kas

REKAPITULASI

REKAPITULASI

REKAPITULASI

REKAPITULASI

REKAPITULASI

Pilihlah jawaban yang paling benar.

1 )  Buku jurnal berisi catatan tentang ...A.  Transaksi yang terjadi dalam perusahaan selama suatu periode akuntansi

B.  Akun-akun buku besar yang harus di debet dan di kredit atas transaksi yang terjadi dalam suatu periode akuntansi

C.  Ikhtisar transaksi yang terjadi dalam suatu perusahaan selama satu periode

D.  Klasifikasi transaksi yang terjadi dalam perusahaan selama suatu periode

E.  Bukti-bukti transaksi yang diserahkan oleh perusahaan kepada pihak ekstern perusahaan

 

2)  Tahap pencatatan transaksi dalam proses akuntansi dilakukan dalam:A.     Buku jurnal

B.     Buku jurnal dan buku besar

C.     Kertas kerja laporan keuangan

D.     Buku besar dan neraca saldo

E.      Kertas kerja dan laporan keuangan

 

3)   Mencatat transaksi dalam buku jurnal adalah ....A.  Mencatat peristiwa yang terjadi dalam perusahaan menurut urutan waktu terjadinya

B.  Mencatat jumlah uang yang diterima dam dikeluarkan dengan pihak lain

C.  Mencatat terjadinya utang piutang perusahaan dengan pihak lain

D.  Mencatat pengaruh keuangan dari transaksi thd saldo akun-akun terkait

E.  Mencatat semua kegiatan yang dilakukan perusahaan

 4)   Suatu perusahaan melakukan transaksi pembelian peralatan kantor. Sebagian dibayar tunai dan sisanya dibayar secara angsuran. Akun yang harus di kredit adalah:A.     Kas

B.     Utang dagang

C.     Utang dagang dan Kas

D.     Kas dan Peralatan kantor

E.      Utang dagang dan Peralatan kantor

5)   Dari akun di bawah ini di debet dalam jurnal penerimaan kas adalah ....A.     Utang dagang

B.     Penjualan barang dagang

C.     Retur pembelian

D.     Potongan penjualan

E.      Pembelian barang dagang

 

6) Dalam buku jurnal umum antara lain terdapat pos jurnal sebagai berikut:Piutang Dagang .......................................... Rp 10.000.000,00Pendapatan Jasa ........................................ Rp 10.000.000,00Pos jurnal di atas adalah untuk mencatat transaksi ....A.     Penerimaan faktur dari pihak lain untuk jasa yang dipesan perusahaanB.     Pembayaran kepada pihak lain untuk jasa yang telah digunakan perusahaanC.     Pengiriman faktur kepada pihak lain untuk pekerjaan jasa yang diserahkanD.     Penerimaan pembayaran untuk jasa yang telah digunakan pihak lainE.  Penerimaan pesanan dari pelanggan untuk pekerjaan jasa yang harus diselesaikan 7) Kuitansi yang diterima dari kreditor untuk pembayaran angsuran pembelian peralatan service, dicatat debet akun ....A.     KasB.     Peralatan serviceC.     Utang dagangD.     Piutang dagangE.      Angsuran utang

8)  Dalam jurnal khusus, faktur yang diterima dari kreditor dicatat ke dalam ...A.     Jurnal pembelianB.     Jurnal penjualanC.     Jurnal penerimaan kasD.     Jurnal pengeluaran kasE.      Jurnal umum 9) Bukti transaksi di bawah ini yg dicatat ke dalam jurnal penjualan adalah ...A.     Faktur yang diterima untuk barang dagang yang dipesanB.     Nota kredit yang diterima dari kreditorC.     Copy nota kontan untuk penjualan barang dagangD.     Lembar ke 2 nota kredit untuk retur penjualan barang dagangE.      Copy (lembar 2) dari faktur yang dikirimkan kepada debitor10) Akun-akun buku besar yang terkait  dengan jurnal penjualan adalah ....A.     Piutang dagang dan PenjualanB.     Kas dan PenjualanC.     Utang dagang dan PenjualanD.     Piutang dagang dan PembelianE.     Piutang dagang dan Kas