G A H R A R A N

R A R + X X

U H U M D M R U D A H A A N

SEJARXH SIHGKAT PERUSAHAAN

Perusahaan Agung Plastik didirikan pada tahun

1972 oleh pemiliknya yang bernama Koes Yuw on o .

Perusahaan ini berbentuk perusahaan perseorangan .

Pada awal berdirinya, perusahaan hanya

memproduksi bola plastik dan Jerigen plastik, n amun

dengan berjalannya paktu, perusahaan berkembang

Juga sehingga menproduksi beraneka ragam barang- barang

peralatan rumah tangga dari plastik.

Pada tahun 1972 perusahaan Agung Plastik mulai

memproduksi Jerigen plastik dengan jenis ukuran 20

dan 25 liter, kemudian pada tahun 1975 ditambah

dengan Jenis ukuran 2 liter, 5 10

liter, dan liter .

Kini, perusahaan ini memprcduksi barang- barang

sebagai berikut plastik, Jerigen plastik,

gentong plastik, timba air dan timba hitam (timba cor),

gayung air segi dan gayung bulat, gelas kotrek dan

gelas es, keranlang selamatan, gantungan balu, piring

35

plastik, rak susun dua, sendok nasi, baskom, tempat

sampah, tutup sayur, bakul cengkeh, mangkok plastik,

home basket, basi plastik, keranjang pakaian, keranjang

mainan , celengan plastik, kendi plastik, muk, nampan,

rantang susun tiga, sendok bebek, sikat badu oval dan

panjang, tas candy-candy, tempat surat, tempat sendok,

tempat nasi, waskom USA, waskom Jerman, waskom ceper,

water jug, gelas air mineral dan container.

2- LOKASI PERUSAHAAH

Perusahaan Agung Plastik ini berlokasi di Jalan

Raya Hastrip Xo .47C Kedurus, Surabaya dengan sebuah

bangunan ukuran 60 x 85 m . Adapun pemilihan lokasi

perusahaan tersebut nempertimbangkan beberapa faktor

sebagai berikut

1. Tenaga kerja.

2. Kebutuhan air, listrik dan telekomunikasi.

Biaya tanah dan gedung .

4. Pengangkutan .

Faktor pemasaran.

6. Bahan baku

ad.l. Tenaga kerja.

Perusahaan Agung Plastik dalam memproduksi

produknya lebih banyak menggunakan tenaga kerla

perempuan daripada tenaga kerja laki-laki, hal

36

disebabkan karena tenaga kerja perempuan

lebih murah upahnya. Dan kenaga ker/a tersabut

dengan nudah dapat diperoleh di daerah

ad .2. Kebutuhan air, listrik dan telekomunikasi.

Perusahaan tidak mengalami kesulitan nendapatkan

air, listrik, dan telekomunikasi karena sudah ada

fasilitas tersebut daerah

ad.3. Biaya kanah dan gedung .

Harga tanah daerah ini pada Waktu beli

murah danpemilik perusahaan Agung Plastik sangat

sekaligus dipakai sebagai kantor pemasaran

sehingga mudah melakukan pengawasan sewaktu-

waktu.

ad.4 . Pengangkutan.

Psrusahaan Agung Plastik tidak mengalami

kesulitan dalam pengangkutan karena

perusahaan terletak jalan raya sehingga

memudahkan dalam mengangkut hasil produksinya dan

mengirimkan kepada langganan-langganannya.

ad .5. Faktor penasaran .

Perusahaan ini .didirikan dekat pasar yang cukup

potensial, yaitu Surabaya, dimana Surabaya

merupakan daerah yang paling banyak permintaannya

terhadap produk perusahaan.

37

ad .6. Bahan Baku.

Dalam ha1 perusahaan tidak mengalami

kesulitan, karena penjual (supplier bahan baku)

datang sendiri ke perusahaan atau per telpon

untuk menjual bahan baku.

Berdasarkan hal-hal tersebut di atas, maka dapat

disimpulkan bahga lokasi perusahaan Agung Plastik

cukup 'strategis.

3 . STRUKTUR ORGANISASI PERUSAHAAN

Struktur organisasi adalah hal yang sangat

penting bagi suatu perusahaan dalam menlalankan

usahanya, karena dengan adanya struktur organisasi

dapatlah diketahui dengan Jelas tugas, uewenang dan

tanggung jawab dari masing-masing tingkatan yang ada

dalan organisasi.

Untuk mengetahui dengan lebih jelas, penulis

akan menggambarkan keadaan struktur organisasi daripada

pergsahaan Agung Plastik, sebagaimana terlihat pada

gambar 3-1.

38

GAHBAR 3-1

BAGAH ORGAHISASI PERUSAHAAX AGUHG PLASTIK

zirektur

Kapala laqian reiala Balian rep:la zaçiznFplasaran Frndgtsi keuançan

Staf rtaf salesaan staf stâf Fençayas rasir stafFenjualan sudanç sudanç Fezùelian Fezbuiuan

zaran! zaàên 2aàan Batulaii 2Aku

Fekerja

Suxber : Ferusabaan âgung Flastiï

Jadi struktur organisasi yang dianut oleh

perusahaan ini adalah struktur organisasi garis di mana

perintah datangnya dari satu atasan langsung kepada

karyawannya. àdapun tugas serta tanggung Jawab masing-

masing bagian tersebut adalah sebagai berikut

1. Direktur

Dalam hal ini Jabatan direktur dipegang langsung

oleh pemilik perusahaan P.T . âgung Plastik.

39

Tugas dari direktur adalah

a. Bertanggung Jawab sepenuhnya terhadap kelangsung-

an hidup perusahaan serta menentukan kebijakan-

kebijakan dan keputusan-keputusan yang berguna

dalam mencapai tuluan perusahaan.

b. Hemimpin dan mengkoordinasi seluruh

perusahaan .

c. Hemberi tugas, mengawasi dan meminta pertanggung-

jawaban dari bauahan atas tugas dan kewaliban

kegiatan

yang dijalankan.

d . Herencanakan dan mengevaluasi aktivitas perusaha-

an, agar berjalan efektif dan efisien.

Kepala Bagian Pemasaran

Tugasnya

a. Hengawasi kegiatan para penyalur produk dalam

memasarkan barang.

b. Hencari daerah pemasaran baru guna meningkatkan

penjualan.

c. Hencari informasi

Bprtanggung jawab

mengenai keadaan pasar.

terhadap penjualan dan

pemasaran hasil-hasil produksi.

e. Hempromosikan produk perusahaan .

Hembuat laporan atas hasil pelaksanaan program

pemasaran yang telah ditetapkan.

Kepala bagian pemasaran ini membawahi:

1) Staf penjualan:

a) Hencatat semua pesanan yang diterima dari

40

pelanggan dan membuat faktur penjualan serta

menyimpan faktur-faktur untuk penagihan .

b) Bertanggung jauab nelakukan penagihan dan

menerima hasil penagihan sebelum disetorkan ke

bagian kasir.

Staf gudang barang Jadi:

a) Henerima barang produk

bagian produksi.

Bertanggung jawab atas penyimpanan dan

pengeluaran barang jadi yang ada dudang.

Hemberikan laporan seeara teratur kepada

bagian penjualan tentang persediaan barang

Jadi.

Salesnan:

jadi yang berasal dari

a) Hempromosikan produk perusahaan ke pedagang

perantara .

Atas perintah bagian penjualan melakukan

penagihan kepada para langganan .

Kepala Bagian Produksi

Tugasnya

Hengatur pemakaian bahan baku dan bahan pembantu

untuk produksi.

Hengatur perencanaan dan pengauasan terhadap

Jalannya proses produksi dari bahan baku sampai

menjadi barang Jadi yang siap dipasarkan.

Bertanggung Jawab penuh terhadap kualitas serta

kuantitas hasil produksi.

d. Hemelihara dan menlaga peralatan serta kebersihan

tempat kerja.

Hengkoordinir karyauan bagian produksi.

Kepala bagian produksi ini membawahi:

Staf gudang bahan baku :

bertanggung jawab dalan mengawasi dan

memelihara bahan baku yang ditempatkan di

gudang .

b) Bertanggung Jawab dalam mengatur persediaan

bahan baku yang ada di gudang .

Hemberikan laporan secira teratur kepada

bagian produksi tentang persediaan bahan baku

yang ada di gudang.

Staf pembelian bahan baku:

Bertanggung Jawab dalam melakukan pembelian

bahan baku yang diperlukan .

Helakukan pembelian dan menilih bahan baku

yang mutunya baik.

Hemberikan laporan secara teratur kepada

baglan produksi atas pembelian yang telah

dilakukan .

Pengawas:

Bertanggung tawab' dalam mengawasi proses

produksi yang sedang berlangsung.

Helakukan pengawasan terhadap pemakaian bahan

baku, mesin-mesin pabrik, tenaga kerja pabrik.

42

4) Pekerla:

a . Helaksanakan proses produksi.

b. Bertanggung Jauab atas tugas yang diberikan.

4 . Kepala bagian keuangan:

a. Hengatur dan bertanggung Jawab atas keuangan

perusahaan .

b . Hemberikan laporan tentang keadaan

perusahaan .

Hengadakan pengawasan atas

keuangan

penggunaan dana

secara efisien, penagihan piutang-piutang dan

pembayaran hutang-hutang yang telah Jatuh tempo.

Kepala Bagian Keuangan ini nembauahi:

Kasir:

a) Hengurusi hal-hal yang

keuangan perusahaan.

b) Hengadministrasi setiap

berhubungan dengan

penerimaan dan

pengeluaran uang atau cek serta membuat

laporan kas harian.

c) Helakukan tugas-turas lain yang berhubungan

dan yang diberikan oleh kepala bagian

keuangan .

2) Staf pembukuan:

a) Helaksanakan pembukuan perusahaan .

kb) empunyai tugas mencatat transaksi piutang

masing-masing langganan .

c) Hembuat laporan secara teratur kepada bagian

keuangan .

43

4 . PROSES PRODEKSI

Seperti kita ketahui bahwa dàlam menghasilkan

suatu produk Maka didahului dengan adanya suatu proses ,

yaitu suatu teknik atau cara dari suatu hal tertentu .

Sedangkan yang diartikan dengan produksi adalah

penciptaan atau penambahan faedah . Haka yang dimaksud

dengan proses produksi adalah suatu teknik atau cara

bagaimana menciptakan atau menambah /aedah barang dan

jasa dengan menggunakan faktor-faktor atau sumber-

sumber produksi yang ada .

Pelaksanaan proses produksi merupakan bagian

yang terpenting dalam suatu perusahaan . Di mana proses'

produksi tersebut berpengaruh terhadap kualitas barang

yang akan dijual, oleh karenanya perlu diadakan

pengawasan terhadap proses produksi yang dijalankan,

bahan baku serta peralatan yang digunakan, sehingga

dapat dihasilkan produk yang berkualitas baik .

4 .1. Bahan Baku

Untuk berlangsungnya proses produksi, perusahaan

âgung Plastik menggunakan bahan baku:

Biji plastik yang berbentuk butiran-butiran

plastik yang masih merupakan produk import .

- Pigment zat uarna/pewarna ).

44

4 .2. âlat yanf Di/unakan

Peralatan yang digunakan dalam proses produksi

pada perusahaan Agung Plastik adalah mesin-mesin

yang bersifat khusus, artinya mesin-nesin yang

direncanakan dan dibuat untuk mengerjakan suatu

Jenis produk yang telah distandarkan. Khusus

untuk pembuatan Jerigen Plastik, peralatan yang

digunakan adalah nesin mixer (mesin campur) dan

mesin blouing (mesin tiup).

4 .3 . Sifat Proses Produksi

Sifat daripada proses produksi pada perusahaan

Agung Plastik adalah merupakan proses produksi

yang berlangsung terus-menerus tetapi berganti-

ganti Jenis ukuran.

Untuk mengetahui secara lebih Jelas proses

produksi daripada produk Jerigen Plastik , maka

akan digambarkan urut-urutan proses produksinya .

Lihat gambar 3-2.

45

GAHBAR 3-2

DRUTAX PROSES PRODVKSI JERIGEX PLASTIK

PERUSAHAAH AGUXG PLASTIK

Butiran Plastik

Pewarna Pencair

Hesin Hixer(mesin campur)

Hesin Blowing( Hesin Tiup )

Barang Jadi

Seleksi produk

Pengepakan

Gudang

Sumber: Perusahaan Agung Plastik.

46

garis besar proses produksi yang

dilalankan oleh perusahaan Agung Plastik untuk

produk Jerigen Plastik dilelaskan sebagai berikut:

Hula-mula butiran plastik dicuci, setelah itu butiran

plastik tersebut diberi pigment zat warna/ pewarna

dan pencair kemudian dimasukkan ke mesin campur. Tujuan

daripada pencair ini untuk melekatkan uarna, kemudian

bahan campuran tersebut dinasukkan ke mesin blouing

(mesin tiup). Oleh mesin tersebut bili-bili plastik dan

pewarna dicampur hingga mencair semuanya dengan

temperatur sampai dengan

Setelah campuran tersebut mencair seluruhnya lalu

dimasukkan ke dalam cetakan dan dalamnya diisi

angin. Setelah beberapa saat laxanya cairan

akan membeku, sesudah .barang Jadi diperiksa

oleh petugas yang mengambil barang dari cetakan

tersebut diratakan pinggirannya kemudian

barang periksa apakah uarnanya sudah bagus dan

diuji kekuatannya dengan cara mengisi jerigen

dengan menjatuhkannya pada ketinggian

tertentu. Barang yang sudah memenuhi syarat mutu

diserahkan bagian pengepakan, kemudian

masukkan ke gudang .

Secara

47

5. KEBIJAKAN PEHASARAN YANG DIJALANKAN

5 1 . K e b i .7' a k an P r o d u k

Terhadap Jerigen plastik yang diproduksi,

perusahaan pada mulanya hanya nemproduksi ukuran

20 liter dan 25 liter, kemudian pada tahun 1975

ditambah dengan ukuran liter, liter,

liter, 10 liter, dan 30 liter. Pada tabel 3-1

dapat dilihat besarnya target penjualan dan

realisasi total penjualan jerigen plastik merek

''AG'' dari tahun 1S89 sampai dengan tahun 1993.

TABEL 3-1

DATA TARGET DâH REALISASI TOTAL VOLUHE PEHJUALAXJERIGEN PLASTIK HEREK ''AG'' TAHUH 1989-1993

( DALAH UHIT )

Tahun Target Penjualan Realisasi Total Penjualan

1909 425.000 396.170

1990 425.000 423.526

1991 475.000 475.348

1992 475.000 458.099

1993 500.000 421.715

Sumber: Perusahaan Agung Plastik

5.2. Keblkr'akan Penetaoan Harla

Perusahaan telah menetapkan harga jual yang sama

kepada perantara, sehingga tidak tercipta

persaingan harga yang tidak sehat di antara

48

perantara tersebut. âpabila terjadi persaingan

harga yang tidak sehat, maka akan merusak citra

produk tersebut dan mengganggu hubungan baik

antara perusahaan dengan perantaranya.

Dalam hal penentuan harga Jual, perusahaan

ini menyesuaikan dengan harga produk pesaingnya

dan lebih murah sedikit. Jadi harga yang

ditetapkan oleh perusahaan ini relatif

rendah daripada para pesaingnya.

Kebijakan yang dilakukan oleh perusahaan yang

berkaitan dengan pemberian discount dan Jangka

lebih

waktu kredit adalah sebagai berikut

Apabila pembayaran dilakukan secara kredit

maka jangka waktu kredit maksimum yang diberikan

adalah 30 hari sampai 40 hari terhitung mulai

diterima pengiriman barang oleh perusahaan .

(bagi pelanggan lama yaitu pelanggan yang sudah

berhubungan bisnis dengan perusahaan selama

satu tahun dan minimum pembeliannya sebesar

Rp. 1.000.000).

Apabila pembayaran dilakukan secara tunai

dengan Jangka paktu kredit maksimum 14 hari

terhitung mulai diterima pengiriman barang oleh

perusahaan mendapat discount sebesar %.

(bagi pelanggan lama yaitu yang sudah

berhubungan bisnis selama satu tahun dan minimum

pembelian yang dilakukan sebesar Rp. 1.500.000).

49

Dengan demikian dapat dikatakan bahwa kebijakan

harga dapat menunjang perusahaan dalam xenghadapi

para pesaing.

Pada tabel 3-2 dapat dilihat harga jerigen

plastik perusahaan âgung Plastik dan harga-harga

perusahaan pesaingnya pada tahun 1993 yaitu Eagle,

Haju Hulia, Kencana Surya.

TABEL 3-2

HAaGA JERIGEX PLASTIK PERUSABAAN AGUXG PLASTIK,EAGLE, HAJU HULIA, KEHCAHA SURYA

TAHUH 1993

HARJAUKURAH ISI/BAL

AGUXGPLAETIK EAGLE HAJU HULIA VENCAHA SURYA

2 L 25 DZ Rp. 5.500 Rp. 5.950 Rp. 5.700 Rp. 5.850

2.5 L 20 DZ Rp. 6.100 Rp. 6.200 Rp. 6.000 Rp. 6.150

12 DZ Rp. 11.600 R/.11.700 :p.11.500 Rp. 11.550

10 L 5 DZ Rp. 21.600 Rp.21.750 Rp.21.800 Rp. 21.500

20 L PER BIJI Rp. 3.500 Rp. 3.450 Rp. 3.5:5 Rp. 3.600

25 L PER BIJI Rp. 3.500 Hp. 3.500 Rp. 3.600 Rp. 3.650

30 L PER BIJI Rp. 3.700 Rp. 3.800 Rp. 3.650 Rp. 3.750

Sumber: Perusnhxxn Amlng Plastik.

5.3. Kebin'akan Saluran Distribusi

Penentuan saluran distribusi merupakan faktor

penting yang harus diperhatikan, karena

50

kesalahan dalam menggunakan dan menentukan saluran

distribusi akan menghambat pemasaran hasil

produksi perusahaan .

Adapun saluran distribusi yang dipakai oleh

perusahaan Agung Plastik adalah sebagai berikut:

Produsen -----> Konsumen .

Disini perusahaan Agung Plastik menjual kepada

konsumen secara langsung. Penjualan atau

transaksi seperti ini Jarang terjadi dan

biasanya pembeli adalah koneksi atau kenalan

koneksi pimpinan perusahaan .

Produsen ----> Pengecer ----> Konsumen .

Disini perusahaan Agung Plastik menerima order

atau pesanan dari para pengecernya yang berada

di daerah Jaua Timur. Pesanan ini dilakukan

melalui telepon atau pos surat. Para pengecer

ini sebagian besar merupakan pelanggan lama

yang selama ini dilayani perusahaan Agung

Plastik dalam membantu penyaluran dan penjualan

Jerigen plastik merek ''AG'' dimana perusaùaan

tidak berdasarkan kriteria tertentu dalam

memilih pengecer.

Produsen ----->

- - - - - y Konsumen .

Salurpn distribusi digunakan oleh perusahaan

Agung Plastik untuk daerah Jawa Tengah dan Jaua

Barat. Untuk memasarkan Jerigen di daerah

Grosir -----y pengecer

51

sekitar Jawa Tengah perusahaan menggunakan jasa

grosir yang berada di kota Solo, Semarang dan

Hagelang. Sedangkan grosir yang nenasarkan di

daerah Jawa Barat berada di Jakarta, Bandung

dan Cirebon.

5 4 Kebiiakan Promosi

Promosi memegang peranan yang penting dalam

pemasaran terutama bagi perusahaan yang banyak

menghadapi persaingan, maka kegiatan promosi harus

dilakukan sedemikian rupa sehingga dapat menarik

perhatian para konsumen untuk membeli produk

perusahaan.

Kegiatan promosi yang dilaksanakan oleh perusahaan

Agung Plastik kepada pelanggannya adalah sebagai

berikut:

Pemberian kalender pada setiap akhir tahun.

Kaos bersablon gambar produk-produk perusahaan

Agung Plastik dan Jaket pada paktu hari raya,

misalnya: hari raya lebaran .

Katalog berwarna yang berisi gambar produk-

produk perusahaan Agung Plastik.

6. DAE RAH PEHASARAN

pemasaran perusahaan Agung Plastik

adalah sebagai berikut :

àdapun daerah

52

- I a u' a T 1 m u r , t e r d i r i d a r i S u r a b a Ir r a , H a 1 a n g , T u b a n ,

H ad i u n ) L am on g an , J o mb an g , T r e n gg a le k , hlg a n a4 u 1,1 ,

T u 7. u n g a g u n g , B 1 1 t a r , Du r o b o 1 1 n ca0- g o z d a n P a s u r u a n .

- J a *e? a T. e n g a. h , t e r d 4. r .4 d a r 1. S o l o , S e m a r a n g d a n

H a g e 7. a n g .

- I ax a B a r a t : J a k a r t a , B a n d u n g d a n C 1 r e b o n .

7. PERSAIHGAN

produksinya

banyak menghadapi tantangan, baik dari dalam perusahaan

(faktor internal) maupun dari luar perusahaan (faktor

eksternal). Adapun salah satu faktor eksternal itu

adalah para pesaing. Dari beberapa informasi yang dapat

diperoleh hingga kini, merek-merek yang menjadi pesaing

dari perusahaan Jgung Plastik (khususnya produk Jerigen

plastik) adalah sebagai berikut

- Kencana Surya

- Hatu Hulia

- Eagle

dalam nemasarkan hasilPerusahaan