MEMINTA INFORMASIKepada Badan Publik

.Pengalaman FITRA NTB

Ervyn KaffahSekretaris Jenderal FITRA NTB

Workshop Fasilitasi Pembentukan Jaringan KerjaMasyarakat Peduli Informasi Publik-Komisi Informasi

Mataram, Oktober 2013

OUTLINE

o Aktivitas Memohon Informasi dan

Studi Keterbukaan Informasi

o Meminta Informasi

o Sengketa Informasi

o Rekomendasi

Aktivitas FITRA NTB Meminta

InformasiTermohon Inform/Dokumen

yang diminta

Hasil/Perkembangn

Kabag Hukum

Pemkot Mataram

- Perda ttg DPD

- Perda ttg Komite Sekolah

Dokumen tdk

tersedia (Perda lain)

KPUD NTBLaporan Audit Akuntan Publik untuk

Dana Kampanya Pemilukada 4

calon

Diberikan setelah

keberatan

BPK Perwakilan NTBLaporan Pemeriksaan Dana bantuan

Parpol (TA 2010, 2011, 2012) Hanya ada Dok TA

2012

Biro Keu Prov NTB Tdk tersedia

Bappeda Prov NTBDaftar Proyek “Dana Aspirasi”

Tdk tersedia

Aktivitas FITRA NTB Meminta

InformasiTermohon Inform./Dokumen

yang Diminta

Hasil/Perkembangan

DPRD NTB Daftar Proyek “Dana Aspirasi”

Masa Keberatan (on

going)

9 DPD/DPW Parpol -Laporan Keuangan

(Audited) TA 2011,

2012

-Program & Keg Partai

TA . Sama

-Struktur

Kepengurusan Partai

-2 putusan

mengabulkan

pemohon

-1 putusan,

permohonan ditolak-

prematur

- 7 sengketa akan

diajukan

Survey Keterbukaan

Anggaran Daerah- Open

Budget Survey

TUJUAN: Untuk menilai ketepatan waktu

ketersediaan informasi anggaran kepadamasyarakat.

Untuk menilai kejelasan dan relevansiinformasi yang dicantumkan di laporanpenganggaran yang tersedia untukmasyarakat.

Untuk menilai kualitas yang digunakanuntuk diseminasi informasi anggaran kemasyarakat.

Untuk menilai kualitas ruang yang diberikan untuk partisipasi masyarakatuntuk mengkaji dan mengawasi

Studi Transparansi Informasi

Anggaran Berkala Berbasis Website

Tujuan:

Menentukan Tingkat Transparansi

Anggaran yang wajib disediakan dan

dipublikasikan secara berkala oleh

pemerintah daerah

Studi Berbasis Website Pemda se-

NTB

Pelajaran: Meminta InformasiPra-Kegiatan

Pentingnya Merumuskan Tujuan Kegiatan:

1) Agenda mendorong kebebasan informasi,

2) Agenda organisasi dg menggunakanpendekatan kebebasan informasi,

3) Agenda terkait kebutuhan akan pelayanan(mendesak)

Posisi WASPADA dan TELEDOR

Mintalah jika memang HARUS diminta saja

Pelajaran: Meminta Informasi

Pentingnya pendampingan untukpemohon personal yg berorientasikebutuhan pelayanan

Pentingnya menginternalisasi kerjameminta informasi dengan sisteminternal lembaga (terkait dg managemensumberdaya orang, waktu, dan logistik)

Akses Informasi: Aspek Waktu, Jarak, Biaya

. Fungsi Pendampingan

.SOP Internal Organisasi

Pelajaran: Meminta Informasi

Mempersiapkan Surat Permohonan Informasi

- Identitas Pemohon (Perorangan, Kelompok, Badan Hukum) dan alamat jelas pemohon, nomorkontak

- Tujuan Surat -lebih aman mengg. PPID Dinas/Badan/ Lembaga

- Informasi yg dimohon harus jelas, lugas, clear-tidak membuka penafsiran (dibantu dg lampiranform isian bila perlu)

- Tujuan permintaan informasi harus dicantumkan(legal standing pemohon)

Menyampaikan Surat

- Diantarkan langsung atau email, jangan pakefaximili.

- Harus diterima oleh staf, bukan ‘penjaga’ Kantor

- Pd situasi tertentu, harus menelepon seorang

Pelajaran: Meminta Informasi

Kecermatan Berhitung

(Jadwal/Kalender)

Tanggal Diterima & Tanggal Menerima

Alat Bantu:

1) Kalender (hari kerja: Senin-Jumat)

2) Lembaran Perhitungan

Pelajaran: Meminta Informasi

Dokumen Penting

- Surat Permohonan Informasi danTanda terima

- Surat Keberatan ke Atasan PPID danTanda terima

- Tanda terima dokumen setelahdokumen diberikan/diterima

Alat :

- Map dan Box File Surat

Pelajaran: Meminta Informasi

Lembar Perkembangan Kronologis

di-updating terus menerus (status updated:…)

Alat Bantu:

1) Buku Diary Surat (tulis tangan)

2) Soft File Diary Surat

3) File Perkembangan Kronologis

(Tabel word)

“Tanggapan lisan/via telepon”

“Aspek Pembelajaran Internal & bahanevaluasi”

“Menyusun Analisis Umum”

Pelajaran: Sengketa Informasi

Mempersiapkan Surat PermohonanSengketa:- Maksud memohon Sengketa- Alasan memohon Sengketa-Alamat jelas

Pemberitahuan dr KI <=3 hari (no. register)

Panggilan Sidang Identitas pemohon (Fotokopi KTP) Surat kuasa, jika diwakili kuasa

Pelajaran: Sengketa Informasi

Mempersiapkan Berkas Sidang- Identitas (Fotokopi KTP)- Surat Kuasa, bila menunjuk kuasa- Dokumen Penting- Dokumen yg diterima dr Termohon- Jika dianggap perlu, siapkan contohdokumen yg diminta

Menyampaikan Surat:- Serahkan ke Petugas berwenang- Minta Tanda terima

Pelajaran: Sengketa Informasi

Menghadiri Sidang

- Periksa Kelengkapan Berkas

- Bawa KTP Asli (pemohon/kuasa)

- Bawa Surat Tugas (jika mewakililembaga)

Mendokumentasikan Sidang(Rekaman, Foto/video-transkrip bsdiminta kpd KI)

- Bahan Evaluasi

- Bahan Kampanye

Pelajaran: Sengketa Informasi

Panduan Beracara Belum Lengkap

Kapasitas tersedia di Komisi Informasi

(pengetahuan, orang, waktu,

anggaran)

Rekomendasi terkait

Workshop Orientasi jaringan :

1) Perpanjangan tangan KI NTB-

Kab/kota-Desa/kel.

2) Fungsi :

- Sosialisasi dan Peningkatan

kapasitas

- Pendampingan Warga

- Monev Kinerja Kebebasan Informasi

Lokomotif Pemerintahan Terbuka

Jl. Pagesangan Indah XV No..4 Pagesangan Kota Mataram-Lombok

Telp./ Fax. 62-370-649813

E-mail: fitrantb@yahoo.co.id

www.fitrantb.blogspot.com