MEKANISME PENDATAAN EMIS TAHUN PELAJARAN 2020/2021

Rapat Koordinasi Pendataan (Region I)

Pusat Asesmen dan Pembelajaran - Balitbang dan Perbukuan - Kemdikbud R.I

Denpasar, 17 November 2020

DODI IRAWAN SYARIP

Setditjen Pendidikan Islam Kementerian Agama R.I

PENDAHULUAN

Education Management Information System (EMIS) adalah sistem

pengelolaan data pokok pendidikan Islam yang dikelola oleh Sekretariat

Ditjen Pendidikan Islam, Kementerian Agama R.I.

EMIS dikembangkan untuk memenuhi kebutuhan jajaran Ditjen Pendis

dan stakeholder lain akan tersedianya data pendidikan Islam yang

lengkap, akurat dan tepat waktu guna mendukung perencanaan dan

pengambilan kebijakan program prioritas Pendidikan Islam.

EMIS menjadi acuan bagi sistem informasi pendukung pengelolaan

program pendidikan Islam yang dikembangkan unit-unit kerja lain.

REGULASI TATA KELOLA DATA KEMENAG

KMA Nomor 440 Tahun 2018 tentang Pengelolaan Data dan Informasi

Pada Kementerian Agama;

KMA Nomor 465 Tahun 2020 tentang Walidata dan Produsen Data

Kementerian Agama;

Keputusan Dirjen Pendidikan Islam Nomor 5974 Tahun 2019 tentang

Pengelolaan Data dan Sistem Informasi Pendidikan Islam.

EMIS

POSISI EMIS PENDIDIKAN ISLAM

KELOMPOK DATA EMIS

EMIS

Madrasah

PD-Pontren

PAI

PTKI

http://emispendis.kemenag.go.id/

emis_madrasah/

http://emispendis.kemenag.go.id/

emis_pdpontren/

http://emispendis.kemenag.go.id/

emis_pai/

http://emispendis.kemenag.go.id/

ptki

KOMPONEN DATA EMIS MADRASAH

EMIS MADRASAH

RA

MI

MTs

MA/ MAK

KOMPONEN DATA EMIS PD-PONTREN

EMIS PD-

PONTREN

Pontren

MDT

LPQ

PK-PPS

SPM

PDF

Data Lembaga/

Satuan Pendidikan

Data Siswa/

Santri Data Sarpras

(Ruang Kelas, Perpustakaan,

Laboratorium, Sanitasi, dll)

Data PTK

Data Rombel

ENTITAS DATA EMIS

PARADIGMA PENDATAAN

Agregat

Parsial

Snapshot

Individual

Relasional

Longitudinal

PARADIGMA LAMA PARADIGMA BARU

PARADIGMA LAMA PENDATAAN

Agregat : data yang dikumpulkan hanya berupa himpunan angka

atau bilangan yang berasal dari pengukuran individu-

individu (tidak dilakukan pengumpulan data secara rinci

per individu);

Parsial : data dikumpulkan secara terpisah-pisah dan tidak bisa

dikaitkan antar entitas data;

Snapshot : data yang dikumpulkan hanya untuk kurun waktu

tertentu dan tidak ada kesinambungan data antar waktu

(periode pendataan).

PARADIGMA BARU PENDATAAN

Individual : dapat mendeskripsikan masing-masing entitas data

secara rinci (by name by address);

Relasional : dapat saling mengaitkan antar entitas data (data siswa

dapat dikaitkan dengan data satuan pendidikan; data

satuan pendidikan dapat dikaitkan dengan data PTK, dll);

Longitudinal : data yang dikumpulkan dari pendeskripsian atau

pencatatan berulang atas entitas data yang sama dalam

periode (semester dan tahun pelajaran) yang berbeda.

Operator Lembaga

EMIS Monitor

Admin Kab./Kota

Daftar Akun Sinkronisasi NSM/NSPP

Input/Update/Sinkron Data

Upload Surat Tugas (lampiran)

Ver

ifik

asi

EMIS Online/ Feeder

MEKANISME PENDATAAN EMIS

Aplikasi Ijop

Sin

kro

nis

asi

Dat

a P

rofi

l Le

mb

aga

1

2

3

4 D

iset

uju

i

Database EMIS

Penyimpanan Data 5

1. Aplikasi Online

- Aplikasi berbasis online.

- Perlu koneksi internet terus menerus selama proses updating data.

- Lembar Kerja Kabupaten/Kota dan Kanwil dilakukan melalui EMIS Monitor.

2. Aplikasi Feeder (AFE)

- Aplikasi berbasis desktop.

- Aplikasi alternatif untuk mengurangi jalur pendataan melalui EMIS Online.

- Koneksi internet hanya diperlukan saat sinkronisasi data dari/ke server EMIS pusat.

- Lembar Kerja Kabupaten/Kota dan Kanwil dilakukan melalui Feeder Monitor.

APLIKASI PENDATAAN EMIS

ARUS DATA EMIS

EMIS ONLINE

EMIS FEEDER

Data Lembaga

Data Siswa

Data Rombel

Data Sarpras

Data PTK

Stakeholder Eksternal Lainnya

(BAN S/M, BAN PAUD/ PNF, Kemensos, BPS, dll)

Aplikasi EMIS

INTEGRASI

Stakehoder Eksternal Utama

Pusdatin

Kemdikbud

Stakeholder Internal

Direktorat Terkait

Sekjen

Kanwil Kemenag

Bagian Perencanaan

Layanan Berbasis Database

API

NPSN NISN

Data AKM

Lembaga

Setditjen

Pendis

Legenda :

Input/Sinkron Data

Sinkronisasi Data

Database

EMIS

Pengolahan Data

1

2

3

4

5

Layanan

Pembaharuan Data Referensi Lembaga

Cetak Berita Acara Lebih Detail

Pertukaran data siswa dengan Dapodik melalui Pusdatin

Penambahan atribut data sanitasi (kebutuhan laporan SDG’s)

Penambahan atribut data riwayat kesehatan siswa (imunisasi & tumbuh kembang siswa)

Monitoring Data Isian (e-monitor akun Kab./Kota dan Kanwil)

Perbaikan Sinkronisasi EMIS Feeder ke EMIS Online

Pengembangan dashboard EMIS untuk pemantauan data : http://emispendis.kemenag.go.id/dashboard/

PEMUTAKHIRAN APLIKASI EMIS

1. Melakukan Update Biodata Pengelola Data pada EMIS Monitor

2. Melengkapi Data Kelembagaan

3. Melengkapi Data Kesiswaan

4. Melengkapi Data PTK

5. Melengkap Jadwal Mengajar Guru

LANGKAH PEMUTAKHIRAN DATA

Profil dan Informasi Lembaga (Izin Operasional, Akreditasi, dll)

Rekap Keadaan GTK tahun berjalan

Rekap Keadaan Siswa

Jumlah Pendaftar dan Siswa Yang Diterima

Jumlah Lulusan

Jumlah Siswa DO

Jumlah Siswa Mutasi (masuk dan keluar)

Informasi Kegiatan Belajar Mengajar (KBM), Ekstrakurikuler dan Mapel

Data Keuangan dan Bantuan Lembaga

Data Sarana Prasarana (ruangan dan isi ruangan)

DATA KELEMBAGAAN

Cek Lulusan/Alumni

Cek Kesesuaian Daftar Siswa (by name)

Cek Setting Ruangan/Rombel

Proses tarik data siswa PPDB dan siswa mutasi

DATA KESISWAAN

Lengkapi Profil PTK

Status Keaktifan

Status Kepegawaian

Kualifikasi Pendidikan

Status Inpassing (bagi yang sudah)

Riwayat Penugasan

Informasi Sertifikasi

NRG

Informasi Tunjangan

Riwayat Penghargaan

Riwayat Pelatihan Kompetensi

Informasi Tempat Tinggal

Informasi Keluarga

Tes Kebahasaan

DATA PTK

Penerbitan NPSN (Verval-SP) Pusdatin Kemdikbud

Penerbitan NISN (Verval-PD) Pusdatin Kemdikbud

Pendataan Asesmen Kompetensi Minimum (AKM) Pusdatin & Pusmenjar Kemdikbud

Baseline Verval Data Ponsel Siswa Direktorat KSKK Madrasah

Pengajuan Calon Penerima PIP Jalur FUM Direktorat KSKK Madrasah

Dasar Pencairan BOP RA dan BOS Madrasah Direktorat KSKK Madrasah

Dasar Pencairan BOSDA Dinas Provinsi (Contoh : Prov. DI Yogyakarta)

Penilaian Akreditasi (SISPENA) BAN S/M & BAN PAUD-PNF

PEMANFAATAN DATA EMIS SEMESTER GANJIL TP 2020/2021

Bagian Data, Sistem Informasi dan Hubungan Masyarakat

Sekretariat Ditjen Pendidikan Islam

Kementerian Agama R.I

Jl. Lapangan Banteng Barat No. 3-4 Jakarta Pusat

http://pendis.kemenag.go.id

http://emispendis.kemenag.go.id