Rapat Koordinasi Pendataan Ujian Nasional Tahun 2018

Jakarta, 21 November 2017

MEKANISME PENDATAAN EMISMEKANISME PENDATAAN EMIS

Bagian Data, Sistem Informasi dan Hubungan Masyarakat

Sekretariat Direktorat Jenderal Pendidikan Islam - Kementerian Agama RI

2

Pendahuluan

EMIS EMIS (Education Management Information System) adalahsistem informasi manajemen pendidikan yangdikembangkan oleh Ditjen Pendidikan Islam untukmendukung pengelolaan data pokok lembaga pendidikanIslam, baik formal maupun non-formal.

TUJUAN 1. Mengelola data pokok Pendidikan Islam.

2. Memenuhi kebutuhan jajaran Ditjen Pendis danstakeholder lainnya akan tersedianya data daninformasi pendidikan Islam yang lengkap, akurat dantepat waktu.

3. Menyediakan data untuk perencanaan danpengganggaran program Pendidikan Islam.

4. Meningkatkan tata kelola data dan sistem informasipendidikan Islam.

Ditjen Pendis menerapkan kebijakan pendataan pendidikan Islam

satu pintu melalui EMIS berdasarkan Surat Edaran Dirjen Pendis

Nomor: SE/DJ-I/PP.00.9/63/2013 tanggal 24 Juli 2013.

Seluruh jajaran Pendis, baik pusat maupun daerah, diwajibkan

mendukung pendataan pendidikan Islam satu pintu melalui EMIS.

EMIS menjadi referensi bagi sistem informasi lainnya di lingkup

Ditjen Pendis.

Data EMIS dijadikan sebagai dasar acuan dalam perencanaan

program dan anggaran bidang Pendis.

Penyediaan anggaran operasional pengelolaan data EMIS untuk

unit pengelola EMIS Pusat, Kanwil Kemenag Provinsi,

Kankemenag Kab./Kota, PTKIN dan Kopertais.

Kebijakan Pengelolaan Data Pendidikan Islam

3

4

Unit Kerja Pengelola Data EMIS Ditjen Pendis Pusat

SekretariatDitjen Pendidikan Islam

BagianPerencanaan

BagianKeuangan

Bagian Data,Sistem Informasi

dan Humas

Bagian Ortala,Kepegawaiandan Hukum

Subbag Data danSistem Informasi

Madrasah, GTK, PTKI

Subbag HubunganMasyarakat dan

Publikasi

Subbag Data danSistem Informasi

Diniyah, Pesantren, PAI

BagianUmum

Sumber : PMA No. 42 Tahun 2016

Kanwil KemenagProvinsi

BidangPendidikanMadrasah

BidangPD-Pontren

BagianPendidikan

Agama Islam

Pengelola Data EMIS Kanwil Kemenag Provinsi

5

Komponen Data :

• RA

• MI

• MTs

• MA

• PengawasMadrasah

Komponen Data :

• Pondok Pesantren

• Diniyah Takmiliyah

• Pendidikan AlQur’an

• Diniyah Formal

• Satuan PendidikanMuadalah

• Ma’had Aly

Komponen Data :

• Guru PAI padaSekolah

• Pengawas PAIpada Sekolah

6

Kankemenag Kab./Kota

SeksiPendidikanMadrasah

SeksiPD-Pontren

SeksiPendidikan

Agama Islam

Pengelola Data EMIS Kemenag Kab./Kota

Komponen Data :

• RA

• MI

• MTs

• MA

• PengawasMadrasah

Komponen Data :

• Pondok Pesantren

• Diniyah Takmiliyah

• Pendidikan AlQur’an

• Diniyah Formal

• Satuan PendidikanMuadalah

• Ma’had Aly

Komponen Data :

• Guru PAI padaSekolah

• Pengawas PAIpada Sekolah

7

Komponen Data Pendidikan Madrasah

Data EMISBidang

Madrasah

RA

MI

MTsMA

PengawasMadrasah

8

Komponen Data Pendidikan Diniyah & Pesantren

Data EMISBidang

PD-Pontren

PondokPesantren

DiniyahTakmiliyah

Ma’hadAly

PendidikanMuadalah

DiniyahFormal

PendidikanAl Qur’an

9

Komponen Data Pendidikan Agama Islam

Data EMISBidang

PAI

Guru PAI

PengawasPAI

• Guru PAI adalah gurumata pelajaranpendidikan agama Islam(PAI) pada sekolah dibawah naungan DinasPendidikan.

• Secara administrasi,sebagian besar Guru PAIberada di bawahnaungan DinasPendidikan.

• Namun secarapembinaan, Guru PAIberada di bawah binaanKemenag.

Prinsip Dasar

1. Menggunakan Baseline Hasil Pendataan TP 2016/2017

Semester Genap.

2. Tidak ada lagi “menggunakan” form xls.

3. Aplikasi berbentuk Web Based berbasis online.

URL EMIS Madrasah :

emispendis.kemenag.go.id/emis_madrasah

URL EMIS Pontren :

emispendis.kemenag.go.id/emis_pontren

Updating Data EMIS TP 2017/2018

10

Target Utama Updating Data Siswa TP 2017/2018

1. Memenuhi Kebutuhan Data Calon Peserta UN

2. Memenuhi Kebutuhan VervalPD (NISN)

3. Memenuhi Kebutuhan Data Simulasi UNBK

4. Memenuhi Kebutuhan Data Internal Kemenag (BOS, PIP,

dll)

Updating Data EMIS TP 2017/2018

11

Tahapan Updating Data Siswa TP 2017/2018

1. Update Data Siswa Kelas Akhir

2. Update Data Siswa Lulusan TP 2016/2017 (Kelas 6, 9, 12)

3. Update Data Siswa Non Kelas Akhir dan Non Kelas Awal

(kelas 2-5, 8, 11)

4. Update Data Siswa Kelas Awal (kelas 1, 7, 10)

5. Update Siswa Mutasi dan Drop-Out

Updating Data EMIS TP 2017/2018

12

1. Satuan pendidikan melakukan proses updating data EMIS TP

2017/2018, mulai dari data satuan pendidikan, peserta didik, PTK,

kurikulum dan ruang kelas melalui Aplikasi EMIS Online;

2. Satuan pendidikan memastikan data profil siswa diupdate sesuai

tingkat;

3. Satuan pendidikan mengunduh file data calon peserta UN hasil

updating data dalam bentuk file berekstensi (.ez) dan berita acara

serah terima data dari Aplikasi EMIS Online;

4. Satuan pendidikan memeriksa jumlah peserta didik dari hasil

download dari Aplikasi EMIS Online;

5. Satuan pendidikan menyampaikan hasil download data ke

Kankemenag Kab./Kota beserta berita acara serah terima data;

6. Satuan pendidikan meminta persetujuan pejabat di Kankemenag

Kab./Kota untuk menandatangani berita acara serah terima data;

Alur Pendataan UN Kemenag

13

7. (i) Satuan pendidikan menyampaikan file berekstensi .ez dan

berita acara serah terima data kepada Dinas Pendidikan

Kab./Kota setempat untuk selanjutnya dilakukan proses

sinkronisasi data dengan Aplikasi BIO-UN (jika belum terbentuk

kepanitiaan bersama antara Dinas Pendidikan dengan

Kankemenag Kab./Kota).

(ii) Satuan pendidikan menyampaikan file berekstensi .ez dan

berita acara serah terima data kepada Kankemenag Kab./Kota

setempat untuk selanjutnya dilakukan proses sinkronisasi data

dengan Aplikasi BIO-UN (jika sudah terbentuk kepanitiaan

bersama antara Dinas Pendidikan dengan Kankemenag

Kab./Kota).

8. Satuan pendidikan memperbaiki data hasil sinkronisasi (jika

diperlukan).

Alur Pendataan UN Kemenag

14

Satuan Pendidikan Yang Melakukan Pendataan Calon Peserta

UN/UNPK atau US/M melalui EMIS Kemenag:

1. MI

2. MTs

3. MA

4. Pesantren Salafiyah Ula (setingkat MI)

5. Pesantren Salafiyah Wustha (setingkat MTs)

6. Pesantren Salafiyah Ulya (setingkat MA)

7. Paket A, Paket B dan Paket C di bawah naungan Pondok

Pesantren (dengan NPSN berawalan angka 6)

Ruang Lingkup UN Satuan Pendidikan Kemenag

15

16