MATRIK PROGRAM KERJA PENGADILAN AGAMA TEBING TINGGI …

MATRIK PROGRAM KERJA

PENGADILAN AGAMA TEBING TINGGI TAHUN 2020

NO

SASARAN

KEBIJAKAN

PROGRAM

KEGIATAN

JADWAL WAKTU

PENANGGUNG

JAWAB

DANA

JA

NU

AR

I

PE

BR

UA

RI M

AR

ET

AP

RIL

ME

I

JU

NI

JU

LI

AG

US

TU

S

SE

PT

EM

BE

R

OK

TO

BE

R

NO

PE

MB

ER

D

ES

EM

BE

R

(Rp)

1 2 3 4 5 6 7 8

A. PROGRAM PENINGKATAN MANAJEMEN PERADILAN AGAMA :

1 Terwujudnya

pelayanan hukum

masyarakat secara

prima

Menyelenggarakan

peradilan secara efektif,

efesien, transparan,

sederhana, cepat dan

biaya ringan

1 Peningkatan penyelesaian

perkara

a Menyusun Majelis Hakim secara

periodik;

X X Ketua

b Menyusun SOP dan

menginstruksikan kepada pihak

terkait untuk melaksanakannya;

X Ketua

c Meningkatkan penyelesaian

perkara tidak lebih dari 5 bulan

sesuai Surat Edaran Mahkamah

Agung Nomor 02/2014.

X X X X X X X X X X X X Ketua/Wakil

Ketua, Majelis

Hakim

d Menurunkan prosentase sisa

perkara di akhir tahun menjadi 10%;


Ketua, Majelis

Hakim

e Peningkatan Penyelesaian Perkara

Melalui Mediasi.


Ketua, Majelis

Hakim, Mediator

f Penertiban Penerbitan Akte Carai; X X X X X X X X X X X X Panitera

g Pemberkasan Perkara Banding,

Kasasi dan Peninjauan Kembali;

Panitera

Waktu Menyesuaikan

2 Meningkatkan Akses Peradilan

bagi Masyarakat Miskin dan

Terpinggirkan

a Peningkatan Pelaksanaan Sidang

Keliling.

X X X X X X X X X X X Panitera / KPA

b Peningkatan Pelayanan Terhadap

Perkara Prodeo.

X X X X X X X X X X X X Panitera / KPA 9.300.000,-

3 Peningkatan kualitas SDM a Mengikutsertakan Hakim, Panitera

dan Panitera Pengganti,

Jurusita/jurusita pengganti dalam

pelatihan-pelatihan teknis yustisial

yang diadakan oleh Mahkamah

Agung maupun oleh Direktorat

Jenderal Badan Peradilan Agama.

Panitera

Waktu Menyesuaikan

NO

SASARAN

KEBIJAKAN

PROGRAM

KEGIATAN

JADWAL WAKTU

PENANGGUNG

JAWAB

DANA

JA

NU

AR

I

PE

BR

UA

RI M

AR

ET

AP

RIL

ME

I

JU

NI

JU

LI

AG

US

TU

S

SE

PT

EM

BE

R

OK

TO

BE

R

NO

PE

MB

ER

D

ES

EM

BE

R

(Rp)

1 2 3 4 5 6 7 8

b Meningkatkan kegiatan bedah

berkas dengan metode terbaru

(hasil bimtek) yang melibatkan

Hakim, Panitera/Panitera Pengganti

dan Jurusita/Jurusita Pengganti

minimal 4 (empat) bulan sekali,

untuk setiap wilayah sekali dalam

satu tahun

X X X Ketua / Wakil

Ketua

c Mensosialisasikan hasil bintek yang

dilaksanakan oleh PTA Medan,

Ditjen Badilag atau Mahkamah

Agung kepada seluruh pegawai di

Pengadilan Agama Tebing Tinggi.

Wakil Ketua /

Panitera

Waktu Menyesuaikan

d Mengadakan kegiatan

diskusi/kajian hukum formil dan

materiil

X X X X Wakil ketua /

IKAHI

e Mengadakan orientasi dan

sosialisasi SIPP.

X Panitera

f Mengupayakan studi banding ke

Pengadilan Agama lain minimal 1 X

dalam satu tahun;

X Ketua

4 Pencanangan Pembangunan ZI

Menuju WBKWBM

a Pencanangan ZI X Tim ZI

b Memperispakan seluruh Dokumen

yang diperlukan

X X X X Tim ZI

c Mereviuw Pelaksanaan ZI X X X X X Tim ZI

4 Peningkatan pelaksanaan RB

dan SAPM

a Mereviu 8 area RB dengan

memprioritaskan peningkatan

perubahan pola pikir dan budaya

kerja.

X Tim RB

b Memonitor implementasi RB dan

SAPM.

X X X X X X X X X X X X Tim RB dan

SAPM

c Mengadakan evaluasi dan

melaporkan perkembangan RB dan

SAPM kepada pimpinan.

X X TimRB dan

SAPM

d Memilih role model minimal 1 tahun

1 kali.

X Ketua SAPM

NO

SASARAN

KEBIJAKAN

PROGRAM

KEGIATAN

JADWAL WAKTU

PENANGGUNG

JAWAB

DANA

JA

NU

AR

I

PE

BR

UA

RI M

AR

ET

AP

RIL

ME

I

JU

NI

JU

LI

AG

US

TU

S

SE

PT

EM

BE

R

OK

TO

BE

R

NO

PE

MB

ER

D

ES

EM

BE

R

(Rp)

1 2 3 4 5 6 7 8

e Melaksanakan RB dan SAPM di

Pengadilan Agama Tebing Tinggi

X X X X X X X X X X X X Ketua/Wakil Ketua

5 Peningkatan pembinaan dan

pengawasan

a Meningkatkan kualitas pembinaan

dan pengawasan oleh HAWASBID,

dengan terlebih dahulu membuat

perencanaan dan persamaan

persepsi.

X Ketua

b Meningkatkan pembinaan dan

pengawasan oleh HAWASBID

minimal 3 bulan sekali, dan

melaporkan hasilnya secara tertulis

kepada Ketua Pengadilan Agama

Tebing Tinggi melalui Wakil Ketua.

X X X X Wakil Ketua

c Meningkatkan pelaksanaan

monitoring validasi SIPP versi 3.2.0

secara on line

X X X X X X X X X X X X Ketua

6 Peningkatan kualitas putusan a Melaksanakan Eksaminasi putusan

Ketua, Wakil Ketua, Hakim dan

melaksanakan evaluasi terhadap

hasil eksaminasi putusan hakim

yang dilakukan oleh Ketua PA dan

Wakil Ketua PA sesuai SK Dirjen

Badilag No 1207/DJA/HK.007/

SK/VII/2012 tgl. 26 Juli 2012 dan

dikirim ke Pengadilan Tinggi Agama

Medan.

X X Wakil Ketua

b Melakukan inventarisasi temuan

putusan dan berkas dengan

mengintruksikan kepada majelis

hakim untuk mencatat temuan-

temuan dalam perkara dan

melaporkannya kepada pimpinan

X X X X X X X X X X X X Wakil Ketua

c Melaksanakan diskusi dan kajian

teknik pembuatan putusan.

X X Wakil Ketua

7 Peningkatan pelayanan Meja

Infomasi dan Meja Pegaduan

a Menunjuk petugas informasi dan

pengaduan yang memenuhi kriteria.

X Ketua

NO

SASARAN

KEBIJAKAN

PROGRAM

KEGIATAN

JADWAL WAKTU

PENANGGUNG

JAWAB

DANA

JA

NU

AR

I

PE

BR

UA

RI M

AR

ET

AP

RIL

ME

I

JU

NI

JU

LI

AG

US

TU

S

SE

PT

EM

BE

R

OK

TO

BE

R

NO

PE

MB

ER

D

ES

EM

BE

R

(Rp)

1 2 3 4 5 6 7 8

b Mengadakan pelatihan bagi

petugas meja informasi dan

pengaduan.

X Panitra

c Mengoptimalkan pelaksanaan

tugas meja informasi dan

pengaduan di Pengadilan Agama

Tebing Tinggi.

X X X X X X X X X X X X Panitera

d Meningkatkan publikasi putusan

dan mplementasi SIPP.


8 Peningkatan kualitas pelayanan

perkara berdasarkan sistem

Meja-meja (Meja I, Meja II dan

Meja III) sesuai Standar

Akreditasi Penjaminan Mutu

a Menunjuk Petugas Meja I, Meja II

dan Meja III serta Kasir dengan

Surat Keputusan;

X Panitera

b Melaksanakan dan mentaati SOP

tentang Penerimaan dan

Pendaftaran Perkara


c Menyerahkan Job description

petugas pelayanan perkara untuk

dijadikan acuan dalam

melaksanakan tugas penerimaan

perkara.

X Panitera

d Memonitor pelaksanaan tugas

penerimaan perkara agar berjalan

sesuai SAPM.


9 Peningkatan pengelolaan dan

penataan dokumen, instrument

dan formulir administrasi

kepaniteraan:

a Mengisi buku register perkara

paling lama satu hari setelah

pelaksanaan kegiatan mulai

penerimaan perkara sampai

minutasi berkas perkara;


b Mengisi buku keuangan perkara,

buku kas umum, dan buku bantu,

sesuai SE Dirjen Badilag Nomor

1207.a/DJA/OT.01.3/11/2015

Tentang Pedoman Pola

Pengelolaan Keuangan Perkara

Pengadilan Agama;


c Mengisi formulir dan instrument

administrasi Kepaniteraan sesuai

dengan Pola Bindalmin dan BUKU

II serta SAPM;


NO

SASARAN

KEBIJAKAN

PROGRAM

KEGIATAN

JADWAL WAKTU

PENANGGUNG

JAWAB

DANA

JA

NU

AR

I

PE

BR

UA

RI M

AR

ET

AP

RIL

ME

I

JU

NI

JU

LI

AG

US

TU

S

SE

PT

EM

BE

R

OK

TO

BE

R

NO

PE

MB

ER

D

ES

EM

BE

R

(Rp)

1 2 3 4 5 6 7 8

d Menata dan menyimpan seluruh

dokumen, formulir dan instrument

administrasi kepaniteraan dalam

box yang disediakan;


10 Peningkatan pengelolaan biaya

proses perkara.

a Menetapkan tim pengelola biaya

proses.

X Ketua

b Melakukan penatausahaan tentang

biaya proses.


11 Peningkakan transparansi

perkara dan akses public

berbasis TI.

a Mempublikasikan putusan perkara

melalui direktori Putusan

Mahkamah Agung Republik

Indonesia;


b Meningkatkan pelayanan publik

melalui meja informasi dan

pengaduan.


c Menunjuk tim pengelola Informasi

dan tim penanganan pengaduan

dengan SK Ketua Pengadilan

Agama Tebing Tinggi.

X Ketua

d Melaksanakan pelayanan informasi

sesuai dengan KMA No. 1-

144/KMA/SK/V/2011 tentang

Pelayanan Informasi.


e Melaksanakan penanganan

pengaduan sesuai Perma No. 9

Tahun 2016 dengan aplikasi

SIWAS SIMARI;


12 Peningkatan kualitas laporan

perkara sesuai SE Dirjen

Badilag Nomor:

0377.a/DjA/HM.00/2/2016

Tentang Laporan Perkara

Pengadilan Agama:

a Membuat dan mengirim laporan

perkara baik bulanan maupun

tahunan ke PTA Medan ataupun

Direktorat Badan Peradilan Agama

Mahkamah Agung tepat waktu.


b Melakukan evaluasi laporan

perkara oleh HAWASBID.

X X X X Wakil Ketua

13 Peningkatan tertib pengelolaan

dan penataan arsip perkara

a Menata arsip berkas perkara X X X X X X X X X X X X Panitera

b Mengoptimalkan penataan dan

pengelolaan arsip perkara dalam

bentuk arsip digital perkara (soft

copy);


NO

SASARAN

KEBIJAKAN

PROGRAM

KEGIATAN

JADWAL WAKTU

PENANGGUNG

JAWAB

DANA

JA

NU

AR

I

PE

BR

UA

RI M

AR

ET

AP

RIL

ME

I

JU

NI

JU

LI

AG

US

TU

S

SE

PT

EM

BE

R

OK

TO

BE

R

NO

PE

MB

ER

D

ES

EM

BE

R

(Rp)

1 2 3 4 5 6 7 8

14 Peningkatan tertib pengelolaan

dan penataan arsip surat masuk

dan surat keluar bidang

administrasi kepaniteraan

sesuai pola arsip dinamis dan

tata naskah dinas:

a Menunjuk petugas khusus yang

menangani surat masuk dan keluar

bidang administrasi kepaniteraan.

X Panitera

b Mengadakan DDTK tentang pola

arsip dinamis dan tata kelola dinas

khususnya bagi petugas yang

ditunjuk.

X Panitera

B. PROGRAM DUKUNGAN MANAJEMEN DAN PELAKSANAAN TUGAS TEKNIS LAINNYA

Perencanaan, Teknologi Informasi dan Pelaporan

1 Terlaksananya tertib

administrasi tugas-

tugas di bagian

Perencanaan,

Teknologi Informasi

dan Pelaporan:

Melaksanakan tertib

administrasi tugas-

tugas subbag

Perencanaan,

Teknologi Informasi

dan Pelaporan:

1 Peningkatan perencanaan

program dan anggaran

a Melaksanakan penyusuanan

Rencana kerja dan anggaran

Kementerian Lembaga (RKA-KL)

2020 Pengadilan Agama Tebing

Tinggi

X Sekretaris

b menyusun Term Of Reference

(Kerangka Acuan Kegiatan)


X Sekretaris

c Menyusun program kerja


sesuai Rencana strategis dan IKU


X X Sekretaris

2 Peningkatan penerapan sistem

transparansi penarikan dan

penggunaan anggaran DIPA

tahun 2018

a Menyusun Rencana Penarikan

Uang (RPU) sesuai rencana

kegiatan keuangan.

X Sekretaris

b Mengumumkan Rencana Umum

Pengadaan ke dalam aplikasi

SISTEM INFORMASI RENCANA

UMUM PENGADAAN (SiRUP)

X Sekretaris

c Menyusunan dan membahas

usulan revisi kegiatan dan

anggaran DIPA tahun 2019 sesuai

dengan kebutuhan Pengadilan


X X Sekretaris

NO

SASARAN

KEBIJAKAN

PROGRAM

KEGIATAN

JADWAL WAKTU

PENANGGUNG

JAWAB

DANA

JA

NU

AR

I

PE

BR

UA

RI M

AR

ET

AP

RIL

ME

I

JU

NI

JU

LI

AG

US

TU

S

SE

PT

EM

BE

R

OK

TO

BE

R

NO

PE

MB

ER

D

ES

EM

BE

R

(Rp)

1 2 3 4 5 6 7 8

d Meningkatkan transparansi rencana

penarikan uang dan realisasi

anggaran.

X X X X X X X X X X X X Sekretaris

3 Penyusunan dan pembahasan

Renstra, PK, RKT, LKjIP dan

Laporan tahunan

a Menetapkan/menunjuk tim

penyusun Renstra, PK, RKT,

LKJIP dan laporan Tahunan.

X X X TIM LKjIP dan TIM

LapTah

b Menyusun dan membahas

Renstra, PK, RKT, LKjIP dan

Laporaan Tahunan Pengadilan


X X X TIM LKjIP dan TIM

LapTah

4 Tertib Penyusunan laporan

program dan anggaran a Menyusun Laporan program dan

anggaran. X X X X X X X X X X X X Sekretaris

b Mengadakan monitoring dan

evaluasi terhadap hasil

pelaksanaan program dan

anggaran.


c Mendokumentasikan hasil

pelaksanaan program dan

anggaran


2 Terlaksananya kegiatan

dalam rangka

peningkatan dan

pemanfaatan Teknologi

Informasi

Meningkatkan

pengelolaan dan

pemanfaatan Teknologi

Informasi di Pengadilan

Agama Tebing Tinggi

5 Peningkatan pengelolaan IT a Mengupayakan/mengakses

informasi secepat mungkin

terhadap berbagai informasi yang

berkaitan dengan tugas-tugas pada



b Mengaktifkan/menginformasikan

dan mengakses penggunaan

website Pengadilan Agama Tebing

Tinggi.


c Mengupdate seluruh content dan

berita yang berkaitan dengan

pelaksanaan kegiatan kantor pada

website Pengadilan Agama Tebing

Tinggi.


Kepegawaian Dan Organisasi Tata Laksana

NO

SASARAN

KEBIJAKAN

PROGRAM

KEGIATAN

JADWAL WAKTU

PENANGGUNG

JAWAB

DANA

JA

NU

AR

I

PE

BR

UA

RI M

AR

ET

AP

RIL

ME

I

JU

NI

JU

LI

AG

US

TU

S

SE

PT

EM

BE

R

OK

TO

BE

R

NO

PE

MB

ER

D

ES

EM

BE

R

(Rp)

1 2 3 4 5 6 7 8

1 Tertibnya pelaksanaan

Tugas-Tugas

Kepegawaian dan

ORTALA

Meningkatkan mutu SDM

aparatur peradilan di

bidang teknis maupun

non teknis

1 Peningkatan kedisiplinan

pegawai.

a Menunjuk tim penegakan disiplin. X Ketua

b Meningkatkan disiplin pegawai

sesuai Peraturan yang berlaku.

X X X X X X X X X X X X Wakil Ketua

c Mengadakan Apel setiap hari senin

Pagi


d Mengadakan Apel setiap hari Jumat

Sore


e Melaksanakan Monitoring dan

Evaluasi serta pembinaan

kepegawaian di lingkungan



2 Penertiban pelaksanaan

kewajiban pegawai dan

penertiban pemberian hak-hak

pegawai

a Menyusun dan membahas serta

menerbitkan SOP di bidang

kepegawaian.

X Sekretaris

b Mengusulkan kenaikan pangkat

periode April dan Oktober maupun

Desember untuk Hakim dan

pegawai Pengadilan Agama

Tebing Tinggi

X X Sekretaris

c Menyelenggarakan penyumpahan

dan pelantikan Pejabat.

Sekretaris

Waktu Menyesuaikan

d Mengusulkan pemberhentian hakim

dan pegawai dengan hak pensiun

atau pemberhentian lainnya.

Sekretaris

Waktu Menyesuaikan

e Mengusulkan Karpeg Elektronik,

Karsi/Karsu dan Askes bagi hakim

dan pegawai yang belum memiliki,

hilang, rusak dan lainnya.


f Mengusulkan penghargaan Satya

Lencana Karya Satya bagi hakim

dan pegawai yang telah memenuhi

syarat.

X Sekretaris

NO

SASARAN

KEBIJAKAN

PROGRAM

KEGIATAN

JADWAL WAKTU

PENANGGUNG

JAWAB

DANA

JA

NU

AR

I

PE

BR

UA

RI M

AR

ET

AP

RIL

ME

I

JU

NI

JU

LI

AG

US

TU

S

SE

PT

EM

BE

R

OK

TO

BE

R

NO

PE

MB

ER

D

ES

EM

BE

R

(Rp)

1 2 3 4 5 6 7 8

g Mengusulkan pemohonan ijin

belajar.

Sekretaris

Waktu Menyesuaikan

h Melaksanakan pembuatan dan

penanda tanganan Pakta Integritas

bagi seluruh hakim dan pegawai

X X Sekretaris

j Melakukan pelaporan LHKASN dan

LHKPN bagi seluruh Pejabat dan

pegawai Pengadilan Agama Tebing

Tinggi

X X X Sekretaris

3. Peningkatan pengelolaan

administrasi, arsip , dokumen

pegawai dan dokumen kegiatan

a Meningkatkan penataan arsip dan

dokumen kepegawaian.


b Melaksanakan pemutakhiran data

system aplikasi pelayanan

kepegawaian dengan meng

Update data kepegawaian pada

SIMPEG on line dan SIMKEP

terpadu Mahkamah Agung RI.


c Meningkatkan pengelolaan

informasi kepegawaian.


d Menata regulasi dibidang

Kepegawaian.


e Mengefektifkan absensi, notulen

setiap kegiatan rapat, diskusi dan

pertemuan lainnya


f Mengarsipkan dokumen Pakta

Integritas bagi seluruh hakim dan

pegawai Pengadilan Agama Tebing

Tinggi

X X Sekretaris

NO

SASARAN

KEBIJAKAN

PROGRAM

KEGIATAN

JADWAL WAKTU

PENANGGUNG

JAWAB

DANA

JA

NU

AR

I

PE

BR

UA

RI M

AR

ET

AP

RIL

ME

I

JU

NI

JU

LI

AG

US

TU

S

SE

PT

EM

BE

R

OK

TO

BE

R

NO

PE

MB

ER

D

ES

EM

BE

R

(Rp)

1 2 3 4 5 6 7 8

g Mengefektifkan catatan harian

sebagai bahan pertimbangan untuk

menetapkan Role Model yang

memenuhi standar profesionalisme,

integritas dan kejujuran setiap akhir

tahun bagi hakim dan pegawai


satu tahun satu kali.


Umum dan Keuangan

1 Tertibnya Pelaksanaan

Tugas Umum dan

Keuangan

Mengoptimalkan

pelaksanaan tugas-tugas

Sub Umum dan

Keuangan

1 Pelaksanaan Tata Persuratan,

Kearsipan, Pengelolaan BMN

dan perpustakaan

a Meningkatkan penatausahaan surat

masuk dan keluar, menjalankan

fungsi arsip sesuai dengan tata

kelola arsip dinamis.


b Mempersiapkan penggunaan

aplikasi Tata Naskah Dinas;


c Mengelola, Memelihara dan

menyimpan dokumen-dokumen

BMN secara baik dan benar.


d Meningkatkan tertib administrasi

pengelolaan perpustakaan sesuai

dengan pedoman penyelenggaraan

perpustakaan Mahkamah Agung RI

dan Badan Peradilan di bawahnya.

X X X X X X X X X Sekretaris

2 Pelaksanaan Perawatan dan

pemeliharaan Sarana dan

Prasarana Gedung Kantor serta

Kebutuhan Perkantoran

a Merencanakan kebutuhan sehari-

hari perkantoran baik sarana

maupun prasarana untuk

menunjang tupoksi.

X Sekretaris 25.000.000

b Mengoptimalkan perawatan dan

pemeliharaan gedung dan

bangunan kantor, Halaman, Pagar

Kantor, rumah dinas, Jaringan

(Telepon, Listrik Internet),

kenderaan dinas dan inventaris

BMN dengn system terencana dan

terkendali.

X X X X X X X X X X X X Sekretaris 159.945.000

NO

SASARAN

KEBIJAKAN

PROGRAM

KEGIATAN

JADWAL WAKTU

PENANGGUNG

JAWAB

DANA

JA

NU

AR

I

PE

BR

UA

RI M

AR

ET

AP

RIL

ME

I

JU

NI

JU

LI

AG

US

TU

S

SE

PT

EM

BE

R

OK

TO

BE

R

NO

PE

MB

ER

D

ES

EM

BE

R

(Rp)

1 2 3 4 5 6 7 8

c Melaksanakan pengadaan Baju

dinas PNS dan Tenaga Honorer

X X Sekretaris 13.500.000

d Melaksanakan pembayaran

langganan daya dan jasa

X X X X X X X X X X X X Sekretaris 67.980.000

e Menyusun dan melaksanakan SOP

bidang keamanan, kebersihan,

keprotokoleran dan humas



3 Pelaksanaan Urusan

Keamanan, Kebersihan,

Keprotokoleran dan Humas

b Menjaga dan meningkatkan

pelaksanaan keamanan dan

kebersihan kantor.


c Meningkatkan sarana dan

prasarana, keamanan, kebersihan

dan humas.


d Meningkatkan koordinasi dengan

instansi terkait tentang keamanan.


e Mengefektifkan tenaga humas. X X X X X X X X X X X X Sekretaris

f Meningkatkan koordinasi dengan

Pemerintah Kabupaten dan instansi

terkait dalam upaya peningkatan

kinerja.


g Meningkatkan kegiatan Jum’at

bersih dan menyiapkan sarana

prasana senam Kesegaran

Jasmani minimal 1 kali dalam

sebulan.


a Menyusun dan menetapkan Tim

Pengelola Keuangan Pengadilan

Agama Tebing Tinggi

X Sekretaris

4 Peningkatan realisasi anggaran

01 dan 04

b Mengoptimalkan penggunaan

dana/anggaran sehingga

memenuhi sasaran dan Target

Realisasi Anggaran.


NO

SASARAN

KEBIJAKAN

PROGRAM

KEGIATAN

JADWAL WAKTU

PENANGGUNG

JAWAB

DANA

JA

NU

AR

I

PE

BR

UA

RI M

AR

ET

AP

RIL

ME

I

JU

NI

JU

LI

AG

US

TU

S

SE

PT

EM

BE

R

OK

TO

BE

R

NO

PE

MB

ER

D

ES

EM

BE

R

(Rp)

1 2 3 4 5 6 7 8

c Penatausahaan

Pertanggungjawaban Pelaksanaan

Anggaran.


d Mengusulkan, melakukan

pembayaran dan mempertanggung

jawabakan Tunjangan Khusus

Kinerja di Lingkungan Pengadilan

Agama Tebing Tinggi


e Menyusun konsep laporan realisasi

anggaran belanja (bulanan,

triwulan, semester dan tahunan)



f Melakukan Pengawasan terhadap

Buku Kas pada Bendahara

Pengeluaran Pengadilan Agama

Tebing Tinggi setiap akhir bulan.


g Melakukan pemeriksan Kas pada

Bendahara Pengeluaran setiap

akhir Triwulan.

X X X X Sekretaris

h Meningkatkan pemungutan dan

penyetoran PNBP serta

pelaporannya sesuai aturan.


i Meningkatkan pemungutan pajak

serta laporannya sesuai aturan.


j Melaksanakan Sistem Akuntansi

Instansi (SAI) tingkat unit akuntansi



k Meningkatkan penyusunan laporan

SAKPA dan SIMAK BMN


x x Sekretaris

l Meningkatkan penyusunan laporan

sesuai PP 39 setiap Triwulan.

X X X X Sekretaris

NO

SASARAN

KEBIJAKAN

PROGRAM

KEGIATAN

JADWAL WAKTU

PENANGGUNG

JAWAB

DANA

JA

NU

AR

I

PE

BR

UA

RI M

AR

ET

AP

RIL

ME

I

JU

NI

JU

LI

AG

US

TU

S

SE

PT

EM

BE

R

OK

TO

BE

R

NO

PE

MB

ER

D

ES

EM

BE

R

(Rp)

1 2 3 4 5 6 7 8

m Meng-update dan upload data

transparansi keuangan pada

Komdanas dan Website.


C KEGIATAN PENUNJANG LAINNYA

PENINGKATAN DAN

PEMBERDAYAAN

ORGANISASI

INTERNAL

a Mengadakan rapat koordinasi

organisasi IKAHI setiap bulan

X X X X X X X X X X X X Ketua IKAHI

1 IKAHI b Menghimpun dan menyetorkan

iuran IKAHI setiap bulan


c Mengadakan diskusi hukum

minimal pertriwulan: Januari,

April, Juli dan Oktober.

X X X X Ketua IKAHI

d Menjalin hubungan silaturahmi

dan kerja sama dengan IKAHI

Pengadilan Negeri Tebing

Tinggi.

X X Ketua IKAHI

e Mendistribusikan majalah Varia

Peradilan, menyetor dan

melaporkan pembayarannya ke

pengurus IKAHI pusat.


f Melaksanakan kegiatan HUT

IKAHI.

X Ketua IKAHI

a Mengadakan pertemuan berkala

dengan anggota IPASPI setiap dua

bulan sekali.

X X X X X X Ketua IPASPI

2 IPASPI b Mengadakan rapat kerja IPASPI

tahun 2018 sekaligus menetapkan

program kerja tahunan.

X Ketua IPASPI

c Mengadakan pertemuan dan rapat

evaluasi program kerja IPASPI;

X Ketua IPASPI

NO

SASARAN

KEBIJAKAN

PROGRAM

KEGIATAN

JADWAL WAKTU

PENANGGUNG

JAWAB

DANA

JA

NU

AR

I

PE

BR

UA

RI M

AR

ET

AP

RIL

ME

I

JU

NI

JU

LI

AG

US

TU

S

SE

PT

EM

BE

R

OK

TO

BE

R

NO

PE

MB

ER

D

ES

EM

BE

R

(Rp)

1 2 3 4 5 6 7 8

d Menghimpun dan menyetorkan

iuran anggota IPASPI setiap bulan.

X X X X X X X X X X X X Ketua IPASPI

e Mengupayakan pengadaan

Lencana IPASPI bagi anggota yang

belum memiliki;

X X Ketua IPASPI

f Mengupayakan pengadaan Kartu

Anggota IPASPI bagi yang belum

memiliki;

X X Ketua IPASPI

a Melaksanakan senam kesegaran

jasmani setiap hari Jumat minggu

ke 2 dan ke 4

X X X X X X X X X X X X Ketua BAPOR

3 BAPOR b Melengkapi dan memperbaharui

perlengkapan Tenis Meja

X Ketua BAPOR

c Mengadakan turnamen olahraga

internal Pengadilan Agama Tebing

Tinggi pada bulan Agustus 2018

dalam rangka menyambut HUT RI.

X Ketua BAPOR

d Menghimpun iuran BAPOR setiap

bulan dari anggota

X X X X X X X X X X X X Ketua BAPOR

a Melaksanakan Latihan rutin setiap

bulan.

X X X X X X X X X X X X Ketua PTWP

4 PTWP b Melengkapi peralatan tenis (bola,

pengecatan lapangan, dll).

X X Ketua PTWP

c Menghimpun iuran PTWP dan

menyetorkan iuran daerah dan

pusat setiap bulannya

X X X X X X X X X X X X Ketua PTWP

d Mengikuti turnamen PTWP cabang

daerah dan pusat.

X X Ketua PTWP

e Mengadakan pertandingan Intern &

Persahabatan dengan Instansi lain

setiap tiga bulan sekali.

X X X X Ketua PTWP

a Melaksanakan RAT tahun buku

2018 pada bulan Pebruari 2019.

X Ketua Koperasi

NO

SASARAN

KEBIJAKAN

PROGRAM

KEGIATAN

JADWAL WAKTU

PENANGGUNG

JAWAB

DANA

JA

NU

AR

I

PE

BR

UA

RI M

AR

ET

AP

RIL

ME

I

JU

NI

JU

LI

AG

US

TU

S

SE

PT

EM

BE

R

OK

TO

BE

R

NO

PE

MB

ER

D

ES

EM

BE

R

(Rp)

1 2 3 4 5 6 7 8

6 Koperasi b Melaksanakan rapat – rapat : Ketua Koperasi

i. Rapat pengurus. X X Ketua Koperasi

ii. Rapat pengurus dengan Badan

Pengawas.

X X Ketua Koperasi

c Menjalankan usaha simpan pinjam

kepada anggota koperasi.

X X X X X X X X X X X X Ketua Koperasi

d Mendata dan memperbaharui buku

pinjaman anggota Meningkatkan

kesejahteraan anggota koperasi.

X X Ketua Koperasi

e Menyedikan Tabel Pinjaman. X Ketua Koperasi

f Mengikuti pelatihan-pelatihan yang

diadakan oleh instansi terkait.

Waktu Menyesuaikan Ketua Koperasi

a Mengadakan pertemuan rutin 2

(dua) bulan sekali (arisan)/

silaturahmi.

X X X X X X Ketua DYK

7 DARMA YUKTI KARINI b Melakukan Pembinaan dan

peningkatan ketahanan keluarga,

pembinaan kesetiakawanan sosial

dan keperdulian lingkungan hidup,

pemahaman nilai wawasan

keanekaragaman budaya.

X X X X X X X X X X X X Ketua DYK

c Mengikuti Pertemuan KORCAB

setiap 2 bulan sekali.


d Menjalin hubungan komunikasi

rutin dengan Dharma Yukti Karini

Pengadilan Negeri.


a Mengadakan shalat berjamaah

setiap hari kerja.

X X X X X X X X X X X X Ketua BKM

8 BKM b Mengadakan Kegiatan Pembinaan

Mental setiap hari senin minggu 1

dan ke 3.

X X X X X X X X X X X X Ketua BKM

c Melaksanakan kegiatan Kultum di

bulan ramadhan.

X X Ketua BKM

NO

SASARAN

KEBIJAKAN

PROGRAM

KEGIATAN

JADWAL WAKTU

PENANGGUNG

JAWAB

DANA

JA

NU

AR

I

PE

BR

UA

RI M

AR

ET

AP

RIL

ME

I

JU

NI

JU

LI

AG

US

TU

S

SE

PT

EM

BE

R

OK

TO

BE

R

NO

PE

MB

ER

D

ES

EM

BE

R

(Rp)

1 2 3 4 5 6 7 8

d Menjalankan Infaq dibulan

ramadhan

X X Ketua BKM

e Melengkapi & memperbaharui

perlengkapan Shalat

X Ketua BKM

f Mengunjungi pegawai / anggota

keluarga pegawai yang tertimpa

musibah ataupun hajatan.

Ketua BANSOS

Waktu Menyesuaikan

9 BANSOS a Menghimpun iuran BANSOS setiap

bulan dari anggota

X X X X X X X X X X X X Ketua BANSOS

b Melapor dan menyetorkan iyuran

daerah setiap bulannya.

X X X X X X X X X X X X Ketua BANSOS

c Menghimpun iuran zakat

penghasilan setiap bulan.

X X X X X X X X X X X X Ketua UPZ

10 UPZ a Menyalurkan zakat kepada yang

berhak.

X Ketua UPZ

MATRIK PROGRAM KERJA PENGADILAN AGAMA TEBING TINGGI …

Documents

Transcript of MATRIK PROGRAM KERJA PENGADILAN AGAMA TEBING TINGGI …