Materi Pelatihan Operator SMA.pdf

of 37 /37
PPDB DKI JAKARTA Pelatihan Operator Sekolah Jenjang SMA Tahun 2016 Tim PPDB 2016

Transcript of Materi Pelatihan Operator SMA.pdf

Page 1: Materi Pelatihan Operator SMA.pdf

PPDB DKI JAKARTAPelatihan Operator Sekolah Jenjang SMA

Tahun 2016

Tim PPDB 2016

Page 2: Materi Pelatihan Operator SMA.pdf

2Mekanisme

Page 3: Materi Pelatihan Operator SMA.pdf

3Fungsi Modul berdasarkan User

PendaftaranCPDB melakukan

pendaftaran di website

sesuai dengan jenjang

Daya Tampung Tugas pertama dari

Operator sekolah

adalah membuat daya

tampung

PengumumanCPDB dapat melihat

informasi status

diterima dan tidak

diterima pada pilhan

sekolah yang telah

dipilih

Pilihan SekolahSetelah melakukan

verifikasi persyaratan

pendaftaran, CPDB

dapat melakukan

pilihan sekolah

PendaftaranOperator sekolah bertugas

meelakukan pendaftaran

Inklusif, prestasi dan pra

pendaftaran

VerifikasiOperator sekolah melakukan

verifikasi persyaratan

pendaftaran dan lapor diri

bagi CPDB yang diterima

disekolah tujuan

CPDB Operator

Page 4: Materi Pelatihan Operator SMA.pdf

4Jadwal

PPDB Inklusif

Tanggal Keterangan

Di sekolah tujuan

PukulKegiatan

1. Pendaftaran langsung kesekolah tujuan

2. Pengumuman Sementara

08.00 – 14.00

3. Pengumuman akhir dan Lapor diri

23 – 25 Mei 2016

26 Mei 2016

27-28 Mei 2016

08.00

08.00 – 14.00 Di sekolah tujuan

Di sekolah tujuan

Page 5: Materi Pelatihan Operator SMA.pdf

5Mekanisme PPDB Inklusif

1 2

CP

DB

Inkl

usi

f Operator Operator melakukan

pendaftararan, dan mencetak bukti pendaftaran dan

diberikan kepada CPDB Inklusif

Pengumuman

4

Bukti PendaftaranCP

DB

Inkl

usi

f

CPDB dapat melihat pengumuman sementara di

tempat pengumuman atau di website

Bukti PendaftaranCP

DB

Inkl

usi

f

Operator

Operator melakukan verifikasi lapor diri bagi CPDB yang

diterima, dan memberikan cetak lapor diri kepada CPDB

CPDB yang diterima, datang ke sekolah tujuan dengan

membawa bukti pendaftaran

Bukti Lapor DiriCP

DB

Inkl

usi

f

Setelah melakukan lapor diri dan mendapatkan bukti lapor diri, CPDB telah resmi masuk

ke sekolah tujuan

5

Ijasah / STTB

3

Page 6: Materi Pelatihan Operator SMA.pdf

6Jadwal

PPDB Prestasi

Tanggal Keterangan

Di sekolah tujuan

PukulKegiatan

1. Pendaftaran langsung kesekolah tujuan

2. Pengumuman

08.00 – 15.00

3. Pengumuman akhir dan Lapor diri

23 – 26 Mei 2016

28 Mei 2016

22 Juni 2016

16.00

08.00 – 15.00 Di sekolah tujuan

Di sekolah tujuan

Page 7: Materi Pelatihan Operator SMA.pdf

7Mekanisme PPDB Prestasi

1 2

CP

DB

Pre

stas

i Operator

Operator melakukan pendaftararan, dan mencetak

bukti pendaftaran dan diberikan kepada CPDB

Prestasi

Pengumuman 1. ABCD2. EFGH3. IJKL4. MNOP4

Bukti PendaftaranCP

DB

Pre

stas

i

CPDB dapat melihat pengumuman sementara di

tempat pengumuman atau di website

Operator

Operator melakukan verifikasi lapor diri bagi CPDB yang

diterima, dan memberikan cetak lapor diri kepada CPDB

Bukti PendaftaranCP

DB

Pre

stas

i

CPDB yang diterima, datang ke sekolah tujuan dengan

membawa bukti pendaftaran

Bukti Lapor DiriCP

DB

Pre

stas

i Setelah melakukan lapor diri dan mendapatkan bukti lapor

diri, langkah berikutnya menunggu hasil kelulusan

CPDB untuk dinyatakan secara resmi masuk ke sekolah

tujunan

5

Dokumen Pendukung

3

6

Page 8: Materi Pelatihan Operator SMA.pdf

8Jadwal

Tanggal Keterangan

Di sekolah penyelenggara

PukulKegiatan

1. Prapendaftaran SMA

PPDB

13 – 15 Juni 2016 08.00-15.00

Pra Pendaftaran

Khusus Sekolah yang ditunjuk :

Page 9: Materi Pelatihan Operator SMA.pdf

9Mekanisme Pra Pendaftaran

1 2CP

DB

Operator Operator melakukan

pendaftararan, dan mencetak bukti Pra pendaftaran dan

diberikan kepada CPDB

Bukti Pra Pendaftaran

CP

DB

Dokumen Pendukung

3

Khusus Sekolah yang ditunjuk :

Page 10: Materi Pelatihan Operator SMA.pdf

10Jadwal

Tanggal Keterangan

15 – 17 Juni 2016

17 Juni 2016

18, 20 Juni 2016

Online / sekolah penyelenggara

PukulKegiatan

1. Pendaftaran

2. Verifikasi berkas persyaratan

3. Proses Seleksi

5. Lapor diri

4. Pengumuman

PPDB Jalur UmumTAHAP 1

Online

Online / Sekolah Tujuan

Di sekolah tujuan

16.00

15 – 17 Juni 2016

15 – 17 Juni 2016 Sekolah penyelenggara

Khusus tgl. 17 Juni 2016,

s.d. pukul 14.00

Khusus tgl. 17 Juni 2016,

s.d. pukul 14.00

08.00 – 14.00

Page 11: Materi Pelatihan Operator SMA.pdf

11Jadwal

Tanggal Keterangan

21 – 23 Juni 2016

21 – 23 Juni 2016

23 Juni 2016

24 – 25 Juni 2016

25 Juni 2016

Online / sekolah penyelenggara

PukulKegiatan

1. Pendaftaran

2. Verifikasi berkas persyaratan bagi calon

peserta didik baru yang langsung mengikuti

tahap kedua jalur lokal

4. Pengumuman

6. Pengumuman Tempat Kosong

5. Lapor diri

PPDB Jalur LokalTAHAP 2

Sekolah penyelenggara

Online / Sekolah Tujuan

Di Sekolah Tujuan

Online / sekolah penyelenggara

16.00

16.00

3. Proses seleksi 21 – 23 Juni 2016 Online

Khusus tgl. 23 Juni 2016,

s.d. pukul 14.00

Khusus tgl. 23 Juni 2016,

s.d. pukul 14.00

08.00 - 14.00

Page 12: Materi Pelatihan Operator SMA.pdf

12Jadwal

Tanggal Keterangan

26 – 28 Juni 2016

27 – 28 Juni 2016

28 Juni 2016

29 Juni 2016

Online / sekolah penyelenggara

PukulKegiatan

1. Pendaftaran

3. Proses Seleksi

4. Pengumuman

5. Lapor diri

PPDB Jalur UmumTAHAP 3

Online

Online / Sekolah Tujuan

Di Sekolah Tujuan

16.00

2. Verifikasi berkas persyaratan 27 – 28 Juni 2016

08.00 - 14.00

Khusus tgl. 28 Juli 2016,

s.d. pukul 14.00

Khusus tgl. 28 Juli 2016,

s.d. pukul 14.00

Page 13: Materi Pelatihan Operator SMA.pdf

13Mekanisme PPDB Reguler

1

Operator Operator melakukan Verifikasi Pendaftaran , dan mencetak

bukti verifikasi dan diberikan kepada CPDB

Username : NIKPassword : Nomor Ujian

CP

DB

CPDB Melakukan Pendaftaran

Bukti Pendaftaran

CP

DB

2

3

Bukti Verfikasi

CP

DB

CPDB datang kesekolah terdekat untuk melakukan verifikasi agar

dapat login kedalam sistem

4CP

DB

CPDB Melakukan Login kedalam system dan meilih maksimal 3 pilihan sekolah dan mencetak

bukti pilihan sekolah

5Pengumuman 1. ABCD2. EFGH3. IJKL4. MNOP

CPDB dapat melihat pengumuman sementara di

tempat pengumuman atau di website

Page 14: Materi Pelatihan Operator SMA.pdf

14Mekanisme PPDB Reguler

Bukti Pilihan Sekolah

CP

DB

CPDB yang diterima, datang ke sekolah tujuan dengan

membawa bukti pilihan sekolah

Operator

Operator melakukan verifikasi lapor diri bagi CPDB yang

diterima, dan memberikan cetak lapor diri kepada CPDB

CP

DB

CPDB Melakukan Login kedalam system dan memilih kembali maksimal 3 pilihan sekolah

dan mencetak bukti pilihan sekolah

B

8

A

DiterimaGagal

Bukti Lapor Diri

CP

DB

Setelah melakukan lapor diri dan mendapatkan bukti lapor CPDB untuk dinyatakan secara resmi masuk ke sekolah tujuan

CPDB asal DKI dapat mengikuti

PPDB tahap berikutnya

Page 15: Materi Pelatihan Operator SMA.pdf

15Alamat Aplikasi

http://sma.ppdbdki.my.id/Operator

http://202.149.89.254/demo/sma/Operator

Alamat Uji Coba :

Rekomendasi Web Browser :

Start 16 Mei 2016

Start 09 s/d 14 Mei 2016

Page 16: Materi Pelatihan Operator SMA.pdf

16Jenis User

KordinatorOperator Sekolah

Operator Sekolah Default Akses :

Username : [NPSN]Password : [NPSN]

Dianjurkan , Kordinator sekolah merubah password , pada saat login pertama kali ke sistem

Page 17: Materi Pelatihan Operator SMA.pdf

17Akses Form

Menu Kordinator Operator

Profil

Pengaturan

Pendaftaran - Inklusif & Prestasi

Hasil Seleksi

- Siswa DKI

- Siswa Luar DKI

- Siswa Inklusif

Notifikasi

- Verifikasi

- Siswa Lapor

- Siswa Diterima

Laporan

Page 18: Materi Pelatihan Operator SMA.pdf

18Daya Tampung

Penguuman Lapor DiriKetentuan:1. Langkah Awal agar sekolah dapat dipilih oleh CPDB , adalah

mengisikan Daya Tampung;2. Daya tampung di isikan sebelum proses PPDB dimulai, untuk

jenjang SMA – Daya tampung di isikan sebelum PPDB Inklusif danPrestasi;

3. Hasil Cetak Daya Tampung di kirimkan ke PDSIP dengan ditandatangani oleh Kepala Sekolah + materai, disertai screenshothalaman daya tampung yang ada didalam aplikasi.

4. Apabila Daya Tampung tidak di isi sesuai jadual yang sudahditentukan atau ada perubahan, maka sekolah mengajukan kePDSIP untuk membuatkan Daya Tampung Sekolah;

Daya Tampung

RumusDaya Tampung 1 = (Rombel x Rasio) – Perkiraan Tidak Naik Kelas – InklusifPrestasi = Daya Tampung 1 X 5%Daya Tampung 2 = Daya Tampung 1 - PrestasiDKI = Daya Tampung 2 X 35%Luar DKI = Daya Tampung 2 X 5%Lokal = Daya Tampung 2 – (DKI + Non DKI) atau Daya Tampung 2 X 55%

16 - 18 Mei 2016

Page 19: Materi Pelatihan Operator SMA.pdf

19Skenario Demo – Jenjang SMA

DKI : 2

Skenario Daya Tampung :Rombel : 1Rasio : 10Tidak Naik : 3Inklusif : 2Bina Lingkungan : 0Prestasi : 1Daya Tampung : 4 orang

Luar DKI : 1Lokal : 1

=

=

=

CPDB – DKI=CPDB – LUAR DKI=

CPDB 1 CPDB 2 CPDB 3 CPDB 4 CPDB A CPDB B CPDB C

1. nilai rata-rata hasil US/MBD atau UN/UNPK;

2. urutan pilihan sekolah;3. perbandingan nilai US/MBD

atau UN/UNPK setiap mata pelajaran yang lebih besar dengan urutan langkah :1.Bahasa Indonesia;2.Matematika; 3.Bahasa Inggris (untuk

lulusan dari SMP ke SMA)4.Ilmu Pengetahuan Alam

4. umur calon peserta didik baru.

Seleksi

CPDB 1 CPDB 2 CPDB 3 CPDB 4 CPDB A CPDB B CPDB C

CPDB 1 CPDB 2 CPDB 3 CPDB 4 CPDB A CPDB B CPDB C

CPDB 5 CPDB 6

CPDB 5 CPDB 6

CPDB 5 CPDB 6

Tahap 1MIA

Page 20: Materi Pelatihan Operator SMA.pdf

20Daya Tampung

Tahapan

1 Operator Sekolah login kedalam system

Login

2 Pilih Menu -> Pengaturan -> Daya Tampung

Menu

3 Memasukan data daya tampung : Jumlah Rombel,

Jumlah Rasio Kelas, Perkiraan Siswa Tidak Naik,

Klik Save.

Daya Tampung

4 Setelah selesai memasukkan daya tampung,

Operator sekolah mendownload dokumen dan

mencetak dokumen tersebut, untuk diberikan ke

Operator Disdik

Cetak

Page 21: Materi Pelatihan Operator SMA.pdf

21Tambah User

Tahapan :

1 Operator Sekolah login kedalam system

Masukan Ussername -> Password -> Kode Login

Login

2 Pilih Menu -> Pengaturan -> Tambah User

Menu

3 Memasukan data Username, Password, Nama,

Alamat Email, Telephone.

Klik Save

Tambah User

Page 22: Materi Pelatihan Operator SMA.pdf

22CPDB Inklusif

Penguuman Lapor DiriKetentuan:1. Daya tampung CPDB Inklusif dengan jumlah maksimal 2 (dua)

peserta didik untuk setiap rombongan belajar.2. Pendaftaran dilakukan oleh Operator3. Warga Provinsi DKI Jakarta, ditunjukkan dengan kartu keluarga

yang dikeluarkan oleh Dinas Kependudukan dan Catatan SipilProvinsi DKI Jakarta tercatat paling akhir 1 April 2016;

4. Persyaratan :1. memiliki Ijazah SMP/SMPLB/MTs dan/atau STTB SMP; dan2. berusia maksimal 21 (dua puluh satu) tahun pada hari

pertama masuk sekolah.5. CPDB hanya bisa memilih satu sekolah tujuan.6. CPDB yang dinyatakan diterima pada sekolah tujuan tidak dapat

mengikuti proses PPDB lain.7. Proses seleksi online :

1. Usia tertua ke usia termuda;2. Nilai ijazah / STTB

8. Apabila kuota masih tersisa, maka sisa kuota tersebut dilimpahkanke PPDB Tahap Pertama Jalur Umum.

CPDB Inklusif

Page 23: Materi Pelatihan Operator SMA.pdf

23CPDB Inklusif

Tahapan

1 Pilih Menu -> Pendaftaran -> Siswa Inklusif

Menu

2 Operator Sekolah memasukkan NIK CPDB, dan

memastikan bahwa CBDB berasal dari DKI Jakarta

Masukan NIK

3 Operator Sekolah melengkapi data untuk

pendaftaran CPDB Inklusif, lalu Klik Daftar

Pendaftaran

4 Setelah selesai mendaftarkan CPDB Inklusif,

Operator sekolah mendownload dokumen dan

mencetak dokumen tersebut, untuk diberikan ke

CPDB

Cetak

Page 24: Materi Pelatihan Operator SMA.pdf

24CPDB Prestasi

Penguuman Lapor DiriKetentuan:1. Daya tampung yang disediakan untuk PPDB Jalur Berprestasi

sebanyak 5% (lima persen).2. Pendaftaran dilakukan oleh Operator3. Warga Provinsi DKI Jakarta, ditunjukkan dengan kartu keluarga

yang dikeluarkan oleh Dinas Kependudukan dan Catatan SipilProvinsi DKI Jakarta tercatat paling akhir 1 April 2016 dan WargaLuar DKI;

4. Prestasi dan kejuaraan diperoleh calon peserta didik 3 tahunterakhir untuk jenjang SMA/ SMK pada satuan pendidikansebelumnya

5. CPDB hanya bisa memilih satu sekolah tujuan. Dan apabila gagaldapat mendatangi sekolah lainnya selama jadual yang telahditentukan.

6. Jenis Kejuaran1. Sains2. Olahraga3. Seni dan Budaya

CPDB Prestasi

Page 25: Materi Pelatihan Operator SMA.pdf

25CPDB Prestasi

Penguuman Lapor DiriKetentuan:7. Proses seleksi online :

1. Seleksi PPDB dilaksanakan secara real time online.2. Dalam hal jumlah calon peserta didik baru yang mendaftar

melebihi daya tampung sekolah, maka seleksi diutamakan :1. jenjang kejuaraan tertinggi;2. peringkat kejuaraan;3. banyaknya medali yang diperoleh4. kategori kejuaraan, diutamakan kejuaran perorangan;5. apabila peringkat kejuaraan sama, seleksi

berdasarkan:6. rata-rata nilai raport SMP/MTs kelas VII, VII dan IX

semester 1 bagi calon peserta didik baru SMA / SMK;7. umur dengan urutan umur lebih tua ke umur lebih

muda;3. Lulus dari satuan pendidikan asal.

CPDB Prestasi

Page 26: Materi Pelatihan Operator SMA.pdf

26CPDB Prestasi

Penguuman Lapor DiriKetentuan:8. Setelah pengumuman dilakukan secara online sesuai jadwal,Operator melakukan verifikasi lapor diri terhadap CPDB yangdinyatakan diterima dan datang ke sekolah untuk melakukan lapor diridengan membawa bukti Pendaftaran.

9. CPDB yang dinyatakan diterima pada sekolah tujuan tidak dapatmengikuti proses PPDB lain.

10. CPDB yang sudah dinyatakan diterima tetapi tidak lapor diri padasekolah tujuan, dinyatakan mengundurkan diri dan dapat mengikutiproses PPDB jalur reguler.

11. Apabila daya tampung masih tersisa, maka sisa kuota tersebutdilimpahkan ke PPDB Tahap Pertama Jalur Umum.

CPDB Prestasi

Page 27: Materi Pelatihan Operator SMA.pdf

27Pendaftaran CPDB Prestasi

Tahapan

1 Pilih Menu -> Pendaftaran -> Siswa Prestasi

Menu

2 Operator Sekolah memasukkan NIK CPDB, dan

memastikan bahwa CBDP berasal dari DKI Jakarta

Masukan NIK

3 Operator Sekolah melengkapi data untuk

pendaftaran CPDB Siswa Prestasi

Pendaftaran

4 Setelah selesai mendaftarkan CPDB Siswa

Prestasi , Operator sekolah mendownload

dokumen dan mencetak dokumen tersebut, untuk

diberikan ke CPDB

Cetak

Page 28: Materi Pelatihan Operator SMA.pdf

28Pendaftaran CPDB

Penguuman Lapor DiriKetentuan:1. Operator dapat membantu CPDB dalam melakukan pendaftaran

PPDB reguler;

CPDB

Page 29: Materi Pelatihan Operator SMA.pdf

29Pendaftaran CPDB

Tahapan

1 Operator Sekolah login kedalam system

PPDB Jenjang SMA

2 Pilih Menu -> Daftar -> Pendaftaran

Menu

3 Melakukan Pendaftaran sesuai dengan jenjang

Sekolah, melengkapi data untuk pendaftaran CPDB

Pendaftaran

4 Setelah selesai mendaftarkan CPDB,

mendownload dokumen dan mencetak dokumen

tersebut, untuk diberikan ke Operator CPDB

Cetak

Page 30: Materi Pelatihan Operator SMA.pdf

30Verifikasi

Penguuman Lapor DiriKetentuan:1. CPDB/ orang tua / wali datang ke sekolah terdekat dengan

membawa bukti pengajuan pendaftaran di sertai dengan berkaspersyaratan yang telah ditentukan;

2. Operator memasukan Nomor Pendaftaran dan melakukanpemeriksaan berkas dilakukan dengan cara pemeriksaanadministratif dengan memvalidasi data/berkas persyaratan;

3. Apabila data sesuai, Operator menekan tombol validasi verifikasi;4. Operator mendownload dan mencetak tanda bukti verifikasi

berkas untuk calon peserta didik baru yang dinyatakan lulusverifikasi berkas;

5. Operator memberikan informasi login kepada CPDB dengan userakses default : username = NIK dan password = Nomor ujian(CPDB asal DKI) atau Nomor Ujian Pengganti (CPDB asal luar DKI)

6. Apabila ada kesalahan dalam penginputan/dari data dukcapildalam formulir pendaftaran , CPDB dapat melakukan pendaftaranulang.

Verifikasi

Page 31: Materi Pelatihan Operator SMA.pdf

31Verifikasi

Tahapan

1 Operator Sekolah login kedalam system

Login

2 Pilih Menu -> Notifikasi -> Verifikasi

Menu

3 Memasukan data Nomor Pendaftaran, melihat Detail

Data CPDB, dan menekan tombol verifikasi

Verifikasi

4 Setelah selesai melakukan verfikasi, Operator

sekolah mendownload dokumen dan mencetak

dokumen tersebut, untuk diberikan ke CPDB

Cetak

Page 32: Materi Pelatihan Operator SMA.pdf

32Pilihan Sekolah Tujuan

Penguuman Lapor DiriKetentuan:1. Operator dapat membantu CPDB dalam melakukan pemilihan

sekolah tujuan;2. Operator memberikan informasi kepada CPDB, untuk mengetahui

informasi status sementara dalam poses seleksi sekolah.

Pilihan Sekolah

Page 33: Materi Pelatihan Operator SMA.pdf

33Pilih Sekolah Tujuan

Tahapan

1 CPDB login kedalam system

Login

2 Pilih Menu -> Pilih sekolah tujuan

Menu

3 Memasukan data Pilihan Sekolah tujuan, Klik daftar

Memastikan pilihan sekolah, dan Klik daftar

Pilih Sekolah Tujuan

4 Setelah selesai melakukan Pilihan Sekolah, CPDB

mendownload dokumen dan mencetak dokumen

tersebut, untuk diberikan ke Operator CPDB

Cetak

Page 34: Materi Pelatihan Operator SMA.pdf

34Informasi Status Pilihan

Tahapan

1 Pilih Menu -> Informasi

Menu

2 Melihat Detail data Pilihan Sekolah, dan menekan

tombol Cetak Bukti Pilihan Sekolah.

Informasi Status Pilihan

3 Setelah selesai melakukan Pilihan Sekolah, CPDB

mendownload dokumen dan mencetak dokumen

tersebut, untuk diberikan ke Operator sekolah

apabila CPDB diterima disekolah tujuan.

Cetak

Page 35: Materi Pelatihan Operator SMA.pdf

35Lapor Diri

Penguuman Lapor DiriKetentuan:

1. CPDB/ orang tua / wali datang ke sekolah tujuan denganmembawa bukti pengajuan pilihan sekolah

2. Operator sekolah wajib menginput data CPDB yang sudah lapordiri kedalam sistem.

3. Operator mendownload dan mencetak tanda bukti lapor diriuntuk CPDB yang dinyatakan lulus verifikasi berkas;

4. CPDB yang dinyatakan diterima tetapi tidak lapor diri sesuai jadwalyang ditentukan, dinyatakan mengundurkan diri, dan tidak dapatmengikuti seleksi PPDB tahap berikutnya serta hanya dapatmengikuti PPDB tahap III.

Lapor Diri

Page 36: Materi Pelatihan Operator SMA.pdf

36Lapor Diri

Tahapan

1 Operator Sekolah login kedalam system

Login

2 Pilih Menu -> Notifikasi -> Lapor diri

Menu

3 Pilih Action lalu klik Lihat data CPDB, melihat Detail

Data Lapor Diri, dan menekan tombol Lapor.

Lapor Diri

4 Setelah selesai melakukan Lapor Diri, Operator

sekolah mendownload dokumen dan mencetak

dokumen tersebut, untuk diberikan ke CPDB

Cetak

Page 37: Materi Pelatihan Operator SMA.pdf

Terima kasih