Manual Penetapan Standar Penilaian Pengabdian Kepada Masyarakat Halaman 1 dari 4

MANUAL SPMI POLITEKNIK NEGERI BALIKPAPAN

MANUAL PENETAPAN STANDAR PENILAIAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

KODE :

TGL BERLAKU :

UNIT KERJA

Pusat Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat (P3M)

BERLAKU PADA UNIT KERJA

1. P3M

2. JURUSAN

3. PROGRAM STUDI

Proses

Penanggung Jawab

Tanggal

Nama Jabatan Tanda Tangan

1. Perumusan Karmila Achmad, ST., MT Ketua Tim

2. Pemeriksaan Totok Sulistyo, ST., MT

Pimpinan Unit Kerja

3. Persetujuan Mahfud, S.Pd, MT Kepala P4MP

4. Pengesahan Nurwahidah Jamal, ST., MT Direktur

5. Pengendalian Mahfud, S.Pd, MT Kepala P4MP

Manual Penetapan Standar Penilaian Pengabdian Kepada Masyarakat Halaman 2 dari 4

I. Tujuan

Manual penetapan standar penilaian PkM bertujuan untuk merumuskan, memeriksa,

menyetujui dan menetapkan standar yang akan diberlakukan di lingkungan Politeknik

Negeri Balikpapan (Poltekba), sehingga standar yang ditetapkan realistis, dapat diukur

dan dapat dicapai dalam kurun waktu yang telah ditentukan.

II. Luas Lingkup

Luas Lingkup manual meliputi :

Perumusan, pemeriksaan, Persetujuan, dan Penetapan standar;

III. Uraian pekerjaan yang harus dilaksanakan

a. Perumusan Standar

Rancangan standar dirumuskan oleh tim yang telah dibentuk dengan melibatkan

unit kerja terkait di Lingkungan Poltekba.

b. Pemeriksaan Standar

Standar yang telah dirumuskan, dan diperiksa kembali ke pimpinan unit kerja

terkait, kemudian diajukan ke P4MP untuk dapat di plenokan dalam rapat

manajemen.

c. Penetapan dan Pengesahan Standar

Penetapan standar melalui rapat pleno manajemen dan mengesahkan serta

memberlakukan standar setelah ditanda tangani oleh pejabat terkait.

IV. Pihak yang bertanggung jawab

Pihak yang bertanggung jawab melaksanakan manual penetapan standar penilaian

PkM adalah Manajemen, Tim Penyusun Standar penilaian PkM, unit kerja terkait dan

P4MP.

V. Langkah-langkah yang harus dikerjakan

1. Menggunakan visi dan misi sebagai titik tolak dan tujuan akhir, mulai dari

perumusan hingga penetapan standar;

2. Mengumpulkan dan pelajari isi semua peraturan perundang-undangan yang

relevan dengan aspek kegiatan yang hendak dibuatkan standarnya;

3. Mencatat apa yang menjadi norma hukum atau syarat yang tercantum dalam

peraturan perundangundangan yang harus dipatuhi;

Manual Penetapan Standar Penilaian Pengabdian Kepada Masyarakat Halaman 3 dari 4

Analisis Evaluasi Diri melalui SWOT

Analysis

Pengumpulan data/dokumen

internal dan eksternal

PerumusanStandar

Pengujian dan Review Standar

Pengeditan/VerifikasiStandar

Penetapan dan Pengesahan

Standar

4. Melakukan evaluasi diri dengan SWOT analysis;

5. Mengumpulkan data terkait aspek yang akan dibuatkan standarnya;

6. Merumuskan Standar yang memuat unsur Audience (A), Behaviour (B),

Competence (C), Degree (D);

7. Memeriksa kesesuaian rumusan standar dengan langkah no 1, 2 dan 3;

8. Melakukan uji publik atau sosialisasi draf standar;

9. Merumuskan kembali pernyataan standar dengan memperhatikan hasil langkah

no. 8;

10. Melakukan pengeditan dan memverifikasi pernyataan standar untuk memastikan

tidak ada kesalahan penulisan;

11. Penetapan standar melalui rapat pleno manajemen dan mengesahkan serta

memberlakukan standar setelah ditanda tangani oleh pejabat terkait.

Secara garis besar tahapan penetapan standar penilaian PkM yang dilakukan digambarkan

dalam diagram alir sebagai berikut: • Direktur membentuk Tim Penyusun Standar

• Tim melakukan evaluasi diri melalui SWOT analysis yang berdasarkan pada visi dan misi Poltekba • Tim melakukan pengumpulan dokumen terkait berupa : - Dokumen eksternal: UU dan PP tentang SPMI PT, SNP, dll - Dokumen internal: Peraturan yang berlaku di Poltekba dan data - data terkait aspek yang akan dibuat standar • Tim melakukan perumusan draf standar berdasar pada visi dan misi Poltekba serta perundang - undangan yang berlaku • Draf standar diuji publikan atau dipresentasikan dalam rapat pleno manajemen untuk mendapatkan masukan dan umpan balik (bila ada) untuk penyempurnaan standar

• Tim melakukan pengeditan dan verifikasi kembali untuk memastikan tidak ada kesalahan dalam penulisan

• Draf standar akan ditetapkan dalam rapat pleno manajemen dan diberlakukan setelah ditandatangani oleh semua pejabat yang berwenang

Manual Penetapan Standar Penilaian Pengabdian Kepada Masyarakat Halaman 4 dari 4

VI. Uraian tentang bagaimana dan bilamana pekerjaan itu harus dikerjakan

1. Standar disusun oleh tim yang ditunjuk oleh Direktur dari unsur dosen dan tendik

Poltekba yang memenuhi kualifikasi :

a. Pendidikan minimal D3

b. Masa kerja minimal 3 tahun

c. Kompetensi dibidang pada standar terkait

2. Standar disusun sesuai kebutuhan.

VII. Rincian formulir/borang/proforma yang harus dibuat dan digunakan

1. Formulir daftar hadir rapat

2. Notulen rapat

3. Formulir evaluasi diri

4. Formulir kesesuaian standar dengan visi misi, peraturan perundangan

5. Formulir saran, pendapat dan tanggapan publik

VIII. Rincian sarana yang digunakan sesuai petunjuk dalam manual

1. Ruang Rapat

2. Website

3. Laptop

4. LCD