MANUAL PENGGUNA

APLIKASI E-SKP SKP Mutasi

PEMERINTAH KABUPATEN TABALONG BADAN KEPEGAWAIAN, PENDIDIKAN DAN PELATIHAN

KABUPATEN TABALONG

Jalan Tanjung Selatan No. 33 Telepon (0526) 2021511

Kecamatan Murung Pudak Kode Pos 71571 www.bkpp.tabalongkab.go.id

PENDAHULUAN

Aplikasi SKP Online merupakan aplikasi yang dikembangkan untuk mempermudah PNS dalam penyusunan

dan penilaian Sasaran Kerja Pegawai (SKP) berdasarkan aturan-aturan yang ada yaitu Peraturan

Pemerintah Nomor 46 Tahun 2011 tentang Penilaian Prestasi Kerja PNS dan Peraturan Kepala BKN Nomor

1 Tahun 2013 tentang Ketentuan Pelaksanaan PP Nomor 46 Tahun 2011.

Aplikasi SKP Online ini merupakan aplikasi berbasis web, sehingga untuk menjalankannya diperlukan

sebuah browser dan koneksi jaringan internet. Aplikasi E-SKP terintegrasi dengan Aplikasi Sistem Informasi

Kepegawaian (SIMPEG) dimana untuk databasenya mengambil data SIMPEG Tabalong. Konsep Aplikasi E-

SKP ini yaitu pegawai mengisi Target SKP Tahunan, Realisasi SKP Tahunan, Tugas Tambahan dan Kreatifitas

secara mandiri kemudian di verifikasi oleh pejabat penilai langsung.

Tutorial Aplikasi E-SKP

Aplikasi E-SKP merupakan aplikasi berbasis Web yang dapat diakses menggunakan web browser seperti

google chrome, mozilla firefox dan browser lainnya. Aplikasi ini dapat diakses melalui komputer, laptop

dan gadget selama terinstall web browser dan terkoneksi dengan internet. Untuk masuk ke aplikasi SKP

Online silakan masukan alamat https://e-skp.tabalongkab.go.id lalu masukan NIP dan password

(password sama seperti login pada aplikasi SIMPEG atau E-Office).

Apabila anda berhasil login maka akan di arahkan ke halaman utama.

Gambar 1 Halaman Login

Gambar 2 Halaman Utama

Pada aplikasi E-SKP ini terdapat beberapa menu, navigasi dan fasilitas :

Menu :

Dashboard

Merupakan halaman utama aplikasi E-SKP, pada halaman ini juga terdapat informasi pengumuman.

SKP (Pegawai)

Target & Realisasi Tahunan

Nilai Capaian

PPK

File SKP

Persetujuan SKP (Verifikasi SKP Bawahan dan Menilai PPK Bawahan)

Target Tahunan Bawahan

Realisasi Tahunan Bawahan

Tugas Tambahan Tahunan Bawahan

Kreatifitas Bawahan

Penilaian SKP

Logout (Keluar Dari Aplikasi)

Navigasi :

Notifikasi Masuk Dari Bawahan

Notifikasi Masuk Dari Atasan

Profile

Fasilitas :

Notifikasi Email

Notifikasi Push Notification One Signal

Gambar 3 Pengumuman

Sebelum kita melakukan proses pembuatan E-SKP diharapkan saudara mengisi email pada profile, klik icon

user navbar header - klik my profile. Pengisian ini email ini bertujuan sebagai notifikasi pembuatan SKP

melalui email.

Pada gambar diatas berisi profile pegawai, untuk mengisi email silakan klik tombol update data, lalu isi

email dan klik tombol simpan.

Gambar 4 Edit Profile

Gambar 5 Halaman Profile

Ketik email disini

Gambar 6 Update Email

Apabila berhasil di simpan maka akan muncul keterangan seperti berikut.

Selanjutnya anda disarankan untuk mengaktifkan notifikasi langsung pada perangkat hp anda atau laptop,

apabila anda mengaktifkan notifikasi ini ketika bawahan anda mengisi target skp, realisasi, tugas tambahan

dan kreatifitas maka akan muncul notifikasi pada perangkat anda. Silakan klik tombol lonceng baru klik

tombol subscribe.

Setelah berhasil di subscribe maka muncul notifikasi seperti berikut.

Gambar 7 Email Berhasil Diupdate

Gambar 8 Halaman Profile Setelah Update Email

Pada tutorial kali ini akan di bagi beberapa kasus dalam pembuatan E-SKP :

1. Pembuatan SKP Normal

2. Pembuatan SKP Mutasi

Pembuatan SKP Mutasi 1 Kali

Dasarnya membuat SKP secara online ini yaitu Target Tahunan di buat awal tahun, pengisian Realisasi

dilakukan pada akhir tahun, sedangkan Tugas Tambahan dan Kreatifitas dapat di isi saat waktu tahun

berjalan.

Dalam pembuatan Target SKP Tahunan silakan klik menu SKP -> Target & Realisasi Tahunan.

Lalu klik tombol tambah untuk membuat periode skp. Maka akan muncul pop-up pengisian periode

skp.

Silakan masukan tanggal awal, tanggal akhir, pejabat penilai dan atasan pejabat penilai lalu klik tombol

simpan.

Gambar 9 Halaman Target & Realisasi Tahunan

Gambar 11 Simpan Periode SKP Gambar 10 Tambah Periode SKP

Pada gambar diatas pada kolom aksi terdapat beberapa tombol :

1. Edit (Mengubah Periode, Pejabat Penilai dan Atasan Pejabat Penilai). Apabila pejabat penilai sudah

pensiun/pindah dan sebagainya, maka silakan klik edit saja.

2. Detail (Melihat Data Pegawai, Pejabat Penilai dan Atasan Pejabat Penilai)

Gambar 12 Periode SKP Berhasil Disimpan

Gambar 13 Edit Periode SKP

Gambar 14 Detail Pegawai

3. Status (Untuk Merubah Periode Tersebut Apabila Terjadi Mutasi)

4. Hapus (Menghapus Periode, Periode Tidak Dapat Dihapus Apabila Sudah Mengisi Target SKP

Tahunan)

Setelah membuat periode skp, selanjutnya yaitu membuat Target SKP Tahunan, silakan klik tombol pada

kolom Target SKP pada periode yang anda inginkan.

Pada halaman target skp tahunan terdapat beberapa tombol :

1. Tambah (Tambah Target SKP Tahunan)

2. Kirim Email (Mengirim Notifikasi Target SKP Tahunan Kepada Atasan Melaui Email)

3. Kirim Notifikasi (Mengirim Notifikasi Secara Langsung Target SKP Tahunan Kepada Atasan)

4. Import (Import Data Target SKP Tahunan Pada Tahun Sebelumnya)

5. Cetak Word (Cetak Target SKP Tahunan Dalam Bentuk Word)

Gambar 16. Masuk Ke Halaman Target SKP

Gambar 17 Halaman Target SKP Tahunan

Gambar 15 Ubah Status Periode

Untuk menambah Target SKP Tahunan silakan klik tombol tambah maka muncul pop-up isian Target SKP

Tahunan. Silakan isi :

1. Kegiatan Tahunan atau Uraian Tugas

2. Target Kuantitas

3. Kuantitas (Dokumen, Program dll)

4. Biaya (Apabila tidak ada biaya masukan angka 0)

5. Nilai Angka Kredit (Apabila Bukan Fungsional masukan angka 0)

Apabila sudah mengisi semua maka tampilannya seperti berikut

Gambar 18 Isi Uraian Tugas Gambar 19 Tambah Target SKP

Gambar 20 Daftar Target SKP Tahunan

Pada kolom aksi terdapat 2 tombol yaitu Edit dan Hapus. Silakan klik tombol tersebut apabila ingin

mengubah dan menghapusnya.

Sedangkan kolom Status yaitu berupa hasil Status Target SKP Tahunan sudah verifikasi, diterima, direvisi

atau ditolak.

Verifikasi

Uraian Tugas Masih Verifikasi, apabila status verifikasi anda dapat menghapus dan

mengubah uraian tugas.

Revisi

Uraian Tugas Revisi, anda wajib memperbaiki uraian tugas tersebut untuk mengetahui

ketererangan revisi silakan klik tombol icon pensil warna kuning maka akan muncul pop-up. Tombol

icon pensil warna hijau digunakan untuk mengubah data, apabila sudah dirubah silakan klik tombol

simpan maka status akan berubah menjadi verifikasi.

Gambar 22 Edit Target SKP Tahunan

Gambar 21 Hapus Target SKP Tahunan

Gambar 23 Uraian Tugas Yang Direvisi

Gambar 24 Keterangan Uraian Tugas Yang Direvisi

Ditolak

Apabila uraian tugas ditolak, maka anda tidak dapat mengubah atau menghapus uraian

tersebut. Klik tombol icon x warna merah untuk melihat keterangan.

Terima

Uraian Tugas Sudah Diterima, disini anda tetap bisa mengubah dan menghapus uraian tugas

dengan klik tombol edit baru simpan. Maka akan muncul tombol hapus, tetapi tetap harus di

verifikasi oleh atasan. (Apabila PPK sudah terisi segera di hapus PPK tersebut pada menu SKP-PPK).

Ketika anda sudah klik tombol edit dan klik tombol simpan maka akan muncul tombol hapus dan

status menjadi verifikasi.

Setelah anda selesai membuat Target SKP Tahunan, maka anda dapat mengirim notifikasi email atau

notifikasi secara langsung kepada atasan agar di verifikasi oleh atasan. Silakan klik tombol Kirim Email atau

Kirim Notifikasi.

Gambar 25 Uraian Tugas Ditolak

Gambar 26 Keterangan Uraian Tugas Yang Ditolak

Gambar 27 Uraian Tugas Diterima

Gambar 28 Uraian Tugas Setelah Di Edit

Gambar 29 Kirim Notifikasi

Sekarang kita masuk sebagai atasan pada E-SKP untuk verifikasi Target SKP Tahunan bawahan.

Pada gambar diatas terdapat notifikasi pesan masuk, silakan klik tombol tersebut untuk melihat notifikasi.

Setelah klik pesan tersebut maka muncul halaman berikut. Silakan klik tombol cek untuk verifikasi uraian

tugas.

Gambar 30 Halaman Utama Atasan

Gambar 31 Notifikasi

Gambar 32 Daftar Pesan

Gambar 33 Daftar Pesan Notifikasi Target SKP Tahunan

Setelah anda klik tombol cek maka tampil halaman seperti berikut :

Untuk melihat daftar Target SKP Tahunan bawahan yang belum di verifikasi selain lewat tombol notifikasi

lonceng juga dapat masuk menu Persetujuan SKP –>Target Tahunan Bawahan.

Pada Halaman Verifikasi SKP Tahunan terdapat beberapa menu :

Verifikasi (Daftar Target SKP Verifikasi)

Revisi (Daftar Target SKP Revisi)

Tolak (Daftar Target SKP Tolak)

Terima (Daftar Target SKP Terima)

Gambar 34 Halaman Daftar Target SKP Tahunan Pegawai Yang Belum Diverifkasi

Gambar 35 Masuk Menu Target Tahunan Bawahan

Pada list daftar Target SKP Tahunan belum diverifikasi terdapat beberapa tombol :

Filter

Fungsi tombol ini untuk memfilter Target SKP Tahunan berdasarkan tahun, silakan ubah tahun dan

klik tombol filter untuk menampilkan hasil Target SKP.

Apabila ingin melihat daftar uraian tugas silakan klik tombol icon mata, maka hasilnya seperti berikut.

Gambar 36 Filter Target SKP Tahunan

Gambar 37 Hasil Filter

Gambar 38 Daftar Urian Tugas

Terdapat beberapa tombol pada halaman ini yaitu :

Kembali (Kembali Ke Halaman Sebelumnya)

Terima (Menerima Uraian Tugas Bawahan)

Perbaiki (Perbaiki Uraian Tugas Bawahan)

Tolak (Menolak Uraian Tugas Bawahan)

Terima, silakan klik tombol terima untuk menerima uraian tugas bawahan caranya conteng terlebih dahulu

uraian tugas yang diterima, bisa conteng salah satu atau semuanya. Apabila tidak di conteng maka akan

ada keterangan “Pilih Data Yang Akan Diterima”.

Gambar 39 Terima Uraian Tugas

Gambar 41 Konfirmasi Terima Target Tahunan

Gambar 40 Data Berhasil Disimpan

Perbaiki, klik tombol ini untuk merevisi uraian tugas Target SKP Tahunan bawahan. Silakan klik conteng

salah satu uraian tugas yang akan di perbaiki.

Ketika anda klik tombol perbaiki maka muncul pop-up untuk mengisi keterangan, silakan isi keterangan

dan klik tombol simpan.

Tolak, klik tombol ini untuk menolak uraian tugas Target SKP Tahunan bawahan. Silakan klik conteng salah

satu uraian tugas yang akan di perbaiki.

Gambar 42 Perbaiki Uraian Tugas

Gambar 43 Berikan Keterangan Perbaikan

Gambar 45 Tolak Uraian Tugas

Gambar 44 Data Berhasil Disimpan

Ketika anda klik tombol tolak maka muncul pop-up untuk mengisi keterangan, silakan isi keterangan dan

klik tombol simpan.

Selanjutnya apabila anda ingin melihat daftar Hasil Revisi, Tolak dan Terima Silakan klik tombol pada

navigasi.

Sekarang kita kembali lagi masuk ke E-SKP sebagai Pegawai untuk print Target SKP Tahunan yang diterima.

Pada halaman Pegawai terdapat pesan notifikasi masuk seperti gambar berikut.

Gambar 47 Berikan Keterangan Alasan Ditolak

Gambar 46 Data Berhasil Disimpan

Gambar 48 Daftar Target SKP Tahunan Verifikasi

Gambar 49 Halaman Pegawai

Klik gambar pesan tersebut untuk mengetahui isi pesan.

Apabila anda klik pesan tersebut maka muncul halaman seperti berikut. Untuk menghilangkan pesan

silakan klik tombol conteng.

Untuk cetak Target SKP Tahunan silakan buka menu SKP -> Target & Realisasi Tahunan. Klik tombol pada

periode Target Tahunan.

Gambar 50 Notifikasi Masuk

Gambar 51 Daftar Pesan Masuk Dari Atasan Mengenai Target SKP Tahunan

Gambar 52 Halaman Target & Realisasi Tahunan

Silakan klik tombol cetak word untuk print Target SKP Tahunan. Maka muncul tombol pop-up dan masukan

tanggal target tahunannya.

Setelah klik tombol cetak maka file akan terdownload di folder download, silakan buka untuk cek file

tersebut. Apabila ada kesalahan nip, nama, jabatan dan sebagainya silakan anda edit secara manual.

Gambar 53 Cetak Target SKP Tahunan

Gambar 54 Masukan Tanggal Formulir SKP

Gambar 55 Target SKP Tahunan

Proses Mutasi

Pada kasus kali ini terjadi mutasi jabatan, contoh mutasi pada pertengahan tahun TMT Mutasi 1 Mei 2020.

Caranya adalah dengan merubah status mutasi pada periode awal yang telah dibuat. Silakan buka E-SKP

sebagai login pegawai bersangkutan, masuk menu SKP -> Target & Realisasi Tahunan. Lalu klik tombol

Status, ubah tanggal akhir dan ubah status skp menjadi mutasi baru klik simpan.

Gambar 56 Halaman SKP Pada Pegawai

Gambar 57 Ubah Status SKP Mutasi

Gambar 58 Setelah Diubah

Dan apabila anda klik detail status nya pun berubah menjadi mutasi. Nah setelah merubah status,

selanjutnya mengisi realisasi skp mutasi, caranya klik tombol pada kolom realisasi.

Setelah anda klik maka muncul halaman seperti dibawah ini, terdapat keterangan mutasi dan target

kuantitas dan waktu seperti yang kita lihat tercoret.

Pada kolom aksi terdapat beberapa tombol :

Tambah

Mengisi nilai realisasi, klik tombol ini maka muncul pop-up mengisi realisasi.

Gambar 59 Buat Realisasi SKP

Gambar 60 Realisasi SKP

Pada gambar diatas silakan masukan target kuantitas baru pada periode berjalan selama bertugas pada

instansi lama, waktu pada jabatan lama, realisasi kuantitas, realisasi kualitas, waktu realisasi dan biaya.

Setelah disi klik tombol simpan.

Dan hasilnya seperti berikut

Verifikasi

Status masih di verifikasi atasan.

Hapus/Uraian Tugas Tidak Terlaksana

Klik tombol ini untuk mencore uraian tugas, karena uraian tersebut tidak terlaksana.

Apabila sudah selesai mengisi maka selanjutnya tinggal di verifikasi oleh atasan, silakan kirimkan notif ke

atasan melalui email atau notifikasi langsung.

Gambar 61 Isi Realisasi

Gambar 62 Masukan Nilai Realisasi

Gambar 63 Nilai Realisasi Berhasil Di Buat

Pada halaman ini kita login sebagai nip pejabat penilai untuk verifikasi realisasi skp tahunan bawahan yang

mutasi tadi. Silakan klik tombol notifikasi atau masuk menu persetujuan SKP.

Daftar tombol keterangan dan filter sama seperti pada menu target skp tahunan bawahan untuk

keterangannya, pada kolom aksi terdapat tombol mata silakan klik tombol tersebut.

Gambar 65 Daftar Realisasi SKP Tahunan

Gambar 66 Daftar Uraian Tugas SKP

Gambar 64 Halaman Utama Pejabat Penilai

Pada halaman uraian tugas skp terdapat beberapa tombol.

Kembali (Kembali Ke Halaman Sebelumnya)

Terima

Silakan klik tombol terima untuk menerima uraian tugas, silakan klik conteng salah satu uraian atau

conteng semua, kemudian klik terima.

Perbaiki

Perbaiki realisasi skp tahunan bawahan apabila realisasi tersebut terdapat kesalahan, silakan klik

tombol perbaiki maka muncul pop-up menambahkan komentar.

Gambar 67 Terima Realisasi SKP

Gambar 68 Notifikasi Terima Realisasi SKP

Gambar 69 Perbaiki Uraian Tugas

Data uraian tugas yang di perbaiki sebelumnya pada halaman pejabat penilai masuk menu revisi.

Pada halaman pegawai apabia atasan memberikan revisi terhadap realisasi bawahan, maka muncul notif di

skp bawahan. Pada gambar dibawah ini merupakan halaman E-SKP login sebagai pegawai. Untuk cek notif

tersebut dapat melalui lonceng atau masuk menu SKP->Target & Realisasi Tahunan. Dan klik tombol pada

kolom Realisasi.

Gambar 70 Berikan Keterangan

Gambar 71 Daftar Revisi Realisasi

Gambar 72 Halaman Pegawai

Pada gambar diatas terdapat 3 tombol setelah di revisi oleh atasan

Edit

Klik tombol ini untuk memperbaiki realisasi, silakan klik tombol tersebut dan isi realisasi

baru klik tombol simpan. Ketika berhasil statusnya menjadi verifikasi lagi.

Gambar 73 Realisasi SKP Tahunan Login Pegawai

Gambar 74 Uraian Tugas Yang Di Revisi Oleh Atasan

Gambar 75 Perbaiki Realisasi

Info

Melihat keterangan revisi dari atasan klik tombol tersebut maka muncul pop-up keterangan.

Hapus Uraian Tugas/Tidak Terlaksana

Klik tombol ini untuk mencore uraian tugas, karena uraian tersebut tidak terlaksana.

Perbaiki Realisasi Langsung Dari Atasan.

Klik tombol icon pensil pada uraian tugas realisasi. Ketika anda perbaiki maka muncul pop-up untuk

mengisi nila realisasi. Setelah anda isi dan simpan maka realisasi tersebut langsung diterima.

Gambar 76 Keterangan Revisi Realisasi

Gambar 77 Perbaiki Realisasi Oleh Pejabat Penilai Langsung

Setelah realisasi mutasi di terima oleh atasan, selanjutnya pada halaman pegawai silakan cetak realisasi skp

mutasi caranya klik tombol SKP -> Nilai Capaian.

Gambar 78 Perbaiki Realisasi Bawahan Oleh Pejabat Penilai

Gambar 79 Halaman Pegawai

Gambar 80 Realisasi Sudah Diterima

Realisasi SKP Mutasi sudah dibuat selanjutnya, membuat Target SKP Tahunan baru pada jabatan yang baru.

Caranya sama seperti membuat target skp tahunan awal tahun, hanya saja periode tanggalnya saja

berbeda menyesuaikan TMT jabatan yang baru.

Gambar 81 Cetak Nilai Capaian Mutasi

Gambar 82 Hasil Cetak SKP Realiasi

Gambar 83 Halaman Target & Realisasi Tahunan Pegawai

Klik detail untuk melihat data, tombol status biarkan saja normal.

Gambar 84 Tambah Periode SKP Baru

Gambar 85 Target SKP Tahunan Baru Berhasil Dibuat

Gambar 86 Detail SKP Pegawai

Selanjutnya klik target tahunan baru pada skp jabatan baru.

Apabila sudah tersimpan maka status nya seperti gambar di bawah ini, sama seperti pengisian target skp

tahunan normal dimana setiap kali menambah target skp harus di verifikasi atasan agar bisa di cetak target

tahunannya.

Gambar 87 Membuat Target SKP Tahunan

Gambar 88 Tambah Target SKP Tahunan Baru

Gambar 89 Target SKP Tahunan Pegawai

Sekarang kita login halaman pejabat penilai.

Masuk menu Persetujuan SKP -> Target Tahunan Bawahan. Silakan klik tombol icon mata untuk melihat

uraian tugas.

Silakan klik terima, perbaiki atau ditolak. Caranya sama memverifikasi target skp tahunan normal.

Gambar 90 Daftar Target SKP Tahunan Belum Verifikasi

Gambar 91 Daftar Uraian SKP Tahunan

Selanjutnya kita masuk halaman data pegawai, untuk cetak data target skp tahunan.

Gambar 92 Terima Target SKP Tahunan

Gambar 93 Cetak Target SKP Tahunan Pada Halaman Pegawai

Setelah berhasil membuat target skp tahunan selanjutnya membuat realisasi tahunan. Klik menu SKP ->

Target & Realisasi Tahunan.

Untuk tambah realisasi klik tombol +

Gambar 94 Halaman Target Tahunan Pegawai

Gambar 95 Tambah Realisasi SKP

Gambar 96 Tambah Realisasi SKP Gambar 97 Isi Realisasi SKP

Realisasi berhasil dibuat tinggal menunggu verifikasi dari atasan.

Sekarang kita buka skp pada halaman pejabat penilai.

Sekarang kita buka Menu Persetujuan SKP -> Realisasi Tahunan Bawahan. Silakan klik gambar mata untuk

memverifikasi skp bawahan.

Gambar 98 Realisasi Berhasil Dibuat

Gambar 99 Halaman SKP Pejabat Penilai

Gambar 100 Data Realisasi SKP Tahunan Belum Verifikasi

Sama seperti penjelasan sebelumnya untuk verifikasi uraian tugas realisasi bawahan bisa klik terima atau

perbaiki.

Setelah menerima Realisasi SKP selanjutnya, apabila tidak ada tugas tambahan silakan langsung saja beri

penilaian PPK. Pada menu pejabat penilai silakan buka Menu Persetujuan SKP -> Penilaian PPK.

Gambar 101 Daftar Uraian Tugas Bawahan

Gambar 102 Terima Realisasi SKP

Gambar 103 Buat PPK Bawahan

Silakan klik tombol tambah. Lalu silakan masukan NIP Pegawai dan Klik Tampilkan.

Setelah berhasil menampilkan SKP selanjutnya klik ambil nilai skp/nilai capaian realisasi.

Maka muncul nilai skp seperti gambar berikut.

Gambar 104 Tampilkan NIP Pegawai

Gambar 105 PIlih NIP Pegawai Yang Dinilai

Gambar 106 Ambil Nilai SKP

Selanjutnya silakan isi tanggal PPK dan nilai-nilai lainnya.

Apabila pejabat struktural silakan isi nilai kepemimpinannya. Setelah diisi semua klik tombol proses.

Pada daftar PPK terdapat 3 tombol.

Edit - Apabila ingin merubah Nilai Capaian silakan klik tombol edit dan hasilnya seperti ini.

Gambar 107 Nilai PPK Berhasil DIbuat

Gambar 108 Edit PPK

Print - Untuk Print PPK

Hapus - Untuk Menghapus PPK

Pembuatan PPK sudah selesai pada menu pegawai PPK dapat dicetak, caranya masuk E-SKP pada pegawai,

lalu masuk menu SKP -> PPK.

Gambar 109 Data PPK