BUKU MANUAL PETUNJUKPEMAKAIAN APLIKASI HEMAT

ENERGI DAN PENILAIAN GERAKANKANTOR BERBUDAYA HIJAU DAN

SEHAT

(BERHIAS)

USER

2

PENJELASAN UMUM

APLIKASI PENILAIAN GERAKAN KANTOR BERHIAS (BERBUDAYA HIJAU

DAN SEHAT) merupakan suatu aplikasi yang mempermudah user

dalam memproses penilaian Gerakan Kantor Berhias yang berfungsi

sebagai alat monitoring dan evaluasi penghematan penggunaan

energi baik listrik maupun air.

Setelah melakukan login melalui form yang tampil pada halaman

dengan alamat url (http://berhias.kemkes.go.id/), Anda akan di

arahkan secara otomatis ke halaman Administrator. Pada halaman

Administrator inilah pengelolaan data dilakukan, cara serta langkah-

langkah nya akan dipaparkan melalui bahasan berikut ini :

1. Login User

Sebelum memasuki halaman Administrator, Anda diharuskan

melakukan login terlebih dahulu. Untuk melakukannya, ikuti

langkah berikut :

o Buka aplikasi browser yang ada pada komputer anda

Contohnya : Firefox, Internet Explorer, Opera, Google Chrome,

Safari, dll.

o Ketikkan alamat url (http://berhias.kemkes.go.id/) pada

addressbox.

o Masukkan Username : user dan Password : user, untuk masuk

sebagai superadmin.

3

o Tekan tombol Enter, maka form login untuk mengakses

halaman Administrator akan tampil. Setelah tampil form login,

isikan username dan password anda.

Tampilan halaman “Login”

o Jika tidak ada kesalahan pada username/password yang anda

isikan pada form login, maka secara otomatis anda akan

diarahkan ke halaman Dashboard . Berikut tampilan dan sedikit

penjelasan dari setiap bagian tampilannya.

4

Tampilan halaman “Dashboard”

Berikut ini adalah penjelasan beberapa bagian dari halaman

dashboard :

1. Link kembali ke halaman dashboard : pada bagian ini

di klik maka akan kembali ke halaman dashboard

2. Side menu : pada bagian ini akan tampil beberapa

menu diantaranya dashboard, pemakaian listrik,

pemakaian air, penilaian internal, penilaian internal,

surat keputusan, unit utama, satuan kerja, user

satuan kerja, dan utility. Menu dashboard berfungsi

untuk kembali ke halaman dashboard, Menu

Pemakaian Listrik berfungsi untuk mengelola data,

menginput data, dan mengelola laporan pemakaian

listrik, Menu Pemakaian Air berfungsi untuk

5

mengelola data, menginput data, dan mengelola

laporan pemakaian air, Menu Penilaian Internal

berfungsi untuk mengelola data, menginput data,

mengelola laporan, dan dashboard sebagai data

statistik penilaian internal, Menu Penilaian Mandiri

berfungsi untuk mengelola data, menginput data,

mengelola laporan, dashboard sebagai data statistik

penilaian mandiri, Menu Surat Keputusan berfungsi

sebagai mengelola data, menginput data, mengelola

laporan, Menu Unit Utama berfungsi untuk mengelola

data dan menginput data, Menu Satuan Kerja

berfungsu untuk mengelola data dan menginput data,

Menu User Satuan Kerja berfungsi untuk mengelola

data dan menginput data, dan Utility berfungsi untuk

backup data dan restore data.

3. Profil dan Logout: Pada bagian jika di klik maka akan

muncul dropdown link untuk merubah profil dan

logout user.

I. Mengelola Data, Menginput Data, Mengelola Laporan Pemaikan

Listrik

1. Mengelola data pemakian listrik.

6

1. Pilih menu Pemakaian Listrik maka akan muncul tiga

menu ke bawah, klik Manage Pemakaian Listrik.

Keterangan :

1. Tahun : Melihat data tahun sebelumnya atau tahun

sekarang, tekan Lihat untuk melihat data tahun

yang dipilih.

2. Grafik Pemakaian Listrik : Grafik yang

menggambarkan data pemakaian listrik

berdasarkan tahun yang dipilih.

3. Filter : Mencari data lebih spesifik.

4. : Menu Actions untuk melakukan

Menghapus Data (Delete), Mengubah Data (Edit),

Melihat Data.

5. Show : Menampilkan data lebih banyak atau lebih

sedikit.

7

Ket : klik kotak actions untuk menglola data

menghapus data, mengedit data, melihat data

6. Mengedit data pemakaian listrik

7. Klik tombol Actions, dan klik edit untuk mengedit

data pemakaian listrik

8. Setelah di klik maka akan tampil halaman Edit

Pemakaian Listrik, kemudian tersedia form yang

sudah berisi data, hapus data yang tidak di

inginkan ganti dengan yang baru. Setelah yakin

sudah benar klik Simpan, setelah itu data yang

sudah di edit dapat dilihat di Manage Pemakaian

Listrik.

8

2. Melihat data pemakain listrik

1. Klik tombol Actions, dan klik lihat untuk melihat

laporan data pemakaian listrik

2. Setelah di klik maka akan tampil halaman Formulir

Pemakaian Listrik

3. Menghapus data pemakaian listrik

1. Klik tombol Actions, dan klik hapus untuk

menghapus data pemakaian listrik

2. Pilih data pada baris yang ingin dihapus, setelah di

klik maka data akan terhapus

9

2. Menginput data pemakaian listrik

Pilih menu Pemakaian Listrik maka akan muncul tiga

menu ke bawah, klik Input Pemakaian Listrik. Setelah

itu masukkan data pemakaian listrik berdasarkan form

yang sudah disediakan dan klik Simpan ketika sudah

yakin data sudah benar.

3. Melihat laporan pemakaian listrik.

1. Pilih menu Pemakaian Listrik maka akan muncul tiga

menu ke bawah, klik Laporan Pemakaian Listrik/

10

Keterangan menu yang di tampilkan :

1. Tahun : Melihat data tahun sebelumnya atau tahun

sekarang, tekan Lihat untuk melihat data tahun

yang dipilih.

2. Show : Menampilkan data lebih banyak atau lebih

sedikit.

3. Copy : Menyalin data langsung dari tabel.

4. Excel : Mengunduh data berupa excel.

5. PDF : Mengunduh data berupa pdf.

6. : Mengurutkan data berdasarkan No, Nama

Satker, Nama Unit Utama, dan Tahun.

7. Filter : Mencari data lebih spesifik.

8. Print : Mencetak data berdasarkan tahun dipilih.

11

II. Mengelola Data, Menginput Data, Mengelola Laporan Pemaikan

Air

1. Mengelola data pemakian Air.

1. Pilih menu Pemakaian Air maka akan muncul tiga

menu ke bawah, klik Manage Pemakaian Air.

Keterangan :

1. Tahun : Melihat data tahun sebelumnya atau tahun

sekarang, tekan Lihat untuk melihat data tahun

yang dipilih.

2. Grafik Pemakaian Listrik : Grafik yang

menggambarkan data pemakaian listrik

berdasarkan tahun yang dipilih.

3. Filter : Mencari data lebih spesifik.

4. : Menu Actions untuk melakukan

Menghapus Data (Delete), Mengubah Data (Edit),

Melihat Data.

5. Show : Menampilkan data lebih banyak atau lebih

sedikit.

12

Ket : klik kotak actions untuk menglola data

menghapus data, mengedit data, melihat data

2. Mengedit data pemakaian Air

1. Klik tombol Actions, dan klik edit untuk mengedit

data pemakaian Air

2. Setelah di klik maka akan tampil halaman Edit

Pemakaian Air, kemudian tersedia form yang

sudah berisi data, hapus data yang tidak di

inginkan ganti dengan yang baru. Setelah yakin

sudah benar klik Simpan, setelah itu data yang

sudah di edit dapat dilihat di Manage Pemakaian

Air

13

3. Melihat data pemakain Air

1. Klik tombol Actions, dan klik lihat untuk melihat

laporan data pemakaian Air

2. Setelah di klik maka akan tampil halaman Formulir

Pemakaian Air

4. Menghapus data pemakaian air

1. Klik tombol Actions, dan klik hapus untuk

menghapus data pemakaian air

2. Pilih data pada baris yang ingin dihapus, setelah di

klik maka data akan terhapus

2. Meninput data pemakaian air

14

Pilih menu Pemakaian Air maka akan muncul tiga menu

ke bawah, klik Input Pemakaian Air. Setelah itu masukkan

data pemakaian air berdasarkan form yang sudah

disediakan dan klik Simpan ketika sudah yakin data sudah

benar.

3. Mengelola laporan pemakaian air.

1. Pilih menu Pemakaian air maka akan muncul tiga menu

ke bawah, klik Laporan Pemakaian Air.

15

Keterangan menu yang di tampilkan :

1. Tahun : Melihat data tahun sebelumnya atau tahun

sekarang, tekan Lihat untuk melihat data tahun

yang dipilih.

2. Show : Menampilkan data lebih banyak atau lebih

sedikit.

3. Copy : Menyalin data langsung dari tabel.

4. Excel : Mengunduh data berupa excel.

5. PDF : Mengunduh data berupa pdf.

6. : Mengurutkan data berdasarkan No, Nama

Satker, Nama Unit Utama, dan Tahun.

7. Filter : Mencari data lebih spesifik.

8. Print : Mencetak data berdasarkan tahun dipilih.

16

III. Mengelola Data, Menginput Data, Mengelola Laporan Pemaikan

Penilaian Mandiri

1. Mengelola data penilaian mandiri

1. Pilih menu Penilaian Sendiri maka akan muncul enam

menu ke bawah, klik Manage Penilaian mandiri.

Keterangan :

1. Tahun : Melihat data tahun sebelumnya atau tahun

sekarang, tekan Lihat untuk melihat data tahun

yang dipilih.

2. Filter : Mencari data lebih spesifik.

3. : Menu Actions untuk melakukan

Menghapus Data (Delete) dan Melihat Data.

4. Show : Menampilkan data lebih banyak atau lebih

sedikit.

17

Ket : klik kotak actions untuk menglola data

menghapus data, mengedit data, melihat data

2. Melihat data penilaian mandiri

1. Klik tombol Actions, dan klik lihat untuk melihat

laporan data penilaian mandiri

2. Setelah di klik maka akan tampil halaman Formulir

Penilaian mandiri

3. Menghapus data penilaian mandiri

1. Klik tombol Actions, dan klik hapus untuk

menghapus data penilaian mandiri

2. Pilih data pada baris yang ingin dihapus, setelah di

klik maka data akan terhapus.

18

2. Meninput data penilaian mandiri

Pilih menu Penilaian mandiri maka akan muncul enam

menu ke bawah, klik Input Penilaian mandiri. Setelah itu

masukkan data penilaian mandiri berdasarkan form yang

sudah disediakan dan klik Simpan ketika sudah yakin data

sudah benar.

19

3. Laporan Penilaian Mandiri

1. Pilih menu Pemakaian air maka akan muncul enam

menu ke bawah, klik Laporan Penilaian mandiri.

Keterangan menu yang di tampilkan :

1. Tahun : Melihat data tahun sebelumnya atau tahun

sekarang, tekan Lihat untuk melihat data tahun yang

dipilih.

2. Show : Menampilkan data lebih banyak atau lebih

sedikit.

3. Copy : Menyalin data langsung dari tabel.

4. Excel : Mengunduh data berupa excel.

5. PDF : Mengunduh data berupa pdf.

20

6. : Mengurutkan data berdasarkan No, Nama

Satker, Nama Unit Utama, dan Tahun.

7.Filter : Mencari data lebih spesifik.

8 . Print : Mencetak data berdasarkan tahun dipilih.

4. Melihat Data Statistik Penilaian Mandiri

1. Pilih menu Penilaian mandirimaka akan muncul enam

menu ke bawah, klik Dashboard Penilaian Mandiri.

Keterangan :

21

1. Tahun : Melihat data tahun sebelumnya atau tahun

sekarang, tekan Lihat untuk melihat data tahun yang

dipilih.

2. Melihat grafik spesifik dari masing-masing kategori

penilaian, cukup tekan kategori 5R/5S, PENGELOLAAN

KEARSIPAN, KANTOR RAMAH LINGKUNGAN, EFISIENSI

ENERGI DAN AIR, dan K3.

5. Laporan Mandiri Satker

1. Pilih menu Penilaian mandirimaka akan muncul enam

menu ke bawah, klik Laporan Mandiri Satker.

Keterangan menu yang di tampilkan :

22

1. Tahun : Tahun dan Bulan : Melihat data tahun

sebelumnya atau tahun sekarang, dan bulan

sebelumnya atau bulan sekarang. Tekan Lihat untuk

melihat data tahun yang dipilih.

2. Show : Menampilkan data lebih banyak atau lebih

sedikit.

3. Copy : Menyalin data langsung dari tabel.

4. Excel : Mengunduh data berupa excel.

5. PDF : Mengunduh data berupa pdf.

6. : Mengurutkan data berdasarkan No, Nama

Satker, Nama Unit Utama, dan Tahun.

7.Filter : Mencari data lebih spesifik.

8. Print : Mencetak data berdasarkan tahun dipiilih.

6. Manage Upload Foto Penilaian Mndiri

1. Pilih menu Penilaian mandirimaka akan muncul enam

menu ke bawah, klik Manage Upload Foto Penilaian

Mandiri.

Keterangan :

1. Tahun : Melihat data tahun sebelumnya atau tahun

sekarang, tekan Lihat untuk melihat data tahun

yang dipilih.

23

2. Filter : Mencari data lebih spesifik.

3. : Menu Actions untuk melakukan

Menghapus Data (Delete) dan Melihat Data.

4. Show : Menampilkan data lebih banyak atau lebih

sedikit.

24

2. Melihat Upload Foto Penilaian Mandiri

1. Klik tombol Actions, dan klik lihat untuk melihat

foto penilaian mandiri

2. Setelah di klik maka akan tampil halaman Formulir

Penilaian mandiri

3. Menghapus Foto Penilaian Mandiri

1. Klik tombol Actions, dan klik hapus untuk menghapus

data penilaian mandiri

2. Pilih data pada baris yang ingin dihapus, setelah di klik

maka data akan terhapus.

25

IV. Mengelola Data, Menginput Data, Mengelola Laporan Pemaikan

Penilaian Internal

1. Mengelola data penilaian internal.

1. Pilih menu Penilaian Internal maka akan muncul tiga

menu ke bawah, klik Manage Penilaian Internal.

Keterangan :

1. Tahun : Melihat data tahun sebelumnya atau tahun

sekarang, tekan Lihat untuk melihat data tahun yang

dipilih.

2. Filter : Mencari data lebih spesifik.

3. : Menu Actions untuk melakukan Menghapus

Data (Delete) dan Melihat Data.

4. Show : Menampilkan data lebih banyak atau lebih

sedikit.

26

Ket : klik kotak actions untuk menglola data

menghapus data, mengedit data, melihat data

27

2. Melihat laporan data penilaian internal

1. Klik tombol Actions, dan klik lihat untuk melihat

laporan data penilaian internal

2. Setelah di klik maka akan tampil halaman Detail

Penilaian Internal

3. Menghapus data penilaian internal

1. Klik tombol Actions, dan klik hapus untuk

menghapus data penilaian internal

2. Pilih data pada baris yang ingin dihapus, setelah di

klik maka data akan terhapus

28

2. Laporan Penilaian Internal

1. Pilih menu Pemakaian air maka akan muncul tiga menu

ke bawah, klik Laporan Penilaian Internal.

Keterangan menu yang di tampilkan :

1. Tahun : Melihat data tahun sebelumnya atau tahun

sekarang, tekan Lihat untuk melihat data tahun yang

dipilih.

2. Show : Menampilkan data lebih banyak atau lebih

sedikit.

3. Copy : Menyalin data langsung dari tabel.

4. Excel : Mengunduh data berupa excel.

5. PDF : Mengunduh data berupa pdf.

29

6. : Mengurutkan data berdasarkan No, Nama

Satker, Nama Unit Utama, dan Tahun.

7.Filter : Mencari data lebih spesifik.

8. Print : Mencetak data berdasarkan tahun dipilih.

V. Mengelola Data, Menginput Data, Mengelola Laporan Surat

Keputusan

1. Mengelola data surat keputusan

1. Pilih menu Surat Keputusan maka akan muncul dua

menu ke bawah, klik Manage Surat Keputusan. Setelah

itu pilih actions untuk hapus data, edit data, dan lihat

data.

30

Ket : klik kotak actions untuk menglola data

menghapus data, mengedit data, melihat data

2. Mengedit data surat keputusan

1. Klik tombol Actions, dan klik edit untuk mengedit

data surat keputusan

2. Setelah di klik maka akan tampil halaman Edit

Surat Keputusan, kemudian tersedia form yang

sudah berisi data, hapus data yang tidak di

inginkan ganti dengan yang baru. Setelah yakin

sudah benar klik Simpan, setelah itu data yang

sudah di edit dapat dilihat di Manage Surat

Keputusan

3. Melihat laporan data surat keputusan

31

1. Klik tombol Actions, dan klik lihat untuk melihat

laporan data surat keputusan

2. Setelah di klik maka akan tampil halaman Formulir

Surat Keputusan.

4. Menghapus data surat keputusan

1. Klik tombol Actions, dan klik hapus untuk

menghapus data surat keputusan

2. Pilih data pada baris yang ingin dihapus, setelah di

klik maka data akan terhapus

32

3. Meninput data surat keputusan

Pilih menu Surat Keputusan maka akan muncul dua menu

ke bawah, klik Input Surat Keputusan. Setelah itu

masukkan data surat keputusan berdasarkan form yang

sudah disediakan dan klik Simpan ketika sudah yakin data

sudah benar.

VI. Mengelola Laporan Status Satker, Perbandingan Nilai Penilaian

Internal Dengan Mandiri, dan Print Laporan

1. Melihat Status Laporan Satker

1. Pilih menu Laporan maka akan muncul tiga menu ke

bawah, klik Status Laporan Satker.

Keterangan menu yang di tampilkan :

33

1. Tahun dan Bulan : Melihat data tahun sebelumnya

atau tahun sekarang, dan bulan sebelumnya atau

bulan sekarang. Tekan Lihat untuk melihat data

tahun yang dipilih.

2. Show : Menampilkan data lebih banyak atau lebih

sedikit.

3. Copy : Menyalin data langsung dari tabel.

4. Excel : Mengunduh data berupa excel.

5. PDF : Mengunduh data berupa pdf.

6. :: Mengurutkan data berdasarkan No, Nama

Satker, Nama Unit Utama, dan Tahun.

7. Filter : Mencari data lebih spesifik.

8. Print : Mencetak data berdasarkan tahun dipilih.

34

Ket : klik status laporan satker untuk melihat data

2. Perbandingan Nilai Penilaian Mandiri dan Internal

1. Pilih menu Laporan maka akan muncul tiga menu ke

bawah, klik Perbandingan Nilai Penilaian Mandiri dan

Internal.

35

Ket: Klik perbandingan nilai penilaian mandiri dengan

internal untuk membandingan data penilaian mandiri

dengan internal

Untuk membandingan data penilaian mandiri dan penilaian

internal lakukan hal-hal berikut :

1. Pilih proses penilaian Green Office, Keselamatan dan

Kesehatan Kerja, Penghematan Energi dan Air,

5R(Ringkas, Rapi, Resik, Rajin), dan Penataan

Kearsipan.

2. Pilih Bulan Hasil Penilaian Internal dan Tahun

3. Klik tombol Komparasi.

4. Data sudah otomatis terkomparasi.

3. Print Laporan

36

1. Pilih menu Laporan maka akan muncul tiga menu ke

bawah, klik Print Laporan

Ket: Klik print laporan untuk mencetak data laporan

Untuk mencetak laporan (print) data lakukan hal-hal berikut :

1. Pilih Bulan Ke berapa laporan yang ingin di cetak.

2. Pilih Tahun ke berapa laporan yang ingin di cetak.

1. Pilih Jenis Laporan yang ingin di cetak.

2. Tekan Tombol Print Laporan untuk mencetak laporan.