MANUAL BOOL PENGGUNAAN APLIKASI PENILAIAN...
Transcript of MANUAL BOOL PENGGUNAAN APLIKASI PENILAIAN...
BUKU MANUAL PETUNJUKPEMAKAIAN APLIKASI HEMAT
ENERGI DAN PENILAIAN GERAKANKANTOR BERBUDAYA HIJAU DAN
SEHAT
(BERHIAS)
SESTAMA
2
PENJELASAN UMUM
APLIKASI PENILAIAN GERAKAN KANTOR BERHIAS (BERBUDAYA HIJAU
DAN SEHAT) merupakan suatu aplikasi yang mempermudah user
dalam memproses penilaian Gerakan Kantor Berhias yang berfungsi
sebagai alat monitoring dan evaluasi penghematan penggunaan
energi baik listrik maupun air.
Setelah melakukan login melalui form yang tampil pada halaman
dengan alamat url (http://berhias.kemkes.go.id/), Anda akan di
arahkan secara otomatis ke halaman Administrator. Pada halaman
Administrator inilah pengelolaan data dilakukan, cara serta langkah-
langkah nya akan dipaparkan melalui bahasan berikut ini :
1. Login Sestama
Sebelum memasuki halaman Administrator, Anda diharuskan
melakukan login terlebih dahulu. Untuk melakukannya, ikuti
langkah berikut :
o Buka aplikasi browser yang ada pada komputer anda
Contohnya : Firefox, Internet Explorer, Opera, Google Chrome,
Safari, dll.
o Ketikkan alamat url (http://berhias.kemkes.go.id/)
o Masukkan Username : sestama dan Password : sestama,
untuk masuk sebagai superadmin.
3
o Tekan tombol Enter, maka form login untuk mengakses
halaman Administrator akan tampil. Setelah tampil form login,
isikan username dan password anda.
Tampilan halaman “Login”
o Jika tidak ada kesalahan pada username/password yang anda
isikan pada form login, maka secara otomatis anda akan
diarahkan ke halaman Dashboard . Berikut tampilan dan
sedikit penjelasan dari setiap bagian tampilannya.
4
Tampilan halaman “Dashboard”
Berikut ini adalah penjelasan beberapa bagian dari halaman
dashboard :
1. Link kembali ke halaman dashboard : pada bagian ini
di klik maka akan kembali ke halaman dashboard
2. Side menu : pada bagian ini akan tampil beberapa
menu diantaranya dashboard, pemakaian listrik,
pemakaian air, penilaian internal, penilaian internal,
surat keputusan, unit utama, satuan kerja, user
satuan kerja, dan utility. Menu dashboard berfungsi
untuk kembali ke halaman dashboard, Menu
5
Pemakaian Listrik berfungsi untuk mengelola data,
menginput data, dan mengelola laporan pemakaian
listrik, Menu Pemakaian Air berfungsi untuk
mengelola data, menginput data, dan mengelola
laporan pemakaian air, Menu Penilaian Internal
berfungsi untuk mengelola data, menginput data,
mengelola laporan, dan dashboard sebagai data
statistik penilaian internal, Menu Penilaian Mandiri
berfungsi untuk mengelola data, menginput data,
mengelola laporan, dashboard sebagai data statistik
penilaian mandiri, Menu Surat Keputusan berfungsi
sebagai mengelola data, menginput data, mengelola
laporan, Menu Unit Utama berfungsi untuk
mengelola data dan menginput data, Menu Satuan
Kerja berfungsu untuk mengelola data dan menginput
data, Menu User Satuan Kerja berfungsi untuk
mengelola data dan menginput data, dan Utility
berfungsi untuk backup data dan restore data.
3. Profil dan Logout: Pada bagian jika di klik maka akan
muncul dropdown link untuk merubah profil dan
logout user.
6
I. Mengelola Data, Menginput Data, Mengelola Laporan Pemaikan
Listrik
1. Mengelola data pemakian listrik.
1. Pilih menu Pemakaian Listrik maka akan muncul tiga
menu ke bawah, klik Manage Pemakaian Listrik.
Keterangan :
1. Tahun : Melihat data tahun sebelumnya atau tahun
sekarang, tekan Lihat untuk melihat data tahun
yang dipilih.
2. Grafik Pemakaian Listrik : Grafik yang
menggambarkan data pemakaian listrik
berdasarkan tahun yang dipilih.
3. Filter : Mencari data lebih spesifik.
4. : Menu Actions untuk melakukan
Menghapus Data (Delete), Mengubah Data (Edit),
Melihat Data.
5. Show : Menampilkan data lebih banyak atau lebih
sedikit.
8
2. Mengedit data pemakaian listrik
1. Klik tombol Actions, dan klik edit untuk mengedit
data pemakaian listrik
2. Setelah di klik maka akan tampil halaman Edit
Pemakaian Listrik, kemudian tersedia form yang
sudah berisi data, hapus data yang tidak di
inginkan ganti dengan yang baru. Setelah yakin
sudah benar klik Simpan, setelah itu data yang
sudah di edit dapat dilihat di Manage Pemakaian
Listrik.
3. Melihat data pemakain listrik
1. Klik tombol Actions, dan klik lihat untuk melihat
laporan data pemakaian listrik
9
2. Setelah di klik maka akan tampil halaman Formulir
Pemakaian Listrik
4. Menghapus data pemakaian listrik
1. Klik tombol Actions, dan klik hapus untuk
menghapus data pemakaian listrik
2. Pilih data pada baris yang ingin dihapus, setelah di
klik maka data akan terhapus
10
2. Meninput data pemakaian listrik
Pilih menu Pemakaian Listrik maka akan muncul tiga
menu ke bawah, klik Input Pemakaian Listrik. Setelah
itu masukkan data pemakaian listrik berdasarkan form
yang sudah disediakan dan klik Simpan ketika sudah
yakin data sudah benar.
11
3. Melihat laporan pemakaian listrik.
1. Pilih menu Pemakaian Listrik maka akan muncul tiga
menu ke bawah, klik Laporan Pemakaian Listrik/
Keterangan menu yang di tampilkan :
1. Tahun : Melihat data tahun sebelumnya atau tahun
sekarang, tekan Lihat untuk melihat data tahun
yang dipilih.
2. Show : Menampilkan data lebih banyak atau lebih
sedikit.
3. Copy : Menyalin data langsung dari tabel.
4. Excel : Mengunduh data berupa excel.
5. PDF : Mengunduh data berupa pdf.
12
6. : Mengurutkan data berdasarkan No, Nama
Satker, Nama Unit Utama, dan
Tahun.
7. Filter : Mencari data lebih spesifik.
8. Print : Mencetak data berdasarkan tahun dipilih.
II. Mengelola Data, Menginput Data, Mengelola Laporan
Pemaikan Air
1. Mengelola data pemakian Air.
1. Pilih menu Pemakaian Air maka akan muncul tiga
menu ke bawah, klik Manage Pemakaian Air.
Keterangan :
1. Tahun : Melihat data tahun sebelumnya atau tahun
sekarang, tekan Lihat untuk melihat data tahun
yang dipilih.
2. Grafik Pemakaian Listrik : Grafik yang
menggambarkan data pemakaian listrik
berdasarkan tahun yang dipilih.
3. Filter : Mencari data lebih spesifik.
4. : Menu Actions untuk melakukan
Menghapus Data (Delete), Mengubah Data (Edit),
Melihat Data.
13
5. Show : Menampilkan data lebih banyak atau lebih
sedikit.
Ket : klik kotak actions untuk menglola data
menghapus data, mengedit data, melihat data
2. Mengedit data pemakaian Air
1. Klik tombol Actions, dan klik edit untuk mengedit
14
data pemakaian Air
2. Setelah di klik maka akan tampil halaman Edit
Pemakaian Air, kemudian tersedia form yang
sudah berisi data, hapus data yang tidak di
inginkan ganti dengan yang baru. Setelah yakin
sudah benar klik Simpan, setelah itu data yang
sudah di edit dapat dilihat di Manage Pemakaian
Air
3. Melihat data pemakain Air
1. Klik tombol Actions, dan klik lihat untuk melihat
laporan data pemakaian Air
15
2. Setelah di klik maka akan tampil halaman Formulir
Pemakaian Air
4. Menghapus data pemakaian air
1. Klik tombol Actions, dan klik hapus untuk
menghapus data pemakaian air
2. Pilih data pada baris yang ingin dihapus, setelah di
klik maka data akan terhapus
16
2. Meninput data pemakaian air
Pilih menu Pemakaian Air maka akan muncul tiga menu
ke bawah, klik Input Pemakaian Air. Setelah itu masukkan
data pemakaian air berdasarkan form yang sudah
disediakan dan klik Simpan ketika sudah yakin data
sudah benar.
17
3. Mengelola laporan pemakaian air.
1. Pilih menu Pemakaian air maka akan muncul tiga
menu ke bawah, klik Laporan Pemakaian Air.
Keterangan menu yang di tampilkan :
1. Tahun : Melihat data tahun sebelumnya atau tahun
sekarang, tekan Lihat untuk melihat data tahun
yang dipilih.
2. Show : Menampilkan data lebih banyak atau lebih
sedikit.
3. Copy : Menyalin data langsung dari tabel.
4. Excel : Mengunduh data berupa excel.
5. PDF : Mengunduh data berupa pdf.
18
6. : Mengurutkan data berdasarkan No, Nama
Satker, Nama Unit Utama, dan
Tahun.
7. Filter : Mencari data lebih spesifik.
8. Print : Mencetak data berdasarkan tahun dipilih.
III. Mengelola Data, Menginput Data, Mengelola Laporan
Pemaikan Penilaian Mandiri
1. Mengelola data penilaian mandiri
1. Pilih menu Penilaian Sendiri maka akan muncul enam
menu ke bawah, klik Manage Penilaian mandiri.
Keterangan :
1. Tahun : Melihat data tahun sebelumnya atau tahun
sekarang, tekan Lihat untuk melihat data tahun
yang dipilih.
2. Filter : Mencari data lebih spesifik.
3. : Menu Actions untuk melakukan
Menghapus Data (Delete) dan Melihat Data.
4. Show : Menampilkan data lebih banyak atau lebih
sedikit.
19
Ket : klik kotak actions untuk menglola data
menghapus data, mengedit data, melihat data
2. Melihat data penilaian mandiri
1. Klik tombol Actions, dan klik lihat untuk melihat
laporan data penilaian mandiri
20
2. Setelah di klik maka akan tampil halaman Formulir
Penilaian mandiri
3. Menghapus data penilaian mandiri
1. Klik tombol Actions, dan klik hapus untuk
menghapus data penilaian mandiri
2. Pilih data pada baris yang ingin dihapus, setelah di
klik maka data akan terhapus.
21
2. Meninput data penilaian mandiri
Pilih menu Penilaian mandiri maka akan muncul enam
menu ke bawah, klik Input Penilaian mandiri. Setelah itu
masukkan data penilaian mandiri berdasarkan form yang
sudah disediakan dan klik Simpan ketika sudah yakin
data sudah benar.
3. Laporan Penilaian Mandiri
1. Pilih menu Pemakaian air maka akan muncul enam
menu ke bawah, klik Laporan Penilaian mandiri.
22
Keterangan menu yang di tampilkan :
1. Tahun : Melihat data tahun sebelumnya atau tahun
sekarang, tekan Lihat untuk melihat data tahun
yang dipilih.
2. Show : Menampilkan data lebih banyak atau lebih
sedikit.
3. Copy : Menyalin data langsung dari tabel.
4. Excel : Mengunduh data berupa excel.
5. PDF : Mengunduh data berupa pdf.
6. : Mengurutkan data berdasarkan No, Nama
Satker, Nama Unit Utama, dan
Tahun.
7.Filter : Mencari data lebih spesifik.
8. Print : Mencetak data berdasarkan tahun dipilih.
23
4. Melihat Data Statistik Penilaian Mandiri
1. Pilih menu Penilaian mandirimaka akan muncul enam
menu ke bawah, klik Dashboard Penilaian Mandiri.
Keterangan :
1. Tahun : Melihat data tahun sebelumnya atau tahun
sekarang, tekan Lihat untuk melihat data tahun yang
dipilih.
2. Melihat grafik spesifik dari masing-masing kategori
penilaian, cukup tekan kategori 5R/5S, PENGELOLAAN
KEARSIPAN, KANTOR RAMAH LINGKUNGAN, EFISIENSI
ENERGI DAN AIR, dan K3.
24
Laporan Mandiri Satker
2. Pilih menu Penilaian mandirimaka akan muncul enam
menu ke bawah, klik Laporan Mandiri Satker.
Keterangan menu yang di tampilkan :
1. Tahun : Tahun dan Bulan : Melihat data tahun
sebelumnya atau tahun sekarang, dan bulan
sebelumnya atau bulan sekarang. Tekan Lihat untuk
melihat data tahun yang dipilih.
2. Show : Menampilkan data lebih banyak atau lebih
sedikit.
3. Copy : Menyalin data langsung dari tabel.
4. Excel : Mengunduh data berupa excel.
25
5. PDF : Mengunduh data berupa pdf.
6. : Mengurutkan data berdasarkan No, Nama
Satker, Nama Unit Utama, dan
Tahun.
7. Filter : Mencari data lebih spesifik.
8. Print : Mencetak data berdasarkan tahun dipilih.
5. Manage Upload Foto Penilaian Mndiri
1. Pilih menu Penilaian mandirimaka akan muncul enam
menu ke bawah, klik Manage Upload Foto Penilaian
Mandiri.
Keterangan :
1. Tahun : Melihat data tahun sebelumnya atau tahun
sekarang, tekan Lihat untuk melihat data tahun
yang dipilih.
2. Filter : Mencari data lebih spesifik.
3. : Menu Actions untuk melakukan
Menghapus Data (Delete) dan Melihat Data.
26
4. Show : Menampilkan data lebih banyak atau lebih
sedikit.
2. Melihat Upload Foto Penilaian Mandiri
1. Klik tombol Actions, dan klik lihat untuk melihat
foto penilaian mandiri
27
2. Setelah di klik maka akan tampil halaman Formulir
Penilaian mandiri
3. Menghapus Foto Penilaian Mandiri
1. Klik tombol Actions, dan klik hapus untuk menghapus
data penilaian mandiri
2. Pilih data pada baris yang ingin dihapus, setelah di
klik maka data akan terhapus.
IV. Mengelola Data, Menginput Data, Mengelola Laporan Pemaikan
Penilaian Internal
1. Mengelola data penilaian internal.
1. Pilih menu Penilaian Internal maka akan muncul tiga
menu ke bawah, klik Manage Penilaian Internal.
Keterangan :
1. Tahun : Melihat data tahun sebelumnya atau tahun
sekarang, tekan Lihat untuk melihat data tahun yang
dipilih.
2. Filter : Mencari data lebih spesifik.
3. : Menu Actions untuk melakukan Menghapus
Data (Delete) dan Melihat Data.
28
4. Show : Menampilkan data lebih banyak atau lebih
sedikit.
Ket : klik kotak actions untuk menglola data
menghapus data, mengedit data, melihat data
29
2. Melihat data penilaian internal
1. Klik tombol Actions, dan klik lihat untuk melihat
laporan data penilaian internal
2. Setelah di klik maka akan tampil halaman Detail
Penilaian Internal
3. Menghapus data penilaian internal
1. Klik tombol Actions, dan klik hapus untuk
menghapus data penilaian internal
2. Pilih data pada baris yang ingin dihapus, setelah di
klik maka data akan terhapus
30
2. Laporan Penilaian Internal
1. Pilih menu Pemakaian air maka akan muncul tiga
menu ke bawah, klik Laporan Penilaian Internal.
Keterangan menu yang di tampilkan :
1. Tahun : Melihat data tahun sebelumnya atau tahun
sekarang, tekan Lihat untuk melihat data tahun
yang dipilih.
2. Show : Menampilkan data lebih banyak atau lebih
sedikit.
3. Copy : Menyalin data langsung dari tabel.
4. Excel : Mengunduh data berupa excel.
5. PDF : Mengunduh data berupa pdf.
31
6. : Mengurutkan data berdasarkan No, Nama
Satker, Nama Unit Utama, dan
Tahun.
7.Filter : Mencari data lebih spesifik.
8. Print : Mencetak data berdasarkan tahun dipilih.
V. Mengelola Data, Menginput Data, Mengelola Laporan Surat
Keputusan
1. Mengelola data surat keputusan
1. Pilih menu Surat Keputusan maka akan muncul dua
menu ke bawah, klik Manage Surat Keputusan.
Setelah itu pilih actions untuk hapus data, edit data,
dan lihat data.
Ket : klik kotak actions untuk menglola data
menghapus data, mengedit data, melihat data
32
2. Mengedit data surat keputusan
1. Klik tombol Actions, dan klik edit untuk mengedit
data surat keputusan
2. Setelah di klik maka akan tampil halaman Edit
Surat Keputusan, kemudian tersedia form yang
sudah berisi data, hapus data yang tidak di
inginkan ganti dengan yang baru. Setelah yakin
sudah benar klik Simpan, setelah itu data yang
sudah di edit dapat dilihat di Manage Surat
Keputusan
33
3. Melihat data surat keputusan
1. Klik tombol Actions, dan klik lihat untuk melihat
laporan data surat keputusan
2. Setelah di klik maka akan tampil halaman Formulir
Surat Keputusan.
4. Menghapus data surat keputusan
1. Klik tombol Actions, dan klik hapus untuk
menghapus data surat keputusan
2. Pilih data pada baris yang ingin dihapus, setelah di
klik maka data akan terhapus
34
3. Meninput data surat keputusan
Pilih menu Surat Keputusan maka akan muncul dua menu
ke bawah, klik Input Surat Keputusan. Setelah itu
masukkan data surat keputusan berdasarkan form yang
sudah disediakan dan klik Simpan ketika sudah yakin
data sudah benar.
VI. Mengelola Laporan Status Satker, Perbandingan Nilai Penilaian
Internal Dengan Mandiri, dan Print Laporan
1. Melihat Status Laporan Satker
1. Pilih menu Laporan maka akan muncul tiga menu ke
bawah, klik Status Laporan Satker.
Keterangan menu yang di tampilkan :
35
1. Tahun dan Bulan : Melihat data tahun sebelumnya
atau tahun sekarang, dan bulan sebelumnya atau
bulan sekarang. Tekan Lihat untuk melihat data
tahun yang dipilih.
2. Show : Menampilkan data lebih banyak atau lebih
sedikit.
3. Copy : Menyalin data langsung dari tabel.
4. Excel : Mengunduh data berupa excel.
5. PDF : Mengunduh data berupa pdf.
6. :: Mengurutkan data berdasarkan No, Nama
Satker, Nama Unit Utama, dan
Tahun.
7. Filter : Mencari data lebih spesifik.
8. Print : Mencetak data berdasarkan tahun dipilih.
37
2. Perbandingan Nilai Penilaian Mandiri dan Internal
1. Pilih menu Laporan maka akan muncul tiga menu ke
bawah, klik Perbandingan Nilai Penilaian Mandiri dan
Internal.
Ket: Klik perbandingan nilai penilaian mandiri dengan
internal untuk membandingan data penilaian mandiri
dengan internal
Untuk membandingan data penilaian mandiri dan penilaian
internal lakukan hal-hal berikut :
1. Pilih proses penilaian Green Office, Keselamatan dan
Kesehatan Kerja, Penghematan Energi dan Air,
5R(Ringkas, Rapi, Resik, Rajin), dan Penataan
Kearsipan.
38
2. Pilih Bulan Hasil Penilaian Internal dan Tahun
3. Klik tombol Komparasi.
4. Data sudah otomatis terkomparasi.
3. Print Laporan
1. Pilih menu Laporan maka akan muncul tiga menu ke
bawah, klik Print Laporan
Ket: Klik print laporan untuk mencetak data laporan
Untuk mencetak laporan (print) data lakukan hal-hal berikut :
1. Pilih Bulan Ke berapa laporan yang ingin di cetak.
2. Pilih Tahun ke berapa laporan yang ingin di cetak.
1. Pilih Jenis Laporan yang ingin di cetak.
2. Tekan Tombol Print Laporan untuk mencetak laporan.