User Manual Surat Pesetujuan Berlayar...

Hal 1 dari 60

Hal 2 dari 60

USER MANUAL

User Manual Surat Pesetujuan Berlayar (Online)

DISUSUN OLEH

TAHUN 2015

Hal 3 dari 60

KATA PENGANTAR

Puji dan syukur dipanjatkan kehadirat Alloh SWT, atas rahmat dan karunia-Nya sehingga kami bisa menyelesaikan

User manual Pengembangan Sistem Aplikasi Surat Persetujuan Berlayar (Online) Tahun 2015.

Terima kasih yang sebesar-besarnya kami sampaikan kepada seluruh pihak yang telah memberikan dukungan

dalam proses penyelesaian Buku User Manual, Direktur Pelayanan Usaha Penangkapan Kementerian Kelautan

Perikanan beserta seluruh jajarannya sehingga kami dapat menyelesaikan buku user manual ini tepat pada

waktunya.

Buku user manual ini kami sampaikan sebagai salah satu hasil dari kegiatan Pengembangan Sistem Aplikasi Surat

Persetujuan Berlayar (Online) Tahun 2015, yang bertujuan membantu user atau operator dalam mengoperasikan

Aplikasi Surat Persetujuan Berlayar (Online) Tahun 2015 dan juga sekaligus sebagai dasar serta komitmen dari

seluruh pihak yang terkait dengan pelaksanaan pekerjaan.

Selanjutnya, kami berharap dengan selesainya kegiatan ini, diharapkan bisa memberikan outcomes / dampak positif

sesuai dengan tujuan semula yang telah dicanangkan.

Demikian User Manual Sistem Aplikasi Surat Persetujuan Berlayar (Online) ini kami sampaikan, dengan harapan

laporan ini dapat diterima sebagai salah satu syarat dari selesainya pekerjaan ini.

Jakarta, November 2015

PT. SUCOFINDO (Persero)

Hal 4 dari 60

DAFTAR ISI

1. Halaman Login …………………………………………………………………………………………….…………………. 4 2. Kedatangan …………………………………………………………………………………………….………………….… 6 A. SPB Online ………………………………………….…………………………………………………………………….. 7

B. NON SPB Online ………………………………….…………………………………………………………………….. 11 3. Keberangkatan ……………………………………….…………………………………………………………………….. 19 4. Penerbitan SPB …………………………………………………...………………………………………………………… 26 A. Status ..…………………………………………………………………………………………………………………... 32 B. Aksi ………………………………………………………………………………………………………..……………… 32 5. Pembebasan SPB……………………………………..………………………………………………………….………… 33 6. Pelaporan …………..……………………………………………………………………………………………………….. 33

A. Kedatangan ...……………………………………………………………………………………………………………. 33 B. Keberangkatan …………………………………………………………………………………………………………… 34 C. Penerbitan SPB ..………………………………..………………………………………………………………………. 36 D. Pembebasan SPB………………………………………………………………………………………………………... 37 E. Pencabutan SPB…………………………..………..……………………………………………………………………. 38

F. Permasalahan…...…...…………………………………………………………………………………………………… 40 7. eFilling ………..………………………………………………………………………………………………………………. 41 A. Permohonan ……………………………………………………………………………………………………………. 41

8. MASTER……..……………………………………………………………………………………………………………….. 42 A. Syahbandar ……..…..…………………………………………………………………………………………………… 42 B. Dokumen ……………..…………………………………………………………………………………………………… 44 C. Berita ….……….…………………………………………………………………………………………………………. 45 D. Urutan pelabuhan …...…………………………………………………………………………………………………… 47

E. Pegawai .............. …...…………………………………………………………………………………………………… 48 F. Sarana Fungsional…...…………………………………………………………………………………………………….50

9. PENGATURAN.……………………………………………………………………………………………………………… 51 A. User Groups … ..………………………………………………………………………………...………………………. 51 B. Menu …………………..………………………………………………………………………………………………….. 52 10. LAMPIRAN …...…………………………………………………………………………………………………………… 53 11. SPB Offline …...…………………………………………………………………………………………………………… 55

Hal 5 dari 60

1. HALAMAN LOGIN

Untuk dapat mengakses SPB (Surat Persetujuan Berlayar) online, bisa dengan menggunakan web browser baik

Internet Explorer, Mozilla Firefox, Chrome dll. Kemudian ketik http://integrasi.djpt.kkp.go.id/

Setelah muncul halaman login masukan Username dan Password klik dan akan muncul tampilan seperti

di bawah ini. Dan pilih SPB 2015

Berikut ini adalah tampilan dari SPB (Surat Persetujuan Berlayar) Online.

Hal 6 dari 60

Kemudian pilih untuk pelabuhan utamanya pada box “Pilih Pelabuhan Utama”

Misalkan yang kita pilih untuk pelabuhan utamanya adalah PP. Ambon kemudian klik

Pada tampilan di atas untuk pilih pelabuhan utamanya yaitu PP. Ambon sudah berhasil.

Dan inilah tampilan halaman di turunkan depan dari SPB (Surat Persetujuan Berlayar) Online.

Apabila scrollnya diturunkan maka kita bisa mengetahui “Informasi Seputar SPB” pada layar sebelah kiri, jadi

apabila kita ingin melihat informasinya sesuai dengan tanggal yg di inginkan maka tinggal kita klik saja. Dan untuk

layar sebelah kanan adalah “Daftar Penerbitan Dokumen SPB”, dimana kita bisa melihat berdasarkan tahun 2014

maupun tahun 2015.

Hal 7 dari 60

Berikut ini tampilan dari “Informasi Seputar SPB” pada tanggal 29 Januari 2014.

2. KEDATANGAN

Untuk dapat masuk ke menu kedatangan klik pada menu Kedatangan Permohonan

Dan akan muncul tampilan dari menu kedatangan seperti pada tampilan di bawah ini. Untuk tampilan Permohonan

Kedatangan di bawah ini hanya menampilkan 10 entrian dan apabila kita ingin melihat tampilan yang lebih banyak

lagi kita bisa pilih tampilan menjadi 25, 50 maupun 100 entrian dengan cara pilih tampilan pada pojok kiri atas.

Untuk mengajukan perrmohonan kedatangan klik dan akan muncul tampilan berikut ini. Kemudian pada

tampilan di bawah ini kita bisa pilih apakah ingin menggunakan SPB Online atau NON SPB Online lihat box yang

bertanda merah.

Hal 8 dari 60

A. SPB Online

Input data pada bar “Kedatangan” untuk Nomor SPB Online apabila kita ingin mengetahui no tsb sudah pernah di

gunakan atau belum kita bisa cek dengan cara klik tombol

Sedangkan untuk pencarian Nama Kapal bisa di pilih dengan cara klik tombol

Dan kemudian akan muncul box “Cari Kapal” yang berisikan list nama kapal, pada menu aksi kita bisa mengetahui

apakah kapal tsb sudah expired atau belum dan setelah kita pilih klik kemudian klik

Hal 9 dari 60

Dikarenakan list nama kapal sangat banyak kita bisa melakukan pencarian berdasarkan nama kapal atau nama

perusahaan, caranya yaitu kita ketikan di box ”Nama Kapal” atau “Nama Perusahaan” kemudian klik tombol maka

akan muncul list yang kita inginkan, lihat tampilan di bawah.

Untuk menginput Jumlah Awak Kapal klik tombol maka akan muncul tampilan box “Input Crew”,

kemudian klik tombol

Pilih Nama Crew dan Jabatan.

Untuk mempermudah pencarian kita bisa klik tombol dan akan muncul box “Data Crew” pada bar “Cari Data”

ketikan Nama Crew atau Nomor Identitas.

Hal 10 dari 60

Dan apabila kita ingin menginput data crew yang baru pilih bar “Input Data”, kemudian klik

Setelah selesai semuanya di input klik

Langkah selanjutnya input data pada bar “Kelengkapan Surat Kapal”.

Setelah selesai di input untuk Nama Surat Kapal, kita juga bisa pilih untuk “Jenis Ikan” yang akan di tangkap

dengan mengklik tombol

Hal 11 dari 60

Pada tampilan berikut pilih untuk jenis ikannya dengan menggunakan scroll.

Untuk jenis ikan kita bisa input lebih dari satu caranya yaitu dengan klik tombol kembali dan apabila ingin

membatalkannya bisa klik tombol kemudian klik apabila telah selesai semuanya di input.

Berikut ini adalah tampilan untuk permohonan kedatangan yang sudah di input. Lihat box yang berwarna merah.

Apabila setelah di input kita juga masih bisa merubah misalkan setelah di cek masih ada yang salah yaitu dengan

cara mengklik tombol dan akan muncul tampilan box “Ubah Kedatangan” seperti di bawah ini, kemudian kita

bisa input kembali setelah selesai klik

Hal 12 dari 60

Apabila semua yang di input yakin sudah benar maka kita bisa print dengan cara mengklik tombol dan akan

muncul tampilan seperti berikut “Surat tanda Bukti Lapor Kedatangan Kapal (STBLKK).

B. NON SPB Online

Input data pada bar “Kedatangan” untuk Nomor NON SPB Online apabila kita ingin mengetahui no tsb sudah

pernah di gunakan atau belum kita bisa cek dengan cara klik tombol

Sedangkan untuk Nama Kapal bisa di pilih dengan cara klik tombol

Hal 13 dari 60


Sedangkan untuk Nama Kapal bisa di pilih dengan cara klik tombol


apakah kapal tsb sudah expired atau belum dan setelah kita pilih klik kemudian klik

Untuk mempermudah pencarian nama kapal kita bisa melakukan pencarian berdasarkan nama kapal atau nama

perusahaan, dengan cara mengetikan di box ”Nama Kapal” atau “Nama Perusahaan” klik tombol maka

akan muncul list yang kita inginkan, lihat tampilan di bawah.



Hal 14 dari 60




Dan apabila data yang di cari belum terdaftar kita bisa input data crew yang baru dengan cara pilih bar “Input Data”,

kemudian isi Nama Crew, Jabatan Crew, No Identitas dll kemudian klik

Pada tampilan berikut Kemudian klik

Hal 15 dari 60

Pada tampilan di bawah untuk Jumlah Awak Kapal sudah terinput, lihat box berwarna merah.

Untuk Syahbandar terdapat beberapa nama pilihan dan kita bisa pilih syahbandar nya dengan cara menurunkan

scroll yang sesuai dengan pelabuhan.

Setelah semuanya selesai di input klik

Langkah selanjutnya input data pada bar “Kelengkapan Surat Kapal”.

Hal 16 dari 60

Setelah selesai di input untuk Nama Surat Kapal, kita input untuk “Jenis Ikan” yang akan di tangkap dengan

mengklik tombol

Pada tampilan di bawah ini pilih untuk Jenis Ikan dengan menggunakan scroll.

Untuk jenis ikan kita bisa input lebih dari satu caranya yaitu dengan klik tombol kembali dan apabila ingin

membatalkannya bisa klik tombol kemudian klik apabila telah selesai semuanya di input.

Berikut ini adalah tampilan untuk permohonan kedatangan yang sudah di input. Lihat box yang berwarna merah.

Apabila setelah di input kita juga masih bisa merubah misalkan setelah di cek masih ada yang salah yaitu dengan

cara mengklik tombol lihat tanda berwarna merah.

Hal 17 dari 60

Dan akan muncul tampilan box “Ubah Kedatangan” seperti di bawah ini, kemudian kita bisa input kembali data yang

menurut kita ada yang terlewat atau salah, kemudian setelah selesai klik

Apabila semua yang di input yakin sudah benar dan sudah tidak ada yang akan di rubah maka kita bisa cetak / print

di kertas yaitu dengan cara mengklik tombol dan akan muncul tampilan seperti berikut “Surat tanda Bukti

Lapor Kedatangan Kapal (STBLKK).

Hal 18 dari 60

3. KEBERANGKATAN

Klik pada menu Kedatangan kemudian pilih Permohonan

Untuk tampilan Permohonan Keberangkatan kita bisa pilih untuk tampilan entri nya yaitu 10 25, 50 atau 100

dengan cara pilih tampilkan pada pojok kiri atas dengan menggunakan scroll.

Klik dan akan muncul tampilan Permohonan Keberangkatan di bawah ini.

Input data pada bar “Keberangkatan” dan untuk pencarian Nama Kapal klik

Hal 19 dari 60

Dan kemudian akan muncul box “Cari Kapal” yang berisikan list nama kapal, pada menu Aksi kita bisa mengetahui

apakah kapal tsb sudah expired atau belum dan setelah itu kita klik kemudian klik

Untuk mempermudah pencarian dikarenakan listnya banyak kita bisa ketikan di box ”Nama Kapal” atau “Nama

Perusahaan” kemudian klik tombol maka akan muncul list yang kita inginkan, lihat tampilan di bawah.

Apabila kita tidak mengetahui nama kapal maupun nama perusahaannya, kita juga bisa melakukan pencarian

berdasarkan Nomor SIPI / SKPI atau SIUP dengan cara klik kemudian akan muncul seperti

tampilan berikut lalu ketikan pada box “Nomor SIPI / SKPI” atau “SIUP”setelah itu tekan ENTER

Setelah semuanya selesai di input klik

Hal 20 dari 60

Langkah selanjutnya adalah input permohonan keberangkatan pada bar ”Administrasi Pelabuhan”

Masukan Jumlah untuk setiap Nama Muatan dan isi apabila ada keterangannya,

Sebutkan Tujuan Keberangkatan dan pilih Syahbandar kemudian klik

Berikut ini adalah tampilan permohonan keberangkatan yang telah berhasil di input dan untuk lebih memudahkan

kita bisa menggunanakan bantuan box “Cari” lihat yang bertanda merah, kita bisa ketikan contoh : yngwie maka

akan muncul nama tsb

Hal 21 dari 60

Apabila kita juga masih bisa merubah permohonan keberangkatan di karenakan masih ada yang salah atau ada

yang kurang dengan input datanya maka kita bisa mengklik tombol pada kolom AKSI, lihat tanda berwarna

merah.

Dan kemudian akan muncul box “Ubah Keberangkatan” kemudian kita bisa merubah data yang sudah di input dan

jika kita sudah yakin akan data yang di input kembali sudah benar klik

Setelah itu kita bisa cetak / print di kertas untuk permohonan keberangkatannya yaitu dengan cara klik tombol

pada kolom AKSI, lihat yang bertanda merah pada tampilan di bawah ini.

Hal 22 dari 60

Kemudian akan muncul “Surat tanda Bukti Lapor Kedatangan Kapal (STBLKK).

4. PENERBITAN SPB

Klik pada menu Penerbitan SPB kemudian pilih Permohonan

Untuk tampilan Permohonan Keberangkatan kita bisa pilih untuk tampilan entri nya yaitu 10 25, 50 atau 100

dengan cara pilih tampilkan pada pojok kiri atas dengan menggunakan scroll.

Hal 23 dari 60

Klik dan kemudian akan muncul tampilan Permohonan SPB di bawah ini.

Input data Surat Permohonan pada layar sebelah kiri dan untuk pencarian Nama Kapal klik

Dan kemudian akan muncul box “Cari Kapal” yang berisikan list nama kapal, pada menu Aksi kita bisa mengetahui

apakah kapal tsb sudah expired atau belum dan setelah itu kita klik kemudian klik

Untuk mempermudah pencarian dikarenakan listnya banyak kita bisa ketikan di box ”Nama Kapal” atau “Nama

Perusahaan” yang bertanda merah, kemudian klik tombol maka akan muncul list yang kita inginkan. Lihat

tampilan di bawah.

Hal 24 dari 60

Apabila kita tidak mengetahui nama kapal maupun nama perusahaannya, kita juga bisa melakukan pencarian

berdasarkan Nomor SIPI / SKPI atau SIUP dengan cara klik kemudian akan muncul seperti

tampilan berikut lalu ketikan pada box “Nomor SIPI / SKPI” atau “SIUP”.

Kemudian input Nama pemohon, Telepon dan Nama Nahkoda, kemudian beri tanda ceklist untuk Muatan



Hal 25 dari 60




Pada tampilan di bawah ini kita input 1 Nama Crew.

kita juga bisa menambahkan crew apabila jumlahnya lebih dari satu, yaitu dengan cara klik tombol

Kemudian klik

Hal 26 dari 60

Untuk Jumlah Awak Kapal ada 3 lihat tampilan di bawah.

Pilih Pelabuhan Tujuan dengan menggunakan scroll.

Dan yang terakhir adalah tentukan Syahbandar dan klik

Di bawah ini adalah tampilan dari Permohonan SPB yang sudah di input, lihat box berwarna merah.

Hal 27 dari 60

A. STATUS

Berikut ini adalah keterangan untuk kolom “STATUS” :

: Izin untuk penerbitan SPB sudah di cabut.

: Permohonan SPB sedang dalam proses.

B. AKSI

Berikut ini adalah keterangan untuk kolom “AKSI” :

: Untuk mencetak dokumen penerbitan SPB

Hal 28 dari 60

: Tanda terima Permohonan Penerbitan SPB

: Verifikasi administrasi Permohonan Permohonan SPB, Berikut ini adalah tampilan dari Verifikasi

Administrasi - Surat Permohonan.

Hal 29 dari 60

Dan di bawah ini adalah tampilan dari Status Administrasi, Pada hasil pengecekan administrasi ada 2 yaitu

Lengkap dan Tidak lengkap untuk memilihnya bisa beri tanda . Kita juga bisa mengetikan keterangan pada box

“Alasan tolak” dan pada bar “Kewajiban Lainnya” untuk Nama Dokumen bisa kita pilih Ada / Tidak dengan

menberi tanda cek list

Pada bar “Sertifikat” untuk Nama Dokumen bisa kita pilih Ada / Tidak dengan menberi tanda cek list

Di bawah ini adalah tampilan dari bar “Dokumen Perikanan” untuk Nama Dokumen bisa kita pilih Ada / Tidak

dengan menberi tanda cek list

Hal 30 dari 60

Dan yang terakhir adalah tampilan dari bar “Dokumen Lainnya” untuk Nama Dokumen bisa kita pilih Ada / Tidak

dengan menberi tanda cek list , kemudian klik

: Verifikasi Fisik Permohonan Penerbitan SPB, Pada tampilan di bawah ini adalah Verifikasi Fisik - Surat

Permohonan.

Dan berikut ini adalah tampilan dari Status Cek Fisik, Pada Hasil Pengecekan Fisik ada 2 yaitu Memenuhi Syarat

dan Tidak Memenuhi Syarat untuk memilihnya bisa beri tanda . Kita juga bisa mengetikan keterangan pada box

“Alasan tolak” dan pada bar “Nautis, Teknis dan Radio” untuk Nama Dokumen bisa kita pilih Ada / Tidak dengan

memberi tanda cek list

Hal 31 dari 60

Pada bar “Sertifikat” untuk Nama Dokumen bisa kita pilih Ada / Tidak dengan menberi tanda cek list

Dan yang terakhir adalah tampilan dari bar “Alat Penangkap Ikan” untuk Nama Dokumen bisa kita pilih Ada / Tidak

dengan menberi tanda cek list , kemudian klik

: Cabut Penerbitan SPB dikarenakan telah melakukan pelanggaran.

Hal 32 dari 60

5. PEMBEBASAN SPB

Klik pada menu Penerbitan SPB kemudian pilih Permohonan

Pada tampilan Permohonan Pembebasan untuk tampilan entri nya kita bisa pilih 10 25, 50 atau 100 dengan cara

pilih tampilan pada pojok kiri atas dengan menggunakan scroll.

Untuk mengajukan Pembebasan SPB Klik dan kemudian akan muncul tampilan di bawah ini.

Setelah selesai di input semuanya klik

Hal 33 dari 60

Berikut ini adalah tampilan dari permohonan pembesan SPB yang sudah di input, klik (Pembebasan kapal)

pada kolom AKSI.

Kemudian akan muncul “Surat Keterangan Pembebasan SPB”

Hal 34 dari 60

6. PELAPORAN

A. Kedatangan

Klik pada menu PELAPORAN kemudian pilih Kedatangan.

Pada tampilan Kedatangan di bawah ini, pilih untuk Tanggal Kedatangan serta Pelabuhan Penerbit. Untuk

memudahkan pencarian gunakan box “Pelabuhan Penerbit” lalu ketikan pada box tsb.

Apabila ingin menambahkan secara detail kita bisa klik kemudian akan muncul tampilan di bawah ini

dan input sesuai dengan yang ingin kita cari.

Setelah itu klik

Hal 35 dari 60

Apabila kita ingin mengubah menjadi format excel (*.xls) klik tombol kemudian akan muncul file hasil

download lap_kedatngan.xls pada pojok kiri bawah.

B. Keberangkatan

Klik pada menu PELAPORAN kemudian pilih Keberangkatan.

Pada tampilan Keberangkatan di bawah ini, pilih untuk Tanggal Keberangkatan serta Pelabuhan Penerbit. Untuk


File hasil download

Hal 36 dari 60

Apabila ingin melakukan pencarian secara detail kita bisa klik kemudian akan muncul tampilan

seperti di bawah ini dan input sesuai dengan yang ingin kita cari.

Setelah itu klik dan akan muncul pelaporan keberangkatan dari pelabuhan penerbitnya PP. donggala.

Apabila kita ingin mengubah menjadi format excel (*.xls) klik tombol kemudian akan muncul file hasil

download lap_keberangkatan.xls pada pojok kiri bawah.

Hal 37 dari 60

C. Penerbitan SPB

Klik pada menu PELAPORAN kemudian pilih Penerbitan SPB.

Pada tampilan Penerbitan SPB di bawah ini, pilih untuk Tanggal Terbit SPB serta Pelabuhan Penerbit. Untuk




Klik dan akan muncul pelaporan penerbitan SPB dari pelabuhan penerbitnya PP. Palabuhan Ratu.

Hal 38 dari 60

Apabila kita inigin mengubah menjadi format excel (*.xls) klik tombol kemudian akan muncul file hasil

download lap_terbit_spb.xls pada pojok kiri bawah.

D. Pembebasan SPB

Klik pada menu PELAPORAN kemudian pilih Pembebasan SPB.

Pada tampilan Pembebasan SPB di bawah ini, pilih untuk Tanggal Pembebasan SPB serta Pelabuhan Penerbit.

Untuk memudahkan pencarian gunakan box “Pelabuhan Penerbit” lalu ketikan pada box tsb.



Hal 39 dari 60

Klik kemudian akan muncul pelaporan pembebasan SPB dari pelabuhan penerbitnya PP. Palabuhan Ratu.


download lap_bebas_spb.xls pada pojok kiri bawah.

E. Pencabutan SPB

Klik pada menu PELAPORAN kemudian pilih Pencabutan SPB.

Pada tampilan Pencabutan SPB di bawah ini, pilih untuk Tanggal pencabutan SPB serta Pelabuhan Penerbit.

Untuk memudahkan pencarian gunakan box “Pelabuhan Penerbit” kemudian ketikan pada box tsb.

File hasil download

Hal 40 dari 60



Klik kemudian akan muncul pelaporan pencabutan SPB dari pelabuhan penerbitnya PP. Kendari.


download lap_cabut_spb.xls pada pojok kiri bawah.

File hasil download

Hal 41 dari 60

F. Permasalahan

Klik pada menu PELAPORAN kemudian pilih Permasalahan.

Pada tampilan Permasalahan di bawah ini, pilih untuk Tanggal Lapor serta Nama Syahbandar. Untuk

memudahkan pencarian gunakan box “Nama Syahbandar” kemudian ketikan pada box tsb.

Klik kemudian akan muncul pelaporan permasalahan dari nama syahbandarnya Maulana Raphita

Untuk menambahkan Permasalahan Klik dan kemudian akan muncul tampilan di bawah ini

Hal 42 dari 60

Setelah selesai menginput kemudian klik

7. eFilling

A. Permohonan

Klik pada menu EFilling kemudian pilih Permohonan, lihat tampilan di bawah.

Dan akan muncul tampilan Permohonan EFiling

Hal 43 dari 60

Kemudian akan tampil Inputan Pengarsipan

Setelah klik Simpan maka akan tampil Arsip Scan Upload

8. MASTER

A. Syahbandar

Klik menu MASTER kemudian pilih Syahbandar.

Dan akan muncul tampilan Syahbandar dan untuk tampilan entri bisa kita pilih menjadi 10 25, 50 atau 100 entri

sesuai yang kita inginkan, yaitu dengan cara pilih tampilkan pada pojok kiri atas dengan menggunakan scroll.

Hal 44 dari 60

Klik dan akan muncul tampilan di bawah ini, kemudian kita input datanya

Pada tampilan di bawah ini datanya sudah berhasil di input.

Dan apabila kita ingin mengedit data yang sudah kita input tadi klik dan nanti akan muncul tampilan seperti

pada saat pertama kita akan input datanya, baru kemudian kita rubah setelah selesai klik

Dan apabila kita ingin menghapus data yang sudah di input klik

Hal 45 dari 60

B. Dokumen

Klik menu MASTER kemudian pilih Dokumen.

Dan akan muncul tampilan Dokumen ini dan untuk tampilan entri bisa kita pilih menjadi 10 25, 50 atau 100 entri

sesuai yang kita inginkan, yaitu dengan cara pilih tampilkan pada pojok kiri atas dengan menggunakan scroll.

Klik dan akan muncul tampilan di bawah ini, kemudian kita input datanya

Pada tampilan di bawah ini datanya sudah berhasil di input.

Hal 46 dari 60




C. Berita

Klik menu MASTER kemudian pilih Berita.

Dan akan muncul tampilan Berita, apabila kita ingin menginformasikan sesuatu kita bisa menggunakan menu tsb.

Caranya dengan mengetikan di Judul Berita dan Isi berita, setelah itu akan otomatis masuk di halaman beranda.

Hal 47 dari 60

Apabila kita akan membuat berita yang terbaru, klik dan akan muncul tampilan di bawah ini, kemudian

kita ketikan mengenai informasi yang akan di sampaikan

Pada tampilan di bawah ini datanya sudah berhasil di input. Lihat box berwarna merah.




Hal 48 dari 60

D. Urutan Pelabuhan

Klik menu MASTER kemudian pilih Urutan Pelabuhan.

.

Di bawah ini adalah tampilan Urutan Pelabuhan dan untuk tampilan entri bisa kita pilih menjadi 10 25, 50 atau 100

entri sesuai yang kita inginkan, yaitu dengan cara pilih tampilkan pada pojok kiri atas dengan menggunakan scroll.

Apabila kita akan mengubah urutan pelabuhan klik dan masukan urutan yang kita inginkan, setelah itu

klik

Pada tampilan di bawah ini urutan pelabuhannya sudah berhasil di rubah. Lihat tan berwarna merah.



Hal 49 dari 60

Dan apabila kita ingin menghapus data yang sudah di input yang bertanda merah klik

E. Pegawai

Klik pada menu Master kemudian pilih Pegawai.

Pada tampilan Pegawai di bawah ini, pilih untuk Nama Pegawai serta NIP. Untuk memudahkan pencarian gunakan

box “Nama Pegawai” kemudian ketikan pada box tsb.

Klik kemudian akan muncul master pegawai dari nama pegawainya ade

Hal 50 dari 60

Untuk menambahkan Pegawai Klik dan kemudian akan muncul tampilan di bawah ini


Hal 51 dari 60

F. Sarana Fungsional

Klik pada menu Master kemudian pilih Sarana Fungsional.

Pada tampilan Sarana Fungsional di bawah ini, pilih untuk Nama Sarana Fungsional serta Pelabuhan. Untuk

memudahkan pencarian gunakan box “Pelabuhan” kemudian ketikan pada box tsb.

Klik kemudian akan muncul pelabuhan dari pelabuhannya pp. Nizam zachman jakarta

Untuk menambahkan Sarana Fungsional Klik dan kemudian akan muncul tampilan di bawah ini

Hal 52 dari 60


9. PENGATURAN

A. User Groups

Klik menu PENGATURAN kemudian pilih User Groups.

Hal 53 dari 60

Berikut ini adalah tampilan dari User Groups, jika kita ingin menmbahkan Grup Name klik

Kemudian masukan Group Name dan Description

B. Menus

Klik menu PENGATURAN kemudian pilih Menus.

Di bawah ini adalah tampilan dari Menus.

Hal 54 dari 60

Klik untuk mengedit atau merubah data yang sudah di input, kemudian setelah datanya input data klik

10. LAMPIRAN

Berikut ini adalah tampillan dari “Surat Tanda Bukti Lapor Kedatangan Kapal (STBLKK)”.

Hal 55 dari 60

Berikut ini adalah tampillan “Surat Tanda Bukti Lapor Keberangkatan Kapal (STBLKK)”.

Berikut ini adalah tampillan “Tanda Terima Permohonan Penerbitan SPB”.

Hal 56 dari 60

Berikut ini adalah tampillan “Surat Keterangan Pembebasan SPB”.

11. SPB Offline

Merupakan aplikasi spb yang digunakan secara offline atau tidak menggunakan koneksi internet ketika memakainya.

SPB Offline ini menggunakan server2 go yang dapat ditaruh pada usb/cd – drive

Untuk menjalankannya klik yang terdapat didalam folder server2go

Hal 57 dari 60

Setelah itu maka akan tampil Aplikasi SPB sedang dijalankan

Kemudian tampil SPB Offline sedang dimuat untuk ditampilkan

Aplikasi sudah dimuat makan terbuka browser mozilla firefox dan halama utamanya kemudian login sesuai

user dan passwordnya

Hal 58 dari 60

Ketika login maka akan tampil pengajuan token agar dapat masuk kedalam aplikasi

Tampilan form input token dan untuk mendapatkan token mengklik link yang tersedia

Tampilan form untuk mendapatkan token dalam form input token dan masukan kode serta password sesuai dengan

login DSS

Jika salah memasukan kode dan password maka akan ditolak

Hal 59 dari 60

Jika memasukan kode dan password benar maka nomor untuk input token tampil

Setelah mendapatkan nomor token maka kembali pada form input token

Jika memasukan nomor token salah maka tampil pesan gagal

Jika benar memasukan nomor token maka tampil pesan berhasil

Hal 60 dari 60

Dan tampil menu utama

Ketika klik menu SPB maka akan tampil halaman utama menu SPB Offline

Dan ketika memilih menu kapal daerah maka akan tampil menu halaman pencarian kapal daerah

User Manual Surat Pesetujuan Berlayar...

Documents

Transcript of User Manual Surat Pesetujuan Berlayar...