MANUAL BOOK - digaze.com file• Scan Barcode : memindai barcode outlet untuk laporan atau membantu...

DIGAZE EMPLOYEE TRACKER

“Pratner Produktivitas Anda”

Mudah, Praktis, dan Aman

MANUAL BOOK

D I G A Z E M A N U A L B O O K | 1

Contents Digaze Employee Tracker .............................................................................................................................. 2

Fitur Unggulan ............................................................................................................................................... 2

Bagian Sistem ................................................................................................................................................ 3

Cara Set up Aplikasi pada HP ........................................................................................................................ 4

Cara Pengoperasian Portal Digaze ................................................................................................................ 9

a. Login Pada Portal .................................................................................................................................. 9

b. Tampilan Menu Portal .......................................................................................................................... 9

c. Langkah Set Up pada Portal ................................................................................................................ 10

d. Menu Lain pada Portal Digaze ............................................................................................................ 16

a) Employee .................................................................................................................................... 16

b) Broadcast .................................................................................................................................... 17

c) Face Recognation ........................................................................................................................ 19

d) Check Clock ................................................................................................................................. 20

f) Outlet .......................................................................................................................................... 21

g) Survey .......................................................................................................................................... 23

Fitur-Fitur pada Aplikasi Digaze .................................................................................................................. 25

a) User ............................................................................................................................................. 26

b) History ......................................................................................................................................... 26

c) Lokasi........................................................................................................................................... 27

d) Scan Barcode ............................................................................................................................... 28

e) Check In ....................................................................................................................................... 28

f) Outlet .......................................................................................................................................... 29

g) WiFi ............................................................................................................................................. 30

h) Jam Kerja ..................................................................................................................................... 31

i) Live Lokasi ................................................................................................................................... 32

j) Chat ............................................................................................................................................. 32

k) Broadcast .................................................................................................................................... 33

l) User ............................................................................................................................................. 35


Digaze adalah sebuah aplikasi yang memanfaatkan handphone android sebagai alat penujuk

lokasi, absensi, laporan, dan koordinasi yang memudahkan karyawan dalam bekerja. Sistem ini

memiliki kelebihan yaitu dapat diakses dimana saja mudah dan nyaman dengan bantuan jaringan

internet. Cocok digunakan untuk membatu sales pengiriman barang dan jenis usaha lain. Digaze

Employee Tracker merupakan perpaduan antara pengalaman dan pengetahuan manajemen

dengan keahlian dibidang teknologi yang sangat baik.

Digaze Employee Tracker memiliki fitur-fitur unggulan sebagai berikut :

1. Dapat diakses melalui komputer dengan koneksi WIFI lokal.

2. Multiuser dimana memiliki hak akses yang berbeda-beda

3. Memungkinkan pegawai anda melakukan pencatatan kunjungan outelet dan kegiatan

real time dengan cara GPS tracking dan manajemen data visitasi

4. Dapat mengatur jadwal masuk dan selesai bekerja sesuai jam kerja karyawan

5. Manajemen outlet yang sudah dikunjungi serta posisi kerjanya

6. Pengganti absensi sidik jari dengan Wifi check in serta face recognation

7. Terdapat fitur Export Excel untuk Laporan Check Clock History

8. Koordinasi tim anda dengan fitur chat group dan broadcast

9. Sistem dibuat secara lengkap dan dengan tampilan yang mudah untuk dipahami

10. Dan banyak fitur menarik lainnya.

“Semua Dapat Anda Lakukan Langsung Dari Genggaman Anda”


Digaze Employee Tracker memiliki menu dan fungsi sebagai berikut:

1. Tracking : mendeteksi Karyawan dengan cara melacak dan mengawal riwayat lokasi

kunjungan dan posisi mereka.

• Near me : mencari user yang dekat dengan kita

• Lokasi : mencari outlet terdekat

2. Sistem absensi dengan cara mendeteksi koneksi WiFi dengan handphone karyawan.

• WiFi : Wifi yang terkoneksi dengan user akan langsung masuk dalam system

absensi

3. Laporan : melaporkan hasil kerja dan kegiatan user

• Scan Barcode : memindai barcode outlet untuk laporan atau membantu karyawan

check in

• Outlet : melihat daftar beberapa Outlet yang berada dekat dengan posisi anda

• Check in / check out : membantu user dalam check in atau chrck out outlet

• Survey : membatu karyawan yang ditugaskan observasi di outlet dengan

menjawab pertanyaan yang dapat digunakan sebagai laporan.

4. Koordinasi : membantu para user untuk berkoordinasi dan tetap terhubung satu sama

lain.

• Chat : membantu koordinasi dalam bentuk chatting seperti menggunakan aplikasi

messenger

• Broadcast : untuk membuat pesan siaran yang akan dikirim kepada semua user

atau user tertentu yang karyawan inginkan.

5. Manajemen : membantu karyawan mengatur jam kerja saat menggunakan digaze.

• Jam Kerja User : membantu mengatur waktu masing-masing user dalam

melakukan pekerjaannya.


1. Download aplikasi dengan cara Buka Playstore

2. Cari dengan nama “Digaze” atau cari dengan kata kunci “Dreamkernel”

3. Install Digaze pada Handphone Anda.


Setelah melakukan penginstalan, Anda harus mengatur setting baterai dengan cara :

1. Masuk pada menu pengaturan Handphone Anda

2. Pilih pengaturan baterai dan performa , kemudian “Pilih Apl (Hemat Baterai di

Latar Belakang)”. Pilih Digaze, lalu pilih “Tidak ada Pembatasan”


Setelah melakukan setting baterai, kita melakukan setting digaze pada task manager

Handphone anda. pengaturan task manager setiap Type handphone memiliki cara yang

berbeda. Adapaun salah satu langkah pengaturan pada Xiami sebagai berikut yaitu :

1. Buka aplikasi Digaze , Tekan tombol Task Manager pada Handphone anda.

2. Tarik ke bawah, lalu pilih ikon gembok.

3. Login dengan Username dan Password yang telah diberikan admin.


4. setelah masuk Aplikasi maka, atur jadwal kerja Anda.

Waktu kerja yang diatur terdiri dari jam masuk kantor, jam pulang, jam istirahat, jam

selesai istirahat, jam solat jum’at, jam selesai solat jum’at. Terdapat pula pengaturan

jam kerja saat akhir pekan (weekend work). Anda bisa memilih “Yes” jika memiliki jam

kerja akhir pekan atau “No” jika tidak ada. Anda hanya dapat membuka aplikasi pada

jam masuk kerja yang telah Anda atur. Jika Anda sedang keluar dari aplikasi, maka

digaze tetap bekerja dengan tanda indikator pada notifikasi.


5. Menghubungkan dengan Wifi Kantor. Menu WiFi di aplikasi Digaze digunakan untuk

memudahkan karyawan saat Check In di kantor. Ketika Handphhone karyawan telah

terhubung dengan WiFi maka secara otomatis perangkat karyawan tersebut telah terdeteksi

di daftar user dengan lampu indikator berwarna warna hijau.

Tap untuk Menambahkan

Daftar WiFi

Tap untuk

memperbarui

WiFi

Pilih WiFi & tambahkan

catatatn WiFi baru telah terdaftar


a. Login Pada Portal Langkah-langkah menggunakan Digaze Employee Tracker :

1. Buka browser, ketikkan alamat portal.digaze.com

2. Log In User Admin dengan Username dan password yang Anda miliki.

b. Tampilan Menu Portal Setelah Login, Portal Digaze akan menampilkan tampilan Home. Pada tampilan tersebut

terdapat table berupa List User, Kapasitas data yang digunakan, dan total outlet. Pada

table karyawan terdapat kolom At Office yang terdiri dari beberapa lampu indikator. Jika

lampu berwarna Hijau, maka User tersebut aktif dan sedang berada di kantor,

sedangkan jika lampunya merah artinya user aktif namun tidak sedang berada di kantor.

Jika lampu Indikator berwarna Abu-abu, artinya user sedang tidak aktif.

Aktif, berada di kantor

Aktif, Tidak berada di kantor Indikator Lampu

Tidak Aktif


c. Langkah Set Up pada Portal 1. Pada tampilan Home, pilih Setting → Company Detail untuk membuat Settingan Waktu

Kerja Perusahaan Anda. Atur jam waktu perusahaan anda mulai dari waktu masuk hngga

selesai. Pengaturan pada Company Detail akan berpengaruh pada aplikasi yang digunakan

user. Aplikasi akan berhenti melakukan tracking apabila diluar jam kantor dan karyawan

tidak melakukan lembur. Waktu kerja yang diatur terdiri dari jam masuk kantor, jam

pulang, jam istirahat, jam selesai istirahat, jam solat jum’at, jam selesai solat jum’at.

Terdapat pula pengaturan jam kerja saat akhir pekan (weekend work). Anda bisa memilih

“Yes” jika memiliki jam kerja akhir pekan atau “No” jika tidak ada.

Total User

Kapasitas yang digunakan Total Outlet

Tekan untuk Memunculkan daftar

berdasarkan kategori

Kolom

pencarian

Untuk melihat

Detail User


2. Lakukan pengisian navigasi di Mobile Role. Mobile Role berfungsi untuk

memberikan akses-akses dengan menambahkan beberapa fitur yang dibutuhkan

pada aplikasi user berdasarkan jabatannya.

Keterangan :

a. Menambahkan data mobile role

b. Mengubah data mobile role

c. Menghapus data mobile

Jam masuk kerja

Jam pulang kerja

Jam istirahat

Jam selesai istirahat

Jam solat jum’at

Jam selesai solat Jum’at

Pilihan hari sabtu bekerja atau tidak

Jam masuk kerja akhir pekan

Jam pulang kerja akhir pekan

a

b c


➢ Langkah mengisi Form mobile Role

Misalnya :

Untuk Jabatan Director di perusahaan Anda, maka Navigation Name yang dipakai

iala Director dengan hak akses fitur yang pada aplikasi yang dibutuhkan terdiri

dari: Chat, Emplooyee, History, Broadcast, Location, Near Me, Barcode Scan,

Outlet Check in / Out Reguler, Near Outlet, List WiFi, Company Schedule, Create

Broadcast.

3. Tambahkan jabatan user di Job Position. Job position digunakan sebagai

klasifikasi jabatan pada user.

Keterangan :

a. Menambahkan data Job Position

b. Mengubah data Job Position

c. Menghapus data Job Position

a

b c


➢ Langkah mengisi Form Job Position

4. Membuat Akun employee

Pilih Employee → Employee →

Nama Jabatan

Level Jabatan. 0-9 (semakin tinggi level, semakin

mudah melihat data level dibawahnya)

Hak akses sebagai admin di portal.digaze.com

Pilihan fitur yang akan dipasangkan di

aplikasi user

Nama Pertama

Nama Terakhir

Email

Address

No. Telp

Username

Password

Unggah Foto

Perizinan login dengan website

Pilihan Jabatan

Pilihan fitur absen Face Recognation

Username & Password

digunakan untuk Log In ke

Aplikasi


5. Membuat Employee Group

Pilih, Employee -> Employee Group → , Lalu isi Form Group

6. Atur Pengaturan WiFi

Pilih Setting → WiFi → , Lalu isi Form WiFi

Nama Grup

Ketua Grup

Anggota Grup

Nama WiFi

Detail WiFi

BSSID (Mac Address)

Kode WiFi MAC

Address


Pada langkah ini, terdapat dua langkah yang dapat membantu untuk menemukan Kode

WiFi Mac Address, antara lain:

I. Cara Pertama :

Melihat no mac address yang tertera di belakang router/modem anda.

Kemudian ketikkan setiap karakter dengan diselingi tanda “:”.

Contoh pada stiker Router anda tertera dengan nomer berikut.

Maka penulisan pada form ialah 00:14:78:53:01:D8

II. Cara Kedua :

Pada Button Windows. Buka search → ketik, “cmd” → pilih command

prompt → ketik “netsh wlan show interfaces”. Akan terlihat Mac

address pada baris BSSID


d. Menu Lain pada Portal Digaze

Pada menu ini, admin dapat melakukan pengaturan terhadap user yang ada di dalam system,

seperti menambahkan user, mengubah user, menghapus user, dan juga melihat detail user

tersebut.

Keterangan :

a. Menambahkan data employee

b. Menghapus data employee

c. Mengubah data employee

d. Melihat Detail employee

Melihat detail employee tekan maka akan muncul tampilan sebagai berikut

a

b

c d

Profil Employee

Sinyal Employee Bateri HP

Employee

Kolom tanggal untuk melihat check Clock History

Unduh Laporan Check Clock History Menampilkan

Check lock History


Menu ini dapat diakses dengan cara Tools → Broadcast. Menu ini digunakan untuk

mengirimkan pesan siaran ke seluruh pegawai yang ada di dalam sistem.

Daftar Check Clock

History

Menampilkan Check Clock History Location

Kolom pencarian


Keterangan :

a. Menambahkan broadcast

b. Kolom pencarian broadcast

c. Mengubah broadcast

d. Menghapus broadcast

Untuk mengirimkan broadcast dapat dilakukan dengan cara klik

kemudian mengisi seluruh form broadcast yang tersedia

Kolom Title untuk memberikan judul broadcast, kolom message digunakan untuk menuliskan isi

pesan pada broadcast, dan broadcast user digunakan untuk memilih user yang menerima

broadcast, untuk memilih user lebih dari 1 dapat menekan tombol ctrl pada keyboard dan klik

pada user.

a

d

c

Judul Pesan

Isi Pesan

Penerima Broadcast

b


Menu ini dapat diakses dengan cara Tools → Face Recognation. Menu ini digunakan untuk

mengatur ulang face recognition pada aplikasi mobile, sehingga user dapat melakukan face

recognition ulang untuk check in pada aplikasi mobile digaze. Untuk mengatur ulang face

recognition pada user dapat dilakukan dengan cara menekan tombol kamera pada user yang

dipilih.

Menu ini hanya terbuka apabila ada melakukan pembelian dengan paket face recognition.

Keterangan :

a. Kolom pencarian data face recognation

b. Menghapus data face recognation

b. Menampilkan data Face recognition view

b

c

a


Fitur ini dapat diakses dengan cara Report → Check Clock. Menu ini digunakan apabila ingin

melakukan check clock secara manual pada sistem, dengan cara memasukkan username dan

password user, lalu pilih jenis check clock.

Menu ini digunakan untuk melihat laporan dari tiap broadcast yang telah dikirimkan, seperti

berapa jumlah perangkat yang berhasil menerima broadcast, berapa jumlah perangkat yang gagal

menerima broadcast, dan juga berapa user yang telah membaca broadcast.

Username User

Password User

Pilihan Check Clock


Terdapat dua pilihan menu outlet pada du acara akses yang berbeda. Pertama pada menu

Report → Outlet. Outlet pada menu Report berfungsi untuk menampilkan daftar Outlet

yang telah perusahaan miliki.

Keterangan :

a. Mencari Outlet berdasarkan nama

b. Menampilkan data Outlet

Keterangan :

a. pilih waktu pencarian kunjungan

b. Kolom pencarian data outlet

c. Menalmpilkan detail data outlet

a

b

a

b

c

a

d

c

b


Keterangan :

a. Klik untuk menambahkan data survey

b. kolom pencarian nama pensurvey

c. Mengubah data user pensurvey

d. Menghapus User pensurvey

Adapun yang kedua, yaitu Outlet pada menu detail → Outlet. Pada menu ini daftar

Outlet yang ditampilkan lebih lengkap. Anda dapat menambahkan daftar Outlet

serta dapat melihat user yang menambahkan outlet pada Daftar.

Keterangan :

a. Klik untuk menambahkan data pada form survey

b. kolom pencarian nama outlet

c. menghapus data outlet

c. Menampilkan detail outlet

d. Mengubah deatail outlet

a

d

b

c

e


Fitur Survey juga merupakan salah satu pilihan di Menu Detail. Fitur ini berfungsi

untuk memberikan pertanyaan-pertanyaan yang akan diajukan kepada karyawan di

bagian divisi tertentu ketika ia sedang melakukan survey.

Keterangan :

a. Menambahkan data Survey

b. Kolom pencarian survey

c. Mengubah data survey

d. Menghapus data survey

a

c

d

Print Barcode

b


➢ Cara membuat data survey : Klik lalu isi formnya

Nama Pensurvey


Setelah terinput, maka muncul tampilan Home. Pada tampilan Home terdapat fitur-fitur

yang dapat digunakan user. Fitur-fitur tersebut disediakan oleh Admin menurut jabatan

masing-masing user sesuai kebutuhan yang ditentukan oleh Admin.

Check Out dari

aplikasi

Keterangan :

a. User

b. History

c. Lokasi

d. Near me

e. Scan Barcode

f. Check In/out Outlet

g. Outlet

h. WiFi

i. Jam Kerja User

j. Lokasi Live

k. Chat

l. Broadcast

m. Profile User

a b c d

e f g h

i j

k l m

Saat membuka aplikasi

digaze pertama kali,

anda akan mendapat

konfirmasi tentang

absen masuk. Bila

handphone user tidak

terhubung dengan WiFi

kantor maka akan ada

pilihan absen masuk

melalui melalui Finger

print atau face

recognition.


Daftar User pada kotak Home poin “a” digunakan untuk menampilkan daftar user yang

aktif dan menampilkan histori lokasi user.

Menu histori digunakan untuk mengetahui dimana saja lokasi yang pernah dikunjungi

karyawan.

Tap untuk melihat profile user Tap untuk tersambung ke

Maps sebagai Petunjuk Arah

Tap untuk

membuka chat

room

Tab untuk mengetahui history

lokasi user

Setting waktu

pencarian histori

lokasi


Fitur lokasi ini digunakan untuk mengetahui posisi user lain berada sekarang.

Menu Near Me digunakan untuk mendeteksi karyawan lain yang berada disekitar kita.

Tap untuk melihat lokasi user

Tap salah satu user maka akan terlihat

titik lokasi user tersebut


Menu scan barcode digunakan untuk memindai barcode saat check in pada outlet. Scan

dilakukan pada lokasi Outlet sebenarnya (real location), tidak bisa melalui foto barcode

yang discan di lokasi yang bukan seharusnya. Selain itu Fitur Barcode ini juga bisa

memindai dokumen-dokumen yang dikirim ke Customer.

Saat user Check In, user akan secara langsung check in outlet di posisi dimana ia berada.

Saat check in outlet user akan menerima pertanyaan survey yang harus dia jawab dan

melampirkan beberapa foto yang harus pada saat itu juga ia ambil sebagai bukti laporan

surveynya.

Setelah mengisi laporan survey, user dapat melakukan check out

dengan cara pilih tombol check out yang ada di Home.

Dekatkan kamera handphone dengan

Barcode

Setelah memindai,

Digaze akan memproses

barcode tersebut

Pilih untuk Check Out outlet

Tab untuk

chec in outlet


Pada Fitur Outlet, Anda dapat melihat daftar beberapa Outlet terdekat.

Michael

[email protected]

Tap untuk menunujkkan

arah Tap untuk menelpon user

Tap untuk

melihat profil

user


Menghubungkan dengan Wifi Kantor. Menu WiFi di aplikasi Digaze digunakan untuk

memudahkan user saat Check In di kantor. Ketika Handphone user telah terhubung dengan

WiFi maka secara otomatis perangkat user tersebut telah terdeteksi di daftar user dengan

lampu indikator berwarna warna hijau.

Memperbarui Daftar WiFi Tambahkan keterangan WiFi WiFi baru telah terdaftar


Mengatur jam kerja. Fitur Jam Kerja yang tersedia di aplikasi Digaze berbeda dengan yang

ada di portal digaze. Pada aplikasi Digaze, karyawan dapat mengatur jadwal kerjanya

sendiri, mulai dari masuk & pulang kantor, jam istirahat, jam salat jum’at, dan pilihan

masuk kerja di hari sabtu.


Live lokasi menunujukkan posisi Anda berada. Tap map untuk melihat detail lokasi.

Fitur Chat berfungsi untuk mengirimkan pesan kepada user yang hendak kita inginkan.

Fitur chat disini bisa digunakan untuk Personal Chatting ataupun Multichatting.

online

online

Daftar

kontak

Riwayat

Chat

Tap untuk

membuat chat

baru


Fitur ini digunakan untuk membuat pesan siaran yang akan dikirim kepada semua user

atau user tertentu yang karyawan inginkan. Fitur Broadcast ini juga dapat Anda gunakan

pada portal Digaze dengan cara memilih Tools → Broadcast. Adapun cara melihat

laporannya bisa Anda lihat pada portal Digaze di Report → Broadcast. Pada halaman ini

Anda dapat melihat daftar Pesan Broadcast yang terkirim dengan indikator success

(terkirim pada user), Error (gagal terkirim pada user), dan Read (user yang telah membaca

pesan).

Notifikasi

Chat Masuk


Judul Broadcast

Isi pesan

Broadcast

Pilih beberapa

user untuk

menerima

Broadcast

Notifikasi Broadcast

Masuk


Melihat Profile User. Profile User digunakan untuk melihat akun Profile User yang

karyawan miliki. Pada halaman ini kita dapat menuliskan status serta membagikan lokasi

dimana kita berada serta mengaktifkan notifikasi Digaze agar muncul pada notifikasi di

Handphone.

Tampilkan status

Berbagi lokasi

Aktifkan notifikasi

Notifikasi

Chat Masuk

MANUAL BOOK - digaze.com file• Scan Barcode : memindai barcode outlet untuk laporan atau membantu...

Documents

Transcript of MANUAL BOOK - digaze.com file• Scan Barcode : memindai barcode outlet untuk laporan atau membantu...