IMPLEMENTASI TEKNOLOGI BARCODE PADA SISTEM INFORMASI PENDAFTARAN TUGAS AKHIR

Anis Ilmiatul Hasanah1), Yeni Dwi Rahayu, M. Kom2), Bagus Setya R, S.T., M.Kom3) Jurusan Manajemen Informatika Fakultas Teknik

Universitas Muhammadiyah Jember Email : anisilmiatul4@gmail.com

ABSTRAK

Sistem Informasi Pendaftaran tugas akhir merupakan pusat informasi tentang tugas akhir yang

berisi data informasi mahasiswa yang menempuh tugas akhir, status mahasiswa dan nilai akhir.

Teknologi Barcode merupakan salah satu teknologi yang pada saat ini banyak digunakan dalam

berbagai sistem. Pada Sistem ini Barcode yang digunakan yaitu QR Code, dimana QR Code digunakan

sebagai alat identifikasi pada saat pengguna akan masuk kedalam sistem.

Sistem informasi pendaftaran tugas akhir berperan penting untuk proses pendaftaran tugas

akhir hingga pemberian nilai akhir. Sistem Informasi Pendaftaran tugas akhir dibangun dengan

berbasis web yang didukung dengan pemanfaatan jaringan internet, sistem ini dapat diakses oleh

panitia ta sebagai admin, mahasiswa dan dosen. Dengan adanya sistem informasi pendaftaran tugas

akhir ini diharapkan akan mempermudah administrator dalam mengelola pendaftaran tugas akhir

sehingga proses tersebut berjalan secara baik dan efisien.

Kata kunci : QR Code, Sistem Informasi Pendaftaran, tugas akhir

IMPLEMENTATION OF BARCODE TECHNOLOGY ON REGISTRATION FINAL PROJECT SYSTEM

Anis Ilmiatul Hasanah1), Yeni Dwi Rahayu, M. Kom2), Bagus Setya R, S.T., M.Kom3)

Jurusan Manajemen Informatika Fakultas Teknik Universitas Muhammadiyah Jember

Email : anisilmiatul4@gmail.com

ABSTRACT

Registration Final Project System is the central thesis of information about the final project

that contains the data information of students who took the final project, the student status and final

value.

Barcode technology is one of the technologies that are currently widely used in various

systems. In this system barcode that used is QR Barcode , where the QR Code is used as a means of

identification at the time the user will be entered into the system.

Final registration information system is essential for the process of registration of the final

project to giving the final value. Registration final project System is built with web-based network

that is supported by the use of the Internet, this system can be accessed by the committee TA as

admin, students and professors. With the end of the assignment registration Final Project system is

expected to facilitate the administrator to manage the registration of the final project so the process

is running properly and efficiently.

Keywords: QR Code, Registration Information System, Final Project

1. PENDAHULAN

Universitas Muhammadiyah Jember

merupakan perguruan tinggi swasta di

Kabupaten Jember yang mempunyai

beberapa Fakultas antara lain Fakultas

Teknik, Fakultas Hukum, Fakultas

Pertanian, Fakultas Ekonomi, Fakultas

Psikologi, Fakultas Ilmu Sosial dan Politik,

Akademi Keperawatan dan Pariwasata.

Pada Fakultas Teknik mempunyai banyak

jurusan antara lain D3 Manajemen

Informatika, S1 Teknik Informatika, S1

Teknik Elektro, S1 Teknik Sipil.

Dalam Penyampaian data informasi

terkait dengan tugas akhir pada Program

Studi Manajemen Informatika panitia

pelaksana tugas akhir kesulitan dalam

mengontrol mahasiswa yang menempuh

tugas akhir yang mengakibatkan adanya

kesamaan judul tugas akhir beberapa

mahasiswa, sehingga Panitia

membutuhkan sistem yang dapat

mengontrol mahasiswa dalam pengambilan

judul tugas akhir dan batas waktu

pengerjaan tugas akhir.

Informasi Status dan nilai akhir

merupakan hal yang sangat penting bagi

mahasiswa serta dosen pembimbing.

Dengan mendapatkan Informasi secara

real time diatas, mahasiswa bisa secara

langsung mengetahui perkembangan tugas

akhir yang dikerjakan, sebagai contoh

mahasiswa dapat mengetahui jadwal

sidang dan status.

Seiring perkembangan zaman,

penggunan Barcode sistem merupakan hal

yang dapat mempermudah user maupun

admin dalam suatu sistem informasi. Salah

satunya dengan menggunakan QR Code

untuk login atau masuk kedalam suatu

sistem. Oleh karena itu untuk memudahkan

Mahasiswa yang mengerjakan tugas akhir

serta Dosen Pembimbing maka diperlukan

suatu ” Implementasi teknologi Barcode

pada sistem Informasi Pendaftaran Tugas

Akhir.”

2. TINJAUAN PUSTAKA

2.1. Pengertian Sistem

Sistem berasal dari bahasa Latin

systema atau bahasa Yunani sustema yang

berarti suatu kesatuan yang terdiri

komponen atau elemen yang dihubungkan

bersama untuk memudahkan aliran

informasi, materi atau energi. Sistem juga

merupakan kesatuan bagian-bagian yang

saling berhubungan yang berada dalam

suatu wilayah serta memiliki item-item

penggerak. (Hedisasrawan : 2014)

2.2. Teknologi Barcode

Dalam pembuatan sistem informasi ini

kami menggunakan alat teknologi Barcode.

Scanner Barcode adalah piranti keras yang

memiliki fungsi khusus, yakni membaca

kode Barcode yang ada. Barcode adalah

sebagai kumpulan kode yang berbentuk

garis, dimana masing-masing ketebalan

setiap garis berbeda sesuai dengan isi

kodenya.

2.3. Pengertian Tugas Akhir

Tugas akhir adalah suatu karya tulis ilmiah,

berupa paparan tulisan hasil observasi, dan

atau praktek kerja, yang :

1. Mendeskripsikan atau membahas

suatu proses dan/atau dinamika

kegiatan kerja atau ;

2. Membahas suatu masalah dalam

bidang terapan ilmu tertentu dengan

menggunakan kaidah-kaidah yang

berlaku dalam bilang ilmu terapan

tersebut.

Tugas akhir ini ditulis sendiri oleh

seorang mahasiswa yang telah memenuhi

persyaratan akademik secara keseluruhan

dan tugas akhir memiliki bobot 4 SKS.

Tugas akhir ini juga merupakan persyaratan

yang wajib ditempuh agar mahasiswa dapat

dinyatakan lulus. ( Buku Panduan TA MI

UMJ ).

2.4. QR Code

Quick Response Code atau yang sering

disingkat dengan QR Code merupakan

sebuah barcode dua dimensi yang

diperkenalkan oleh Perusahaan Jepang

Denso Wave pada tahun 1994. QR Code ini

adalah pengembangan dari kode batang

sebelumnya. Pada model barcode lama,

data disimpan secara horizontal saja

sedangkan pada QR Code, data disimpan

baik secara vertikal maupun horizontal.

Pada dasarnya bahwa QR Code

dikembangkan sebagai suatu kode yang

memungkinkan isinya untuk dapat

diterjemahkan dengan kecepatan tinggi

(Kieseberg:2010).

Gambar 2.1 Struktur QR Code.

Berikut ini merupakan penjelasan dari

istilah- istilah yang berkenaan dengan

gambar QR Code di atas :

a. Finding Pattern merupakan pola

untuk mendeteksi posisi dari QR

Code.

b. Timing pattern merupakan pola yang

digunakan untuk identifikasi

koordinat pusat dari QR Code, dibuat

dalam bentuk modul hitam putih

bergantian.

c. Quiet Zone merupakan daerah kosong

dibagian terluar QR Code yang

mempermudah mengenali pengenal

QR oleh sensor CCD.

d. Data merupakan daerah tempat data

tersimpan atau data dikodekan.

3. METODOLOGI PENELITIAN

3.1. Use Case Diagram Sistem

Pendaftaran tugas Akhir

Use Case Diagram Sistem pendaftaran

tugas akhir menggambarkan apa yang dapat

dilakukan dalam sistem. Untuk lebih

jelasnya terlihat pada gambar 3.1 :

Gambar 3.1. Use Case Diagram Sistem

3.2. Sequence Diagram Sistem

Pendaftaran tugas Akhir

Sequence Diagram adalah diagram

yang menggambarkan interaksi antar objek.

Gambar 3.2. Sequence Diagram Sistem

3.3. Activity Diagram Sistem Pendaftaran

Tugas Akhir

Diagram ini menggambarkan aktifitas

dari sistem :

Gambar 3.3. Relasi tabel database

4. HASIL DAN PEMBAHASAN

4.1. Tampilan Awal Sistem

a. Form Tampilan Awal Sistem / Beranda

Gambar 4.1 Tampilan Awal Sistem

Pada tampilan awal sistem terdapat menu Panduan TA, Registrasi dan Login. Pada beranda ini juga terdapat berbagai berita terkini atau terbaru yang diambil dari menu Berita. b. Panduan TA

Gambar 4.2 form menu Panduan TA

Form Menu Panduan TA ini terdapat tiga sub menu, yakni Buku

Pedoman TA, Lampiran Form TA, dan Template Laporan TA. Dimana pada saat di klik salah satu menu maka akan mendownload secara otomatis.

c. Form Data Mahasiswa

Gambar 4.3 form Data Mahasiswa

Pada data Mahasiswa terdapat data-data mahasiswa yang menempuh tugas akhir, data mahasiswa tersebut terdaftar sejak mahasiswa tersebut memulai proposal. Pada menu juga terdapat form cari berdasarakan judul dan angkatan yang ingin kita cari.

d. Form Berita

Gambar 4.4 form Berita

Form berita ini menampilkan informasi yang dapat dilihat, informasi tersebut berupa pemberitahuan, pengumuman dll yang ditulis oleh administrator. Dan untuk membaca lebih lanjut dengan klik “baca selengkapnya” yang kemudian muncul form untuk memberikan komentar seperti dibawah ini :

Gambar 4.5 form Komentar

e. Form Lama Pengerjaan TA

Gambar 4.6 form Lama Pengerjaan TA

Pada Form Lama Pengerjaan TA ini menampilkan Informasi mahasiswa yang sedang mengerjakan tugas akhir, jadwal sidang dan lama pengerjaan.

f. Form Registrasi

Gambar 4.7 form registrasi

Pada Menu Registrasi tersebut digunakan bagi mahasiswa yang belum mempunyai akun untuk melakukan login. Dan pada form registrasi ini hanya diperuntukkan bagi mahasiswa, sehingga yang melakukan registrasi secara otomatis masuk dalam hak akses “mahasiswa”.

Berikut di bawah ini contoh registrasi pada sistem informasi pendaftaran tugas akhir :

Gambar 4.8 contoh pengisian form registrasi

Kemudian akan muncul pesan untuk mengambil kartu yang berisi username, password dan QR Code :

Gambar 4.9 Pesan Setelah Registrasi

g. Form Login

Gambar 4.10 form login

Pada Form Login diatas terdapat menu “With QR Code?” dimana user dapat login dengan scan barcode yang ada pada kartu. Pada saat kita klik “With QR Code?” maka akan muncul tampilan dibawah ini dan user men-Scan barcode dna login otomatis :

Gambar 4.11 form login dengan QR Code

5. KESIMPULAN DAN SARAN

5.1. Kesimpulan

Dari pembahasan program Sistem Informasi Pendaftaran Tugas Akhir yang telah dipaparkan pada bab-bab sebelumnya, kesimpulan yang dapat diambil adalah sebagai berikut : 1. Implementasi Teknologi Barcode pada

sistem informasi pendaftaran tugas akhir sudah berhasil dijalankan dengan baik.

2. Sistem informasi pendaftaran tugas akhir ini dapat mempermudah panitia pelaksana tugas akhir dalam mengontrol mahasiswa yang menempuh tugas akhir.

3. Dengan mengoperasikan sistem komputerisasi maka akan didapatkan hasil yang lebih optimal dan tepat waktu, baik itu di dalam pemberian informasi seperti jadwal sidang.

4. Dengan Teknologi Barcode mempermudah para user masuk ke dalam sistem.

5.2 Saran Dari pembahasan Implementasi

Teknologi Barcode pada sistem informasi pendaftaran tugas akhir yang telah dipaparkan pada bab-bab sebelumnya, beberapa saran yang diharapkan dapat digunakan untuk mengembangkan Sistem ini adalah sebagai berikut : 1. Sistem Informasi Pendaftaran ini

berbasis web, kedepannya dapat dikembangkan dengan berbasis android atau berbasis sms gateway.

2. Perlunya adanya penambahan forum pada sistem agar mahasiswa dan dosen dapat berkomunikasi tanpa perlu bertatap muka.

6. DAFTAR PUSTAKA Buku Pedoman Tugas Akhir Program Studi

Manajemen Informatika Universitas Muhammadiyah Jember.

Gaol Chr. Jimmy Lbn. (2008). Sistem Informasi Manajemen. Jakarta:Bina Alumni Indonesia

Anhar, ST. (2010). PHP dan MySQL Secara Otodidak. Jakarta Selatan :PT. TransMedia.

Sasrawan, Hedi. 2010. Pengertian Sistem. http://hedisasrawan. blogspot. com/2014/01/25 -pengertian-sistem-menurut-para-ahli.html

Kieseberg,P.,Leithner, M., dkk. (2010).QR Code Security. Paris: TwUc.

Prasetyo Cahyono, Gigih.2008.‘Sistem Pengenalan Barcode Menggunakan Jaringan Syaraf Tiruan Learning Vector Quantization’ Matematika FMIPA-ITS.

Hermawan, Erik.2009.‘Rancang Bangun Sistem Pembuatan Barcode Internal Di Giant Hypermarket’ Universitas Komputer Indonesia.