Manual Book PKP

7/25/2019 Manual Book PKP

1/56

Buku Panduan Aplikasi Pengelolaan Kinerja

Kementerian Keuangan Tahun 2012 Hal 1

BukuPanduan

Aplikasi

Pengelolaan

Kinerja Tahun 2012

Kementerian Keuangan


2/56


Hal 2 Kementerian Keuangan Tahun 2012

KATA PENGANTAR

Buku manual KMK Nomor KMK-454/KMK.01/2011

tentang Pengelolaan Kinerja di Lingkungan Kementerian Keuangan

ini diharapkan dapat menjelaskan dan memaparkan keseluruhan

proses bisnis dalam pengelolaan kinerja pegawai yang tertuang dalam

aplikasi. Sebagaimana diketahui bersama bahwa penyusunan aplikasi

ini sebagaimana diamanatkan dalam KMK tersebut dilaksanakan

pararel dengan sosialisasi KMK tersebut. Penyusunan aplikasi itusendiri dilaksanakan secara in-house mengingat tenggang waktu yang

tersedia hanya 6 bulan sejak KMK tersebut ditandatangani.

Sebagaimana diketahui bersama bahwa implementasi KMK-

454/KMK.01/2011 dilaksanakan secara massal di 12 unit Eselon I

dalam tahun 2012 ini. Hal ini merupakan suatu kegiatan yang amat

besar dampaknya karena akan berpengaruh terhadap semua lapisan

pegawai di lingkungan Kementerian Keuangan. Fungsi aplikasi

pengelolaan kinerja adalam memberikan kemudahan bagi pengelola

kinerja serta pegawai untuk mengelola kinerja pegawai sekaligus

memberikan kepastian dan standardisasi bagi seluruh pegawai dalam

menggunakan melaksanakan KMK-454/KMK.01/2011.Mengingat bahwa keterbatasan-keterbatasan dalam proses

sosialisasi ke seluruh pegawai Kementerian Keuangan, diharapkan

buku ini menjadi jembatan antara para pengelola kinerja dan pegawai

dalam menggunakan aplikasi ini.


3/56



Buku manual ini disusun berdasarkan suatu sistematika yang

tergambar dalam kerangka besar system requirements, pengelolaan

kinerja berdasarkan balanced scorecard(IKU), kemudian diikuti dengan

pengelolaan perilaku pegawai. Setiap tahapan dijelaskan secara runtut

dan sistematis disertai penjelasan visual yang memadai agar

memudahkan para user, baik level pengelola kinerja

organisasi/pegawai serta end user(pegawai).

Harapan kami buku manual ini dapat memudahkan para user

agar dalam menggunakan aplikasi pengelolaan kinerja. Dalam

kesempatan ini tak lupa kami selaku Tim Teknis Aplikasi Pengelolaan

Kinerja mengucapkan terima kasih atas dikungan semua pihak

sehingga aplikasi beserta manual book-nya dapat diselesaikan tepat

waktu dan tepat spesifikasinya.

Akhir kata, dengan dilaksanakannya pengelolaan kinerja

pegawai secara terencana dan terintegrasi sebagai wujud nilai

professional dan sinergi dalam Nilai-Nilai Kementerian Keuangan

akan menjadi milestones penting dalam rangka peningkatan kinerja

pegawai negeri di masa Reformasi Birokrasi dan Transformasi

Kelembagaan di lingkungan Kementerian Keuangan.

Jakarta, Mei 2012


4/56



DAFTAR ISI

1. Penjelasan Umum 7

1.1 Spesifikasi Hardware dan Software 71.2 User Role 7

1.2.1 Administrator 81.2.2 Pengelola Kinerja Organisasi 81.2.3 Pengelola Kinerja Pegawai 81.2.4 Atasan Langsung 81.2.5 Pegawai 9

1.3 Alur Aplikasi 9

Matrik Kegiatan Penilaian Kinerja 10

2. Menu Profil 112.1 Prosedur Registrasi 112.2 Log-In 122.3 Log-Out 132.4 Profil 13

2.4.1 Perbaharui Profil 13

2.4.2 Ganti Password 152.5 Dashboard 16

3. Menu IKU 173.1 Menu IKU Pengelola Kinerja Organisasi 17

3.1.1 Sasaran Strategis 173.2.2 Template IKU 18

3.2 Menu IKU Pegawai 193.2.1 Langkah 1 : Melihat Sasaran Strategis 203.2.2 Langkah 2 : Membuat Kontrak Kinerja 203.2.3 Langkah 3 : Membuat IKU 223.2.4 Langkah 4 : Membuat Target 233.2.5 Langkah 5 : Membuat IS 253.2.6 Langkah 6 : Mencetak Kontrak Kinerja dan 26

Manual IKU3.2.6.1 Mencetak Kontrak Kinerja 263.2.6.2 Mencetak Manual IKU 26


5/56



3.2.7 Langkah 7 : Mengisi Log-Book 273.3 Menu IKU Atasan Pegawai 28

3.3.1 Langkah 1 : Menyetujui Kinerja Bawahan 28

3.3.2 Langkah 2 : Menyetujui Log-Book Bawahan 283.3.3 Langkah 3 : Memberi Nilai Realisasi IKU 29

4. Menu Perilaku 314.1 Menu Perilaku untuk Atasan Pegawai 31

4.1.1 Usulan Penilai 314.1.2 Penetapan Penilai 324.1.3 Penilaian 34

4.2 Menu Perilaku untuk Pelaksana/Pejabat fungsional 354.2.1 Usulan Penilai 354.2.2 Penilaian 36

5 Menu laporan 375.1 Hasil Penilaian 37

5.1.1 NKP 375.1.2 Trajectory 37

5.1.3 Nilai Perilaku 385.2 Monitoring 39

6 Menu Pengaturan 406.1 Manajer 40

6.1.1 Manajer Kinerja Organisasi 406.1.1.1 Manajer Kinerja Organisasi Pusat 406.1.1.2 Manajer Kinerja Organisasi 416.1.1.3 Sub Manajer Kinerja Organisasi 426.1.1.4 Mitra Manajer Kinerja Organisasi 43

6.1.2 Manajer Kinerja Pegawai 436.1.2.1 Manajer Kinerja Pegawai Pusat 436.1.2.2 Manajer Kinerja Pegawai 436.1.2.3 Sub Manajer Kinerja Pegawai 446.1.2.4 Mitra Manajer Kinerja Pegawai 45

6.2 Parameter 466.2.1 Parameter Global 46

6.2.1.1 Bobot Perspektif 46


6/56



6.2.1.2 Bobot Nilai Kinerja Pegawai 476.2.1.3 Bobot Capaian Kinerja Organisasi 486.2.1.4 Bobot Variable 49

6.2.1.5 Periode 496.2.2 Parameter Unit 50

6.2.2.1 Bobot Perspektif 506.2.2.2 Nilai Kinerja Pegawai 516.2.2.3 Bobot Varianel 52

7 Penutup 53


7/56



I. PENJELASAN UMUM

1.1 Spesifikasi Hardware dan Software

Spesifikasi minimum perangkat keras (hardware) untuk

mengakses Aplikasi Pengelolaan Kinerja Kementerian Keuangan

RI:

a. Prosesor Intel Pentium IV, AMD, VIA atau yang bersesuaian.

b. Memori RAM 512 MB.

c. Printer Deskjet, Inkjet, Laserjet, atau yang bersesuaian.

Spesifikasi minimum perangkat lunak (software) untuk

mengakses Aplikasi Pengelolaan Kinerja Kementerian Keuangan

RI:

a. Sistem Operasi Microsoft Windows XP, Vista, atau Windows

7 ( rekomendasi OS : Windows XP ).

b. Driver Printer.

c.Web Browser yang direkomendasikan untuk menjalankan

Aplikasi Pengelolaan Kinerja Kementerian Keuangan RI adalah

Mozilla Firefox minimal versi 6 atau Internet Explorer minimal

versi 8.

1.2 User Role

User role merupakan pembagian hak akses pegawai Kementerian

Keuangan atas Aplikasi Pengelolaan Kinerja Kementerian

Keuangan RI. Pembagian user roledalam aplikasi ini adalah :


8/56



1.2.1Administrator

User Role Administrator adalah bertanggungjawab atas

maintenancesistem.

1.2.2 Pengelola Kinerja Organisasi

Pengelola Kinerja Organisasi terdiri dari:

a. Manajer Kinerja Organisasi Pusat.

b. Manajer Kinerja Organisasi.

c. Sub Manajer Kinerja Organisasi.

d. Mitra Manajer Kinerja Organisasi.

User rolePengelola Kinerja Organisasi terdiri dari :

a. Memasukkan sasaran strategis.

b. Mereviu, menyusun IKU dan capaian kinerja organisasi

serta pegawai pada level masing-masing.

1.2.3 Pengelola Kinerja Pegawai

Pengelola Kinerja Pegawai terdiri dari:

a. Manajer Kinerja Pegawai Pusat.

b. Manajer Kinerja Pegawai.

c. Sub Manajer Kinerja Pegawai.

d. Mitra Manajer Kinerja Pegawai.

User rolePengelola Kinerja Pegawai terdiri dari :

a. Mereviu nilai perilaku pada level masing-masing.

b.Mereviu nilai kinerja pegawai pada level masing-masing.

1.2.4Atasan Langsung

a. Memberikan penilaian CKP bagi bawahan.

b. Menetapkan evaluator bagi bawahan.


9/56



c. Memberikan persetujuan kontrak kinerja dan logbook

bawahan.

1.2.5 Pegawaia. Menginputkan manual IKU, kontrak kinerja dan

logbook masing-masing.

b. Mengusulkan evaluator.

c. Menilai perilaku.

1.3 Alur Aplikasi

Dibawah ini proses bisnis Aplikasi Pengelolaan Kinerja

Kementerian Keuangan RI berdasarkan Keputusan Menteri

Keuangan Nomor 454/KMK.01/2011.


10/56




11/56



2. MENU PROFIL

2.1 Prosedur Registrasi

Prosedur registrasi digunakan pegawai Kementerian Keuangan

yang akan menggunakan Aplikasi Pengelolaan Kinerja

Kementerian Keuangan RI untuk pertama kali.

Langkah 1 : Ketikkan alamat aplikasi

www.e-performance.depkeu.go.idpada browser.

Langkah 2 : Kliktulisan Daftar Sekaranguntuk aktifasi User.

Klikpada tulisan

Daftar Sekaran


12/56



Setelah klik tulisan Daftar Sekarang maka akan muncul

halaman aplikasi untuk registrasi. Isilah isian dalam halaman

registrasisecara benar, kemudian kliktombol .

2.2 Log-InSetelah melakukan registrasi, maka pegawai dapat loginkedalam

aplikasi. Untuk loginke dalam aplikasi, ketikkan alamat aplikasi

www.e-performance.depkeu.go.id pada browser. Kemudian

akan muncul jendela login dengan form isian yang terdiri dari

Usernamedan Password.

Setelah Usernamedan Password di isi, Kliktombol .


13/56



2.3 Log-Out

Setelah kita selesai menggunakan Aplikasi Pengelolaan Kinerja

Kementerian Keuangan RI, kliktombol .

2.4 Profil

Menu Profil digunakan untuk melakukan pengecekan apakah

data pegawai telah benar dan penggantian pasword.

2.4.1 Perbaharui Profil

Untuk masuk ke dalam menu profil kliknama pegawai

pada bagian atas aplikasi.

Kemudian akan muncul menu profil saya.

Pilih tombol untuk memperbaharui

data. Setelah selesai memperbaharui profil, klik tombol

untuk menyimpan atau klik tombol

untuk pembatalan.


14/56



Untuk memperbaharui jabatan, klik

kemudian pilih jabatan yang sesuai.

Jika atasan tidak sesuai, klik kemudian

kliknama pegawai yang sesuai.


15/56



Selain melalui cara di atas, perbaharui profil dapat

dilakukan di dashboard.

2.4.2 Ganti Password

Pilih tombol untuk mengganti Password.

Setelah selesai mengisi pada jendela Ganti Passwordklik

tombol untuk menyimpan atau klik tombol

untuk pembatalan.

Klikpada tulisan

Perbaharui Profil


16/56



2.5 Dashboard

Dashboarddalam aplikasi ini berfungsi memvisualisasi data yang

ditampilkan untuk mendapatkan informasi secara cepat.

Informasi dalam dashboard yang dapat kita lihat antara lain:

a. Capaian IKU.

b. Profil pegawai.

c. Logbook.


17/56



3. MENU IKU

Modul IKU dibagi menjadi 3, yaitu :

a. Menu IKU Pengelola Kinerja Organisasi.

b. Menu IKU Pegawai.

c. Menu IKU Atasan Pegawai.

Pembangunan suatu peta strategi hanya dapat dilakukan secara

runtut dari tingkat yang lebih tinggi ke tingkat yang lebih rendah.

3.1. Menu IKU Pengelola Kinerja Organisasi

Secara garis besar yang dilakukan pada menu IKU Pengelola

Kinerja Organisasi adalah memasukkan sasaran strategis

sesuai dengan level Pengelola Kinerja Organisasi.

3.1.1.Sasaran Strategis

Sasaran Strategis merupakan sasaran jangka panjang

yang langsung berasal dari pernyataan misi organisasi.

Kliktombol untuk menambahkan sasaran

strategis.


18/56



Isilah isian pada jendela buat SS, setelah selesai kemudian klik

tombol .

3.1.2.Template IKU

Menu ini digunakan oleh Manajer Kinerja Organisasi

untuk membuat IKU yang ditentukan dari unit eselon

I/Pusat. Klik tombol untuk

menambahkan template IKU.


19/56



Isilah isian pada jendela template IKU, setelah selesai kemudian

kliktombol yang berada di bawah.

3.2.Menu IKU Pegawai

Secara garis besar langkah-langkah yang dilakukan pada

Menu IKU pegawai adalah :

a. Langkah 1 : Melihat Sasaran Strategis.

b. Langkah 2 : Membuat Kontrak Kinerja.

c. Langkah 3 : Membuat IKU.

d. Langkah 4 : Membuat Target.

e. Langkah 5 : Membuat IS.


20/56



f. Langkah 6 : Mencetak Kontrak Kinerja dan Manual IKU.

g. Langkah 7 : Mengisi Logbook

3.2.1. Langkah 1: Melihat Sasaran Strategis

Pegawai dapat melihat sasaran strategis untuk menjadi

panduan dalam pembuatan kontrak kinerja.

3.2.2. Langkah 2: Membuat Kontrak Kinerja

Kontrak Kinerja adalah dokumen kesepakatan antara

atasan langsung dengan bawahan tentang target

kinerja dalam periode satu tahun.


21/56



Klik tombol untuk masuk ke dalam

menu kontrak kinerja saya.

Isikan nomor kontrak kinerja, kemudian klik

tombol.

Untuk mengubah nomor kontrak kinerja, klik

tombol . Gantilah sesuai dengan yang benar,

kemudian kliktombol untuk menyimpan.


22/56



3.2.3. Langkah 3: Membuat IKU

Klik tombol pada menu kontrak kinerja maka

akan masuk ke menu untuk membuat IKU.

Kliktombol untuk mengisi detail IKU.

Kemudian isikan detailmanual IKU.


23/56



Untuk memudahkan dalam pengisian, dapat menggunakan

tombol . Di sini pegawai dapat menemukan IKU

yang sudah pernah direkam sebelumnya.

Klikpilihuntuk mengambil uraian IKU.

Tombol digunakan saat isian detail IKU salah dan

belum dalam keadaan disimpan.

Setelah selesai mengisi, kemudian klik tombol

yang berada di paling bawah.

3.2.4. Langkah 4: Membuat Target

kliktombol untuk menambahkan target.


24/56



Isilah isian pada jendela buat inisiatif strategi,

kemudian kliktombol .

Setelah selesai maka akan ditemui tombol :

a. Tombol , jika pegawai ingin

menambahkan IKU.

b. Tombol , jika pegawai telah

memasukkan seluruh IKU.


25/56



3.2.5. Langkah 5: Membuat IS

Sebelum membuat IS, pastikan bahwa sudah meng-

input IKU. Untuk membuat IS melalui : IKU

Kontrak Kinerja Kliktombol (lihat detail iku)

Klik tombol (IS).

Kliktombol untuk membuat IS.

Isilah isian pada jendela buat target, kemudian klik

tombol .


26/56



3.2.6. Langkah 6: Mencetak Kontrak Kinerja dan

Manual IKU

Setelah pegawai membuat kontrak kinerja dengan

membuat daftar IKU beserta manual IKU dan atasan

langsung pegawai telah melakukan approval atas

kontrak kinerja bawahannya, maka kemudian pegawai

dapat melakukan pencetakan.

3.2.6.1.Mencetak Kontrak Kinerja

Mencetak kontrak kinerja melalui : IKU

Kontak KinerjaKlik tombol (cetak).

3.2.6.2.Mencetak Manual IKU

Mencetak manual IKU melalui : IKU

Kontak Kinerja klik tombol (lihat

detail IKU)kliktombol (cetak).


27/56



3.2.7. Langkah 7: Mengisi Log-Book

Untuk melakukan catatan pekerjaan, dapat dilakukan

dengan dua cara:

a. Melalui dashboard, dengan Klik tombol .

b. Melalui langkah : IKU Kontrak Kinerja

Klik tombol (lihat detail IKU) Klik

tombol .

Klik tombol untuk menambahkan catatan

pekerjaan.

Setelah selesai mengisi isian pada jendela tambah

logbook kemudian kliktombol .

Catatan :

Pada saat kontrak kinerja sudah disetujui oleh atasan,

maka kontrak kinerja tidak dapat dirubah/update

maupun dihapus/delete.


28/56



3.3.Menu IKU Atasan Pegawai

Atasan pegawai selain mengisi dalam menu IKU pegawai

juga melakukan langkah-langkah sebagai berikut:

a. Langkah 1 : Menyetujui Kontrak Kinerja Bawahan.

b. Langkah 2 : Menyetujui Logbook Bawahan.

c. Langkah 3 : Memberi Nilai Realisasi IKU.

3.3.1.Langkah 1: Menyetujui Kinerja Bawahan

Untuk masuk ke dalam menu kontrak kinerja

bawahan lakukan langkah : IKU Kontrak Kinerja

Kontrak Kinerja Bawahan. Setelah menerima

pengajuan dari bawahan, Ceklisticon pada kolom

persetujuan.

3.3.2.Langkah 2: Menyetujui Log-book Bawahan

Untuk masuk ke dalam menu logbook bawahan

lakukan langkah : IKUKontrak KinerjaKontrak

Kinerja Bawahan Klik tombol (lihat detail

IKU) Klik tombol (logbook) Ceklist icon

pada kolom persetujuan.


29/56



3.3.3.Langkah 3: Memberi Nilai Realiasasi IKU

Untuk masuk ke dalam menu realisasi IKU bawahan

lakukan langkah : IKU Kontrak Kinerja

Kontrak Kinerja Bawahan Klik tombol

(lihat detail IKU)

Klik tombol (Realisasi).


30/56



Klik tombol untuk memasukkan nilai realisasi,

kemudian kliktombol .


31/56



4. MENU PERILAKU

Modul Perilaku dibagi menjadi 2, yaitu :

4.1.Menu Perilaku Untuk Atasan Pegawai

Menu Perilaku untuk atasan pegawai terdiri dari :

4.1.1.Usulan Penilai

Klik tombol untuk menambahkan usulan

nama-nama evaluator.

Kemudian akan muncul jendela daftar pilihan evaluator.

Untuk melakukan pemilihan dapat menggunakan dua cara:

a. Ceklis tanda untuk memilih evaluator, kemudian

kliktombol .

b. Kliknama evaluatoryang dipilih.


32/56



Sebelum mengajukan daftar evaluatorpada atasan, pastikan

dahulu evaluator yang dipilih sudah sesuai. Jika ada

kesalahan dalam pemilihan dapat klik tombol untuk

melakukan penghapusan/delete.

Setelah selesai dalam memilih evaluator, kemudian klik

tombol untuk mengajukan evaluator kepada

atasan.

Jika evaluator sudah di ajukan, maka pegawai tidak dapat

mengubah daftar evaluator yang telah di ajukan.

4.1.2.Penetapan Penilai

Pada sub menu penetapan penilai, atasan menetapkan

penilai untuk bawahannya. Ada 3 status dalam penetapan

penilai, yaitu :

a. Belum diajukan, pegawai belum mengajukan evaluator

kepada atasan.

b. Belum ditetapkan, atasan belum menetapkan evaluator.

c. Sudah ditetapkan, atasan sudah menetapkan evaluator.


33/56



Pada saat atasan akan menetapkan evaluator klik nama

pegawai yang mengajukan evaluator, kemudian akan muncul

jendela daftar usulan penilai.

Setelah muncul jendela daftar usulan penilai ceklist tanda

untuk memilih evaluator.

Jika akan menunjuk evaluatorselain yang di ajukan pegawai,

maka kliktombol .

Setelah seluruh evaluator ditetapkan, pilih tombol

.

Status dalam sub menu daftar usulan penilai antara lain:

a. Belum disetujui, atasan pegawai belum menyetujui

usulan evaluatoroleh bawahan.

b. Disetujui, atasan pegawai telah menyetujui usulan

evaluatoroleh bawahan.

c. Ditentukan, atasan pegawai menentukan evaluator

untuk bawahan.

Klik tombol untuk kembali ke sub menu

penetapan penilai.


34/56



4.1.3.Penilaian

Pada sub menu penilaian, pegawai melakukan penilaian

atas atasan langsung dan/ataupeerdan/atau bawahan.

Klikpada nama pegawai yang akan dinilai, kemudian akan

muncul jendela penilaian. Pilihlah salah satu nilai (range 1

sampai dengan 4) sesuai indikator penilaian dengan ceklist

tombol

Setelah seluruh penilaian di isi, kemudian klik tombol

. Penilaian dapat dilakukan perubahan hingga

periode penilaian berakhir.


35/56



4.2.Menu Perilaku untuk Pelaksana/Pejabat Fungsional

4.2.1.Usulan Penilai

Klik tombol untuk menambahkan usulan

nama-nama evaluator.

Kemudian akan muncul jendela daftar pilihan evaluator.

Untuk melakukan pemilihan dapat menggunakan dua cara:

a. Ceklis tanda untuk memilih evaluator, kemudian

kliktombol .

b. Kliknama evaluatoryang dipilih.

Sebelum mengajukan daftar evaluatorpada atasan, pastikan

dahulu evaluator yang dipilih sudah sesuai. Jika ada

kesalahan dalam pemilihan dapat klik tombol untuk

melakukan penghapusan/delete.

Setelah selesai dalam memilih evaluator, kemudian klik

tombol untuk mengajukan evaluator kepada

atasan.


36/56



Jika evaluator sudah di ajukan, maka pegawai tidak dapat

mengubah daftar evaluator yang telah di ajukan.

4.2.2.Penilaian

Pada sub menu penilaian, pegawai melakukan penilaian

atas atasan langsung dan/ataupeer.

Klikpada nama pegawai yang akan dinilai, kemudian akan

muncul jendela penilaian. Pilihlah salah satu nilai (range 1

sampai dengan 4) sesuai indikator penilaian dengan ceklist

tombol .

Setelah seluruh penilaian di isi, kemudian klik tombol

. Penilaian dapat dilakukan perubahan hingga

periode penilaian berakhir.


37/56



5. MENU LAPORAN

5.1. Hasil Penilaian

Hasil penilaian adalah menu informasi penilaian yang dapat di

akses oleh seluruh pegawai Kementerian Keuangan sesuai

dengan hak akses masing-masing.

5.1.1. NKP

Nilai Kinerja Pegawai (NKP) adalah Nilai gabungan

antara Capaian Kinerja Pegawai dan Nilai Perilaku

setelah masing-masing dibobot

5.1.2. Trajectory

Menu ini digunakan untuk melihat hasil capaian

berdasarkan trajectory.


38/56



5.1.3. Nilai Perilaku

Nilai Perilaku (NP) adalah nilai yang didasarkan pada

penilaian perilaku sehari-hari setiap pegawai yang

ditunjukkan untuk mendukung kinerjanya yang

diperoleh melalui pengisian kuesioner oleh atasan

langsung, rekan kerja, dan/atau bawahan.

Untuk melihat detail nilai maka klikangka pada kolom

yang di inginkan


39/56



5.2. Monitoring

Menu monitoring untuk memberikan informasi sesuai dengan

lingkup kewenangan Manajer Kinerja dan Atasan langsung.


40/56



6. MENU PENGATURAN

6.1. Manajer

Menu manajer digunakan untuk menunjuk manajer pada

level dibawahnya.

6.1.1.Manajer Kinerja Organisasi

Level penunjukan Pengelola Kinerja Organisasi

adalah:

6.1.1.1.Manajer Kinerja Organisasi Pusat

Manajer Kinerja Organisasi Pusat adalah

Pengelola Kinerja Organisasi pada tingkat

Kementerian Keuangan. Manajer Kinerja

Organisasi Pusat berwenang menunjuk

Manajer Kinerja Organisasi.


41/56



Untuk menunjuk Manajer Kinerja Organisasi

kliktombol .

Kliknama pegawai yang akan ditunjuk menjadi


6.1.1.2.Manajer Kinerja Organisasi

Manajer Kinerja Organisasi adalah Pengelola

Kinerja Organisasi pada unit eselon I. Manajer

Kinerja Organisasi berwenang menunjuk Sub


Untuk menunjuk Sub Manajer Kinerja

Organisasi kliktombol .


42/56




Sub Manajer Kinerja Organisasi.

6.1.1.3.Sub Manajer Kinerja Organisasi

Sub Manajer Kinerja Organisasi adalah

Pengelola Kinerja Organisasi pada unit eselon

II baik kantor pusat maupun kantor vertikal

dan/atau UPT setingkat eselon II. Sub

Manajer Kinerja Organisasi berwenang

menunjuk Mitra Manajer Kinerja Organisasi

Untuk menunjuk Mitra Manajer Kinerja

Organisasi kliktombol .


43/56



Klik nama pegawai yang akan ditunjuk

menjadi Mitra Manajer Kinerja Organisasi.

6.1.1.4.Mitra Manajer Kinerja Organisasi

Mitra Manajer Kinerja Organisasi tidak

melakukan penunjukan manajer

6.1.2.Manajer Kinerja Pegawai

Level penunjukan Pengelola Kinerja Pegawai adalah :

6.1.2.1.Manajer Kinerja Pegawai Pusat

Pengelola Kinerja Pegawai level Kementerian

Keuangan disebut dengan Manajer Kinerja

Pegawai Pusat. Manajer Kinerja Pegawai Pusat

berwenang menunjuk Manajer Kinerja

Pegawai.

Untuk menunjuk Manajer Kinerja Pegawai

kliktombol .


44/56




Manajer Kinerja Pegawai.

6.1.2.2.Manajer Kinerja Pegawai

Pengelola Kinerja Pegawai level unit eselon I

disebut dengan Manajer Kinerja Pegawai.

Manajer Kinerja Pegawai berwenang

menunjuk Sub Manajer Kinerja Pegawai.

Untuk menunjuk Sub Manajer Kinerja

Pegawai kliktombol .

Klik nama pegawai yang akan ditunjuk

menjadi Sub Manajer Kinerja Pegawai.


45/56



6.1.2.3.Sub Manajer Kinerja Pegawai

Pengelola Kinerja Pegawai level unit eselon II

disebut dengan Sub Manajer Kinerja Pegawai.

Sub Manajer Kinerja Pegawai berwenang

menunjuk Mitra Manajer Kinerja Pegawai.

Untuk menunjuk Mitra Manajer Kinerja

Pegawai kliktombol

.


Mitra Manajer Kinerja Pegawai.

6.1.2.4.Mitra Manajer Kinerja Pegawai

Mitra Manajer Kinerja Pegawai tidak

melakukan penunjukan manajer.


46/56



6.2.Parameter

Parameter dibagi menjadi dua:

a. Parameter Global, digunakan oleh Admin.

b. Parameter Unit, digunakan oleh PKO.

6.2.1.Paramater Global

Parameter global terdiri dari :

6.2.1.1.Bobot Perspektif

Besaran bobot setiap perspektif pada tingkat

Kementerian tahun 2011 berdasarkan

Keputusan Menteri Keuangan Nomor

454/KMK/01/2011 adalah sebagai berikut :

a. Perspektif Stakeholder sebesar 30%.

b. Perspektif Customer sebesar 20%.

c. Perspektif Internal Process sebesar 20%.

d. Perspektif Learning and Growth sebesar

30%.


47/56



Untuk melakukan perubahan nilai pada sub menu bobot

perspektif kliktombol .

6.2.1.2.Bobot Nilai Kinerja Pegawai

NKP memperhitungkan CKP dan NP setelahdilakukan pembobotan antara keduanya sesuai

dengan KMK nomor 454/KMK/01/2011.

Setelah mengubah

nilai, klik tombol

.


48/56



Untuk melakukan perubahan nilai pada sub menu bobot nilai

kinerja pegawai kliktombol .

6.2.1.3.Bobot Capaian Kinerja Organisasi

Capaian kinerja organisasi adalah nilaikeseluruhan capaian IKU unit yang

bersangkutan dengan memperhitungkan

bobot IKU dan bobot perspektif.

Untuk melakukan perubahan nilai pada sub menu bobot capaian

kinerja organisasi kliktombol .

Setelah mengubah

nilai, klik tombol

.

Setelah mengubahnilai, klik tombol

.


49/56



6.2.1.4.Bobot Variable

IKU dalam kontrak kinerja terdiri dari dua

komponen, yaitu:

a. IKU Cascading.

b. IKU Non-Cascading.


variable kliktombol .

6.2.1.5.Periode

Periode dalam menu ini digunakan untuk

mengatur periode pengusulan nilai, penetapan

nilai, dan penilaian.

Setelah mengubah

nilai, klik tombol

.


50/56



Untuk melakukan perubahan nilai pada sub menu periode klik

tombol .

6.2.2.Parameter Unit

Parameter unit terdiri dari:

6.2.2.1.Bobot Persepektif

Besaran bobot setiap perspektif pada tingkat

kementerian tahun 2011 berdasarkan KMK

nomor 454/KMK/01/2011 adalah sebagai

berikut :

a. Perspektif Stakeholder sebesar 30%.

b. Perspektif Customer sebesar 20%.

c. Perspektif Internal Process sebesar 20%.

d. Perspektif Learning and Growth sebesar

30%.

Setelah mengubah

nilai, klik tombol

.


51/56




perspektif kliktombol .

6.2.2.2.Bobot Nilai Kinerja Pegawai

NKP memperhitungkan CKP dan NP setelah

dilakukan pembobotan antara keduanya sesuai

dengan KMK nomor 454/KMK/01/2011.

Setelah mengubah

nilai, klik tombol

.


52/56



Untuk melakukan perubahan nilai pada sub menu bobot nilai

kinerja pegawai kliktombol .

6.2.2.3.Bobot Variabel

IKU dalam Kontrak Kinerja terdiri dari dua

komponen, yaitu:

a. IKU Cascading.

b. IKU Non-Cascading.


variable kliktombol .

Setelah mengubah

nilai, klik tombol.

Setelah mengubah

nilai, klik tombol

.


53/56



PENUTUP

Demikian buku panduan Aplikasi Pengelolaan Kinerja

Kementerian Keuangan RI ini dibuat dengan harapan menjadi

pedoman dan referensi bagi Userpada saat menggunakan aplikasi ini.

Apabila ditemukan masalah dan/atau ada pertanyaan yang ingin

didiskusikan lebih lanjut mengenai aplikasi ini, User dapat

menghubungi Pengelola Kinerja Organisasi dan Pengelola Kinerja

Pegawai pada unit masing-masing.

Terima Kasih.


54/56



Lampiran IBuku Panduan Aplikasi PengelolaanKinerja Tahun 2012

Pengisian unit organisasi pada saat registrasi atau perbaharui profil, di

isikan hingga unit struktural terkecil tempat pegawai bekerja. Untuk

merubah unit organisasi pilih pada dropdown-list unit organisasi

dengan cara :

a. Mengubah unit organisasi ke bawah :

Klik kolom dropdown-list, terdapat nama unit organisasi pegawai.

Kemudian klikunit organisasi dibawahnya, seterusnya dilakukan

hingga menemukan unit organisasi yang dibutuhkan.


55/56



Setelah pegawai memilih unit, maka secara otomatis unit akan

berubah.

b. Mengubah unit organisasi ke atas:

Klik kolom dropdown-list, terdapat nama unit organisasi pegawai.

Kemudian kliktanda yang berada paling bawah. Maka secara

otomatis akan masuk ke unit organisasi di atasnya, seterusnyadilakukan hingga menemukan unit organisasi yang dibutuhkan.


56/56


Setelah pegawai klik tanda , maka secara otomatis unit akan

berubah.

Manual Book PKP

Documents

Transcript of Manual Book PKP