MANUAL BOOK - lulus.sman1jonggat.sch.id

16
4/23/2020 MANUAL BOOK Aplikasi Pengumuman Kelulusan Online (SIMPEN versi 5.1) Muhammad Lutfi Indrawan IT SASAK

Transcript of MANUAL BOOK - lulus.sman1jonggat.sch.id

Page 1: MANUAL BOOK - lulus.sman1jonggat.sch.id

4/23/2020

MANUAL BOOK Aplikasi Pengumuman Kelulusan

Online (SIMPEN versi 5.1)

Muhammad Lutfi Indrawan IT SASAK

Page 2: MANUAL BOOK - lulus.sman1jonggat.sch.id

PENDAHULUAN

Aplikasi SIMPEN merupakan Aplikasi Pengumuman Kelulusan Online Versi WEB (dirancang untuk Multi Cross-

platform) sebagai media untuk mengelola dan memanajemen Informasi Kelulusan Siswa di Sekolah

SD/SMP/SMA/SMK/MA.

Aplikasi ini dikembangkan sejak tahun 2017 perilisan Versi 1.1 hingga tahun ini 2020 sudah rilis Versi

terbarunya yaitu SIMPEN Veri 5.1. Harapan kami mengembangkan Aplikasi SIMPEN Versi 5.1 ini adalah agar

pengguna (Sekolah) lebih mudah dalam mengoperasikan Aplikasi dan Memberikan fitur-fitur Pengumuman

yang lengkap. Versi ini merupakan versi pengembangan dan perbaikan serta penyempurnaan fitur dari versi

sebelumnya.

Buku Panduan ini di rancang sebagai Acuan dalam mengelola dan memanajemen serta menggunakan Aplikasi

SIMPEN Versi 5.1 baik untuk Operator Sekolah atau Siswa Kelas XII yang akan melihat hasil kelulusan.

Semoga Aplikasi ini dapat bermanfaat dan berguna bagi kemajuan dunia Pendidikan di Indonesia.

Lombok Timur, April 2020

IT Sasak

Page 3: MANUAL BOOK - lulus.sman1jonggat.sch.id

PANDUAN UNTUK SISWA

Untuk mengakses Pengumuman Kelulusan Online siswa dapat mengakses Alamat Aplikasi yang berada di Server Sekolah

Contoh http://simpen.namasekolah.sch.id dan akan menampilkan halaman awal Aplikasi SIMPEN Versi 5.1.

Akan di munculkan Notif bila pengumuman belum di buka dan akan tampil Countdown Waktu Pengumuman sampai tanggal

yang di tetapkan oleh pihak sekolah pada Sistem.

Siswa dapat mengakses Menu Informasi dan Menu Penting untuk mendapatkan informasi terbaru tentang Pengumuman

Kelulusan yang disampaikan oleh Sekolah

Page 4: MANUAL BOOK - lulus.sman1jonggat.sch.id

Akan ditampilkan informasi tentang tata cara login siswa dan

Informasi Bantuan untuk siswa yang mengalami masalah atau

kendala dalam mengakses Aplikasi SIMPEN. Siswa juga dapat

mengakses semua informasi terbaru tentang Kelulusan pada menu

informasi terkait Informasi Pengumuman, Himbauan dan kebijakan

Sekolah.

FORM LOGIN SISWA

Setelah Pendaftaran dibuka akan muncul Form Login bagi siswa. Siswa dapat login menggunakan

Username Nomor Peserta Ujian atau NISN dan Password menggunakan tanggal lahir masing-masing

dengan format DDMMYYYY, Contoh jika siswa lahir pada tanggal 01 Januari 2001 maka passwordnya

adalah 01012001.

Page 5: MANUAL BOOK - lulus.sman1jonggat.sch.id

DASHBOARD SISWA SETELAH LOGIN

Akan tampil notifikasi Status Kelulusan Siswa saat siswa berhasil login ke Aplikasi. Ada dua notifikasi yang

tersedia untuk siswa yaitu Notif Lulus dan Notif Tidak Lulus.

Bagi siswa yang dinyatakan LULUS dapat mencetak Surat Keterangan Lulus atau mendownload Surat Keterangan Lulus Digital

yang di integrasikan dengan tanda tangan elektronik menggunakan QrCode.

Page 6: MANUAL BOOK - lulus.sman1jonggat.sch.id

PENJELASAN MENU PADA DASHBOARD SISWA

Cetak Surat Keterangan Lulus

Download Surat Keterangan Lulus

Logout/Keluar

Page 7: MANUAL BOOK - lulus.sman1jonggat.sch.id

OUTPUT APLIKASI (SURAT KETERANGAN LULUS) VERSI CETAK

Page 8: MANUAL BOOK - lulus.sman1jonggat.sch.id

OUTPUT APLIKASI (SURAT KETERANGAN LULUS) VERSI DOWNLOAD SKL DIGITAL

Page 9: MANUAL BOOK - lulus.sman1jonggat.sch.id

PANDUAN BAGI OPERATOR

Untuk mengakses Panel Admin Pengumuman Kelulusan Online Sekolah dapat diakses dengan alamat / URL

http://simpen.namasekolah.sch.id/namafolderadmin dan akan menampilkan halaman login Administrator Aplikasi SIMPEN

Versi 5.1.

Ketikkan Username dan Password admin dan klik Tombol LOGIN, jika username dan password valid maka Pengguna akan di

arahkan ke halaman Dashboard Aplikasi SIMPEN Versi 5.1.

Page 10: MANUAL BOOK - lulus.sman1jonggat.sch.id

PENJELASAN MENU/SIDE BAR MENU PANEL ADMIN SIMPEN Versi 5.1

MENGELOLA DAN MEMANAJEMEN DATA PENGUMUMAN KELULUSAN

Pada menu ini Operator dapat mengimport file excell untuk Pengumuman yang berisi data identitas siswa dan status kelulusan

seperti dibawah ini:

Menampilkan Dashboard Admin SIMPEN

Mengelola Data Pengumuman (Siswa Kelas XII)

Mengelola data Informasi Kelulusan

Update Profil Admin SIMPEN

Pengaturan Konfigurasi Aplikasi SIMPEN

Pengaturan Format dan Redaksi Surat Keterangan Lulus

Keluar dari Panel Admin

Membuka halaman Frontpage/Depan

Tombol Upload Data Kelulusan

Mengosongkan isi tabel master

Browse file Excell (Sesuai Format)

Download Format File Excell

Page 11: MANUAL BOOK - lulus.sman1jonggat.sch.id

MENGELOLA DAN MEMANAJEMEN DATA HALAMAN INFORMASI

Menu halaman informasi adalah fasilitas untuk menambahkan halaman yang akan di munculkan pada menu Informasi di

bagian Frontend website (Halaman Depan). Adapun fasilitasnya adalah menambah, mengedit dan menghapus Halaman

Informasi.

UPDATE PROFIL PENGGUNA SIMPEN (OPERATOR/IT SEKOLAH)

Menu Profil Pengguna adalah fasilitas yang disediakan untuk Operator Sekolah agar dapat mengganti Password Aplikasi

SIMPEN secara berkala dan atau merubah identitas Operator SIMPEN bila ada pergantian penanggung jawab.

Page 12: MANUAL BOOK - lulus.sman1jonggat.sch.id

SETTING APLIKASI SIMPEN

Halaman setting aplikasi ini merupakan fasilitas tambahan untuk mengatur Nama Sekolah, Tahun Ajaran, Tanggal Pengumuman

akan dibuka, Waktu Pengumuman, Nomor Handphone Helpdesk, Email Sekolah, Link Facebook, Link Instagram, dan Link

Twitter. Pengaturan tanggal dan waktu juga sudah dilengkapi fasilitas Date dan Time Picker seperti gambar dibawah ini:

Seperti yang terlihat pada gambar, Operator sekolah dapat dengan mudah merubah tanggal dan waktu pengumuman

kelulusan.

Page 13: MANUAL BOOK - lulus.sman1jonggat.sch.id

SETTING SURAT KETERANGAN LULUS PADA APLIKASI SIMPEN

Pada menu Setting surat ini terdapat tiga bagian utama, yaitu Upload Logo dan TTD, Setting Kepala Surat dan Setting Surat

Page 14: MANUAL BOOK - lulus.sman1jonggat.sch.id

Upload Logo dan Tanda Tangan Kepala Sekolah

Pada fasilitas upload ini terdapat 3 gambar untuk di upload seperti Logo Provinsi, Logo Sekolah dan Tanda tangan Kepala

Sekolah yang sudah di berikan stempel sekolah. 3 gambar ini merupakan kebutuhan yang wajib di isi dan akan ditampilkan

pada Output Surat Keterangan Lulus Siswa.

Setting Kepala Surat Keterangan Lulus

Fasilitas ini merupakan fasilitas baru dari SIMPEN dimana versi sebelumnya hanya bisa mengupload Kepala Surat dalam

bentuk gambar. Sekarang dapat dengan mudah di ganti redaksi pada kepala surat hanya dengan mengganti pada inputan

yang telah disiapkan. Form Kepala surat terdapat 4 bagian yaitu KOP 1 untuk Nama Provinsi, KOP 2 untuk Nama Dikbud,

KOP 3 untuk Nama Sekolah dan KOP 4 untuk alamat jalan.

Page 15: MANUAL BOOK - lulus.sman1jonggat.sch.id

Setting Isi Surat Keterangan Lulus

Setting isi surat mempunyai 5 komponen antara lain: Tempat dan Tanggal Surat, Nama Kepala Sekolah, NIP Kepala Sekolah,

Isi Surat Bagian Atas dan Isi Surat Bagian Bawah.

Page 16: MANUAL BOOK - lulus.sman1jonggat.sch.id

SEKIAN DAN TERIMA KASIH

SALAM HANGAT DARI KAMI

IT Sasak

www.itsasak.com/www.itsasak.blogspot.com

PENGEMBANG APLIKASI SIMPEN Versi 5.1