MANUAL BOOKOnline (SIMPEN versi 5.1)
PENDAHULUAN
SD/SMP/SMA/SMK/MA.
Aplikasi ini dikembangkan sejak tahun 2017 perilisan Versi 1.1 hingga tahun ini 2020 sudah rilis Versi
terbarunya yaitu SIMPEN Veri 5.1. Harapan kami mengembangkan Aplikasi SIMPEN Versi 5.1 ini adalah agar
pengguna (Sekolah) lebih mudah dalam mengoperasikan Aplikasi dan Memberikan fitur-fitur Pengumuman
yang lengkap. Versi ini merupakan versi pengembangan dan perbaikan serta penyempurnaan fitur dari versi
sebelumnya.
Buku Panduan ini di rancang sebagai Acuan dalam mengelola dan memanajemen serta menggunakan Aplikasi
SIMPEN Versi 5.1 baik untuk Operator Sekolah atau Siswa Kelas XII yang akan melihat hasil kelulusan.
Semoga Aplikasi ini dapat bermanfaat dan berguna bagi kemajuan dunia Pendidikan di Indonesia.
Lombok Timur, April 2020
Contoh http://simpen.namasekolah.sch.id dan akan menampilkan halaman awal Aplikasi SIMPEN Versi 5.1.
Akan di munculkan Notif bila pengumuman belum di buka dan akan tampil Countdown Waktu Pengumuman sampai tanggal
yang di tetapkan oleh pihak sekolah pada Sistem.
Siswa dapat mengakses Menu Informasi dan Menu Penting untuk mendapatkan informasi terbaru tentang Pengumuman
Kelulusan yang disampaikan oleh Sekolah
Informasi Bantuan untuk siswa yang mengalami masalah atau
kendala dalam mengakses Aplikasi SIMPEN. Siswa juga dapat
mengakses semua informasi terbaru tentang Kelulusan pada menu
informasi terkait Informasi Pengumuman, Himbauan dan kebijakan
Sekolah.
FORM LOGIN SISWA
Setelah Pendaftaran dibuka akan muncul Form Login bagi siswa. Siswa dapat login menggunakan
Username Nomor Peserta Ujian atau NISN dan Password menggunakan tanggal lahir masing-masing
dengan format DDMMYYYY, Contoh jika siswa lahir pada tanggal 01 Januari 2001 maka passwordnya
adalah 01012001.
DASHBOARD SISWA SETELAH LOGIN
Akan tampil notifikasi Status Kelulusan Siswa saat siswa berhasil login ke Aplikasi. Ada dua notifikasi yang
tersedia untuk siswa yaitu Notif Lulus dan Notif Tidak Lulus.
Bagi siswa yang dinyatakan LULUS dapat mencetak Surat Keterangan Lulus atau mendownload Surat Keterangan Lulus Digital
yang di integrasikan dengan tanda tangan elektronik menggunakan QrCode.
PENJELASAN MENU PADA DASHBOARD SISWA
Cetak Surat Keterangan Lulus
Download Surat Keterangan Lulus
OUTPUT APLIKASI (SURAT KETERANGAN LULUS) VERSI DOWNLOAD SKL DIGITAL
PANDUAN BAGI OPERATOR
Untuk mengakses Panel Admin Pengumuman Kelulusan Online Sekolah dapat diakses dengan alamat / URL
http://simpen.namasekolah.sch.id/namafolderadmin dan akan menampilkan halaman login Administrator Aplikasi SIMPEN
Versi 5.1.
Ketikkan Username dan Password admin dan klik Tombol LOGIN, jika username dan password valid maka Pengguna akan di
arahkan ke halaman Dashboard Aplikasi SIMPEN Versi 5.1.
MENGELOLA DAN MEMANAJEMEN DATA PENGUMUMAN KELULUSAN
Pada menu ini Operator dapat mengimport file excell untuk Pengumuman yang berisi data identitas siswa dan status kelulusan
seperti dibawah ini:
Mengelola data Informasi Kelulusan
Update Profil Admin SIMPEN
Pengaturan Konfigurasi Aplikasi SIMPEN
Keluar dari Panel Admin
Download Format File Excell
MENGELOLA DAN MEMANAJEMEN DATA HALAMAN INFORMASI
Menu halaman informasi adalah fasilitas untuk menambahkan halaman yang akan di munculkan pada menu Informasi di
bagian Frontend website (Halaman Depan). Adapun fasilitasnya adalah menambah, mengedit dan menghapus Halaman
Informasi.
Menu Profil Pengguna adalah fasilitas yang disediakan untuk Operator Sekolah agar dapat mengganti Password Aplikasi
SIMPEN secara berkala dan atau merubah identitas Operator SIMPEN bila ada pergantian penanggung jawab.
SETTING APLIKASI SIMPEN
Halaman setting aplikasi ini merupakan fasilitas tambahan untuk mengatur Nama Sekolah, Tahun Ajaran, Tanggal Pengumuman
akan dibuka, Waktu Pengumuman, Nomor Handphone Helpdesk, Email Sekolah, Link Facebook, Link Instagram, dan Link
Twitter. Pengaturan tanggal dan waktu juga sudah dilengkapi fasilitas Date dan Time Picker seperti gambar dibawah ini:
Seperti yang terlihat pada gambar, Operator sekolah dapat dengan mudah merubah tanggal dan waktu pengumuman
kelulusan.
SETTING SURAT KETERANGAN LULUS PADA APLIKASI SIMPEN
Pada menu Setting surat ini terdapat tiga bagian utama, yaitu Upload Logo dan TTD, Setting Kepala Surat dan Setting Surat
Upload Logo dan Tanda Tangan Kepala Sekolah
Pada fasilitas upload ini terdapat 3 gambar untuk di upload seperti Logo Provinsi, Logo Sekolah dan Tanda tangan Kepala
Sekolah yang sudah di berikan stempel sekolah. 3 gambar ini merupakan kebutuhan yang wajib di isi dan akan ditampilkan
pada Output Surat Keterangan Lulus Siswa.
Setting Kepala Surat Keterangan Lulus
Fasilitas ini merupakan fasilitas baru dari SIMPEN dimana versi sebelumnya hanya bisa mengupload Kepala Surat dalam
bentuk gambar. Sekarang dapat dengan mudah di ganti redaksi pada kepala surat hanya dengan mengganti pada inputan
yang telah disiapkan. Form Kepala surat terdapat 4 bagian yaitu KOP 1 untuk Nama Provinsi, KOP 2 untuk Nama Dikbud,
KOP 3 untuk Nama Sekolah dan KOP 4 untuk alamat jalan.
Setting Isi Surat Keterangan Lulus
Setting isi surat mempunyai 5 komponen antara lain: Tempat dan Tanggal Surat, Nama Kepala Sekolah, NIP Kepala Sekolah,
Isi Surat Bagian Atas dan Isi Surat Bagian Bawah.
SEKIAN DAN TERIMA KASIH
SALAM HANGAT DARI KAMI