Scanxpack Manual Book

download Scanxpack Manual Book

of 71

Transcript of Scanxpack Manual Book

Buku Panduan User

ScanXPack Professional

PeringatanDilarang memproduksi ulang sebagian atau seluruh buku ini dalam bentuk dan tujuan apapun melalui segala bentuk media tanpa seijin dari Ainasoft Technology. Pembuatan duplikasi buku ini atau sebagian dari buku ini apapun tujuannya, adalah pelanggaran terhadap Undang-Undang Hak Cipta Republik Indonesia dan hukum Internasional.

Copyright 2004-2010 Ainasoft Technology

Halaman ini sengaja dikosongkan

-2-

Copyright 2004-2010 Ainasoft Technology

Daftar Isi

SCANXPACK DESIGNER......................................................................................................................6 PENDAHULUAN.......................................................................................................................................6 MENU SCANXPACK DESIGNER .............................................................................................................7 PANDUAN CEPAT ...................................................................................................................................9 AKTIVASI SCANXPACK DESIGNER .......................................................................................................9 MERANCANG FORM BARU ..................................................................................................................10 DAFTAR OBJEK SCANXPACK DESIGNER ............................................................................................11 MENGGUNAKAN TOOLBOX ................................................................................................................12 1. Menambahkan Objek Bubble Choice.................................................................................12 2. Menambahkan Objek Key ...................................................................................................19 3. Menambahkan Objek Name/Nama....................................................................................21 4. Menambahkan Objek Date/Tanggal..................................................................................22 5. Menambahkan Objek Radio ...............................................................................................22 6. Menambahkan Objek Picture .............................................................................................23 7. Menambahkan Objek Free Text dan Aligned Text ...........................................................24 8. Objek Orientation ................................................................................................................25 9. Membuka Lembar Jawab .....................................................................................................27 10. Menyimpan dan Mencetak Lembar Jawab ........................................................................27 11. Mengubah Bentuk Bulatan Menjadi Kotak.......................................................................29 12. Soal Anulir..............................................................................................................................29 SCANXPACK ANALYZER...................................................................................................................31 PENDAHULUAN.....................................................................................................................................31 MENU SCANXPACK ANALYZER ..........................................................................................................32 PANDUAN CEPAT .................................................................................................................................33 AKTIVASI SCANXPACK ANALYZER ....................................................................................................33 MEMBUAT PROJECT BARU ...................................................................................................................34 MEMPROSES DATA ..............................................................................................................................40 a. Data Scoring................................................................................................................................40 b. Data Score Filtering ...................................................................................................................46 c. Data Pure.....................................................................................................................................51 d. Data Pure Filtering ....................................................................................................................52 e. Questions Analysis ....................................................................................................................53 f. Grid Column Merge.....................................................................................................................54 EXPORT DATA .......................................................................................................................................56 Mencetak Data ...............................................................................................................................56Pengaturan Jenis Kertas...................................................................................................................... 57 Pengaturan Header dan Footer.......................................................................................................... 57 Pengaturan Margin.............................................................................................................................. 58 Pengaturan Judul ................................................................................................................................. 58 Pengaturan Summary.......................................................................................................................... 58 Pengaturan Body Text......................................................................................................................... 59

Export Ke MySQL Server ..............................................................................................................60 Export Ke Web Page.......................................................................................................................63 Export ke CSV Text File.................................................................................................................63 SOAL ANULIR .......................................................................................................................................65 DOUBLE MARK .....................................................................................................................................66 DATA MERGER .....................................................................................................................................68

-3

-

Copyright 2004-2010 Ainasoft Technology

PengantarTerima Professional. ScanXPack adalah program aplikasi grafis untuk merancang dan mengelola data Lembar Jawaban Komputer (LJK). Sesuai dengan namanya, aplikasi ini dapat digunakan dengan mudah untuk merancang formulir LJK, mencetak, memeriksa (scanning) dan menyimpan data hasil LJK ke dalam basis data secara automatis. ScanXPack hadir dalam dua program aplikasi utama: ScanXPack Designer dan ScanXPack Analyzer. Dengan kecanggihan teknologi digital, aplikasi ini mampu menandingi kemampuan program-program analis LJK konvensional, bahkan lebih. Tampilan yang user friendly dan integritas basis data merupakan fitur unggulan yang dimiliki oleh aplikasi ini. Berbagai keuntungan lain akan Anda temukan setelah menggunakan aplikasi ini. kasih atas kesediaan Anda menggunakan ScanXPack

CEO Ainasoft Technology,

Suhendra Ahmad

-4-

Copyright 2004-2010 Ainasoft Technology

Halaman ini sengaja dikosongkan

-5

-

Copyright 2004-2010 Ainasoft Technology

ScanXPack Designer

PendahuluanScanXPack Designer adalah sebuah program yang merupakan bagian dari ScanXPack Professional. Program ini dapat Anda gunakan untuk merancang lembar program sehingga jawaban ini komputer. Desain User mudah antarmuka Friendly, untuk

dirancang

sangat Anda

membuat

mempelajarinya. Pada Bab ini akan dijelaskan mengenai cara-cara pengoperasian fungsi utama yang terdapat pada program ScanXPack Designer, seperti : Merancang Form Baru Menggunakan Toolbox Membuka Lembar Jawaban yang sudah ada Mencetak Lembar Jawaban Langkah-langkah panduan pengoperasian ScanXPack Professional dibuat sederhana, sehingga diharapkan memudahkan Anda untuk dapat

mengikutinya.

-6-

Copyright 2004-2010 Ainasoft Technology

Menu ScanXPack DesignerMenu Utama File Sub Menu Keterangan Untuk membuat halaman rancangan lembar jawaban (RLJ) baru. Membuka RLJ yang sudah ada. Menutup halaman RLJ yang sedang aktif. Menyimpan RLJ. Menyimpan Ulang RLJ. Preview RLJ. Mencetak RLJ yang sedang aktif. Membuka Aplikasi ScanXPack Analyzer. Menutup Aplikasi ScanXPack Designer. Menghapus objek ToolBox yang sedang terseleksi. Untuk menampilkannya lagi lakukan Paste. Menduplikasi objek ToolBox yang sedang terseleksi. Menampilkan objek ToolBox yang telah di Cut atau di Copy. Menghapus objek ToolBox yang terseleksi. Mengembalikan objek Toolbox yang sudah dihapus. Menghapus penggunaan memori untuk fasilitas clipboard dan undelete.

New (Ctrl+N) Open (Ctrl+O) Close (Ctrl+F4) Save (Ctrl+S) Save As (Ctrl+A) Preview (Ctrl+E) Print (Ctrl+P) Run Form Analyzer (Ctrl+R) Exit Edit Cut (Ctrl+X)

Copy (Ctrl+C) Paste (Ctrl+Alt+V) Delete (Ctrl+Del) Undelete (Ctrl+Alt+Z)

Caches View Unhide left Panel (Shift+F1) Tools Options (Shift+F3) Object Orientation (Shift+F2)

Menampilkan kembali jendela ToolBox. Untuk menampilkan jendela pengaturan RLJ yang sedang aktif. Menampilkan jendela desain untuk mengatur posisi objek ToolBox.-7

-

Copyright 2004-2010 Ainasoft Technology

Menampilkan jendela untuk Form Key (Shift+Ctrl+K) menentukan primary key dan secondary key. Object No Selection (Alt+F1) Bubble Choice (F2) Key (F3) Name (F4) Date (F5) Radio (F6) Balnk Box (F7) Picture (F8) Free Text (F9) Menonaktifkan semua pemilihan objek ToolBox. Memilih objek Toolbox pilihan ganda. Memilih objek Toolbox kunci pengenal atau Key. Memilih objek Toolbox Name untuk membuat nama. Memilih objek Toolbox Date untuk membuat tanggal. Memilih objek Toolbox Radio untuk membuat pilihan opsional. Memilih objek Toolbox Blank Box. Memilih objek Toolbox Picture. Memilih objek Toolbox Free Text untuk membuat teks bebas. Memilih objek Toolbox Aligned Text untuk membuat teks yang teratur dengan grid. Menampilkan splash screen dari aplikasi ScanXPack. Informasi mengenai ScanXPack Designer.

Aligned Text (F10) Help About ScanXPack About ScanXPack Designer (F1)

-8-

Copyright 2004-2010 Ainasoft Technology

Panduan Cepat

Gambar 1: Contoh Halaman ScanXPack Designer

Aktivasi ScanXPack DesignerPada saat pertama kali anda mendapatkan software ScanXPack Designer, fungsionalitas pencetakan tidak akan aktif secara default. Hal ini dikarenakan software dalam keadaan terkunci, untuk itu agar dapat menggunakan semua fungsionalitas software, maka anda diharuskan mengaktivasi software yang telah anda miliki. Caranya adalah dengan memilih menu Help -> License.

-9

-

Copyright 2004-2010 Ainasoft Technology

Setelah itu, maka akan tampil window aktivasi seperti berikut:

Tuliskan kode license anda yang tertulis seperti di atas, dan untuk setiap komputer, kode license ini akan berbeda-beda. Setelah itu, kirimkan license code ini kepada Reseller anda atau kepada admin kami dengan alamat email: [email protected], maka pihak Ainasoft akan mengirimkan kode aktivasi yang bisa langsung anda masukkan pada kolom di bawah kode license. Perhatikan agar kode aktivasi yang sudah di berikan jangan sampai hilang. Kemudian klik Activate, setelah itu tutup dan buka ulang aplikasi. Sekarang aplikasi Designer anda sudah di aktifkan, dan semua fungsionalitasnya bekerja sebagaimana mestinya.

Merancang Form BaruPada saat pertama Anda membuka ScanXPack Designer, maka akan

tampak tampilan seperti gambar di samping. Langkah-langkah untuk

membuat project yang pertama, antara lain : 1. Klik menu File, lalu pilih New, atau Anda bisa melakukannya dengan cara menekan Ctrl+N. Kini Anda telah siap untuk merancang sebuah lembar jawaban. Sebelum lebih

lanjut merancang sebuah lembar jawaban, - 10 terlebih dahulu Anda

Copyright 2004-2010 Ainasoft Technology

harus memahami objek-objek yang terdapat pada ToolBox.

Daftar objek ScanXPack DesignerObjek ToolBox Keterangan None, berguna mengembalikan fungsi pointer pada keadaan normal (Pointer window biasa). Sehingga Anda bisa melakukan seleksi pada objek-objek ToolBox yang lain. Bubble Choice (Jawaban), untuk menambahkan objek jawaban pada Rancangan Lembar Jawaban yang sedang didesain. Key, untuk menambahkan objek Key (misal : NIM, NIS dll) pada Rancangan Lembar Jawaban yang sedang didesain. Name, untuk menambahkan objek Name/nama pada Rancangan Lembar Jawaban yang sedang didesain. Date, untuk menambahkan objek Date/tanggal pada Rancangan Lembar Jawaban yang sedang didesain. Radio, untuk menambahkan objek cecklis (radio options) pada Rancangan Lembar Jawaban yang sedang didesain. Blank Box, untuk menambahkan objek Blank Box (kotak kosong) pada Rancangan Lembar Jawaban yang sedang didesain. Picture, untuk menambahkan objek picture/gambar pada Rancangan Lembar Jawaban yang sedang didesain. Free Text, untuk menambahkan objek Text/tulisan bebas pada Rancangan Lembar Jawaban Anda. Aligned Text, untuk menambahkan objek Title/judul terikat pada Rancangan Lembar Jawaban yang sedang didesain.

- 11

-

Copyright 2004-2010 Ainasoft Technology

Menggunakan ToolBox1. Menambahkan Objek Bubble ChoiceKlik pada objek ToolBox Bubble Choice kemudian klik pada halaman Lembar Jawaban yang sedang aktif (lihat gambar dibawah). Akan muncul objek Bubble Choice berupa sekumpulan kotak kecil di sekeliling objek.

Properti objek Bubble ChoiceProperti Objek Border Keterangan Apabila bernilai True maka border (garis pembatas) objek akan ditampilkan. Columns Jumlah kolom. Left Menentukan posisi sebelah kiri objek Bubble Choice. Name Nama objek Bubble Choice. Number Menentukan awal penomoran objek Bubble Choice. Rows Menentukan jumlah baris. Solution Solusi (Kunci Jawaban) ShowSolution Jika nilainya adalah True, maka Solution akan ditampilkan pada layar desain. Text Menentukan teks pada objek Bubble Choice. Top Menentukan posisi atas objek Bubble Choice.

- 12 -

Copyright 2004-2010 Ainasoft Technology

Menambah dan mengurangi baris dan kolom. Klik pada objek Bubble Choice (atau objek apapun), kemudian klik (tahan) pada kotak kecil berwarna kuning yang ada pada bagian atas dan bawah, lalu geser ke atas atau ke bawah sesuai dengan keinginan Anda.

Selain dengan cara di atas, untuk menambah dan mengurangi baris dan kolom, Anda juga bisa mengisi nilai properti (lihat gambar di bawah) objek Bubble Choice yang terdapat disebelah kiri jendela aplikasi ScanXPack.

- 13

-

Copyright 2004-2010 Ainasoft Technology

Setelah nilai Columns (kolom) dan Rows (baris) diisi, maka secara otomatis ukuran objek Bubble Choice akan disesuaikan dengan nilai yang dimasukkan tersebut. Mengubah posisi objek Bubble Choice Untuk mengubah atau memindahkan posisi objek Bubble Choice, klik (tahan) pada bagian dalam objek yang akan dipindahkan lalu geser. Menampilkan Border Untuk menampilkan border, anda harus mengubah nilai properti border menjadi True (lihat gambar berikut).

- 14 -

Copyright 2004-2010 Ainasoft Technology

Mengubah nilai awal Untuk mengisi nomor yang terdapat di sebelah kiri objek, Anda tinggal mengisi properti number, misalkan ingin nomor diawali dengan 10, maka isilah nilai key Number dengan 10, maka secara otomatis penomoran objek Bubble Choice akan dimulai dari angka 10. Untuk menghilangkan nomor pada objek Bubble Choice, maka isilah key Number tersebut dengan angka -1.

Mengubah huruf-huruf yang ditampilkan Pada gambar diatas, huruf yang terdapat pada lingkaranlingkaran kecil dimulai dari A. Untuk mengganti huruf yang ditampilkan, misalnya saja anda akan menggantinya dengan FGHIJ bukan lagi ABCDE, maka Anda tinggal mengganti nilai properti TEXT dengan FGHIJ, lihat gambar.

- 15

-

Copyright 2004-2010 Ainasoft Technology

Mengubah warna Seperti yang terlihat pada gambar diatas, warna objek sedikit berbeda dengan warna objek Bubble Choice yang ada di atasnya. Untuk mengubah warna objek Bubble Choice tersebut caranya adalah sebagai berikut: 1. Klik objek Bubble Choice yang akan diganti warnanya. 2. Kemudian klik menu Tools lalu pilih Options atau anda bisa menekan tombol Shift+F3.

Setelah Options dipilih, akan tampil sebuah window, kemudian klik tab Colors :

Seperti yang tampak di atas, Bicolor adalah warna teks dan lingkaran. Zebra 1 untuk warna background pertama dan Zebra 2 untuk warna beckground yang kedua. Pada versi terbaru Zebra 1 dan Zebra 2 diganti istilahnya dengan Cross 1 dan Cross 2

Mengisi dan menampilkan solusi/kunci jawaban soal

- 16 -

Copyright 2004-2010 Ainasoft Technology

Untuk mengisi Solusi/kunci jawaban soal bisa dilakukan dengan dua cara, namun terlebih dahulu pastikan bahwa ShowSolution bernilai True.

Ababila ShowSolution telah diset True, langkah selanjutnya untuk mengisi solution/jawaban adalah dengan cara mengisi Properti Solution, misalkan jawaban 1 s/d 10 adalah a,a,b,c,d,e,a,a,a,a. Maka isilah nilai Solution dengan huruf tersebut (tanpa koma). Lihat gambar.

Selain cara seperti diatas, untuk mengisi jawaban/solusi soal, bisa juga dengan melakukan Double Klik pada objek Bubble Choice. Lihat gambar berikut.

- 17

-

Copyright 2004-2010 Ainasoft Technology

Pada saat dicetak, tentu saja jawaban ini tidak boleh ditampilkan, maka agar tidak ditampilkan, properti ShowSolution harus diset False. Mengisi jawaban solusi objek Bubble Choice adalah suatu keharusan apabila Anda merancang sebuah lembar jawaban, karena halaman desain ini akan digunakan kembali pada saat penganalisaan lembar jawaban.

Menampilkan objek Bubble Choice lebih dari satu Untuk membuat/menampilkan ojek Bubble Choice lebih dari satu, prosesnya sama saja dengan yang diatas, yang perlu diperhatikan adalah penomoran. Misalkan objek Bubble Choice yang pertama diset dari 1 s/d 10, maka untuk objek Bubble Choice yang kedua harus diset mulai dari 11. Perhatikan gambar berikut.

- 18 -

Copyright 2004-2010 Ainasoft Technology

2. Menambahkan Objek KeyUntuk menambahkan Key, prosesnya sama dengan menambah proses menambahkan Bubble Choice (bagian atas). Klik pada tulisan/tombol Key lalu klik pada rancangan lembar lawaban yang sedang didesain. Objek Key biasanya digunakan untuk NIM, NIP, Nomor Ujian/Test.

- 19

-

Copyright 2004-2010 Ainasoft Technology

Properti objek KeyProperti Objek Key Border Columns Custom Left Name Solution ShowSolution Top Text Keterangan Apabila bernilai True, maka border objek Key akan ditampilkan. Menentukan jumlah kolom objek Key. Mengatur karakter yang akan ditampilkan oleh objek Key. Menentukan posisi sebelah kiri Key. Nama objek Key. Solusi/kunci jawaban. Apabila bernilai True, maka Solution objek Key akan diperlihatkan. Mengatur posisi atas objek Key. Menentukan teks yang akan ditampilkan oleh objek Key.

Beberapa properti seperti Border, Columns, Left, Name, Solution, Show Solution, Top, dan Text penggunaannya sama dengan objek Bubble Choice (baca diatas), berikut ini akan dibahas properti khusus milik objek Key yaitu Custom. Menggunakan properti Custom (Key). Pernahkan Anda melihat objek Key pada lembar jawaban seperti NIM, NIP atau nomor test yang bentuknya bervariasi. Lihat gambar dibawah ini :

- 20 -

Copyright 2004-2010 Ainasoft Technology

Properti Custom berfungsi untuk mengatur format karaker apa saja yang ingin ditampilkan pada objek Key. Ada beberapa aturan dalam pengisian nilai Custom. Jika ingin menampilkan angka dari angka 0 sampai N (angka terakhir yang ingin ditampilkan), langsung saja tulis angka tersebut, sebagai contoh lihat gambar diatas, pada kolom 1 hanya ditampilkan angka 0 dan 1 (1:35:22:6856), berarti tinggal langsung ketik angka 1 pada nilai Custom. Kemudian apabila anda ingin menentukan tampilan dari mulai dari nomor 3 hingga nomor 5, maka pada Custom anda isi :35 (1:35:22:6856), ini memberikan pengertian bahwa anda memilih nomor dimulai dari 3 hingga nomor 5. Selebihnya, anda tinggal mengikuti aturan ini untuk kolom berikutnya.

3. Menambahkan Objek Name/NamaUntuk menambahkan objek Name/Nama pada rancangan lembar jawaban, prosesnya sama dengan diatas. Klik teks/tombol Name pada ToolBox kemudian klik pada layar rancangan lembar jawaban. Untuk merubah teks yang ditampilkan, ubah nilai properti dari objek Name bagian Text, Anda juga bisa menampilkan teks sesuai keinginan Anda, hapus nilai Text kemudian tulis teks yang ingin ditampilkan.

- 21

-

Copyright 2004-2010 Ainasoft Technology

4. Menambahkan Objek Date/TanggalKlik pada Teks/tombol Date kemudian klik pada area rancangan lembar jawaban, maka secara otomatis objek date/tanggal akan diciptakan. Format penulisan tanggal yang disediankan oleh ScanXPack adalah (0000-00) dan (00-00-0000). Untuk memilih format ini ubahlah nilai Columns.

5. Menambahkan Objek RadioRadio/ceklis biasanya ditambahkan pada rancangan lembar jawaban untuk data yang sifatnya satu pilihan, misalnya jenis kelamin, golongan

- 22 -

Copyright 2004-2010 Ainasoft Technology

darah dan lain sebagainya. Ada properti Radio yang berbeda dari properti objek lainnya: Pertama : Properti SpaceX, properti ini berguna untuk mengtur kerenggangan antar kolom yang satu dengan kolom yang lainnaya. Untuk mengisi teks pada cecklist, tulis pada nilai properti Text atau dengan cara melakukan double klik pada area Cecklist.

Kedua : Properti SpaceY, properti ini berguna untuk mengatur kerenggangan antara baris yang satu dengan baris disebelahnya. Perhatikan gambar di bawah ini :

6. Menambahkan Objek PictureUntuk menambahkan logo institusi bisa digunakan objek Picture. Klik teks atau tombol Picture kemudian klik pada area rancangan lembar jawaban. Untuk menampilkan gambar, klik properti Picture.

- 23

-

Copyright 2004-2010 Ainasoft Technology

Kemudian pilih gambar yang ingin ditampilkan pada rancangan lembar jawaban. Misalkan gambar yang anda masukan lebih kecil dari frame gambar yang diinginkan, maka solusinya adalah menset nilai Stretch menjadi True.

7. Menambahkan Objek Free Text dan Aligned TextFree Text dan Aligned Text ditambahkan pada lembar jawaban untuk memberi keterangan pada objek-objek yang telah kita buat diatas. Perhatikan gambar berikut.

- 24 -

Copyright 2004-2010 Ainasoft Technology

8. Objek OrientationUntuk mengatur posisi layer objek, ScanXPack telah mempersiapkannya, yaitu dengan menyediakan menu Objek Orientation. Misalkan Anda memiliki objek teks dengan isi teksnya adalah Its Miracle, kemudian objek Picture ditambahkan dan Anda ingin meletakkan teks tersebut diatas gambar. Perhatikan gambar dibawah ini :

Solusinya adalah dengan mengubah

orientasi dari salah satu objek

diatas. Klik kanan di area manapun dalam rancangan lembar jawaban, maka akan muncul popup menu seperti berikut ini :

Kemudian pilih menu Object Orientation, maka akan muncul window seperti berikut :

- 25

-

Copyright 2004-2010 Ainasoft Technology

Ketika Anda

menekan tombol Move Up atau Move Down, secara

otomatis posisi/orientasi objek dapat terlihat. Klik Close untuk menutup jendela Object Orientation. Setelah dilakukan Object Orientation hasilnya sebagai berikut.

- 26 -

Copyright 2004-2010 Ainasoft Technology

9. Membuka Lembar JawabSecara default ketika ScanXPack diinstal pada komputer, maka akan disertakan contoh-contoh rancangan lembar jawaban, sehingga bisa Anda gunakan. Klik menu open atau tekan Ctrl+O.

Default folder contoh-contoh rancangan lembar jawaban ada di My Documents\My ScanXPack Forms. Pilih salah satu file canvas yang ingin ditampilkan, misalnya file 16x16.AFS. Maka secara otomatis ScanXPack akan menampilkan objek-objek yang tersimpan pada file ke layar desain.

10. Menyimpan dan Mencetak Lembar JawabApabila rancangan lembar jawaban sudah selesai dibuat, jangan lupa untuk menyimpannya, klik menu File lalu pilih Save. Ingat dimana Anda menyimpan file ini, karena pada saat penganalisan jawaban, file ini akan digunakan kembali. Pada saat pertama kali menyimpan rancangan lembar jawaban, akan muncul window seperti berikut :

Anda diminta untuk mengisi Primary Key. Setidaknya harus ditambahkan sebuah Key, agar rancangan lembar jawaban bisa diproses untuk di Save. Klik Yes, maka akan muncul window berikut :

- 27

-

Copyright 2004-2010 Ainasoft Technology

Setelah diisi primary key, kemudian klik OK, sekarang rancangan lembar jawaban sudah bisa disimpan. Sebelum dicetak jangan lupa untuk di Preview sehingga akan diketahui bentuk lembar jawaban jika dicetak. Klik menu File lalu pilih Preview, maka akan tampil window berikut.

Bila desainnya telah sesuai dengan yang diinginkan lalu klik buton print , atau pilih menu File lalu pilih Print. Apabila desain tidak sesuai dengan keinginan Anda maka tekan tombol close perbaikan kembali pada rancangan lembar jawaban. , dan lakukan

- 28 -

Copyright 2004-2010 Ainasoft Technology

11. Mengubah Bentuk Bulatan Menjadi KotakPada asalnya pengisian lembar jawab komputer menggunakan pembulatan, tetapi bagi anda yang membutuhkan pengisian silang menggunakan bentuk kotak, maka ScanXPack Designer juga sudah menyediakan fungsionalitas tersebut. Pada objek-objek: Bubble Choice, Key, Name/Nama,

Date/Tanggal dan Radio ada satu properti yang disebut dengan BoxType, properti ini memungkinkan anda untuk menggunakan bentuk kotak daripada bentuk bulat, seperti anda lihat pada gambar berikut.

Pada gambar di atas anda melihat bahwa BoxType di pilih menjadi True, maka gambar Bubble Choice di samping nya akan berubah menjadi kotak yang pada asalnya adalah bulatan. Tetapi jika anda ingin mengembalikan bentuknya ke bulatan, anda harus men-set BoxType menjadi False.

12. Soal AnulirUntuk menganulir soal tertentu caranya sangat mudah pada Designer, pada objek Answer, double klik property Solution sehingga tampil gambar berikut.

- 29

-

Copyright 2004-2010 Ainasoft Technology

Pada solution number 1 di atas kita melihat bahwa nomor 1 tidak di isi kunci jawaban, dengan tidak diisinya kunci jawaban, kita memberikan indikasi kepada software Analyzer bahwa untuk soal nomor 1, kita memberikan keleluasaan pada software Analyzer apakah akan selalu membuat jawaban menjadi benar, selalu menjadi salah, atau tidak di anggap. Setelah anda membuat kunci jawaban soal yang akan di anulir menjadi kosong seperti di atas, ada langkah selanjutnya yang harus anda tempuh untuk membuat agar soal anulir selalu menghasilkan jawaban benar apapun yang jawaban yang akan di bulatkan. Untuk selengkapnya baca bagian Soal Anulir pada bagian ScanXPack Analyzer.

- 30 -

Copyright 2004-2010 Ainasoft Technology

ScanXPack Analyzer

PendahuluanScanXPack Analyzer adalah program utama dari ScanXPack Professional. Sesuai dengan namanya, ScanXPack Analyzer berfungsi untuk melakukan analisa lembar jawaban, dimana lembar jawaban yang telah di isi selanjutnya akan diproses oleh program ini. Desain programnya dirancang dengan sangat User Friendly, sehingga membuat Anda mudah untuk mempelajarinya. Pada Bab ini akan dijelaskan mengenai cara-cara pengoperasian fungsi utama yang terdapat pada program ScanXPack Analyzer, seperti : Membuat Project Baru Memproses Data Export Data Langkah-langkah panduan pengoperasian dengan visualisasi ScanXPack Professional dibuat

yang detil, sehingga mempermudah Anda dalam mengikutinya.

- 31

-

Copyright 2004-2010 Ainasoft Technology

Menu ScanXPack AnalyzerMenu Utama File Sub Menu Keterangan

New Project

(Ctrl+N)

Open Project (Ctrl+O) Close Project (Ctrl+F4) Save Project (Ctrs+S) Save As Project (Ctrl+A) Configure Project Settings (Ctrl+M) Preferences (Ctrl+P) Exit (Alt+F4) Navigation Data Proses (Ctrl+D) Welcome Page (F2) Run Form Designer (F9) Website (F10) Help About ScanXPack About ScanXPack Analyzer (F1)

Untuk membuat projek baru. Membuka projek yang sudah ada. Menutup halaman projek yang sedang aktif. Menyimpan projek. Menyimpan ulang projek. Mengkofigurasi projek. Penyetingan halaman project. Menutup Aplikasi ScanXPack Analyzer. Membuka form untuk menganalisa data. Kembali ke halaman pertama (halaman selamat adatang). Membuka aplikasi ScanXPack Designer. Membuka website ScanXPack. Informasi mengenai ScanXPack Informasi mengenai ScanXPack Analyzer

- 32 -

Copyright 2004-2010 Ainasoft Technology

Panduan Cepat

Aktivasi ScanXPack AnalyzerPada saat pertama kali anda mendapatkan software ScanXPack Analyzer, fungsionalitas scanning, analyze, import, dan lainnya tidak akan aktif secara default. Hal ini dikarenakan software dalam keadaan terkunci, untuk itu agar dapat menggunakan semua fungsionalitas software, maka anda diharuskan mengaktivasi software yang telah anda miliki. Caranya adalah dengan memilih menu Help -> License.

- 33

-

Copyright 2004-2010 Ainasoft Technology

Setelah itu, maka akan tampil window aktivasi seperti berikut:

Tuliskan kode license anda yang tertulis seperti di atas, dan untuk setiap komputer, kode license ini akan berbeda-beda. Setelah itu, kirimkan license code ini kepada Reseller anda atau kepada admin kami dengan alamat email: [email protected], maka pihak Ainasoft akan mengirimkan kode aktivasi yang bisa langsung anda masukkan pada kolom di bawah kode license. Perhatikan agar kode aktivasi yang sudah di berikan jangan sampai hilang. Kemudian klik Activate, setelah itu tutup dan buka ulang aplikasi. Sekarang aplikasi Analyzer anda sudah di aktifkan, dan semua fungsionalitasnya bekerja sebagaimana mestinya.

Membuat Project BaruUntuk membuat project baru, klik menu File lalu pilih New Project atau bisa dengan menekan tombol Ctrl+N. Maka akan muncul sebuah window untuk menseting Projek.

- 34 -

Copyright 2004-2010 Ainasoft Technology

Ada tiga bagian yang harus diisi.

Pertama : Spesify Canvas File. Anda harus menentukan File Form Canvas yang akan digunakan (lihat No. 10 pada ScanXPack Designer, yang digarisbawahi dengan warna biru). Ingat!, file Canvas yang dipilih harus sesuai dengan lembar jawaban yang akan dianalisa. Klik tombol Browse, maka akan muncul window seperti berikut :

Pilih salah satu file canvas kemudian klik open.

- 35

-

Copyright 2004-2010 Ainasoft Technology

Kedua : Spesify Scan Folder. Tentukan folder untuk menyimpan gambar hasil scan. Maka akan muncul window seperti berikut :

Kemudian pilih salah satu folder untuk menyimpan gambar hasil scan (bebas). Kemudian klik ok. Ketiga : Spesify Project File. Tekan tombol browse, kemudian akan muncul window seperti berikut:

Kemudian tulis nama projek yang akan dibuat, kemudian klik Save. Setelah ketiga poin diatas diisi, klik button Accept.

- 36 -

Copyright 2004-2010 Ainasoft Technology

Klik tombol Accept, kemudia akan muncul window baru.

Sekarang saatnya untuk melakukan proses scanning. Sebelumnya pastikan scanner telah terpasang pada komputer. Apabila scanner telah terpasang, klik tombol scan.

- 37

-

Copyright 2004-2010 Ainasoft Technology

Kemudian akan muncul window :

Setelah scanner dipilih klik Select, proses selanjutnya adalah scanning. Setelah scanning selesai, maka data hasil scan akan tampak pada form. Lihat gambar berikut ini,

- 38 -

Copyright 2004-2010 Ainasoft Technology

Gambar diatas menampilkan data asli hasil scanning. Data ini belum dianalisa, maka proses selanjutnya adalah penganalisaan data. Klik tombol Analyze , kemudian akan muncul window kecil yang menunjukan bahwa proses penganalisan terhadap data sedang dilakukan.

Tunggu beberapa saat sampai proses penganalisaan data selesai, apabila sudah selesai tekan tombol close, maka data hasil penganalisaan ScanXPack akan ditampilkan.

- 39

-

Copyright 2004-2010 Ainasoft Technology

Memproses DataSetelah data discan dan dianalisa, langkah selanjutnya adalah memproses data lebih lanjut. Klik tombol Data Proses Page, maka akan muncul window,

Yang akan dibahas pertama kali adalah : a. Data

Scoring

Klik pada tombol Data Scoring

Akan muncul window seperti ini:

Tampak pada jendela ini, data hasil scanning tadi ditampilkan. Pertama yang akan kita bahas adalah :

Key, perhatikan gambar berikut ini :

- 40 -

Copyright 2004-2010 Ainasoft Technology

Lihat pada No.5, Secondary key/Nama tertera ANG*A O, seharusnya ANGGA O, Jika hal ini terjadi pula pada soal yang Anda sedang analisa, berarti ada siswa/peserta ujian yang menandai lebih dari satu huruf pada kolom yang sama, lihat gambar berikut.

- 41

-

Copyright 2004-2010 Ainasoft Technology

Result, perhatikan gambar berikut;

No. 1 adalah nomor jawaban, No. 2 adalah jawaban yang benar, No. 3 terdapat kotak dengan warna kuning, hal ini berarti siswa/peserta ujian tidak mengisi satu jawabanpun terhadap soal nomor tersebut, No. 4 semua huruf yang berwarna merah melambangkan jawaban yang salah dan jawaban yang benar ditulis dengan teks warna hijau.

- 42 -

Copyright 2004-2010 Ainasoft Technology

Answers, perhatikan gambar dibawah ini:

Data Teks nilai yang betul, salah, yang tak diisi, skor dan grade di tampilkan pada bagian score. Judul dari Score misalnya True bisa diganti sesuai dengan keinginan Anda. Untuk menggantinya ScanXPack telah menyediakan form khusus. Klik menu file lalu klik Preferences atau bisa juga dengan menekan Ctrl+P, maka akan muncul window seperti berikut ini:

Ubah nilai yang ada di dalam kotak merah, sesuai keinginan Anda, klik ok, kemudian pada halaman Data Scoring tekan tombol Refresh .- 43

-

Copyright 2004-2010 Ainasoft Technology

Ada beberapa konten lain dalam form Data Scoring: Pertama : True, False, dan Score True merupakan faktor pengali untuk jumlah benar dari setiap record, sementara False merupakan faktor pengali untuk jumlah salah dari tiap record, kemudian keduanya dihitung dan diskalakan dengan maksimum nilai yang diset pada Score. (benar * True) ( salah * False) Rumusnya adalah sebagai berikut : * Score benar * jml _ soal

Kedua : Ignore Blank Bubble Choice Ada kalanya seorang siswa/peserta ujian tidak mengisi jawaban, entah itu karena soalnya terlalu sulit ataupun lupa. Untuk mengatasi hal ini, ScanXPack telah menyediakan fungsinya. Jika soal yang tidak dijawab dianggap salah, maka tombol Ignore blank Bubble Choice jangan diberi tanda, harus seperti ini , jika soal yang tak dijawab diabaikan atau tidak dianggap salah, maka tombol Ignore blank Bubble Choice harus di tandai seperti ini .

Ketiga : Refresh Sesuai dengan nama tombolnya, tombol ini berguna untuk merefresh halaman Data Scoring. Misalnya Anda telah melakukan perubahan judul Data Score, atau mengubah True weight, False weight, dan Score Divisor, maka jika Anda ingin melihat datanya, terlebih dahulu halaman Data Scoring harus di refresh. Singkat kata, setiap setelah Anda melakukan perubahan pada konten form lakukanlah Refresh.

- 44 -

Copyright 2004-2010 Ainasoft Technology

Keempat : Score Group Score group dapat digunakan untuk pengelompokkan nilai soal, dimana tampilannya akan seperti ini :

Pada gambar di atas, ada 75 soal yang dibagi ke dalam 8 mata pelajaran dengan menggunakan pembobotan masing-masing yang diatur oleh nilai T (True Weight), F (False Weight) dan D (Score Divisor). Hasil dari score grouping ini akan terlihat pada tabel di halaman Data Score Filtering.

Keempat : Grade Nilai Grade dapat Anda tentukan sendiri, klik tombol Grade maka akan muncul window seperti ini :

- 45

-

Copyright 2004-2010 Ainasoft Technology

Untuk menambah grade baru misalkan F, tulis grade F di kotak grade (yang dilingkari), kemudian isi batas nilai atas dan bawahnya kemudian tekan tombol Add. Untuk mengubah grade, klik grade yang akan diubah misalkan E ingin diganti F maka klik grade E kemudian pada kotak grade (yang dilingkari) ganti teks grade E dengan F kemudian tekan tombol Modify. Tombol Move Up dan Move Down berguna untuk menaikan atau menurunkan prioritas grade.

Tombol Clear berguna untuk menghapus semua grade yang ada, sedangkan tombol Delete berguna untuk menghapus grade yang sedang diseleksi, ingat! seperti yang dikatakan diatas apabila telah melakukan suatu perubahan dan ingin melihat hasilnya maka terlebih dahulu halaman harus di refresh.

b. Data

Score Filtering

Klik pada tombol Data Score Filtering

Akan keluar jendela baru seperti berikut.

Halaman Data Score Filtering berfungsi untuk menampilkan data dengan kondisi tertentu, misal menampilkan siswa/peserta ujian yang jawaban ke 1 nya adalah A, maka pada teks Condition pilih 1 (artinya jawaban no 1) , kemudian pada kotak disebelahnya (kotak filtering) isi dengan =, dan kotak disebelahnya lagi isi dengan A, kemudian tekan Refresh untuk menampilkan data siswa yang jawaban pertamanya A. Perhatikan gambar berikut.

- 46 -

Copyright 2004-2010 Ainasoft Technology

Menampilkan siswa yang jawaban no. 1 =A. Contoh lain misalkan ingin ditampilkan siswa dengan Key/NIM yang mengandung angka 212.

Setelah tombol refresh ditekan, maka data siswa akan ditampilkan sebagai berikut:

Dalam Halaman Data Score Filtering ada beberapa menu yang tak ada di data scoring diantaranya: Edit Mode, Reset, Footer, Visibility, dan Export. Edit Mode Apabila Edit Mode diberitanda/diceklist , maka data yang

ditampilkan bisa diubah/diedit. Data yang sudah diedit ini bisa ditampilkan dan dicetak, namun tidak mengubah data hasil scanning, sifatnya hanya- 47

-

Copyright 2004-2010 Ainasoft Technology

sementara, apabila dilakukan Refresh maka data akan kembali pada kondisi yang semula. Perhatikan gambar di bawah ini:

Misalkan seorang siswa salah menulis nama, yang seharusnya

YUDIA

DARMA sedangkan yang tertulis adalah YUDIAWATI DARMA, untuk menggantinya tandai terlebih dahulu cecklist Edit Mode data bisa diganti secara langsung, setelah diganti akan seperti ini : , kemudian

Sekali lagi data hasil pengeditan ini hanya bersifat sementara, namun data ini bisa langsung dicetak. Tidak hanya data nama yang bisa diedit, namun seluruh data (lihat gambar diatas yang berada dalam kotak), bisa diedit. Menu berikutnya yang berada disebelah ceklis Edit Mode adalah: Reset Apabila tombol reset ditekan, maka halaman ini akan kembali pada kondisi default, jadi pengeditan yang tadi dilakukan akan hilang, data dan tampilan halaman data score filtering akan kembali pada keadaan seperti semula. Footer Footer berguna untuk menampilkan rata-rata, minimum, maksimum dan jumlah data, tentu saja Footer hanya bisa diterapkan pada data yang sifatnya numerik/angka. Sebagai contoh misalkan ingin ditampilkan rata-rata Score siswa. Klik tombol Footer, akan muncul jendela seperti berikut.

- 48 -

Copyright 2004-2010 Ainasoft Technology

Tandai Score, kemudian jenis kalkulasi isi dengan Average (rata-rata), tekan tombol Accept maka data rata-rata skor siswa akan ditampilkan.

Untuk menampilkan nilai maksimum, minimum , dan jumlah silahkan dicoba sendiri. Menu berikutnya adalah :

- 49

-

Copyright 2004-2010 Ainasoft Technology

Visibility Visibility berguna untuk mengatur data yang ingin ditampilkan, hal ini biasanya diperlukan pada saat pencetakan data, karena kadang-kadang tidak semua data harus dicetak. Tekan tombol Visibility, maka akan muncul window seperti berikut:

Data sesuai setingan Anda di visibility akan ditampilkan.

Data yang ditampilkan hanya No, NIM, NAMA, BENAR, SALAH, BLANK, SCORE, dan GRADE, data ini bisa langsung dicetak.

- 50 -

Copyright 2004-2010 Ainasoft Technology

c. Data

Pure

Klik pada tombol Data Pure.

Akan muncul halaman Data Pure seperti berikut ini:

Pada halaman Data Pure, data yang ditampilkan adalah data yang utama saja. Halaman ini juga dapat digunakan untuk mencari data siswa dengan

memanfaatkan tombol Search. Menu yang ada pada halaman ini sama saja dengan yang ada pada halaman Data Score Filtering, untuk menu export akan dibahas pada sub bahasan khusus.

- 51

-

Copyright 2004-2010 Ainasoft Technology

d. Data

Pure Filtering

Klik pada tombol data Pure Filtering.

Kemudian akan muncul halaman Data Pure Filtering sebagai berikut :

Sama halnya dengan halaman Data Pure, Data Pure Filtering menampilkan data yang utama, namun bedanya dengan Data Pure adalah pada Data Pure Filtering disediakan fasilitas untuk menampilkan data dengan kondisi tertentu. Misalkan ingin menampilkan data yang nomor urutnya 13, maka Condition harus diset seperti berikut:

Data siswa dengan nomor urut 13 ditampilkan.

Halaman ini akan sangat

bermanfaat pada saat ingin mencetak data siswa dengan kondisi tertentu. Cari cepat untuk menampilkan semua data adalah dengan menyeting Condition seperti berikut ini :

NIM bisa diganti dengan field apapun, yang penting harus kondisi harus disetting .

- 52 -

Copyright 2004-2010 Ainasoft Technology

e. Questions AnalysisPada versi terbaru dari ScanXPack Professional, ada fitur yang diberinama Questions Analysis. Fitur ini adalah fitur tambahan untuk menghitung pembobototan nilai dari keseluruhan soal ujian yang diujikan pada siswa. Klik pada tombol Questions Analysis.

Kemudian akan muncul halaman Questions Analysis sebagai berikut :

Pada tabel Analysis, kita akan mendapatkan beberapa kolom yaitu No, A, B, C, D, hingga jumlah opsi yang kita berikan pada saat kita mendesain lembar jawaban komputer menggunakan ScanXPack Designer. Ada pula kolom *, Kesukaran, Pembeda, K1, K2, dan K3. Pada kolom-kolom tersebut kita bisa mendapatkan informasi sebagai berikut : 1. Kolom A, B, C, D, dan E memberikan informasi tentang persentasi siswa yang menjawab opsi A, atau B hingga E. Sementara pada kolom * memberikan informasi persentasi siswa yang menjawab selain A, B hingga E. Pada kolom *, bisa saja ada siswa yang menjawab ganda atau tidak menjawab sama sekali. 2. Kolom kesukaran memberikan informasi mengenai tingkat kesulitan dari setiap soal. Pada rekod nomor 1 atau soal nomor 1, kita bisa melihat bahwa tingkat kesukarannya adalah mudah dengan persentasi siswa yang menjawab benar adalah 0.86 atau 86%.

- 53

-

Copyright 2004-2010 Ainasoft Technology

3. Kolom pembeda memberikan informasi mengenai persentasi kelompok siswa yang menjawab benar, apakah kelompok atas (kelompok siswa yang memiliki nilai besar) ataukah kelompok bawah (kelompok yang memiliki nilai kecil). Jika nilai pada kolom pembeda bertanda positif (tidak negatif), maka mayoritas yang menjawab benar adalah kelompok atas. Tetapi bila nilai pada kolom pembeda bertanda negatif, maka mayoritas yang menjawab benar adalah kelompok bawah. 4. Kolom K1, K2, dan K3 memberikan informasi mengenai diterima atau tidaknya soal untuk digunakan. Bila tanda +/- berada pada posisi K1, maka soal dapat digunakan, sementara bila tanda +/- berada pada posisi K2, maka soal harus direvisi. Dan jika tanda +/- berada pada posisi K3, maka soal tidak dapat digunakan. Tanda negatif memberikan informasi bahwa ada opsi/pilihan yang tidak bekerja dengan baik dengan persentase jumlah siswa yang menjawab benar di bawah 3%. Dan tanda positif memberikan informasi bahwa semua opsi bekerja dengan baik dengan persentase jumlah siswa yang menjawab benar di atas dan sama dengan 3% untuk semua opsi/pilihan yang ada.

f. Grid Column MergeSetelah kita mendapatkan data pada tabel grid, mungkin sesekali kita ingin menggabungkan beberapa kolom menjadi sebuah kolom tunggal, caranya cukup mudah, pada halaman Data Score Filtering, Data Pure, atau Data Pure Filtering klik kanan pada tabel grid sehingga akan muncul menu sebagai berikut :

- 54 -

Copyright 2004-2010 Ainasoft Technology

Sebelumnya, kita harus memilih kolom mana yang akan kita merge, kemudian klik kanan pada kolom tersebut sehingga muncul menu di atas, setelah itu klik Mark / UnMark Column, kemudian kolom yang dipilih akan berubah warnanya menjadi kuning. Setelah kita memilih beberapa kolom seperti gambar di atas, maka tempatkan kursor mouse pada kolom di mana hasil merge akan di letakkan, setelah itu klik menu Merge. Aturan dasar penggabungan merge isi kolom di gabungkan berdasarkan urutan penandaan setiap kolom. Misalnya kolom berisi kata KAMU ditandai pertama kali dengan mark, setelah itu kolom yang berisi kata SAYA ditandai setelahnya, maka apabila di merge penggabungannya akan menjadi KAMUSAYA. Perhatikan gambar hasil merge berikut :

- 55

-

Copyright 2004-2010 Ainasoft Technology

Export Data

Setelah data selesai dianalisa maka tahap berikutnya adalah mencetak atau mengekspor data. ScanXPack menyediakan empat pilihan dalam ekspor data. 1. Data langsung dicetak. 2. Data diekspor ke MySQL Server Database. 3. Data diekspor ke halaman web. 4. Data diekspor ke CSV file/excel. Menu export disediakan di tiga halaman yaitu, Data Score Filtering, Raw Data dan Raw Data Filtering. Dari halaman manapun Anda mengekspor data, pilihannya sama yaitu empat pilihan yang telah ditulis pada bagian atas.

Mencetak DataSetelah tombol export diklik akan muncul jendela export seperti berikut:

Biarkan tab Preview yang aktif/terpilih. Walau sepertinya banyak yang harus diseting, sebenarnya halaman ini sangat mudah untuk digunakan. Bagi Anda yang terbiasa menggunakan Microsoft Office tentu akan lebih mudah lagi dalam menggunakannya.

- 56 -

Copyright 2004-2010 Ainasoft Technology

Pengaturan Jenis Kertas Klik pada Pilihan Paper Size, pada pilihan tersebut disediakan dua pilihan yaitu A4 dan Custom. Klik setup untuk memilih kertas yang lainnya. Setelah jenis kertas ditentukan, klik tombol OK, maka akan tampil halaman cetak utama.

Pengaturan Header dan Footer Klik tombol No 1 untuk mengisi Header dan klik tombol No. 2 untuk mengisi Footer. pada halaman yanf sesungguhnya, sebenarnya Nomor

tombol seperti ini tidak ada, disini dinomori untuk mempermudah saja. Setelah tombol No. 1 atau No. 2 di tekan maka akan muncul jendela Header and Footer. Tulis Header dan Footer sesuai yang diinginkan, selain Anda bisa mengisi Header dan Footer sekehendak Anda, ScanXPack juga sudah menyediakan beberapa macro yang bisa digunakan untuk Header dan Footer misalnya Day, Time, Date, Version dan lain sebaginya. Untuk mengatur huruf dari Header dan Footer, klik Tombol Font, dan aturlah huruf sesuai dengan yang diinginkan. Klik OK, pada halaman Header and Footer Klik Accept. Kemudian pilih

- 57

-

Copyright 2004-2010 Ainasoft Technology

pada posisi sebelah mana Header dan Footer akan diletakan pada dengan bagian .

menentukannya Alignment

Jangan Lupa agar Header dan Footer ditampilkan, maka tandai cecklist Use Header Pengaturan Margin Untuk menentukan batas kiri, kanan, bawah, dan batas atas isi pada bagian margin. dan Use Footer.

Pengaturan Judul Judul dari halaman yang akan dicetak ditentukan pada bagian Title. Klik tombol akan muncul halaman untuk pengaturan judul. Untuk pengaturan jenis huruf, tekan tombol Font, setelah judul selesai ditulis, tekan tombol Accept.

Pengaturan Summary Lihat halaman sebelumnya, pada ScanXPack Anda dapat menampilkan nilai rata-rata, maksimum, minimum, dan jumlah. Untuk mengatur itu

semua, pada saat dicetak diatur pada bagian ini. Klik tombol Font untuk menentukan jenis huruf dan tentukan - 58 -

Copyright 2004-2010 Ainasoft Technology

Back Color (background teks) yang akan dipakai. Pengaturan ini hampir sama saja Summary dengan

pengaturan bagian lainnya.

Pengaturan Body Text Body Text mengatur data yang akan ditampilkan. Font family mengatur jenis font record data utama.

Perhatikan gambar disamping. Fields Font mengatur huruf Field.

Untuk warna latar tiap baris (garis zebra) antar baris diatur pada bagian Misc.

- 59

-

Copyright 2004-2010 Ainasoft Technology

Export Ke MySQL ServerUntuk mengaktifkan halaman export ke MySQL Server, pada halaman Export tekan tombol MySQL Server.

Sebelum Anda melakukan koneksi pada MySQL Server, pastikan terlebih dahulu bahwa MySQL Server yang ada pada komputer Anda telah diaktifkan. Untuk melakukan koneksi ke mysql server, tekan tombol Connect, apabila koneksi gagal dilakukan maka akan keluar peringatan seperti berikut.

Apabila peringatan ini keluar kemungkinan besar MySQL dikomputer anda belum diaktifkan, atau bisa saja login dan password serta database yang anda isikan salah.

- 60 -

Copyright 2004-2010 Ainasoft Technology

Apabila berhasil terhubung pada MySQL Server, akan keluar jendela seperti ini:

Untuk melakukan export data, beberapa pengaturan harus dilakukan, seperti query pre-ekspor dan query post ekspor. Query pre-ekspor adalah serangkaian query yang dilakukan sebelum proses ekspor dilakukan, misalnya diinginkan untuk membuat database tersendiri yang berbeda dengan database yang dibuat secara default. Untuk mengisi query pre-ekspor klik tombol edit no 1, dan untuk mengisi query post-eksport klik tombol edit no.2.

Klik tombol edit, akan muncul halaman seperti berikut:

- 61

-

Copyright 2004-2010 Ainasoft Technology

Baris pertama pada SQL Statement yang tertulis CREATE DATABASE ScanXPack berfungsi untuk membuat database (tutorial MySQL terlampir). Baris ke dua USE ScanXPack berguna untuk memilih database yang akan digunakan. Baris CREATE TABLE sampai terakhir berfungsi untuk membuat tabel, yang dapat dibangkitkan secara otomatis oleh tombol di atasnya, yaitu tombol Generate Table Creation.

- 62 -

Copyright 2004-2010 Ainasoft Technology

Export Ke Web PageIni jamannya serba online, ScanXPack telah siap dengan hal ini, bayangkan beberapa saat setelah ujian diberikan, nilai sudah dapat online di internet atau intranet. Lalu Anda dapat menyombongkan diri ke instansi lain saingan Anda dengan berkata Hari gini periksa soal masih manual dan nggak bisa online?. Untuk mengekspor data ke Web Page, pastikan tab web page terpilih,

perhatikan gambar dibawah ini :

Tulis nama filenya kemudian

tekan tombol export, apabila ingin filenya .

langsung dibuka secara otomatis tandai Maka file akan secara otomatis dibuka seperti berikut.

Export ke CSV Text FileSelain pada export ke web page, data juga bisa diekspor ke CSV, dimana file ini bisa dibuka pada aplikasi Excel dan aplikasi lainnya. File ini bisa diekspor ke dalam Microsoft Acces database atau database lain yang menyediakan

- 63

-

Copyright 2004-2010 Ainasoft Technology

dukungan terhadap format file CSV. Cara penggunaannya sama saja dengan halaman ekspor ke Web Page. Hanya saja terdapat kotak delimiter yang digunakan sebagai pemisah antar field data dan enclosed by yang digunakan sebagai pengutip field data. Kemudian apabila anda tidak menginginkan nama field dicantumkan, anda hilangkan ceklis pada bagian Include the columns name. Sedangkan ceklis Open the file after export (Default = Microsoft Excel) berfungsi sebagaimana pada halaman ekspor ke Web Page.

- 64 -

Copyright 2004-2010 Ainasoft Technology

Soal AnulirUntuk membaca bagian ini, anda terlebih dahulu membaca perihal Soal Anulir pada bagian ScanXPack Designer. Apabila anda telah membacanya, maka langkah selanjutnya untuk selalu membuat jawaban benar untuk soal anulir ada pada window Preferences. Silakan anda buka pada menu File -> Preferences. Sehingga akan tampil window berikut.

Pada gambar di atas pojok kanan ada bagian Blank Sln, yang gunanya adalah mengatur bagaimana program memperlakukan soal yang tidak di beri kunci jawaban seperti soal nomor 1 yang di bahas pada bagian ScanXPack Designer Soal Anulir. Pada bagian Blank Sln, terdapat 3 buah pilihan. 1. Pilihan pertama adalah Eliminate, artinya adalah soal yang di anulir (tidak diberi kunci jawaban pada form designernya) tidak akan di proses, artinya tidak akan di anggap sama sekali dalam perhitungan nilai.

- 65

-

Copyright 2004-2010 Ainasoft Technology

2. Pilihan kedua adalah Force True, artinya adalah soal yang di anulir akan selalu di anggap benar apapun jawaban yang dibulatkan pada Lembar Jawab Komputer. Biasanya user memilih pilihan ini untuk soal anulir. 3. Pilihan ketiga adalah Force False, artinya adalah soal yang di anulir akan selalu di anggap salah apapun jawaban yang dibulatkan pada Lembar Jawab Komputer. Untuk menganulir soal dengan menanggap semua soal anulir adalah benar, silakan anda memilih opsi nomor 2.

Double MarkDouble mark terjadi ketika satu soal dibulatkan lebih dari satu kali seperti contoh berikut.

Pada gambar di atas soal nomor 1 dibulatkan lebih dari satu kali. Maka, pada ScanXPack Analyzer kasus seperti ini bisa di perlakukan sesuai setting yang tersedia pada window Prefrences. Lihat gambar berikut.

- 66 -

Copyright 2004-2010 Ainasoft Technology

Pada gambar di atas pada bagian Multipler Marks (di sebelah kiri tengah) terdapat item Replace Char With, dan Combobox di sebelah kanannya yang terbuka yang terdapat 3 opsi: Force False, Force True, Force Blank. Kegunaan opsi-opsi ini adalah sebagai berikut. 1. Force False. Setiap soal yang dibulatkan lebih dari satu kali akan selalu dianggap salah. 2. Force True Setiap soal yang dibulatkan lebih dari satu kali akan selalu dianggap benar. 3. Force Blank Setiap soal yang dibulatkan lebih dari satu kali akan selalu dianggap kosong, yaitu tidak ada jawaban.

- 67

-

Copyright 2004-2010 Ainasoft Technology

Data MergerData Merger adalah aplikasi yang dapat digunakan untuk menggabungkan beberapa data nilai yang sudah di analisa. Contoh penggunaan data merger adalah pada sample try out ujian yang di lakukan selama 2 hari. Apabila kita membuat 2 buah Analyzer Project (*.psc) yang terpisah dalam waktu 2 hari dan kita menginginkan untuk menggabungkan ke dua data tersebut, maka kita dapat menggunakan Data Merger. Sebelum menggunakan aplikasi data merger, terlebih dahulu kita harus membuka file project Analyzer pada bagian Data Score seperti gambar berikut.

Pada gambar di atas di sebelah kanan atas ada tombol Save as Merge File. Misalnya kita memiliki 2 project file, maka simpanlah ke dua project masingmasing menjadi file merge (*.xmerge), misalnya adalah ujian1.xmerge, ujian2.xmerge menggunakan tombol Save as Merge File. Setelah 2 file xmerge di buat, jalankan aplikasi Data Merger seperti gambar berikut.

- 68 -

Copyright 2004-2010 Ainasoft Technology

Tambahkan daftar nama file pada kotak File Names menggunakan tombol Add, kemudian akan muncul jendela ID dan berikan ID pada masing-masing file, misalnya Hari1, Hari2, perhatikan jendela ID berikut.

Tekanlah tombol OK, dan buka file-file yang sudah di save tadi, sehingga tampilannya menjadi seperti berikut.

- 69

-

Copyright 2004-2010 Ainasoft Technology

Kemudian klik tombol merge untuk menggabungkan ke dua file tersebut di atas.

Di atas kita bisa melihat gambar jendela hasil penggabungan data nilai dari file Hari1.xmerge dan Hari2.xmerge. Aturan penggabungannya adalah data di gabungkan berdasarkan Primary Key (baca primary key pada bagian ScanXPack Designer), jika primary key pada

- 70 -

Copyright 2004-2010 Ainasoft Technology

data hari ke dua tidak terdapat pada hari pertama, maka data tersebut akan di tambahkan sebagai record data baru, contohnya lihat pada data nomor 6, dimana data ini tidak memiliki nilai True, False, Blank, Score, Total, Grade pada hari pertama, tetapi memiliki nilai tersebut pada hari kedua. Sementara datadata pada hari kedua yang primary key nya ada pada hari pertama akan mengupdate data pada record-record hari pertama dengan menggabungkan kedua data pada dua hari tersebut. Kita juga dapat meng-export data table di atas selayaknya seperti table pada aplikasi Analyzer (silakan merujuk pada bagian Exporter pada ScanXPack Analyzer), caranya kita cukup meng-klik tombol export sehingga tambil jendela berikut.

- 71

-