1

MANUAL BOOK SISTEM INFORMASI PEGAWAI DAERAH

PEMERINTAH KOTA PALEMBANG

BADAN KEPEGAWAIAN DAN PENGEMBANGAN SDM

Sistem Informasi Pegawai Daerah adalah aplikasi yang bertujuan untuk mempermudah pendataan pegawai

yang berisikan antara lain.

1. Biodata Pegawai

a. Data umum pegawai

b. Alamat domisili pegawai

c. Status pernikahan

d. Daftar data anak

e. Kartu Pegawai

f. Taspen

2. Pendidikan dan Pelatihan

a. Pendidikan formal pegawai

b. Daftar data pelatihan yang diikuti pegawai

c. Izin sakit

d. Pengajuan cuti

e. Pengajuan dinas luar

3. Kepegawaian

a. Data CPNS

b. Data PNS

c. Riwayat kepangkatan

d. Riwayat Jabatan

e. Riwayat mutasi.

Untuk penerapan SIPD di lingkungan Pemerintah Kota Palembang, maka dibutuhkan kerjasama seluruh

Pegawai disetiap OPD untuk dapat selalu memutakhirkan data-data kepegawaiannya.

Untuk mengakses aplikasi kepegawaian ini dapat mengetikan alamat http://202.179.185.34/sipd atau

http://202.179.185.35/sipd (huruf kecil semua) pada web browser (contoh : google chrome, mozilla, ie, safari),

maka akan tampil halaman login.

A. HALAMAN LOGIN

Halaman login, merupakan pintu masuk untuk mengakses virtual office (kantor virtual). Masukan

username dan password yang telah diberikan oleh BKPSDM.

Gambar 1. Halaman Login Aplikasi

Kemudian klik tombol login, untuk masuk ke dalam aplikasi.

2

B. MENU DASHBOARD SISTEM INFORMASI PEGAWAIAN DAERAH (SIPD) PEGAWAI PADA OPD

Gambar 2. Halaman Pegawai

Setelah melakukan login, maka Pegawai dihadapkan dengan Dashboard yang berisi data kepegawaian yang

bersangkutan.

Gambar 3. Menu Menu di halaman Pegawai

a. Menu Data Utama Pegawai

Menu Data Utama Pegawai Biodata Pegawai

Gambar 4. Isi Menu Data Utama Pegawai

3

Untuk mengisi/melengkapi biodata klik tombol “edit”, isi data lalu klik tombol “simpan”.

Gambar 5. Biodata Pegawai

Gambar 6. Simpan Biodata Pegawai

Untuk mengupload foto, klik “atur dokumen”

Gambar 7. Atur Dokumen

4

klik “upload dokumen” lalu cari foto yang akan diupload. Setelah foto tampil kemudian klik

“kembali”.

Gambar 8. Upload dokumen

Untuk mencetak Profil Pegawai klik “Cetak CV”

Gambar 9. Cetak CV

Gambar 10. Tampilan CV Pegawai

5

Menu Data Utama Pegawai Alamat

Untuk mengisi/melengkapi data Alamat klik tombol “edit”, isi data lalu klik tombol “simpan”.

Gambar 11. Data Alamat

Menu Data Utama Pegawai Pernikahan

Untuk mengisi/melengkapi data Pernikahan klik tombol “tambah”, lalu akan muncul form

berikutnya.

Gambar 12. Data Pernikahan

Setelah diisi klik “simpan”.

Gambar 13. Isian data pernikahan

6

Untuk mengupload fotokopi Karis/Karsu klik “atur dokumen”.

Gambar 14. Upload Karis/Karsu

Untuk meng-edit/hapus klik tombol pada kolom aksi.

Gambar 15. Edit/Hapus Data Pernikahan

Menu Data Utama Pegawai Anak

Untuk mengisi/melengkapi data Anak klik tombol “tambah”, lalu akan muncul form berikutnya.

Gambar 16. Data Anak Pegawai

7

Setelah diisi klik “simpan”.

Gambar 17. Tambah Data Anak

Untuk mengupload fotokopi Akta Kelahiran klik “atur dokumen”.

Gambar 18. Upload Akta Kelahiran

Untuk meng-edit/hapus klik tombol pada kolom aksi.

Gambar 19. Edit/Hapus Data Anak

8

b. Menu Data Kepegawaian

Menu Data Kepegawaian Data CPNS

Untuk mengisi/melengkapi data SK CPNS klik tombol “edit”, isi data lalu klik tombol “simpan”.

Gambar 20. Isi Data SK CPNS

Untuk mengupload fotokopi SK CPNS klik “atur dokumen”.

Gambar 21. Upload SK CPNS

Menu Data Kepegawaian Data PNS

Untuk mengisi/melengkapi data SK PNS klik tombol “edit”, isi data lalu klik tombol “simpan”.

Gambar 22. Isi Data SK PNS

9

Untuk mengupload fotokopi SK PNS klik “atur dokumen”.

Gambar 23. Upload SK PNS

Menu Data Kepegawaian Riwayat Kepangkatan

Untuk menambah data kepangkatan klik tombol “tambah”, lalu akan muncul form berikutnya.

Gambar 24. Riwayat Kepangkatan

Isi data lalu klik “simpan”

Gambar 25. Isi data SK Pangkat

10

Untuk mengupload fotokopi SK Pangkat klik “atur dokumen”.

Gambar 26. Upload SK Pangkat

Untuk meng-edit/hapus klik tombol pada kolom aksi.

Gambar 27. Edit Kepangkatan

Menu Data Kepegawaian Riwayat Jabatan

Untuk menambah data Jabatan klik tombol “tambah riwayat jabatan”, lalu akan muncul form isian

jabatan.

Gambar 28. Tambah Riwayat Jabatan

11

Setelah form diisi klik tombol “simpan”.

Gambar 29. Isi Riwayat Jabatan

Untuk mengupload fotokopi SK Jabatan klik “atur dokumen”.

Gambar 30. Upload SK Jabatan

Untuk meng-edit/hapus klik tombol pada kolom aksi.

Gambar 31. Edit Riwayat Jabatan

12

Menu Data Kepegawaian Data Kartu Pegawai

Untuk mengisi data Kartu Pegawai klik tombol “edit”.

Gambar 32. Data Kartu Pegawai

isi data lalu klik tombol “simpan”.

Gambar 33. Simpan Data Kartu Pegawai

Untuk mengupload Kartu Pegawai klik “atur dokumen”.

Gambar 34. Upload Kartu Pegawai

13

Menu Data Kepegawaian Data Taspen

Untuk mengisi data Taspen klik tombol “edit”.

Gambar 35. Data Taspen

isi data lalu klik tombol “simpan”.

Gambar 36. Simpan Data Taspen

Untuk mengupload Kartu Taspen klik “atur dokumen”.

Gambar 37. Upload Kartu Taspen

14

Menu Data Kepegawaian Riwayat Jabatan Mutasi

Untuk menambah riwayat mutasi klik tombol “tambah”, lalu akan muncul form isian riwayat

mutasi.

Gambar 38. Tambah Riwayat Jabatan

Setelah form diisi klik tombol “simpan”.

Gambar 39. Isi Riwayat Mutasi

Untuk mengupload fotokopi SK Mutasi klik “atur dokumen”.

Gambar 40. Upload SK mutasi

15

Untuk meng-edit/hapus klik tombol pada kolom aksi.

Gambar 41. Edit riwayat mutasi

c. Menu Data Pendidikan Pelatihan

Menu Data Pendidikan Pelatihan Pendidikan Formal

Untuk menambah data Pendidikan formal klik tombol “tambah”, lalu akan muncul form isian

pendidikan formal.

Gambar 42. Tambah data pendidikan formal

klik tombol “pilih pendidikan”.

Gambar 43. Isian data pendidikan

16

Pilih jenjang pendidikan, lalu klik tombol pada kolom pilih sesuai dengan data yang akan

diisi.

Gambar 44. Pilihan jenjang pendidikan

Setelah form terisi lengkap, klik tombol simpan.

Gambar 45. Simpan data pendidikan formal

Untuk mengupload fotokopi Ijazah klik “atur dokumen”.

Gambar 46. Upload Ijazah

17

Untuk meng-edit/hapus klik tombol pada kolom aksi.

Gambar 47. Edit Pendidikan Formal

Menu Data Pendidikan Pelatihan Diklat Prajabatan

Untuk mengisi data Diklat Prajabatan klik tombol “edit”.

Gambar 48. Data Diklat Prajabatan

Setelah form diisi klik “simpan”.

Gambar 49. Simpan Data Prajabatan

18

Untuk mengupload Sertifikat Prajabatan klik “atur dokumen”.

Gambar 50. Upload Sertifikat Prajabatan

Menu Data Pendidikan Pelatihan Diklat Penjenjangan

Untuk menambah data Diklat Penjenjangan klik tombol “tambah”, lalu akan muncul form isian

untuk Diklat Penjenjangan.

Gambar 51. Data Diklat Struktural

Untuk memilih jenis diklat klik tombol “Pilih Diklat”.

Gambar 52. Isian data Diklat penjenjangan

19

Pilih jenis diklat dengan cara klik tombol pada kolom aksi sesuai dengan data yang akan

diisi.

Gambar 53. Jenis Diklat Penjenjangan

Jika form sudah diisi klik “simpan”.

Gambar 54. Simpan Data Diklat Penjenjangan

Untuk mengupload Sertifikat Diklat klik “atur dokumen”.

Gambar 55. Upload Sertifikat Diklat Penjenjangan

20

Untuk meng-edit/hapus klik tombol pada kolom aksi.

Gambar 56. Edit Data Diklat Penjenjangan

Menu Data Pendidikan Pelatihan Diklat Teknis / Kursus / Workshop

Masih dalam tahap pengembangan.

d. Menu Ijin Sakit

Masih dalam tahap pengembangan.

e. Menu Pengajuan Cuti

Masih dalam tahap pengembangan.

f. Menu Pengajuan Dinas Luar

Masih dalam tahap pengembangan.

g. Menu Data Absensi

Masih dalam tahap pengembangan.

h. Menu Ganti Password

Menu ini berfungsi untuk melakukan pengantian password. Gunakan password yang mudah

diingat. Buatlah password dengan menggunakan kombinasi huruf, simbol, angka, dan besar

kecilnya huruf.

Gambar 57. Tampilan Ganti Password.

i. Menu Keluar

Menu ini untuk mengakhiri atau keluar dari aplikasi SIPD.