MANUAL BOOK PENGGUNAAN APLIKASI KATSINOV 2020

50
KEMENTERIAN RISET DAN TEKNOLOGI / BADAN RISET DAN INOVASI NASIONAL 2020 MANUAL BOOK PENGGUNAAN APLIKASI KATSINOV 2020 data.inovasi.ristekbrin.go.id [email protected] Deputi Bidang Penguatan Inovasi Gedung B.J. Habibie – Jln MH Thamrin No. 8 Jakarta Pusat 10340

Transcript of MANUAL BOOK PENGGUNAAN APLIKASI KATSINOV 2020

Page 1: MANUAL BOOK PENGGUNAAN APLIKASI KATSINOV 2020

KEMENTERIAN RISET DAN TEKNOLOGI /

BADAN RISET DAN INOVASI NASIONAL

2020

MANUAL BOOK

PENGGUNAAN APLIKASI

KATSINOV

2020

data.inovasi.ristekbrin.go.id [email protected]

Deputi Bidang Penguatan Inovasi

Gedung B.J. Habibie – Jln MH Thamrin No. 8 Jakarta Pusat

10340

Page 2: MANUAL BOOK PENGGUNAAN APLIKASI KATSINOV 2020

MANUAL BOOK PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI 1

KATA PENGANTAR

Kementerian Riset dan Teknologi / Badan Riset dan Inovasi Nasional melalui Deputi

Bidang Penguatan Inovasi telah mengembangkan alat ukur yang dapat mengukur tingkat

kesiapan atau kematangan inovasi yang dilakukan oleh suatu lembaga, perusahaan dan/

atau proyek/program/kegiatan melalui 7 Aspek pengukuran yaitu : Teknologi, Pasar,

Organisasi, Kemitraan, Risiko, Manufaktur dan, Investasi. Alat ukur Tingkat Kesiapan

Inovasi (Katsinov) ini telah dikembangkan sejak tahun 2017 hingga tahun 2019 dimana dan

telah dilakukan berbagai uji terap, pengembangan aplikasi dan sosialisasi ke berbagai

perguruan tinggi dan lembaga litbang.

Uji terap dan sosialisasi alat ukur Katsinov pada tahun 2017 – 2019 dilakukan dengan

metode luring menggunakan Microsoft Excel. Sedangkan aplikasi daring Katsinov baru

dapat digunakan pada tahun 2020 melalui situs web data.inovasi.ristekbrin.go.id.

Keberadaan sistem aplikasi Katsinov ini diharapkan dapat semakin mempermudah para

pelaku inovasi untuk dapat melakukan pengukuran tingkat kesiapan inovasi secara mandiri

terhadap produk – produk inovasi yang dikembangkan. Selain itu, sistem aplikasi Katsinov

ini diharapkan juga dapat mempermudah unit inovasi baik di Perguruan Tinggi, Lembaga

Litbangjirap dan Industri untuk terus memantau dan memfasilitasi berbagai persyaratan

dan kebutuhan yang diperlukan oleh para peneliti dalam melakukan pengukuran produk –

produk inovasi sehingga mampu mempercepat proses komersialisasi produk – produk

inovasi tersebut.

Buku panduan (Manual Book) penggunaan aplikasi Katsinov ini disusun agar dapat

membantu para pelaku inovasi dalam memahami sistem aplikasi Katsinov. Buku ini terbagi

menjadi 2 bagian, yaitu : 1) menjelaskan mengenai dashboard aplikasi Katsinov hingga tata

cara Login dan Registrasi Akun; 2) menjelaskan secara detail proses administrasi Sekretariat

lembaga, pengukuran hingga verifikasi Tingkat Kesiapan Inovasi yang dilakukan para

Inovator dan Tim Penilai/Verifikator.

Jakarta, September 2020

Plt. Direktur Sistem Inovasi

Page 3: MANUAL BOOK PENGGUNAAN APLIKASI KATSINOV 2020

MANUAL BOOK PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI 2

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR .................................................................................................................... 1

DAFTAR ISI ................................................................................................................................... 2

DAFTAR GAMBAR ...................................................................................................................... 3

BAB I .............................................................................................................................................. 5

WEBSITE APLIKASI ..................................................................................................................... 5

TINGKAT KESIAPAN INOVASI (KATSINOV) ........................................................................ 5

A. Dashboard Website Katsinov.................................................................................................. 6

B. Menu Login Katsinov ............................................................................................................. 8

C. Aktor – aktor Dalam Aplikasi Daring Katsinov ..................................................................... 9

BAB II. .......................................................................................................................................... 11

OPERASIONAL APLIKASI PENGUKURAN DAN PENETAPAN TINGKAT KESIAPAN

INOVASI (KATSINOV) .............................................................................................................. 11

A. Prosedur Aplikasi Katsinov .................................................................................................. 12

B. Operasional Menu Akun Sekretariat .................................................................................... 13

1. Profil Akun Sekretariat ...................................................................................................... 13

2. Fungsi – fungsi pada Akun Sekretariat .............................................................................. 15

a. Menambahkan Jenis Proyek Inovasi di Lembaga .......................................................... 15

b. Mengelola Akun – akun Perangkat Pengukuran dan Penetapan Katsinov di Lembaga :

17

c. Menambahkan Data Produk – Produk Inovasi ............................................................... 18

d. Mengatur Bidang Fokus Verifikator .............................................................................. 20

e. Mengelola Laporan Pengukuran dan Penetapan ............................................................ 21

f. Monitoring Proses Pengukuran dan Verifikasi .............................................................. 22

g. Mengunggah Berita Acara Pengukuran ......................................................................... 24

B. Operasional Menu Akun Inovator ........................................................................................ 25

1. Profil Akun Inovator .......................................................................................................... 25

2. Proses Pengukuran Tingkat Kesiapan Inovasi (Katsinov) Produk – produk Inovasi ........ 27

a. Menambahkan Produk Inovasi ....................................................................................... 27

b. Melakukan Pengukuran Produk Inovasi Yang Dikembangkan ..................................... 29

C. Operasional Menu Akun Verifikator .................................................................................... 35

1. Profil Akun Verifikator ..................................................................................................... 35

2. Proses Verifikasi Hasil Pengukuran Tingkat Kesiapan Inovasi (Katsinov) ...................... 36

BAB III. PENUTUP ..................................................................................................................... 43

Page 4: MANUAL BOOK PENGGUNAAN APLIKASI KATSINOV 2020

MANUAL BOOK PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI 3

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1. Tampilan Beranda dengan Data Inovasi Entitas Perguruan Tinggi ............................ 7

Gambar 2. Tampilan Menu Login ................................................................................................. 8

Gambar 3. Tampilan Menu Registrasi .......................................................................................... 9

Gambar 4. Alur Antar Pelaku dalam Pengukuran dan Penetapan Katsinov ............................... 12

Gambar 5. Tampilan Awal Akun Sekretariat .............................................................................. 13

Gambar 6. Tampilan Profil Sekretariat ....................................................................................... 13

Gambar 7. Tampilan Edit Profil Akun Sekretariat ...................................................................... 14

Gambar 8. Fungsi – fungsi pada Akun Sekretariat ..................................................................... 15

Gambar 9. Tampilan Menu Proyek ............................................................................................. 16

Gambar 10. Tampilan Menu Proyek – Tambah Proyek .............................................................. 16

Gambar 11. Tampilan Cara Menambahkan Akun Pengguna ...................................................... 17

Gambar 12. Tampilan Menu Pengguna ....................................................................................... 18

Gambar 13. Tampilan Menu Informasi Produk .......................................................................... 19

Gambar 14. Tampilan Tambah Produk Inovasi .......................................................................... 20

Gambar 15. Tampilan Menu Informasi Verifikator .................................................................... 21

Gambar 16. Tampilan Menu Laporan ......................................................................................... 22

Gambar 17. Tampilan Monitoring Proses Pengukuran dan Verifikasi ....................................... 23

Gambar 18. Tampilan Hasil Akhir Penilaian/Pengukuran Suatu Produk Inovasi ...................... 23

Gambar 19. Tampilan Ringkasan Hasil Akhir Penilaian/Pengukuran ........................................ 24

Gambar 20. Tampilan Contoh Berita Acara ................................................................................ 25

Gambar 21. Tampilan Awal Akun Inovator ................................................................................ 25

Gambar 22. Tampilan Profil Akun Inovator ............................................................................... 26

Gambar 23. Tampilan Edit Profil Akun Inovator ........................................................................ 26

Gambar 24. Tampilan Menu Tambah Produk akun Inovator ..................................................... 28

Gambar 25. Tampilan Profil Produk Inovasi .............................................................................. 29

Gambar 26. Tampilan Menu Pengisian Kuesioner ..................................................................... 30

Gambar 27. Tampilan Isian Kuesioner Katsinov ........................................................................ 31

Page 5: MANUAL BOOK PENGGUNAAN APLIKASI KATSINOV 2020

MANUAL BOOK PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI 4

Gambar 28. Tampilan Hasil Pengukuran Katsinov ..................................................................... 33

Gambar 29. Tampilan Ringkasan Akhir Penilaian/Pengukuran ................................................. 33

Gambar 30. Tampilan Detail Pengisian yang Sudah Dilakukan ................................................. 34

Gambar 31. Tampilan Grafik Jaring Laba – laba dan Diagram per Aspek ................................. 34

Gambar 32. Tampilan Awal Akun Verifikator ........................................................................... 35

Gambar 33. Tampilan Menu Profil Akun Verifikator ................................................................. 35

Gambar 34. Tampilan Edit Profil Menu Verifikator ................................................................... 36

Gambar 35. Tampilan Menu Kuesioner – Verifikasi .................................................................. 37

Gambar 36. Tampilan Proses Verifikasi ..................................................................................... 37

Gambar 37. Tampilan IsianVerifikasi Terhadap Isian yang Tidak Sesuai dengan Data Dukung

....................................................................................................................................................... 38

Gambar 38. Tampilan Hasil Verifikasi ....................................................................................... 39

Gambar 39. Tampilan Grafik Jaring Laba- laba dan Diagram Batang per Aspek Hasil Verifikasi

....................................................................................................................................................... 40

Gambar 40. Tampilan Kolom Rekomendasi pada Akhir Proses Verifikasi di Tiap Level

Katsinov ........................................................................................................................................ 41

Gambar 41. Tampilan Awal Menu Verifikasi ............................................................................. 42

Gambar 42. Tampilan Rekomendasi Akhir Verifikator .............................................................. 42

Page 6: MANUAL BOOK PENGGUNAAN APLIKASI KATSINOV 2020

MANUAL BOOK PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI 5

BAB I

WEBSITE APLIKASI

TINGKAT KESIAPAN INOVASI

(KATSINOV)

Page 7: MANUAL BOOK PENGGUNAAN APLIKASI KATSINOV 2020

MANUAL BOOK PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI 6

engukuran dan Penetapan Tingkat Kesiapan Inovasi (Katsinov) merupakan upaya

menjawab tuntutan kebutuhan akan alat ukur yang dapat menggambarkan

perkembangan inovasi dan mengimplementasikan inovasi diatas siklus-hidup yang lebih

efektif. Pengukuran dan Penetapan Katsinov diperlukan sejak penelitian baru dimulai dan

sekaligus menjadi pemandu aspek manajerial proses inovasi. Dengan demikian, peranan

Manajemen Inovasi sangat penting dalam mengorganisasikan proses inovasi melalui

tahapan siklus inovasi. Pengelolaan inovasi ini mencakup bagaimana aspek teknologi, pasar,

organisasi, kemitraan, manufaktur, investasi dan risiko dapat dikelola secara optimal agar

produk inovasi dapat menjadi solusi dan dimanfaatkan oleh masyarakat, serta memberikan

dan menciptakan daya saing secara berkelanjutan bagi perusahaan.

Perkembangan pola kerja dan pola komunikasi saat ini menuntut kebutuhan data

yang cepat dan saling terhubung juga baik diperlukan pada sektor kebijakan pada umumnya

dan dan khususnya pada kebijakan inovasi pada khususnya. Mengedepankan kerja yang

lebih mudah dan saling terkoneksi dengan penggunaan teknologi informasi dan komunikasi

sangat dibutuhkan untuk mendukung hal tersebut. Oleh karena itu untuk memudahkan

proses pengukuran dan penetapan Katsinov maka dikembangkan alat ukur daring Katsinov

pada situs web https://data.inovasi.ristekbrin.go.id.

A. Dashboard Website Katsinov

Untuk mengakses situs web sistem aplikasi Katsinov dilakukan dengan langkah-

langkah sebagai berikut:

- Buka Web Browser seperti Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari dan sebagainya.

- Masukkan alamat website Katsinov https://data.inovasi.ristekbrin.go.id pada

bagian URL di web browser.

P

Page 8: MANUAL BOOK PENGGUNAAN APLIKASI KATSINOV 2020

MANUAL BOOK PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI 7

Gambar 1. Tampilan Beranda dengan Data Inovasi Entitas Perguruan Tinggi

- Tampilan dashboard secara default akan muncul grafis data inovasi produk inovasi,

bidang fokus produk inovasi, dan level Katsinov produk inovasi hasil pengukuran

berdasarkan 3 entitas penelitian dan pengembangan yaitu Perguruan Tinggi,

Lembaga Litbangjirap dan Industri dan berdasarkan tahun pengukuran. Selain itu,

terdapat beberapa menu yang dapat diakses, diantaranya :

• Beranda : merupakan halaman awal dari Katsinov yang menampilkan grafis

hasil pengukuran Tingkat Kesiapan Inovasi produk inovasi

• Tentang : menampilkan informasi umum dari Katsinov dan Kementerian

Riset dan Teknologi / Badan Riset dan Inovasi Nasional

• Berita : menampilkan berita terkait kegiatan Katsinov

• Pengumuman : menampilkan pengumuman – pengumuman yang

dikeluarkan Kementerian Riset dan Teknologi / Badan Riset dan Inovasi

Nasional berkaitan dengan Katsinov

• Jadwal : menampilkan jadwal kegiatan yang berhubungan dengan Katsinov

• Panduan : menampilkan panduan pengukuran Katsinov

• Login : menu yang dapat digunakan oleh pengguna untuk masuk ke dalam

sistem aplikasi pengukuran

Page 9: MANUAL BOOK PENGGUNAAN APLIKASI KATSINOV 2020

MANUAL BOOK PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI 8

B. Menu Login Katsinov

Gambar 2. Tampilan Menu Login

- Menu Login dapat diakses oleh akun pengguna lembaga diantaranya Sekretariat,

Penanggung Jawab, Inovator dan Tim Penilai/Verifkator yang sudah melakukan

registrasi akun

- Login dapat dilakukan dengan memasukkan username/email dan password yang

telah didaftarkan. Jika belum mempunyai akun, lembaga dapat mengajukan

registrasi akun dengan menekan “daftar di sini” pada tampilan Gambar 3

(lingkaran merah).

- Akun pengguna lembaga yang dapat mengajukan aktifasi pada website Katsinov

adalah akun Sekretariat

- Akun pengguna lainnya seperti Penanggung Jawab, Inovator dan Tim

Penilai/Verifikator didaftarkan dan diaktifasi oleh Akun Sekretariat lembaga

yang sudah terdaftar.

- Menu Registrasi terdiri dari beberapa informasi yang harus diisi oleh calon akun

Sekretariat lembaga Katsinov seperti Nama Lembaga (1), Jenis Lembaga (2), Nama

Lengkap PIC (3), username (4), Alamat Email resmi Unit Inovasi Lembaga (5),

dan Password (6) , lalu setelah selesai mengisi semua informasi tersebut maka

tekan Tombol “Daftar” (7).

Page 10: MANUAL BOOK PENGGUNAAN APLIKASI KATSINOV 2020

MANUAL BOOK PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI 9

- Setelah melakukan registrasi akun Sekretariat, selanjutnya lembaga dapat

mengajukan permohonan aktifasi akun melalui email ke

[email protected] atau [email protected] dengan

menyertakan Nama Lembaga, Nama PIC, User name, dan Email untuk proses

validasi sebelum akun tersebut diaktifasi oleh Kemenristek/BRIN.

Gambar 3. Tampilan Menu Registrasi

C. Aktor – aktor Dalam Aplikasi Daring Katsinov

Proses Pengukuran dan Penetapan Tingkat Kesiapan Inovasi (Katsinov)

menggunakan aplikasi daring Katsinov dilakukan terdapat beberapa aktor penting yang

berperan, yaitu:

a. Akun Penanggung Jawab Nasional

Akun penanggung jawab nasional menerima laporan hasil pengukuran dan

verifikasi/penetapan dari masing-masing Lembaga.

b. Akun Admin Sekretariat Pusat

Akun Admin Sekretariat Pusat bertugas mengelola keseluruhan aktifitas pada sistem

aplikasi daring Katsinov, mengaktifasi pengajuan akun Sekretariat Lembaga.

c. Akun Penanggung Jawab Lembaga

1

2

3

4

5

6

7

Page 11: MANUAL BOOK PENGGUNAAN APLIKASI KATSINOV 2020

MANUAL BOOK PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI 10

Akun Penanggung Jawab Lembaga menerima hasil pengukuran dan verifikasi di

lembaganya masing-masing, memberikan catatan atau masukan pada tiap produk

inovasi yang diukur di lembaganya, dan mengesahkan berita acara pengukuran tiap

produk yang diukur di lembaganya.

d. Akun Sekretariat Lembaga

Akun Sekretariat Lembaga mengelola dan memonitoring keseluruhan proses

pengukuran dan penetapan di Lembaga masing-masing, mendaftarkan dan

mengelola akun – akun lain di lembaganya.

e. Akun Inovator

Akun inovator melakukan pengukuran mandiri dengan mengisi isian indikator

Katsinov dan melengkapi dengan penjelasan dan data dukung, serta membuat

ringkasan keterangan produk.

f. Akun Verifikator/Tim Penilai Lembaga

Akun Verifikator melakukan verifikasi dan konfirmasi atas isian data oleh inovator

berdasarkan data dukung dan penjelasan dari inovator.

Page 12: MANUAL BOOK PENGGUNAAN APLIKASI KATSINOV 2020

MANUAL BOOK PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI 11

BAB II.

OPERASIONAL APLIKASI

PENGUKURAN DAN PENETAPAN

TINGKAT KESIAPAN INOVASI

(KATSINOV)

Page 13: MANUAL BOOK PENGGUNAAN APLIKASI KATSINOV 2020

MANUAL BOOK PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI 12

roses pengukuran dan penetapan Katsinov terdiri dari beberapa tahapan proses

diantaranya proses mendaftar, memasukkan proyek inovasi dan produk inovasi

lembaga (termasuk pemilihan bidang fokus dan inovator), proses pengukuran yang

dilakukan inovator, hingga proses pembuatan Berita Acara Pengukuran dan Penetapan

Tingkat Kesiapan Inovasi yang ditandatangani oleh penanggung jawab dan tim penilai.

Secara singkat proses alur antar pelaku dalam pengukuran dan penetapan Katsinov ini

adalah sebagai berikut:

Gambar 4. Alur Antar Pelaku dalam Pengukuran dan Penetapan Katsinov

A. Prosedur Aplikasi Katsinov

Tatalaksana pengukuran dan penetapan Katsinov selanjutnya diterjemahkan

kedalam proses teknis pengukuran dan penetapan dengan sistem aplikasi daring Katsinov

sebagai berikut:

a. Penanggung jawab lembaga mengajukan permohonan akun sekretariat lembaga

melalui surat permohonan resmi kepada Direktur Sistem Iovasi, Deputi Bidang

Penguatan Inovasi, Kemenristek/BRIN serta menu login pada dashboard situs web

https://data.inovasi.ristekbrin.go.id

b. Admin sekretariat pusat menyetujui pengajuan akun sekretariat Lembaga

c. Sekretariat Lembaga mengisi data Lembaga dan data sekretariat

P

Page 14: MANUAL BOOK PENGGUNAAN APLIKASI KATSINOV 2020

MANUAL BOOK PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI 13

d. Sekretariat Lembaga membuat daftar proyek di Lembaga masing-masing untuk

mengkategorikan produk-produk inovasi yang nantinya akan diukur

e. Sekretariat Lembaga membuat akun Penanggung Jawab, akun Inovator, dan akun

Verifikator

f. Sekretariat Lembaga membuat daftar produk inovasi di Lembaga masing-masing dan

menentukan akun inovator untuk tiap produk

g. Sekretariat Lembaga mengatur pembagian bidang fokus untuk masing-masing akun

verifikator

h. Inovator mengisi data diri pada akun yang telah didaftarkan oleh Sekretariat

Lembaga

i. Verifikator mengisi data diri pada akun yang telah didaftarkan oleh Sekretariat

Lembaga

j. Inovator menambahkan produk inovasi yang dikembangkan yang belum didaftarkan

oleh Sekretariat Lembaga

k. Inovator mengisi masing-masing ringkasan produk inovasi yang ditangani

l. Inovator melakukan penilaian mandiri untuk masing-masing produk inovasi yang

dikembangkan

m. Pengisian penilaian mandiri dilakukan dengan dilengkapi penjelasan dan data

dukung

n. Verifikator melakukan verifikasi isian penilaian mandiri inovator dengan melihat

penjelasan dan data dukung yang dilampirkan

o. Sekretariat Lembaga memonitoring proses pengukuran dan verifikasi

p. Sekretariat Lembaga dan Penanggung Jawab memberikan catatan atas proses

pengukuran dan verifikasi

q. Inovator melakukan konfirmasi atas verifikasi dari Verifikator

r. Inovator dan Verifikator menindaklanjuti catatan dari Sekretariat Lembaga dan

Penanggung Jawab Lembaga

s. Diperoleh hasil akhir dari proses pengukuran yang terverifikasi

t. Sekretariat Lembaga membuat Berita Acara Pengukuran secara luring

Page 15: MANUAL BOOK PENGGUNAAN APLIKASI KATSINOV 2020

MANUAL BOOK PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI 14

u. Penanggung Jawab Lembaga dan Tim Verifikator menandatangani Berita Acara

Pengukuran secara luring

v. Sekretariat Lembaga mengunggah Berita Acara Pengukuran masing-masing produk

inovasi terverifikasi pada aplikasi daring Katsinov

w. Admin Sekretariat Pusat dan Penanggung Jawab Nasional memonitoring

keseluruhan proses pengukuran dan penetapan

x. Admin Sekretariat Pusat mengelola sistem aplikasi daring Katsinov

Proses tersebut tergambar pada bagan alur berikut:

Page 16: MANUAL BOOK PENGGUNAAN APLIKASI KATSINOV 2020

MANUAL BOOK PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI 9

Alur Proses Pengukuran dan Penetapan Tingkat Kesiapan Inovasi pada Aplikasi Katsinov ( data.inovasi.ristekbrin.go.id)

Admin/Kesekretariatan

Pusat

(Kemenristek/BRIN)

Akun Penanggung Jawab

Lembaga

Akun Sekretariat

Lembaga

Akun Verifikator

Lembaga

Akun Inovator Lembaga

PIC Lembaga melakukan

registrasi untuk

pembuatan akun

Sekretariat Lembaga

PIC Lembaga

mengajukan

permohonan aktifasi

akun Sekretariat

Lembaga kepada

admin/kesekretariatan

pusatLembaga

Admin Pusat

memeriksa

kesesuaian data

informasi yang telah

diisi oleh Lembaga

saat registrasi

pengajuan akun

Lembaga

Jika telah sesuai,

Admin Pusat akan

mengaktivasi akun

SekretariatLembagaba

ga

PIC Akun Sekretariat

Login dengan

menggunakan

username/email dan

password yang telah

dibuat

PIC Akun Sekretariat

mengisi beberapa

informasi diri dan

lembaga

Page 17: MANUAL BOOK PENGGUNAAN APLIKASI KATSINOV 2020

MANUAL BOOK PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI 10

Alur Proses Pengukuran dan Penetapan Tingkat Kesiapan Inovasi pada Aplikasi Katsinov Online ( data.inovasi.ristekbrin.go.id)

Admin Pusat Akun Penanggung Jawab

Lembaga

Akun Sekretariat

Lembaga

Akun Verifikator

Lembaga

Akun Inovator Lembaga

Menambahkan daftar

proyek inovasi di

Lembaga pada menu

informasi proyek

Mendaftarkan akun –

akun user proses

pengukuran dan

penetapan Katsinov

(Akun penangung jawab,

Inovator, Verifikator)

pada menu informasi

pengguna

Menambahkan produk –

produk inovasi beserta

bidang fokusnya dan

mengintegrasikan

produk inovasi tersebut

dengan akun

Inovatornya masing -

masing

Login dengan

menggunakan

username dan

password yang sudah

didaftarkan

Sekretariat

Melakukan

pengukuran terhadap

produk inovasi yang

telah didtambahkan

sendiri maupun yang

telah ditambahkan

oleh sekretariat

Menambahkan

produk inovasinya ke

dalam aplikasi pada

menu informasi

produk

Login dengan

menggunakan

username dan

password yang

sudah didaftarkan

Sekretariat

Page 18: MANUAL BOOK PENGGUNAAN APLIKASI KATSINOV 2020

MANUAL BOOK PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI 11

Alur Proses Pengukuran dan Penetapan Tingkat Kesiapan Inovasi pada Aplikasi Katsinov ( data.inovasi.ristekbrin.go.id)

Admin/Kesekretariatan

Pusat

(Kemenristek/BRIN)

Akun Penanggung Jawab

Lembaga

Akun Sekretariat

Lembaga

Akun Inovator Lembaga Akun Verifikator

Lembaga

Menetapkan bidang

fokus produk inovasi

yang akan diverifikasi

oleh tiap – tiap

verifikator sesuai

dengan kepakaran

verifikator tersebut

Dokumen hasil

pengukuran beserta

data dukung

Melakukan verifikasi

terhadap produk

inovasi yang sesuai

dengan bidang

kepakaran dan telah

diukur oleh inovator

serta memberikan

rekomendasi baik

pada tiap – tiap level

Katsinov maupun

rekomendasi akhir

Dokumen hasil

pengukuran dan

verifikasi beserta

rekomendasi

Mengelola Laporan

hasil pengukuran dan

verifikasi yang telah

dilakukan oleh inovator

dan verifikator beserta

dokumen - dokumen

terkait

Berita Acara Pengukuran

dan Penetapan Tingkat

Kesiapan Inovasi untuk

ditandatangani verifikator

(di luar sistem)

Memonitoring

keseluruhan Hasil

Pengukuran dan

Verifikasi Produk –

Produk Inovasi

Page 19: MANUAL BOOK PENGGUNAAN APLIKASI KATSINOV 2020

MANUAL BOOK PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI 12

Alur Proses Pengukuran dan Penetapan Tingkat Kesiapan Inovasi pada Aplikasi Katsinov Online ( data.inovasi.ristekbrin.go.id)

Admin Pusat Akun Penanggung Jawab

Lembaga

Akun Sekretariat

Lembaga

Akun Inovator Lembaga Akun Verifikator

Lembaga

Dokumen Hasil

Pengukuran dan

Penetapan Katsinov

Dokumen BAP

Memantau keseluruhan

proses, memberikan

masukan atau catatan

pada hasil akhir

pengukuran dan

penetapan Katsinov

Berita Acara Pengukuran

dan Penetapan Tingkat

Kesiapan Inovas

ditandatangani Penanggung

Jawab (di luar sistem)

Mengupload Berita

Acara Pengukuran dan

Penetapan Tingkat

Kesiapan Inovasi Pada

tiap – tiap produk

inovasi yang telah

diukur dan diverifikasi

Melihat keseluruhan

Dokumen Pengukuran

dan Penetapan Tingkat

Kesiapan Inovasi di

Lembaga

Page 20: MANUAL BOOK PENGGUNAAN APLIKASI KATSINOV 2020

MANUAL BOOK PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI 13

B. Operasional Menu Akun Sekretariat

1. Profil Akun Sekretariat

Gambar 5. Tampilan Awal Akun Sekretariat

Sebelum menjalankan fungsi – fungsi yang terdapat pada akun Sekretariat, PIC akun

Sekretariat terlebih dahulu mengisi informasi – informasi profil akun Sekretariat dengan

menekan tombol yang terdapat di pojok kanan atas (1), lalu menekan tombol “Profile” (2).

Gambar 6. Tampilan Profil Sekretariat

1

2

1

2

Page 21: MANUAL BOOK PENGGUNAAN APLIKASI KATSINOV 2020

MANUAL BOOK PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI 14

- Untuk mengisi informasi profil akun Sekretariat, tekan tombol “Edit” (1)

- Untuk melakukan upload foto PIC akun Sekretariat, tekan tombol “icon tulis” (2)

Gambar 7. Tampilan Edit Profil Akun Sekretariat

Setelah menekan tombol “Edit” pada Gambar 7, maka muncul tampilan seperti yang

terlihat pada Gambar 8. Ada beberapa hal yang dapat dilakukan oleh PIC Sekretariat yaitu.

- Mengisi informasi pada tab menu biodata (1) yaitu Nama Lengkap, No Identitas

Diri, Jabatan Pegawai, No Telepon, Alamat Email. Jika semua informasi tersebut

sudah diisi, tekan tombol “Update” (lingkaran merah).

- Mengisi informasi pada tab menu Lembaga (2) yaitu dengan melakukan cara yang

sama dengan mengisi informasi biodata PIC yaitu tekan tombol “edit” lalu mengisi

informasi seperti Nama Lembaga, Alamat Lembaga, No Telepon Lembaga, Alamat

Email Resmi Lembaga, Contact Person selain itu dapat memasukkan Logo Lembaga.

- Melakukan pergantian Password pada tab menu Password (3).

1 2 3

Page 22: MANUAL BOOK PENGGUNAAN APLIKASI KATSINOV 2020

MANUAL BOOK PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI 15

2. Fungsi – fungsi pada Akun Sekretariat

(a) (b)

Gambar 8. Fungsi – fungsi pada Akun Sekretariat

Akun sekretariat lembaga merupakan aktor utama proses pengukuran dan

penetapan Tingkat Kesiapan Inovasi (Katsinov) karena memiliki beberapa fungsi yang dapat

dilakukan pada akun sekretariat lembaga, diantaranya :

a. Menambahkan Jenis Proyek Inovasi di Lembaga

Menambah jenis proyek inovasi di lembaga (bisa lebih dari 1 jenis proyek) pada

Menu Informasi – Proyek , berikut cara melakukannya :

Page 23: MANUAL BOOK PENGGUNAAN APLIKASI KATSINOV 2020

MANUAL BOOK PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI 16

Gambar 9. Tampilan Menu Proyek

- Pilih menu informasi lalu pilih proyek (lingkar merah)

- Tekan tombol “Tambah Proyek” (1) sehingga muncul tab isian proyek seperti pada

Gambar 11 dibawah ini

Gambar 10. Tampilan Menu Proyek – Tambah Proyek

- Masukkan nama proyek inovasi di lembaga pada kolom isian (1)

- Jika sudah selesai tekan tombol “Tambah” (2)

1

1

2

Page 24: MANUAL BOOK PENGGUNAAN APLIKASI KATSINOV 2020

MANUAL BOOK PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI 17

b. Mengelola Akun – akun Perangkat Pengukuran dan Penetapan Katsinov di

Lembaga :

Akun Sekretariat dapat menambahkan/mendaftarkan akun – akun pengguna

untuk menjalankan proses pengukuran dan penetapan Tingkat Kesiapan Inovasi yaitu

akun Penanggung Jawab, Inovator, dan Tim Penilai atau Verifikator. Adapun cara untuk

melakukannya adalah :

Gambar 11. Tampilan Cara Menambahkan Akun Pengguna

- Pilih menu informasi lalu pilih pengguna (1)

- Terdapat beberapa informasi yang harus diisi yaitu, pilih status pengguna (2) yang

akan didaftarkan (Akun Inovator, Akun Sekretariat, Akun Verifikator)

- Lalu isi Nama Lengkap (3), username (4), alamat email (5) dan password (6)

- Lalu tekan tombol “Daftar” (7)

Jika Akun Sekretariat sudah selesai dalam proses pendaftaran akun – akun

pengguna di lembaganya, maka tampilan akan muncul pada menu informasi pengguna

adalah sebagai berikut:

1

2

3

4

5

6

7

Page 25: MANUAL BOOK PENGGUNAAN APLIKASI KATSINOV 2020

MANUAL BOOK PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI 18

Gambar 12. Tampilan Menu Pengguna

- Setelah itu akan muncul beberapa akun pengguna sebagai Penanggung Jawab,

Inovator dan juga Verifikator, dimana untuk masing – masing akun pengguna

dapat terdiri dari lebih dari satu akun kecuali akun Sekretariat dan akun

Penanggung Jawab. Akun Sekretariat dapat mengubah status pengguna tersebut

dengan menekan tombol list kebawah (1)

Catatan : akun Sekretariat tidak dapat diubah statusnya menjadi akun pengguna

lainnya

- Jika ingin menghapus akun pengguna, tekan icon yang terdapat pada lingkaran

merah

Catatan : Tidak dapat menghapus akun Sekretariat

- Jika ingin menyetel ulang (reset) password akun pengguna, tekan tekan icon yang

terdapat pada lingkaran kuning

c. Menambahkan Data Produk – Produk Inovasi

Menambahkan produk – produk inovasi ditambahkan sesuai dengan proyek

inovasi yang sudah ditambahkan pada Menu Informasi – Produk Inovasi, berikut cara

melakukannya:

1

Page 26: MANUAL BOOK PENGGUNAAN APLIKASI KATSINOV 2020

MANUAL BOOK PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI 19

Gambar 13. Tampilan Menu Informasi Produk

- Pilih menu informasi produk, lalu pilih produk(1)

- Terdapat beberapa fungsi/aksi yang dapat dilakukan oleh akun Sekretariat pada

Menu Produk, yaitu :

o Melihat/membuat profil/ringkasan produk inovasi yang sudah

dimasukkan dengan menekan icon pada lingkaran merah;

o Menambahkan inovator dari produk inovasi yang sudah dimasukkan

dengan menekan icon pada lingkaran kuning;

o Menghapus produk inovasi yang sudah dimasukkan dengan menekan icon

pada lingkaran hijau.

- Sebelum menambah produk inovasi, tentukan terlebih dahulu nama proyek

inovasi (2)

- Setelah itu pilih tombol “Tambah Produk” (3) sehingga muncul tampilan seperti

ini

1

2

3

Page 27: MANUAL BOOK PENGGUNAAN APLIKASI KATSINOV 2020

MANUAL BOOK PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI 20

Gambar 14. Tampilan Tambah Produk Inovasi

- Masukkan nama produk inovasi pada kotak isian yang disediakan

- Pilih bidang fokus produk inovasi tersebut

- Lalu tekan tombol “Tambah”

d. Mengatur Bidang Fokus Verifikator

Pada Menu Informasi Verifikator, akun Sekretariat dapat menentukan bidang

fokus kepakaran verifikator yang akan melakukan verifikasi terhadap produk inovasi

sesuai dengan kepakarannya, berikut cara melakukannya :

Page 28: MANUAL BOOK PENGGUNAAN APLIKASI KATSINOV 2020

MANUAL BOOK PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI 21

Gambar 15. Tampilan Menu Informasi Verifikator

- Pilih menu informasi lalu pilih verifikator (1)

- Setelah itu akan muncul beberapa nama verifikator yang sudah dibuatkan/

didaftarkan akun sebelumnya, pilih bidang fokus kepakaran verifikator dengan

menekan tombol list box “Bidang Fokus” (2)

- Verifikator yang sudah disesuaikan dengan bidang fokus kepakarannya akan

melakukan verifikasi hanya terhadap produk – produk inovasi dengan bidang

fokus yang sesuai dengan kepakarannya tersebut.

e. Mengelola Laporan Pengukuran dan Penetapan

Laporan Pengukuran dan Penetapan ini dalam bentuk rekapan proses

pengukuran dan penetapan Tingkat Kesiapan Inovasi, berikut cara melakukan

pengelolaannya :

1

2

Page 29: MANUAL BOOK PENGGUNAAN APLIKASI KATSINOV 2020

MANUAL BOOK PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI 22

Gambar 16. Tampilan Menu Laporan

- Pilih menu informasi lalu pilih menu laporan (1)

- Lalu muncul rekap data produk inovasi yang telah ditambahkan dan telah

dilakukan pengukuran. Adapun rekap tersebut terdiri dari Produk, Bidang Fokus,

Proyek, Lembaga, dan level Katsinov

- Rekapan tersebut dapat di export ke dalam bentuk file excel dengan menekan

tombol “Excel” (2)

- Atau apabila ingin mencetak rekapan tersebut, tekan tombol “Cetak” (3)

f. Monitoring Proses Pengukuran dan Verifikasi

Selain itu, akun Sekretariat dapat melakukan monitoring terhadap proses

pengukuran dan verifikasi Tingkat Kesiapan Inovasi, berikut cara melakukannya :

1

2 3

Page 30: MANUAL BOOK PENGGUNAAN APLIKASI KATSINOV 2020

MANUAL BOOK PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI 23

Gambar 17. Tampilan Monitoring Proses Pengukuran dan Verifikasi

- Pilih menu kuesioner lalu pilih monitoring (1) hingga muncul tampilan seperti

pada Gambar 18

- Monitoring proses pengukuran dapat dilakukan dengan menekan tombol icon di

dalam lingkaran kuning

- Monitoring proses verifikasi dapat dilakukan dengan menekan tombol icon di

dalam lingkaran merah

- Sekretariat juga dapat melihat detail hasil pengukuran dengan menekan link yang

terdapat pada nama produk di dalam kotak berwarna hijau sehingga muncul

tampilan berikut ini :

Gambar 18. Tampilan Hasil Akhir Penilaian/Pengukuran Suatu Produk Inovasi

1

Page 31: MANUAL BOOK PENGGUNAAN APLIKASI KATSINOV 2020

MANUAL BOOK PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI 24

- Pada kotak berwarna hijau terdapat informasi mengenai produk yang sedang

dimonitoring oleh sekretariat dan capaian akhir dari pengukuran Katsinov

- Untuk melihat profil produk inovasi yang sedang dimonitoring, Sekretariat dapat

menekan icon “Tambah” yang terletak pada kotak berwarna biru

-

Gambar 19. Tampilan Ringkasan Hasil Akhir Penilaian/Pengukuran

- Sekretariat dapat memberikan catatan terkait administrasi maupun hal lainnya

dengan menekan tombol “Edit” yang terdapat pada kotak berwarna merah di

Gambar 20

g. Mengunggah Berita Acara Pengukuran

Sekretariat lembaga juga memiliki tugas untuk mengunggah Berita Acara

Pengukuran Tingkat Kesiapan Inovasi

Page 32: MANUAL BOOK PENGGUNAAN APLIKASI KATSINOV 2020

MANUAL BOOK PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI 25

Gambar 20. Tampilan Contoh Berita Acara

B. Operasional Menu Akun Inovator

1. Profil Akun Inovator

Gambar 21. Tampilan Awal Akun Inovator

Setelah login dengan memasukkan username dan password yang sudah diberikan

oleh Sekretariat lembaga dan sebelum melakukan proses pengukuran produk – produk

1

2

Page 33: MANUAL BOOK PENGGUNAAN APLIKASI KATSINOV 2020

MANUAL BOOK PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI 26

inovasi, Inovator harus mengisi beberapa informasi terkait data diri pada sistem aplikasi

Katsinov dengan menekan tombol yang ada di kanan atas (1), lalu tekan tombol “Profile” (2)

sehingga akan muncul tampilan berikut ini :

Gambar 22. Tampilan Profil Akun Inovator

- Untuk melakukan upload foto akun Inovator tombol “icon tulis” (1)

- Untuk mengisi informasi profil akun Inovator tekan tombol “Edit” (2) dan akan

muncul tampilan berikut ini :

-

Gambar 23. Tampilan Edit Profil Akun Inovator

1

2

1 2

Page 34: MANUAL BOOK PENGGUNAAN APLIKASI KATSINOV 2020

MANUAL BOOK PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI 27

Ada beberapa hal yang dapat dilakukan oleh Inovator pada Menu Profil yaitu

- Mengisi informasi pada tab menu biodata (1) yaitu Nama Lengkap, No Identitas

Diri, Jabatan Pegawai, No Telepon, Alamat Email. Jika semua informasi tersebut

sudah diisi, tekan tombol “Update” (lingkaran merah)

- Melakukan pergantian Password pada tab menu Password (2)

2. Proses Pengukuran Tingkat Kesiapan Inovasi (Katsinov) Produk – produk Inovasi

Produk – produk inovasi di suatu lembaga harus diukur oleh Inovatornya sendiri

agar Inovator dapat mengetahui sejauh mana kesiapan produk nya untuk dapat

dikomersialisasikan dan dihilirisasikan. Berikut beberapa tahapan yang akan dilakukan

Inovator :

a. Menambahkan Produk Inovasi

Akun Inovator dapat menambahkan produk inovasi nya ke dalam sistem aplikasi

Katsinov. Produk Inovasi yang terdapat di suatu lembaga tidak hanya dapat

ditambahkan/dimasukkan ke sistem aplikasi Katsinov oleh akun Sekretariat lembaga

tersebut, namun juga dapat ditambahkan/ dimasukkan oleh Inovator produk inovasi

tersebut agar Inovator dapat langsung melakukan pengukuran segera mungkin terhadap

produk inovasinya. Adapun cara menambahkan/memasukkan produk inovasi pada akun

Inovator adalah sebagai berikut :

Page 35: MANUAL BOOK PENGGUNAAN APLIKASI KATSINOV 2020

MANUAL BOOK PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI 28

Gambar 24. Tampilan Menu Tambah Produk akun Inovator

- Pilih menu informasi lalu pilih produk (1) hingga muncul tampilan seperti pada

Gambar 24

- Pilih proyek inovasi yang sudah ditambahkan oleh akun Sekretariat

sebelumnya (2)

- Tekan tombol “Tambah Produk” (3) lalu masukkan nama produk yang ingin

ditambahkan beserta bidang fokus produk tersebut

- Ada beberapa fungsi tambahan pada menu produk ini yang dapat dilakukan

oleh Inovator, diantaranya :

o Membuat/mengisi profil produk inovasi yang sudah ditambahkan dengan

menekan tombol icon yang terdapat pada lingkaran merah

o Menghapus produk inovasi yang sudah ditambahkan sebelumnya dengan

menekan tombol icon yang terdapat pada lingkaran kuning

o Memulai melakukan pengukuran terhadap produk – produk inovasi yang

sudah ditambahkan dengan menekan tombol icon pada lingkaran hijau

Setelah Inovator menambahkan/memasukkan produk – produk inovasinya ke

dalam sistem aplikasi Katsinov, selanjutnya Inovator membuat/mengisi profil produk

inovasi tersebut seperti pada penjelasan di atas yaitu dengan menekan tombol icon yang

terdapat pada lingkaran merah sehingga muncul tampilan seperti berikut ini :

1

2

3

Page 36: MANUAL BOOK PENGGUNAAN APLIKASI KATSINOV 2020

MANUAL BOOK PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI 29

Gambar 25. Tampilan Profil Produk Inovasi

- Tekan tombol “Edit” (1) untuk mengisi beberapa informasi terkait produk

seperti ringkasan produk inovasi, keunggulan produk inovasi dan manfaat

produk inovasi

- Pastikan keterangan pada kolom Kontak sudah terisi semua dengan melengkapi

biodata profil Inovator pada menu profil Inovator

- Tekan tombol “Print” (2) untuk mencetak ringkasan profil produk

- Tekan tombol “Daftar” (3) untuk kembali pada menu produk

b. Melakukan Pengukuran Produk Inovasi Yang Dikembangkan

Melakukan pengukuran terhadap produk – produk inovasi yang telah

ditambahkan ke dalam sistem aplikasi Katsinov pada menu pengisian Kuesioner

1 2 3

Page 37: MANUAL BOOK PENGGUNAAN APLIKASI KATSINOV 2020

MANUAL BOOK PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI 30

Gambar 26. Tampilan Menu Pengisian Kuesioner

- Pilih menu kuesioner lalu tekan pengisian kuesioner (1) sehingga muncul

tampilan seperti pada Gambar 27

- Pada tampilan terdapat beberapa judul inovasi yang dimiliki oleh Inovator yang

harus diukur, tekan tombol “Isi Katsinov” apabila ingin memulai pengukuran

sehingga akan muncul tampilan seperti berikut :

1

Page 38: MANUAL BOOK PENGGUNAAN APLIKASI KATSINOV 2020

MANUAL BOOK PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI 31

Gambar 27. Tampilan Isian Kuesioner Katsinov

- Pada daerah yang diberi kotak merah berisi informasi dari produk yang akan

diukur, pastikan informasi tersebut semua benar

- Pada daerah yang diberi kotak kuning terdapat ringkasan penilaian akhir

dari proses pengukuran dari mulai Katsinov 1 sampai selesai.

1

2 3 4 5

Page 39: MANUAL BOOK PENGGUNAAN APLIKASI KATSINOV 2020

MANUAL BOOK PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI 32

Selain itu juga terdapat kolom rekomendasi yang akan diisi oleh Tim Penilai/

Verifikator pada saat proses verifikasi.

Serta kolom catatan yang berisi catatan dari Sekretariat lembaga atau

Penanggung Jawab kegiatan Pengukuran dan Penetapan Katsinov di lembaga

tersebut.

- Proses pengisian kuesioner dilakukan pada daerah yang diberi kotak hijau.

Pengukuran Katsinov dimulai pada level Katsinov 1 dengan 22 pertanyaan.

Inovator harus memilih 1 dari 6 kriteria penilaian di setiap soal untuk

kemudian memberikan penjelasan terkait jawaban yang dipilih pada kotak

penjelasan (1) dan melampirkan data dukung yang menguatkan jawaban yang

dipilih (2).

- Di tiap level terdapat kotak nomor pertanyaan yang berwarna kuning, hijau dan

merah.

Kotak nomor pertanyaan berwarna merah menunjukkan bahwa pertanyaan

pada nomor tersebut belum terjawab.

Kotak nomor pertanyaan berwarna kuning menunjukkan bahwa

pertanyaan pada nomor tersebut sudah terisi/terjawab tetapi belum

melampirkan penjelasan dan data dukung, dan

Kotak nomor pertanyaan berwarna hijau menunjukkan bahwa pertanyaan

pada nomor tersebut sudah terjawab dan sudah melampirkan penjelasan serta

data dukung.

- Jika sudah yakin dengan jawaban yang dipilih, penjelasan dan data dukung,

tekan tombol “Submit” (3), jika masih ragu bisa melewatkan pertanyaan

tersebut dengan menekan tombol “Skip” (4) dan tekan tombol “Previous” (5)

apabila ingin kembali ke pertanyaan berikutnya.

Suatu level Katsinov memiliki jumlah pertanyaan yang berbeda – beda dengan

total indikator/kuesioner pertanyaan sebanyak 124 indikator/kuesioner. Sedangkan

nilai capaian pengukuran minimal adalah 80% (Terpenuhi) agar bisa lanjut menjawab

pertanyaan pada level Katsinov berikutnya. Pengukuran dapat berlanjut hingga

mencapai level 6 atau berhenti di suatu level dimana capaian pengukurannya di bawah

80% (Tidak Terpenuhi).

Page 40: MANUAL BOOK PENGGUNAAN APLIKASI KATSINOV 2020

MANUAL BOOK PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI 33

Gambar 28. Tampilan Hasil Pengukuran Katsinov

Pada Gambar 29 menunjukkan bahwa produk inovasi tersebut berada di level

Katsinov 2 karena nilai pada Katsinov 3 di bawah nilai capaian minimal atau “Tidak

Terpenuhi”. Ringkasan Penilaian Akhir dapat juga dilihat oleh Inovator beserta hasil

rekomendasi akhir yang nantinya akan diisi oleh Verifikator pada saat proses verifikasi

dan Catatan dari Sekretariat atau Penanggung Jawab seperti yang terlihat pada gambar

dibawah ini :

Gambar 29. Tampilan Ringkasan Akhir Penilaian/Pengukuran

Jika ingin melihat preview dari hasil isian kuesioner yang sudah dilakukan, tekan

icon tambah/kaca pembesar yang terdapat pada lingkaran berwarna merah (Gambar 29)

Page 41: MANUAL BOOK PENGGUNAAN APLIKASI KATSINOV 2020

MANUAL BOOK PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI 34

sehingga akan muncul tampilan berikut ini (tampilan ini berada di bawah dari Gambar

29 dan bisa dilihat dengan melakukan scroll ke bawah di tampilan tersebut).

Gambar 30. Tampilan Detail Pengisian yang Sudah Dilakukan

Selain dapat melihat kembali detail pengisian, Inovator juga dapat melihat grafik

jaring laba – laba dan diagram batang per aspek hasil pengukuran seperti pada gambar

dibawah ini :

Gambar 31. Tampilan Grafik Jaring Laba – laba dan Diagram per Aspek

Page 42: MANUAL BOOK PENGGUNAAN APLIKASI KATSINOV 2020

MANUAL BOOK PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI 35

C. Operasional Menu Akun Verifikator

1. Profil Akun Verifikator

Gambar 32. Tampilan Awal Akun Verifikator

Setelah login dengan memasukkan username dan password yang sudah diberikan

oleh Sekretariat lembaga dan sebelum melakukan proses verifikasi produk – produk inovasi,

Verifikator harus mengisi beberapa informasi terkait data diri pada sistem aplikasi Katsinov

dengan menekan tombol yang ada di kanan atas (1), lalu tekan tombol “Profile” (2) sehingga

akan muncul tampilan berikut ini :

Gambar 33. Tampilan Menu Profil Akun Verifikator

1

2

1

2

Page 43: MANUAL BOOK PENGGUNAAN APLIKASI KATSINOV 2020

MANUAL BOOK PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI 36

- Untuk melakukan upload foto akun Inovator tombol “icon tulis” (1)

- Untuk mengisi informasi profil akun Verifikator tekan tombol “Edit” (2) dan akan

muncul tampilan berikut ini :

Gambar 34. Tampilan Edit Profil Menu Verifikator

Ada beberapa hal yang dapat dilakukan oleh Verifikator pada Menu Profil yaitu

- Mengisi informasi pada tab menu biodata (1) yaitu Nama Lengkap, No Identitas

Diri, Jabatan Pegawai, No Telepon, Alamat Email. Jika semua informasi tersebut

sudah diisi, tekan tombol “Update” (lingkaran merah)

- Melakukan pergantian Password pada tab menu Password (2)

2. Proses Verifikasi Hasil Pengukuran Tingkat Kesiapan Inovasi (Katsinov)

Berikut beberapa tahapan yang akan dilakukan Verifikator pada proses verifikasi:

1 2

Page 44: MANUAL BOOK PENGGUNAAN APLIKASI KATSINOV 2020

MANUAL BOOK PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI 37

Gambar 35. Tampilan Menu Kuesioner – Verifikasi

- Untuk memulai proses verifikasi, pilih menu kuesioner dan pilih verifikasi (1)

- Untuk melihat detail pengukuran produk inovasi, tekan nama produk inovasi yang

terdapat pada kotak berwarna merah

- Untuk melihat status verifikasi sebuah produk pada setiap level (sudah

terverifikasi / belum verifikasi), dapat dilihat pada kotak berwarna kuning

dimana jika belum diverifikasi ditandai dengan icon dan jika sudah terverifikasi

ditandai dengan icon

- Tekan icon untuk memulai proses verifikasi. Selanjutnya akan muncul tampilan

berikut ini :

-

Gambar 36. Tampilan Proses Verifikasi

1

Page 45: MANUAL BOOK PENGGUNAAN APLIKASI KATSINOV 2020

MANUAL BOOK PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI 38

- Nilai hasil pengukuran/pengisian kuesioner Katsinov terdapat pada kotak

berwarna merah

- Kotak berwarna kuning merupakan status sudah diverifikasi atau belum dari

sebuah indikator pertanyaan, indikator pertanyaan yang sudah diverifikasi

ditandai dengan icon centang.

- Kotak berwarna biru merupakan nilai hasil verifikasi yang dilakukan oleh

Verifikator. Apabila Verifikator menganggap jawaban, penjelasan dan data dukung

sesuai maka nilai verifikasi akan sama dengan nilai isian sebuah indikator

pertanyaan

- Kolom “keterangan” akan menampilkan catatan atu penjelasan dari Verifikator

- Pada Kotak berwarna hijau, terdapat beberapa aksi yang dapat dilakukan

Verifikator diantaranya

- Tekan icon apabila Verifikator ingin melihat detail isian indikator pertanyaan

- Tekan icon apabila Verifkator menganggap data dukung sesuai dengan jawaban

indikator pertanyaan

- Tekan icon apabila Verifikator menganggap data dukung tidak sesuai dengan

jawaban indikator pertanyaan

Gambar 37. Tampilan IsianVerifikasi Terhadap Isian yang Tidak Sesuai dengan Data

Dukung

1

Page 46: MANUAL BOOK PENGGUNAAN APLIKASI KATSINOV 2020

MANUAL BOOK PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI 39

- Verifikator dapat memberikan penjelasan dari ketidaksesuaian isian/jawaban

indikator pertanyaan dengan data dukung pada kolom penjelasan/komentar

(Kotak berwarna merah)

- Memilih jawaban yang sesuai dengan data dukung yang diberikan Inovator

- Tekan tombol “Submit” (1) apabila sudah selesai

Proses verifikasi tersebut harus dilakukan oleh Verifikator ke semua indikator

pertanyaan yang sudah dijawab oleh Inovator pada setiap level Katsinov lalu tekan tombol

“Preview” di halaman akhir verifikasi sehingga akan muncul hasil proses verifikasi sebagai

berikut :

Gambar 38. Tampilan Hasil Verifikasi

- Kotak berwarna merah berisi nilai dari isian/jawaban indikator pertanyaan

Katsinov

Page 47: MANUAL BOOK PENGGUNAAN APLIKASI KATSINOV 2020

MANUAL BOOK PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI 40

- Kotak berwarna kuning berisi hasil verifikasi (sesuai atau tidak sesuai suatu

isian/jawaban dari indikator pertanyaan dengan data dukung yang dilampirkan)

- Kotak berwarna biru berisi isian/jawaban indikator pertanyaan Katsinov yang

diberikan oleh Verifikator dengan menyesuaikan terhadap data dukung yang

diberikan oleh Inovator

- Kotak berwarna hijau berisi keterangan alasan/catatan yang diberikan oleh

Verifikator terhadap hasil verifikasi

Gambar 39. Tampilan Grafik Jaring Laba- laba dan Diagram Batang per Aspek Hasil

Verifikasi

Pada Gambar 40 menunjukkan bahwa hasil isian/jawaban indikator digambarkan

dengan garis berwarna biru sedangkan hasil verifikasi digambarkan pada garis berwarna

Page 48: MANUAL BOOK PENGGUNAAN APLIKASI KATSINOV 2020

MANUAL BOOK PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI 41

hitam. Pada setiap melakukan verifikasi di setiap level Katsinov, Verifikator juga dapat

memberikan catatan/rekomendasi kepada Inovator . Berikut cara melakukannya,

Gambar 40. Tampilan Kolom Rekomendasi pada Akhir Proses Verifikasi di Tiap Level

Katsinov

- Pada halaman yang sama yaitu halaman “Preview” hasil verifikasi, pada bagian

akhir halaman tersebut terdapat kolom rekomendasi seperti pada Gambar 40,

masukkan rekomendasi pada kolom tersebut lalu tekan tombol “Submit” (1) untuk

menyimpan rekomendasi yang telah diberikan.

Selain itu, Verifikator dapat memberikan rekomendasi akhir dari rangkaian proses

verifikasi Tingkat Kesiapan Inovasi, dengan cara :

1

Page 49: MANUAL BOOK PENGGUNAAN APLIKASI KATSINOV 2020

MANUAL BOOK PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI 42

Gambar 41. Tampilan Awal Menu Verifikasi

Pada tampilan awal Menu verifikasi seperti pada Gambar 42 , pilih produk Inovasi

yang semua level Katsinov nya telah di verifikasi (Kotak berwarna merah) sehingga akan

muncul tampilan sebagai berikut :

Gambar 42. Tampilan Rekomendasi Akhir Verifikator

- Tekan tombol “Edit” (1) untuk memberikan rekomendasi akhir terhadap hasil

pengukuran Katsinov

- Jika sudah selesai maka rekomendasi tersebut akan muncul di dalam kotak yang

berwarna merah.

1

Page 50: MANUAL BOOK PENGGUNAAN APLIKASI KATSINOV 2020

MANUAL BOOK PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI 43

BAB III. PENUTUP

emikian Buku Manual (Manual Book) Penggunaan Aplikasi Katsinov, diharapkan

dapat membantu para pelaku inovasi di K/L maupun Perguruan Tinggi serta

Industri dalam memahami proses Pengukuran dan Penetapan Katsinov secara daring

sehingga Katsinov ini dapat menjadi guidance dalam implementasi inovasi di atas siklus

hidup yang efektif dengan memperhatikan berbagai aspek – aspek pengelolaan inovasi.

D