MANUAL 1 - 20 -...

,

MANUAL

Judul SOP REKRUTASI PEGAWAI

Penanggung Jawab

Kode Dokumen 01/SOP-

AKDW/SPMI/A05.2 Disiapkan Diperiksa Disahkan

No. Revisi : 0.0

ttd Eda Tri Budiyanto

TIM penyusun

ttd Biolis Widyaningsih

PD II

ttd Nia Risa Dewi

Direktur

Tanggal

Berlaku : 26 Juli 2016

Halaman : 1 - 20

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

REKRUTASI PEGAWAI

I, TUJUAN

Tujuan dari Standar Opersional Prosedur Pengangkatan Pegawai adalah :

1, Memberikan acuan bagi Direktur untuk melakukan perekrutan Pegawai di Dharma

Wacana Metro

2. Menjamin kepastian standar perekrutan pegawai di Akper Dharma Wacana Metro

II. RUANG LINGKUP :

1, Persyaratan calon pegawai di Akper Dharma Wacana Metro

2. Prosedur pelaksanaan perekrutan pegawai

3, Waktu yang diperlukan untuk melakukan proses perekrutan

III.PERSYARATAN CALON PEGAWAI

Untuk menjadi pegawai di Akper Dharma Wacana Metro harus memenuhi

persyaratan sebagai berikut :

1. Bertagwa Kepada Tuhan Yang Maha Esa

2. Berdomisili di Propinsi Lampung.

3. Berijazah minimal SLTA atau yang sederajat

4. Memiliki kemampuan kualifikasi yang dibutuhkan

IV. PROSEDUR

1. Kasubag kepegawaian membuat pengumuman adanya formasi kebutuhan akan

pegawai selama dua minggu

2. .Kasubag kepegawaian membuat skejul penerimaan tenaga kependidikan

3. dua minggu, selanjutnya kasubag kepegawaian melakukan seleksi terhadap

berkas yang telah masuk

4. Calon pegawai yang dinyatakan lulus seleksi berkas administrasi akan

dilanjutkan test wawancara bila lulus akan diusulkan ke Yayasan agar

diterbitkan SK sebagai calon pegawai.

5. Calon pegawai tersebut akan melalui masa training selama 3 (tiga) bulan damasa

percobaan 6 (enam) bulan dengan gaji 80%

Bagi calon pegawai yang telah mengikuti masa orientasi dan percobaan

dinyatakan telah memenuhi kriteria evaluasi yang ditetapkan, diangkat sebagai

pegawai kontrak selama 1 (satu) tahun dan kepadanya diberikan Surat Keputusan

(SK) yang dikeluarkan oleh Yayasan.

Setelah menjalani masa kontrak selama 1 (satu) tahun dan dinyatakan memenuhi

kriteria evaluasi yang ditetapkan, dapat diangkat sebagai pegawai tetap dan

kepadanya diberikan Surat Keputusan (SK) yang dikeluarkan oleh Yayasan

dengan gaji 100%.

,

MANUAL


Penanggung Jawab



No. Revisi : 0.0


TIM penyusun


PD II

ttd Nia Risa Dewi

Direktur

Tanggal


Halaman : 2 - 20

BAGAN ALUR

Ka.Subag kepegawaian membuat skejul penerimaan pegawai.

Ka.Subag kepegawaian membuat pengumuman adanya formasi

kebutuhan pegawaiakan tenaga kependidikan selama dua minggu

dinyatakan memenuhi kriteria evaluasi yang ditetapkan, dapat diangkat

sebagai pegawai tetap dan kepadanya diberikan Surat Keputusan (SK)

oleh Yayasan Pendidikan Setelah menjalani masa kontrak selama 1

(satu) tahun dan dan Kebudayaan Dharma Wacana

Bagi calon pegawai yang telah mengikuti masa orientasi dan percobaan

dinyatakan telah memenuhi kriteria evaluasi yang ditetapkan, diangkat sebagai

pegawai kontrak selama 1 (satu) tahun dan kepadanya diberikan Surat Keputusan

(SK) yang dikeluarkan oleh Yayasan Pendidikan dan Kebudayaan Dharma Wacana

Calon pegawai terseut akan melalui masa traibning selama 3 (tiga) bulan dan

masa percobaan 6 (enam) bulan dengan gaji 80%

Calon pegawai yang dinyatakan lulus seleksi berkas administrasi akan dilanjutkan

test wawancara Seleksi terhadap berkas yang telah masuk Setelah dua minggu,

selanjutnya kasubag kepegawaian melakukan seleksi

bila lulus akan diusulkan SK calon pegawai

keyayasan

Mulai

Selesai

,

MANUAL


Penanggung Jawab



No. Revisi : 0.0


TIM penyusun


PD II

ttd Nia Risa Dewi

Direktur

Tanggal


Halaman : 3 - 20

V. REFERENSI

Permendikbud RI No. 49 Tahun 2014 tentang Standar Nasional Perguruan Tinggi

Undang Undang Republik Indonesia No 13 tahun 2013 Tentang Ketenagakerjaan

Peraturan Kepegawaian Yayasan Pendidikan dan Kebudayaan Dharma Wacana Metro

,

MANUAL


Penanggung Jawab



No. Revisi : 0.0


TIM penyusun


PD II

ttd Nia Risa Dewi

Direktur

Tanggal


Halaman : 4 - 20

SOP MASA PERCOBAAN

I. TUJUAN

Tujuan dari Standar Opersional Prosedur Masa Percobaan adalah :

1. Memberikan acuan bagi Pimpinan Institusi untuk melakukan penilaian tenaga

kependidikan dan dosen di Akper Dharma Wacana Metro

2. Menjamin kepastian standar penilaian tenaga kependidikan dan dosen di Akper

Dharma Wacana Metro

II. RUANG LINGKUP :

1. Persyaratan calon tenaga kependidikan dan dosen Akper Dharma Wacana Metro

2. Prosedur pelaksanaan masa training dan percobaan tenaga kependidikan dan

dosen

3. Waktu yang diperlukan untuk melakukan proses masa training dan percobaan

III. PERSYARATAN MASA PERCOBAAN

1. Untuk melaksanakan masa percobaan di Akper Dharma Wacana Metro harus

memenuhi persyaratan sebagai berikut :



4. Calon pegawai di Akper Dharma Wacana Metro


IV. PROSEDUR

1. Ka.Subag kepegawaian mengajukan surat keputusan pengangkatan calon

pegawai ke yayasan

2. Ka.Subag kepegawaian membuat skejul pelaksanaan masa training selama 3 (tiga)

bulan dan masa percobaan selama 6(enam) bulan dengan gaji 80%

3. Setelah pelaksanaan masa training dan masa percobaan kasubag kepegawaian

mengajukan usulan surat keputusan pengangkatan sebagai tenega kontrak selama

1(satu) tahun ke Yayasan dengan gaji 80%

4. Setelah selesai pelaksanaan masa kontrak 1(satu) tahun kasubag kepegawaian

mengajukan usulan surat keputusan pengangkatan sebagai pegawai tetap ke

Yayasan dengan gaji 100%

,

MANUAL


Penanggung Jawab



No. Revisi : 0.0


TIM penyusun


PD II

ttd Nia Risa Dewi

Direktur

Tanggal


Halaman : 5 - 20

V. REFERENSI

PermendikbudRI No. 49 Tahun 2014 tentang Standar Nasional Perguruan Tinggi


Peraturan Kepegawaian Yayasan Pendidikan dan Kebudayaan Dharma Wacana

Metro

SOP STANDAR WAKTU KERJA

Ka.Subag kepegawaian mengajukan surat

keputusan pengangkatan calon pegawai ke

yayasan dengan gaji 80%

Ka.Subag kepegawaian membuat skejul

pelaksanaan masa training selama 3 (tiga)

bulan dan masa percobaan selama 6 (enam)

bulan dengan gaji 80%

Setelah pelaksanaan masa training dan masa

percobaan kasubag kepegawaian mengajukan

usulan surat keputusan pengangkatan sebagai

tenega kontrak selama 1(satu) tahun ke

Yayasan dengan gaji 80%

Setelah selesai pelaksanaan masa kontrak

1(satu) tahun kasubag kepegawaian

mengajukan usulan surat keputusan

pengangkatan sebagai pegawai tetap

keyayasan dengan gaji 100%

,

MANUAL


Penanggung Jawab



No. Revisi : 0.0


TIM penyusun


PD II

ttd Nia Risa Dewi

Direktur

Tanggal


Halaman : 6 - 20

I. TUJUAN.

I.Tujuan dari Standar Opersional Prosedur Waktu Kerja adalah :

Memberikan acuan bagi Pimpinan Institusi untuk melakukan penilaian tenaga

kependidikan dan dosen berdasarkan waktu bekerja dalam 1(satu) bulan di Akper

Dharma Wacana Metro

2. Menjamin kepastian standar penilaian waktu kerja tenaga kependidikan dan

doseMenn di Akper Dharma Wacana Metro

II. RUANG LINGKUP :

1. Persyaratan tenaga kependidikan dan dosen di Akper Dharma Wacana Metro

2. Prosedur pelaksanaan waktu kerja tenaga kependidikan dan dosen

3. Waktu yang diperlukan untuk melakukan proses kerja

III. PERSYARATAN WAKTU KERJA

Untuk melaksanakan waktu kerja di Akper Dharma Wacana Metro harus memenuhi




3. Pegawai di Akper Dharma Wacana Metro


IV. PROSEDUR

1. Ka.Subag kepegawaian bersama pimpinan institusi membagi pekerjaan(tupoksi)

kepeda seluruh pegawai sesuai dengan bidang tugas masing-masing

2. Ka.Subag kepegawaian bersama pimpinan institusi menetapkan jumlah jam kerja

dalam 1(satu) bulan, 1(satu) minggu dan harian ( 07: 30 s/d 15:00 WIB)

3. Ka.subag kepegawaian bersama pimpinan institusi memberikan batasan

dimulainya jam masuk dan jam pulang kantor

4. Ka.Subagkepegawaian bersama pimpinan institusi mensosialisasikan aturan jam

kerja kepada semua pegawai (tenaga kependidikan dan tenaga dosen)

Ka.Subag kepegawaian bersama pimpinan

institusi membagi pekerjaan(tupoksi)

kepeda seluruh pegawai sesuai dengan

bidang tugas masing-masing

,

MANUAL


Penanggung Jawab



No. Revisi : 0.0


TIM penyusun


PD II

ttd Nia Risa Dewi

Direktur

Tanggal


Halaman : 7 - 20


institusi memberikan batasan dimulainya

jam masuk dan jam pulang kantor (07:30

s/d 15:00 WIB)

Ka.Subagkepegawaian bersama pimpinan

institusi mensosialisasikan aturan jam kerja

kepada semua pegawai (tenaga kependidikan

dan tenaga dosen)


institusi menetapkan jumlah jam kerja

dalam 1(satu) bulan, 1(satu) minggi dan

harian

,

MANUAL


Penanggung Jawab



No. Revisi : 0.0


TIM penyusun


PD II

ttd Nia Risa Dewi

Direktur

Tanggal


Halaman : 8 - 20

V. REFERENSI



Peraturan Kepegawaian Yayasan Pendidikan dan Kebudayaan Dharma Wacana Metro

SOP STANDAR CUTI KERJA

,

MANUAL


Penanggung Jawab



No. Revisi : 0.0


TIM penyusun


PD II

ttd Nia Risa Dewi

Direktur

Tanggal


Halaman : 9 - 20

I. TUJUAN

Tujuan dari Standar Opersional Prosedur Cuti Kerja adalah :

1. Memberikan acuan bagi Pimpinan Institusi dalam memberikan kenyamanan kerja

kepada tenaga kependidikan dan dosen di Akper Dharma Wacana Metro

2. Menjamin kepastian pelaksanaan cuti kerja kepada tenaga kependidikan dan dosen

di Akper Dharma Wacana Metro

II. RUANG LINGKUP :

Persyaratan tenaga kependidikan dan dosen di Akper Dharma Wacana Metro

Prosedur pelaksanaan cuti kerja tenaga kependidikan dan dosen

Waktu yang diperlukan untuk melaksanakan proses cuti kerja

III. PERSYARATAN CUTI KERJA

Untuk melaksanakan cuti kerja di Akper Dharma Wacana Metro harus memenuhi


Bertagwa Kepada Tuhan Yang Maha Esa

Berdomisili di Propinsi Lampung.

Ajuan cuti kerja disampaikan 1 (satu) bulan sebelumnya

Memiliki kemampuan kualifikasi yang dibutuhkan

IV. PROSEDUR

1. Pegawai mengajukan permohonan izin cuti kerja kepada pimpinan institusi

melalui ka.subag kepegawaian 1 (satu) bulan sebelumnya.

2. Ka.Subag kepegawaian atas persetujuan pimpinan institusi mengajukan surat

pemberitahuan izin cuti pegawai kepada ketua Yayasan.

3. Ka.subag kepegawaian bersama pimpinan institusi memberikan batasan

dimulainya cuti kerja sampai pegawi tersebut masuk kerja kenbali

4. Pegawai yang masa cuti kerjanya telah selesai harus melapor ke kasubag

kepegawaian untuk diberitahukan kepada pimpinan institusi .

Pegawai mengajukan permohonan izin cuti kerja

kepada pimpinan institusi melalui ka.subag

kepegawaian 1 (satu) bulan sebelumnya.

,

MANUAL


Penanggung Jawab



No. Revisi : 0.0


TIM penyusun


PD II

ttd Nia Risa Dewi

Direktur

Tanggal


Halaman : 10 - 20

-----

V. REFERENSI




Metro

SOP STANDAR JAMINAN SOSIAL DAN KESEHATAN

TUJUAN

Tujuan dari Standar Opersional Prosedur Jaminan Sosial dan Kesehatan adalah :

1. Sebagai acuan bagi Pimpinan Institusi dalam memberikan perlindungan kerja

kepada tenaga kependidikan dan dosen di Akper Dharma Wacana Metro terhadap

Ka.subag kepegawaian bersama pimpinan institusi

memberikan batasan dimulainya cuti kerja sampai

pegawai tersebut masuk kerja kenbali

Ka.Subag kepegawaian atas persetujuan pimpinan

institusi mengajukan surat pemberitahuan izin cuti

pegawai kepada ketua Yayasan

Pegawai yang masa cuti kerjanya telah selesai

harus melapor kepasa kasubag kepegawaian untuk

diberitahukan kepada pimpinan institusi

,

MANUAL


Penanggung Jawab



No. Revisi : 0.0


TIM penyusun


PD II

ttd Nia Risa Dewi

Direktur

Tanggal


Halaman : 11 - 20

pemeliharaan kesehatan, tunjangan kematian tunjangan kecelakaan kerja dan

tunjangan hati tua

2. Menjamin kepastian adanya jaminan sosial dan kesehatan dari jamsostek untuk

tenaga kependidikan dan dosen di Akper Dharma Wacana Metro

II. RUANG LINGKUP :

Persyaratan tenaga kependidikan atau dosen di Akper Dharma Wacana Metro

Prosedur pegadaan jaminan sosial dan kesehatan dari jamsostek

Waktu yang diperlukan untuk pelayanan jaminan sosial dan kesehatan

III. PERSYARATAN JAMINAN SOSIAL DAN KESEHATAN

Untuk memiliki jaminan sosial dan kesehatan di Akper Dharma Wacana Metro

harus memenuhi persyaratan sebagai berikut :



Tenaga kependidikan atau dosen yang telah diangkat menjadi pegawai tetap di

Akper Dharma Wacana Metro


IV. PROSEDUR

Ka.subag kepegawaian bersama pipmpinan institusi mensosialisasikan kepesertaan

jaminan sosial dari jamsostek kepada semua pegawai tetap di Akper Dharma

Wacana Metro

Ka.subag kepegawaian mengajukan kepesertaan jaminan sosial dan kesehatan

kepada ketua yayasan

Tenaga kependidikan atau dosen yang telah menjadi peserta jaminan social dan

kesehatan akan mendapatkan kartu peserta dari jamsostek

,

MANUAL


Penanggung Jawab



No. Revisi : 0.0


TIM penyusun


PD II

ttd Nia Risa Dewi

Direktur

Tanggal


Halaman : 12 - 20

. V. REFERENSI




Metro

,

MANUAL


Penanggung Jawab



No. Revisi : 0.0


TIM penyusun


PD II

ttd Nia Risa Dewi

Direktur

Tanggal


Halaman : 13 - 20

SOP STANDAR PERJALANAN DINAS

TUJUAN

Tujuan dari Standar Opersional Prosedur Perjalan Dinas adalah :

1. Sebagai acuan bagi Pimpinan Institusi dalam memberikan perlindungan kerja

terhadap tugas yang diberikan kepada tenaga kependidikan dan dosen di Akper

Dharma Wacana Metro sehubungan dengan tugas kerja di luar kampus baik di dalam

kota maupun diluar kota dalam bentuk transportasi dan akomodasi

2. Menjamin kepastian adanya transportasi dan akomodasi kepada tenaga kependidikan

dan dosen di Akper Dharma Wacana Metro yang diberi tugas diluar kampus.

II. RUANG LINGKUP :

Persyaratan tenaga kependidikan dan dosen di Akper Dharma Wacana Metro

Prosedur pemberian transport dan akomodasi kepada tenaga kependidikan atau

dosen di Akper Dharma WacanaMetro yang diberi tugas diluar kampus

Waktu yang diperlukan untuk melaksanakan tugas diluar kampus

,

MANUAL


Penanggung Jawab



No. Revisi : 0.0


TIM penyusun


PD II

ttd Nia Risa Dewi

Direktur

Tanggal


Halaman : 14 - 20

III. PERSYARATAN PERJALANAN DINAS

Untuk mendapatkan jaminan perjalanan dinas di Akper Dharma Wacana Metro




Tenaga kependidikan atau dosen di Akper Dharma Wacana Metro


IV. PROSEDUR

1. Ka.Bag BAUKK menyamampaikan surat yang diterima kepada pimpinan institusi

2. Pimpinan Institusi menunjuk salah satu tenaga kependidikan atau dosen untuk dapat

melaksanakan tugas diluar kampus, baik itu di dalam kota maupun diluar kota

3. Pimpinan Institusi bersama Ka.Bag. Keuangan menentukan besarnya uang

perjalanan dinas dan akomodasinya.

Pimpinan Institusi menunjuk salah satu

tenaga kependidikan atau dosen untuk

dapat melaksanakan tugas diluar

kampus, baik itu di dalam kota maupun

diluar kota

Ka.Bag BAUKK menerima surat dan

menyamampaikan kepada pimpinan

institusi

Pimpinan Institusi bersama Ka.Bag.

Keuangan menentukan besarnya uang

perjalanan dinas dan akomodasinya

,

MANUAL


Penanggung Jawab



No. Revisi : 0.0


TIM penyusun


PD II

ttd Nia Risa Dewi

Direktur

Tanggal


Halaman : 15 - 20

V. REFERENSI




Metro

SOP STANDAR MUTASI PROMOSI DAN DEMOSI

TUJUAN

Tujuan dari Standar Opersional Prosedur Mutasi, Promosi dan Demosi adalah :

1. Sebagai acuan bagi Pimpinan Institusi melakukan rolling (perputaran) jabatan bagi

tenaga struktural di Akper Dharma Wacana Metro

2. Menjamin kepastian adanya rolling (perputaran) jabatan tenaga sruktural

di Akper Dharma Wacana Metro

II. RUANG LINGKUP :

Persyaratan Mutasi, Promosi dan Demosi tenaga strktural di Akper Dharma Wacana

Metro

Prosedur pelaksanaan Mutasi, Promosi dan Demosi tenaga strktural di Akper Dharma

Wacana Metro

Tenaga kependidikan atau dosen di Akper Dharma WacanaMetro

Waktu yang diperlukan untuk melakukan Mutasi, Promosi dan Demosi

III. PERSYARATAN MUTASI, PROMOSI DAN DEMOSI

Untuk pelaksanaan Mutasi, Promosi dan Demosi di Akper Dharma Wacana Metro




,

MANUAL


Penanggung Jawab



No. Revisi : 0.0


TIM penyusun


PD II

ttd Nia Risa Dewi

Direktur

Tanggal


Halaman : 16 - 20

Tenaga kependidikan atau dosen yang mempunyai jabatan struktural di Akper

Dharma Wacana Metro


IV. PROSEDUR

1. Ka.subag. kepegawaian dan bersama PD II dan pimpinan institusi

bermusyawarah untuk mengadakan mutasi, promosi dan demosi

2. Ka.subag kepegawaian membuat Surat Keputusan (SK)untuk mutasi, promosi

dan demosi yang ditandatangani oleh Direktur Akper Dharma Wacana Metro

3. Pimpinan Institusi mengadakan rapat koordinasi untuk menyampaikan adanya

mutasi, promoso dan demosi kepada semua dan menyampaikan Surat

Keputusannya.

Ka.subag. kepegawaian dan bersama PD II dan

pimpinan institusi bermusyawarah untuk

mengadakan mutasi, promosi dan demosi

Ka.subag kepegawaian membuat Surat Keputusan

(SK)untuk mutasi, promosi dan demosi yang

ditandatangani oleh Direktur Akper Dharma

Wacana Metro

Pimpinan Institusi mengadakan rapat koordinasi

untuk menyampaikan adanya mutasi, promoso

dan demosi kepada semua dan menyampaikan

Surat Keputusannya

,

MANUAL


Penanggung Jawab



No. Revisi : 0.0


TIM penyusun


PD II

ttd Nia Risa Dewi

Direktur

Tanggal


Halaman : 17 - 20

V. REFERENSI




Metro

,

MANUAL


Penanggung Jawab



No. Revisi : 0.0


TIM penyusun


PD II

ttd Nia Risa Dewi

Direktur

Tanggal


Halaman : 18 - 20

,

MANUAL


Penanggung Jawab



No. Revisi : 0.0


TIM penyusun


PD II

ttd Nia Risa Dewi

Direktur

Tanggal


Halaman : 19 - 20

,

MANUAL


Penanggung Jawab



No. Revisi : 0.0


TIM penyusun


PD II

ttd Nia Risa Dewi

Direktur

Tanggal


Halaman : 20 - 20

MANUAL 1 - 20 -...

Documents

Transcript of MANUAL 1 - 20 -...