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Senado FederalSecretaria de Gestão de Informação e Documentação - SGIDOC

Coordenação de Arquivo - COARQ

TABELA DE TEMPORALIDADE DEDOCUMENTOS DE ARQUIVO DO

SENADO FEDERAL E DO CONGRESSONACIONAL

2° ed.Revista e Atualizada

Com atualizações até 29 de setembro de 2014

Brasília2014

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SENADO FEDERAL

PRESIDENTESenador Renan Calheiros

1º VICE-PRESIDENTE

Senador Jorge Viana

2º VICE-PRESIDENTE

Senador Romero Jucá

1º SECRETÁRIOSenador Flexa Ribeiro

2º SECRETÁRIOSenadora Ângela Portela

3º SECRETÁRIOSenador Ciro Nogueira

4º SECRETÁRIOSenador João Vicente Claudino

SUPLENTES DE SECRETÁRIOSenador Magno Malta

Senador Jayme CamposSenador João Durval

Senador Casildo Maldaner

DIRETOR-GERAL

Luiz Fernando Bandeira de Mello Filho

SECRETÁRIO-GERAL DA MESALuiz Fernando Bandeira de Mello Filho

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DIRETOR DA SECRETARIA DE GESTÃO DE INFORMAÇÃO EDOCUMENTAÇÃO

Márcio Sampaio Leão Marques

COORDENADOR DA COORDENAÇÃO DE ARQUIVOWênis de Almeida Batista

EQUIPE TÉCNICA

Adriana Cardoso da SilvaAlex Fernandes de Oliveira

Ana Cláudia Ferreira da SilvaBetânia dos Santos Guedes

Carla Mendes de JesusDaliane Aparecida Silverio de Sousa

Diogo Vieira GuerraFernando Hübner

Gabriela Machado de SouzaIzabella Rezende VieiraLorena de Oliveira AlvesMaciel Rodrigues PereiraMárcia Rosa Teles DinizMarcio Cesar Eichholz

Maria de Fátima Teixeira VerasMarlucy Xavier Meireles

Miriam Gomes dos Santos

Natália de Lima SaraivaRenata D’Arrochela Sattin RibeiroRoberto Ricardo Carlos Grosse Júnior

Rute Fernandes dos SantosSamanta Nascimento da Silva Santos

Sebastiana Coelho CostaWênis de Almeida Batista

Capa: SEPRVI | SEEP

COMISSÃO PERMANENTE DE AVALIAÇÃO DE DOCUMENTOS DE ARQUIVO

DO SENADO FEDERAL (Criada pela Resolução nº 56, de 2002)

PRESIDENTEWênis de Almeida Batista

MEMBROS

Antônio Marcos Mousinho SousaCarla Mendes de Jesus

José Ausnemburgo dos Santos Sobreira Machado Kalinka de Sá Holanda

Márcio SampaioNicéa de Oliveira

Pedro Felipe Soares Alcanfor Ximenes

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Rodrigo Santos RamosSamanta Nascimento da Silva Santos

Shalom Einstoss GranadoTairone Messias Rosa

Tomás Oliveira de Almeida

Wênis de Almeida Batista

Brasil. Congresso Nacional. Senado Federal. Secretaria de Gestão deInformação e Documentação. Coordenação de Arquivo.

Tabela de temporalidade de documentos de arquivo do Senado Federal e doCongresso Nacional / Senado Federal, Secretaria de Gestão de Informação e

Documentação, Coordenação de Arquivo. – 2. ed. Revista e atualizada –Brasília : Senado Federal, 2014.

375 p.1. Informação pública, classificação, Brasil. 2. Arquivo, administração, Brasil. 3.Arquivo, organização, Brasil. 4. Brasil. Congresso Nacional. Senado Federal,

normas. I. Título.

CDD 025.1714

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ATO DA COMISSÃO DIRETORA NO 21, de 2013

Aprova a reestruturação do Plano de Classificação e da Tabela deTemporalidade de Documentos de Arquivo do Senado Federal e do CongressoNacional.

A COMISSÃO DIRETORA DO SENADO FEDERAL, no uso dacompetência que lhe foi conferida pelo inciso I do art. 98 do Regimento Internodo Senado Federal, combinado com o disposto no art. 233 do RegulamentoOrgânico do Senado Federal, RESOLVE:

Art. 1º Aprovar a reestruturação do Plano de Classificação e da Tabelade Temporalidade de Documentos de Arquivo do Senado Federal e do

Congresso Nacional, nos termos do anexo I e II.

Art. 2º Revoga-se o Ato da Comissão Diretora nº 17 de 14 de agosto de2001.

Art. 3º Este Ato entra em vigor na data de sua publicação.

ANEXO I - Plano de Classificação

ANEXO II - Tabela de Temporalidade

Sala de Reuniões, em 2 de setembro de 2013.

Senador Renan Calheiros, Presidente - Senador Jorge Viana, 1ºVice-Presidente - Senador Flexa Ribeiro, 1º Secretário - Senador JoãoDurval, 3º Suplente de Secretário - Senador Casildo Maldaner , 4º Suplentede Secretário.

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AGRADECIMENTOS

À Dóris Marize Romariz Peixoto e Rosa Maria Gonçalves Vasconcelos –Diretora-Geral e Diretora-Geral Adjunta, respectivamente em 2013 – queapoiaram este trabalho e todas as iniciativas da Coordenação de Arquivo nosentido de aprimorar a Gestão Documental do Senado Federal e do CongressoNacional, a fim de garantir: a racionalização administrativa, a economia derecursos públicos, a transparência, a rapidez no acesso à informação e apreservação da documentação de valor histórico. Agradecemos também atodas as unidades organizacionais do Senado Federal que contribuíramativamente fornecendo subsídios para a elaboração da Tabela deTemporalidade de Documentos de Arquivo do Senado Federal e do CongressoNacional.

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Sumário Apresentação .............................................................................................................................. 13Introdução .................................................................................................................................... 15Passo a passo para avaliar um documento ................................................................................ 18Tabela de temporalidade de documento de arquivo do Senado Federal e do CongressoNacional ....................................................................................................................................... 1901 Função: Assessoramento Técnico Legislativo ....................................................................... 19

01.01 Subfunção: Assessoramento à Função Legislativa, Representativa e Fiscalizatória doSenado Federal e Congresso Nacional. .................................................................................. 19

01.01.01 Atividade: Assessoria de Orçamento, Fiscalização e Controle ................................ 19

01.01.02 Atividade: Assessoria Legislativa ............................................................................. 21

02 Função: Processo Legislativo ................................................................................................ 2302.01 Subfunção: Execução do Processo Legislativo ............................................................ 23

02.01.01 Atividade: Elaboração de Proposição ....................................................................... 23

02.01.02 Atividade: Acompanhamento da Tramitação de Matérias ........................................ 28

03 Função: Atividade Legislativa e Fiscalizatória em Plenário ................................................... 3103.01 Subfunção: Execução da Atividade Legislativa e Fiscalizatória em Plenário ............... 31

03.01.01 Atividade: Reuniões Preparatórias ........................................................................... 31

03.01.02 Atividade: Sessões Plenárias ................................................................................... 33

04 Função: Atividade Legislativa e Fiscalizatória das Comissões .............................................. 3804.01 Subfunção: Planejamento, Composição e Funcionamento das Comissões. ................ 38

04.01.01 Atividade: Composição das Comissões ................................................................... 38

04.01.02 Atividade: Planejamento e Controle das Atividades das Comissões ....................... 40

04.02 Subfunção: Execução da Atividade Legislativa e Fiscalizatória das Comissões .......... 44

04.02.01 Atividade: Apreciação de Matérias e Projetos .......................................................... 44

04.02.02 Atividade: Realização de Audiências Públicas ......................................................... 46

04.02.03 Atividade: Arguição de Autoridades e Convocação de Cidadãos ............................ 48

04.02.04 Atividade: Recebimento de Manifestações referentes à Matéria da Comissão ....... 50

04.02.05 Atividade: Realização de Investigações e Diligências ............................................. 53

04.02.06 Atividade: Representação Externa do Senado Federal ........................................... 55

05 Função: Atividade Política dos Senadores ............................................................................ 5705.01 Subfunção: Representação e Atuação Parlamentar ..................................................... 57

05.01.01 Atividade: Afastamento de Senador ......................................................................... 57

05.01.02 Atividade: Substituição de Senador .......................................................................... 59

05.01.03 Atividade: Filiação Partidária de Senador ................................................................ 60

05.01.04 Atividade: Atuação Parlamentar de Senador ........................................................... 62

05.01.05 Atividade: Participação em Órgãos do Senado Federal .......................................... 65

06 Função: Ordem e Defesa do Senado Federal ....................................................................... 6706.01 Subfunção: Atuação Correcional e Disciplinar do Senado Federal .............................. 67

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06.01.01 Atividade: Manutenção do Decoro, da Ordem e da Disciplina no Senado Federal. 67

07 Função: Atividade dos Conselhos .......................................................................................... 6907.01 Subfunção: Planejamento, Composição e Funcionamento dos Conselhos. ................ 69

07.01.01 Atividade: Composição dos Conselhos .................................................................... 69

07.01.02 Atividade: Planejamento, Execução e Controle das Atividades dos Conselhos. ..... 7107.02 Subfunção ...................................................................................................................... 74Execução das Atividades dos .................................................................................................. 74Conselhos ................................................................................................................................ 7407.02.01 Atividade: Apreciação de Matérias do Conselho ...................................................... 74

50 Função: Gestão Estratégica da Atividade Administrativa ...................................................... 7650.01 Subfunção: Normatização da Gestão Estratégica da Atividade Administrativa ............ 76

50.01.01 Atividade: Elaboração de Normas e Diretrizes referentes à Gestão Estratégica daAtividade Administrativa .......................................................................................................... 76

50.02 Subfunção: Organização Política e Estratégica da Atividade Administrativa ............... 78

50.02.01 Atividade: Planejamento Organizacional .................................................................. 7850.02.02 Atividade: Organização Estrutural e Funcional ........................................................ 80

50.03 Subfunção: Coordenação e Desenvolvimento da Atividade Administrativa ................. 82

50.03.01 Atividade: Criação e Funcionamento de Comissão, Conselho e Grupo de Trabalhoda Atividade Administrativa. .................................................................................................... 82

50.03.02 Atividade: Execução, Acompanhamento e Avaliação de Atividades Administrativas ................................................................................................................................................. 85

50.03.03 Atividade: Habilitação Administrativa, Jurídica e Regularização Fiscal. .................. 87

50.03.04 Atividade: Formalização de Acordos ........................................................................ 90

51 Função: Assessoria e Consultoria Jurídica ............................................................................ 9251.01 Subfunção: Normatização de Assessoria e Consultoria Jurídica ................................. 92

51.01.01 Atividade: Elaboração de Normas e Diretrizes referentes à Assessoria e ConsultoriaJurídica .................................................................................................................................... 92

51.02 Subfunção: Defesa das Prerrogativas do Senado Federal e do Congresso Nacional . 94

51.02.01 Atividade: Representação, Acompanhamento e Instrução de Ações Judiciais eAdministrativas......................................................................................................................... 94

52 Função: Atendimento ao Público ........................................................................................... 9952.01 Subfunção: Normatização do Atendimento ao Público ................................................. 99

52.01.01 Atividade: Elaboração de Normas e Diretrizes referentes ao Atendimento ao Público ................................................................................................................................................. 99

52.02 Subfunção: Ouvidoria .................................................................................................. 101

52.02.01 Atividade: Registro, Resposta e Controle de Ouvidoria ......................................... 101

52.02.02 Atividade: Requisição e Promoção de Diligências e Investigações pela Ouvidoria ............................................................................................................................................... 102

52.03 Subfunção: Acesso à Informação ................................................................................ 104

52.03.01 Atividade: Registro, Resposta e Controle dos Pedidos de Informação ................. 104

53 Função: Comunicação Institucional ..................................................................................... 106

53.01 Subfunção: Normatização da Comunicação Institucional ........................................... 106

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53.01.01 Atividade: Elaboração de Normas e Diretrizes referentes à ComunicaçãoInstitucional ............................................................................................................................ 106

53.02 Subfunção: Coordenação, Execução e Acompanhamento da Assessoria de Imprensa,do Cerimonial e das Relações Públicas ................................................................................ 108

53.02.01 Atividade: Assessoria de Imprensa ........................................................................ 108

53.02.02 Atividade: Cerimonial e Relações Públicas ............................................................ 110

53.03 Subfunção: Divulgação Institucional ............................................................................ 113

53.03.01 Atividade: Promoção da Divulgação Institucional .................................................. 113

53.03.02 Atividade: Produção de Áudio, Imagem e Programa. ............................................ 115

53.03.03 Atividade: Promoção de Cerimônias e Eventos ..................................................... 119

53.03.04 Atividade: Controle de Visitação ............................................................................. 122

53.03.05 Atividade: Publicação Oficial .................................................................................. 123

54 Função: Gestão de Documentos e Informações.................................................................. 126

54.01 Subfunção: Normatização da Gestão de Documentos e Informações ....................... 12654.01.01 Atividade:Elaboração de Normas e Diretrizes referentes à Gestão de Documentos eInformações ........................................................................................................................... 126

54.02 Subfunção: Conservação, Reprodução e Restauração de Documentos e Informações ............................................................................................................................................... 128

54.02.01 Atividade: Promoção da Conservação e Restauração de Documentos eInformações ........................................................................................................................... 128

54.02.02 Atividade: Reprodução e Mudança de Suporte de Documentos ........................... 130

54.03 Subfunção: Difusão de Acervos .................................................................................. 132

54.03.01 Atividade: Promoção da Difusão de Acervos ......................................................... 13254.04 Subfunção: Registro e Controle de Documentos e Informações Arquivísticas ........... 134

54.04.01 Atividade: Levantamento, Movimentação e Controle da Produção de DocumentoArquivístico. ................................................................................................. 134_Toc404087608

54.04.02 Atividade: Classificação, Avaliação e Arquivamento de Documento Arquivístico . 137

54.04.03 Atividade: Controle de Acesso à Documentação Arquivística ............................... 140

54.04.04 Atividade: Descrição Arquivística de Documentos ................................................. 142

54.05 Subfunção: Registro e Controle de Documentos e Informações Bibliográficas .......... 144

54.05.01 Atividade: Referência e Controle de Material Bibliográfico .................................... 144

54.06 Subfunção: Registro e Controle de Documentos e Informações Museológicas ......... 147

54.06.01 Atividade: Controle, Empréstimo e Doação de Obras e Peças.............................. 147

54.07 Subfunção: Tradução e Interpretação ......................................................................... 149

54.07.01 Atividade: Controle e Execução da Tradução e Interpretação ............................... 149

55 Função: Gestão de Tecnologia da Informação .................................................................... 15155.01 Subfunção: Normatização da Gestão de Tecnologia da Informação .......................... 151

55.01.01 Atividade: Elaboração de Normas e Diretrizes referentes à Gestão de Tecnologia daInformação ............................................................................................................................. 151

55.02 Subfunção: Desenvolvimento e Produção de Soluções Tecnológicas ....................... 15355.02.01 Atividade: Aquisição, Desenvolvimento e Implementação de Sistemas e Redes. 153

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55.03 Subfunção: Desenvolvimento de Infraestrutura e Segurança ..................................... 159

55.03.01 Atividade: Suporte Técnico de Sistemas e Redes ................................................. 159

55.03.02 Atividade: Controle de Acesso e Segurança da Informação .................................. 161

56 Função: Gestão de Recursos Humanos .............................................................................. 163

56.01 Subfunção: Normatização da Gestão de Recursos Humanos .................................... 16356.01.01 Atividade: Elaboração de Normas e Diretrizes referentes à Gestão de RecursosHumanos ................................................................................................................................ 163

56.02 Subfunção: Organização Política e Estratégica de Recursos Humanos .................... 165

56.02.01 Atividade: Planejamento e Formulação de Políticas de Pessoal ........................... 165

56.02.02 Atividade: Criação e Reestruturação de Cargos e Funções .................................. 167

56.03 Subfunção: Seleção de Recursos Humanos ............................................................... 169

56.03.01 Atividade: Planejamento e Elaboração de Seleção Pública ................................... 169

56.03.02 Atividade: Processo Seletivo de Servidores ........................................................... 171

56.04 Subfunção: Registros Funcionais ................................................................................ 174

56.04.01 Atividade: Controle dos Registros Funcionais de Servidor .................................... 174

56.04.02 Atividade: Contagem e Averbação de Tempo de Serviço ...................................... 181

56.04.03 Atividade: Controle de Horário de Expediente e Frequência ................................. 183

56.04.04 Atividade: Movimentação de Recursos Humanos .................................................. 187

56.05 Subfunção: Concessão de Direitos e Deveres ............................................................ 193

56.05.01 Atividade: Avaliação de Desempenho e Incentivo Funcional................................. 193

56.05.02 Atividade: Apuração de Responsabilidade e Ação Disciplinar ............................... 196

56.05.03 Atividade: Controle de Obrigações Trabalhistas ou Estatutárias ........................... 20156.05.04 Atividade: Pagamento de Recursos Humanos ....................................................... 203

56.05.05 Atividade: Realização de Descontos ...................................................................... 205

56.05.06 Atividade: Encargos Sociais e Recolhimentos ....................................................... 209

56.05.07 Atividade: Reembolso de Despesas ....................................................................... 212

56.05.08 Atividade: Pagamento de Diárias e de Ajuda de Custo e Emissão de Passagem ede Passaporte ........................................................................................................................ 213

56.05.09 Atividade: Concessão de Vantagens, Licenças, Afastamentos e Auxílios ............ 217

56.05.10 Atividade: Concessão de Transporte para Servidores ........................................... 224

56.05.11 Atividade: Concessão de Salário-Família............................................................... 226

56.05.12 Atividade: Concessão de Abono ou Provento Provisório ....................................... 228

56.05.13 Atividade: Concessão de Abono de Permanência em Serviço .............................. 229

56.05.14 Atividade: Concessão de Gratificações .................................................................. 231

56.05.15 Atividade: Concessão de Adicionais ...................................................................... 233

56.05.16 Atividade: Concessão de Férias ............................................................................. 235

56.05.17 Atividade: Concessão de Ajuda de Custo para Mudança de Domicilio ................. 237

56.06 Subfunção: Capacitação e Aperfeiçoamento .............................................................. 239

56.06.01 Atividade: Levantamento de Necessidade de Capacitação e Aperfeiçoamento.... 239

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56.06.02 Atividade: Promoção de Capacitação e Aperfeiçoamento pelo Senado Federal .. 240

56.06.03 Atividade: Promoção de Capacitação e Aperfeiçoamento por outras Instituições. 245

56.06.04 Atividade: Promoção de Estágios ........................................................................... 249

56.07 Subfunção: Assistência Social e à Saúde ................................................................... 255

56.07.01 Atividade: Concessão de Benefícios para Assistência, Seguridade Social ePrevidência Pública e Privada ............................................................................................... 255

56.07.02 Atividade: Atendimento a Beneficiários do Sistema de Saúde do Senado Federal ............................................................................................................................................... 260

56.07.03 Atividade: Assistência à Saúde Prestada por Instituições Conveniadas ............... 265

56.07.04 Atividade: Assistência Médica e Social no Senado Federal .................................. 268

56.07.05 Atividade: Manutenção da Saúde e Reabilitação Funcional .................................. 269

56.07.06: Atividade: Segurança e Medicina do Trabalho ...................................................... 271

57 Função: Gestão Orçamentária e Financeira ........................................................................ 273

57.01 Subfunção: Normatização da Gestão Orçamentária e Financeira .............................. 27357.01.01 Atividade: Elaboração de Normas e Diretrizes referentes à Gestão Orçamentária eFinanceira .............................................................................................................................. 273

57.02 Subfunção: Planejamento e Previsão Orçamentária e Financeira.............................. 275

57.02.01 Atividade: Planejamento e Elaboração Orçamentária e Financeira ....................... 275

57.03 Subfunção: Execução e Controle Orçamentário e Financeiro .................................... 277

57.03.01 Atividade: Execução Orçamentária e Financeira ................................................... 277

57.03.02 Atividade: Controle e Avaliação Orçamentária e Financeira .................................. 279

57.03.03 Atividade: Controle Contábil e Bancário ................................................................. 281

57.03.04 Atividade: Demonstração de Receitas ................................................................... 283

57.03.05 Atividade: Demonstração de Despesas ................................................................. 285

58 Função: Gestão de Materiais e Bens ................................................................................... 28758.01 Subfunção: Normatização da Gestão de Materiais e Bens ......................................... 287

58.01.01 Atividade: Elaboração de Normas e Diretrizes referentes à Gestão de Materiais eBens ....................................................................................................................................... 287

58.02 Subfunção: Administração e Controle de Materiais e Bens Móveis............................ 289

58.02.01 Atividade: Controle de Materiais e Bens Móveis .................................................... 289

58.02.02 Atividade: Locação de Materiais e Bens Móveis .................................................... 29458.02.03 Atividade: Alienação de Bens Móveis .................................................................... 296

58.02.04 Atividade: Empréstimo de Bens Móveis ................................................................. 298

58.03 Subfunção: Fornecimento e Manutenção de Materiais e Bens Móveis ...................... 300

58.03.01 Atividade: Aquisição e Manutenção de Materiais e Bens Móveis .......................... 300

58.04 Subfunção: Administração e Manutenção de Bens Imóveis ....................................... 305

58.04.01 Atividade: Aquisição de Bens Imóveis .................................................................... 305

58.04.02 Atividade: Locação de Bens Imóveis ...................................................................... 307

58.04.03 Atividade: Alienação de Bens Imóveis ................................................................... 309

58.04.04 Atividade: Controle de Bens Imóveis ...................................................................... 311

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58.04.05 Atividade: Construção e Reforma de Bens Imóveis ............................................... 314

58.04.06 Atividade: Prevenção de Incêndio .......................................................................... 316

58.04.07 Atividade: Fornecimento e Manutenção de Serviços Básicos ............................... 318

59 Função: Gestão de Serviços Gráficos e Editoriais............................................................... 321

59.01 Subfunção: Normatização da Gestão de Serviços Gráficos e Editoriais .................... 32159.01.01 Atividade: Elaboração de Normas e Diretrizes referentes a Gestão de ServiçosGráficos e Editoriais ............................................................................................................... 321

59.02 Subfunção: Editoração e Serviços Gráficos ................................................................ 323

59.02.01 Atividade: Produção e Publicação de Serviços Gráficos ....................................... 323

59.02.02 Atividade: Controle e Comercialização de Edições Técnicas ................................ 327

60 Função: Segurança, Proteção e Policiamento ..................................................................... 33160.01 Subfunção: Normatização da Segurança, Proteção e Policiamento .......................... 331

60.01.01 Atividade: Elaboração de Normas e Diretrizes referentes a Segurança, Proteção ePoliciamento .......................................................................................................................... 331

60.02 Subfunção: Controle de Acesso .................................................................................. 333

60.02.01 Atividade: Credenciamento de Pessoas, Veículos e Órgãos, e Confecção deIdentidade Funcional ............................................................................................................. 333

60.03 Subfunção: Proteção e Segurança do Senado Federal .............................................. 337

60.03.01 Atividade: Proteção e Segurança de Pessoas - Autoridades, Dignitários, Depoentese Testemunhas ...................................................................................................................... 337

60.03.02 Atividade: Proteção e Segurança de Plenários e Dependências do Senado Federal ............................................................................................................................................... 339

60.04 Subfunção: Policiamento ............................................................................................. 342

60.04.01 Atividade: Controle Operacional e Logístico .......................................................... 342

60.04.02 Atividade: Policiamento Ostensivo ......................................................................... 344

60.04.03 Atividade: Policiamento Repressivo ....................................................................... 346

61 Função: Gestão de Prestação de Serviços Complementares ............................................. 34961.01 Subfunção: Normatização da Gestão de Prestação de Serviços Complementares ... 349

61.01.01 Atividade: Elaboração de Normas e Diretrizes referentes a Gestão de Prestação deServiços Complementares ..................................................................................................... 349

61.02 Subfunção: Prestação de Serviços Complementares ................................................. 351

61.02.01 Atividade: Seleção e Contratação de Serviços Complementares .......................... 35161.02.02 Atividade: Controle e Fiscalização de Serviços Complementares ......................... 355

61.02.03 Atividade: Controle de Prestadores de Serviços Complementares ....................... 358

61.02.04 Atividade: Controle de Refeitórios, Cantinas e Copas ........................................... 361

61.03 Subfunção: Execução de Serviços de Comunicação .................................................. 362

61.03.01 Atividade: Execução de Serviços Postais .............................................................. 362

61.03.02 Atividade: Execução de Serviços de Rádio e Telecomunicação ........................... 364

REFERÊNCIAS ......................................................................................................................... 367GLOSSÁRIO ............................................................................................................................. 369

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APRESENTAÇÃO

Antes mesmo da instalação do Legislativo brasileiro, em 1826, o Arquivo

do Senado Federal já estava previsto. O projeto de Constituição de 1823 omencionava como uma das estruturas funcionais da Casa. O primeiro

regulamento administrativo do Senado, de 1861, definiu atribuições

administrativas e de pessoal para o Arquivo.

O Arquivo do Senado foi criado logo na primeira sessão ordinária do

Senado do Império. A partir de então, toda a documentação relativa à Casa foi

mantida. Em 1961, com a transferência do Congresso Nacional para a nova

capital, o acervo documental também foi transferido para fazer parte da novaestrutura do Senado Federal.

Desde 1997, o trabalho arquivístico do Senado Federal vem se

intensificando em consonância com a evolução administrativa da Casa. A

Coordenação de Arquivo do Senado Federal, integrante do Sistema de Arquivo e

Controle de Documentos do Senado Federal e do Congresso Nacional (SIARQ-

SF), no uso de suas atribuições - conforme Ato da Comissão Diretora n° 05 de

2000 - vem implantando um programa de gestão documental na Casa com opropósito de:

“Art. 4º I. Orientar, coordenar e supervisionar a execução das

tarefas de controle de documentos e de arquivos correntes –

administrativos e legislativos – nos órgãos setoriais, estabelecendo

normas gerais de trabalho, de forma a manter a uniformização de

procedimentos, atendendo às peculiaridades de cada um.” (Ato da

Comissão Diretora n°05 de 2000).

O programa pretende padronizar os procedimentos arquivísticos paraauxiliar na racionalização administrativa; apoiar o processo decisório; aumentar

qualidade e produtividade ao serviço público; preservar os documentos de valor

cultural, científico e histórico; garantir a transparência; e assegurar o rápido

acesso à informação, em conformidade o Ato da Comissão Diretora n° 9 de 2012

que dispõe sobre o acesso aos dados, informações e documentos de interesse da

sociedade e do Estado.

Nesse contexto, o Plano de Classificação e a Tabela de Temporalidadede Documentos de Arquivo são ferramentas fundamentais na implantação de uma

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gestão arquivística. Enquanto o Plano de Classificação de Documentos de

Arquivo é um instrumento de trabalho utilizado para classificar todo e qualquer

documento produzido ou recebido por um órgão, no exercício de suas funções e

atividades, a Tabela de Temporalidade de Documentos de Arquivo é um

instrumento arquivístico resultante do processo de avaliação documental, que tem

por objetivo definir prazos de guarda e destinação de documentos, com vistas a

garantir o acesso à informação a quantos dela necessitem.

A primeira edição da Tabela de Temporalidade de Documentos de

Arquivo do Senado Federal teve como referência o Plano e a Tabela de

Temporalidade de Documentos de Arquivo da área meio, elaborados pelo

Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), adaptando-os à realidade da Casa,

criando classes e definindo a temporalidade para os documentos da área fim.

Esta segunda edição da Tabela de Temporalidade de Documentos de

Arquivo é resultado de uma reestruturação do Plano de Classificação de

Documentos de Arquivo do Senado Federal, em que se optou pelo uso da

classificação funcional com o intuito de facilitar a atividade de classificação pelo

usuário final diante da implantação do Sistema Informatizado de Gestão

Arquivística de Documentos (SIGAD) no Senado Federal.

Com o levantamento da situação arquivística do Senado, foi possível

vivenciar rotinas e procedimentos, conhecer os documentos produzidos e

recebidos, sua tramitação, métodos de arquivamento e sistemas informatizados

utilizados. As atividades foram realizadas por uma equipe de profissionais

multidisciplinar composta por servidores da Casa e colaboradores contratados.

Ao mesmo tempo, procedeu-se o estudo da estrutura e funcionamento do

Senado Federal por intermédio de reuniões com dirigentes e técnicos do corpo

administrativo, bem como o exame do Regulamento Administrativo e doRegimento Interno.

Após a análise e algumas alterações, a Tabela de Temporalidade de

Documentos de Arquivo do Senado Federal e do Congresso Nacional foi

aprovada pela Comissão Permanente de Avaliação de Documentos do Senado

Federal, em reunião realizada em 14 de agosto de 2013.

EDILENICE PASSOSDiretor da Secretaria de Gestão de Informação e Documentação

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INTRODUÇÃO

A Tabela de Temporalidade de Documentos de Arquivo estabelece os

prazos de guarda e a destinação final dos documentos produzidos e recebidos

pelo Senado Federal e pelo Congresso Nacional no âmbito de suas funções e

atividades.

É o instrumento utilizado para avaliar todo e qualquer documento de

arquivo já classificado. Entende-se por “documento classificado” o documento que

passou por uma sequência de operações técnicas que visam a agrupar os

documentos de arquivo relacionando-os ao órgão produtor, à função, subfunção e

atividade responsável por sua produção ou acumulação.

Por meio da Tabela de Temporalidade de Documentos de Arquivo é

possível, entre outras análises, saber quanto tempo o documento deve

permanecer em sua unidade administrativa ou legislativa ao cessar seu trâmite,

quanto tempo este ficará no arquivo intermediário aguardando prazo precaucional

e/ou prescricional, e se ele será eliminado ou guardado permanentemente.

A partir da primeira versão da Tabela de Temporalidade de Documentos

de Arquivo, foi possível estabelecer a temporalidade para as novas séries

documentais, pois estas retratavam a mesma documentação apenas com uma

hierarquização e organização diferenciada. As novas tipologias documentais que

não estavam contempladas na primeira versão, ou seja, não permitiram a

analogia relacional, estão com sua temporalidade em estudo pela Comissão

Permanente de Avaliação (CPAD).

A Tabela de Temporalidade de Documentos de Arquivo do Senado

Federal e do Congresso Nacional, em sua nova versão, foi estruturada com basena segunda versão do Plano de Classificação de Documentos de Arquivo do

Senado Federal e do Congresso Nacional, esse elaborado com o método de

classificação funcional, em que os tipos e séries documentais ficam relacionados

à área, função, subfunção e atividade que originaram sua produção ou

acumulação.

O primeiro critério para atribuição de temporalidade aos documentos é

realizar o passo a passo da classificação dos documentos, ou seja, a identificação

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de cada documento dentro da estrutura organizacional, área fim ou área meio,

sua função, subfunção, atividade e tipo documental.

Assim, a primeira parte da Tabela de Temporalidade está organizada de

acordo com a classificação, ou seja, o primeiro campo da primeira parte refere-se

às funções; o segundo, ainda da primeira parte, às subfunções; o terceiro às

atividades; e o quarto aos Tipos Documentais (ou séries documentais), como se

segue:

Código deClassificação

Nível deClassificação

54 Função Gestão de Documentos e Informações54.01 Subfunção Normatização da Gestão de Documentos e

Informações54.01.01 Atividade Elaboração de Normas e Diretrizes

referentes à Gestão de Documentos eInformações

54.01.01.06 Tipo Documental Manual de Gestão de Documentos eInformações

Os códigos iniciais de 01 a 49 foram reservados para Funções da Área

Fim e os códigos de 50 a 99 serão utilizados para Funções relacionadas à Área

Meio.Como a classificação dos documentos não poderá ocorrer nas Funções,

Subfunções e Atividades, parte intelectual/teórica do plano, a atribuição da

temporalidade também estará restrita aos tipos documentais. Ou seja, os

documentos serão avaliados apenas na parte dos tipos documentais, os níveis

superiores são apenas para organizar o agrupamento de documentos.

Os documentos que não estiverem contemplados nos Tipos Documentais

do Plano de Classificação e que tiverem a classificação “Outros Tipos

Documentais – Especificar” , classificação que está presente em todas as

atividades, possuirão um prazo fixo no Arquivo Corrente e em seguida serão

transferidos à Coordenação de Arquivo, conforme Manual de Consultoria

Arquivística. Esses documentos serão analisados pela equipe de arquivistas da

Coordenação de Arquivo, com vistas à atualização do Plano de Classificação e da

Tabela de Temporalidade de Documentos de Arquivo.

A segunda parte da Tabela de Temporalidade de Documentos de Arquivo

do Senado Federal e do Congresso Nacional é a atribuição de prazos de guarda e

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da destinação final dos documentos de acordo com o código e hierarquia da

classificação. Apresentando-se com as seguintes divisões:

Prazo de Guarda

- Arquivo Corrente: indica o tempo que o documento deve

permanecer junto à unidade administrativa ou legislativa de origem após cessar

seu trâmite, ou seja, após a conclusão do objetivo para o qual o documento foi

produzido ou recebido.

- Arquivo Intermediário: indica o tempo que o documento deve

permanecer no arquivo intermediário, na Coordenação de Arquivo, para cumprir o

prazo precaucional ou prescricional.

Destinação Final

Indica a destinação final do documento, se este será eliminado,

respeitando todos os trâmites administrativos e a legislação vigente, ou será

preservado permanentemente.

Observação

Destina-se ao registro de informações relevantes que

complementem e facilitem a avaliação da documentação, bem como de critérios

de organização da documentação e de mudança de suporte.

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PASSO A PASSO PARA AVALIAR UM DOCUMENTO

1. Realize o passo-a-passo para classificar um documento de acordo com oPlano de Classificação de Documentos de Arquivo do Senado Federal e doCongresso Nacional;

2. Verifique na Tabela de Temporalidade, após classificar o documento, o prazode guarda e a destinação final.;

3. Confira se o documento encerrou seu trâmite, ou seja, se já atingiu o objetivopara o qual foi produzido ou recebido;

4. Organize a documentação por código de classificação e cronologicamente,armazenando-a pelo tempo definido no prazo de guarda do Arquivo Corrente;

5. Proceda, após o encerramento do prazo de guarda no Arquivo Corrente, coma transferência da documentação para a Coordenação de Arquivo, conformeManual de Consultoria Arquivística.

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TABELA DE TEMPORALIDADE DE DOCUMENTOS DE ARQUIVO DO SENADO FEDERAL E


Nível deClassificação Especificação

Prazo de Guarda

DestFArquivo Corrente Arquivo

Intermediário

01 Função Assessoramento TécnicoLegislativo

01.01 Subfunção

Assessoramento à FunçãoLegislativa, Representativa eFiscalizatória do SenadoFederal e Congresso

Nacional.

01.01.01 Atividade Assessoria de Orçamento,Fiscalização e Controle

01.01.01.00 TipoDocumental

Documentos classificados noPlano de Classificação anteriorreferentes à Assessoria deOrçamento, Fiscalização eControle


Carta referente à Assessoria deOrçamento, Fiscalização eControle

2 anos Elimi


Despacho referente àAssessoria de Orçamento,Fiscalização e Controle

2 anos Elimi

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Prazo de GuardaDest

FArquivo Corrente ArquivoIntermediário

01.01.01.03 TipoDocumental Estudo referente à Orçamento,Fiscalização e Controle 2 anos 8 anos Perm


Memorando referente àAssessoria de Orçamento,Fiscalização e Controle

2 anos Elimi

01.01.01.05TipoDocumental

Mensagem Eletrônica referenteà Assessoria de Orçamento,Fiscalização e Controle

2 anos Elimi

01.01.01.06 Tipo

Documental

Nota Informativa referente àOrçamento, Fiscalização e

Controle

2 anos 8 anos Perm


Nota Técnica referente àOrçamento, Fiscalização eControle

2 anos 8 anos Perm


Ofício referente à Assessoria deOrçamento, Fiscalização eControle

2 anos Elimi


Parecer Técnico referente àAssessoria de Orçamento,Fiscalização e Controle

2 anos 8 anos Perm


Processo referente àAssessoria de Orçamento,Fiscalização e Controle

2 anos 8 anos Perm

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Prazo de GuardaDest



Relatório referente à Assessoria

de Orçamento, Fiscalização eControle

2 anos 8 anos Perm

01.01.01.12 TipoDocumentalSolicitação de TrabalhoOrçamentário 2 anos 8 anos Perm


Outros Documentos –Especificar:__________ 2 anos

01.01.02 Atividade Assessoria Legislativa


Documentos classificados noPlano de Classificação anteriorreferentes à AssessoriaLegislativa


Carta referente à AssessoriaLegislativa 2 anos Elimi


Despacho referente àAssessoria Legislativa 2 anos Elimi


Estudo referente aoAssessoramento Legislativo

2 anos 8 anos Perm

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Prazo de GuardaDest


01.01.02.04 TipoDocumental Memorando referente àAssessoria Legislativa 2 anos Elimi

01.01.02.05 TipoDocumentalMensagem Eletrônica referenteà Assessoria Legislativa 2 anos Elimi


Nota Informativa referente aoAssessoramento Legislativo 2 anos 8 anos Perm

01.01.02.07 Tipo

Documental

Nota Técnica referente ao

Assessoramento Legislativo

2 anos 8 anos Perm


Ofício referente à AssessoriaLegislativa

2 anos Elimi


Parecer Técnico referente àAssessoria Legislativa

2 anos 8 anos Perm


Processo referente àAssessoria Legislativa 2 anos 8 anos Perm


Relatório referente à AssessoriaLegislativa 2 anos 8 anos Perm

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Prazo de GuardaDest


01.01.02.12 TipoDocumental Solicitação de Trabalho àConsultoria Legislativa 2 anos 8 anos Perm

01.01.02.99 TipoDocumentalOutros Documentos –Especificar:__________ 2 anos

02 Função Processo Legislativo

02.01 SubfunçãoExecução do Processo

Legislativo

02.01.01 Atividade Elaboração de Proposição


Documentos classificados noPlano de Classificação anteriorreferentes à Elaboração deProposição

02.01.01.01Tipo

Documental

Carta referente à Elaboração de

Proposição

2 anos Elimi


Despacho referente àElaboração de Proposição 2 anos Elimi

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Prazo de GuardaDest


02.01.01.03 TipoDocumental Emenda à Proposição Até o final datramitação

20 anos a contar

da data deprodução

Perm

02.01.01.04 TipoDocumental Indicação LegislativaAté o final da

tramitação

20 anos a contarda data deprodução

Perm

02.01.01.05TipoDocumental Medida Provisória

Até o final datramitação


Perm

02.01.01.06 Tipo

Documental

Memorando referente à

Elaboração de Proposição

2 anos Elimi


Mensagem Eletrônica referenteà Elaboração de Proposição

2 anos Elimi


Ofício referente à Elaboraçãode Proposição

2 anos Elimi


Ofício referente à Matéria deCompetência do CongressoNacional



Perm


Ofício referente à Matéria deCompetência do SenadoFederal



Perm

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Prazo de GuardaDest


02.01.01.11

Tipo

Documental Parecer referente à Proposição Até o final datramitação

20 anos a contar


Perm

02.01.01.12

TipoDocumental Processo referente à

Elaboração de ProposiçãoAté o final da

tramitação


Perm

02.01.01.13

TipoDocumental Programa referente à


tramitação


Perm

02.01.01.14

TipoDocumental

Projeto de Decreto Legislativoda Câmara dos Deputados

(PDC)

Até o final da

tramitação

20 anos a contarda data de

produção

Perm

02.01.01.15

TipoDocumental

Projeto de Decreto Legislativoda Comissão Representativa doCongresso Nacional (PDR)



Perm

02.01.01.16

TipoDocumental Projeto de Decreto Legislativo

do Congresso Nacional (PDN)Até o final da

tramitação


Perm

02.01.01.17

TipoDocumental Projeto de Decreto Legislativo

do Senado Federal (PDS)Até o final da

tramitação


Perm

02.01.01.18

TipoDocumental Projeto de Lei Complementar

(PLP)Até o final da

tramitação


Perm

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Prazo de GuardaDest


02.01.01.19

Tipo

Documental Projeto de Lei da Câmara (PLC) Até o final datramitação

20 anos a contar


Perm

02.01.01.20

TipoDocumental Projeto de Lei de Consolidação Até o final datramitação


Perm

02.01.01.21

TipoDocumental Projeto de Lei de Conversão

(PLV)Até o final da

tramitação


Perm

02.01.01.22

TipoDocumental Projeto de Lei do Congresso

Nacional (PLN)

Até o final da

tramitação


produção

Perm

02.01.01.23

TipoDocumental Projeto de Lei do Senado

Federal (PLS)Até o final da

tramitação


Perm

02.01.01.24

TipoDocumental Projeto de Resolução do

Congresso Nacional (PRN)Até o final da

tramitação


Perm

02.01.01.25

TipoDocumental Projeto de Resolução do

Senado Federal (PRS)Até o final da

tramitação


Perm

02.01.01.26

TipoDocumental Proposta de Emenda à

ConstituiçãoAté o final da

tramitação


Perm

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Prazo de GuardaDest


02.01.01.27

Tipo

Documental Recibo de Encaminhamento deEmenda 2 anos 20 anos Elimi

02.01.01.28

TipoDocumental Relatório referente à


tramitação


Perm

02.01.01.29

TipoDocumental Requerimento para Constituição

de Comissão TemporáriaAté o final da

tramitação


Perm

02.01.01.30

TipoDocumental

Aviso referente à Matéria deCompetência do Senado

Federal

Até o final da

tramitação


produção

Perm

02.01.01.31

TipoDocumental

Aviso referente à Matéria deCompetência do CongressoNacional



Perm

02.01.01.32

TipoDocumental

Mensagem referente à Matériade Competência do SenadoFederal



Perm

02.01.01.33

TipoDocumental

Mensagem referente à Matériade Competência do CongressoNacional



Perm

02.01.01.34

TipoDocumental Sugestão sobre Projetos



Perm

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Prazo de GuardaDest


02.01.01.35

Tipo

Documental Veto referente a Projeto de Lei Até o final datramitação

20 anos a contar


Perm

02.01.01.36 TipoDocumental Emenda ConstitucionalAté sua

publicação Perm

02.01.01.98

TipoDocumental Proposição referente à Revisão

constitucional Perm

02.01.01.99

TipoDocumental Outros Documentos –

Especificar:__________

2 anos

02.01.02 Atividade Acompanhamento daTramitação de Matérias

02.01.02.00

TipoDocumental

Documentos classificados noPlano de Classificação anterior

referentes ao Acompanhamentoda Tramitação de Matérias

02.01.02.01

TipoDocumental

Carta referente aoAcompanhamento daTramitação de Matérias

2 anos Elimi

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Prazo de GuardaDest


02.01.02.02

Tipo

Documental Comunicado de Aprovação daProposição 2 anos 50 anos Elimi

02.01.02.03

TipoDocumental Comunicado de Rejeição da

Proposição 2 anos 50 anos Elimi

02.01.02.04

TipoDocumental

Despacho referente aoAcompanhamento daTramitação de Matérias

2 anos Elimi

02.01.02.05

TipoDocumental

Memorando referente aoAcompanhamento da

Tramitação de Matérias

2 anos Elimi

02.01.02.06

TipoDocumental

Mensagem Eletrônica referenteao Acompanhamento daTramitação de Matérias

2 anos Elimi

02.01.02.07

TipoDocumental

Ofício referente aoAcompanhamento daTramitação de Matérias

2 anos Elimi

02.01.02.08

TipoDocumental

Processo referente aoAcompanhamento daTramitação de Matérias

Até o final datramitação 20 anos Perm

02.01.02.09

TipoDocumental

Relatório referente aoAcompanhamento daTramitação de Matérias


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Prazo de GuardaDest


02.01.02.10

Tipo

Documental Solicitação de Apoio à Matéria 2 anos 50 anos Elimi

02.01.02.11

TipoDocumental Solicitação de Exclusão de

Matéria na Pauta 2 anos 50 anos Elimi

02.01.02.12

TipoDocumental Solicitação de Inclusão de

Matéria na Pauta 2 anos 50 anos Elimi

02.01.02.13

TipoDocumental Solicitação de Sobrestamento

de Proposição

2 anos 50 anos Elimi

02.01.02.99


Especificar:__________2 anos

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Prazo de GuardaDest


03 Função At ividade Legis lativa eFiscalizatória em Plenário

03.01 SubfunçãoExecução da AtividadeLegislativa e Fiscalizatória emPlenário

03.01.01 Atividade Reuniões Preparatórias

03.01.01.00

TipoDocumental

Documentos Classificados noPlano de Classificação Anterior

referentes às ReuniõesPreparatórias

03.01.01.01

TipoDocumental Ata de Reunião Preparatória

Até a publicaçãono Diário Perm

03.01.01.02

TipoDocumental Carta referente à Reunião

Preparatória2 anos Elimi

03.01.01.03

TipoDocumental Cédula de Eleição de Membros

da Mesa

4 anos 4 anos Perm

03.01.01.04

TipoDocumental Despacho referente à Reunião

Preparatória2 anos Elimi

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Prazo de GuardaDest


03.01.01.05

Tipo

Documental Diploma de Eleição de Senador Até o término dalegislatura 10 anos Perm

03.01.01.06

TipoDocumental Memorando referente à

Reunião Preparatória 2 anos Elimi

03.01.01.07

TipoDocumental Mensagem Eletrônica referente

à Reunião Preparatória 2 anos Elimi

03.01.01.08

TipoDocumental Ofício referente à Reunião

Preparatória

2 anos Elimi

03.01.01.09

TipoDocumental Processo referente à Reunião

Preparatória2 anos 8 anos Perm

03.01.01.10

TipoDocumental Relatório referente à Reunião

Preparatória2 anos 8 anos Perm

03.01.01.11

TipoDocumental Termo de Compromisso de

SenadorAté o término da

legislatura 10 anos Perm

03.01.01.12

TipoDocumental Termo de Posse de Senador

Até o término dalegislatura 10 anos Perm

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Prazo de GuardaDest


03.01.01.99

Tipo

Documental Outros Documentos –Especificar:__________ 2 anos

03.01.02 Atividade Sessões Plenárias

03.01.02.00

TipoDocumental

Documentos Classificados noPlano de Classificação Anteriorreferentes às SessõesPlenárias

03.01.02.01

TipoDocumental Anais do Congresso Nacional

Até sua

publicação

20 anos Perm

03.01.02.02

TipoDocumental Anais do Senado Federal

Até suapublicação 20 anos Perm

03.01.02.03

TipoDocumental Ata de Sessão Plenária 2 anos 10 anos Perm

03.01.02.04

TipoDocumental Calendário de Sessões

Plenárias2 anos Elimi

03.01.02.05

TipoDocumental Carta referente à Sessão

Plenária2 anos Elimi

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Prazo de GuardaDest


03.01.02.06

Tipo

Documental Cédula de Eleição dePresidente da República Até o término doprocesso 10 anos Perm

03.01.02.07

TipoDocumental

Comunicado de Ausência doPaís do Presidente e Vice-Presidente da República

Até a publicaçãono Diário Oficial

da União10 anos Perm

03.01.02.08

TipoDocumental Comunicado de Renúncia de

Presidente da República


da União10 anos Perm

03.01.02.09

TipoDocumental Comunicado de Renúncia de

Senador


da União

10 anos Perm

03.01.02.10

TipoDocumental Denúncia referente a Senador e

Outras Autoridades2 anos 6 anos Elimi

03.01.02.11

TipoDocumental

Diploma de Eleição dePresidente e Vice-Presidente daRepública

Até o término dalegislatura

10 anos Perm

03.01.02.12

TipoDocumental Discurso em Sessão Plenária 2 anos 6 anos Elimi

03.01.02.13

TipoDocumental Livro de Oradores Inscritos na

Sessão 2 anos Perm

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Prazo de GuardaDest


03.01.02.14

Tipo

Documental Livro de Presença em SessãoPlenária 2 anos Perm

03.01.02.15

TipoDocumental Memorando referente à Sessão

Plenária 2 anos Elimi

03.01.02.16


à Sessão Plenária 2 anos Elimi

03.01.02.17

TipoDocumental Moção de Apoio à Matéria do

Plenário


03.01.02.18

TipoDocumental Moção de Rejeição à Matéria

do Plenário2 anos 50 anos Elimi

03.01.02.19

TipoDocumental Nota Taquigráfica de Sessão

PlenáriaAté a publicação

nos DiáriosElimi

03.01.02.20

TipoDocumental Ofício referente à Sessão

Plenária 2 anos Elimi

03.01.02.21

TipoDocumental Pauta da Ordem do Dia

Até a publicaçãono Diário Perm

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Prazo de GuardaDest


03.01.02.22

Tipo

Documental Processo referente à SessãoPlenária 2 anos 8 anos Perm

03.01.02.23

TipoDocumental Processo de Julgamento de

Autoridades

Até a publicaçãono Diário do

Senado Federal10 anos Perm

03.01.02.24

TipoDocumental Proposta de Representação do

Senado Federal por Senador

Até oencerramento da

Comissão10 anos Perm

03.01.02.25

TipoDocumental Registro Audiovisual de Sessão

Plenária

2 anos 20 anos Perma

03.01.02.26

TipoDocumental Relatório da Presidência 2 anos 10 anos Perm

03.01.02.27

TipoDocumental Relatório referente à Sessão

Plenária2 anos 8 anos Perm

03.01.02.28

TipoDocumental Requerimento para Votação em

Sessão PlenáriaAté o final da

tramitação


Perma

03.01.02.29

TipoDocumental Resenha de Matérias 2 anos 50 anos Elimi

8/16/2019 TTD 6V 29092014

37/374



Prazo de GuardaDest


03.01.02.30

Tipo

Documental Resultado da Ordem do Dia

Temporalidade

em estudo pelaCPAD

Temporalidade

em estudo pelaCPAD

Tempo

em epela

03.01.02.31

TipoDocumental Resumo da Ata (Atinha) 15 anos Elimi

03.01.02.32

TipoDocumental

Solicitação de Senador paraRepresentação do SenadoFederal

2 anos 10 anos Perm

03.01.02.33

TipoDocumental

Termo de Compromisso dePresidente e Vice-Presidente da

República

Até o término da

legislatura

10 anos Perm

03.01.02.34

TipoDocumental Termo de Posse de Presidente

e Vice-Presidente da RepúblicaAté o término da

legislatura10 anos Perm


Questão de OrdemAté o final da

tramitação


Perm

03.01.02.99


Especificar:__________ 2 anos

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Prazo de GuardaDest


04 Função At ividade Legis lativa eFiscalizatória das Comissões

04.01 SubfunçãoPlanejamento, Composição eFuncionamento dasComissões.

04.01.01 Atividade Composição das Comissões

04.01.01.00

TipoDocumental

Documentos classificados noPlano de Classificação anteriorreferentes à Composição dasComissões

04.01.01.01

TipoDocumental Carta referente à Composição

das Comissões2 anos Elimi

04.01.01.02

TipoDocumental Convocação de Suplente para

Comissão2 anos Elimi

04.01.01.03

TipoDocumental Designação de Membro para

Comissão2 anos Elimi

04.01.01.04

TipoDocumental Designação de Relator para

Comissão 2 anos Elimi

8/16/2019 TTD 6V 29092014

39/374



Prazo de GuardaDest


04.01.01.05

Tipo

Documental Despacho referente àComposição das Comissões 2 anos Elimi

04.01.01.06

TipoDocumental Memorando referente à

Composição das Comissões 2 anos Elimi

04.01.01.07


à Composição das Comissões 2 anos Elimi

04.01.01.08

TipoDocumental Ofício referente à Composição

das Comissões

2 anos Elimi

04.01.01.09

TipoDocumental Parecer Técnico referente à

Composição das ComissõesAté o término da

legislatura10 anos Perm

04.01.01.10

TipoDocumental Processo referente à

Composição das Comissões2 anos 10 anos Perm

04.01.01.11

TipoDocumental Relatório referente à

Composição das Comissões 2 anos 10 anos Perm

04.01.01.12

TipoDocumental Solicitação de Desligamento de

Membro de Comissão 2 anos 10 anos Perm

8/16/2019 TTD 6V 29092014

40/374



Prazo de GuardaDest


04.01.01.13

Tipo

Documental Solicitação de Substituição deMembro de Comissão 2 anos 10 anos Perm

04.01.01.14

TipoDocumental Solicitação de Substituição de

Relator de Comissão 2 anos 10 anos Perm

04.01.01.99



04.01.02 AtividadePlanejamento e Contro le das

At ividades das Comissões

04.01.02.00

TipoDocumental

Documentos classificados noPlano de Classificação anteriorreferentes ao Planejamento eControle das Atividades dasComissões

04.01.02.01

TipoDocumental Ata de Reunião de Comissão 2 anos 10 anos Perm

04.01.02.02

Tipo

Documental

Carta referente ao

Planejamento e Controle dasAtividades das Comissões 2 anos Elimi

04.01.02.03

TipoDocumental Comunicado de Ausência de

Reunião de Comissão2 anos 50 anos Elimi

8/16/2019 TTD 6V 29092014

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Prazo de GuardaDest


04.01.02.04

Tipo

Documental Convite para Participação emReunião de Comissão 2 anos Elimi

04.01.02.05

TipoDocumental Convocação para Reunião de


04.01.02.06

TipoDocumental Cronograma de Reunião de


04.01.02.07

TipoDocumental

Despacho referente aoPlanejamento e Controle das

Atividades das Comissões

2 anos Elimi

04.01.02.08

TipoDocumental Livro de Presença de Reunião

de Comissão2 anos 50 anos Elimi

04.01.02.09

TipoDocumental

Memorando referente aoPlanejamento e Controle dasAtividades das Comissões

2 anos Elimi

04.01.02.10

TipoDocumental

Mensagem Eletrônica referenteao Planejamento e Controle dasAtividades das Comissões

2 anos Elimi

04.01.02.11

TipoDocumental Nota de Reunião de Comissão 2 anos Elimi

8/16/2019 TTD 6V 29092014

42/374



Prazo de GuardaDest


04.01.02.12

Tipo

Documental Nota Taquigráfica de Reuniãode Comissão 2 anos 10 anos Perm

04.01.02.13

TipoDocumental

Ofício referente aoPlanejamento e Controle dasAtividades das Comissões

2 anos Elimi

04.01.02.14

TipoDocumental

Parecer Técnico referente aoPlanejamento e Controle dasAtividades das Comissões

2 anos 10 anos Perm

04.01.02.15

TipoDocumental Pauta de Reunião de Comissão 2 anos Elimi

04.01.02.16

TipoDocumental Plano de Trabalho de Comissão 2 anos 10 anos Perm

04.01.02.17

TipoDocumental

Processo referente aoPlanejamento e Controle dasAtividades das Comissões

2 anos 10 anos Perm

04.01.02.18

TipoDocumental Registro Audiovisual de

Reunião de Comissão 2 anos 10 anos Perm

04.01.02.19

TipoDocumental Relatório Anual de Atividades

da Comissão 2 anos 10 anos Perm

8/16/2019 TTD 6V 29092014

43/374



Prazo de GuardaDest


04.01.02.20

Tipo

Documental Relatório de Frequência deReunião de Comissão 2 anos 50 anos Elimi

04.01.02.21

TipoDocumental Relatório de Resultado de

Reunião de Comissão 2 anos Elimi

04.01.02.22

TipoDocumental Relatório Mensal de Atividades

da Comissão 2 anos Elimi

04.01.02.23

TipoDocumental

Relatório referente ao

Planejamento e Controle dasAtividades das Comissões 2 anos 10 anos Perm

04.01.02.24

TipoDocumental

Relatório Sintético deParticipação dos Senadores emReunião de Comissão


04.01.02.25

TipoDocumental Resumo (Síntese) de Reunião

de Comissão 2 anos Elimi

04.01.02.26

TipoDocumental

Ato referente ao planejamento eControle das Atividades das

Comissões

2 anos 5 anos Perm

04.01.02.99



8/16/2019 TTD 6V 29092014

44/374



Prazo de GuardaDest


04.02 Subfunção

Execução da Atividade

Legislativa e Fiscalizatóriadas Comissões

04.02.01 Atividade Apreciação de Matérias eProjetos

04.02.01.00

TipoDocumental

Documentos classificados no

Plano de Classificação anteriorreferentes à Apreciação deMatérias e Projetos

04.02.01.01

TipoDocumental Carta referente à Apreciação de

Matérias e Projetos 2 anos Elimi

04.02.01.02

TipoDocumental

Despacho referente àApreciação de Matérias eProjetos

2 anos Elimi

04.02.01.03

TipoDocumental


Apreciação de Matérias eProjetos 2 anos Elimi

04.02.01.04

TipoDocumental

Mensagem Eletrônica referenteà Apreciação de Matérias eProjetos

2 anos Elimi

8/16/2019 TTD 6V 29092014

45/374



Prazo de GuardaDest


04.02.01.05

Tipo

Documental Ofício referente à Apreciaçãode Matérias e Projetos 2 anos Elimi

04.02.01.06

TipoDocumental Parecer referente à Apreciação

de Matérias e ProjetosAté o final da

tramitação 20 anos Perm

04.02.01.07

TipoDocumental

Processo referente àApreciação de Matérias eProjetos


04.02.01.08

TipoDocumental Recurso referente a Parecer da

Comissão

Até o final da

tramitação

20 anos Perm

04.02.01.09

TipoDocumental

Relatório referente àApreciação de Matérias eProjetos


20 anos Perm

04.02.01.10TipoDocumental Voto em Separado

Até o final datramitação da

matéria a que serefere

20 anos Perm


Documentos referentes àComissão do Distrito Federal

Perm

04.02.01.99



8/16/2019 TTD 6V 29092014

46/374



Prazo de GuardaDest


04.02.02 AtividadeRealização de AudiênciasPúblicas

04.02.02.00

TipoDocumental

Documentos classificados noPlano de Classificação anteriorreferentes à Realização deAudiências Públicas

04.02.02.01

TipoDocumental Ata de Audiência Pública 2 anos 10 anos Perm

04.02.02.02

TipoDocumental Carta referente à Realização de

Audiências Públicas2 anos Elimi

04.02.02.03

TipoDocumental Convocação para Audiência

Pública2 anos Elimi

04.02.02.04

TipoDocumental

Despacho referente à

Realização de AudiênciasPúblicas 2 anos Elimi

04.02.02.05

TipoDocumental Lista de Comparecimento em

Audiência Pública2 anos 10 anos Perm

8/16/2019 TTD 6V 29092014

47/374



Prazo de GuardaDest


04.02.02.061

Tipo

Documental Lista de Inscrição para Uso daPalavra em Audiência Pública 2 anos Elimi

04.02.02.07

TipoDocumental

Memorando referente àRealização de AudiênciasPúblicas

2 anos Elimi

04.02.02.08

TipoDocumental

Mensagem Eletrônica referenteà Realização de AudiênciasPúblicas

2 anos Elimi

04.02.02.09

TipoDocumental Nota Taquigráfica de Audiência

Pública

2 anos 10 anos Perm

04.02.02.10

TipoDocumental Ofício referente à Realização de

Audiências Públicas2 anos Elimi

04.02.02.11

TipoDocumental Pauta de Audiência Pública 2 anos Elimi

04.02.02.12

TipoDocumental

Processo referente àRealização de AudiênciasPúblicas

2 anos 10 anos Perm

04.02.02.13

TipoDocumental Registro Audiovisual de

Audiência Pública 2 anos 10 anos Perm

1 Temporalidade alterada pela CPAD em 31/03/2013.

8/16/2019 TTD 6V 29092014

48/374



Prazo de GuardaDest


04.02.02.14

Tipo

Documental Relatório de Audiência Pública 2 anos 10 anos Perm

04.02.02.15

TipoDocumental Requerimento de Audiência

PúblicaAté o final da

tramitação


Perm

04.02.02.99



04.02.03 Atividade Arguição de Autoridades eConvocação de Cidadãos

04.02.03.00

TipoDocumental Documentos classificados no

Plano de Classificação anteriorreferentes à Arguição deAutoridades e Convocação deCidadãos

04.02.03.01

TipoDocumental

Carta referente à Arguição deAutoridades e Convocação deCidadãos

2 anos Elimi

04.02.03.02

TipoDocumental Convocação de Autoridade para

Prestar Esclarecimentos

Temporalidade

em estudo pelaCPAD

Temporalidade

em estudo pelaCPAD

Tempo

em epela

04.02.03.03

TipoDocumental Convocação de Cidadão para

Prestar Depoimentos

Temporalidadeem estudo pela

CPAD

Temporalidadeem estudo pela

CPAD

Tempoem epela

8/16/2019 TTD 6V 29092014

49/374



Prazo de GuardaDest


04.02.03.04

Tipo

Documental Depoimento sobre a Matéria deCompetência da Comissão 2 anos 10 anos Perm

04.02.03.05

TipoDocumental

Despacho referente à Arguiçãode Autoridades e Convocaçãode Cidadãos

2 anos Elimi

04.02.03.06

TipoDocumental

Memorando referente àArguição de Autoridades eConvocação de Cidadãos

2 anos Elimi

04.02.03.07

TipoDocumental

Mensagem Eletrônica referenteà Arguição de Autoridades e

Convocação de Cidadãos

2 anos Elimi

04.02.03.08

TipoDocumental

Ofício referente à Arguição deAutoridades e Convocação deCidadãos

2 anos Elimi

04.02.03.09

TipoDocumental

Processo referente à Arguiçãode Autoridades e Convocaçãode Cidadãos

1 ano 20 anos Perm

04.02.03.10

TipoDocumental Processo referente à Escolha

de Autoridades 1 ano 20 anos Perm

04.02.03.11

TipoDocumental Programa de Gestão de Outras

Instituições 2 anos 50 anos Elimi

8/16/2019 TTD 6V 29092014

50/374



Prazo de GuardaDest


04.02.03.12

Tipo

Documental Relatório de Gestão de OutrasInstituições 2 anos 50 anos Elimi

04.02.03.13

TipoDocumental

Relatório referente à Arguiçãode Autoridades e Convocaçãode Cidadãos

1 ano 20 anos Perm

04.02.03.99



04.02.04 Atividade

Recebimento de

Manifestações referentes àMatéria da Comissão

04.02.04.00

TipoDocumental

Documentos classificados noPlano de Classificação anteriorreferentes ao Recebimento deManifestações sobre a Matériada Comissão

04.02.04.01

TipoDocumental Carta referente à Matéria da


04.02.04.02TipoDocumental Denúncia referente à Matéria da

Comissão2 anos 50 anos Elimi

8/16/2019 TTD 6V 29092014

51/374



Prazo de GuardaDest


04.02.04.03

Tipo

Documental Despacho referente à Matériada Comissão 2 anos Elimi

04.02.04.04

TipoDocumental Manifesto referente à Matéria

da Comissão 2 anos 50 anos Elimi

04.02.04.05

TipoDocumental Memorando referente à Matéria

da Comissão 2 anos Elimi

04.02.04.06

TipoDocumental Mensagem Eletrônica à Matéria

da Comissão

2 anos Elimi

04.02.04.07

TipoDocumental Moção de Apoio à Matéria da

Comissão2 anos 50 anos Elimi

04.02.04.08

TipoDocumental Moção de Rejeição à Matéria

da Comissão2 anos 50 anos Elimi

04.02.04.09

TipoDocumental Nota Técnica referente à

Matéria da Comissão 2 anos 10 anos Perm

04.02.04.10

TipoDocumental Ofício referente à Matéria da


8/16/2019 TTD 6V 29092014

52/374



Prazo de GuardaDest


04.02.04.11

Tipo

Documental Petição referente à Matéria daComissão 2 anos 50 anos Elimi

04.02.04.12

TipoDocumental Plano Nacional de

Desenvolvimento 2 anos 50 anos Elimi

04.02.04.13

TipoDocumental Plano Regional de

Desenvolvimento 2 anos 50 anos Elimi

04.02.04.14

TipoDocumental Plano Setorial de

Desenvolvimento


04.02.04.15

TipoDocumental Processo referente à Matéria da

Comissão2 anos 10 anos Perm

04.02.04.16

TipoDocumental

Representação Contra Atos ouOmissões de Autoridadesreferente à Matéria daComissão


04.02.04.17

Tipo

Documental

Aviso referente à Matéria de

Comissão

Até o final da

tramitação 20 anos Perm

8/16/2019 TTD 6V 29092014

53/374



Prazo de GuardaDest


04.02.04.18 TipoDocumentalConsulta referente à Matéria deComissão



Proposta de Fiscalização eControle


04.02.04.99



04.02.05 AtividadeRealização de Investigações eDiligências


Documentos classificados noPlano de Classificação anteriorreferentes à Realização deInvestigações e Diligências

04.02.05.01 TipoDocumental Carta referente à Realização de

Investigações e Diligências2 anos Elimi

04.02.05.02 TipoDocumental Despacho referente àRealização de Investigações eDiligências

2 anos Elimi

8/16/2019 TTD 6V 29092014

54/374



Prazo de GuardaDest


04.02.05.03 Tipo

Documental Estudo referente à Realizaçãode Investigações e Diligências 2 anos 10 anos Perm

04.02.05.04 TipoDocumental Inquérito realizado por Outros

Órgãos2 anos 10 anos Perm


Memorando referente àRealização de Investigações eDiligências

2 anos Elimi


Mensagem Eletrônica referenteà Realização de Investigações

e Diligências

2 anos Elimi

04.02.05.07 TipoDocumental Ofício referente à Realização de

Investigações e Diligências2 anos Elimi


Processo referente àRealização de Investigações eDiligências

2 anos 10 anos Perm

04.02.05.09 TipoDocumental Relatório de Quebra de Sigilo

Bancário, Telefônico ou Fiscal.2 anos 10 anos Perm

04.02.05.10 TipoDocumental Relatório referente à Realização

de Investigações e Diligências2 anos 10 anos Perm

8/16/2019 TTD 6V 29092014

55/374



Prazo de GuardaDest


04.02.05.11 Tipo

Documental Sindicância realizada porOutros Órgãos 2 anos 10 anos Perm

04.02.05.12 TipoDocumental Solicitação de quebra de Sigilo 2 anos 10 anos Perm

04.02.05.99 TipoDocumental Outros Documentos –


04.02.06 Atividade

Representação Externa do

Senado Federal

04.02.06.00

TipoDocumental Documentos classificados no

Plano de Classificação anteriorreferentes à RepresentaçãoExterna do Senado Federal

04.02.06.01

TipoDocumental

Carta referente àRepresentação Externa doSenado Federal

2 anos Elimi

04.02.06.02

Tipo

Documental Convite para RepresentaçãoExterna do Senado Federal 2 anos Elimi

04.02.06.03

TipoDocumental

Despacho referente àRepresentação Externa doSenado Federal

2 anos Elimi

8/16/2019 TTD 6V 29092014

56/374



Prazo de GuardaDest


04.02.06.04

Tipo

Documental


Representação Externa doSenado Federal

2 anos Elimi

04.02.06.05

TipoDocumental

Mensagem Eletrônica referenteà Representação Externa doSenado Federal

2 anos Elimi

04.02.06.06

TipoDocumental

Ofício referente àRepresentação Externa doSenado Federal

2 anos Elimi

04.02.06.07

TipoDocumental

Processo referente àRepresentação Externa do

Senado Federal

2 anos 10 anos Perm

04.02.06.08

TipoDocumental

Relatório referente àRepresentação Externa doSenado Federal

2 anos 10 anos Perm

04.02.06.09

TipoDocumental

Requerimento deRepres

TTD 6V 29092014

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