Manajemen Sumber Daya Manusia: PT Adverstation adv.

TUGAS MATA KULIAHBISNIS MANAJEMEN

Dosen: Sri Widiyanesti ST., MM.

Tim Penyusun:Reza Ayasa 112400333

Rinny A. Zurit 112400334Ryanda Oki Azhari 112400338

Sari Wahyuni 112400339Syahrul Rasyid 112400343Yunita Pratami 112400348

Yunus Thariq Rizky 112400349

Perencanaan Sumber Daya Manusia Perusahaan Jasa Pembuatan Iklan Bandung, 2012

Sekilas Perusahaan

Adverstation adalah perusahaan yang bergerak dalam bidang

desain percetakan, promosi, iklan, acara, dan biro konsultasi

periklanan. Adverstation memiliki impian untuk menjadi

perusahaan yang memiliki kualitas terbaik dalam usaha iklan dan

cetak di Indonesia. Kami berkomitmen dan berupaya penuh untuk

konsisten dalam menjalankan bisnis ini dengan memberikan hasil

produksi yang berkualitas tinggi, ketepatan waktu produksi, dan

harga yang kompetitif juga terjangkau bagi pelanggan setia kami.

Berpusat di kota bandung, yang merupakan salah satu kota mode

dan bisnis terbesar di Indonesia. adverstation hadir untuk

memberikan solusi dalam keperluan promosi anda. Dengan

menyediakan biro konsultasi iklan dan promosi, kami siap

memberikan pelayanan konsultasi iklan dan promosi bagi anda.

Begitupun dengan keperluan desain anda, tim kreatif kami siap

memberikan solusi dan ide terbaik.

Struktur organisasi

Gambar: struktur organisasi PT. adverstation adv.

1

Kepentingan Strategis Manajemen Sumber Daya Manusia

Sumber daya manusia menjadi faktor penentu keberhasilan

pelaksanaan organisasi yang efektif. Bagian Manajemen sumber

daya manusia (atau biasa disebut sebagai personalia) pernah

diremehkan di banyak organisasi karena dianggap sedikit

membawa pengaruh. Akan tetapi derajat kepentingannya telah

berkembang pesat dalam beberapa dekade ini. Hal ini yang

mendasari bahwa kedudukan sumber daya manusia merupakan

aset berharga dalam kemajuan sebuah perusahaan.

Menyadari hal itu perusahaan kami membentuk sebuah

masterplan tentang sumber daya manusia. Dengan tujuan

menghubungkan SDM yang ada untuk kebutuhan perusahaan pada

masa yang akan datang guna menghindari mis-manajemen dan

tumpang tindih dalam pelaksanaan tugas kerja.

Fokus Pembahasan

Bagi kami, perencanaan SDM merupakan proses analisis dan

identifikasi tersedianya kebutuhan akan sumber daya manusia

sehingga organisasi tersebut dapat mencapai tujuannya. Kami

merangkum semua menjadi empat fokus utama.

1. Analisis pekerjaan (Job Analysis), yang telah disesuaikan dengan

profesi dan keahlian pekerjanya. Analisis pekerjaan merupakan

hasil pemikiran secara sistematis terhadap pekerjaan-pekerjaan

di dalam organisasi. Analisis pekerjaan terdiri dari dua bagian

yaitu; Deskripsi pekerjaan (job description) dan spesifikasi

pekerjaan (job specification)

2. Peramalan (forecasting) permintaan dan penawaran terhadap

tenaga kerja, dalam cakupan internal dan eksternal.

3. Penyusunan staff dalam organisasi, meliputi rekrutmen dan

seleksi karyawan

2

4. Pengembangan Angkatan kerja, meliputi pelatihan kerja,

penilaian kinerja, kompensasi dan tunjangan, serta insentif

Analisis Pekerjaan (Job Analysis)

1. Job Description

a. Direktur Utama, Yunus Thariq Rizky : (gaji utama 10

juta)

Bertanggung jawab penuh perusahaan

Menangani seluruh masalah yang dihadapi perusahaan

Membuat strategi pengembangan perusahaan

Memimpin rapat umum

Mengawasi seluruh kegiatan yang berlangsung dalam

perusahaan

b. Manajer Pemasaran, Yunita Pratami: (gaji utama 5

juta)

Bertanggung jawab penuh terhadap bidang pemasaran

perusahaan

Mengawasi kegiatan pemasaran perusahaan

Membuat strategi pemasaran

Membuat inovasi baru

Memimpin rapat bidang pemasaran

c. Manajer Keuangan, rinny/sari: (gaji utama 5 juta)

Bertanggung jawab penuh terhadap bidang keuangan

perusahaan

Mengawasi alur dari keuangan perusahaan

d. Manajer Pengembangan SDM, Syahrul Rasyid: (gaji

utama 5 juta)

Bertanggung jawab penuh terhadap bidang SDM

Membuat peraturan kedisiplinan SDM

Melaksanakan proses rekrutmen pegawai/staff

Membuat list tunjangan dan gaji pegawai/staff

3

Memberikan penghargaan terhadap pegawai/staff

e. Manajer utility & logistik, Ryanda Oki Azhari: (gaji

utama 5 juta)

Bertanggung jawab terhadap seluruh asset perusahaan

Mengeluarkan surat pinjaman terhadap asset perusahaan

Mengeluarkan hasil laporan kepemilikan asset setiap

diperlukan

f. Manajer Produksi, Reza Ayasa: (gaji utama 5 juta)

Bertanggung jawab terhadap kegiatan produksi percetakan

Mengeluarkan hasil laporan produksi setiap bulan

Karyawan/staff

a. Designer :

membuat karya iklan dengan tujuan menarik orang terhadap hasil

karya iklan yang dibuatnya

bertanggung jawab penuh terhadap keinginan konsumen

b. Editor

Mengedit segala hasil karya yang diberikan oleh designer

Memiliki kekuasaan penuh terhadap pengeditan hingga produksi

c. Fotografer

Mengambil foto yang menarik untuk dijadikan tema produksi iklan

cetak.

d. Staff keuangan

Mengatur arus keuangan

Membuat laporan akhir bulan

Mencairkan keuangan atas persetujuan direktur keuangan

e. Staff Pemasaran

Menciptakan inovasi baru

Menciptakan target yang harus dicapai perusahaan

f. Staff gudang

Mengecek segala asset didalam gudang

Mengeluarkan asset dari gudang atas persetujuan direktur gudang

4

Membuat laporan harian yang ditunjukan kepada direktur gudang

g. Staff SDM

Mengawasi SDM

Membuat rekomendasi pegawai kepada direktur HRD

Membuat laporan setiap SDM yang ditunjukan kepada direktur

HRD

h. Staff pembantu :

Membantu segala yang diperlukan baik oleh staff tiap divisi atau

pun direktur setiap divisi

Menerima perintah dari staff ataupun direktur

Bertanggung jawab terhadap semua perintah yang diberikan

Job Specification

a. Direktur Utama :

Pria min. 35 tahun

Pendidikan min. S2 dengan min IPK 3,50 dari univ. terkemuka

akreditasi A (dibuktikan dengan legalisasi Ijazah S1, S2)

Memiliki pengalaman kerja sebagai direktur min. 8 tahun

Fasih berbahasa asing

Memiliki visi dan misi yang baik

Mampu mencapai target perusahaan dengan strategi yang

dibuatnya

Memiliki tanggung jawab dan jujur

b. Direktur Pengembangan SDM

Pria/wanita min. 34 tahun

Pendidikan min S2 dengan min IPK 3.25 univ. Terkemuka

Akreditasi A (dibuktikan dengan legalisasi Ijazah S1, S2)

Memiliki pengalaman kerja dibidangnya min. 6 tahun



Mampu mengembangkan SDM

Memiliki jiwa kepemimpinan yang baik

5

Bersedia ditugaskan ke luar kota untuk perekrutan staff baru


c. Direktur Keuangan







Memiliki kemampuan analis yang baik


Bersedia ditugaskan untuk lembur di akhir bulan


d. Direktur Pemasaran







Memiliki inovasi yang berkelanjutan

Mampu membaca keinginan publik

Mampu bekerja mencapai target



e. Direktur Gudang

Pria min. 28 tahun

Pendidikan min S1 dengan IPK 3.25

Memiliki kemampuan analis yang baik


6

Mampu bekerja lembur


f. Designer

Pria/Wanita min. 22 tahun

Pendidikan min S1 dengan min IPK 3.00 (diutamakan jurusan

desain)

Fresh graduate diperkenankan

Memiliki jiwa seni dan inovasi yang baik

Dapat membaca keinginan klien



g. Fotografer

Pria/wanita min 22 tahun

Pendidikan min D3

Pernah memiliki setidaknya 2 hasil karya film



h. Editor

Pria/wanita min 22 tahun

Pendidikan min S1 dengan min IPK 2.90

Memiliki jiwa seni

Mampu bekerja lembur

Dapat bekerja mencapai target


i. Staff :

Pria / wanita min 22 tahun

Pendidikan min S1 dengan min IPK 3.15

Diutamakan jurusan akuntansi (staff keuangan)

Diutamakan jurusan marketing (staff pemasaran)

7

Diutamakan jurusan psikologi (staff pengembangan SDM)



Dapat bekerja lembur

j. Staff Pembantu

Pria/Wanita min 18 tahun

Pendidikan min SMA

Diutamakan memiliki kendaraan


Dapat bekerja lembur

Peramalan Permintaan dan Penawaran SDM Perusahaan jasa Pembuat Iklan

Direksi

Direktur Utama

Penawaran : 1 Orang

Manajer Pemasaran

Penawaran : 1 Orang

Manajer Keuangan

Penawaran : 1 Orang

Manajer Pengembangan SDM

Penawaran : 1 Orang

Manajer Produksi

Penawaran : 1 Orang

Manajer utility & logistik

Penawaran : 1 Orang

Pegawai/staff

Designer :

Penawaran : 8 Orang

Fotografer :

Penawaran : 8 Orang

8

Editor

Penawaran : 4 Orang

Staff keuangan

Penawaran : 3 Orang

Staff Pemasaran

Penawaran : 7 Orang

Staff utility dan logistik

Penawaran : Orang

Staff SDM

Permintaaan : 40 Orang

Penawaran : 10 Orang

Staff pembantu utility :

Permintaaan : 60 Orang

Penawaran : 17 Orang

Kebijakan Umum Rekrutmen dan Seleksi Karyawan

Rekrutmen dan seleksi adalah suatu rangkaian kegiatan yang

dilakukan dalam rangka memenuhi kebutuhan karyawan yang dimulai

dari proses perencanaan kebutuhan tersebut sampai dengan

penempatannya.

Perusahaan kami akan memanggil calon karyawan (pelamar

yang terpilih) untuk mengikuti serangkaian tes. Perusahaan dalam hal

ini HRD, mempunyai kewenangan dalam menentukan persyaratan dan

proses seleksi yang dilakukan. Tes tertulis dilakukan oleh bagian direktur

atau HRD, tes interview dilakukan oleh direktur, HRD atau bagian yang

akan menerima pelamar tersebut dan tes kesehatan yang dilakukan oleh

klinik. Pelamar yang lulus tes kemudian ditempatkan di bagian yang

membutuhkan dan akan mengikuti masa orientasi calon karyawan,

sebelum mendapatkan surat keputusan pengangkatan karyawan, serta

surat penetapan. Faktor-faktor yang menjadi bahan pertimbangan dalam

menentukan lolos tidaknya seseorang dalam wawancara harus

memperhatikan hal-hal berikut:

9

1. Hasil tes tertulis, terutama matematika dan bahasa Inggris2. Motivasi/kesungguhan dan kesanggupan kerja3. Sejarah kesehatan 4. Kondisi fisik4. Aktivitas dalam mengisi waktu luang5. Latar belakang keluarga

Alur proses rekrutmen bisa dilihat pada gambar dibawah ini.

10

Gambar: Alur Proses Rekrutmen dan Seleksi Karyawan

Arti Penting Menyeleksi dan Menempatkan SDM bagi Kinerja Organisasi

11

Setiap organisasi dalam mencari dan memilih calon – calon

karyawan, tentunya akan berusaha sebaik mungkin untuk

mendapatkan yang terbaik dan yang paling sesuai dengan

lebutuhan organisasi. Untuk mendapatkan calon – calon karyawan

yang berkualitas tentunya organisasi harus melakukan proses

seleksi yang baik.

Organisasi melakukan seleksi untuk mencari dan memilih calon

karyawan yang akan diterima / ditolak oleh organisasi. Dengan

proses seleksi tersebut diharapkan organisasi akan mendapat calon

– calon karyawan yang benar – benar sesuai dengan jabatan yang

dibutuhkan oleh organisasi. Dalam hal ini karyawan yang terpilih

akan merasa puas apabila mereka ditempatkan pada jabatan yang

sesuai denan kemampuan mereka masing – masing. Itulah

sebabnya, setelah melakukan proses seleksi organisasi harus

melakukan proses penempatan.

Penempatan karyawan yang sesuai pada posisi yang tepat bukan

saja menjadi keinginan organisasi tetapi juga menjadi keinginan

karyawan. Dengan demikian karyawan yang bersangkutan dapat

mengetahui ruang lingkup pekerjaan yang dibebankan kepadanya,

sehingga karyawan akan merasa termotivasi dan bersemangat

dalam bekerja dan memberikan kontribusi yang maksimal bagi

organisasi. Demikianlah apabila pelaksanaan proses seleksi yang

dilakukan oleh organisasi tepat, maka dapat menunjang terhadap

kesesuaian penempatan karyawan, yang pada akhirnya diharapkan

akan memberikan pengaruh positif bagi kinerja organisasi.

Kompensasi dan Tunjangan Kerja Karyawan

Kompensasi adalah pengaturan pemberian balas jasa bagi karyawan, baik yang secara langsung berupa uang maupun balas jasa non financial. R.W. Graffin menggunakan istilah sistem kompensasi, yaitu paket imbalan total yang diberikan kepada karyawan sebagai imbalan atas tenaga mereka. Dengan demikian, kompensasi berfungsi untuk mendayagunakan karyawan secara efektif guna mendorong peningkatan produktivitas kerja.

12

Jenis-Jenis Kompensasi dalam perusahaan kami

Berdasarkan tunai langsung kompensasi terdiri dari:

a) Kompensasi Pembayaran Langsung

Gaji, upah, insentif, bomus, komisi, tunjangan tunai, tunjangan tahunan,

tunjangan transport, dan premi manajemen

b) Komisi Tak Langsung

Tunjangan Askes, Tunjangan Pensiun, Tunjangan Perumahan, Tunjangan

Hari Tua, serta berbagai bentuk pelayanan dari perusahaan terhadap

karyawannya.

Berdasarkan cara perhitungannya, kompensasi gaji terdiri dari:

1) Kompensasi Prestasi Kerja

Gaji atau upah yang diberikan berdasarkan prestasi kerja yang di

hasilkan karyawan terhadap perusahaan, dengan catatan hasil kerja

tersebut dapat diukur secara kuantitatif.

2) Kompensasi Berdasarkan Lama Bekerja

Gaji atau upah yang diberikan berdasarkan lamanya karyawan menyelesaikan

suatu pekerjaan.

3) Kompensasi Berdasarkan Senioritas

Gaji atau upah yang dibayarkan berdasarkan masa kerja dan loyalitas

karyawan terhadap organisasi atau perusahaan.

4) Kompensasi Berdasarkan Kebutuhan

Gaji atau upah yang diberikan sesuai dengan kebutuhan hidup layak dari

karyawan.

Pengertian upah dan gaji mempunyai perbedaan. Upah adalah

kompensasi dalam bentuk uang yang dibayarkan berdasarkan jumlah

waktu yang digunakan untuk bekerja. Sedangkan gaji adalah kompensasi

13

dalam bentuk uang yang dibayar karena melaksanakan tanggung jawab

pekerjaan.

Program Insentif

Program insentif adalah program kompensasi khusus yang dirancang

untuk memotivasi kinerja karyawan. Ada beberapa jenis insentif, yaitu:

1. Insentif Karyawan Perorangan

Memberi pendapatan lebih di atas gaji pokok kepada karyawan yang

memenuhi standar kinerja perorangan.

2. Insentif Kelompok

Membayar semua anggota kelompok yang secara kolektif memenuhi

standar kinerja kelompok (garis haring).

3. Insentif Para Manager atau Eksekutif

Para manager atau eksekutif yang memenuhi atau melebihi target,

disebut bonus. Manager atau eksekutif yang memenuhi target tahunan

(misalnya dalam memenuhi target penjualan) maka manager tersebut

mendapat bonus.

Program Tunjangan

Tunjangan adalah kompensasi selain upah atau gaji. Adapun jenis-jenis

tunjangan adalah:

Tunjangan Asuransi Kesehatan (AsKes)

Tunjangan Pensiun

Tunjangan Tahunan

Tunjangan Transport, dll

14

Manajemen Sumber Daya Manusia: PT Adverstation adv.

Business

Transcript of Manajemen Sumber Daya Manusia: PT Adverstation adv.