MANAJEMEN PT - widyagama.ac.id filed. pendidik dan tenaga kependidikan e. sarana dan prasarana; f....
-
Upload
nguyendiep -
Category
Documents
-
view
219 -
download
0
Transcript of MANAJEMEN PT - widyagama.ac.id filed. pendidik dan tenaga kependidikan e. sarana dan prasarana; f....
Iwan Nugroho
Universitas Widyagama Malang, 2012
MANAJEMEN PT BERBASIS EPSBED DAN SISTEM DIKTI Untuk Desentralisasi dan Perubahan Manajemen UWG
1. Memahami dan mengembangkan cara berpikir manajemen PT yang efektif
2. Meningkatkan kemampuan penguasaan konsep dan ketrampilan terhadap EPSBED dan sistem Dikti
3. Melaksanakan desentralisasi akademik, serta meningkatkan etos kerja dan kerjasama untuk mendukung manajemen PT yang efektif berdasar EPSBED dan sistem Dikti
4. Menyusun ide tentang manajemen PT yang efektif (menuju perubahan struktur)
TUJUAN
Membangun Struktur Manajemen UWG sesuai EPSBED dan Sistem Dikti
Bagian 1: Umum dan Analisis situasi Bagian 2: menuju desentralisasi akademik Bagian 3: menuju ke kelembagaan pengembangan
Membangun Struktur Manajemen UWG sesuai EPSBED dan Sistem Dikti
Iwan Nugroho
Universitas Widyagama Malang, 2012
Bagian 1: Umum dan Analisis situasi
SWOT kekuatan
• Pengalaman, usia 28 th? 42th?
• Sistem/Organisasi (visi/misi) yg baik
• SIM sudah berjalan, punya jaringan
• EPSBED dan Sistem Dikti lainnya, sudah
berjalan
• SDM ada yang mampu (mulai desentralisasi)
• Akreditasi
Analisis
kelemahan SWOT Analisis
• Pengalaman belum sepenuhnya menghasilkan
kompetensi
• Sistem/Organisasi, manajemen belum efektif
• SIM sudah berjalan, meski belum optimal (msh
sentralisasi)
• EPSBED dan Sistem Dikti lainnya belum dipahami
sepenuhnya
• SDM handal tidak merata.. tidak banyak (mulai
desentralisasi)
• Akreditasi C, atau masih belum
peluang SWOT Analisis
• Pengalaman, harus maju, bisa bersaing
• Sistem/Organisasi : corporate culure, mutu
akademik; hibah institusi, SNP (sesuai UU PT)
• SIM-2 lainnya, paperless
• EPSBED dan Sistem Dikti lainnya, terus
berkembang menuju PDPT; sistem online
• SDM Fakultas/Jurusan diberi otoritas, dosen
perlu paham SIM, EPSBED, dan sistem lain
• Akreditasi online, ke depan pasti!!
Ancaman SWOT Analisis
• Pengalaman, membuat sejarah vs ???
• Sistem/Organisasi : berstandar mutu; corporate vs
???
• SIM tidak dikembangkan vs ???
• EPSBED dan Sistem Dikti lainnya, harus diadopsi
menuju PDPT; vs ???
• SDM Fakultas/Jurusan; harus mampu, peduli, dan
maju vs ???
• Akreditasi vs tidak terakreditasi ???
PP 19 tahun 2005 tentang Standar
Nasional Pendidikan (SNP)
Bertujuan meningkatkan mutu dan daya saing di
tingkat global (HELTS DIKTI 2003-2010).
SNP meliputi delapan standar yakni
a. isi;
b. proses;
c. kompetensi lulusan;
d. pendidik dan tenaga
kependidikan
e. sarana dan
prasarana;
f. pengelolaan;
g. pembiayaan;
h. penilaian
pendidikan.
Membangun Struktur Manajemen UWG sesuai EPSBED
Iwan Nugroho
Universitas Widyagama Malang, 2012
Bagian 2: menuju desentralisasi akademik
Apa itu dan Ada apa
dg EPSBED dan Sistem Dikti
EPSBED: sistem evaluasi, (profil) inti PS,
kumpulan data PS, sebagai bagian dari
Sistem Dikti (yg lebih besar), memuat
data/record MHS, Nilai, lulusan, Dosen, PT dll
SISTEM DIKTI, antara lain: Aplikasi Evaluasi Dikti
Aplikasi Prodi Baru Online
Aplikasi SIM Dit.Litabmas
Garba Rujukan Digital (GARUDA)
Laporan Kinerja Online
Pangkalan Data Pendidikan Tinggi
Penyetaraan Ijazah LN
Sertifikasi Dosen
Portal Lengkap aplikasi di Ditjen Dikti
ONMIPA (Portal Olimpiade Mahasiswa)
KSG (Portal Konsorsium Sertifikasi Guru)
Ijazahln (Aplikasi penyetaraan ijazah luar negeri online)
Beasiswa (Portal Beasiswa yang ditawarkan Dikti)
PJJPGSD (Portal Pendidikan Jarak Jauh PGSD)
Serdos (Aplikasi Sertifikasi Dosen Online)
Izinbelajar (Aplikasi izin belajar bagi mahasiswa asing)
PAK (Aplikasi Penilaian Angka Kredit Dosen)
OCW-MIT (Portal Opencourse Ware MIT)
Sindiker (Sistem Informasi Pendidikan dan Dunia Kerja)
KNB (Portal Kerjasama Negara Berkembang)
Kinerja (Aplikasi Pelaporan Kinerja Dosen Online)
SM-3T (Portal Program Sarjana Mendidik di daerah 3T)
E-Learning (Portal Pembelajaran UNESCO bekerjasama dengan Dikti)
Lapker (Aplikasi laporan Kinerja berbasis online)
Studi (Portal studi lanjut yang ditawarkan oleh Dikti)
E-Journal (Mesin Pencari E-Journal yang dilanggankan Dikti)
Evaluasi (Laman NIDN, Evaluasi Dikti)
PDPT (Pangkalan Data Pendidikan Tinggi)
HPEQ (Laman Proyek HPEQ)
Prodibaru (Laman perpanjangan Prodi Baru)
Streaming (Portal Streaming kegiatan video conference Dikti)
Garuda (Mesin Pencari Karya Tulis/Thesis/Disertasi/Skripsi)
Direktori Doktor (Portal daftar Doktor di Indonesia)
Daftar Bidikmisi (Laman Pendaftaran
Bidikmisi Online)
BPPS (Laman beasiswa BPPS)
Sistem Dikti
perDOSENan
Studi (Portal studi lanjut yang ditawarkan oleh Dikti)
Serdos (Aplikasi Sertifikasi Dosen Online)
Kinerja (Aplikasi Pelaporan Kinerja Dosen Online)
PAK (Aplikasi Penilaian Angka Kredit Dosen)
Ijazahln (Aplikasi penyetaraan ijazah luar negeri online)
Direktori Doktor (Portal daftar Doktor di Indonesia)
KSG (Portal Konsorsium Sertifikasi Guru)
BPPS (Laman beasiswa BPPS)
KEMAHASISWAAN
Izinbelajar (Aplikasi izin belajar bagi mahasiswa asing)
Beasiswa (Portal Beasiswa yang ditawarkan Dikti)
ONMIPA (Portal Olimpiade Mahasiswa)
Sindiker (Sistem Informasi Pendidikan dan Dunia Kerja)
Daftar Bidikmisi (Laman Pendaftaran Bidikmisi Online)
SM-3T (Portal Program Sarjana Mendidik di daerah 3T)
KELEMBAGAAN
Lapker (Aplikasi laporan Kinerja berbasis online)
Evaluasi (Laman NIDN, Evaluasi Dikti)
PDPT (Pangkalan Data Pendidikan Tinggi)
Prodibaru (Laman perpanjangan Prodi Baru)
KNB (Portal Kerjasama Negara Berkembang)
Streaming (Portal Streaming kegiatan video conference Dikti)
PEMBELAJARAN/AKADEMIK
• E-Learning (Portal Pembelajaran UNESCO bekerjasama dengan Dikti)
PJJPGSD (Portal Pendidikan Jarak Jauh PGSD)
E-Journal (Mesin Pencari E-Journal yang dilanggankan Dikti)
Garuda (Mesin Pencari Karya Tulis/Thesis/Disertasi/Skripsi)
LAIN-LAIN
OCW-MIT (Portal Opencourse Ware MIT)
HPEQ (Laman Proyek HPEQ)
Portal Lengkap aplikasi di Ditjen Dikti
DIKELOMPOKKAN
Sistem Dikti
Bagaimana hubungan EPSBED dg Sistem Dikti
EPSBED
SISTEM DIKTI / PDPT
SIM Akademik UWG
Konversi, KRS, Nilai, KHS, Keaktifan
Dosen, Mahasiswa
Biodata MHS (PMB), Nilai dan judul Skripsi, Penguji, Sar/prasarana, beasiswa
Non SIM UWG
Evaluasi PT
Dosen/Tendik,
Kelembagaan,
Pembelajaran/
MHS, PPM
Cermat, Tepat,
Taat Waktu
Tampilan EPSBED
Tampilan EPSBED
S2 Hukum UWG
Dosen S2 Manajemen UWG
Tampilan EPSBED
Tampilan EPSBED
Tampilan EPSBED
Ketik Anwar
Mahasiswa
S2 Hukum UWG
Tampilan EPSBED
Data Dosen UI
Evaluasi PT
Evaluasi PT
Evaluasi PT
Evaluasi PT
Hubungan teknis dan manajemen
Manajemen (1)
Perubahan Internal; belajar dan berlatih
Kualitas
Waktu (t)
Teknis
Manajemen (1) berjalan di
atas penguasaan teknis
yang bertahap naik. Ada
proses pembelajaran secara
internal, menuju peningkatan
kualitas (keadaan di UWG)
Manajemen (2)
Manajemen (2), peningkatan
kualitas secara cepat,
didukung sumberdaya
optimal, unlimited (PTN atau
PT kaya) Investasi tinggi: SDM, hardware dll
Manajemen PT yang
baik, yang ....menguasai EPSBED dan Sistem DIKTI
Untuk...
•administrasi akademik
•memandu manajemen
•pengembangan akademik Secara filosofi, konsep, dan teknis
Terlalu berat mengandalkan
satu orang
Bersama kita bisa,
Bekerja sama
Bagaimana Menguasai EPSBED
•mau belajar, bersungguh-sungguh •menguasai aplikasi software • berkomunikasi, sharing info dan pengalaman • perubahan manajemen struktur, desentralisasi akademik
Apa itu Desentralisasi Akademik?
• Pelimpahan wewenang (+tanggung jawab) administrasi akademik, mencakup personil, intrumen SIM Akademik dan EPSBED, dan pelaksanaan akademik kepada Fakultas dan Jurusan, berdasarkan peraturan yang berlaku
• Desentralisasi administratif secara teknis dilaksanakan oleh operator Fakultas. Desentralisasi akademik dilaksanakan oleh Dekan dan Kajur
• Yang tidak di-desentralisasi adalah yang masih menjadi wewenang Universitas, yakni kebijakan sistem akademik, hubungan akademik ke luar, ijasah, transkrip, implikasi hardware dan keuangan, sebagaimana peraturan berlaku
• Desentralisasi akademik tidak disalahgunakan untuk kepentingan tertentu, menguntungkan diri sendiri; pemalsuan nilai, moral hazard, dan kecurangan lain
SIM Akademik KRS, Absensi, UTS,
UAS, KHS (oleh
operator Fak)
EPSBED Validasi, Perbaikan data
(oleh BAA) NonSIM Akademik
Biodata MHS (PMB),
Nilai dan judul Skripsi,
Penguji (oleh BAA)
Apa yang di desentralisasi?
Sebelum desentralisasi
SIM Akademik KRS, Absensi, UTS,
UAS, KHS (oleh
operator Fak)
EPSBED Validasi, Perbaikan data
(oleh Kajur/Dekan) NonSIM Akademik
Biodata MHS (PMB),
Nilai dan judul Skripsi,
Penguji (oleh operator
Fak)
Apa yang di desentralisasi?
Sesudah desentralisasi
Saran Perubahan/pembentukan Struktur menuju Desentralisasi ke Fakultas
1. Penguatan fungsi-2 Fakultas dan Jurusan
2. Penguasaan SIM Akademik dan EPSBED di
Program Studi dan Fakultas, dibantu staf operator
Fakultas
3. Penyerahan tanggungjawab SIM Akademik dan
EPSBED ke Fakultas
4. Penyerahan tanggungjawab substansi dan
validasi data EPSBED ke ketua Program Studi
Membangun Struktur Manajemen UWG sesuai Sistem Dikti
Iwan Nugroho
Universitas Widyagama Malang, 2012
Bagian 3: menuju ke kelembagaan pengembangan
Sistem Dikti
Portal Lengkap aplikasi di Ditjen Dikti
ONMIPA (Portal Olimpiade Mahasiswa)
KSG (Portal Konsorsium Sertifikasi Guru)
Ijazahln (Aplikasi penyetaraan ijazah luar negeri online)
Beasiswa (Portal Beasiswa yang ditawarkan Dikti)
PJJPGSD (Portal Pendidikan Jarak Jauh PGSD)
Serdos (Aplikasi Sertifikasi Dosen Online)
Izinbelajar (Aplikasi izin belajar bagi mahasiswa asing)
PAK (Aplikasi Penilaian Angka Kredit Dosen)
OCW-MIT (Portal Opencourse Ware MIT)
Sindiker (Sistem Informasi Pendidikan dan Dunia Kerja)
KNB (Portal Kerjasama Negara Berkembang)
Kinerja (Aplikasi Pelaporan Kinerja Dosen Online)
SM-3T (Portal Program Sarjana Mendidik di daerah 3T)
E-Learning (Portal Pembelajaran UNESCO bekerjasama dengan Dikti)
Lapker (Aplikasi laporan Kinerja berbasis online)
Studi (Portal studi lanjut yang ditawarkan oleh Dikti)
E-Journal (Mesin Pencari E-Journal yang dilanggankan Dikti)
Evaluasi (Laman NIDN, Evaluasi Dikti)
PDPT (Pangkalan Data Pendidikan Tinggi)
HPEQ (Laman Proyek HPEQ)
Prodibaru (Laman perpanjangan Prodi Baru)
Streaming (Portal Streaming kegiatan video conference Dikti)
Garuda (Mesin Pencari Karya Tulis/Thesis/Disertasi/Skripsi)
Direktori Doktor (Portal daftar Doktor di Indonesia)
Daftar Bidikmisi (Laman Pendaftaran
Bidikmisi Online)
BPPS (Laman beasiswa BPPS)
Sistem Dikti
perDOSENan
Studi (Portal studi lanjut yang ditawarkan oleh Dikti)
Serdos (Aplikasi Sertifikasi Dosen Online)
Kinerja (Aplikasi Pelaporan Kinerja Dosen Online)
PAK (Aplikasi Penilaian Angka Kredit Dosen)
Ijazahln (Aplikasi penyetaraan ijazah luar negeri online)
Direktori Doktor (Portal daftar Doktor di Indonesia)
KSG (Portal Konsorsium Sertifikasi Guru)
BPPS (Laman beasiswa BPPS)
KEMAHASISWAAN
Izinbelajar (Aplikasi izin belajar bagi mahasiswa asing)
Beasiswa (Portal Beasiswa yang ditawarkan Dikti)
ONMIPA (Portal Olimpiade Mahasiswa)
Sindiker (Sistem Informasi Pendidikan dan Dunia Kerja)
Daftar Bidikmisi (Laman Pendaftaran Bidikmisi Online)
SM-3T (Portal Program Sarjana Mendidik di daerah 3T)
KELEMBAGAAN
Lapker (Aplikasi laporan Kinerja berbasis online)
Evaluasi (Laman NIDN, Evaluasi Dikti)
PDPT (Pangkalan Data Pendidikan Tinggi)
Prodibaru (Laman perpanjangan Prodi Baru)
KNB (Portal Kerjasama Negara Berkembang)
Streaming (Portal Streaming kegiatan video conference Dikti)
PEMBELAJARAN/AKADEMIK
• E-Learning (Portal Pembelajaran UNESCO bekerjasama dengan Dikti)
PJJPGSD (Portal Pendidikan Jarak Jauh PGSD)
E-Journal (Mesin Pencari E-Journal yang dilanggankan Dikti)
Garuda (Mesin Pencari Karya Tulis/Thesis/Disertasi/Skripsi)
LAIN-LAIN
OCW-MIT (Portal Opencourse Ware MIT)
HPEQ (Laman Proyek HPEQ)
DIKELOMPOKKAN Portal Lengkap aplikasi di Ditjen Dikti
Sistem Dikti
Sistem Dikti dalam Manajemen UWG KELEMBAGAAN
Lapker (Aplikasi laporan Kinerja berbasis online)
Evaluasi (Laman NIDN, Evaluasi Dikti)
PDPT (Pangkalan Data Pendidikan Tinggi)
Prodibaru (Laman perpanjangan Prodi Baru)
KNB (Portal Kerjasama Negara Berkembang)
Streaming (Portal Streaming kegiatan video
conference Dikti)
PEMBELAJARAN/AKADEMIK
• E-Learning (Portal Pembelajaran UNESCO
bekerjasama dengan Dikti)
PJJPGSD (Portal Pendidikan Jarak Jauh PGSD)
E-Journal (Mesin Pencari E-Journal yang
dilanggankan Dikti)
Garuda (Mesin Pencari Karya
Tulis/Thesis/Disertasi/Skripsi)
LAIN-LAIN
OCW-MIT (Portal Opencourse Ware MIT)
HPEQ (Laman Proyek HPEQ)
Saat ini
--
BAA
BAA
--
--
--
--
--
--
LPPM/Fak
--
--
--
Seharusnya
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
Sistem Dikti dalam Manajemen UWG Saat ini
--
Dosen
Dosen
Dosen
Dosen
Dosen
--
Dosen
--
--
BAA
--
--
--
--
Zulkarnaen
Seharusnya
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
perDOSENan
Studi (Portal studi lanjut yang ditawarkan oleh
Dikti)
Serdos (Aplikasi Sertifikasi Dosen Online)
Kinerja (Aplikasi Pelaporan Kinerja Dosen Online)
PAK (Aplikasi Penilaian Angka Kredit Dosen)
Ijazahln (Aplikasi penyetaraan ijazah luar negeri
online)
Direktori Doktor (Portal daftar Doktor di Indonesia)
KSG (Portal Konsorsium Sertifikasi Guru)
BPPS (Laman beasiswa BPPS)
KEMAHASISWAAN
Izinbelajar (Aplikasi izin belajar bagi mahasiswa
asing)
Beasiswa (Portal Beasiswa yang ditawarkan Dikti)
ONMIPA (Portal Olimpiade Mahasiswa)
Sindiker (Sistem Informasi Pendidikan dan Dunia
Kerja)
Daftar Bidikmisi (Laman Pendaftaran Bidikmisi
Online)
SM-3T (Portal Program Sarjana Mendidik di
daerah 3T)
Program Kreativitas Mahasiswa
Sistem Dikti dalam Manajemen UWG
Kelembagaan: belum ada, dibantu BAA
Pembelajaran: belum ada
Perdosenan: baik
Kemahasiswaan: belum ada, dibantu BAA dan
Zulkarnaen
Catatan:
Sistem Dikti mementingkan pengembangan akademik,
tidak terbatas administratif, penguasaan berbasis TI
Sistem Dikti perlu diadopsi (secara fleksibel) dalam
struktur UWG
Saran untuk membentuk struktur pengembangan (i)
kelembagaan, (2) pembelajaran dan (3) kemahasiswaan
Saran Perubahan/Pembentukan Struktur
1. Pengembangan kelembagaan: tidak perlu, sudah melekat
dengan fungsi-2 Univ, Fak dan jurusan
2. Pengembangan dosen: melekat dengan fungsi dosen
3. Pengembangan mutu dan pembelajaran: meliputi fungsi
bagian akademik, penjaminan mutu, monev, serdos, KD,
ajreditasi, hibah institusi, MKU
4. Pengembangan kemahasiswaan: meliputi fungsi bagian
kemahasiswaan, PKM, tracer study, pusat karir,
kewirausahaan, kompetensi, kantor internasional
5. Pengembangan Teknologi Informasi, meliputi fungsi
puskom, pemeliharaan software/hardware dan SIM
Terimakasih
www.iwanuwg.wordpress.com