Manajemen promkes i

MANAJEMEN DALAM

PROMOSI KESEHATAN

9/16/2014 1

Oleh :

M. Muqouwis. AT, SKM, MKes

Mata Kuliah Manajemen Program Promosi Kesehatan

PROGRAM PASCASARJANA

Fakultas Kesehatan Masyarakat Universitas Malahayati

Pengertian Manajemen

Manajemen dalam Organisasi

Organisasi adalah sekelompok orang yang bekerja sama dalam struktur dan koordinasitertentu dalam mencapai serangkaian tujuantertentu (a group of people working together in a structured and coordinated fashion to achieve a set of goals). (Griffin, 2002)

9/16/2014 2

Sumberdaya dalam Organisasi (Griffin)

9/16/2014 3

Human resouces

Natural resources

Financial resources

Information resouces

Pengertian Manajemen

Seni dalam menyelesaikan sesuatu melalui orang lain

(Follet,1997)

Sebuah proses yang dilakukan untuk mewujudkan tujuan

organisasi melalui rangkaian kegiatan berupa perencanaan,

pengorganisasian, pengara-han, & pengendalian orang-2 serta

SD organisasi lainnya (Nickels, McHugh & McHugh ,1997)

Merupakan proses perencanaan, pengorganisasian,

pengarahan & pengawasan usaha para anggota organisasi dan

penggunaan sumber daya organisasi lainnya agar mencapai

tujuan organisasi yang telah ditetapkan (James A.F Stoner)

9/16/2014 4

Alasan membutuhkan Manajemen

Untuk mencapai tujuan

Untuk menjaga keseimbangan di antara tujuan-

tujuan yang saling bertentangan

Untuk mencapai efisiensi & efektivitas

9/16/2014 5

Manajemen sebagai Ilmu dan seni

9/16/2014 6

Manajemen sebagai Sains

Pendekatan melalui tahapan sistematis berdasarkan keilmuan

Umumnya memerlukan keahlian teknis, diagnostik dan pengambilankeputusan

Manajemen sebagai Seni

Pendekatan melalui intuisi dan perasaan berdasarkan pengalaman

Umumnya memerlukan keahlian konseptual, kreatifitas dankomunikasi interpersonal

Sarana Manajemen

9/16/2014 7

Fungsi Manajemen

9/16/20148

Louis A. Allen

Leading, Planning, Organizing, Controlling

Prajudi Atmosudirdjo

Planning, Organizing, Directing, Controlling

Henry Fayol

Planning, Organizing, Commanding, Coordinating,Controlling

John Robert Beishline, Ph. D

Perencanaan, Organisasi, Komando, Kontrole

Luther Gullick

Planning, Organizing, Staffing, Directing, Coordi-nating, Reporting, Budgeting.

GR. Terry

Planning, Organizing, Actuating, Controlling

9/16/2014 9

Planning

Penentuan Tujuan dan

Bagaimana Cara Pencapaian

yang terbaik

Organizing

Penentuan Bagaimana

Penyusunan Organisasi dan

Aktifitas dapat dilakukan

Controlling

Monitoring dan Perbaikan

Aktifitas yang sedang berjalan

agar Tujuan dapat tercapai

Leading

Proses Memotivasi Anggota

Organisasi agar Planning

dapat dijalankan

Menunjukkan Arah Tahapan dari setiap fungsi manajemen

Menunjukkan keterkaitan timbal balik antar fungsi

manajemen

Keterangan:

Gambar : Proses kegiatan dalam fungsi manajemen

Tahapan Manajemen Promkes

Pengkajian

Perencanaan

Penggerakan Pelaksanaan

Pemantauan Penilaian

9/16/2014 10

Hasil tahapan Manajemen Promkes

TAHAPAN HASIL

Pengkajian Promosi Kesehatan Profil Promosi Kesehatan

Perencanaan Promosi Kesehatan rumusan tujuan, rumusan kegiatan

intervensi dan jadwal kegiatan

intervensi

Penggerakan Pelaksanaan implementasi dan intervensi

kegiatan

Pemantauan Penilaian Nilai (mis : % PHBS RT, % Desa

Siaga, % Penurunan Kasus

Penyakit tertentu)

9/16/2014 11

PENGKAJIAN

Suatu kegiatan mempelajari, menganalisa

dan merumuskan masalah promosi

kesehatan

Kegiatan meliputi pengkajian kuantitatif,

pengkajian kualitatif dan pengkajian

sumberdaya (6 M) dalam penyelenggaraan

promosi kesehatan

9/16/2014 12

a. Pengkajian Kuantitatif

1. Survei cepat PHBS mencakup status kesehatan, prilaku kesehatan,

determinan dari perilaku, ketersediaan media, kebutuhan akan

promosi kesehatan dimasyarakat

2. Pengumpulan data sekunder dari dokumen yang ada meliputi

pengkajian :

a. Sumber Daya Manusia, mencakup dimensi jumlah, kualifikasi

pendidikan dan kompetensi tenaga (apakah sudah sesuai standar)

mis : untuk Puskesmas, Dinkes dll

b. Sarana/prasarana, mencakup dimensi jumlah sarana/peralatan

promosi kesehatan (apakah sudah sesuai standar)

c. Dana/Anggaran, mencakup dimensi besarnya dana yang

dialokasikan untuk promosi kesehatan9/16/2014 13

Hasil yang diharapkan

1. Diketahuinya masalah status kesehatan masyarakat,

perilaku kesehatan, determinan dari perilaku tersebut

2. Terindentifikasinya masalah promosi kesehatan di

institusi (mis; puskesmas, dinas, rumah sakit).

3. Didapatnya profil tentang UKBM,

LSM/Ormas/Organisasi Profesi/swasta peduli

kesehatan, media massa, jumlah kebijakan yang

mendukung, sumberdaya yang mendukung

9/16/2014 14

b. Pengkajian data kualitatif

Melalui Diskusi Kelompok Terarah (DKT)

Diskusi informal yang melibatkan 6 s.d 10 orang, tujuannya

mengungkap lebih dalam tentang masalah promosi

kesehatan.

9/16/2014 15

Dalam DKT diperlukan; pemandu yang terampil mendorong orang

untuk saling bicara dan memperoleh pemahaman tentang perasaan

dan fikiran peserta terhadap masalah promosi kesehatan

Wawancara Perorangan Mendalam (WPM); Wawancara

antara pewawancara dengan perorangan selaku sumber

informasi kunci melalui tanya jawab/dialog yang bersifat

terbuka dan mendalam

9/16/2014 16

Dalam WPM ; pewawancara adalah seorang yang terampil dalam

menggali informasi secara mendalam dan informan kunci

dianggap mampu dan menguasai informasi tentang

permasalahan

Cara pengumpulan data yang dapat dilakukan;

1. Key informan approach

2. Community forum approach

3. Sample survey approach

9/16/2014 17

c. Pengkajian sumberdaya

Man (tenaga)

Money (dana)

Material (bahan)

Machine (mesin/alat)

Metode (panduan)

9/16/2014 18

PERENCANAAN

Suatu proses diagnosis penyebab masalah, penetapan

prioritas masalah dan alokasi sumberdaya yang ada untuk

mencapai tujuan.

Manfaat :

Mengurangi ketidak pastian

Memusatkan perhatian pada tujuan yang hendak dicapai

Mengoptimalkan sumberdaya secara efektif dan efisien

Menjadi dasar bagi fungsi manajemen lainnya

9/16/2014 19

Pengertian Perencanaan

Kegiatan yang bersifat konseptual dengan banyak

pemikiran

Melibatkan pemilihan dan pengembangan tindakan untuk

waktu yad

Merupakan salah satu siklus dari proses pemecahan

masalah

Mengubah posisi yang ada saat ini keposisi yang

diinginkan

Ciri Perencanaan yang baik :

Memiliki tenaga perencana yang mengetahui tugas pokoknya,

pengetahuan yang mantap dan mampu menjalin hubungan dengan

pihak lain.

Adanya batas toleransi atas penyimpangan dalam pelaksanaan

nantinya

Memperhatikan sumberdaya yang tersedia

Fleksibel

Mampu menyesuaikan dengan situasi dan kondisi

Peka terhadap kendala yang ada

9/16/2014 21

Macam Perencanaan

Berdasarkan waktu (jangka pendek, menengah dan

panjang)

Berdasarkan fungsi operasional

Berdasarkan cakupan

Berdasarkan penetapan strategi promosi (ABG)

Perencanaan menghadapi keadaan darurat

9/16/2014 Promkes Kuliah Pertama 22

Langkah Perencanaan Promosi Kesehatan

•Diagnosis masalah

•Menetapkan prioritas masalah

Menentukan Kebutuhan Promkes

•Menentukan tujuan

•Menentukan sasaran

•Menentukan isi promosi

•Menentukan metode

•Menentukan media

•Menyusun rencana evaluasi

•Menyusun jadwal pelaksanaan

Mengembangkan komponen Promkes

• Dihasilkannya dokumen Perencanaan Promosi Kesehatan yang komprehensif

Perencanaan Promosi Kesehatan

9/16/2014 23

PENGGERAKAN PELAKSANAAN

Advokasi;

Ditujukan kepada pimpinan/pengambil keputusan

Agar didapat dukungan kebijakan (peraturan, edaran,

serta sumberdaya untuk tujuan pencapaian

keberhasilan program promosi kesehatan

9/16/2014 24

Langkah advokasi :

Tentukan sasaran (primer, sekunder, tertier)

Siapkan informasi yang memerlukan dukungan dan

dituangkan dalam media advokasi

Bentuk jejering kemitraan sebagai pelaksana advokasi

Susun rencana advokasi secara konprehensif

Lakukan advokasi dengan cara yang menarik

Gunakan metode dan tehnik advokasi yang tepat

Lakukan penilaian advokasi

Susun rencana advokasi selanjutnya secara

berkesinambungan

9/16/2014 25

Bahan advokasi :

- Sesuai minat dan perhatian advokasi

- Memuat rumusan masalah dan alternatif pemecahan

masalah

- Memuat peran sasaran dalam pemecahan masalah

- Berdasarkan fakta dan data

- Dikemas secara menarik dan jelas

- Ada batas waktu

9/16/2014 26

Bina Suasana

Ditujukan kepada sasaran sekunder seperti Lintas program,

lintas sektor, LSM, swasta, ormas pemuda, ormas wanita

yang konsen terhadap persoalan kesehatan

Tujuan; mencipakan suasana yang mendukung promosi

kesehatan


Gerakan Pemberdayaan Masyarakat

Ditujukan kepada sasaran primer; ibu, bapak atau

anggota keluarga lainnya


PEMANTAUAN DAN EVALUASI

Pemantauan; upaya supervisi dan review yang bertujuan

untuk mengetahui apakah pelaksanaan program berjalan

sesuai rencana

Pemantauan merupakan kegiatan evaluasi terhadap

proses pelaksanaan kegiatan

9/16/2014 29

Penilaian; untuk mengetahui tingkat keberhasilan promosi

kesehatan dalam mencapai tujuan yang sudah ditetapkan

sebelumnya

Penilaian promosi kesehatan meliputi masukan, proses

serta luaran kegiatan


PENILAIAN

Penilaian formatif; penilaian pada saat pengembangan

program

Penilaian proses; penilaian saat pelaksanaan program

Penilaian summatif; penilaian yang memberi pernyataan

efektifitas suatu pelaksanaan kegiatan

Penilaian dampak; penilaian untuk mengetahui efektifitas

program

9/16/2014 31

Penilaian hasil; penilaian untuk melihat adanya perubahan

maupun perbaikan morbiditas, mortalitas atau indikator

kesehatan lainnya

Penilaian efektifitas; pengukuran seberapa besar program

mencapai tujuan yang ditetapkan

Penilaian efisien; pengukuran cost dari sumberdaya yang

terpakai untuk mencapai tujuan

Penilaian intervensi; penilaian terhadap beberapa elemen

program yang dirancang untuk mencapai perubahan

pengetahuan, sikap serta perilaku

9/16/2014 32

9/16/2014 33

Manajemen promkes i

Leadership & Management

Transcript of Manajemen promkes i