KULIAH MANAJEMEN KONSTRUKSI UNIVERSITAS BANDAR LAMPUNG

Manajemen dan Manajemen InfrastrukturDr. Ir. Purnomo SoekirnoBandar Lampung, 14 Desember 2013

Daftar Isi

1. Manajemen1.1. Definisi Manajemen1.2.Proses manajemen1.3.Sumber Daya Manajemen1.4.Tingkatan Manajemen2. Manajemen Infrastruktur2.1.Manajemen Infrastruktur2.2.Kerangka Manajemen Infrastruktur2.3Sistem Manajemen Infrastruktur

1.Manajemen

1.1 Definisi Manajemen (1)1. Menurut Horold Koontz dan Cyril O'donnel :Manajemen adalah usaha untuk mencapai suatu tujuan tertentu melalui kegiatan orang lain. 2.Menurut R. Terry :Manajemen merupakan suatu proses khas yang terdiri dari tindakan-tindakan perencanaan, pengorganisasian, penggerakan dan pengendalian yang dilakukan untuk menentukan serta mencapai sasaran yang telah ditentukan melalui pemanfaatan sumberdaya manusia dan sumberdaya lainnya.3. Menurut James A.F. Stoner :Manajemen adalah proses perencanaan, pengorganisasian dan penggunakan sumberdaya organisasi lainnya agar mencapai tujuan organisasi tang telah ditetapkan.4. Menurut Lawrence A. Appley :Manajemen adalah seni pencapaian tujuan yang dilakukan melalui usaha orang lain.5. Menurut Drs. Oey Liang Lee :Manajemen adalah seni dan ilmu perencanaan pengorganisasian, penyusunan, pengarahan dan pengawasan daripada sumberdaya manusia untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.

1.1 Definisi Manajemen (2)Manajemen berasal dari kata "to manage" yang berarti mengatur, mengurus atau mengelola.

Dari sekian banyak definisi manajemen, ada satu definisi yang dapat dijadikan pegangan, yaitu : Manajemen adalah suatu proses yang terdiri dari rangkaian kegiatan, seperti perencanaan, pengorganisasian, penggerakan dan pengendalian/pengawasan, yang dilakukan untuk menentukan dan mencapai tujuan yang telah ditetapkan melalui pemanfaatan sumberdaya manusia dan sumberdaya lainnya.

1.2 Proses Manajemen (1)Dari pengertian tersebut, dapat disimpulkan bahwa Manajemen adalah:Usaha atau cara yang sering disebut proses atau fungsi manajemen. untuk mencapai suatu tujuan, denganMempergunakan sumber daya manusia dan sumber daya lainnya (dana, bahan, peralatan, dan metoda konstruksi) unsur-unsur manajemen, secara efisien (tepat guna) dan efektif (hasil guna). Proses atau fungsi manajemen meliputi:Proses Perencanaan (Planning)Pengawasan (supervising), Pengendalian (controlling)Proses Pengendalian (Controlling)Penetapan tujuan (goal setting), perencanaan (planning)

1.2 Proses Manajemen (2)Kegiatan/PekerjaanTeknis(Technicals)ManajemenPengelolaanPengaturan manusia(Human)FungsiEksekutifFungsiPerencanaanKetiga proses atau fungsi manajemen tersebut mencakup 6 proses yang saling berhubungan , yaitu: Penetapan tujuan (goal setting) Perencanaan (planning) Staffing Directing Supervising Pengendalian (controlling)Proses Manajemen tersebut dilakukan untuk memanfaatkan sumber daya yang ada guna mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Proses ini bersifat dinamis, dan suatu saat pasti berulang.Communicating

1.2 Proses Manajemen (3)Penetapan TujuanMerupakan tahap awal dalam proses manajemen. Tujuan yang baik harus memenuhi sifat-sifat anatar lain spesifik, realistis, terukur, dan terbatas waktu.PerencanaanMerupakan proses pemilihan informasi dan pembuatan asumsi-asumsi mengenai keadaan di masa yang akan datang untuk merumuskan kegiatan-kegiatan yang perlu dilakukan dalam rangka pencapaian tujuan yang telah ditetapkan sebelumnya.Staffing Merupakan proses manajemen yang berkenaan dengan pengerahan (recruitment), penempatan, pelatihan, dan pengembangan tenaga kerja dalam organisasi.DirectingMerupakan usaha untuk memobilisasi sumber-sumber daya yang dimiliki oleh organisasi agar dapat bergerak dalam satu kesatuan sesuai dengan rencana yang telah dibuat. SupervisingMerupakan proses interaksi langsung antara individu-individu dalam suatu organisasi untuk mencapai kinerja kerja serta tujuan organisasi tersebut.ControllingMerupakan proses pengendalian yang berisi kegiatan monitoring terhadap pelaksanaan kegiatan dan mengambil tindakan-tindakan penyesuaian yang dianggap perlu sehingga pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan rencana yang telah dibuat sebelumnya.

1.3 Sumber Daya ManajemenSumber Daya Manajemen atau unsur-unsur manajemen dapat dikelompokkan menjadi 5, yaitu:Manusia (men)Bahan (materialis)Mesin/peralatan (manchines)Metode kerja (methods)Modal uang (money)

Sumber DayaManajemenSumber daya tersebut di atas pada umumnya tidak tersedia secara berlimpah sehingga merupakan kendala bagi pencapaian tujuan. Terdapat pula kendala-kendala lain untuk pencapaian tujuan antara lain waktu dan kondisi lingkungan manajemen proyek seperti kondisi alam, kondisi sosial dan politik, kondisi pasar (market) dan sebagainya.

1.4 Tingkatan ManajemenManajemen tingkat menengah (middle management), mencakup semua manajemen yang berada di antara manajer lini pertama dan manajemen puncak dan bertugas sebagai penghubung antara keduanya (misal : kepala bagian, pemimpin proyek, manajer pabrik, atau manajer divisi).

Manajemen puncak (executive officer atau top management). Bertugas merencanakan kegiatan dan strategi perusahaan secara umum dan mengarahkan jalannya perusahaan. (Misal : CEO (chief executive officer) dan CFO (chief financial officer))Tingkatan manajemen digambarkan dalam bentuk piramida dimana jumlah karyawan lebih banyak dibawah daripada di puncak, antara lain :Manejemen lini pertama (first-line management), dikenal pula dengan istilah manajemen operasional, merupakan manajemen tingkatan paling rendah yang bertugas memimpin dan mengawasi karyawan non-manajerial yang terlibat dalam proses produksi (misal : supervisor, manajer shift, manajer area, manajer kantor, manajer departemen, atau bahkan mandor).

2. Manajemen Infrastruktur

2.1 Manajemen InfrastrukturManajemen Infrastruktur adalah manajemen atau pengelolaan gabungan 3 (tiga) dimensi infrastruktur.

Ketiga dimensi infrastruktur tersebut adalahDimensi Sistem Infrastruktur atau Sistem yang mengandung berbagai jenis infrastrukturDimensi Tingkatan (Level) Sistem Infrastruktur atau Cakupan Wilayah suatu Sistem InfrastrukturDimensi egiatanPembangunan, dan kegiatam Operasi & Pemeliharaan atau Dimensi Kegiatan Investasi Infrastruktur

2.2 Kerangka Manajemen Infrastruktur [1]Kerangka manajemen infrastruktur terdiri dari 2 tingkatan program/jaringan, antara lain :tingkatan program/jaringan dan tingkatan proyek/bagian.

Kedua tingkatan manajemen beserta implementasinya akan menghasilkan dan memasuki suatu basis data.

Setiap tingkatan manajemen harus mempertimbangkan elemen-elemen luar seperti aspek finansial, anggaran, kebijakan pemerintah, standar dan spesifikasi, dan kendala lingkungan.

2.2 Kerangka Manajemen Infrastruktur [2]Sebagai contoh kerangka manajemen infrastruktur diambil kasus pada manajemen infrastruktur jalan raya. Pada manajemen infrastruktur jalan raya, kedua tingkatan manajemen adalah sebagai berikut:Tingkatan JaringanManajemen tingkat jaringan memiliki fungsi utama mengembangkan program sesuai prioritasnya, membuat jadwal pelaksanaan, dan menyesuaikannya dengan batasan anggaran yang tersedia.Tingkatan ProyekManajemen tingkat proyek bertugas menjalankan program sesuai dengan batasan waktu dalam jadwal yang telah ada dan mengimplementasikan secara actual dan nyata keputusan yang dibuat oleh manajemen tingkat jaringan.

2.2 Kerangka Manajemen Infrastruktur [3]Kedua tingkatan manajemen tersebut akan bermuara dan bersumber dalam suatu basis data yang berisi data-data mengenai masukan (input), keluaran (output), proses, hingga laporan dari tiap tahapan kegiatan yang secara umum mewakili tiga fungsi utama, yaitu: Fungsi perencanaan administrasiFungsi pembuatan programFungsi implementasiTingkatan manajemen infrastruktur jalan raya

2.2 Kerangka Manajemen Infrastruktur [4]Contoh usulan basis data manajemen infrastruktur jembatan

2.2 Kerangka Manajemen Infrastruktur [5]Sebagai suatu kerangka yang terintegrasi satu sama lain semua basis data yang dihasilkan setiap system manajemen infrastruktur yang ada juga akan saling berhubungan. Contoh Integrasi basis data yang membentuk basis data utama

2.3 Sistem Manajemen Infrastruktur [1]Untuk me-manage infrastruktur secara sistematis sangatlah compleks. Sistem ini harus mencakup 2 elemen penting dalam manajemen infrastruktur, yaitu Perencanaan (Planning), Organisasi (Organizing), Directing, dan Pengendalian (Controlling).

Berikut elemen-elemen sistem manajemen yang dibutuhkan agar sukses dalam me-manage infrastruktur

2.3 Sistem Manajemen Infrastruktur [2]Sistem Manajemen Infrastruktur, dengan Sub-Sistemnya

Terima Kasih