Makalah Ssitem Informasi Perusahaan

SISTEM INFORMASI

Memahami konsep Sistem Informasi dan

perkembangannya sehingga memiliki

kemampuan dalam merancang Sistem Informasi yang dapat digunakan dalam

pengambilan keputusan dan

keunggulan kompetitif bagi organisasi.

TUJUAN PEMBELAJARAN

Nama : Dennis Werstling Simanjuntak

Status : Belum Menikah

Email : [email protected]

No. HP : 085762066462

Pekerjaan : Mahasiswa

Pengembangan Sistem Informasi yang terintegrasi dengan pengembangan organisasi.

Konsep Dasar Sistem Informasi

Dasar Sistem Informasi

Sistem : kumpulan dari unsur/elemen –elemen yang saling berkaitan/berinteraksi dan saling mempengaruhi dalam

melakukan kegiatan bersama untuk mencapai suatu tujuan tertentu

Contoh : Sistem Komputer terdiri dari Software hardware dan brainware

A. Sistem harus dibentuk untuk menyelesaikan

tujuan

B. Elemen sistem harus mempunyai rencana

yang ditetapkan

C. Adanya hubungan diantara elemen sistem

Syarat – syarat Sistem :

A. Komponen

Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen atau

biasa disebut dengan subsistem saling

berinteraksi, bekerjasama membentuk suatu

Kesatuan.

Supra sistemMasyarakat dan Negara

Karakteristik Sistem :

B. Batas Sistem

Batas sistem merupakan daerah yang

membatasi antara suatu sistem dengan

sistem yang lainnya atau dengan lingkungan

Luarnya.

Batas suatu sistem menunjukan ruang lingkup

dari sistem tersebut


C. Lingkungan luar sistem (Environment)

Segala sesuatu yang diluar dari batas sistem yang

Mempengaruhi operasi dari suatu sistem.

Lingkungan luar sistem ini dapat bersifat

Menguntungkan atau merugikan.


D. Penghubung Sistem

Merupakan media penghubung antar suatu sub

Sistem dengan subsistem lainnya, untuk

Membentuk suatu kesatuan, sehingga sumber

Daya mengari dari subsistem yang satu ke

Subsistem yang lainnya.


E. Masukan Sistem (Input)

Merupakan energi yang dimasukan ke dalam

Sistem.

Masukan dapat berupa :

1. Masukan perawatan (Maintenance Input)

energi yang dimasukan supaya suatu sistem

tersebut dapat beroperasi.

contoh program komputer


2. Masukan Signal (Signal Input)

yaitu energi yang diproses untuk mendapatkan

keluaran.

contoh : data adalah signal input untuk diolah

menjadi informasi.

F. Keluaran Sistem (output)

Merupakan hasil dari energi yang diolah oleh

sistem.

Output meliputi :

1 . Keluaran yang berguna

contohnya : informasi yang dikeluarkan oleh

komputer

2. Keluaran yang tidak berguna


G. Pengolahan Sistem (Process)

Merupakan bagian yang memproses masukan

Untuk menjadi keluaran yang diinginkan.

Contoh: CPU pada komputer

H. Tujuan Sistem (Goal)

Setiap sistem pasti mepunyai tujuan ataupun

Sasaran yang mempengaruhi input yang

Dibutuhkan dan output yang dihasilkan


A. Sistem Abstrak

Sistem yang berupa pemikiran atau ide-ide yang

Tidak tampak secara fisik

B. Sistem Fisik

Sistem yang ada secara fisik sehingga setiap mahluk

Dapat melihatnya

Klasifikasi Sistem :

C. Sistem Alamiah

Sistem yang terjadi melalui proses alam (tidak

Dibuat oleh manusia)

D. Sistem Buatan Manusia

Sistem yang dirancang oleh manusia. Sistem

Buatan manusia yang melibatkan interaksi

Manusia dengan mesin disebut human machine

system

Klasifikasi Sistem :

Pelaku Sistem :A. Pemakai/Manajemen

Pada umumnya ada 3 jenis pemakai yaitu

Operasional, pengawas dan eksekutif

B. Pemeriksa

Pemeriksa biasanya menentukan segala sesuatu

Berdasarkan ukuran-ukuran standar yang

Dikembangkan oleh organisasi sejenis

C. Penganalisa sistem

Penganalisa sistem berfungsi sebagai berikut :

• Arkeolog yaitu menelusuri bagaimana sistem

lama berjalan dan segala sesuatu berkaitan

dengan sistem lama.

• Inovator yaitu yang membantu mengembangkan

dan membuka wawasan pemakai bagi

kemungkinan lain

• Mediator yaitu menjalankan fungsi komunikasi

pada semua level, antara lain manajer, programer

pemeriksa dan pelaku sistem yang lainnya yang

mungkin belum mempunyai sikap dan cara

pandang yang sama.

• Pimpinan proyek

D. Pengdesign Sistem

Menerima hasil penganalisa sistem berupa

Kebutuhan pemakai yang kemudian di transformasi

Ke desain arsitektur tingkat tinggi dan dapat

Diformulasikan oleh programmer

E. Programmer

Mengerjakan dalam bentuk program dari hasil

Desgin yang telah diterima

F. Personel Pengoperasian

Bertugas dan bertanggung jawab di pusat komputer

Misalnya jaringan kemanan perangkat keras/lunak

Pencetakan dan backup.

Informasi

Informasi adalah data yang telah diproses

Menjadi bentuk yang memiliki arti bagi penerima

Dan dapat berupa fakta yang mempunyai nilai yang

Bermanfaat

Data merupakan raw material

untuk suatu informasi

1. Kelebihan Tingkat kontrol yang diharapkan pembeli untuk menilai transfer teknologi harus menjadi pertimbangan. Keterpaduan tiap langkah yang diproteksi dari penggunaan yang tidak terautorisasi, kemudian keterpaduan tersebut menjadi pilihan untuk memilih outsourcing. Fasilitas yang digunakan menjadi scope efisiensi perusahaan.· Umumnya sistem informasi yang dikembangkan sesuai dengan kebutuhan perusahaan karena karyawan yang ditugaskan mengerti kebutuhan sistem dalam perusahaan.· Biaya pengembangannya relatif lebih rendah karena hanya melibatkan pihak perusahaan.· Sistem informasi yang dibutuhkan dapat segera direalisasikan dan dapat segera melakukan perbaikan untuk menyempurnakan sistem tersebut.· Sistem informasi yang dibangun sesuai dengans pesifikasi yang dibutuhkan dan dokumentasi yang disertakan lebih lengkap.· Mudah untuk melakukan modifikasi dan pemeliharaan (maintenance) terhadap sistem informasi karena proses pengembangannya dilakukan oleh karyawan perusahaan tersebut.· Adanya insentif tambahan bagi karyawan yang diberitanggungjawab untuk mengembangkan sistem informasi perusahaan tersebut.· Lebih mudah melakukan pengawasan (security access) dan keamanan data lebih terjamin karena hanya melibatkan pihak perusahaan. Sistem informasi yang dikembangkan dapat diintegrasikan lebih mudah dan lebih baik terhadap sistem yang sudah ada.

Kelebihan Dan Kekurangan Sistem Informasi

2. Kekurangan. Kelemahan insourcing dihubungkan dengan tingkat kebutuhan investasi yang dibutuhkan ketika keputusan insourcing dibuat. Kelemahan lain yang sering terjadi adalah ketika perusahaan mencoba untuk mengubah atau mengambil alternatif yang sesuai dengan kebutuhan pasar atau permintaan pasar. Kecocokan permintaan terhadap kebutuhan berbagai bagian dari rantai suplai (supply chain) sangat berbelit-belit pada proses insourcingoses internal tidak dengan mudah mencapai kesesuaian.· Keterbatasan jumlah dan tingkat kemampuan SDM yang menguasai teknologi informasi. Pengembangan sistem informasi membutuhkan waktu yang lama karena konsentrasi karyawan harus terbagi dengan pekerjaan rutin sehari-hari sehingga pelaksanaannya menjadi kurang efektif dan efisien.· Perubahan dalam teknologi informasi terjadi secara cepat dan belum tentu perusahaan mampu melakukan adaptasi dengan cepat sehingga ada peluang teknologi yang digunakan kurang canggih (tidak up to date).· Membutuhkan waktu untukpelatihan bagi operator dan programmer sehingga adakonsekuensi biaya yang harus dikeluarkan.· Adanya demotivasi dari karyawan ditugaskan untuk mengembangkan sistem informasi karena bukanmerupakan core competency pekerjaanmereka.Kurangnya tenaga ahli (expert) di bidang sistem informasi dapat menyebabkan kesalahan persepsi dalam pengembangan distem dankesalahan/resiko yang terjadi menjaditanggungjawab perusahaan (ditanggungsendiri).

Definisi Sistem Informasi:“Suatu sistem terintegrasi yang mampu menyediakan informasi yang bermanfaat bagi penggunanya”.

Ada 4 operasi dasar dari sistem informasi yaitu

mengumpulkan, mengolah, menyimpan dan

menyebarkan informasi.

Beberapa kata kunci dalam Sistem Informasi:

1. Berbasis komputer dan Sistem Manusia/Mesin

· Berbasis komputer: perancang harus memahami

pengetahuan komputer dan pemrosesan informasi

· Sistem manusia mesin: ada interaksi antara

manusia sebagai pengelola dan mesin sebagai alat

untuk memroses informasi.

2. Sistem basis data terintegrasi

· Adanya penggunaan basis data secara

bersama-sama (sharing) dalam sebuah data

base manajemen system..

3. Mendukung Operasi

· Informasi yang diolah dan di hasilkan

digunakan untuk mendukung operasi

organisasi.

Komponen Fisik Sistem Informasi:

· Perangkat keras komputer: CPU, Storage, perangkat

Input/Output, Terminal untuk interaksi, Media komunikasi data

· Perangkat lunak komputer: perangkat lunak sistem (sistem

operasi dan utilitinya),perangkat lunak umum aplikasi (bahasa

pemrograman), perangkat lunak aplikasi (aplikasi akuntansi

dll).

· Basis data: penyimpanan data pada media penyimpan

komputer.

· Prosedur: langkah-langkah penggunaan sistem

· Personil untuk pengelolaan operasi (SDM)

Sistem informasi dapat diklasifikasikan sebagai

sistem informasi formal dan informal.

SistemInformasi Formal adalah sistem informasi yang

memiliki prosedur dan kebijaksanaantertulis dalam dokumen.

contoh Undang-undang pajak penjualan.

Sistem Informasi Informal adalah sistem informasi yang

memiliki prosedur dan kebijaksanaan tidak tertulis dalam

dokumen,

contoh pemberian diskon penjualan secara tidak terduga.

Executive Support System (ESS) yaitu :

•Tersedia fasilitas komunikasi elektronik, mis. E-mail,

computer conference, word processing.

•Memiliki kemampuan analisis data, misalnya spredsheet,

query language.

•Memiliki organizing tools, misalnya electronic

calendaring.

5 STEP SUGGESTION FOR IMPROVING SIE :

1. ake an inventory of incoming Information Transactions

Eksekutif tidak selalu mempunyai persepsi yang jelas tentang sistem

informasi. Untuk ini, eksekutif dibantu oleh sekretarisnya untuk

membuat log information transaction yang selanjutnya dimasukkan

kedalam database.

2. Stimulate High-valure Sources

Dengan adanya identifikasi sumber daya yang bernilai tinggi, eksekutif

dapat mengambil langkah agar sumber daya tersebut lebih mudah

dikomunikasikan.

3. Take Advantage of Opportunities

Saat informasi bernilai tinggi muncul, eksekutif harus segera

menanganinya.

4. Tailor the System to the Individual

Setiap eksekutif memiliki cara yang unik tersendiri dalam memperoleh

informasi.

5. Take Advantage of Technology

Eksekutif umumnya berpikiran terbuka (open-minded) terhadap sistem

informasi dan mempertimbangkan berbagai cara untuk meningkatkan

kemampuan sistem informasinya.

Makalah Ssitem Informasi Perusahaan

Design

Transcript of Makalah Ssitem Informasi Perusahaan