Makalah SP

download Makalah SP

of 36

Transcript of Makalah SP

  • 7/26/2019 Makalah SP

    1/36

    BAB I

    PENDAHULUAN

    1.1 Latar Belakang

    Setiap perusahaan menerima masukan-masukan dan mengubah menjadi keluaran-

    keluaran dalam bentuk produk dan jasa.Pada perusahaan yang struktur organisasinya sempurna,

    frekuensi terjadinya transaksi tinggi dan beragam, maka untuk mengawasi setiap transaksi yang

    berhubungan dengan kegiatan perusahaan sangat bergantung pada informasi yang relevan dan

    akurat yang telah menjadi suatu hal yang mutlak diperlukan oleh perusahaan.Informasi akuntansi

    merupakan bagian yang mendukung seluruh informasi yang diperlukan oleh perusahaan.

    Informasi akuntansi merupakan bagian yang mendukung seluruh informasi yang diperlukan

    perusahaan dalam mencapai tujuan perusahaan, oleh karena itu sangat diperlukan suatu sistem

    yang mengatur proses pengolahan data akuntansi menjadi suatu informasi yang berguna bagi

    perusahaan.

    Sistem informasi akuntansi merupakan jaringan penghubung yang sistematis dalam

    menyajikan informasi untuk membantu pimpinan dalam mencapai tujuan organisasi.Informasi

    akuntansi dapat menjadi suatu alat bagi pemimpin perusahaan dalam melakukan pengawasan

    sehingga para karyawan dapat menjalankan fungsinya masing-masing. Pemimpin perusahaan

    tidak dapat secara langsunug mengawasi setiap kegiatan yang ada dalam perusahaan, oleh karena

    itu perlu adanya suatu sistem pengawasan yang efektif melalui informasi yang dihasilkan oleh

    sistem informasi akuntansi yang efektif.

    Suatu sistem informasi meliputi lima fungsi utama yaitu pengumpulan data, pemrosesan

    data, manajemen data, pengendalian data dan pengadaan informasi. Sistem informasi akuntansi

    menerapkan suatu model sistem, secara umum terdiri dari input, proses dan output. Input dari

    sistem informasi adalah transaksi keuangan dari suatu kesatuan usaha, kemudian data ini

    diproses menjadi output yang disajikan dalam bentuk laporan. Output sistem informasi akuntansi

    adalah laporan akuntansi.Pengelolaan transaksi dapat dikerjakan secara manual atau

    menggunakan computer. Penggunaan computer tidak mengubah hakikat dari sistem informasi

    akuntansi, tetapi hanya mengubah cara pemrosesan transaksi menjadi laporan.

    Sistem informasi akuntansi meliputi beragam aktivitas yang berkaitan dengan siklus

    pemrosesan transaksi perusahaan.alam suatu perusahaan siklus yang berkaitan dengan

    1

  • 7/26/2019 Makalah SP

    2/36

    transaksi-transaksi terbagi atas siklus pendapatan, siklus pengeluaran, siklus produksi dan siklus

    keuangan.Siklus pendapatan mencakup fungsi yang dibutuhkan untuk mengubah produk atau

    jasa menjadi pendapatan dari pelanggan.Pendapatan merupakan unsur penting bagi perusahaan,

    karena pendapatan merupakan suatu faktor penentu untuk melihat besarnya laba yang diperoleh.

    Pendapatan yang diperoleh perusahaan selanjutnya akan digunakan untuk membiayai aktivitas

    operasionalnya. engan demikian perusahaan membutuhkan adanya sistem informasi yang

    handal atas siklus pendapatan.

    !ihanjuang Inti "eknik #!I"$!intek% berkedudukan di desa !ihanjuang, !imahi, &awa

    'arat merupakan perusahaan yang bergerak di bidang teknik, makanan dan minuman.!I"$!intek

    mengembangakan produk minuman tradisional mulai dari tahun ())).Pada saat itu dibuatlah

    *'andrek+ dan *'ajigur+ dengan merk dagang *anjuang+ dalam bentuk serbuk yang siap

    seduh. Seiring berjalannya waktu, dengan promosi dan inovasi yang terus dilakukan, produk-

    produk hanjuang ini semakin berkembang dan mengalami peningkatan permintaan konsumen.

    ari ulasan di atas, kami akan membahas divisi minuman dan berfokus pada siklus pendapatan

    produk *'andrek+ dan *'ajigur+ .

    1.2 Rumusan Masalah

    1. pakah !ihanjuang Inti "eknik telah menerapkan sistem dan prosedur yang tepat dalam

    siklus pendapatan guna mendapat keefektifan pelaksanaan kegiatan operasional

    1.3 Tujuan

    /. 0emberikan pengetahuan bagi pembacamengenai sistem informasi akuntansi dalam

    siklus pendapatan.

    (. Sebagai referensi untuk membantu penelitian-penelitian sejenis.

    1. Met!"e Penel#t#an

    alam melakukan pengumpulan data yang diperlukan sehubungan dengan penulisan

    makalah ini, penulis menggunakan metode 1

    /. esain penelitian

    Penelitian yang dilakukan dengan menggunakan metode deskriptif, yakni

    membandingkan teori-teori mengenai pengolahan data akuntansi dengan penerapan siklus

    pendapatan pada !2. !ihanjuang Inti "eknik.

    (. &enis ata

    2

  • 7/26/2019 Makalah SP

    3/36

    &enis data yang dikumpulkan penulis meliputi data kuantitatif dan kualitatif yang terdiri

    dari data primer dan data sekunder. ata primer adalah data yang diperoleh langsung dari

    perusahaan yang berupa sejarah singkat organisasi, struktur organisasi, flow chart serta data lian

    yang berhubungan dengan makalah ini.Sedangkan data sekunder adalah data yang diperoleh

    dengan membaca buku perkuliahan yang berhubungan dengan topic yang dibahas.

    3. Sumber ata

    Sumber data dalam penelitian ini adalah data yang diperoleh dari pimipinan, bagian

    penjualan, bagian akuntansi dan keuangan, dan pegawai lainnya.

    4. "eori pengumpulan data

    Penulis menggunakan tiga teknik dalam pengumpulan data yaitu1

    a. "eknik observasi yaitu yang dilakukan melalui pengamatan langsung pada perusahaan

    yang bersangkutan.b. "eknik wawancara yaitu dengan melakukan "anya jawab secara langsung dengan orang

    yang berwewenang pada perusahaan tersebut.

    c. "eknik kepustakaan yaitu dilakukan dengan cara mengumpulkan dan mempelajari teori-

    teori yang bersumber dari buku yang berhubungan dengan permasalahan

    BAB II

    LANDA$AN TE%RI

    3

  • 7/26/2019 Makalah SP

    4/36

    2.1 $#stem In&!rmas# "an Akuntans#

    alam suatu perusahaan, informasi memegang peranan yang sangat penting, karena

    merupakan sumber daya vital bagi kelangsungan hidup perusahaan, dimana salah satu

    kegunaannya dapat dijadikan sebagai suatu alat pengawasan. Setiap hari dalam perusahaan, arus

    informasi dalam jumlah yang sangat besar mengalir ke pengambil keputusan dan pemakai

    lainnya untuk memenuhi berbagai kebutuhan internal, seperti pihak manajemen. Selain itu,

    informasi mengalir keluar dari organisasi ke pemakai eksternal, seperti pelanggan, pemasok, dan

    para stakeholders yang memiliki kepentingan terhadap perusahaan.

    Organisasi menggantungkan diri pada system informasi untuk mempertahankan

    kemampuan berkompetisi. Informasi pada dasarnya adalah sumber daya seperti halnya pabrik

    dan peralatan. Produktifitas sebagai suatu hal yang penting agar tetap kompetitif dapat

    ditingkatkan melalui system informasi yang lebih baik. kuntansi sebagai suatu system

    informasi mengidentifikasikan, mengumpulkan, dan mengkomunikasikan informasi ekonomik

    mengenai suatu badan usaha kepada semua orang.

    System berasal dari bahasa 5unani yaitu sistema yang berarti menempatkan atau

    mengatur. 0engatur dalam system maksud adalah pengaturan orang-orang oleh personil didalam

    melakukan aktivitas. 0enurut 0ulyadi 1 *Sistem adalah suatu jaringan prosedur yang dibuat

    menurut pola yang terpadu untuk melaksanakan kegiatan pokok perusahaan+. 0enurut 6eorge

    . 'odnar, 7illiams opwood 1 * Sistem adalah kumpulan sumber daya yang berhubunganuntuk mencapai tujuan tertentu+.

    ari definisi di atas bahwa system itu terdiri dari beberapa prosedur yang merupakan

    rangkaian kegiatan dan merupakan suatu sumber daya yang saling berhubungan satu sama lain

    untuk menjamin adanya keseragaman perlakuan terhadap setiap transaksi perusahaan.

    Informasi menurut 6eorge . 'odnar, 7illiams opwood 1 * Informasi adalah data yang

    berguna yang diolah sehingga dapat menjadikan dasar untuk mengambil keputusan yang tepat.

    alam pengertian yang luas informasi adalah keterangan yang mempunyai arti dan berguna

    kepada orang-orang yang membutuhkannya yaitu para manajer di perusahaan. 'agi mereka

    informasi itu mempunyai nilai yang penting yang dapat digunakan sebagai dasar untuk

    mengambil keputusan, oleh karena itu infomasi harus berkualitas yang memenuhi syarat-syarat

    sebagai berikut 1

    /% 8engkap

    4

  • 7/26/2019 Makalah SP

    5/36

    (% kurat

    3% 9elevan

    4% "epat waktu

    Informasi akuntansi adalah output dari sitem informasi akuntansi, seperti neraca,

    perhitungan laba rugi, faktur penjualan dan sebagainya.kuntansi berhubungan erat dengan transaksi. kuntansi merupakan proses pencatatan,

    pengelompokkan, dan pengikhtisaran kejadian-kejadian ekonomi dalam bentuk yang teratur dan

    logis dengan tujuan menyajikan informasi keuangan yang dibutuhkan untuk pengambilan

    keputusan.

    0enurut ongren, arison 9obindan Secokusumon1 *kuntansi adalah suatu system

    yang mengukur aktivitas-aktivitas bisnis, memproses informasi tersebut kedalam bentuk laporan-

    laporan dan mengasumsikan kepada para pengambil keputusan+.

    ari definisi tersebut di atas, agar data keuangan tersebut dapat dimanfaatkan oleh pihak

    manajemen maupun pihak luar, maka data tersebut harus diolah dan diproses dalam suatu system

    yang mengatur arus dan pengolahan data akuntansi sehingga dihasilkan suatu informasi yang

    berguna.

    ari pengertian-pengertian di atas, maka pengertian system informasi akuntansi itu

    sendiri yaitu suatu struktur yang menyatu di dalam suatu entity yang trdiri dari sumber-sumber

    phisik dan komponen-komponen lainnya yang ditujukan untuk mentransformasikan data

    ekonomi menjadi informasi akuntansi untuk memenuhi kebutuhan berbagai pengguna, dengan

    kata lain system informasi akuntansi adalah suatu komponen dari organisasi yang berfungsi

    untuk mengumpulkan, mengklasifikasikan, mengolah, menganalisa, dan mengkombinasikan

    informasi yang berorientasi pada keuangan dan pengambilan keputusan pada pihak internal dan

    pihak eksternal perusahaan. Pihak internal perusahaan membutuhkan informasi untuk semua

    level untuk membuat keputusan-keputusan operasional # manajemen tingkat bawah%, tactical

    #manajemen tingkat menengah%, dan strategi # manajemen tingkat atas%. Pihak eksternal yang

    membutuhkan informasi biasanya adalah pemilik, investor, kreditur#bank%, pemerintah.

    Suatu system informasi menerima input yang disebut dengan transaksi, yang kemudian

    dikonversi melalui berbagai proses menjadi output informasi yang akan didistribusikan kepada

    par pemakai informasi.

    5

  • 7/26/2019 Makalah SP

    6/36

    dapun pengertian yang mendasar dari transaksi yaitu 1 * "ransaksi adalah sebuah

    informasi yang mempengaruhi atau penting bagi organisasi dan diproses oleh system

    informasinya sebagai sebuah unit kerja+.

    "ransaksi berdasarkan jenisnya terbagi dua yaitu 1

    /. "ransaksi keuangan, yaitu sebuah peristiwa yang mempengaruhi aktiva dan ekuitas suatu

    organisasi, disajikan dalam akun-akunnya dan diukur dalam satuan moneter. !ontoh 1

    "ransaksi penjualan produk ke pelanggan, pembelian persediaan.

    (. "ransaksi non keuangan, yaitu semua peristiwa yang diproses oleh system informasi yang

    tidak memenuhi definisi sempit dari transaksi keuangan. !ontoh 1 0enambah seorang

    pemasok baru bahan mentah dalam daftar para pemasok.

    "ransaksi keuangan dan transaksi non keuangan erat kaitannya dan seringkali diproses

    untuk menghasilkan output berupa informasi yang berguna untuk pengambilan keputusanekonomi dalam mengelolah perusahaan baik itu diolah secaa manual maupun komputerisasi.

    0enurut 6eorge . 'onard dan 7illiam S. opwood bahwa 1 * :omponen-komponen

    dasar dari pengolahan transaksi mencakup 1 0asukan, Pemrosesan, Penyimpanan, :eluaran *.

    /% 0asukan

    okumen-dokumen sumber seperti order penjualan, slip-slip penjualan faktur, order

    pembelian, dan lain-lain adalah bukti fisik masukan ke dalam proses transaksi. dapun tujuannya

    adalah 1 menangkap data, membantu operasi pengkomunikasian data dan pengotorisasian operasi

    lainnya dalam proses, menstandarkan operasi dengan menunjukkan data apa yang membutuhkan

    pencatatan dan tindakan apa yang harus diambil, dan menyediakan berkas permanen untuk

    analisis masa dating, &ika dokumen-dokumen dipelihara. okumen-dokumen sumber umumnya

    berupa formulir yang dirancang secara hati-hati untuk memudahkan penggunaan data yang dictat

    secara akurat.

    (% Pemrosesan

    Pemrosesan meliputi penggunaan jurnal dan register untuk menyediakan catatan masukan

    yang permanen dan kronologis. yat ini dibuat dengan tangan dalam system manual sederhana

    #penjurnalan% atau melalui pemasukan data oleh operator dengan menggunakan terminal dalam

    system komputerisasi. &urnal digunakan untuk mencatat transaksi-transaksi akuntansi keuangan,

    6

  • 7/26/2019 Makalah SP

    7/36

    dan register digunakan untuk mencatat jenis data lain yang langsung berhubungan dengan

    akuntansi

    3% Penyimpanan

    'uku besar dan berkas-berkas menyediakan penyimpanan data baik dalam system

    manual maupun terkomputerisasi. 'uku besar, buku pembantu adalah catatan nilai terakhir. 'uku

    besar tersebut menyediakan ikhtisar-ikhtisar transaksi-transaksi akuntansi keuangan perusahaan.

    yat debit kredit adalah masukan bagi setiap transaksi. 'iasanya proses ini disebut posting. 'uku

    besar menghasilkan neraca saldo untuk menguji keakuratan dari catatan sebelumnya. 'erkas

    adalah kumpulan data yang terorganisasi. "erdapat beberapa jenis berkas. 'erkas terdiri atas

    berkas transaksi, yaitu kumpulan data masukan transaksi. 'erkas bersifat data sementara.

    Sedangkan berkas master adalah berkas yang memuat data permanen atau yang akan digunakan

    secara terus-menerus untuk menggambarkan perbedaannya, ambil contoh posting penjualan

    kredit ke buku besar piutang dagang. :arena jurnal penjualan merupakan catatan kronologis

    transaksi-transaksi penjualan kredit, maka itu bias disebut berkas transaksi. 'erkas transaksi

    terdiri dari data mentah yang berkaitan dengan penjualan kepada pelanggan yang sama, akan

    diketahui setelah transaksi diproses. Proses posting penjualan ke buku besar piutang dagang

    mengikhtisarkan penjualan kepada pelanggan secara individu.

    4% :eluaran

    Setiap dokumen yang dihasilkan dari system adalah keluaran, 0isalnya 1 faktur

    pelanggan adalah keluaran dari system dan juga merupakan dokumen masukan ke pelanggan.

    :eluaran lainnya dari system pemrosesan transaksi adalah neraca saldo, laporan keuangan,

    laporan operasional, pembayaran cek, dokumen pengiriman, dan faktur cek. ;eraca saldo

    memuat saldo-saldo seluruh akun dalam buku besar dan menguji keakuratan pencatatan. &adi, ini

    merupakan hal dasar bagi pengendalian keuangan dan penyajian laporan keuangan. 8aporan

    keuangan mengikhtisarkan hasil-hasil pemrosesan transaksi dan menyajikan hasil-hasil tersebut

    sesuai dengan prinsip-prinsip pelaporan keuangan. 8aporan operasional mengikhtisarkan hasil-

    hasil pemrosesan transaksi dalam format statistical atau komparatif. 8aporan

  • 7/26/2019 Makalah SP

    8/36

    Seperti yang dijelaskan diatas, pemrosesan transaksi agar menghasilkan keluaran sebagai

    informasi yang berguna untuk pengambilan keputusan, maka dikenal cara pemrosesan transaksi

    yaitu 1

    a. Pemrosesan transaksi secara manual

    alam system akuntansi manual yang tradisonal, dokumen dicatat dalam jurnal untuk

    menyajikan catatan transaksi secara kronologis. &urnal kemudian dipindahbukukan ke buku besar

    untuk tujuan pengikhtisaran data keuangan.

    b. Pemrosesan transaksi secara komputerisasi

    Pada dasarnya dikenal tiga cara untuk memproses transaksi dengan komputerisasi, yaitu 1

    a% "erminal entry $ 'atch Processing

    5aitu memproses data dengan cara mengumpulkan transaksi yang terjadi sampai pada

    saat tertentu untuk kemudian diproses bersama-sama

    b% "erminal entry $ On 8ine # 9eal "ime% Processing

    5aitu memproses data dengan cara transaksi yang terjadi langsung dimasukkan ke

    komputer dan sekaligus dip roses.

    c% 'atch entry $ On 8ine Processing

    Pemrosesan transaksi dimana penangkapan atau pengumpulan transaksi secra batch

    langsung diolah #update%.

    2.2 Hu'ungan $#klus Pen"a(atan "engan $#klus La#nn)a

    dapun sistem informasi akuntansi untuk perusahaan di bentuk oleh berbagai siklus-

    siklus pemrosesan transaksi yang ada dalam perusahaan. Siklus secara umum dapat diartikan

    sebagai suatu tahap atau prosedur yang teratur, yang terjadi secara berulang. Pada dasarnya

    perusahaan memiliki lima siklus kegiatan pemrosesan transaksi, yaitu1

    a. Siklus pendapatan #revenue cycle%

    b. Siklus pengeluaran #e=penditure cycle%

    c. Siklus produksi #production cycle%

    d. Siklus sumber daya manusia #human resources cycle%

    e. Siklus keuangan #financing cycle%

    ubungan dari setiap kegiatan pemrosesan transaksi adalah siklus keuangan memberikan

    dana kepada siklus pengeluaran sebagai masukan untuk menyediakan barang #keluaran% untuk

    8

  • 7/26/2019 Makalah SP

    9/36

    dilakukan proses produksi. 'arang atau raw material sebagai masukan pada proses produksi.

    0asukan lainnya berupa tenaga kerja yang diperoleh dari siklus daya manusia. Siklus produksi

    mentransfer barang jadi atau keluaran ke siklus pendapatan sebagai masukan untuk dijual kepada

    pelanggan. ana yang diperoleh dari siklus pendapatan itu kemudian di transfer ke siklus

    keuangan. "ransaksi dari setiap siklus tersebut dikumpulkan menjadi data-data pada siklus besar

    dan pelaporan keuangan.

    Siklus pendapatan #revenue cycle% adalah serangkaian aktivitas bisnis dan operasi

    pemrosesan informasi terkait yang terus menerus dengan menyediakan barang dan jasa kepada

    pelanggan dan menerima kas sebagai pembayaran atas penjualan tersebut.Pertukaran informasi

    eksternal yang paling utama dari siklus ini adalah dengan pelanggan.Informasi mengenai

    9

  • 7/26/2019 Makalah SP

    10/36

    aktivitas siklus pendapatan juga mengalir ke siklus akuntansi lainnya.!ontohnya, siklus

    pengeluaran dan produksi menggunakan informasi mengenai transaksi penjualan untuk memulai

    pembelian atau produksi atas persediaan tambahan untuk memenuhi permintaan.

    "ujuan utama siklus pendapatan adalah untuk menyediakan produk yang tepat di tempat

    dan waktu yang tepat dengan harga yang sesuai. >ntuk dapat mencapai tujuan ini, pihak

    manajemen harus membuat beberapa keputusan penting antara lain 1

    ? 0engetahui sejauh mana produk dapat dan harus disesuaikan dengan tiap kebutuhan dan

    keinginan pelanggan.

    ? 0engontrol banyak persediaan yang harus dimiliki dan tempat untuk persediaan tersebut.? 0enggunakan cara yang tepat dalam mengirimkan barang dagangan kepada para pelanggan.

    ? 0enentukan banyaknya kredit yang seharusnya diberikan ke tiap pelanggan.

    ? 0enentukan syarat-syarat kredit yang seharusnya diberikan kepada pelanggan.? 0enentukan cara pembayaran pelanggan sehingga dapat diproses untuk memaksimalkan

    arus kas.

    'erbicara tentang siklus, setiap siklus digambarkan melalui symbol-simbol. Simbol-

    simbol tersebut dibagi menjadi (, yaitu ata @low iagram #@% dan @lowchart.

    Data *l!+ D#agram ,D*D-

    @ sering digunakan untuk menggambarkan suatu sistem yang telah ada atau sistem

    baru yang akan dikembangkan secara logika tanpa mempertimbangkan lingkungan fisik dimana

    data tersebut mengalir#misalnya lewat telepon, surat dan sebagainya% atau lingkungan fisik

    dimana data tersebut akan disimpan #misalnya file kartu, microfiche, hard disk, tape, dikette dll%.

    @ merupakan alat yang digunakan pada metodologi pengembangan sistem yang terstruktur

    #structured analysis and design%.

    Simbol-simbol @

    10

  • 7/26/2019 Makalah SP

    11/36

    @ dibagi menjadi (1

    /. iagram konteks #conte=t diagram%1 diagram yang terdiri dari suatu proses dan

    menggambarkan ruang lingkup suatu sistem. iagram konteks merupakan level tertinggi

    dari @ yang menggambarkan seluruh input ke sistem atau output dari sistem.

    (. iagram 8evel 1 iagram yang menggambarkan uraian dari suatu system yang kadang

    dinamakan sub system!ontoh iagram 8evel )1

    da ( jenis diagaram level, yaitu1

    @isik1 0enguraikan berdasarkan fisik, terlibat dalam sub-sub system #dokumen-

    dokumen%

    8ogic1 0enguraikan berdasarkan logika #aktivitas dari setiasp fungsi%

    11

  • 7/26/2019 Makalah SP

    12/36

    *l!+hart

    @lowchart atau 'agan alir adalah bagan #chart% yang menunjukkan alir #flow% di dalam

    program atau prosedur sistem secara logika. 'agan alir #flowchart% digunakan terutama untuk

    alat bantu komunikasi dan untuk dokumentasi.

    Simbol dan ;otasi @lowchart

    ipakai sebagai alat 'antu menggambarkan proses di dalam program. an dibagi

    menjadi tiga kelompok 1

    / *l!+ D#ret#!n $)m'!ls Aipakai untuk menggabungkan antara symbol yang satu dengan symbol lainnya

    Symbol Off-line !onnector # Simbol untuk

    keluar$masuk prosedure atau proses dalam

    lembar$halaman yang lain%Symbol !onnector #Simbol untukkeluar$masuk prosedur atau proses dalam

    lembar$halaman yang sama%

    / Pr!ess#ng $)m'!ls A

    0enunjukkan jenis operasi pengolahan dalam suatu prosedur

    Symbol Process #Simbol yang menunjukkan

    pengolahan yang dilakukan oleh komputer%

    Symbol 0anual Operation #Simbol yang

    menunjukkan pengolahan yang tidak

    dilakukanoleh komputer%

    Symbol ecision #Simbol untuk kondisi yangakan menghasilkan beberapa kemungkinan

    jawaban$aksi%

    Symbol Predefined Process #Simbol untuk

    mempersiapkan penyimpanan yang akan

    digunakan sebagai tempat pengolahan di dalam

    storage%

    Symbol "erminal #Simbol untuk permulaan

    atau akhir dari suatu program%-

    Symbol Off-line Storage #Simbol yang

    menunjukkan bahwa data di dalam symbol ini

    akan disimpan%Symbol :eying Operation #Simbol operasidengan menggunakan mesin yang mempunyai

    keyboard%

    / In(ut0!ut(ut $)m'!ls A0enyatakan jenis peralatan yang digunakan sebagai media input atau output.

    12

  • 7/26/2019 Makalah SP

    13/36

    Symbol input-output #Symbol yang

    menyatakan proses input dan output tanpatergantung dengan jenis peralatannya%

    Symbol magnetic-tape unit #Symbol yangmenyatakan input berasal pita magnetic atau

    output disimpan ke pita magnetic%Symbol punched card #Symbol yang

    menyatakan input berasal dari kartu atau output

    ditulis ke kartu%-

    Symbol disk and on-line storage #Symbol

    untuk menyatakan input berasal dari disk atau

    output disimpan ke disk%

    Symbol display #Symbol yang menyatakan

    peralatan output yang digunakan yaitu layar,plotter, printer, dan sebagainya%

    Symbol dokumen #symbol yang menyatakan

    input berasal dari dokumen dalam bentukkertas atau output dicetak ke kertas%

    BAB III

    PEMBAHA$AN

    3.1am'aran Umum Perusahaan

    13

  • 7/26/2019 Makalah SP

    14/36

    !ihanjuang Inti "eknik #!I"$!intek% adalah perusahaan yang bergerak di bidang industry

    yang mampu menghasilkan produk prealatan listrik yang kompetitif, baik kompetitif dalam segi

    kualitas maupun dalam segi harga, pelayanan purna jual-nya di desa !ihanjuang, !imahi, &awa

    'arat. irektur !I", Bddy Permadi yang lulusan Politeknik 0ekanik Swiss di 'andung pada

    tahun /CD) dan pernah mengenyam pendidikan lanjutan di Swiss dan &erman mulai merintis

    industri mesin produksi, pupuk, dan pengecoran logam sejak tahun /CCD.

    "eknologi pembuatan turbin ini dipelajari di 8uEen, Swiss melalui program alih teknologi

    dari B;"B! dalam rangka kerjasama itjen 8istrik dan Pengembangan Bnergi dengan 6"F.

    :ini, !2.!I;"B: mampu memproduksi peralatan pembangkit listrik tenaga mikro hidro

    #P8"0% mencakup peralatan turbin listrik, alat kontrol #panel% listrik hingga generatornya

    dengan memanfaatkan sebanyak mungkin komponen lokal. tas upaya memanfaatkan

    komponen lokal itu, !2.!I;"B: berhasil memperoleh "ingkat :andungan alam ;egeri

    #":;% untuk produk peralatan P8"0-nya hampir mencapai /))G.

    Produk P8"0 hasil karya !ihanjuang Inti "eknik pun memiliki daya saing tinggi, baik

    dari kualitas maupun harga. "erbukti dengan banyaknya pesanan pembuatan turbin P8"0,

    dari dalam negeri sendiri dan berbagai negara di dunia. i dalam negeri sendiri sampai dengan

    tahun ()/) !2.!I;"B: telah berhasil memasok turbin untuk P8"0 lebih dari ()) lokasi di

    berbagai daerah di tanah air, mulai dari ;anggroe ceh arussalam sampai Papua. Sebagian

    dari P8"0 itu bahkan dibangun sendiri oleh !2.!I;"B: mulai dari konstruksi sipil,

    perlengkapan elektromekanik, transmisi dan distribusi kepada masyarakat sekitar hingga instalasi

    ke rumah-rumah.

    esain turbin listrik P80" produksi !2.!I;"B: dipatenkan melalui itjen ak

    :ekayaan Intelektual #:I% epartemen ukum dan 0 dengan merek yang diambil dari

    nama local sebuah tanaman, yaituHanjuang. 0erek anjuang sendiri mirip dengan nama desa

    yang menjadi nama jalan tempat workshop!2.!I;"B: berada, yaitu !ihanjuang.

    "enaga listrik mikrohidro merupakan salah satu sumber energy baru dan terbarukan yang

    memiliki potensi besar untuk dikembangkan di tanah air. Sebab banyak wilayah di Indonesia

    yang memiliki aliran sungai potensial untuk membangkitkan tenaga listrik. 0elihat potensi

    sumber daya alam yang belum termanfaatkan secara optimal itulah, !2.!I;"B: kemudian

    merintis usaha yang bergerak dalam industri pembuatan turbin P8"0 fokus untuk

    14

  • 7/26/2019 Makalah SP

    15/36

    memproduksi turbin listrik P8"0 dipilih mengingat P8"0 cocok untuk masyarakat di

    pelosok tanah air dengan memanfaatkan aliran air sungai yang tidak begitu besar.

    aya listrik yang mampu dihasilkan oleh pembangkit listrik tenaga air yang

    dikategorikan sebagai P8"0 biasanya berkisar antara /)) 7att sampai ()).))) 7att

    #()):7att%. 0asuknya aliran listrik P8"0 ke pelosok pedesaan, karena terbukti mampu

    membangkitkan perekonomian rakyat.

    Selain di bidang manufacture !2.!I;"B: pun mengembangkan produksi makanan dan

    minuman. !intek mengembangkan produk minuman tradisional mulai dari tahun ())). Pada

    saat itu dibuatlah *Bandrek dan *Bajigur dengan merek dagang *Hanjuang dalam bentuk

    serbuk yang siap seduh.

    Seiring berjalannya waktu, dengan promosi yang terus dilakukan, inovasi produk yang

    unik, kemasan yang praktis, dan melakukan proses sertifikasi produk halal, produk-produk

    hanjuang ini semakin hari semakin diterima oleh pasar. "erbukti dengan semakin

    berkembangnya kapasitas produksi dan meningkatnya permintaan konsumen akan produk ini.

    Pemerintah dan instansi pun khususnya Pemerintah :ota !imahi terhadapa produk local ini

    mendapatkan dukungan dengan bantuan promosi pada event-event pameran regional dan

    nasional. asilnya pun beragam penghargaan telah diraih oleh !2.!I;"B:, diantaranya1

    /. Produk 0akanan dan 0inuman dengan kemasan terbaik padaPekan Raya Produk Unggulan

    Koperasi dan UKM tingkat asional! gustus ())4.

    (. Penghargaan 6ubernur &awa 'arat sebagai pengusaha makanan dan minuman tradisional

    padaPameran "elar Produk Unggulan ### KUKM se-$awa %arat! &uli ())4

    3. Penghargaan >:0 Pangan ward ()/) pada ajang &rade '(po #ndonesia ke-(H di &akarta,

    Oktober ()/).

    :ini, dengan kapasitas produksi lebih dari ).))) kemasan sachet per hari, bandrek-

    bajigur hanjuang ini telah beredar luas hingga ke luar &awa 'arat, mulai dari ceh, 0edan,

    Pekanbaru, &akarta, Semarang, 5ogyakarta, 0alang, Surabaya, 'ontang, 'alikpapan, Samarinda,

    dan kota-kota besar lainnya di Indonesia.

    !intek memiliki konsep untuk mengintegrasikan berbagai pihak dalam proses produksi

    produknya. Pemberdayaan masyarakat mulai dari pemasok bahan baku. Setiap tahun,

    !ihanjuang Inti "eknik memasok sekitar /))) ton &ahe sementara untuk gula aren, mereka

    mendapat pasokan dari para petani binaan di wilayah Sukabumi Selatan.

    15

  • 7/26/2019 Makalah SP

    16/36

    Pada proses produksi !intek sudah memiliki sendiri mesin pengolah bahan baku menjadi

    produk bahan jadi dan salah satu untuk proses pengemasan kemasan akhir dilakukan oleh

    outsourcing yaitu dengan melibatkan ibu-ibu di sekitar pabrik yang tergabung dalam

    Pemberdayaan dan :esejahteraan :eluarga #P::%. !intek itu sendiri terbagi menjadi tiga divisi

    utama yaitu divisi teknik, divisi makanan dan minuman, dan divisi elektrikpral.

    3.2 $truktur %rgan#sas#

    Struktur organisasi merupakan suatu gambaran yang memperlihatkan hubungan didalam

    suatu organisasi dalam melaksanakan tugasnya untuk mencapai tujuan yang diinginkan. Struktur

    organisasi yang digunakan di !2. !ihanjuang Inti "eknik merupakan struktur organisasi

    fungsional. alam struktur ini, penulis menggambarkan struktur divisi minuman hanjuang.

    Skema organisasi yang terdapat dalam divisi minuman sebagai berikut.

    3.3 $#klus Pen"a(atan

    Pendapatan secara umum merupakan arus masuk sumber daya ekonomi ke daam

    perusahaan sebagai hasil kegiatan operasionalnya. Perusahaan jasa memperoleh pendapatan dari

    pembayaran atas jasa yang diberikannya, perusahaan dagang memperoleh pendapatan dari

    penjualan barang dagangannya dan perusahaan manufaktur memperoleh pendapatan dari

    penjualan barang yang diproduksinya. Pendapatan perusahaan tidak selalu berupa kas, namun

    bias juga berupa pelunasan pinjaman, pemberian barang atau jasa dan sebagainya. Pengertian

    16

  • 7/26/2019 Makalah SP

    17/36

    pendapatan dari sudut pandang akuntansi adalah *arus masuk aktiva dan atau penyelesaian

    kewajiban dari penyerahan atau produksi barang, pemberian jasa dan aktivitas pencarian laba

    lainnya selama satu periode.

    Siklus pendapatan mencakup fungsi-fungsi yang dibutuhkan untuk mengubah produk

    atau jasa menjadi pendapatan dari pelanggan. @ungsi-fungsi yang umum meliputi pemberian

    kredit, penerimaan dan pemrosesan order, pengiriman barang, dan piutang dagang.

    Sistem order penjualan memuat prosedur-prosedur yang tercakup dalam penerimaan dan

    pengiriman order pelanggan dan dalam menyajikan faktur-faktur yang menguraikan prosuk,

    pelayanan dan penilaian. @ungsi-fungsi yang membahas pemrosesan order penjualan adalah

    order penjualan, produk jadi, pengiriman, penagihan, piutang dagang, dan buku besar.

    3.3.1 Bag#an0'ag#an )ang Terka#t Dalam $#klus Pen"a(atan . #hanjuang Int# Tekn#k

    1. A"m#n#stras#4 5euangan Umum'agian administrasi$keuangan umum bertugas untuk menerima dana anggaran untuk

    kegiatan$ aktivitas secara langsung dari asisten direktur atau dari direktur langsung, menerima

    dana hasil penjualan produk dari bagian penjualan$marketing, mengkoordinir penggunaan

    anggaran perusahaan secara umum, membagikan penggunaan anggaran kepada masing bagian

    admnistrasi$ keuangan divisi minuman ataupun teknik$mesin. Selain itu juga menyampaikan

    permohonan penggunaan anggaran ke direktur atau asisten direktur.

    2. Manager M#numan

    'agian manajer minuman berfungsi untuk mengawasi pekerjaan masing-masing

    kepala bagian, menerima laporan perbulan dari masing-masing bagian, baik laporan penjualan

    dari bagian penjualan ataupun laporan persediaan dari bagian gudang, meneliti keputusan-

    keputusan yang diambil oleh kepala unit, dan mengangkat dan memberhentikan staff

    dibawahnya.

    3. A"m#n#stras#4 5euangan D#6#s#

    'agian ini bertugas untuk mengurus anggaran divisi, penyelesaian pembayaran, dan

    menyampaikan permohonan penggunaan anggaran ke manager divisi.

    . Bag#an Penjualan

    @ungsi dari bagian ini adalah mengawali pemrosesan order pelanggan dengan

    menyiapkan order penjualan. Order penjualan memuat deskripsi mengenai produk yang dipesan,

    harga produk, dan keterangan mengenai pelanggan, seperti nama, alamat pengiriman, dan alamat

    17

  • 7/26/2019 Makalah SP

    18/36

    penagihan. @aktur dibuat setelah barang dikirimkan dengan memberitahukan kegiatan ini ke

    departemen penagihan.

    7. Bag#an 5re"#t

    'agian kredit bertugas untuk memverifikasi file kredit pelanggan sebelum dilakukan

    pengiriman barang. >ntuk pelanggan tetap, cek kredit memuat penetapan jumlah kredit yang

    diberikan yang sudah mendapat otorisasi umum atau khusus manajemen. >ntuk pelanggan baru,

    cek kredit diperlukan untuk menetapkan syarat penjualan kepada pelanggan. 'agian penjualan

    tergantung pada pengendalian fungsi kredit yang independen guna menjaga adanya pemisahan

    tugas. Setelah kredit disahkan, bagian penjualan mendistribusikan order penjualan. Satu

    rangkapan dari setiap order penjualan dikirimkan ke bagian penagihan dan kemudian diarsip

    untuk memungkinkan fungsi penagihan mencocokan nota pengiriman dari bagian

    gudang$pengiriman. 9angkapan kedua dikirim ke bagian pengiriman untuk dijadikan slip

    pengepakan sekaligus digunakan untuk mengotorisasi penerimaan barang dari bagian produk jadi

    untuk dikirimkan. 9angkapan ketiga diberikan ke bagian produk jadi untuk disahkan sebelum

    mengeluarkan barang dari gudang dan dikirimkan ke pelanggan.

    8. Bag#an Pr!"uk 9a"#

    @ungsi dari bagian ini adalah menerima order penjualan rangkap ketiga yang diberikan

    oleh bagian kredit. 'agian produk jadi akan menyerahkan barang ke bagian gudang$pengiriman

    untuk diperiksa dan didata sebeloum dikirimkan ke pelanggan.

    :. Bag#an Peng#r#man

    'agian pengiriman menerima konfirmasi hasil produksi dari bagian produksi. :emudian

    menampung barang jadi yang diberikan oleh bagian produk jadi untuk dijual. Selain itu, bagian

    ini akan mencocokan surat order penjualan dengan barang sebelum dikirim ke pelanggan dan

    mencatat keluar$ masuk barang digudang #memo keluar barang%.

    ;. Bag#an Penag#han

    'agian pengiriman akan menyerahkan dokumen pengiriman ke bagian penagihan seperti

    nota pengiriman. 'agian penagihan akan menerima dokumen, memverifikasi order, dan

    membuat faktur. :emudian faktur akan dikirimkan ke pelanggan. @aktur dicatat dalam jurnal

    penjualan. :emudia membuat jurnal tanda bukti dan dikirimkan ke bagian buku besar.

    18

  • 7/26/2019 Makalah SP

    19/36

    Pengambilan pesanan pelanggan,

    Persetujuan kredit,

    0emeriksa ketersediaan persediaan,

    0enjawab permintaan pelanggan.

    Pesanan pelanggan harus diterima tepat waktu lalu semua data yang dibutuhkan untuk

    memproses pesanan tersebut dikumpulkan dan dicatat secara akurat. Oleh sebab itu, untukmemastikan akurasi yang menyeluruh, harus dilakukan pemeriksaan edit, antara lain 1

    Pemeriksaan validitas,

    >ji kelengkapan

    >ji kewajaran

    Persetujuan kredit, yang mencakup Otorisasi umum #'atas kredit% dan Otorisasi khusus

    #Pemeriksaan batas%.

    0enetapkan apakah tersedia cukup persediaan untuk memenuhi pesanan tersebut.

    Internal dokumen yang dihasilkan oleh order entry penjualan, seperti 1 Pesanan

    penjualan, Slip pengepakan, dan :artu pengambilan barang.

    2. Peng#r#man 'arang= )ang menaku( >

    Pengambilan dan pengepakan pesanan,

    Pengiriman pesanan.

    19

  • 7/26/2019 Makalah SP

    20/36

    ktivitas ini bertanggung jawab untuk memenuhi pesanan pelanggan pendataan item

    yang dikirim dari persediaan. da dua jenis metode pengiriman, yaitu 1

    0etode in-house

    0etode out-source

    3. Penag#han "an (#utang usaha= )ang menaku( >

    Penagihan,

    Pemeliharaan data piutang usaha,

    Pengecualian 1 Penyesuaian rekening dan penghapusan.

    ua aktivitas yang dilakukan pada siklus pendapatan ini adalah 1

    faktur pelanggan,

    0empertahankan rekening pelanggan.

    :eputusan-keputusan penting dan kebutuhan Informasi dari aktivitas ini antaralain1

    Penagihan yang akurat sangat penting dan membutuhkan informasi yang

    mengidentifikasi item dan kuantitas.

    @aktur penjualan memberitahukan pelanggan dari jumlah yang harus dibayar dan di mana

    untuk mengirim pembayaran.

    Sebuah laporan bulanan merangkum transaksi yang terjadi dan menginformasikan

    pelanggan dari saldo rekening mereka saat ini.

    Sebuah memo kredit kewenangan departemen penagihan untuk kredit account pelanggan.

    Persediaan, piutang dagang, dan file buku besar diperbaharui pada waktu ini.

    >ntuk memperoleh aliran penerimaan kas yang lebih seragam, banyak perusahaan

    menggunakan proses yang disebut Penagihan berdaur. da beberapa jenis sistem penagihan

    antaralain 1

    alam sistem setelah penagihan, faktur dipersiapkan setelah confirmasi bahwa barang-

    barang dikirim.

    alam sistem pra penagihan, faktur dipersiapkan #tetapi tidak dikirim% sesegera pesanan

    disetujui.

    0etode-metode pengurusan piutang dagang, yaitu1

    0etode faktur terbuka,

    0etode pembayaran gabungan.

    . Pener#maan kas= )ang menaku( >

    0enangani kiriman uang pelanggan,

    0enyimpannya ke bank.

    20

  • 7/26/2019 Makalah SP

    21/36

    'agian yang terlibat dalam aktivitas ini adalah :asir dan fungsi piutang dagang.

    :eputusan-keputusan penting dan :ebutuhan Informasi pada aktivitas ini antaralain 1

    Pentingnya pengurangan pencurian kas.

    @ungsi penagihan piutang dagang seharusnya tidak mempunyai akses fisik ke kas atau

    cek.

    @ungsi piutang dagang harus mampu mengidentifikasi sumber suatu pengiriman uang dan

    faktur aplikasi harus dikredit.

    okumen, catatan, dan prosedur1

    !ek diterima dan dikirim #disimpan%.

    aftar pengiriman uang dipersiapkan dan dimasukkan secara on-line pelanggan, nomor

    faktur, dan jumlah setiap pembayaran.

    Sistem ini melakukan sejumlah on-line cek edit untuk memverifikasi keakuratan entri

    data.

    3.3.3 Alur Terja"#n)a $#klus Pen"a(atan . #hanjuang Int# Tekn#k

    'erikut ini adalah alur terjadinya siklus pendapatan pada !2. !intek 1

    Siklus pendapatan dimulai dari pelanggan membuat order penjualan yang diberikan

    kepada bagian order penjualan. 'agian order penjualan menerima order penjualan dan membuat

    SOP rangkap H, lembar pertama diberikan kepada bagian penagihan, lembar ke ( diberikan

    kepada bagian kredit, lembar ke 3 diberikan kepada bagian barang jadi, lembar ke 4 diberikan

    kepada pengiriman, dan lembar ke H diberikan kembali kepada pelanggan, sedangkan order

    penjualan dari pelanggan diarsip oleh bagian order penjualan.

    'agian kredit menerima SOP lembar ke ( dari bagian order penjualan dan melakukan

    pengesahan kredit, setelah itu mengirim SOP lembar ke ( kembali ke bagian order penjualan

    untuk diarsip.

    'agian barang jadi menerima SOP lembar ke 3 dari bagian order penjualan. 'agian

    barang jadi mengecek persediaan berdasarkan order penjualan, lalu membuat catatan persedian,

    SOP lembar ke 3 diberikan kepada pengiriman beserta dengan barang yang di order.

    'agian pengiriman menerima SOP lembar ke 4 dari bagian order penjualan dan

    mencocokannya dengan barang yang diterima dari bagian barang jadi, lalu mengirimkan barang

    kepada pelanggan, SOP lembar ke 3 yang diterima dari bagian barang jadi kemudian digunakan

    21

  • 7/26/2019 Makalah SP

    22/36

    untuk membuat memo keluar barang rangkap 4, lembar ke /, 3, 4 diarsip dan lembar ke (

    diberikan kepada bagian penagihan, SOP lembar ke 4 yang diterima dari bagian order penjualan

    digunakan untuk membuat bukti pengiriman barang rangkap (, lembar pertama diberikan kepada

    pelanggan beserta dengan SOP lembar ke 4, lembar ke ( diberikan kepada bagian penagihan.

    :emudian SOP lembar ketiga diberikan kepada bagian penagihan.

    'agian penagihan menerima SOP lembar pertama dari bagian order penjualan, SOP

    lembar ke 3 dari bagian pengiriman dan bukti pengiriman barang lembar ke ( dari bagian

    pengiriman yang kemudian digunakan untuk membuat faktur rangkap 3, lembar pertama

    diberikan kepada pelanggan, lembar ke 3 diberikan kepada bagian piutang dagang, sedangkan

    lembar ke ( beserta SOP lembar ke /, SOP lembar ke 3, dan bukti pengiriman barang lembar ke

    ( akan dibukukan. Pembukuan tersebut akan dijurnal menjadi jurnal penjualan yang kemudian

    akan dibuat jurnal tanda bukti dan diberikan kepada bagian buku besar. :emudian pembukuan

    tersebut diarsip.

    'agian piutang dagang menerima faktur lembar ke 3 dari bagian penagihan yang

    kemudian akan dibukukan oleh bagian piutang dagang dan dimasukkan ke dalam buku besar

    piutang dagang. 'uku besar piutang dagang tersebut digunakan untuk membuat pengendalian

    total yang dikirim ke bagian buku besar.

    'agian buku besar menerima pengendalian total dari bagian piutang dagang dan jurnal

    tanda bukti dari bagian penagihan yang kemudian keduanya dibandingkan dan dibukukan ke

    dalam buku besar. Selanjutnya bagian buku besar akan membuat laporan. :emudian laporan dan

    buku besar akan diserahkan ke manajer.

    3.3. !nte?t D#agram

    3.3.7 Data *l!+ D#agram ,D*D- Le6el @

    'erikuit ini adalah ata @low iagram yang memuat prosedur-prosedur yang tercakup dalam

    siklus pendapatan !2. !intek1

    22

  • 7/26/2019 Makalah SP

    23/36

    3.3.8 *l!+hart alur s#klus (en"a(atan . #ntek

    23

  • 7/26/2019 Makalah SP

    24/36

    24

  • 7/26/2019 Makalah SP

    25/36

    25

  • 7/26/2019 Makalah SP

    26/36

    26

  • 7/26/2019 Makalah SP

    27/36

    3. Pengen"al#an $#stem In&!rmas# Akuntans# . #hanjuang Int# Tekn#k

    i dalam siklus pendapatan, SI yang didesain dengan baik harus menyediakan

    pengendalian yang memadai untuk memastikan bahwa tujuan-tujuan berikut ini dicapai1

    J Semua transaksi telah diotorisasikan dengan benar,

    J Semua transaksi yang dicatat valid #benar-benar terjadi%,

    J Semua transaksi yang valid, dan disahkan, telah dicatat,

    J Semua transaksi dicatat dengan akurat,

    J set #kas, persediaan, dan data% dijaga dari kehilangan ataupun pencurian,J ktivitas bisnis dilaksanakan secara efisien dan efektif.

    da beberapa ancaman dan pengendaliannya pada siklus pendapatan, umumnya seperti 1

    :ehilangan ata KK pengendalian akses #secara fisik L logis%.

    :inerja yang buruk KK Pengendalian untuk hal ini adalah melakukan persiapan dan tinjauan

    laporan kinerja.

    3..1 Pener#maan (esanan (enjualan

    Pada aktivitas entri pesanan penjualan ada beberapa ancaman antaralain1

    M Pesanan pelanggan yang tidak lengkap atau tidak akurat.

    M Penjualan secara kredit ke pelanggan yang memiliki catatan kredit buruk.

    M "erjadi legitimasi pesanan.

    M abisnya persediaan, biaya penggudangan, dan pengurangan harga.

    Pengendalian yang bisa dilakukan, yaitu 1

    o Pemeriksaan edit entri data.

    27

  • 7/26/2019 Makalah SP

    28/36

    o Persetujuan kredit oleh manajer bagian kredit, bukan oleh fungsi penjualanN catatan yang

    akurat atas saldo rekening pelanggan.

    o "anda tangan di atas dokumen kertas, tanda tangan digital dan sertifikat digital untuk e-

    business.

    o Sistem pengendalian persediaan.

    3..2 Peng#r#man 'arang

    Pada aktivitas pengiriman barang ada beberapa ancaman antaralain 1

    M :esalahan jumlah barang, alamat ataupun jenis barang yang dikirim.

    M Pencurian persediaan.

    Pengendalian yang bisa dilakukan, yaitu 1

    o 9ekonsiliasi pesanan penjualan dengan kartu pengambilan dan slip pengepakan, pemindai

    kode garis, pengendalian aplikasi entri data.

    o 'atasi akses fisik ke persediaan. okumentasi semua transfer internal persediaan.

    Perhitungan fisik persediaan secara periodik persediaan dan rekonsiliasi perhitungan dengan

    jumlah yang dicatat.

    3..3 Penag#han "an (#utang usaha

    Pada aktivitas penagihan dan piutang usaha ada beberapa ancaman antaralain1

    M :egagalan untuk menagih pelanggan.

    M :esalahan dalam penagihan.

    M :esalahan dalam memasukkan data ketika memperbarui piutang usaha.

    Pengendalian yang bisa dilakukan, yaitu 1

    o Pemisahan fungsi pengiriman dan penagihan. Pemberian nomor terlebih dahulu ke semua

    dokumen pengiriman dan rekonsiliasi faktur secara periodik.9ekonsiliasi kartu pengambilan

    dan dokumen pengiriman dengan pesanan penjualan.

    o Pengendalian edit entri data dan daftar harga.

    o 9ekonsiliasi buku pembantu piutang usaha dengan buku besarN laporan bulanan ke

    pelanggan

    3.. Pener#maan kas

    Pada aktivitas penagihan kas ancaman yang biasa terjadi adalah 1

    M Pencurian :as.

    Pengendalian yang bisa dilakukan, yaitu 1

    o Pemisahan tugasN

    o minimalisasi penanganan kasN

    o kesepakatan lockbo=N

    o konfirmasikan pengesahan dan penyimpanan semua penerimaanN

    28

  • 7/26/2019 Makalah SP

    29/36

    o 9ekonsiliasi periodik laporan bank dengan catatan seseorang yang tidak terlibat dalam

    pemrosesan penerimaan kas.

    BAB I

    5E$IMPULAN DAN $ARAN

    3.7 5es#m(ulan

    'erdasarkan hasil penilitian yang dilakukan oleh kelompok kami, maka kami mencoba

    menarik kesimpulan yaitu1

    /. !2. !intek adalah perusahaan yang bergerak dibidang industry dan perdagangan.(. ubungan antara siklus pendapatan dengan siklus lainnya saling terkait dalam kegiatan

    perusahaan.

    3. Siklus pendapatan !2. !intek meliputi system penjualan dan system penerimaan kas dimana

    terdapat formulir-formulir, catatan-catatan, dan prosedur-prosedur yang terkait dengan

    penjualan dan penerimaan kas4. alam proses penjualan, perusahaan melibatkan beberapa fungsi yang terkait dalam system

    informasi penjualan, begitu juga dengan system informasi akuntansi dan prosedur penjualan

    pada perusahaan dapat memberikan informasi bagi pimpinan perusahaan. ali ini dapat

    dilihat dari system dan prosedur penjualan serta formulir dan catatan yang digunakan dalam

    pencatatan transaksi.H. ncaman-ancaman yang dihadapi oleh perusahaan dapat berubah kerusakan barang

    dagangan yang terjadi pada saat pengiriman atau keadaan barang dagangan yang dikirim

    tidak mendapat pemeriksaan. Selain itu, resiko pemberian kredit kepada pelanggan cukup

    tinggi.

    3.8 $aran

    ari kesimpulan yang didapat dari hasil penelitian pada !2. !intek maka kami dapat

    memberikan beberapa saran yaitu1

    /. ilakukannya pemantauan terhadap aktivitas perusahaan oleh pihak-pihak yang tidak

    memiliki hubungan dengan proses penjualan. Selain itu, perusahaan perlu membentuk suatu

    bagian diperusahaan yang khusus memantau pemberian kredit

    (. Perusahaan sebaiknya membuat surat pernyataan piutang kepada pelanggan karena

    pernyataan piutang ini merupakan unsur pengendalian yang baik dalam pencatatan piutang.

    29

  • 7/26/2019 Makalah SP

    30/36

    engan mengirimkan secara periodik pernyataan piutang kepada pelangan, catatan piutang

    perusahaan diujiketelitiannya dengan menggunakan tanggapan yang diterima dari pelanggan

    dan akan menimbulkan citra yang baik dimata debitur mengenai keandalan pertanggung

    jawaban keuangan perusahaan.

    30

  • 7/26/2019 Makalah SP

    31/36

    LAMPIRAN0LAMPIRAN

    PEMILI5 . INTE5

    BAIAN UDAN

    31

  • 7/26/2019 Makalah SP

    32/36

    BAIAN PR%DU5 9ADI

    $ALAH $ATU PR%DU5

    32

  • 7/26/2019 Makalah SP

    33/36

    PR%$E$ PR%DU5$I

    BAIAN BU5U BE$AR

    33

  • 7/26/2019 Makalah SP

    34/36

    $alah $atu !nt!h D!kumen )ang D#(aka#

    34

  • 7/26/2019 Makalah SP

    35/36

    DA*TAR PU$TA5A

    35

  • 7/26/2019 Makalah SP

    36/36

    'ornar, 6eorge ., and apwood, 7illiam S., Sistem Informasi kuntansi, Bdisi Pertama,

    "erjemahan mir badi &usuf, dan 9udi 0. "ambunan, Salemba Bmpat, &akarta, ())/

    'aridwan, Faki, Sistem Informasi kuntansi < Penyusunan Prosedur dan 0etode, Bdisi :edua,

    'P@B-5ogyakarta, /CC3

    all, &ames ., Sistem Informasi kuntansi, Bdisi kuntansi, Bdisi :etiga, Penerbit Salemba

    Bmpat, &akrta ())(

    0ulyadi, Sistem kuntansi, Bdisi :etiga, !etakan :etiga, Salemba Bmpat, &akarta, ())/