Makalah Sia Neww

7/26/2019 Makalah Sia Neww

http://slidepdf.com/reader/full/makalah-sia-neww 1/9

I. Profil Perusahaan

1.1 Gambaran singkat perusahaan

PT Double K Surabaya merupakan perusahaan peternakan ayam broiler. Berdiri sejak

tahun 2004. Awalnya perusahaan ini didirikan untuk melihat peluan pasar tentan kebutuhan

pasokan panan yan utama di kalanan masyarakat !ndonesia. Seperti diketahui ayam

merupakan komoditi utama bahan panan selain padi dan bahan panan yan lainnya. Tidak

hanya itu" perusahaan ini jua meman#aatkan SD$ yan ada di daerah pedesaan" denan beitu

bisa disebut pendirian. Perusahaan ini menjadi salah satu %ara menekan anka penanuran di

daerah pedesaan. Karena perluasan anka penanuran di daerah pedesaan pada daerah seperti

jomban" malan" lamonan" mojokerto" resik" dan tuban.

Perusahaan ini mempunyai dua system peternakan. &an pertama merupakan system

peternakan kemitraan dan system internal.

A. System peternakan kemitraan

Bentuk system kerjasama denan peternakan lo%al denan %ara menyewakan

tanahnya. Semua perlenkapan dan persediaan yan dibutuhkan untuk proses

penembanan. Ayam broiler disediakan oleh PT Double K untuk proses panen

hasilnya dibai sesuai denan kontrak yan telah disepakati di awal.

B. System peternakan intern

System peternakan internal bisa disebut kandan pabrik milik perusahaan karena ini

kandan milik perusahaan jadi semua yan terkait menjadi tanun jawab

perusahaan" baik dalam urusan menyewa tanah atau membanun kandan untuk

proses penembanan Ayam Broiler. Peternak dari kandan internal merupakan satu

baian kesatuan dari perusahaan. 'adi untuk system penajian dibayarkan setiap

bulan. Bukan system bai hasil ketika panen Ayam layaknya peternak dalam system

kemitraan



Marketing

1.2 Struktur organisasi

Keteranan (

PP) ( Petuas Pekerja )apanan

Pemilik

Manejer

Kepala

Cabang

Kepala

Cabang

Kepala

Cabang

Kepala

Cabang

Kepala

Cabang

Supervisior Supervisior SupervisiorSupervisiorSupervisio

P PP PP PP PP PP PP PP PP PP

Accounting Administrasi Logistik



1.3 Job Discription

*. Pemilik perusahaan +owner,

• $emantau jalannya perusahan

• $emeriksa lap.keuanan perusahaan" aset-aset perusahaan"

2. $anajer operasional +$,

• $empunyai tanun jawab penuh untuk menatur seala proses yan dilakukan

oleh perusahaan baik itu dalam hal loisti%" keuanan" #inan%ial hina seala

urusan di lapanan. &an pada dasarnya sudah di deleasikan oleh pihak-pihak

terkait seperti dari kepala %aban tiap-tiap unit hina super/isor PP).

• $enentukan proses yan akan diunakan dalam keiatan operasional dan

kapasitas yan akan diunakan merupakan hal pentin dalam $ karena

berkaitan denan berbaai hal

• $enentukan stratei lokasi" lokasi yan dipilih untuk melakukan keiatan

operasional perusahaan peternakan

• $enetapkan kualitas yan diininkan konsumen sehina aturan prosedur untuk

menenali dan memenuhi kualitas tersebut dapat dibakukan

1. Baian A%%ountin

• $elakukan penaturan administrasi keuanan perusahaan

• $enyusun dan membuat laporan keuanan perusahaan

• $enyusun dan membuat laporan perpajakan perusahaan

• $enyusun dan membuat anaran peneluran perusahaan se%ara

periodik+bulanantahunan,

• $enyusun dan membuat anaran pendapatan perusahaan se%ara

periodik+bulanantahunan,

• $elakukan pembayaran aji karyawan

•

$enyusun dan membuat surat-surat yn berhubunan denan perbankan dankemampuan keuanan perusahaan

4. Baian $arketin



• sebaai wakil dari perusahaan untuk menerima pur%hasin order atau penjualan

dari pelanan tidak hanya itu saja di perusahaan ini marketin jua bertuas

sebaai #unsi penaihan untuk pelanan untuk melakukan pembayaran lebih

dari waktu yan disetujui oleh kedua belah pihak

• melayani kebutuhan konsumen denan baik

• menjual produk perusahaan sesuai proram dan taret yan diren%anakan

• menenalkan produk perusahaan baik se%ara promosi lansun"iklan"keiatan

pemsaran lansun disuatu tempat dan media lainnya

• mampu melihat dan melaporkan perubahan dalam pasar yan terkait dalam

pemasaran yan sedan dilakukan

. Baian Administrasi

• menurus dan menerjakan semua laporan dan dokumentasi harian yan

menyankut #inan%ial

• membuat dan menirimkan surat atas nama perusahaan kepada pihak lain bila

diperlukan

• membuat kwitansi setiap pembayaran yan dilakukan oleh perusahaan

• melakukan pembayaran operasional perusahaan

3. Baian )oistik

• Baian D +Ayam ke%il," rder ke perusahaan rekanan sampai menerima

laporan order dari marketin %aban dan menanalisa peternakan yan akan

melakukan proses chick-in

• Baian pakan" rder ke perusahaan rekanan memeriksa ketersediaan loisti%

bulan sebelumnya dimasin-masin %aban. 5al ini dilakukan untuk menhindari

system penumpukan sto%k pakan di udan head area atau kantor %aban.

• Baian 6K dan bat-obatan" rder ke perusahaan rekanan sampai menerima

laporan order dari masin-masin %aban. Serin turun ke lapanan bersama

dokter hewan yan ada di head o##i%e uintuk menetahui kondisi ayam dilapanan

apakah sesuai denan D yan dipakai karena penambilan D berbeda.

7. Kepala %aban

• $emimpin seluruh karyawan yan ada di %aban dan men%iptakan berbaai

ma%am keiatan demi ter%apainya taret penjualan perusahaan



• Bertanun jawab atas pen%apaian taret penjualan perusahaan se%ara

keseluruhan

• Bertanun jawab atas keiatan pelaporan se%ara berkala ke kantor pusat

memberikan pelatihan dan melakukan penarahan atas pelaksanaan ren%ana

strateis perusahaan

• $emastikan seluruh karyawan di %aban bekerja se%ara pro#esional sesuai

peraturan yan berlaku

8. Super/isor PP)

• $eren%anakan keiatan PP)

• $enoranisasikan keiatan PP)

• $enyiapkan oran yan akan melaksanakan keiatan PP)

• $enarahkan proses pelaksanaan keiatan PP)

• $enendalikan perkembanan pelaksanaan keiatan PP)

9. Petuas pekerja lapanan +PP),

• $ene/aluasi kebutuhan peternak

• $en%atat data per#orman%e peternak

• $elakukan obser/asi lansun

II. Sistem Informansi Akuntansi di Perusahaan

2.1 agian!bagian "ang terkait dalam s"stem #



*. agian Petugas peker$a lapangan %PP&' ( baian ini bertanun jawab untuk

melakukan obser/asi lansun di lapanan untuk mendapatkan 2 data" yan pertama

data per#orman%e peternakan dan data yan kedua data e/aluasi kebutuhan peternakan

yan meliputi D" 6K" pakan. Selain itu membuat surat penajuan D" 6K

dan Pakan serta melakukan pen%atatan pada kartu udan.

2. agian logistik ( bertanun jawab membuat surat da#tar pembelian D" 6K"

dan Pakan yan akan diteruskan ke manajer serta membuat surat order pembelian ke

/endor.

1. agian )ana$er *perasional %)*' ( bertanun jawab menerima dan memeriksa

surat penajuan da#tar pembelian D" 6K" dan pakan. Dan jua bertanun jawab

melakukan penandatananan atas surat penajuan da#tar pembelian D" 6K" dan

Pakan.

4. agian Accounting %+euangan' ( bertanun jawab dalam masalah keuanan

dalam pembayaran D" 6K dan Pakan serta melakukan pen%atatan pada kartu

persediaan.

2.2 Dokumen!dokumen "ang terkait di dalam s"stem

*. +artu Persediaan" %atatan akuntansi ini diunakan untuk men%atat kuantitas dan hara

pokok baran yan di simpan di udan yan ter%antum dalam kartu persediaan oleh

Baian Kartu Persediaan" berdasarkan hasil penhitunan #isik persediaan.

2. +artu Gudang" kartu udan ini ber#uni sebaai identitas baran yan disimpan"

untuk memudahkan pen%arian baran dan sekalius untuk men%atat mutasi kuantitas

baran yan ter%antum dalam kartu udan yan diselenarakan oleh Baian udan"

berdasarkan hasil penhitunan #isik persediaan.1. ,aktur" perin%ian peniriman baran yan men%atat da#tar baran" hara" dan hal-hal

lan yan terkait denan pembayaran

4. Surat order" surat pemesanan baran +D" 6K" dan pakan, dari perusahaan kepada

/endor

. Data performance peternak berisi data hasil kerja peternak selama proses

perkembanan3. Data e-aluasi kebutuhan peternak " laporan yan berisi tentan kebutuhan peternak

misalnya jenis obat yan dibutuhkan oleh hewan ternak.

2.3 Prosedur!prosedur "ng terkait dalam sistem

*. Prosedur penerimaan barang" prosedur bermula dari baian ini baian peneriman

baran berikut skemanya (



Baian udan *. Baian pembelian 2. Pemasok 1. Baian

penerimaan baranKeteranan (

*. Baian udan memberikan SP pada baian pembelian

2. Baian pembelian memberikan SP tersebut pada pemasok

1. Pemasok menirimkan pesanan sesuai denan data dan pemasok ke baian

penerimaan baian

Tuas dari penerimaan baran (*. men%o%okan data penirim

2. memeriksa #isik baran

1. membuat laporan penerimaan baran

2. Prosedur pen"impanan barang dalam prosedur ini baian yan sanat berperan

dalam penyimpanan dan peneluaran baran adalah baian udan.

Tuas baian udan (*. $empersiapkan tempat penyimpanan baran yan akan diterima

2. $ene%ek ke%o%okan data laporan denan tembusan SP1. $enyimpan baran persediaan

4. $eneluarkan sesuai surat bukti permintaan baran udan. $en%atat kuantitas

III. -aluasi Sistem Pengendalian Intern %SPI'

Berdasarkan unsur unsur dalam SP! (

A. Struktur ranisasiDidalam perusahaan PT. Double K mempunyai system pemisahan tanun jawab se%ara

#unsional dalam hal ini terbukti pada subbaian yan masin masin mempunyai leader

atau kepala yan bertanun jawab penuh atas kinerja timnya. Tidak hanya itu tim

tersebut jua wajib untuk melaporkan kepada kepala baian menenai hal apapun yan

berkaitan terhadap seala proses yan terjadi dalam waktu %hi%k-in atau %hi%k-out"

berikut jua kendala dan masalah yan dihadapi denan proses kinerja seperti ini

memudahkan perusahaan dalam mene/aluasi se%ara sistemastis dan teas.

B. Sistem :ewenan

Pada tiap tiap baian mempunyai wewenan dan prosedur sesuai SP +Standar

perasional Perusahaan, serta tiap tiap ban tersebut memberikan perlindunan yan



%ukup terhadap 'ob Dis%ription yan diterimanya sehina kekayaan" utan" pendapatan

dan biaya perusahaan Double K dapat terkendali.

. Praktek yan Sehat

Pemilik perusahaan memberikan #asilitas dan kesejahteraan yan %ukup terhadap semua

karyawannya. leh karena itu semua karyawannya mempunyai rasa memiliki perusahaan

sehina mereka melaksanakan tuas dan #unsi setiap unit oranisasi se%ara totalitas dan

sehat tanpa ada niat butuk untuk melakukan perbuatan yan menyimpan dari SP

+Standar perasional Perusahaan,

D. Peawai yan kompeten

Sebelum menjadi peawai perusahaan double k harus sesuai prosedur atau tahap-tahap

seperti tes akademik" psikotes" tes wawan%ara" da trainin. Setelah melakukan tahapan

tersebut perusahaan mendapatkan peawai sesuai denan kuali#ikasi perusahaan. &an

dimaksud kuali#ikasi perusahaan yaitu peawai perusahaan yan mempunyai keahlian

dibaian yan menjadi tanun jawab.

&A)PI/A0

Gambar 1. +andang roiler Gambar 2. A"am 1! ari



Gambar 3. A"am roiler Gambar . o4 D*5 boiler

Makalah Sia Neww

Documents

Transcript of Makalah Sia Neww