Makalah SIA dan SIM

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Kesuksesan organisasi berkaitan erat dengan kompetensi teknis, kemampuan

organsiasi dalam melaksanakan adaptasi terhadap lingkungan eksternal dan internal.

Dalam suatu perusahaan, baik besar maupun kecil para manajer harus

bertanggung jawab untuk menyiapan Informasi yang diperoleh dari pengumpulan dan

pengolahan data transaksi yang menjelaskan kegiatan perusahaan, mengubah data

tersebut menjadi informasi serta menyediakan informasi yang berguna bagi pemakai

baik di dalam maupun di luar perusahaan guna mempertimbangkan setiap keputusan

yang diambil perusahaan. Aplikasi sistem informasi dalam proses manajemen akan

meningkatkan kemampuan dalam membuat keputusan-keputusan yang tidak terstruktur

dan meningkatkan berbagai peran manajerial.

Sistem informasi adalah sekumpulan komponen pembentuk sistem yang

mempunyai keterkaitan antara satu komponen dengan komponen lainnya yang

bertujuan menghasilkan suatu informasi dalam suatu bidang tertentu. Dalam sistem

informasi diperlukannya klasifikasi alur informasi, hal ini disebabkan keanekaragaman

kebutuhan akan suatu informasi oleh pengguna informasi. Kriteria dari sistem informasi

antara lain, fleksibel, efektif dan efisien, sedangkan Sistem Informasi manajemen

merupakan serangkaian sub sistem informasi yang menyeluruh dan terkoordinasi dan

secara rasional terpadu guna meningkatkan produktivitas yang sesuai dengan gaya dan

sifat manajer atas dasar kriteria mutu yang telah ditetapkan.

FAHRYEN SARISTA BASALAMAH / 02320130088 1

B. Rumusan Masalah

1. Bagaimana Terjadinya Evolusi Sistem Infomasi Berbasis Komputer Dalam SIA

dan SIM?

2. Apa yang dimaksud dengan Sistem Informasi Akuntansi (SIA) dan Sistem

Informasi Manajemen (SIM) ?

3. Apa Tujuan SIA dan SIM ?

4. Apa Karakteristik SIA dan SIM ?

5. Apa Saja Golongan Pemakai dan Subsistem Sistem Informasi Akuntansi (SIA) ?

6. Bagaimana Peran Sistem Informasi Akuntansi Bagi Pihak Manajemen dan

Perusahaan?

7. Bagaimana Hubungan SIA dan SIM ?

8. Apa Perbedaan SIA dan SIM ?

9. Apa Keunggulan dan Kelemahan SIA dan SIM ?

10.Bentuk Model SIA dan SIM ?

C. Tujuan Penulisan

Adapun tujuan penulisan dari rumusan masalah di atas yaitu untuk mengetahui

tentang :

1. Proses terjadinya evolusi sistem informasi berbasis computer dalam SIA dan

SIM

2. Pengertian SIA dan SIM secara umum

3. Tujuan SIA dan SIM

4. Karakteristik SIA dan SIM


5. Golongan orang-orang yang memakai SIA dan subsistemnya

6. Peran SIA bagi pihak manajemen dan perushaan

7. Hubungan SIA dan SIM

8. Perbedaan SIA dan SIM

9. Keunggulan dan kelemahan SIA dan SIM

10.Gambar Model SIA dan SIM


BAB II

PEMBAHASAN

1. PROSES TERJADINYA EVOLUSI SISTEM INFORMASI BERBASIS

KOMPUTER DALAM SIA DAN SIM

Akuntansi sebenarnya sudah ada sejak manusia itu mulai bisa

menghitung dan membuat suatu catatan, yang pada awalnya dulu itu dengan

menggunakan batu, kayu, bahkan daun. Pada abad XV terjadilah perkembangan

dan perluasan perdagangan, Perkembangan perdagangan ini menyebabkan

orang-orang memerlukan suatu sistem pencatatan yang lebih baik, sehingga

dengan demikian akuntansi juga mulai berkembang menjadi system

berpasangan, yaitu sistem pencatatan semua transaksi ke dalam dua bagian,

yaitu debet dan kredit. Kemudian kedua bagian ini diatur sedemikian rupa

sehingga selalu seimbang.

Pertengahan abad ke 18 sampai awal abad ke 20 terjadi revolusi industri

di Inggris yang mendorong perkembangan akuntansi. Pemakaian komputer

terbatas hanya untuk aplikasi akuntansi dan digunakan nama EDP yang

merupakan aplikasi sistem informasi yang paling dasar dalam setiap

perusahaan. Sekarang lebih di kenal dengan menggunakan istilah SIA untuk

menggantikan EDP.

Konsep penggunaan komputer untuk mendukung sistem informasi

manajemen mulai diperkenalkan pada tahun 1964 oleh para pembuat komputer.

Konsep SIM menyadari bahwa aplikasi komputer harus diterapkan untuk tujuan


utama menghasilkan informasi manajemen. Sementara SIM terus berkembang

dalam menghadapi kelemahan-kelemahannya, muncul pendekatan baru dengan

nama DSS, yaitu sistem penghasil informasi yang ditujukan pada suatu masalah

tertentu yang harus dipecahkan oleh manajer.

Perkembangan Teknologi Informasi (TI) yang berkembang saat ini

memberikan banyak kemudahan pada berbagai kegiatan bisnis karena sebagai

sebuah teknologi yang menitik beratkan pada pengaturan sistem informasi

dengan penggunaan komputer, TI dapat memenuhi kebutuhan informasi dunia

bisnis dengan sangat cepat, relevan, efisiensi, penghematan waktu dan biaya. Alasan

lain termasuk peningkatan efektifitas, mencapai hasil/output laporan keuangan dengan

benar.

2. PENGERTIAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (SIA) DAN SISTEM

INFORMASI MANAJEMEN (SIM)

2.1Pengertian Sistem Informasi Akuntansi (SIA)

Sistem Informasi Akuntansi adalah suatu komponen organisasi yang

mengumpulkan, mengklasifikasikan, mengolah, menganalisa dan

mengkomunikasikan informasi finansial dan pengambilan keputusan yang

relevan bagi pihak luar perusahaan dan pihak ekstern.

2.2Pengertian Sistem Informasi Manajemen (SIM)

Sistem Informasi manajemen adalah bagian dari pengendalian internal suatu

bisnis yang meliputi pemanfaatan manusia, dokumen, teknologi,

dan prosedur oleh akuntansi manajemen untuk memecahkan masalah bisnis

seperti biaya produk, layanan, atau suatu strategi bisnis.


3. TUJUAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (SIA) DAN SISTEM INFORMASI

MANAJEMEN (SIM)

3.1Tujuan Sistem Informasi Akuntansi (SIA)

a. Untuk menyediakan informasi bagi pengelola kegiatan usaha baru.

b. Untuk memperbaiki informasi yang dihasilkan oleh sistem yang sudah

ada, baik mengenai mutu, Ketepatan penyajian maupun struktur informasi

c. Untuk memperbaiki pengendalian akuntansi & pengecekan intern, yaitu

untuk memperbaiki tingkat keandalan (realibility) informasi akuntansi dan

untuk menyediakan catatan lengkap mengenai pertanggung jawaban dan

perlindungan kekayaan perusahaan.

d. Untuk mengurangi biaya klerikal dalam penyeleng-garaan catatan

akuntansi

3.2Tujuan Sistem Informasi Manajemen (SIM)

a. Menyediakan informasi yang dipergunakan di dalam perhitungan harga

pokok jasa, produk, dan tujuan lain yang diinginkan manajemen.

b. Menyediakan informasi yang dipergunakan dalam perencanaan,

pengendalian, pengevaluasian, dan perbaikan berkelanjutan.

c. Menyediakan informasi untuk pengambilan keputusan.

4. KARAKTERISTIK SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (SIA) DAN SISTEM


4.1Karakteristik Sistem Informasi Akuntansi (SIA) :


a. SIA melakasanakan tugas yang diperlukan

b. Berpegang pada prosedur yang relatif standar

c. Menangani data rinci

d. Berfokus historis

e. Menyediakan informasi pemecahan minimal

4.2 Karakteristik Sistem Informasi Manajemen (SIM) :

a. Batasan (Boundary) : Penggambaran dari suatu elemen/unsur mana yang

termasuk di dalam sistem dengan sistem lainnya.

b. Lingkungan (Environtment) : Segala sesuatu diluar sistem; lingkungan

menyediakan asumsi, kendala, dan input terhadap suatu sistem.

c. Masukan (Input) : Sumberdaya (data, bahan baku, peralatan, energi) dari

lingkungan yang dikonsumsikan dan dimaipulasi oleh suatu sistem.

d. Keluaran (Output) : Sumberdaya atau produk (informasi, laporan,

dokumen, tampilan dilayar komputer, barang jadi) yang disediakan untuk

lingkungan sistem oleh kegiatan suatu sistem.

e. Komponen (Components) : Kegiatan-kegiatan atau proses dalam suatu

sistem yang mentransformasikan input menjadi bentuk setengah jadi

ataupun output. Komponen ini bisa subsistem dari sebuah sistem.

f. Interface : Tempat dimana komponen atau sistem dan lingkungannya

bertemu atau berinteraksi.

g. Penyimpanan (Stroge) : Area yang dikuasai dan digunakan untuk

penyimpanan sementara dan tetap dari informasi, energi, bahan baku,

dan sebagainya. Penyimpanan merupakan suatu media penyangga


diantara komponen sistem yang memungkinkan komponen tersebut

bekerja dengan berbagai tingkatan yang ada dan memungkinkan

komponen yang berbeda dari berbagai data yang sama.

5. GOLONGAN PEMAKAI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (SIA) DAN SISTEM

INFORMASI MANAJEMEN (SIM) BESERTA SUBSISTEMNYA

5.1Golongan Pemakai SIA dan SIM

Golongan pemakai Sistem Informasi Akuntansi dan Manajemen terdiri dari

dua golongan yaitu :

1. Pemakai Informasi Internal

adalah pemakai Informasi yang berasal dari dalam perusahaan. Dapat

digolongkan menjadi :

a. Manajemen

b. Purchasing management

c. Inventary control management

d. Production management

e. Personal management

f. Finansial management

2. Pemakai Informasi Eksternal

adalah pemakai Informasi yang berasal dari luar perusahaan. Dapat

digolongkan menjadi :


a. Pelanggan : Kebutuhan pelanggan mencakup informasi mengenai

produk perusahaan seperti harga, bentuk barang, dimana dan

bagaimana barang tersebut dapat dibeli, apa jenisnya, pelayanan apa

yang dapat diberikan perusahaan.

b. Pemasok : Apabila perusahaan melakukan pembelian secara kredit,

maka pemasok akan meminta informasi mengenai tingkat

kepercayaan realibility,jumlah kredit yang telah diperoleh dan

kemampuan atau ability untukmembayar kembali.

c. Para pemegang saham: Mereka ingin menilai pelaksanaan yang telah

berlaku dan memperkirakan pelaksanaan yang akan

datang.Penyediaan laporan tahunan atau annual report untuk para

pemegang saham disebut sebagai fungsi pelayanan atau steward

ship function dan secara tradisional merupakan tanggung jawab

system informasi akuntansi.

d. Para karyawan: Karyawan berkepentingan terhadapinformasi umum,

seperti tingkat upah rata-rata, tunjangan, laba perusahaan, tingkat

kesempatan kerja, tingkat produktifitas dan lain-lain.

e. Para pemberi pinjaman: Lembaga-lembaga keuangan yang

meminjamkan dana sangat berkepentingan atas faktor-faktor seperti

reputasi atau nama baik dan kemempuan manajemen perusahaan,

kemampuan untuk memenuhi kewajiban keuangan dan prospek untuk

keberhasilan pada masa depan


f. Instansi pemerintah: Kantor pelayanan pajak berkepentingan

terhadap informasi mengenai laba perusahaan dan jumlah pajak yang

terutang oleh perusahaan kepada pemerintahan atau negara.

5.2 Subsistem SIA

SIA terdiri dari 3 subsistem:

a. Sistem pemrosesan transaksi: mendukung proses operasi bisnis harian.

b. Sistem buku besar/ pelaporan keuangan: menghasilkan laporan

keuangan, seperti laporan laba/rugi, neraca, arus kas, pengembalian

pajak.

c. Sistem pelaporan manajemen: sistem yang menyediakan pihak

manajemen internal berbagai laporan keuangan bertujuan khusus serta

informasi yang dibutuhkan untuk pengambilan keputusan, seperti

anggaran, laporan kinerja, serta laporan pertanggungjawaban.

5.3 Subsistem SIM

a. Perencanaan, formulasi terinci untuk mencapai suatu tujuan akhir tertentu

adalah aktivitas manajemen yang disebut perencanaan. Oleh karenanya,

perencanaan mensyaratkan penetapan tujuan dan identifikasi metode

untuk mencapai tujuan tersebut.

b. Pengendalian, perencanaan hanyalah setengah dari peretempuran.

Setelah suatu rencana dibuat, rencana tersebut harus diimplementasikan,

dan manajer serta pekerja harus memonitor pelaksanaannya untuk

memastikan rencana tersebut berjalan sebagaimana

mestinya. Aktivitas manajerial untuk memonitor pelaksanaan rencana dan

melakukan tindakan korektif sesuai kebutuhan, disebut kebutuhan.


c. Pengambilan Keputusan, proses pemilihan di antara

berbagai alternative disebut dengan proses pengambilan keputusan.

Fungsi manajerial ini merupakan jalinan antara perencanaan dan

pengendalian. Manajer harus memilih di antara beberapa tujuan dan

metode untuk melaksanakan tujuan yang dipilih. Hanya satu dari

beberapa rencana yang dapat dipilih. Komentar serupa dapat dibuat

berkenaan dengan fungsi pengendalian.

d.

6. PERAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (SIA) BAGI PIHAK MANAJEMEN

DAN PERUSAHAAN

6.1Peran Akuntansi Bagi Pihak Manajemen

Sistem Informasi Akuntansi (SIA) bagi pihak manajemen mempunyai

fungsi menyediakan informasi yang berguna dalam hal pengambilan

keputusan. Informasi yang disediakan SIA mempunyai dua kategori yaitu

laporan keuangan dan laporan manajerial. Bagi pihak luar perusahaan,

laporan keuangan digunakan sebagai bahan pertimbangan dalam

pengambilan keputusan. Misalnya saja dalam pengambilan keputusan

mengenai pemberian kredit dan investasi dalam sebuah organisasi atau

perusahaan. Laporan manajerial terdiri dari dua jenis yaitu laporan anggaran

dan kinerja. Anggaran adalah alat perencanaan keuangan, sedangkan

laporan kinerja digunakan untuk pengendalian keuangan.

6.2Peran Akuntansi Terhadap Perusahaan


Evolusi dalam informasi dan komunikasi telah mendorong kemajuan

dalam teknologi. Kompetisi dunia usaha semakin ketat, selalu beradaptasi

dengan perubahan yang terjadi dengan melakukan perbaikan strategi dan

operasi perusahaan. Informasi akuntansi menjadi salah satu unsur dalam

pengambilan keputusan suatu perusahaan. Kemampuan menjalankan bisnis

tanpa diikuti dengan penerapan sistem informasi akuntansi yang tepat akan

membuat perusahaan mengalami masalah dikemudian hari seiring dengan

berkembangnya bisnis mereka.

Sistem Informasi Akuntansi (SIA) adalah sebuah Sistem Informasi yang

menangani segala sesuatu yang berkenaan dengan Akuntansi. peran penting

SIA pada sebuah organisasi antara lain, mengumpulkan dan menyimpan data

tentang aktivitas dan transaksi. Selain itu, SIA juga dapat memproses data

menjadi informasi yang dapat digunakan dalam proses pengambilan

keputusan dan juga melakukan kontrol secara tepat terhadap aset organisasi

agar pelaku bisnis dapat menerapkan strategi yang tepat dalam

perusahaannya dan dapat bersaing dengan perusahaan lain.

Unsur-unsur yang dapat mempengaruhi penerapan SIA dalam

perusahaan :

1. Analisa Perilaku

Akuntan tidak harus menjadi seorang psikolog, tapi cukup untuk

mengerti bagaimana memotivasi orang-orang untuk mengarah kepada

kinerja perusahaan yang positif. Selain itu juga seorang akuntan harus

menyadari bahwa setiap orang mempunyai persepsi yang berbeda-

beda dalam menerima suatu informasi, sehingga informasi yang akan


diberikan dapat didesain dan dikomunikasikan sesuai dengan perilaku

(behavior) para pengambil keputusan.

2. MetodeKuantitatif

Dalam menyusun informasi, seorang akuntan harus menggunakan

metode ini untuk meningkatkan efektifitas dan nilai dari informasi

tersebut.

3. Komputer

Pada beberapa perusahaan, komputer telah digunakan untuk

menggantikan pekerjaan rutin seorang akuntan, sehingga memberikan

waktu yang lebih banyak kepada akuntan untuk dapat terlibat dalam

proses pengambilan keputusan

7. HUBUNGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (SIA) DAN SISTEM


Sistem informasi manajemen berkepentingan dengan penyediaan informasi

yang menyeluruh dan terintegrasi untuk membantu pengambilan keputusan bagi

berbagai tingkatan manajemen dalam suatu organisasi atau perusahaan. Ditinjau

dari hal tersebut, maka sistem informasi akuntansi merupakan subsistem dari

sistem informasi manajemen.Setiap sistem informasi akuntansi akan

melaksanakan lima fungsi utamanya yaitu :

a. Mengumpulkan dan menyimpan data dari semua aktivitas dan transaksi

perusahaan

b. Memproses data menjadi informasi yang berguna pihak manajemen.


c. Memanajemen data-data yang ada kedalam kelompok-kelompok yang sudah

ditetapkan oleh perusahaan.

d. Mengendalikan kontrol data yang cukup sehingga aset dari suatu organisasi

atau perusahaan terjaga.

Penghasil informasi yang menyediakan informasi yang cukup bagi pihak

manajemen untuk melakukan perencanaan, mengeksekusi perencanaan dan

mengkontrol aktivitas.

8. PERBEDAAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (SIA) DAN SISTEM


SIA berkewajiban untuk memberikan informasi dengan lingkungan

sedangkan SIM tidak, SIM hanya merupakan usaha organisasi

SIA hanya menangani informasi dalam hal akuntansi saja sedangkan SIM

hamper semua masalah dibahas dan dicari pemecehannya

Output SIA masih luas, bias dijadikan sebagai bahan bagi menejer

maupun sumber data bagi system lain, sedangkan SIM hanya

menyediakan informasi agi menejer untuk dicari pemecahannya

SIA lebih berorientasi kepada data, sedangkan SIM lebih berorientasi

kepada informasi

SIA mengumpulkan, megklasifikasikan, memproses, menganalisa dan

mengkomunikasikan informasi kepada keuangan sedangkan SIM

mengumpulkan, mengklasifikasikan, memproses, menganalisa dan

mengkomunikasikan semua tipe informasi.


9. KEUNGGULAN DAN KELEMAHAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (SIA)

DAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN (SIM)

9.1Keunggulan SIA

1. Proses pengolahan data yang cepat

2. Memiliki tingkat akurasi informasi yang tinggi

3. Efesiensi sumberdaya manusia

4. Kemudahan akses informasi

9.2Kelemahan SIA

1. Mempermudah terjadinya plagiat

2. Membuat ketergantungan

3. Hal-hal tradisional menjadi di tinggalkankarena kemajuan sistem

informasi dan kemajuan zaman

9.3Keunggulan SIM

1. Meningkatkan efisiensi operasional

2. Memperkenalkan inovasi dalam bisnis.

3. Membangun sumber-sumber informasi strategis.

9.4Kelemahan SIM

1. Dapat memberikan dampak bagi lingkungan sosial seperti pengurangan

tenaga kerja, sehingga dapat menambah angka pengangguran.

2. Membuat ketergantungan terhadap sistem informasi menejemen,

sehingga dapat mengsampingkan rasionalitas manusia.


10.MODEL SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (SIA) DAN SISTEM INFORMASI

MANAJEMEN (SIM)

10.1 Model SIA


10.2 Model SIM


BAB III

PENUTUP

A. Kesimpulan

SIA berkewajiban untuk memberikan informasi dengan lingkungan sedangkan SIM

tidak, SIM hanya merupakan usaha organisasi

SIA hanya menangani informasi dalam hal akuntansi saja sedangkan SIM hamper

semua masalah dibahas dan dicari pemecehannya

Output SIA masih luas, bias dijadikan sebagai bahan bagi menejer maupun sumber

data bagi system lain, sedangkan SIM hanya menyediakan informasi agi menejer

untuk dicari pemecahannya

SIA lebih berorientasi kepada data, sedangkan SIM lebih berorientasi kepada

informasi

SIA mengumpulkan, megklasifikasikan, memproses, menganalisa dan

mengkomunikasikan informasi kepada keuangan sedangkan SIM mengumpulkan,

mengklasifikasikan, memproses, menganalisa dan mengkomunikasikan semua tipe

informasi

B. Saran


DAFTAR PUSTAKA

https://naocta.wordpress.com/2009/11/16/hubungan-sistem-informasi-akuntansi-sia-sim/

http://rnrian.blogspot.co.id/2012/10/sistem-informasi-akuntansi.html

https://danzoo46.wordpress.com/sistem-informasi-akuntansi-sia-dan-perbedaan-sia-dengan-sim/

http://yogieagungwahyudianto.blogspot.co.id/2011/10/pengertian-sia-dan-sim.html

http://id.wikipedia.org/wiki/sistem-informasi-pengembangan-sistem-informasi-antara-insourcing-

outsourcing-dan-cosourcing/

http://yudiachmadriski.blogspot.co.id/2012/10/keunggulan-dan-kelemahan-sistem.html


http://yudiachmadriski.blogspot.co.id/2012/10/keunggulan-dan-kelemahan-sistem.html

http://id.wikipedia.org/wiki/sistem-informasi-pengembangan-sistem-informasi-antara-insourcing-outsourcing-dan-cosourcing/

http://id.wikipedia.org/wiki/sistem-informasi-pengembangan-sistem-informasi-antara-insourcing-outsourcing-dan-cosourcing/

http://yogieagungwahyudianto.blogspot.co.id/2011/10/pengertian-sia-dan-sim.html

http://rnrian.blogspot.co.id/2012/10/sistem-informasi-akuntansi.html

https://naocta.wordpress.com/2009/11/16/hubungan-sistem-informasi-akuntansi-sia-sim/

Makalah SIA dan SIM

Documents

Transcript of Makalah SIA dan SIM