Makalah Si (Fedex)
-
Upload
sayyidah-nabiila-putri -
Category
Documents
-
view
366 -
download
4
description
Transcript of Makalah Si (Fedex)
Kelompok IV
1.Sayyidah Nabiila Putri (2012250001)
2. Stephanie Stacia Hermaya (2012250013)
3. M.Resa Yoga (2012250064)
4. Sukran (2012250083)
Tahun Ajaran 2013/2014
2 | S i s t e m I n f o r m a s i - T I 3 B
Daftar Isi .......................................................................................................................2
Kata Pengantar...........................................................................................................................3
I. Pendahuluan............................................................................................................................4
I.I Latar Belakang
I.II Rumusan Masalah
I.III Tujuan
II. Latar Belakang Federal Express..........................................................................................5
III. Sejarah FeDex....................................................................................................................6
IV. Visi dan Misi FeDex..........................................................................................................7
V. STRUKTUR Produk FedEx ...............................................................................................8
VI. Permasalahan yang Dihadapi.........................................................................................9-10
VII. ANALISIS SI/TI.........................................................................................................11-12
VIII. STRATEGI BISNIS & TI........................................................................................13 - 15
IX. Keunggulan Kompetitif .............................................................................................16 -17
X. Kesimpulan.............................................................................................................18
XI. Penutup.................................................................................................................19
XII. Daftar Pustaka.........................................................................................................20
3 | S i s t e m I n f o r m a s i - T I 3 B
KATA PENGANTAR
Puji syukur kami ucapkan kepada Allah SWT atas dengan segala rahmat dan karunia-
Nya sehingga kami dapat menyelesaikan tugas makalah yang berjudul ―Analisis Investasi
Teknologi Informasi dan Jenis Sistem Informasi ‖. Kemudian salawat dan salam kami
sampaikan untuk junjungan Nabi besar Muhammad SAW yang telah banyak memberikan
contoh tauladan bagi umatnya. Dan tak lupa pula kami ucapkan terima kasih atas bimbingan
dari dosen pengajar mata kuliah Sistem Informasi untuk kelas TI3B yaitu, Bapak Antonius Wahyu S., S.Kom, M.T.I.
Makalah ini berisi informasi analisa penggunaan teknologi informasi dan sistem
informasi baik sebagai investasi ataupun strategi dalam sebuah perusahaan besar.
Kami sadar bahwa makalah ini mungkin belum bisa dikatakan sempurna. Karena
masih banyak sekali kekurangan disetiap bagian pembahasan. Maka,atas kekurangan yang
terjadi kami mohon maaf. Dan semoga kedepannya kami bisa melakukan dan membuat
makalah dengan lebih baik lagi. Atas perhatian,kritik juga sarannya kami mengucapkan
terima kasih.
Palembang, 12 Oktober 2013
Kelompok IV
4 | S i s t e m I n f o r m a s i - T I 3 B
I.PENDAHULUAN
I.I Latar Belakang Perkembangan Bisnis di perdagangan dunia tidak luput dari peranan perkembangan
Teknologi dan Informasi. Di era globalisasi ini Penggunaan Sistem Informasi dan Teknologi
Informasi dalam Bisnis bukan lagi hal baru. Penggunaan SI/TI dalam investasi bisnis juga
merupakan salah satu faktor penting dalam membangun sebuah perusahaan besar. Salah satu
perusahaan besar dunia yang menggunakan SI/TI sebagai salah satu investasi bisnisnya
Adalah perusahaan ekspedisi ―Federal Express‖. Untuk itu diadakan analisis SI/TI juga
strategi SI/TI dalam perkembangan perusahaan tersebut sejak pertama berdiri hingga
sekarang.
I.2 Rumusan Masalah 1. Jelaskan pengertian sejarah FeDex?
2. Sebutkan Visi dan Misi FeDex?
3. Jelaskan Struktur FeDex?
4. Sebutkan dan Jelaskan Masalah yang dihadapi FeDex?
5. Jelaskan Analisis TI/SI ?
6. Jelaskan Strategi Bisnis dan SI/TI FeDex?
7. Jelaskan Keunggulan Kompetitif FedEx ?
I.3 Tujuan 1. Dapat menjelaskan sejarah Fedex
2. Dapat menjelaskan proses dan tahapan bisnis Fedex
3. Dapat menjelaskan analisis SI/TI FeDex
4. Dapat menjelaskan Strategi Bisnis dan TI/SI FeDex
5 | S i s t e m I n f o r m a s i - T I 3 B
II. Latar Belakang
FedEx berawal dari sebuah perusahaan industri transportasi ekspres. Kemudian
mengembangkan bisnisnya dan menjadi perusahaan pelopor industri transportasi ekspres dan
logistik. FedEx berubah dari sebuah perusahaan pengiriman ekspres menjadi sebuah
perusahaan logistic global dan perusahaan pengelola rantai pemasok (supply- chain
management). Dalam perkembangannya, FedEx selain melakukan investasi yg besar dalam
IT, FedEx juga melakukan reorganisasi struktur organisasi, reorganisasi operasi internal, dan
menarik pelanggan dengan value-added yg diberikan melalui integrasi IT nya dengan harapan
mempermudah FedEx melakukan bisnis dengan seluruh keluarga FedEx .FedEx beroperasi
dibawah sebuah perusahaan bernama Federal Express.
6 | S i s t e m I n f o r m a s i - T I 3 B
III. Sejarah
Fedex didirikan oleh Frederick W. Smith pada 18 Juni 1971. Fred lahir di Marks, Mississipi
pada tanggal 11 Agustus 1944. Semua berawal ketika ia akan menyelesaikan kuliahnya di
Universitas Yale pada tahun 1966. Ketika ia membuat makalah bisnis tentang pengiriman
paket dalam semalam. Yang pada akhirnya idenya tersebut mengakibatkan ia mendapatkan
nilai C dari para dosen yang menganggap ide tersebut tidak masuk akal.
Setelah lulus, Fred Smith bergabung dengan Marine corps dan bertugas di Vietnam. Ia
menjadi pilot dan pemimpin peleton selama lima tahun. Juga tercatat 200 kali terbang dalam
misi tersebut.
Pada tahun 1970 ia mengakuisisi sebuah perusahaan perawatan pesawat terbang, Ark
Aviation Sales. Tidak lama kemudian, ia berbisnis pesawat bekas. Dan akhirnya pada 18 Juni
1971, Smith mengeksekusi mimpinya membangun Federal Express (FedEx). Selama hampir
dua tahun setelah berdirinya FedEx, Fred Smith harus bekerja keras untuk mempertahankan
bisnisnya. Ditambah lagi dengan terjadinya kenaikan minyak dunia dan modal yang pas-
pasan.
Kondisi mereka semakin parah karena harus menghadapi persaingan sengit dengan
UPS Inc. Demi memenangkan persaingan itu, Smith mengambil langkah-langkah yang lebih
agresif. Dengan langkah langkah agresif tersebut FedEx pun berhasil mengirimkan paket
kiriman dengan jaminan sampai ke tujuan dalam semalam. Karena jaminan ini selalu berhasil
ditepati, jumlah pelanggan segera membeludak dalam waktu singkat. Komitmen FedExpun
menumbuhkan kepercayaan pada konsumen.
Di FedEx, Smith menjadi pemimpin sekaligus presiden dan CEO yang disegani. Pada
tahun 2006, Smith dinobatkan sebagai Person of the Year 2006 oleh Kamar Dagang AS-
Perancis.
7 | S i s t e m I n f o r m a s i - T I 3 B
IV. VISI & MISI FEDEX
- menciptakan e-business dan operasi logistik dimana para costumernya dapat
melakukan pengiriman dan pengecekan barang dan lain sebagainya dalam satu
waktu.
- menyediakan market business to business.
- bekerjasama dengan perusahan lokal dan international yang menyediakan layanan
transportasi pada berbagai bisnis.
- memperluas pasar nasional dan international dalam mencari keuntungan dari pasar
baru dan untuk mendapatkan sumber daya yang murah.
- menghasilkan pendapatan finansial yang tinggi untuk pemegang saham dengan
menyediakan rantai suplai, transportasi, bisnis, dan jasa informasi yang berhubungan
dengan nilai tambah yang tinggi melalui perusahaan yang beroperasi secara terfokus.
8 | S i s t e m I n f o r m a s i - T I 3 B
V. STRUKTUR Produk FedEx
1. FedEx Express menawarkan berbagai jasa pelayaran untuk pengiriman paket-paket.
Layanan paket didukung dengan jaminan uang kembali untuk hampir seluruh
penduduk Amerika Serikat. FedEx Express menawarkan tiga jasa pengiriman paket,
yaitu FedEx Overnight, FedEx Overnight Prioritas, dan FedEx Overnight Reguler.
FedEx Express juga menawarkan layanan yang komprehensif bagi pengiriman
ekspres internasional.
2. FedEx Trade Networks menyediakan layanan perdagangan internasional yang
mengkhususkan diri dalam forwarding pengangkutan udara. FedEx Trade Networks
menyediakan pelayanan bea cukai untuk FedEx Express di fasilitas utama. FedEx
Trade Networks menyediakan layanan konsultasi perdaganganinternasional, termasuk
bantuan dengan program Customs-Trade Partnership Against Terrorism (C-TPAT).
3. FedEx Ground melayani pelanggan yang mengirimkan paket skala kecil dengan
berat hingga 75 kg. Layanan Ground disediakan untuk semua penduduk benua
Amerika Serikat. Layanan ini juga disediakan untuk hampir semua dari populasi
Kanada.
Selain itu, FedEx Ground menawarkan layanan ke Alaska dan Hawaii melalui operasi
jaringan darat dan udara.
4. Layanan FedEx menyediakan penjualan, pemasaran, teknologi informasi, dan
dukungan layanan pelanggan bagi perusahaan lain. Melalui layanan FedEx dan anak
perusahaan FedEx Customer Information Services, Inc, perusahaan memberikan akses
kenyamanan bagi banyak pelanggan. FedEx Mobile adalah sebuah layanan yang
tersedia pada kebanyakan perangkat mobile, seperti BlackBerry, termasuk dukungan
untuk produk Apple, seperti iPhone, iPod Touchdan iPad. FedEx Mobile
memungkinkan pelanggan untuk melacak status paket, membuat label pengiriman,
dan akses data lokasi untuk pengiriman FedEx.
9 | S i s t e m I n f o r m a s i - T I 3 B
VI. Permasalahan yang Dihadapi
1. Pendatang baru potensial
Industri global dari transportasi dan logistik ekspres memiliki halangan yang tinggi
untuk dimasuki pemain baru karena industry ini membutuhkan sumber daya yang besar, skala
ekonomis, dan identitas merk. Perusahaan besar memiliki biaya dan keuntungan dari
performanya dalam industry ini. Perusahaan yang sudah ada memiliki pijakan yang kuat di
pasar global. Selain itu skala ekonomis yang harus dimiliki sebuah perusahaan di bidang ini
seperti: harus bisa memberikan layanan di banyak Negara, harus bisa menghemat biaya. Hal-
hal tersebut yang membuat pemain baru sulit untuk memasuki industry ini. Di industry ini
hampir tidak ada perbedaan dalam produk dan layanan. Sehingga sulit untuk membuat
perbedaan antar perusahaan.
2. Supplier’s Power (Daya Tawar pemasok jasa)
Fedex membutuhkan armada transportasi darat dan udara untuk layanan pengiriman,
serta layanan perawatan untuk kendaraan tersebut. Juga, software terbaru untuk pemantauan
perangkat dan peralatan elektronik yang mendukung software ini. Semua kebutuhan ini dapat
dengan mudah dibeli dari pemasok di pasar. Supplier tidak memiliki pengaruh yang besar
karena kebutuhan Fedex merupakan kebutuhan standar dan mudah didapatkan. Fedex adalah
sebuah perusahaan besar yang selalu membeli dalam volume tinggi sehingga Fedex memiliki
bargaining power.
3. Buyer’s Power (Daya tawar pembeli)
Bargaining power pembeli sangat tinggi. Pembeli dapat dengan mudah memilih jenis
jasa dari perusahaan jasa pengiriman barang yang paling mereka sukai, pembeli memiliki
porsi terbesar dalam peningkatan pendapatan perusahaan.
4. Subtitute Products (Produk pengganti)
Dalam industri jasa pengiriman barang subtitute product hampir dipastikan tidak ada,
karena jasa pengiriman barang menggunakan instrumen dan peralatan yang sama, misalkan
pesawat kargo, kapal, truk dan lain sebagainya. Begitu pula jasa pengiriman barang yang lain,
sampai saat ini belum ada produk pengganti yang secara signifikan menggantikan peran
perusahaan jasapengiriman.
5. Existing Rivals (Pesaing yang masih ada sekarang)
Meskipun sudah banyak perusahaan jenis ini di berbagai negara di dunia, industri ini
masih pada tahap pertumbuhan karena tidak setiap perusahaan menggunakan layanan titipan
kilat. Seiring dengan mobilitas usaha yang berjalan semakin cepat, kebutuhan akan layanan
titipan kilat akan semakin banyak dan dengan demikian pangsa pasar akan meningkat. Saat
ini, ada empat pemain besar di industri kurir internasional,termasuk fedex, yang menguasai
sekitar sembilan puluh persen dari pasar dunia. Tiga pemain lainya adalah DHL, UPS dan
TNT.
6. Melonjaknya Harga Minyak Dunia
10 | S i s t e m I n f o r m a s i - T I 3 B
Dengan mengoperasikan lebih dari 80 rib kendaraan darat dan 664 pesawat terbang
berbagai jenis, kebutuhan FedEx akan bahan bakar sangatlah tinggi. Kenaikan akan harga
minyak mentah dunia dapat mengakibatkan dampak yang signifkan terhadap biaya
operasional fedes. Seperti pada tahun 2009 terjadi lonjakan harga minyak dunia yang sangat
signifinkan dari level $ 40 perbarel hingga mencapai $80 perbarel. Sehingga mempengaruhi
seluruh industri tidak hanya fadex sendiri.
7. Hubungan dengan Negara Asing
Dalam ekspansi Federal Express seara global, merekatunduk pada hukum dan
peraturan dari semua negara asing.Mungkin ada masalah utama di daerah ini, melemahnya
pertumbuhan dan meningkatkan biaya. Inggris tidak akan membiarkan Federal Express
menerbangkan pesawat mereka sendiri untuk pengiriman. Federal Express baik harus
memuat kargo pesawat mereka ke Inggris, atau menggunakan transportasi darat. Hal ini
sangat tidak efisien untuk Federal Express, namun itu membuat kompetisi untuk perusahaan
Transportasi Udara Inggris. Di mana-mana Federal Express pergi,mereka berisiko
untuk menghadapi peraturan yang menghalangi operasi mereka atau efisiensi.
8.Krisis Ekonomi Dunia
Pada tahun 2009 dampak dari krisis ekonomi global telah menurunkan pendapatan tapi
setelah kuartal pertama 2010 dimana perekonomian dunia mulai pulih pendapatan dari FedEx
mengalami peningkatan yang hampir dua kali lipat. Oleh karena itu, bila terjadi krisis
ekonomi global lagi dalam waktu dekat dapat diprediksikan
FedEx akan mengalami kerugian yang sangat besar.
11 | S i s t e m I n f o r m a s i - T I 3 B
VII. ANALISIS SI/TI
VII.1 TI
Teknologi selalu menjadi keunggulan dari fedex, setiap tahunya fedex
menginvestasikan lebih dari 1 miliar dolar AS. Layanan fedex ditunjang oleh 7 ribu karyawan
TI didunia. Fedexlah yang mulai merintis penggunaan teknologi nirkabel 25 tahun lalu saat
mulai menggunakan Digital Assisted Dispatch System untuk mengkoordinasikan on-call
pickups bagi konsumen. Kesungguhan fedex dalam investasi TI menghasilkan penghargaan
peringkat pertama dalam bidang TI diantara 50 perusahaan kargo udara terkemuka didunia.
Penghargaan tahun 2008 itu diberikan oleh Air Cargo Excellence Survey. Fedex telah
berhasil memadukan jaringan fisik, informasi dan orang-orangnya. Investasi fedex yang
sangat besar dalam teknologi informasi dan orang-orang TI terhebat telah menghasilkan
manfaat kecepatan internet bagi bisnis. Hasilnya, para pelanggan fedex kini menghasilkan
lebih dari 2 juta pengapalan barang perhari melalui transaksi online. Internet- FedEx.com
mendapat sekitar 4,5 juta pengunjung per bulan, yang menghemat $25 juta setiap bulan
dengan tanpa melibatkan tenaga manusia dalam memproses permintaan pelacakan paket.
Selain itu Fedex juga merupakan pionir dalam kemudahan konsumen untuk melacak proses
pengiriman barang dengan fitur tracking yang dapat diakses melalui website perusahaan
tersebut.
FedEx membangun teknologi yang secara langsung berhubungan dengan proses kerja
eksternal, misalnya menghubungkan langsung ke teknologi inti misalnya, ERP — yang
dipakai di sisi pelanggan. FedEx juga membuatkan fasilitas self-service bagi pelanggan
dengan teknologi Web service berbasis .Net (dotNet) dengan dropdown menu yang bisa
membuka dokumen kerja dalam format Excel ataupun Outlook. Buat FedEx, fasilitas self
service bisa mengurangi biaya permintaan informasi pelanggan dari hitungan dolar ke
hitungan sen untuk setiap interaksi yangtentu amat penting buat menghemat biaya total
fedex.com.
VII.2 SI
FedEx juga memanfaatkan teknologi GIS dalam membantu manajer perusahaan
dalam membuat berbagai keputusan bisnis yang berhubungan dengan pengiriman barang.
Sistem Informasi Geografis membantu Federal Express dalam membuat berbagai keputusan,
seperti :
a. Mencari Lokasi Tujuan Pengiriman Barang
Sebagai perusahaan yang bergerak dalam hal pengiriman barang, maka mencari dan
mengetahui lokasi tujuan atau alamat kemana barang tersebut akan dikirimkan dengan tepat
merupakan hal yang penting. Dengan mengetahui alamat dengan tepat maka barang akan
sampai kepada orang yang tepat pula sehingga mampu menghasilkan kepuasan bagi para
konsumen atau pelanggan. Dalam hal mencari alamat atau lokasi pengiriman barang, FedEx
memanfaatkan kemampuan SIG yaitu memetakan letak, yang memungkinkan perusahaan
untuk mencari dimana letak suatu daerah, lokasi, dan tempat–tempat penting lainnya di
permukaan bumi.
b. Menentukan Rute Perjalanan Untuk Pengiriman Barang
12 | S i s t e m I n f o r m a s i - T I 3 B
Federal Express juga memanfaatkan teknologi SIG untuk menentukan rute perjalanan yang
akan ditempuh oleh armada pengiriman barang. Pemilihan rute yang tepat dapat membuat
barang yang dikirim sampai tepat pada waktunya dan dalam keadaan barang yang masih baik.
Selain berhubungan dengan kepuasan konsumen, pemilihan rute juga berperan penting dalam
mengurangi resiko kecelakaan kerja bagi para karyawan yang bertugas mengantarkan barang.
Hal ini sesuai dengan pernyataan misi dari perusahaan FedEx bahwa keselamatan kerja akan
menjadi pertimbangan pertama dalam semua operasi.
13 | S i s t e m I n f o r m a s i - T I 3 B
VIII. STRATEGI BISNIS(Produk,Operasi,Pemasaran) & TI
VIII.1 Strategi Bisnis
Strategi Bisnis yang dilakukan oleh FedEx adalah :
1. Strategi operasional dan komunikasi perusahaan dengan penggunaan IT Knowedge
Strategi perusahaan dengan menggunakan IT untuk semua operasional didalam
perusahaan FedEx. Selain itu ternyata penggunaan IT dengan tepat membantu pelanggan
mengambil keuntungan dari pasar internasional. Untuk bersaing pada basis global, komponen
kunci fisik infrastruktur harus berada di tempat untuk menghubungkan GDP dunia, serta
pengelolaan dan pemanfaatan aliran informasi, yang berkaitan dengan pengiriman fisik yaitu,
berupa kendali atas pergerakan barang. Hal- hal yang dilakukan FedEx misalnya :
a. Tahun 1980-an, 100.000 set PC sarat dengan FedEx perangkat lunak dibeli oleh FedEx,
software yang dirancang demi menghubungkan pelanggan dan login ke FedEx pemesanan
dan untuk melacak system dan perusahaan pengelola rantai pemasok (supply- chain
management).
b. FedEx mengeluarkan scanner genggam kepada pengemudi untuk secara otomatis
memberitahu pelanggan ketika paket dijemput atau disampaikan.
c. FedEx menjadi perusahaan transportasi besar pertama untuk memulai sebuah situs web yang
termasuk pelacakan dan pelacakan kemampuan. Internet akan mengubah cara bisnis untuk
beroperasi dan cara orang akan berinteraksi.
2. Strategi bisnis FedEx dengan mengutamakan Service Customer
FedEx berhasil mengambil simpati banyak pelanggan. Dengan memberikan pelayanan
yang terbaik kepada customer bisnis FedEx semakin luas dan hamper semua customer
menggunakan FedEx. Pelayanan customer dengan bermacam-macam tingkat pendidikan dan
penguasaan teknologi diatasi oleh FedEx. Ada beberapa cara yang FedEx tempuh :
a. Tetap memantapkan Pelayanan pelanggan dengan call centre disamping menggunakan
website tracking. Perusahaan mendapatkan bukti bahwa fokus pada call centre berupa
investasi strategis secara dramatis dapat mempercepat resolusi pelanggan dan meningkatkan
kepuasan pelanggan, yang mendorong orang lain dalam industri jasa untuk bekerja dengan
tim pusat panggilan mereka dan di luar vendor untuk melaksanakan lebih cerdas, yaitu call
centre berguna untuk pelayanan pelanggan.
b. Perusahaan FedEx mengambil langkah-langkah besar untuk mempertimbangkan faktor-
faktor tak berwujud yang dapat mempengaruhi tingkat layanan, seperti kepuasan kerja agen.
Untuk meningkatkan kualitas hidup untuk beberapa senior perusahaan, atau lebih
berpengalaman panggilan kepada agen, perusahaan menerapkan program baru yang
memungkinkan agen bekerja dari rumah.
c. Selaruh agent memungkinkan terhubung ke sistem pusat panggilan perusahaan melalui data
dan suara perumahan jaringan. Program ini memiliki dampak positif yang mengejutkan di
tingkat pelayanan kami secara keseluruhan dan menghasilkan kepuasan juga kepada agen.
Program ini juga memungkinkan FedEx untuk kembali rute panggilan off-situs, dampak tak
terduga operasi di pusat-pusat panggilan utama kami.
VIII.2 Strategi Produk
Kunci keberhasilan dalam persaingan sering terletak pada penambahan pelayanan
yang menambah nilai dan meningkatkan kualitasnya. Pembeda pelayanan utama
adalah kemudahan pemesanan, pengiriman, pemasangan, pelatihan pelanggan,
14 | S i s t e m I n f o r m a s i - T I 3 B
keluhan dan penyesuaian, masalah kredit, pemeliharaan, bantuan teknis dan informasi
bagi konsumen. Federal Express merupakan perusahaan yang menonjolkan pelayanan
dalam iklannya. Pada gambar di bawah ini ditunjukkan iklan Federal Express yang
dibuat oleh CLM BBDO Perancis. Iklan tersebut menampilkan pengantar paket
FedEx yang mobilnya terjebak kemacetan, maka ia turun menempuh jalan yang
sangat kreatif yaitu lewat terowongan air. Hal itu dilakukan dalam rangka pelayanan
yang prima kepada pelanggannya.
VIII.3 Strategi Operasi
FedEx strategi operasi bekerja seamlessly dan secara bersamaan pada tiga tingkatan.
a. Bersaing secara kolektif oleh berdiri sebagai satu merek di seluruh dunia dan
berbicara dengan satu suara.
b. Beroperasi secara mandiri oleh independen kami memfokuskan pada jaringan
berbeda untuk memenuhi kebutuhan pelanggan.
c. Mengelola kolaborasi dengan bekerja sama untuk mempertahankan hubungan
dengan setia kami kerja, pelanggan dan investor.
Faktor-faktor pendukung inilah yang membuat FedEx memiliki status istimewa, jika
dibandingkan dengan perusahaan lain yang bekerja di bidang yang sama. Tanpa ini,
FedEx mungkin hanya satu perusahaan di antara banyak perusahaan lainnya, yang
bergerak di bidang pengiriman barang.
VIII.4 Strategi Pemasaran
Sejak tahun 1998, FedEx menggelar kampanye periklanan 'Welivetodeliver' yang
berfokus kepada orang-orang yang mengantarkan paket-paket FedEx. Melalui nuansa
humor dalam iklan, kampanye itu menekankan bahwa FedEx adalah tim terpercaya
untuk mengantarkan kiriman ekspres Anda yang paling penting.
Di tahun 2008, kami meluncurkan dua iklan televisi, ―Dog‖ dan ―Overloaded‖ yang
diwarnai humor. Iklan itu menggambarkan apa yang terjadi jika barang Anda
dikirimkan oleh pihak yang tidak profesional. Dengan FedEx, Anda tidak usah
khawatir akan mengalami hal tersebut. Akhirnya, ―Dog‖ memenangkan the Most
Popular TV Commercial Award dalam kategory ―Telecom, Transportation dan Public
Utilities‖ di ajang TV Commercial Awards 2009 yang diselenggarakan oleh
Television Broadcasts Limited, salah satu stasiun televisi terkemuka di Hong Kong.
VIII.5 Strategi TI
Teknologi selalu menjadi keunggulan FedEx. Setiap tahunnya kami menginvestasikan
lebih dari 1 miliar dolar AS. Fedex merintis penggunaan teknologi nirkabel 25 tahun lalu saat
mulai menggunakan Digital Assisted Dispatch System untuk mengoordinasikan on-call
pickups bagi konsumen.
Teknologi nirkabel ini memungkinkan konsumen untuk memantau kiriman mereka
secara real time di manapun. Fedex juga telah meluncurkan PowerPad di Asia Pasifik
sebelum menerapkan ke seluruh kantor kami di dunia. Handheld tersebut memungkinkan
kami untuk melakukan penjemputan yang lebih cepat.
Tahun lalu Fedex mengoptimisasi FedEx.com demi menyediakan navigasi yang lebih
mudah dan akses berbagai tools dan solusi langsung dari home page. Fedex juga merancang
ulang FedEx Ship Manager, perangkat online yang kami buat untuk menyederhanakan proses
pembuatan label pengiriman, tracking dan mengatur kurir untuk menjemput paket konsumen
kami. Perangkat tersebut menyederhanakan semua informasi pengapalan yangkonsumen bisa
menerima update status paketnya tidak hanya melalui website www.FedEx.com, tapi juga
15 | S i s t e m I n f o r m a s i - T I 3 B
melalui handheld mereka, termasuk iPhones dan Black Berry diperlukan ke dalam selembar
formulir pengiriman dan memuat akses langsung ke buku alamat Microsoft Outlook.
Hasilnya, kini konsumen bisa menerima update status paketnya tidak hanya melalui website
www.FedEx.com, tapi juga melalui handheld mereka, termasuk iPhones dan Black Berry.
Kesungguhan FedEx dalam investasi TI menghasilkan penghargaan peringkat pertama
dalam bidang TI di antara 50 perusahaan kargo udara terkemuka di dunia. Penghargaan di
tahun 2008 itu diberikan oleh Air Cargo World setelah melakukan Air Cargo Excellence
Survey. Berikut adalah fitur-fitur yang telah digunakan FedEx :
a. Pendokumentasian data yang berupa library digital.
b. Fasilitas Web Internet dan Pertukaran data elektronik (EDI).
c. E-commerce, E-bisnis, E-tailing, barcoding scanner genggam pada paket yang
akan dikirim.
d. Pengembangan strategi bisnis berupa sistem operasi 24 jam
16 | S i s t e m I n f o r m a s i - T I 3 B
IX. Keunggulan Kompetitif
1. Fedex beroperasi dalam skala global. Mereka beroperasi di 211 negara.
Mereka beroperasi dalam pasar yang luas dan menghasilkan penerimaan yang luar
Biasa juga bisa mencapai skala ekonomi global.
2. Fedex memanfaatkan pesawat dan truk dengan cara lain daripada yang lain.
Hal ini merupakan sebuah inovasi. Mereka mendapatkan keuntungan pengakuan
―first-mover‖ karena inovasi ini.
3. Teknologi dan komunikasi: mereka menggunakan dan tetap melakukan pencarian
akan teknologi baru. Mereka juga menghabiskan $1 miliar per tahun, 10% dari total
pendapatan, untuk teknologi informasi. Komitmen tersebut mencegah konsumen
beralih ke perusahaan pengiriman yang lain. Mereka menggunakan alat pelacak dalam
semua pengiriman dan konsumen dapat mengetahui sampai dimana pengiriman
mereka melalui banyak cara, termasuk website yang mudah di akses. Konsumen
Fedex diyakinkan bahwa Fedex selalu mengedepankan teknologi.
4. Fedex selalu memiliki top manager yang berkompeten dalam
memimpin direksi strategik. Frederick Smith membangun sebuah industri leader dan
menjaga posisi tersebut sejak 1973.
5. Fedex memiliki keuntungan ―first-mover‖ dalam beberapa area.
(1) menjadi sebuah perusahaan global express transportation.
(2) terdepan dalamteknologi dan informasi di sepanjang operasi
perusahaan.
(3) bekerja sama dengan perusahaan sejenis yang lebih kecil dibawah lajur
mereka untuk mensinergikan dan mengendalikan lebih banyak pasar.
6. Fedex telah menjadi industry leader sejak 1973.
Pada tahun 1990, Fedex menjadi perusahaan pertama yang dianugerahi the Malcolm Baldrige
National Quality Award dalam kategori jasa.
7. FedEx meluncurkan program OneCall
Dengan tujuan semua karyawancall center bisa menjawab seluruh pertanyaan pelanggan
melalui telepon tanpa harus mengoperkan ke karyawan lain.
8. Digital Assisted Dispatch
System (DADS) digunakan untuk mengorganisasikan One-call pickups
bagi konsumen. Untuk mencapai tujuan tersebut, semua karyawan di call
center diberi pelatihan Internet yaitu Quality Using Electronik Sistems
Training (Quest) dan situs web perusahaan, di samping bagaimana
menyelesaikan masalah-masalah pelanggan lainnya.
9. FedEx membangun teknologi yang secara langsung berhubungan dengan
proses kerja eksternal, misalnya menghubungkan langsung ke teknologi
inti misalnya, ERP — yang dipakai di sisi pelanggan. FedEx juga
membuatkan fasilitas self-service bagi pelanggan dengan teknologi Web
service berbasis .Net (dotNet) dengan dropdown menu yang bisa
membuka dokumen kerja dalam format Excel ataupun Outlook. Buat
FedEx, fasilitas self-service bisa mengurangi biaya permintaan informasi
pelanggan dari hitungan dolar ke hitungan sen untuk setiap interaksi yang
tentu amat penting buat menghemat biaya total fedex.com.
10. COSMOS (Customer, Operation, Service Master On-line System)
17 | S i s t e m I n f o r m a s i - T I 3 B
memungkinkan perusahaan melakukan pemantauan/tracking terhadap
semua pergerakan paket. Data pergerakan paket, pickup, invoicing dan
delivery dipusatkan di sebuah database terpusat. Semua ini dapat
terwujud dengan ditempakannya barcode pada setiap paket, dan
dilakukan scanning/pembacaan barcode di setiap tahap pada siklus
delivery.
11. . PowerShip program, memberikan service tambahan kepada customer
diantaranya storing, label printing, online package pick-up request,
package tracking dll.
12. EDI – Electronic Data Interchange dan Internet
memungkinkan FedEx untuk melakukan hubungan one-to-one dengan
customernya.
13. Inovasi seperti layanan door-to-door eskpres internasional. FedEx juga
memperkenalkan solusi paket pengiriman dengan beragam model. Ada
paket model box beragam ukuran, kemasan yang berguna untuk
pelengkap melindungi paket, ataupun kotak palet kayu. Sistem paket ini
melindungi barang dari kelembaban atau panas berlebihan yang
mempengaruhi spesifikasi sampel.
14. Federal Express memiliki lebih dari 52% karyawan part-time, yang
memungkinkan fleksibilitas dalam penjadwalan dan menyesuaikan dengan
periode variabel permintaan.
15. Karyawan paruh-waktu Federal Express ditawarkan manfaat penuh.
Federal Express mampu mengurangi tenaga kerjanya untuk memenuhi
tingkat pertumbuhan dalam usahanya melalui insentif pensiun dini dengan
meningkatkan pensiun dan manfaat pasca kesehatan untuk karyawan tertentu
usia 50 tahun ke atas, dan melalui insentif uang pesangon yang ditawarkan
secara sukarela kepada karyawan yang berhak.
KEUNGGULAN PRODUK DAN LAYANAN FEDEX
Selain karyawan FedEx, kekuatan FedEx terletak pada jaringan kami di 220 negara
dan berbagai kawasan. Jaringan FedEx di Amerika Serikat dan Eropa sampai kini
belum ada tandingannya. Jaringan AsiaOne milik FedEx sekaligus merupakan
jaringan intra regional paling ekstensif di industri ini yang menghubungkan 22 kota
besar Asia dengan 400 penerbangan perminggu. Lebih lanjut, layanan International
Economy dan International Economy Freight FedEx sangat populer di mata pelaku
bisnis usaha kecil dan menengah (UKM). Mereka mencari perusahaan yang costeffective
sekaligus bisa diandalkan dan memberikan kepastian waktu pengapalan.
Selain itu FedEX juga berinvestasi untuk jangka panjang. Kedatangan pesawat
Boeing 777 freighter pertama yang dipesan akan menguatkan konektivitas dan meningkatkan
layanan ke konsumen FedEx, khususnya di kawasan Asia Pasifik.
18 | S i s t e m I n f o r m a s i - T I 3 B
X. Kesimpulan
Investasi TI/SI merupakan salah satu faktor penting dalam perkembangan dan
pertumbuhan sebuah perusahaan. Karena tanpa pengelolaan Sistem Informasi yang benar dan
pemanfaatan Teknologi Informasi yang baik akan sulit bagi sebuah perusahaan untuk
berkembang dan menghadapi persaingan di pasar bebas. Terlebih lagi jika telah banyak
pesaing lain yang telah menggunakan investasi SI/TI sebagai investasi utama dalam
membesarkan bisnisnya.
Namun,selain investasi SI/TI faktor lain yang juga penting adalah SDM (Sumber Daya
Manusia) yang memadai. Atau dengan kata lain yang cukup berkualitas dan memenuhi
standar kebutuhan di pasaran. Yang mampu mengendalikan dan mengelola investasi SI/TI
menjadi lebih dari sekedar investasi biasa.
19 | S i s t e m I n f o r m a s i - T I 3 B
XI. Penutup
Analisis Investasi Teknologi Informasi dan Sistem In formasi adalah suatu proses
pengkajian tentang pemanfaatan dan pengelolaan SI/TI dalam sebuah perusahaan sebagai
sebuah investasi yang mempengaruhi perkembangan dan pertumbuhan sebuah perusahaan.
Dengan menganalisis hal tersebut kita baru dapat mengetahui betapa besarnya
pengaruh dan peran SI/TI yang tidak terbatas hanya dalam pendidikan dan sosial tapi juga
dalam dunia bisnis.
Untuk itu penting diadakan analisis pemanfaatan dan pengelolaan SI/TI agar bisnis
yang akan kita jalankan dapat menjadi sebuah bisnis besar yang kemudian ditunjang faktor-
faktor pembangun yang baik. Utamanya faktor Teknologi Informasi dan Sistem Informasi.
20 | S i s t e m I n f o r m a s i - T I 3 B
XII. Daftar Pustaka
http://www.scribd.com/doc/42579906/Materi-Strategic-FedEx-Grup-F
http://www.scribd.com/doc/45029379/Identifikasi-Corporate-Level-Strategy
http://www.scribd.com/doc/84883637/sejarah-FedEx
http://www.scribd.com/doc/88205995/Makalah-Bab-1-2
http://www.scribd.com/doc/80068030/Fed-Ex
http://www.scribd.com/doc/75849653/bisnis-Internasional-FEDEX
http://23februari08.blogspot.com/2010/11/grup-perusahaan-FedEx.html
http://www.scribd.com/doc/84883637/sejarah-fedex
Our Blog : http://klompok-4.blogspot.com/