BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Rekrutmen merupakan serangkaian aktivitas untuk

mencari dan memikat pelamar kerja dengan motivasi,

kemampuan, keahlian dan perencanaan kepegawaian.

Sedangkan seleksi merupakan proses pemilihan dari

kelompok pelamar atau orang-orang yang memenuhi dari

sekelompok pelamar atau orang-orang yang memenuhi

kriteria untuk menempati posisi yang tersedia berdasarkan

kondisi yang ada saat ini yang dilakukan oleh perusahaan.

Penyusutan pegawai biasanya terjadi karena adanya

pegawai yang memasuki masa pension, meninggal dunia

atau dikeluarkan dari institusi karena melanggar tata tertib

dan disiplin pegawai yang telah ditetapkan PT. BUSSAN

AUTO FINANCE di cabang Purwodadi (BAF), oleh karena

itu pegawai baru menggantikannya dengan masa kerja yang

berbeda-beda dipastikan setiap tahunnya ada pegawai yang

memasuki masa pensiun. Rekrutmen dapat juga dilakukan

untuk menambah pegawai baru ke dalam suatu satuan kerja

yang kegiatannya semakin menurun aktivitas yang tinggi.

Dalam rekrutmen juga perlu adanya proses seleksi yang

efektif, hal ini dilakukan untuk melakukan pemerataan

pegawai pada setiap seksi sehingga kekuatan setiap seksi

menjadi seimbang. Oleh karena itu diperlukan pegawai-

pegawai baru untuk memperkuat suatu kerja.

Mengingat sangat pentingya proses rekrutmen dan

seleksi bagi perusahaan, diharapkan dengan adanya proses

rekrutmen dan seleksi yang baik dan efektif berdampak bagi

1

perkembangan perusahaan kedepannya untuk memperoleh

sumberdaya yang berkualitas di PT. BAF cabang

Purwodadi.

1.2 Identifikasi Masalah

Berdasarkan latar belakang tersebut diatas, maka

penulis mengidentifikasi masalah sebagai berikut:

1. Bagaimana rekrutmen dan seleksi karyawan di PT. BAF

cabang Purwodadi.

2. Bagai mana permasalahan yang berkaitan dengan

rekrutmen dan seleksi karyawan di PT. BAF cabang

Purwodadi.

3. Bagaimana solusi dari permasalahan rekrutmen dan

seleksi karyawan di PT. BAF cabang Purwodadi.

1.3 Maksud dan Tujuan Penulis

Berdasar indentifikasi masalah diatas, maka tujuan

yang hendak dicapai dari makalah ini adalah adalah

memperoleh data dan informasi yang tepat untuk mengolah

dan menganalisa data, secara khusus makalah bertujuan

untuk:

1. Mengetahui dan mempelajari bagaimana rekrutmen

dan seleksi karyawan di PT. BAF cabang Purwodadi.

2. Mengetahui dan mempelajari bagaimana permasalahan

yang berkaitan dengan rekrutmen dan seleksi karyawan

di PT. BAF cabang Purwodadi.

2

3. Mengetahui dan mempelajari bagaimana solusi dari

permasalahan rekrutmen dan seleksi karyawan di PT.

BAF cabang Purwodadi.

1.4 Metode

Metode dalam penyusunan makalah ini menggunakan 2

metode yaitu :

1. Wawancara

Yaitu teknik pengumpulan data dan informasi dengan

wawancara kepada pihak-pihak yang terkait langsung

untuk memberikan informasi.

2. Studi Kepustakaan

Yaitu teknik pengumpulan data dan informasi dengan

mempelajari buku referensi dan situs-situs yang

berkaitan langsung dengan judul yang kami ambil.

3

BAB II

LANDASAN TEORI

2.1 Rekrutmen

Rekrutmen pada dasarnya merupakan usaha untuk

mengisi jabatan atau pekerjaan yang kosong dilingkungan

suatu organisasi atau perusahaan, untuk itu terdapat dua

sumber tenaga kerja yakni sumber dari luar (eksternal)

organisasi atau perusahaan dan sumber dari (internal).

Rekrutmen yang efektif merupakan tersedianya

informasi yang akurat dan berkesinambungan mengenai

jumlah dan kualifikasi individu yang diperlukan untuk

melaksanakan berbagai pekerjaan dan organisasi.

Aktifitas rekrutmen menyisihkan pelamar yang tidak

tepat dan mefokuskan upayanya pada calon yang akan

dipanggil kembali. Aktivitas rekrutmen dapat membangun

opini public yang menguntungkan dengan cara

mempengeruhi sikap para pelamar sedemikian rupa terlelap

mereka diangkat atau tidak. Untuk memperoleh gambaran

yang lebih jelas mengenai pengertian rekrutmen, berikut

dikemukakan beberapa definisi rekrutmen menurut

beberapa ahli antara lain :

Menurut Malayu S.P Hasibuan (2000:40), menyatakan

bahwa :

4

“Rekrutmen adalah usaha dan mempengaruhi tenaga

kerja, agar mau melamar lowongan perkerjaan yang

ada dalam suatu pekerjaan”

Menurut Hendry Simamora (2004:170), menyatakan

bahwa :

“Rekrutmen adalah serangkaian aktivitas mencari

dan memikat pelamar kerja dengan motivasi,

kemampuan, keahlian dan pengetahuan yang

diperlukan untuk menutupi kekurangan yang

diidentifikasi dalam perencanaan kekaryawanan.

Aktifitas rekrutmen dimulai pada saat calon mulai

dicari dan berakhir pada saat lamaran mereka

diserahkan”

Menurut T. Hani Handoko (2000:69), Menyatakan bahwa

:

“Penarikan (recruitment) adalah proses pencarian

dan ‘pemikatan’ para calon karyawan (pelamar) yang

mampu untuk melamar sebagai karyawan.”

Menurut Veithzal Rivai (2004:160), menyatakan bahwa :

“Rekrutmen adalah serangkaian kegiatan yang

dimulai ketika sebuah atau organisasi memerlukan

tenaga kerja dan membuka lowongan sampai

mendapatkan calon karyawan yang diinginkan atau

kualified sesuai dengan jabatan atau lowongan yang

ada.”

5

Secara keseluruhan proses rekrutmen merupakan suatu

usaha untuk mencari tenaga kerja dan memikat calon

tenaga kerja tersebut untuk dapat bekerja di perusahaan

dan menempati posisi dengan yang di inginkan. Proses

rekrutmen di PT. BAF cabang Purwodadi dilakukan secara

acak dari setiap lamaran yang masuk, dimana yang

nantinya akan melalui beberapa tahap dalam melakukan

proses seleksi.

Menurut kelompok kami dilapangan proses kegiatan

rekrutmen di PT. BAF cabang Purwodadi sudah sesuai

dengan teori rekrutmen yang ada, hal itu semua dapat

dilihat dari segi proses kegiatan rekrutmen yang selama ini

telah mereka jalankan selama ini telah sesuai dengan teori

dan prosedur yang berlaku.

2.2 Seleksi

Seleksi merupakan bagian materi dari operasional

manajer sumber daya manusia yaitu pengadaan

(rekrutment), sedangkan pengadaan itu terdiri dari;

perencanaan, perekrutan, seleksi, penempatan dan

produksi. Proses seleksi merupakan tahap-tahap khusus yag

digunakan untuk memutuskan pelamar mana yang akan

diterima. Proses tersebut dimulai ketika pelamar kerja dan

diakhiri dengan keputusan pemerintah. Proses seleksi

merupakan proses pengambilan keputusan bagi calon

pelamar untuk diterima atau di tolak. Banyak diperlukan

pertimbangan untuk memilih orang yang tepat, pedoman

pokok dalam mengadakan seleksi adalah spesifikasi jabatan,

karena dari situasi diketahui kualitas SDM yang dibutuhkan.

6

Untuk memperoleh gambaran yang lebih jelas mengenai

pengertian seleksi, berikut dikemukakan beberapa definisi

rekrutmen menurut beberapa ahli antara lain :

Pengertian seleksi menurut Henry Simamora (2004:202)

seleksi adalah :

“Proses pemilihan dari sekelompok pelamar, orang

atau orang-orang yang paloing memenuhi kriteria

seleksi untuk posisi yang tersedia berdasarkan

kondisi yang ada pada saat ini yang dilakukan oleh

perusahaan”

Sedangkan menurut Sondang P Siagaan (2006:131)

seleksi adalah :

“Proses yang terdiri dar berbagai spesifikasi, yang

diambil untuk memutuskan pelamar mana yang akan

diterima atau pelamar mana yang akan ditolak”

Sedangkan pengertian seleksi menurut casio (1992) yang

dialih bahasakan oleh Amrwansyah dan Muharam”

(2000:53) :

“Proses identifikasi dan pemilihan orang-orang dari

kelompok pelamar yang paling cocok yang

palingmemenuhi syarat untuk jabatan dan posisi

tertentu”

Berdasarkan pengertian-pengertian diatas maka dapat

ditarik kesimpulan bahwa pengertian seleksi adalah proses

memilih seseorang yang cocok untuk menempati suatu

jabatan atau posisi tertentu.

7

BAB III

PEMBAHASAN

3.1 Pelaksanaan Proses Rekrutmen dan Seleksi Karyawan

di PT. BAF Cabang Purwodadi.

Dalam merekrut karyawan baru ada bebrapa langkah

yang dilakukan oleh PT. BAF cabang Purwodadi biasanya

terjadi karena adanya karyawan yang mengundurkan diri,

meninggal dunia, dikeluarkan sebab produktifitasnya sudah

menurun (tua) dan sebab pelanggaran oleh karyawan

tersebut. Biasanya proses perekrutan dan seleksi karyawan

PT. BAF cabang Purwodadi dilakukan melalui sumber

eksternal perusahaan, kebijakan ini membuat keseragaman

metode dalam merekrut karyawan dan serentak yang

ditetapkan oleh PT. BAF dan untuk semua cabang PT. BAF.

Untuk mendapatkan karyawan yang berkualitas dan

mempunyai keahlian yang cukup dibidangnya, langkah-

langkah yang dilakukan adalah sebagai berikut :

8

1. Lembaga-lembaga pendidikan,

2. Referensi karyawan atau rekan,

3. Referensi dari perusahaan lain,

4. Bursa tenaga kerja

Selain melakukan langkah-langkah diatas PT. BAF

cabang Purwodadi juga memasang iklan dimedia cetak dan

elektronik. Setelah melakukan aktivitas-aktivitas tersebut di

atas maka pihak perusahaan menyeleksi setiap lamaran

yang masuk dan diambil secara radom (acak) yang nantinya

akan diranking dan dirata-ratakan secara keseluruhan yang

nantinya akan dipanggil untuk mengikuti seleksi

selanjutnya. Dimana ada beberapa tahap seleksi yaitu

sebagai berikut :

1. Tes Akademik

Pada tahap ini tes yang dilakukan yaitu tes akademik

2. Interview

Interview dilakukan untuk menilai sejauh mana si

pelamar memiliki motivasi serta kelayakan untuk

bekerja di bagian mana.

3. Kesehatan

Catatan kesehatan merupakan catatan tersendiri bagi

perusahaan untuk mengetahui bagai mana kondisi si

pelamar apakah sesuai dengan medan yang akan

ditempakan nanti.

9

Apa bila calon pegawai tersebut lolos dalam seleksi

tersebut, maka calon pegawai tersebut akan melewati masa

percobaan selama tiga bulan.

3.2 Tujuan Rekrutmen

Aktivitas rekrutmen menyisihkan pelamar yang tidak

tepat dan memfokuskan upaya pada calon yang akan

dipanggil kembali. Program rekrutmen yang baik perlu

melayani banyak tujuan yang kadang kala bertentangan.

Menurut Hendry Siamamora tujuan utama rekrutmen

adalah menemukan pelamar yang berkualitas yang akan

tetap bersama perusahaan dengan biaya yang paling sedikit

Tujuan pasca pengangkatan perlu dipikirkan, proses

rekrutmen harus menghasilkan karyawan yang merupakan

pelaksanaan yang baik dan akan tetap bersama dengan

perusahaan sampai jangka waktu yang wajar.

Rekrutmen karyawan mempunyai tujuan untuk

menemukan pelamar yang berkualitas, dimana para calon

pelamar tersebut akan diseleksi melalui beberapa tahapan

tes yang cukup panjang supaya perusahaan benar-benar

mendapat karyawan yang sesuai dengan kriteria yang

dibutuhkan oleh perusahaan. Sehingga dapat menambah

Income dari perusahaan tersebut.

3.3 Permasalahan Yang Dihadapi Dalam Merekrut Dan

Menyeleksi Karyawan Di PT Siloam Motor

10

Ada beberapa kendala yang dihadapi PT. BAF Cabang

Purwodadi dalam melaksanakan perekrutan karyawan

diantaranya adalah sebagai berikut :

1. Biayai yang dimilki perusahaan sangatlah terbatas

2. Kondisi pasar tenaga yang terbatas dikantor cabang

Purwodadi

2. Metode yang digunakan untuk merekrut karyawan di

PT BAF cabang Purwodadi masih menggunakan system

yang lama

Menurut Malayu SP Hasibuan kendala yang dihadapi

perusahaan dalam proses merekrut adalah sebagai berikut :

1. Kebijaksanaan – kebijaksanaan organisasi, terdiri dari :

a. Kebijaksanaan kopensasi dan kesejahteraan

b. Kebijaksanaan promosi

c. Kebijaksanaan sumber tenaga kerja

2. Persyaratan jabatan

3. Metode pelaksanaan penaraikan

4. Kondisi pasar tenaga kerja

Sedangkan kendala dalam meyeleksi karyawan di PT

BAF cabang Purwodadi terdiri dari :

1. Pelamar yang memenuhi kriteria jumlahnya terbatas

11

2. Waktu untuk melakukan seleksi cukup singkat

3. Tenaga ahli yang dimiliki oleh PT BAF cabang

Purwodadi sangat terbatas

Dalam melaksanaan seleksi selalu ada kendala

meskipun telah direncanakan dengan cermat, seperti yang

dikemukakan oleh Henry Siamamora ada beberapa

kendala dalam menyeleksi karyawan diantaranya sebagai

berikut :

1. Tolak ukur dalam menyeleksi, dalam menyeleksi

keryawan biasanya perusahaan mempunyai tolak ukur

penilaian supaya karyawan tersebut dapat diterima

oleh perusahaan.

2. Tenaga ahli yang dimilki oleh perusahaan, merupakan

Staf yang membantu dalam kegiatan seleksi

karyawanan yang dilakukan oleh perusahaan supaya

dapat berjalan dengan lancar dan mendapatkan

karyawan yang berkualitas.

3. Calon pelamar yang mengikuti seleksi, merupakan

orang – orang yang telah lolos secara administrasi yang

nantinya akan mengikuti tes seleksi yang diadakanoleh

perusahaan penyelenggara seleksi.

12

3.4 Aktivitas – Aktivitas Yang Dilakukan Untuk Mengatasi

Permasalan yang Terjadi Pada Proses Rekrutmen

Dan Seleksi Karyawan di PT BAF Cabang Purwodadi

Untuk mengatasi permasalahan yang terjadi dalam

pelaksanaan proses rekrutmen dan seleksi karyawan, maka

diperlukan usaha – usaha yang harus dilakukan untuk

mengatasi hal tersebut, adalah dengan cara perusahaan

mengadakan kegitan – kegiatan rekrutmen ditempat

ataupun lembaga yang memenuhi kriteria yang dibutuhkan

oleh perusahaan.

Untuk selanjutnya penulis menyarankan supaya

perusahaan menanbah jumlah sumber daya manusia untuk

merekrut karyawan supaya waktu yang digunakan untuk

merekrut karyawan lebih efektif dan lebih efisien.

BAB IV

Kesimpulan dan Saran

4.1 Kesimpulan

1. Pelaksanaan proses perekrutan dan seleksi di PT BAF

cabang Purwodadi dapat dikatakan sudah berjalan

sesuai dengan teori proses rekrutmen, di PT BAF sudah

mengikuti beberapa ketentuan yang harus dijalankan

oleh sebuah perusahaan dan menjalankan beberapa

ketentuan dalam merekrut dan menyeleksi calon

krayawan yang akan bekerja di perusahaannya.

13

2. Mengenai kendala dilapangan dakam proses rekrutmen

dan seleksi karyawan PT BAF cabang Purwodadi

terdapat kendala seperti biaya yang dimiliki

perusahaan sangatlah terbatas, kondisi pasar tenaga

kerja yang terbatas, metode yang digunakan untuk

merekrut karyawan masih menggunakan system yang

lama, sedangkan kendala dalam melakaukan seleksi

seperti pelamar yang memenuhi kriteria jumlahnya

terbatas, waktu untuk melakukan seleksi cukup singkat,

tenaga ahli yang dimiliki juga terbatas.

4.2 Saran

2. Kami menyarankan pada proses rekrutmen supaya

lebih teliti lagi dalam menyeleksi karyawan dan

memilih karyawan yang benar-benar cocok dengan

posisi pekerjaan yang dibutuhkan oleh perusahaan,

mungkin dengan mengadakan seleksi yang lebih teliti

dan lebih selektif lagi akan membawa hasil yang lebih

baik lagi bagi perusahaan.

Selain dalam masalah perekrutan juga mengenai

seleksi yang dilakukan harus lebih ketat lagi supaya

mendapat sumber daya manusia yang berkualitas dan

berkompeten dan juga harus diperhatikan mengenai

masalah pelatihan bagi karyawan harus lebih

ditingkatkan lagi supaya dapat bersaing dengan

perusahaan yang lain.

Dalam melaksanakan kewajiban alangkah baiknya

setiap pegawai diberikan pengarahan yang lebih jelas

menganai pekerjaan yang harus dikerjakan dan

pekerjaan yang tidak boleh dikerjakan.

14

2. Perusahaan harus lebih meningkatkan anggaran biaya

yang dibutuhkan dalam merekrut supaya perekrutan

dapat berjalan dengan lancar, selain itu perusahaan

harus menambah waktu dalam menyeleksi supaya

dapat menghasilkan tenaga kerja yang lebih berkualitas

dan berkompeten.

Daftar Pustaka

Handoko, T.H., Manajemen Personalia dan Sumber Daya

Manusia, BPEE, Yogyakarta 2000

Hasibun, Drs. H. Malayu S. P., Manajemen Sumber Daya

Manusia, Edisi Revisi, PT Bumi Aksara, Jakarta, 2002

Mukaram dan Marwansyah, Manajemen Sumber Daya

Manusia, Cetakan ke-2, PT Erlangga, Bandung, 2000

Rivai, Prof. Dr. Veinthzel, Manajemen Sumber Daya Manusia,

PT Raja Grafindo Persada, Jakarta, 2003

15

Simanora, Hendry, Manajemen Sumber Daya Manusia, edisi

ke 3, Bagian pernerbit STIE YKPN, Yogyakarta, 2003

16