Makalah pembuatan email hilda

May 4, 2015 Media pembelajaran

1

KATA PENGANTAR ...................................................................................... 2

HALAMAN ....................................................................................................... 2

BAB I

PENDAHULUAN ............................................................................................. 4

Tujuan Penulisan ................................................................................................ 4

BAB II

PEMBAHASAN................................................................................................ 5

A. Pengertian E-mail (Surat Elektronik) ........................................................... 5

B. Sejarah E-mail ................................................................................................ 5

C. Sejarah Lambang Email ................................................................................. 8

D. Kelebihan dan kekurangan email ................................................................... 9

E. Manfaat Email ............................................................................................... 10

F. Jenis Email .................................................................................................... 13

G. Mengenal Fasilitas E-Mail ............................................................................ 13

H. Langkah –Langkah Pembuatan E-Mail Di Gmail dan yahoo ....................... 15

I. Cara Penerimaan Email ................................................................................ 18

J. Proses Penerimaan Email .............................................................................. 19

BAB III

PENUTUP ........................................................................................................ 23

Kesimpulan ........................................................................................................ 23

Isi ...................................................................................................................... 23

DAFTAR PUSTAKA ...................................................................................... 24

DAFTAR ISI


2

Puji syukur kita panjatkan kehadiran Tuhan Yang Maha Esa karena atas

limpahan rahmat dan hidayah-Nya, kita dapat menyelesaikan tugas ini dengan baik.

Dalam pembuatan tugas ini setidaknya terdapat hal-hal yang menambah kita untuk

memperoleh informasi dan komunikasi yang semakin berkembang di Era

Globalisasi.

Semoga pembuatan email ini dapat membantu para mahasiswa dalam mempelajari

mata kuliah media pembelajaran.

Penyusun menyadari bahwa modu ini masih jauh dari sempurna,oleh karena itu

dengan segala kerendahan hati, kepada para pembaca kami mohon dapat

menyampaikan saran dan kritik untuk perbaikan selanjutnya.

Terima kasih….

KATA PEGANTAR


3

A. Latar Belakang

Pada awal kehidupan di dunia, komunikasi digunakan untuk mengungkapkan

kebutuhan organis. Sinyal-sinyal kimiawi pada organisme awal digunakan untuk

reproduksi. Seiring dengan evolusi kehidupan, maka sinyal-sinyal kimiawi primitif

yang digunakan dalam berkomunikasi juga ikut berevolusi dan membuka peluang

terjadinya perilaku yang lebih rumit seperti tarian kawin pada ikan.

Pada binatang, selain untuk seks, komunikasi juga dilakukan untuk menunjukkan

keunggulan, biasanya dengan sikap menyerang. Munurut sejarah evolusi sekitar

250 juta tahun yang lalu munculnya “otak reptil” menjadi penting karena otak

memungkinkan reaksi-reaksi fisiologis terhadap kejadian di dunia luar yang kita

kenal sebagai emosi. Pada manusia modern, otak reptil ini masih terdapat pada

system limbik otak manusia, dan hanya dilapisi oleh otak lain “tingkat tinggi”.

Manusia berkomunikasi untuk membagi pengetahuan dan pengalaman. Bentuk

umum komunikasi manusia termasuk bahasa sinyal, bicara, lisan, “gesture” dan

”broadcasting”.

B.Tujuan Penulisan

1. Agar dapat mengetahui apa itu e-mail

2. Agar dapat mengetahui cara pembuatan e-mail dan mengirim

BAGIAN I PENDAHULIAN


4

A. Pengertian E-mail (Surat Elektronik)

Email adalah fasilitas di internet untuk keperluan surat menyurat.

Sebagaimana layaknya kegiatan surat-menyurat melalui jasa pos, email mampu

menangani jasa pengiriman berita dan dokumen dalam bentuk data elektronik (file),

termasuk jasa e-card (kartu ucapan elektronik). Untuk memanfaatkan fasilitas

email, sebelumnya harus memiliki sebuah alamat email, yang lazim disebut email

address atau email account. Account email dapat diperoleh dari sebuah situs

penyedia fasilitas email. Hingga saat ini, fasilitas e-mail banyak disediakan secara

gratis oleh situs-situs internetlokal dan internasional (tidak dibedakan fungsinya).

B. Sejarah E-mail

E-mail sejauh ini merupakan aplikasi paling populer di internet. Hampir

semua orang, khususnya pengguna internet, menggunakan fasilitas tersebut.

Dimulai pada tahun 1968, di sebuah perusahaan yang bernama Bolt Beranek and

Newman (BBN). Perusahaan tersebut di sewa oleh Departemen Pertahanan

Amerika Serikat, untuk membuat sesuatu yang disebut sebagai ARPANET, yang

sekarang ini dikenal sebagai internet. ARPANET sendiri adalah kependekan dari

Advanced Research Projects Agency Network. Tujuan dari perusahaan ini adalah

untuk membuat sebuah metode komunikasi yang diterapkan di dunia militer dan

institusi pendidikan, agar masing-masing dari mereka bisa saling berkomunikasi.

Pada tahun 1971, seorang pakar teknik bernama Ray Tomlinson yang

menandatangani proyek yang disebut SNDMSG. Proyek tersebuat bukanlah sebuah

program baru, karena kenyataannya sudah ada selama bertahun-tahun, bahkan saat

itupun sudah dianggap primitif. Maksud dan tujuannya adalah agar antar pengguna

mesin yang sama, memungkinkan untuk bisa saling berkirim pesan. Mereka bisa

BAGIAN II

PEMBAHASAN


5

membuat file teks yang kemudian dikirim ke kotak surat (mailbox) pada mesin yang

sama.

Sebuah mailbox surat hanya berisi file teks. Pada file tersebut dapat ditambahkan

data, tetapi tidak menghapus atau mengubahnya. Nama mailbox-nya tak lain adalah

nama dari file teks itu sendiri.

Ray menyanggupi untuk membuat aplikasi sederhana ini lebih banyak lagi. Saat

selesai, ia tengah mengerjakan sesuatu yang diberi nama CYPNET, yaitu bertujuan

untuk mentransfer file antar komputer dalam ARPANET. Ide tersebut terpikir

bahwa CYPNET bisa menambah materi ke file mailbox sebagai SNDMSG. Maka,

Ray pun memodifikasi CYPNET agar memiliki kemampuan tersebut.

Setelah itu, Ray membuat keputusan yang seolah mengubah sejarah, dengan

menciptakan format untuk alamat e-mail. Dia menetapkan tanda @ (baca : et) dan

nama node mesin, sebagaimana nama pada mailbox. Dia gunakan tanda tersebut

karena ada semacam sentuhan tersendiri, dan untuk menunjukkan kepada

penggunanya berada di rumah yang sangat luas, lebih dari sekedar lokal.

Ray lalu mencoba mengirim pesan ke dirinya sendiri. Dan e-mail pertama telah

berhasil antara dua node PDP-10 dari jaringan ARPANET, tanpa adanya upacara

peluncuran. Sejarah telah dibuatnya.

Berkembang Pesat

Sejak saat itu, pengguna e-mail tumbuh dengan cepatnya. Kenyataan

membuktikan bahwa sekitar dua tahun kemudian, 75% dari seluruh traffic

ARPANET berisi e-mail.

Satu dari generasi awal program e-mail besar yang banyak digunakan secara luas

oleh umum adalah Eudora. E-mail client pertama kali ini ditulis oleh Steve Dorner

pada 1988. Saat itu dia bekerja di Unuversitas Illinois di Urbana-Champaign. Dan

nama Eudora diambil dari seorang pengarang Amerika yang sudah meninggal,

Eudora Welty.


6

Eudora adalah e-mail client pertama yang menyediakan tampilan grafik. Pertama

kali muncul, bisa digunakan secara gratis. Tetapi setelah dibeli oleh Qualcomm

pada tahun 1994, Eudora menjadi produk yang komersial.

Seperti kebanyakan aplikasi di web, Selama bertahun-tahun Eudora merajai, tetapi

dengan cepat digeser oleh kedatangan e-mail client baru dari Netscape dan Internet

Explorer. Kedua e-mail client baru tersebut menjadi sangat populer, bukan lantaran

lebih baik dari Eudora, melainkan karena disediakan secara cuma-cuma oleh

browser web-nya.

Dan berdasarkan data yang dulu pernah dilaporkan oleh Forrester Research, bahwa

lebih dari setengah penduduk Amerika menggunakan e-mail rata-rata setengah jam

per harinya. Badan peneliti tersebut mengklaim, 87 juta penduduk Amerika adalah

pengguna e-mail yang aktif.

Persaingan ketat

Pada tahun 1995, perusahaan web yang tidak didukung apapun kecuali dari

penjualan iklan, tetap masih bisa bertahan. Dan jumlah traffiic sangat berpengaruh

pada penjualan iklan tersebut.

Untuk menarik perhatian dari para pengiklan, bagaimana pun, perusahaan-

perusahaan web mail tersebut harus menarik kritik-kritik dari para pengguna. Dan

waktunya cukup tepat : permintaan yang tinggi untuk e-mail account pribadi, upaya

nekat untuk mengakses e-mail dari kantor, dan ketertarikan dengan kesederhanaan

sistem, maka orang dengan senang hati akan menyisihkan waktunya untuk mengisi

lembaran isian registrasi online, untuk mengamankan e-mail gratis mereka.

Dan lagi-lagi berdasarkan Forrester Research, pada pertengahan 1997, sekitar

setahun setelah diperkenalkannya web mail gratisan, jumlah total pendaftarnya

mencapai angka 10 juta.

Kate Delhagen dari Forrester mengungkapkan, memang terbukti jika di depan

jutaan pengguna web, yang harus ditawarkan adalah sesuatu yang gratis, karena

bagaimana pun keuntungan tetap akan diraih.


7

Segala sesuatu hampir berjalan sesuai yang direncanakan. Jumlah pendaftar

meledak, infrastruktur web berkembang, dan modal pinjaman terus mengalir. Tetapi

sumber penghasilan seolah tidak mau kompromi.

Para pengiklan meragukan e-mail sebagai tempat mereka, karena perhatian para

pengguna e-mail hanya tertuju pada pesan-pesannya saja, bukan pada iklan. Maka,

dari sinilah mulai adanya pemikiran untuk membuat spam (junk e-mail) sebagai

marketing tool, yang menodai reputasi e-mail.

Belum ada setahun setelah terjadi guncangan terhadap bisnis mereka, perusahaan-

perusahaan e-mail gratisan melakukan valuasi besar-besaran. Yahoo! membeli

sebanyak satu juta pelanggan Fourl 1 senilai US$ 93 juta pada Oktober 1997.

Microsoft membeli 9 juta pelanggan Hotmail senilai US$ 400 juta, dan Lycos

membayar senilai US$ 133 juta untuk sejumlah 10,6 juta pelanggan WhoWhere.

Pergerakan dari perusahaan yang telah mantap untuk menawarkan web mail

gratisan menjadi kabar buruk. Pelopor layanan online, Juno, meluncurkan versi web

dari layanan e-mail gratisannya. Bahkan Qualcomm pun mengeluarkan versi web

mail gratisan dari software Eudora pada Desember 1997.

C. Sejarah Lambang Email

Kita tentu sudah sangat familiar dengan penggunaan internet, terutama email.

Memang, teknologi ini sangat membantu dalam banyak hal. Betapa tidak,

dokumen-dokumen penting yang dulu jika dikirimkan dengan cara konvensional

bisa memakan waktu berhari-hari, dengan email hanya butuh beberapa menit,

bahkan detik! Teknologi email kini juga tak hanya bisa mengirimkan data berupa

dokumen dan foto. Bahkan, file-file berukuran besar berisi hal penting, mulai dari

film hingga berbagai catatan penting lain juga bisa dikirim via email. Tak heran,

email kini menjadi salah satu teknologi andalan untuk berbagai kepentingan. Tentu,

kita juga tak bisa menafikan beberapa hal negatif karena email, seperti spam dan

junk mail alias email sampah yang tak kita butuhkan. Lepas dari semua sensasi dan

kemudahan dari penggunaan email, tahukah Anda jika ada satu huruf penentu

dalam email yang sangat penting? Yah, pasti Anda mengenal tanda huruf @ atau


8

sering dilafalkan dengan kata "at". Tanpa menggunakan huruf @, alamat email

yang kita tuju bisa jadi tak kan sampai pada sasaran. Tapi, tahukah Anda jika sang

penemu lambang itu, justru tidak membayangkan jika huruf @ itu akan menjadi

ikon penting dalam dunia teknologi internet secara keseluruhan. Adalah Ray

Tomlison, seorang insinyur pendiam yang menemukan lambang tersebut. Ia bekerja

pada sebuah organisasi bernama BBN. Di perusahaan itulah, pada tahun 1972, Ray

berhasil menjadi orang pertama yang sukses mengirimkan email pertama antara dua

mesin. Tentu, pada masa itu, Ray belum berpikir bahwa email yang diciptakannya

akan menjadi salah satu penemuanpenting didunia. Karena itu, ia pun tak perlu

bersusah-susah saat memilih pungtuasi alias tanda yang dibutuhkan sebagai kode

untuk pengiriman email tersebut. Maka, Ray mengaku dirinya tak berpikir panjang

untuk memilih lambang @ saat itu. “Karena saya yang pertama [menemukan], jadi

saya bisa leluasa memilih pungtuasi yang saya inginkan. Saya memilih lambang @

karena lambang ini, lumayan membantu, sebab mirip huruf a untuk address atau

alamat lembaga pemilik e-mail yang dituju," sebut Ray dalam sebuah catatan yang

ditulis Katie Hafner dan Matthew Lyon dalam bukunya: Where Wizards Stay Up

Late: The Origins of the Internet. Apapun alasan yang disebut Ray, yang jelas,

lambang @ saat ini telah menjadi lambang yang sangat penting dalam dunia

internet. Dan, lebih jauh dari itu, lambang itu kini bisa jadi adalah lambang yang

telah mengubah peta teknologi dunia secara umumnya. Jadi, jangan anggap remeh

penemuan yang Anda lakukan, bisa jadi, suatu saat kelak, apapun bentuk penemuan

itu, asal berguna bagi orang lain, akan berguna juga bagi dunia.

D. Kelebihan dan kekurangan email

Kelebihan menggunakan email :

- Cepat/sangat cepat karena hanya perlu beberapa menit

- Mudah karena kita cukup mengetik di komputer

- Multiple send dapat mengirim ke beberapa orang sekaligus.

- Dapat mengirim file attactment seperti file doc, excel, mp3, gambar, video dan

lain-lain.

- Kapan saja dan dimana saja tidak ada perbedaan lokasi dan waktu.

- Biaya lebih murah karena internet sekarang sudah mulai agak murah di Indonesia


9

Kekurangan menggunakan email :

- harus online (connect ke internet )

- text dan gambar only yang dapat dikirim tidak bisa kirim paket / barang

- tidak connect internet dan check maka kita tidak akan tahu yang kita kirim sudah

dibalas atau belum

-harus ingat username dan password

- ladang virus juga bagi yang tidak mengerti.

E. Manfaat Email

Ditemukannya internet sungguh-sungguh luar biasa. Kita bisa menghemat

waktu, tenaga dan uang untuk bertukar informasi dengan rekan-rekan kita di bagian

belahan dunia yang tidak bisa terjamah dengan mudah.

Bahkan dengan surat elektronik ini kita bisa menggaet teman baru sebanyak-

banyaknya, karena di internet kita bisa dengan mudah menemukan profile-profile

baru yang kita kehendaki

Bagi yang sudah bertahun-tahun mengabdikan diri menghadapi layar

monitor menatap dunia maya, pasti tidak heran kalau dia sering menerima email-

email, yang berguna dan yang tidak berguna. Yang tidak berguna contohnya email

iklan, bom email, email virus, email fishing (pemancing) dll. Malah terkadang kita

menerima email dari orang yang kita kenal secara bertubi-tubi, padahal yang

bersangkutan belum tentu mengirim email itu. Sebelum kita membicarakan tentang

seluk beluk manfaat dan madlarat email dan macam-macamnya, baik kita bicara

mulai dari dasar dulu, bagaimana berkirim email secara menyenangkan.

Seperti berikirim surat lewat pos, berkirim email juga punya etika.

Berikut TOP TEN etiket dalam berkirim email :

1. Hindari spam, bombing.

Spamming adalah pengiriman email secara berulang-ulang dengan topik

berbeda atau sama. Orang yang menerima spam ini akan jengkel, karena bisanya

isinya menawarkan informasi, produk atau jasa yang sebenarnya tidak kita

butuhkan. Sedang email bomb adalah pengiriman email dengan subject sama secara

bertubi-tubi dengan maksud mailbox penerima cepat penuh. Termasuk spamming

adalah mengirim email terlalu sering, kecuali diminta. Kenapa? Karena orang yang


10

dikirimi email akan merasa jenuh. Memang kita kadang menyangka kalau orang

yang kita kirimi email akan selalu merasa senang. Padahal belum tentu. Apalagi

kalau isi emailnya itu-itu saja. Supaya tidak membosankan, kirimlah email lagi

kalau anda sudah mendapat balasan. Tapi jangan juga terlalu lama tidak mengirim

email. Teman anda bisa lupa.

2. Jangan memforward email tanpa diedit.

Seringkali kita punya berita bagus yang perlu kita teruskan/forward ke orang

lain. Kalau setting si penerima masih manual, pesan yang diforward itu setiap line

akan dihiasi oleh tag seperti ini: > . Usahakan tag-tag ini dibuang dulu biar email

kelihatan rapi. Kalau anda orang pertama yg memforward, baru satu tag saja setiap

barisnya. Tapi kalau anda yang ke 2, 3, 4 dst, maka tagnya terus bertambah. Email

jadi tidak menyenangkan.

Dalam memforward ini, rule #1 juga harus digunakan yaitu, jangan terlalu

sering.

3. Ganti judul email bila perlu.

Biasanya ini musti dilakukan dalam sebuah forum atau mailing list. Saking

asyiknya balas-balasan, topiknya jadi bergeser. Kalau subject pembicaraan sudah

bergeser, gantilah subjeknya. Tentu ini ada alasanya, selain tidak membingungkan

peserta lain, pencarian/pelacakan file-file topik diskusi yang sudah lewat jadi

mudah.

4. Body reply jangan dikirim semua.

Lama-lama email yang kita reply akan tertambah sizenya. Hal ini terjadi

karena tiap kali kita membalas email, seluruh email yang akan kita balas kita

kirimkan lagi. Untuk menghindarinya, hapuslah sebagian body email yang akan kita

reply. Sisakan kalimat-kalimat yang perlu kita jawab saja.

5. Jangan tanggapi email ?TBC?.

Anda mungkin pernah menerima email yang menyuruh anda untuk

meneruskannya ke sejumlah orang, supaya bernasib baik. Kalau tidak diteruskan ke


11

sekian orang, maka anda akan ketimpa sial. Email semacam ini jangan ditanggapi.

Ini namanya email TBC (takhayul, bid'ah dan khurafat). Teruskan saja ke tong

sampah.

6. Jaga account orang lain.

Kalau anda mereply atau berkirim email, jangan sertakan email-email yang

tidak anda kenal atau anda kenal dalam heading ?To? nya. Kalau itu anda lakukan,

sama saja anda memaksakan anak gadis anda berkenalan dengan lelaki yang bukan

muhrimnya. Akibatnya accaount email-email orang yang muncul di email orang

lain, bisa tersebar luas, dibajak, dan dispam. Kalau terpaksa mengirim email ke

puluhan atau ratusan orang, gunakan header BCC (blind carbon copy), supaya

alamat-alamat email yg banyak itu tidak muncul di halaman muka penerima email

anda.

7. Hindari Full Caps Lock / huruf besar semua.

Supaya menarik perhatian pembaca, kadang kita menggunakan huruf besar

alias capital word, yang di keyboard disebut caps lock. Menggunakan huruf besar

secara full, akan mendapat image, bahwa anda sedang marah dan tidak tahu etika.

Tampilan email pun jadi tidak menarik kalau penulisannya menggunakan huruf

besar semua. gunakan caps bila mana perlu saja. kalau tidak perlu tidak perlu

digunakan.

8. Hindari kalimat singkat dalam mereply.

Misalkan teman anda panjang lebar menulis email, bercerita tentang keindahan

alam Mesopotamia . Lalu anda membalasnya dengan kalimat singkat, ? oh ya??

atau ?enak ya?, ?benarkah? dan semacamnya. Kalau belum punya konsep,

mendingan tidak usah mereply emailnya. Sebab kalimat ungkapan begitu cuma

bikin gregetan dan hanya pantas diketik di chating saja.

9. Cek ulang sebelum di “send”.

Setelah email rapi ditulis, luangkan waktu untuk mengecek ulang ejaan,

susunan kalimat dan kalau perlu tata bahasanya. Sebab sekali tombol ? send? kita

klik, tidak bisa dicancel atau dibatalkan. Semuanya langsung terkirim ke recipient

dalam hitungan detik.


12

10. Bersabarlah menerima balasan.

Kalau sudah dikirim, sabarlah menanti balasannya. Sebab tidak semua orang

punya akses yang mudah untuk berinternet ria. Tidak semua orang punya waktu

luang membaca email-email anda

F.Jenis Email

Ada 3 jenis layanan E-mail, yaitu : POP mail, E-mail Forwarding dan E-

mail berbasis web, masing-masing mempunyai kelebihan dan kekurangan.

a. Pop Mail

E-mail jenis ini sama dengan email yang anda terima dari ISP anda

Kelebihannya :

• Kemampuan untuk dibaca secara offline (tidak perlu connect ke internet) untuk

mengecek email, anda perlu connect ke server POP mail anda, lalu mendownload

seluruh email yang ada, setelah itu anda bisa memutuskan hubungan dengan

internet dan membaca email.

Kekurangannya :

• Anda tidak bisa mengecek email anda di sembarang tempat

b. Web Based Mail

Email jenis ini merupakan email yang ditawarkan oleh berbagai situs/web

Kelebihannya :

• Anda bisa mencek email anda dari mana saja

Kekurangannya :

• Untuk mengecek email anda harus selalau terhubung ke internet.

c. Email Forwarding

Kelebihannya :

• Anda bisa menyembunyikan alamat email yang sesungguhnya, selain itu tidak

perlu memberi tahu email anda yang baru.

G. Mengenal Fasilitas E-Mail

Beberapa fasilitas e-mail antara lain sebagai berikut :

Inbox


13

Merupakan tempat menyimpan surat atau e-mail sebagai mana layaknya sebuah

folder penyimpanan file di dalam komputer. Inbox dapat digunakan untuk

memeriksa surat, membaca serta mengelolanya.

Check Mail

Merupakan fasilitas link perintah untuk mencek surat – surat yang baru masuk atau

membaca surat – surat lama yang berada di Inbox.

Compose

Merupakan fasilitas link perintah untuk menampilkan lembar pembuatan surat baru

yang akan dikirim

Folders

Merupakan fasilitas pengarsipan bagi surat – surat, baik surat yang telah terkirim

maupun surat yang telah diterima.

Address Book

Merupakan fasilitas untuk membuat yang menyimpan daftar alamat e-mail penting

(misalnya e-mail relasi dan rekan).

Reply

Merupakan fasilitas link perintah untuk menampilkan lembar pembuatan surat

balasan berdasarkan sebuah e-mail yang telah dibaca. Melalui fasilitas ini, tidak

perlu lagi mengetik alamat e-mail tujuan dan judul surat, cukup mengetik pesan

balasan di atas pesan yang diterima.

Forward

Merupakan fasilitas untuk mengirim kembali sebuah e-mail yang diterima tanpa

melakukan perubahan pada isi e-mail.

Trash

Merupakan tempat pembuangan sementara di e-mail yang sudah di hapus dan tidak

diperlukan lagi.

Attachment

Merupakan fasilitas untuk menyertakan data lampiran pada pesan e-mail yang akan

dikirim ( misalnya file dokumen atau foto)

Option/Configuration

Merupakan fasilitas untuk mengatur account e-mail seperti mengubah data

personal, memberi tanda identitas otomatis pada bagian akhir setiap surat,

memblokiran alamat e-mail tertentu, pengubahan password dan sebagainya.


14

Bulk Mail

Merupakan fasilitas tambahan yang disediakan situs-situs tertentu untuk menyaring

dan menyimpan scara otomatis penerimaan e-mail baru yang dianggap tidak

penting atau mengganggu seperti e-mail promosi atau sejenisnya.

Signature

Merupakan fasilitas pemberian tanda identitas pengirim surat otomatis yang akan

selalu disertakan pada bagian akhir setiap e-mail baru yang dikirim (dapat dibuat

melalui fasilitas option).

H. Langkah –langkah pembuatan e-mail di gmail

1. Ketikkan alamat berikut di browser anda http://gmail.com dan tekan enter atau

supaya lebih mudah anda tinggal klik saja tautan di atas, lalu tunggu beberapa

saat hingga muncul tampilan seperti gambar di bawah in

2. Klik pada tulisan buat akun di atas untuk mendaftar email baru anda, jika sudah

melakukan klik pada link tersebut maka proses pertama sudah selesai, sekarang

lanjut ke proses ketiga

3. Isi formulir pendaftaran, ini merupakan proses yang kedua setelah melakukan

proses pendaftaran diatas, yaitu pengisian data diri, berikut adalah data-data

yang perlu anda isikan untuk melengkapi pendaftaran email baru anda

http://gmail.com/


15

Nama : isi dengan nama depan dan nama belakang anda

Pilih nama pengguna anda : isikan alamat emai yang anda inginkan (nama

email harus belum digunakan orang lain). Biasanya google akan memberikan

saran nama pengguna yang unik diambilkan dari kombinasi nama anda

Buat sandi : isi dengan password yang anda inginkan, usahakan kombinasi dari

karakter numeric, alphabet besar, kecil dan symbol supaya kekuatan password

diatasnya

Tanggal lahir: silahkan isi dengan tanggal lahir anda

Ponsel : isikan dengan nomor telepon atau hp anda

Alamat email anda saat ini : masukkan alamat email lain (masukan jika ada)

bisa anda kosongi jika anda masih baru pertama kali membuat email

Lokasi : isi dengan lokasi negara tempat anda tinggal,biasanya sudah tersetting

otomatis jika anda menggunakan setingan bahasa Indonesia

Persyaratan dari google menyangkut persyaratan dan kebijakan privasi

pengguna

Klik tombol langkah berikutnya

4.Verifikasi akun


16

Tahap yang terakhir dalam pembuatan akun email adalah verifikasi akun email

yang sudah dibuat tadi. Tahap verifikasi baru akan muncul setelah anda

melengkapi pengisian formulir pendaftaran email diatas, kemudian klik tombol

langkah selanjutnya, maka anda secara otomatis akan dibawa menuju halaman

verifikasi alamat email. Untuk lebih jelasnya silahkan simak tahapan berikut :

Setelah anda mengisi formulir pendaftaran anda akan dibawah keverifikasi

akun, klik lanjutan

Setelah anda melakukan klik pada tombol lanjutan diatas, maka anda akan

menerima pesan singkat atau yang lebih dikenal dengan sms pada nomor

handphone yang anda masukkan pada kolom telepon diatas dan slanjutnya

masukkan kode verifikasi yang sudah anda terima dari hp anda lalu kemudian

klik tombol verifikasi

Jika verifikasi sudah dilakukan maka akun email anda sudah selesai, hanya saja

agar terlihat lebih profesional di mata client anda, maka sebaiknya anda

memasang foto pada profil anda

Cara Membuat Email di Yahoo!


17

1. Buka aplikasi browser, dan buka alamat www.yahoo.com

2. Setelah tampil homepage yahoo, klik Buat account seperti gambar di bawah ini

Akan masuk pada halaman formulir pendaftaran. Isi sesuai data diri. Dan klik

Buat account untuk melanjutkan.

Maka akan menuju ke halaman selanjutnya, klik Persiapan Awal.

Dan… email telah berhasil dibuat. Dan akan otomatis kembali ke halaman awal

Yahoo

I. Cara Penerimaan Email

Ada dua jenis cara penerimaan email, yaitu dengan POP (Post Office Protocol)

ataupun dengan Web Based Email (Email yang dapat dilihat dari website,

menggunakan tekonologi IMAP (Internet_Message_Access_Protocol). POP saat ini

sudah memasuki versi 3, sehingga lebih dikenal dengan nama POP3 (Post Office

Protocol version 3). Dengan menggunakan POP3, maka email dapat diambil dari

server dan disimpan di email client (seperti Outlook Expres, Eudora, dan The Bat),

sedangkan dengan menggunakan Web Based Email (seperti Yahoo dan Gmail),

pemakai dapat membaca email yang diterimanya dan melakukan interaksi dengan

email tersebut (membaca, menulis, membalas, menghapus, dll) secara user friendly.

Sekarang ini hampir sebagian besar layanan email, baik yang gratis maupun yang

menarik bayaran, sudah menyediakan keduanya, POP dan web-based email. Berikut

ini diberikan tabel berupa kelebihan dan kekurangan penggunaan email berbasiskan

POP maupun Web Based Email.

Komponen POP3 Web Based Email

Kemudahan

dalam

pengarsipan

Lebih mudah dalam

pengarsipan, karena email

disimpan di komputer

pengguna

Sulit diarsipkan, karena email

tersimpan di komputer server.

Jika sewaktu-waktu server

mengalami masalah, ada

kemungkinan email dapat

hilang begitu saja.

Fleksibilitas Hanya dapat dibuka dari

komputer pemakai saja.

Karena berada pada server

yang dapat dibuka dari

http://www.yahoo.com/


18

jaringan internet, maka

pemakai dapat membuka

email miliknya dari

sembarang tempat yang

memiliki kases internet.

Ukuran media

penyimpanan

Karena menggunakan

komputer pribadi, besarnya

media penyimpanan yang

dapat digunakan untuk

menampung email dapat tak

terbatas (tergantung budget

pengguna)

Karena menggunakan

komputer orang lain

(komputer server), besarnya

media penyimpanan yang

digunakan terbatas,

tergantung penyedia email

tersebut.

J. Proses Penerimaan Email

Pada penerimaan email dengan menggunakan POP3, digunakan suatu

program yang dinamakan email client. Email client berfungsi untuk menerima

email-email yang masuk ke komputer pengguna. Beberapa contoh email client

adalah Outlook Express, Microsoft Outlook, The Bat, Eudora, dan masih banyak

lagi yang lainnya.

POP3 biasanya selalu disandingkan dengan SMTP (Simple Mail Transfer Protocol).

Fungsi dari keduanya saling mendukung, di mana POP3 digunakan untuk

mengambil email dari komputer server ke komputer client (pengguna), dan SMTP

digunakan untuk mengirimkan email dari komputer client yang dititipkan ke pada

komputer server untuk dikirimkan ke komputer server tujuan

a. SMTP Server

Logika serah-terima email tersebut adalah sebagai berikut:

Misalnya ada pengguna dengan alamat email [email protected] ingin mengirimkan

email ke [email protected] dari email client. Ketika [email protected] mengirimkan

email ke [email protected] terjadi hal-hal berikut ini:

1. Email client melakukan komunikasi dengan aku.com menggunakan port

mailto:[email protected]





19

2. Email client berkomunikasi dengan SMTP server, memberitahukan kepada

SMTP server mengenai alamat pengirim dan penerima sekaligus dengan isi pesan

yang dikirimkan.

3. SMTP server mengambil alamat tujuan dan membaginya menjadi dua bagian

Bagian pertama : kamu

Bagian kedua : kamu.com

4. SMTP server melakukan komunikasi dengan DNS (Domain Name Server) dan

meminta alamat IP dari kamu.com.

5. Setelah IP didapatkan, SMTP server aku.com berkomunikasi dengan STMP

server kamu.com menggunakan port 25, dengan cara yang persisi sama yang

dilakukan antara email client dengan SMTP server aku.com.

6. Setelah pesan masuk ke mesin server kamu.com, pengguna

[email protected] melihat p esan email, entah dengan POP3 maupun dengan

IMAP.

b. POP3 Server

Hal yang terjadi pada POP3 Server sebenarnya sangatlah sederhana, yaitu

hanya mengumpulkan email yang masuk saja, dan mengirimkannya melewati port

110 ke komputer client jika client meminta email-email tersebut. Untuk melihat

maupun mengambil email dengan menggunakan POP3 maupun web based email,

diperlukan username dan password agar tidak sembarang orang dapat melihat email

tersebut.

Cara Mengirim Email Dan Menyertakan File Di Dalamnya

1. Menuju ke halaman awal Yahoo. Dan pastikan telah melakukan sign-in akun.

Menuju ke sebelah kiri halaman tersebut, pilih dan klik Mail

2. Maka akan masuk pada tampilan berikutnya. Pilih dan klik Tulis di bagian kiri



20

3. Langkah berikutnya adalah ketik alamat email yang akan dituju di bagian “Ke”

(I) dan beri judul di bawahnya (II). Silakan mengisi apa yang hendak dikirim di

kolom di bawah “Judul” (III).

4. Nah.., untuk menyertakan file dalam pengiriman email, klik icon/lambang

Attach File dan pilih tanda panah ke bawah untuk opsi dari mana file tersebut

diambil.

Apabila dari computer (IV), maka akan muncul gambar seperti di bawah ini

Cari dan pilih file yang akan dikirim. Contoh filenya adalah “Tugas TIK

Membuat Email.pdf” Lalu klik Open

5. Maka Yahoo akan otomatis melakukan scan file tersebut.

6. Setelah scanning selesai, pilih dan klik Kirim. Selesai

Cara Membaca Email dan Mendownload File Yang Diterima

1. Menuju ke halaman awal Yahoo. Dan pastikan telah melakukan sign-in akun.

Menuju ke sebelah kiri halaman tersebut, pilih dan klik Mail

2. Pada halaman “Email Masuk” periksa dan pilih email yang akan dibuka.

3. Bagian yang dilingkari tersebut berarti terdapat file di dalamnya.

4. Setelah terbuka, maka hanya pesan teks saja yang tampak. Untuk melihat isi file,

kita perlu mendownloadnya terlebih dahulu.

5. Buka opsi Download untuk menentukan dimana file tersebut nantinya akan di

tempatkan. Di contoh ini adalah akan disimpan di komputer.

6. Setelah file berhasil di download, Open folder tersebut untuk melihat isinya.

Selesai!

Metode ini disebut sebagai web-based, artinya kita menggunakan media

web sebagai perantara ke kotak surat elektronik. Contoh: Yahoo! Dan Gmail. Untuk

menggunakannya, pengguna haruslah dalam keadaan online. Layanan surat

elektronik berbasis web biasanya disediakan oleh penyelenggara layanan email

gratis.Menggunakan program pengakses surat elektronik (e-mail client), seperti:

Eudora Mail, OutlookExpress, Mozilla Thunderbird, Mutt. Dengan menggunakan

program seperti ini, seseorang harus mengetahui konfigurasi yang bisa didapat dari


21

ISP.Keuntungannya adalah dapat membaca surat elektronik tanpa perlu terhubung

secara terus-menerus dengan internet dan puluhan surat elektronik dapat diterima

dan dikirimkan secara bersama-sama sekaligus.Kelebihan yang lainnya adalah

perangkat lunak ini menyediakan fungsi-fungsi penyuntingan dan pembacaan email

secara offline. Dengan demikian biaya koneksi ke internet dapat dihemat.Salah satu

contoh yang akan dibahas adalah Yahoo mail : Setelah Anda mendaftar yang paling

penting adalah cara menggunakan email tersebutYang utama adalah saat Anda

ingin menggunakan email Anda harus Login terlebih dahulu atau Sign inIsi

username id Anda dan password kemudian klik sign-in.Setelah Anda sign in dan

tidakberhasil maka ada text user id salah atau password salah. Apabila Andalupa

dengan password Anda klik forget your ID Password. Masukkan data yang saat

Anda isi pertama kali harus ngat waktu register Anda isiapa . Dan apabila berhasil

maka Anda akan masuk ke halaman utamamailbox. Dalam mailbox Anda sebelah

kiri terdapat inbox email yang masuk, draft email yang disimpan, sent email yang

telah terkirim, buka email yang dianggap spam oleh yahoo, hati hati untuk

membuka email tersebut.


22

A. Kesimpulan

Melalui komunikasi, sikap dan perasaan seseorang atau sekelompok orang

dapat dipahami oleh pihak lain. Akan tetapi, komunikasi hanya akan efektif apabila

pesan yang disampaikan dapat ditafsirkan sama oleh penerima pesan tersebut.

Komunikasi merupakan suatu proses penyampaian pesan (ide, gagasan) dari satu

pihak kepada pihak lain agar terjadi saling mempengaruhi diantara keduanya

melalui kata-kata (lisan), gerak anggota tubuh, atau melalui media tertentu.

Komunikasi yang baik memiliki komponen komunikasi yaitu:

Pengirim atau komunikator (sender), Pesan (message, Saluran (channel), Penerima

atau komunikate (receiver, dan Umpan balik (feedback). Komunikasi menjadi lebih

cepat, efektif, dan efisien dengan kemajuan di bidang ilmu pengetahuan dan

teknologi. Teknologi telah menjadi bagian yang tidak terpisahkan dari kehidupan

manusia zaman sekarang. Bahkan dapat dikatakan, seluruh aspek kehidupan telah

bersentuhan dengan teknologi komunikasi. Teknologi Komunikasi memiliki

dampak positif yang besar terhadap pendidikan, tetapi juga memiliki dampak

negatif, oleh karena itu perlu meminimalisasi dampak negatif tersebut.

A. Saran

Nikmatilah tugas yang saya susun ketika modul ini masih kurang

memuaskan saya memberi anda semua kesempatan untuk mengkritik modul

ini,agar supaya saya bisa menjadi lebih baik lagi dalam memperbaiki modul yang

telah saya susun.

BAGIAN III

PENUTUP


23

Sumber :

http://id.wikipedia.org/wiki/Yahoo!_Mail

http://eritristiyanto.wordpress.com/2010/02/03/cara-buat-email-di-yahoo-untuk-

pemula/

http://kangmizwar.com/blog/cara-membuat-email-gratis-di-yahoo.html

http://www.idafazz.com/cara-membuat-email-di-yahoo.php

http://www.serba-tersedia.co.cc/2010/03/cara-membuat-email-di-google-

lengkap.html

http://babeh.net/cara-membuat-email-google/

http://kangmizwar.com/blog/cara-membuat-email-di-gmail.htm

DAFTAR PUSTAKA

http://kangmizwar.com/blog/cara-membuat-email-di-gmail.htm

Makalah pembuatan email hilda

Documents

Transcript of Makalah pembuatan email hilda