1

IMPLEMENTASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

DI SND GRIYA BUMI ANTAPANI 18

MAKALAH

Diajukan untuk memenuhi salah satu tugas mata kuliah

Sistem Informasi Manajemen

oleh :Dewi Karlina(MM-10391)

PROGRAM STUDI MAGISTER MANAJEMENPROGRAM PASCA SARJANA

INSTITUT MANAJEMEN KOPERASI INDONESIABANDUNG

2012

KATA PENGANTAR

Puji dan syukur kami panjtkan ke hadirat Allah SWT, karena atas rahmat,

taufik serta hidayah-Nya, makalah “Implementasi Sistem Informasi Manajemen

di SDN Griya Bumi Antapani 18 Bandung” dapat disusun.

Penyusunan laporan ini dimaksudkan untuk memenuhi salah satu tugas

mata kuliah Sistem Informasi Manajemen. Selain itu, untuk menambah wawasan

dan pengetahuan yang lebih luas,

Dalam penyusunan makalah ini terdapat beberapa kendala, namun berkat

partisipasi dari berbagai pihak, akhirnya kami dapat menyelesaikan penyusunan

makalah ini.

Penyusunan makalah ini tentunya masih jauh dari kesempurnaan, oleh

karena itu kami sangat mengharapkan kritik dan saran demi kesempurnaan

penyusunan makalah selanjutnya.

Akhirnya, semoga makalah ini dapat bermanfaat khususnya bagi kami dan

umumnya bagi kita semua. Amien.

Bandung, Februari 2012

Penyusun

i

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR.................................................................................. i

DAFTAR ISI................................................................................................. ii

BAB 1 PENDAHULUAN............................................................................ 1

1.1. Latar Belakang Masalah....................................................................... 1

1.2. Rumusan Masalah................................................................................ 2

1.3. Sistematika Penulisan........................................................................ 2

BAB 2 LANDASAN TEORI....................................................................... 3

2.1 Definisi Sistem Informasi Manajemen ............................................ 3

2.2. Konsep Dasar Informasi.................................................................... 6

2.3 Sistem Manusia/Mesin Berdasarkan Komputer............................. 7

BAB 3 PEMBAHASAN............................................................................... 8

3.1. Profil SDN Griya Bumi Antapani 18 Bandung............................... 8

3.1.1. Sejarah Singkat SDN Griya Bumi Antapani 18 Bandung ........ 8

3.1.2. Visi dan Misi SDN Griya Bumi Antapani 18 Bandung............. 8

3.1.3 Struktur Organisasi.................................................................... 10

3.1.4. Deskripsi Tugas......................................................................... 11

3.2. Implementasi Sistem Informasi Manajemen di SDN Griya Bumi

Antapani 18 Bandung........................................................................ 11

BAB 4 PENUTUP........................................................................................ 13

4.1. Kesimpulan............................................................................................. 13

4.2. Rekomendasi.......................................................................................... 13

DAFTAR PUSTAKA

ii

BAB 1

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah

Ide membangun sistem informasi pada dasarnya merupakan ide ringan

akan tetapi dengan keterlibatan beberapa unsur yang mendukung atas

pembangunan tersebut, ide tersebut akan berkembang menjadi kompleks ataupun

sangat kompleks. Agar kita dapat mengembangkan ide sistem informasi tersebut

menjadi suatu karya maka jawabannya adalah ide tersebut perlu dikembangkan

dengan dukungan perangkat pengembangan sistem informasi, serta perlu

mengembangkan ide tersebut dalam tahap-tahap pembangunan sistem informasi.

Seperti yang kita ketahui ide membangun sistem informasi sekolah sangat

erat dengan konsep dasar dari sistem pendidikan. Di Indonesia, sistem pendidikan

menurut Undang-Undang nomor 20 tahun 2003 dikatakan bahwa pendidikan

adalah usaha sadar dan terencana untuk mewujudkan suasana belajar dan proses

pembelajaran agar peserta didik secara aktif mengembangkan potensi dirinya

untuk memiliki kekuatan spiritual keagamaan, pengendalian diri, kepribadian,

kecerdasan, akhlak mulia, serta keterampilan yang diperlukan dirinya,

masyarakat, bangsa dan negara.

Berdasarkan jenjang pendidikan yang di dapat terdiri atas 3 (tiga) klasifikasi

yaitu pendidikan dasar, menengah dan pendidikan tinggi. Jenjang pendidikan

dasar yang kita ketahui terdiri atas pendidikan sekolah dasar dan sekolah tingkat

pertama. Pendidikan menengah terdiri atas pendidikan menengah umum dan

pendidikan menengah kejuruan, sedang bentuk dari Pendidikan menengah dapat

berbentuk Sekolah Menengah Atas (SMA), Kejuruan (SMK) atau bentuk lain yang

sederajat.

1

1.2 Rumusan Masalah

1. Apakah definisi Sistem Informasi Manajemen?

2. Bagaimana implementasi Sistem Informasi Manajemen di SDN GRIBA 18?

1.3 Sistematika Penulisan

Sebagai gambaran bagi pembaca mengenai makalah ini, maka penulis

menyajikan bab demi bab sebagai perwujudan dari isi makalah ini dengan

sistematika sebagai berikut :

BAB 1 PENDAHULUAN

Membahas mengenai latar belakang masalah, rumusan masalah dan

sistematika penulisan.

BAB 2 TINJAUAN PUSTAKA

Membahas mengenai Definisi Sistem Informasi Manajeman, Konsep dasar

Sistem Informasi Manajemen.

BAB 3 PEMBAHASAN

Berisi tentang Profil SDN Griya Bumi Antapani 18 Bandung dan

Implementasi Sistem Informasi Manajemen di SDN Griya Bumi Antapani 18

Bandung.

BAB 4 PENUTUP

Berisi kesimpulan dan rekomendasi.

2

BAB 2

TINJAUAN PUSTAKA

2.1 Definisi Sistem Informasi Manajemen

Manajemen yang secara umum artinya pengendalian dan pemanfaatan

semua faktor dan sumber daya yang diperlukan untuk mencapai atau

menyelesaikan suatu prapta (objective) atau tujuan-tujuan tertentu Atmosudirdjo

(1986:158). Sedangkan menurut Siagian (1989:5) manajemen dapat didefinisikan

sebagai kemampuan atau ketrampilan untuk memperoleh sesuatu hasil dalam

rangka pencapaian tujuan melalui kegiatan-kegiatan orang lain. Menurut Terry

dalam Manullang (2005:1) manajemen adalah pencapaian tujuan yang ditetapkan

terlebih dahulu dengan mempergunakan kegiatan orang lain. Jadi dapat

disimpulkan manajemen adalah suatu pengendalian dan pengawasan kegiatan /

aktivitas orang atau kelompok orang dalam mencapai suatu tujuan tertentu. Sistem

adalah seperangkat komponen yang saling berhubungan dan saling bekerjasama

untuk mencapai beberapa tujuan. Sebuah sistem terdiri dari bagian–bagian saling

berkaitan yang beroperasi bersama untuk mencapai beberapa sasaran, berarti

sebuah sistem bukanlah seperangkat unsur yang tersusun secara tak teratur, tetapi

terdiri dari unsur yang dapat dikenal sebagai bagian yang saling melengkapi

karena mempunyai sasaran dan tujuan yang sama.

3

Informasi adalah data yang telah diolah menjadi sebuah bentuk yang

berarti bagi penerimanya dan bermanfaat dalam pengambilan keputusan saat ini

atau saat mendatang. Menurut UU No. 20 tahun 2003 adalah usaha sadar dan

terencana untuk mewujudkan suasana belajar dan proses pembelajaran agar

peserta didik secara aktif mengembangkan potensi dirinya untuk memiliki

kekuatan spiritual keagamaan, pengendalian diri, kepribadian kecerdasan, akhlak

mulia, serta keterampilan yang diperlukan dirinya, masyarakat, bangsa dan

negara.

Sedangkan pendidikian pada dasarnya adalah proses komunikasi yang di

dalamnya mengandung transformasi pengetahuan, nilai-nilai dan keterampilan-

keterampilan, di dalam dan di luar sekolah yang berlangsung sepanjang hayat, dan

generasi ke generasi. Manajemen sistem informasi pendidikan adalah sistem yang

didisain untuk kebutuhan manajemen dalam upaya mendukung fungsi-fungsi dan

aktivitas manajemen pada suatu organisasi pendidikan. Maksud dilaksanakannya

manajemen sistem informasi pendidikan adalah sebagai pendukung kegiatan

fungsi manajemen seperti planning, organizing, staffing, directing, evaluating,

coordinating, dan budgeting dalam rangka menunjang tercapainya sasaran dan

tujuan fungsi-fungsi operasional dalam organisasi pendidikan.

Dalam kenyataannya, sistem informasi sering dikaitkan dengan teknologi,

dengan komputer khususnya. Sesungguhnya yang dimaksud sistem informasi

tidak harus melibatkan komputer, sistem informasi yang menggunakan komputer

biasa disebut sistem informasi berbasis komputer (computer based information

4

system atau CBIS), tetapi dalam prakteknya sistem informasi lebih sering dikait-

kaitkan dengan komputer. Berikut beragam definisi sistem informasi :

1. Turban, McLean, dan Wetherbe (1999)

Sistem informasi adalah sebuah sistem informasi yang mempunyai fungsi

mengumpulkan, memproses, menyimpan, menganalisis, dan menyebarkan

informasi untuk tujuan yang spesifik.

2. Bodnar dan HopWood (1993)

Sistem informasi adalah kumpulan perangkat keras dan lunak yang

dirancang untuk mentransformasikan data ke dalam bentuk informasi yang

berguna.

3. Alter (1992)

Sistem informasi adalah kombinasi antara prosedur kerja, informasi,

orang, dan teknologi informasi yang diorganisasikan untuk mencapai tujuan

dalam sebuah perusahaan.

5

2.2 Konsep Dasar Informasi

Terdapat beberapa definisi, antara lain :

1. Data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi

yang menerimanya.

2. Sesuatu yang nyata atau setengah nyata yang dapat mengurangi derajat

ketidakpastian tentang suatu keadaan atau kejadian. Sebagai contoh,

informasi yang menyatakan bahwa nilai rupiah akan naik, akan

mengurangi ketidakpastian mengenai jadi tidaknya sebuah investasi akan

dilakukan.

3. Data organized to help choose some current or future action or nonaction

to fullfill company goals (the choice is called business decision making).

Nilai Informasi Suatu informasi dikatakan bernilai bila manfaatnya lebih

efektif dibandingkan dengan biaya mendapatkannya dan sebagian besar informasi

tidak dapat tepat ditaksir keuntungannya dengan satuan nilai uang, tetapi dapat

ditaksir nilai efektivitasnya

6

2.3 Sistem Manusia/Mesin Berdasarkan Komputer

Pada dasarnya orang dapat membahas sistem informasi manajemen tanpa

komputer, tetapi adalah kemampuan komputer yang membuat SIM terwujud.

Persoalannya bukan dipakai atau tidaknya komputer dalam sebuah sistem

informasi manajemen, tetapi adalah sejauh mana berbagai proses akan

dikomputerkan. Gagasan suatu sistem informasi/keputusan berdasarkan komputer

berarti automatisasi total. Konsep sistem manusia/mesin menyiratkan bahwa

sebagian tugas sebaiknya dilaksanakan oleh manusia, dan lainnya lebih baik

dilakukan oleh mesin. Dalam sebagian terbesar persoalan, manusia dan mesin

membentuk sebuah sistem gabungan dengan hasil yang diperoleh melalui

serangkaian dialog dan interaksi antara komputer dan seorang manusia pengolah.

Kenyataan bahwa sebuah SIM adalah berdasarkan komputer berarti bahwa para

perancang harus memilih pengetahuan cukup mengenai komputer dan

penggunaannya dalam pengolahan informasi. Konsep manusia/mesin bahwa

perancang sebuah sistem informasi manajemen harus memahami kemampuan

manusia sebagai pengolah informasi dan perilaku manusia dalam mengambil

keputusan.

7

BAB 3

PEMBAHASAN

3.1 Profil SDN Griya Bumi Antapani 18 Bandung

3.1.1. Sejarah Singkat SDN Griya Bumi Antapani 18 Bandung

SD Griya Bumi Antapani (GRIBA) 18 I/II Kecamatan Antapani Kota

Bandung didirikan pada tahun 1993 dengan diatas tanah hibah dari masyarakat

kecamatan Antapani yang luasnya ± 1000 m² dengan nomor statistik

1011021029025 beralamat di JL. Plered IX No. 25 Kecamatan Antapani Kota

Bandung. Dan pada tahun 2010 berdasarkan surat Keputusan Kepala Dinas

Pendidikan Provinsi daerah Tingkat I Kota Badung Provinsi Jawa Barat Nomor :

421.2/SK.157/1988 SD Griba 18 I/II digabungkan menjadi SD Griba 18

Kecamatan Antapani Kota Bandung.

3.1.2. Visi dan Misi SDN Griya Bumi Antapani 18 Bandung

Visi dan Misi adalah sesuatu yang mutlak harus dimiliki oleh sebuah

instansi atau organisasi untuk menunjukan ke arah mana suatu organisasi atau

instansi berdiri. Visi dan misi juga memberikan tujuan yang harus dicapai oleh

suatu organisasi atau instansi.

a. Visi Mewujudkan pembangunan nasional dibidang pendidikan.

Mencerdaskan kehidupan bangsa dan sumber daya manusia,

Mewujudkan masyarakat yang maju.

Meningkatkan dan mengembangkan diri dengan aspek jasmaniah dan

rohaniah.

8

b. Misi

Aktifitas kepemimpinan yang efektif dalam mengelola sekolah.

Kreatifitas staf yang saling bekerja sama dan memiliki kepemimpinan di

bidang pendidikan.

Tindak lanjut dalam proses belajar mengajar yang efektif.

Itikad mengembangkan staf terprogram secara tepat demi kemajuan.

Ikut mewujudkan iklim belajar yang kondusif.

Pedoman kurikulum yang sesuai dengan tuntutan nasional dan

kebutuhan masyarakat.

Menciptakan suasana kekeluargaan dan kebersamaan.

9

Kepala Sekolah

3.1.3. Struktur Organisasi

Struktur organigram SD Griba 18 Bandung

Gambar 3.1. Struktur Organisasi SDN GRIBA 18 Bandung

10

3.1.4. Deskripsi Tugas

Struktur organisasi SD Griba 18 Bandung terdiri dari beberapa unsur

yaitu: Kepala Sekolah, Guru dan staff seksi

a. Tugas Jabatan Kepala Sekolah

Kepala sekolah bertugas mengawasi dan memimpin setiap kegiatan harian

yang berjalan di SD Girba 18 bandung, dan setiap kegiatan yang dilaksanakan.

b. Tugas Jabatan Guru

Guru bertugas sebagai tenaga pengajar untuk mengajari sesuai dengan

kurikulum yang berlaku dan membimbing setiap siswa – siswi yang ada. Guru

juga bertugas untuk membekali setiap siswa dengan ilmu pengetahuan.

c. Tugas Jabatan Staff Seksi

Staff Seksi yang terdiri dari Pendidikan, Perpustakaan, Tabungan, Pramuka,

UKS, Koperasi, Kesenian dan Keterampilan.

3.2 Implementasi Sistem Informasi Manajemen di SDN Griya Bumi

Antapani 18 Bandung

Sistem Informasi Manajemen yang diimplementasikan pada guru-guru di

SDN Griya Bumi Antapani 18 antara lain:

Penyusunan program tahunan;

Pengaturan jadwal pelajaran;

Pengaturan pelaksanaan dan penyusunan model satuan pembelajaran;

Penentuan kriteria kenaikan kelas;

Penentuan norma penilaian;

Pengaturan pelaksanaan evaluasi belajar;

Peningkatan kemampuan mengajar;

11

Pengaturan kegiatan kelas apabila guru tidak hadir;

Pengaturan disiplin dan tata tertib kelas.

Beberapa ruang lingkup bidang-bidang lain adalah sebagi berikut:

BIDANG KESISWAAN

1. Mengatur pelaksanaan penerimaan siswa baru berdasarkan peraturan

penerimaan siswa baru

2. Mengelola layanan bimbingan dan kenseling

3. Mencatat kehadiran dan ketidakhadira siswa

4. Mengatur dan mengelola kegiatan ekstrakurikuler

BIDANG PERSONALIA

1. Mengatur pembagian tugas guru

2. Mengajukan kenaikan pangkat, gaji dan mutasi guru

3. Mengatur program kesejahteraan guru

4. Mencatat kehadiran dan ketidakhadiran guru

5. Mencatat masalah atau keluhan guru

BIDANG SARPRAS

1. Penyediaan dan seleksi buku pegangan guru

2. Layanan perpustakaan dan laboratorium

3. Penggunaan alat peraga

4. Kebersihan dan keindahan linkungan sekolah

5. Keindahan dan kebersiah kelas

6. Perbaikan kelangkapan kelas

BIDANG HUMAS

1. Kerjasama sekolah dengan orang tua

2. Kerja sama sekolah dengn komite sekolah

12

BAB 4

PENUTUP

4.3. Kesimpulan

Berdasarkan hasil pembahasan, dapat penulis simpulkan bahwa Sistem

Informasi Manajemen (SIM) di SDN Griya Bumi Antapani 18 telah diterapkan,

tentunya belum semua tujuan dari SIM ini tercapai. Karena itu evaluasi dan

perbaikan senantiasa dilakukan agar tercapai tujuan SIM, baik itu bagi sekolah,

pengelola dan juga siswa.

4.4. Rekomendasi

Berdasarkan kesimpulan tersebut dapat disarankan sebagai berikut:

Penerapan SIM yang efektif seyogyanya dapat mendorong kinerja kepala

sekolah dan guru yang pada gilirannya akan meningkatkan prestasi murid. Oleh

sebab itu, harus ada keyakinan bahwa SIM memang benar-benar akan

berkontribusi bagi peningkatan prestasi murid. Ukuran prestasi harus ditetapkan

multidimensional, jadi bukan hanya pada dimensi prestasi akademik. Dengan

taruhan seperti itu, daerah-daerah yang hanya menerapkan SIM sebagai mode

akan memiliki peluang yang kecil untuk berhasil.

13

DAFTAR PUSTAKA

Alamsyah, dkk, (2008). Coporate Management Information System. Palembang.

Universitas Bina Darma

Depdiknas. 2000. Panduan Manajemen Sekolah. Jakarta: Direktorat Sekolah

Lanjutan Tingkat Pertama

Evi Yuzana, M Ihsan Dacholfany, (2009). Manajemen Berbasis Sekolah (MBS).

SKM.

Kuntjojo, (2009). Masalah Efisiensi, Efektivitas, Dan Relevansi Pendidikan

Dalam Perspektif Manajemen Pendidikan. Bandung.

McLeod, R. Jr. & Schell, G.P. 2011. Sistem Informasi Manajemen. Jakarta:

Salemba Empat 

Ngalim Purwanto, (2006) Administrasi dan Supervisi Pendidikan. Bandung : PT

Remaja Rosdakarya.

Sarwoto. (1998) Dasar-dasar Organisasi dan Manajemen. Jakarta: Ghalia

Indonesia.

Wahyu Widyaningsih, (2009) Manajemen Sistem Informasi Pendidikan.

Yogyakarta: Pendidikan Teknik Informatika Universitas Negeri Yogakarta.

_______, (2007). System Informasi Manajemen. Pusat Pendidikan Dan Pelatihan

Pengawasan Badan Pengawasan Keuangan Dan Pembangunan

14