MAKALAH # 4

ENTERPRISE RESOURCE PLANNING (ERP) (Dosen : M.Rudyanto Arief,M.Kom)

Nama : R u s m a l a

NIM : 11.51.0201

Mata Kuliah e - BUSINESS Program Studi Magister Teknik Informatika

Sekolah Tinggi Ilmu Manajemen dan Komputer AMIKOM Yogyakarta

2012

T u g a s 3 : E N T E R P R I S E R E S O U R C E P L A N N I N G ( E R P )

Page 2

DAFTAR ISI

I. PENDAHULUAN 3

A. DEFENISI ERP 3

B. TUJUAN SISTEM ERP 4

C. PERKEMBANGAN ERP 4

D. MANFAAT DAN KELEMAHAN ERP 5

E. MODUL- MODUL PADA SISTEM ERP 6

F. CONTOH APLIKASI ERP 7

II. KESIMPULAN 8

III. DAFTAR REFERENSI 9

T u g a s 3 : E N T E R P R I S E R E S O U R C E P L A N N I N G ( E R P )

Page 3

I. PENDAHULUAN

Persaingan bisnis yang semakin sengit, membuat sejumlah perusahaan mulai

mengefisienkan segala kegiatan operasional bisnisnya. Jika semakin kompleks proses

bisnis yang dijalankan, maka cepat atau lambat perusahaan tersebut pasti akan

memerlukan sistem yang bisa mengatasinya.

Untuk dapat bersaing, tentu diperlukan suatu sistem manajemen yang baik, untuk dapat

memonitoring segala aktivitas produksi perusahaan. Tak mengherankan jika perusahaan

pasti membutuhkan sebuah sistem aplikasi yang dapat memudahkan proses kerja.

Kegiatan menghasilkan produk, ketersediaan bahan baku, laporan keuangan, laporan

pemasaran, laporan komplain pelanggan, dan sebagainya, merupakan beberapa

komponen yang dapat menjadi bahan analisis untuk mengambil keputusan.

Salah satu konsep yang cukup terkenal yang merupakan sistem yang mengintegrasikan

proses setiap line dalam manajemen perusahaan secara transparansi dan memiliki

akuntabilitas yang cukup tinggi yaitu konsep Entreprise Resource Planning (ERP).

Indonesia merupakan negara yang sedang berkembang, dimana basis perekonomiannya

bertumpu di bidang bisnis, maka efisiensi menjadi salah satu faktor yang cukup penting

dalam setiap perusahaan. Dengan bantuan ERP perusahaan di Indonesia dapat

terintegrasi pada setiap proses dalam perusahaan tersebut ke dalam suatu sistem

komputerisasi. Manfaat lain dari ERP ini adalah integrasi bisnis secara keseluruhan,

fleksibilitas dalam organisasi untuk bertransformasi dan meningkatkan turn-overnya,

menciptakan analisa dan peningkatan kapabilitas yang lebih baik, serta penggunaan

teknologi terbaru

A. DEFENISI ERP

ERP yaitu system informasi yang diperuntukkan bagi perusahaan manufaktur/jasa

yang dirancang untuk mengkoordinasikan atau mengintegrasikan semua sumber

daya berupa aplikasi perangkat lunak komputer, informasi dan aktifitas yang

diperlukan untuk proses bisnis yang berhubungan dengan apek operasi, produksi,

maupun distribusi pada perusahaan bersangkutan.

Pada dasarnya ERP adalah gabungan dari 3 buah komponen penting, yaitu:

T u g a s 3 : E N T E R P R I S E R E S O U R C E P L A N N I N G ( E R P )

Page 4

Praktek management bisnis,

IT, dan

Tujuan dari bisnis yang spesifik

Dan salah satu syarat dari ERP itu sendiri adalah Integrasi, dimana integrasi yang

dimaksud disni adalah menggabungkan berbagai kebutuhan pada satu software

dalam satu logical database, sehingga memudahkan semua departeman/ perusahaan

berbagai informasi dan berkomunikasi.

B. TUJUAN SISTEM ERP

Tujuan sistem ERP adalah untuk mengkoordinasikan bisnis organisasi secara

keseluruhan . ERP merupakan software yang ada dalam organisasi / perusahaan

yang bertujuan untuk:

Otomatisasi dan inegrasi banyak proses bisnis

Membagi database yang umum dan praktek bisnis melalui enterprise

Menghasilkan informasi yang real- time

Memungkinkan perpaduan proses transaksi dan kegiatan perencanaan

C. PERKEMBANGAN ERP

ERP dikembangkan berdasarkan modul-modul fungsional yang meliputi seluruh

aspek sumber daya di dalam sebuah perusahaan/organisasi. Dalam perkembangan

ERP tidak terlepas dari perkembangn rekayasa pabrikasi itu sendiri. Kebutuhan akan

informasi dari proses pabrikasi juga semakin banyak yang akan berguna bagi tahapan

yang sangat lama dengan mengembangan dari sistem yang telah lahir sebelumnya.

Tahun 1972 Awal perkembangan ERP yang dipelopori oleh 5 karyawan IBM

di Mannheim jerman yang menciptakan SAP yang berfungsi untuk

menyatukan solusi bisnis.

Tahun 1970-an merupakan konsep dari ERP dengan adanya MRP, meliputi:

perencanaan dan penjadwalan kebutuhan material perusahaan

T u g a s 3 : E N T E R P R I S E R E S O U R C E P L A N N I N G ( E R P )

Page 5

Tahun 1980-an memperkenalkan konsep penyatuan kebutuhan material (MRP

II) dan kebutuhan sumberdaya untuk proses produksi, dimana

pada dasarnya MRP II adalah penambahan module keuangan

sehingga lebih memudahkan bagi para pengambil keputusan

dalam menentukan keputusan keputusannya.

Tahun 1990-an perkembangan ERP mulai pesat yang salah satunya ditandai

dengan performa ekonomi amerika yang sangat luar biasa pada

saat itu.

ERP berasal dari metamorfosis dari MRP (Manufacturing Resources Planning) yang

diarahkan untuk kelompok usaha manufaktur. Seiring dengan perkembangan

teknologi, manajerial dan bisnis maka MRP pun berubah menjadi ERP. Istilah ERP

sendiri diperkenalkan pertama kali oleh Gartner Group.

D. MANFAAT DAN KELEMAHAN ERP

berikut merupakan sebagian kecil dari manfaat dan kelemahan dari ERP bagi

perusahaan:

Manfaat :

1. Integrasi data keuangan

Untuk mengintegrasikan data keuangan sehingga top management bisa

melihat dan mengontrol kinerja keuangan perusahaan dengan lebih baik.

2. Standarisasi proses operasi

Menstandarisasikan proses operasi melalui implementasi best practice

sehingga terjadi peningkatan produktivitas, penurunan inefesiensi dan

peningkatan kualitas produk.

3. Standarisasi data dan informasi

Menstandarisasikan data dan informasi melalui keseragaman pelaporan

terutama untuk perusahaan besar yang biasanya terdiri dari banyak business

unit dengan jumlah dan jenis bisnis yang berbeda- beda.

Keuntungan yag bisa di dapat dari pemanfaatan ERP yaitu

T u g a s 3 : E N T E R P R I S E R E S O U R C E P L A N N I N G ( E R P )

Page 6

Penurunan inventori

Penurunan tenaga kerja secara total

Peningkatan service level

Peningkatan control keuangan

Penurunan waktu yang dibutuhkan dalam mendapatkan informasi

Kelemahan:

1. Startegi operasi tidak sejalan dengan business process design dan

pengembanngannya

2. Waktu dan biaya implemnatsi yang melebihi anggaran

3. Karyawan tidak siap untuk menerima dan beroperasi dengan sistem baru

4. Persiapan implemtasi tidak dilakukan dengan baik

5. Kurangnya fleksibilitas sistem setelah menerapkan ERP

E. MODUL – MODUL PADA SISTEM ERP

Secara modular, sistem ERP terdiri dari sistem utama (sistem operasi)dan pendukung

(finansial dan akuntansi) serta sumberdaya manusia:

1. Sistem Operasi

Terdiri dari General Logisties, Sales And Distribution, Material Management,

Logisties Execution, Quality Management, Plant Maintance, Customer

Service, Production Planning And Control, Project System, Enviroment

Management.

2. Finansial & Akuntansi

General Accounting, Financial Accounting, Investment Management,

Treasury, Enterprise Conitrolling

3. Sumberdaya Manusia

Personal Management, Personal Time Management, Payroll, Training And

Event Management, Organizational Management, Travel Management

T u g a s 3 : E N T E R P R I S E R E S O U R C E P L A N N I N G ( E R P )

Page 7

F. CONTOH APLIKASI ERP

1. SAP(mySAP)

2. BAAN

3. Oracle

4. JD Edwands (telah diakuisisi Oracle)

5. Peoplesoff (telah diakuisisi Oracle)

6. Compiere (Open Source)

7. Openbravo ERP ( open source)

8. Tint ERP (open source)

9. Suniant ERP(open source)

10. Dll

T u g a s 3 : E N T E R P R I S E R E S O U R C E P L A N N I N G ( E R P )

Page 8

II. KESIMPULAN

Enterprise Resource Planning atau ERP adalah aplikasi sistem informasi manajemen

terintegrasi untuk bisnis/organisasi yang mencakup multifungsionalitas seperti

penjualan, pembelian, produksi, gudang, akuntansi & finansial, penggajian, sumber

daya manusia dan sebagainya.

Aplikasi ERP menjadi tulang punggung ( backbone ) sistem informasi manajemen

untuk meningkatkan efesiensi operasi bisnis dan efektifitas pengambilan keputusan.

Dan aplikasi ERP memilki peran yang strategis untuk kepentingan persaingan bisnis

yang semakin sengit saat ini.

Perkembangan ERP semakin hari semakin meningkat sehingga bagi perusahaan

bersaing secara ketat dalam menerapkan sistem ERP untuk memajukan perusahaan

walau dalam penerapannya ERP juga tidak lepas dari kegagalan atau menimbulkan

kerugian yang berdampak pada perusahaan.

Pada intinya ERP dapat terwujud dengan adanya integrasi dalam perusahaan yang

bersangkutan.

T u g a s 3 : E N T E R P R I S E R E S O U R C E P L A N N I N G ( E R P )

Page 9

III. DAFTAR PUSTAKA

[1]. Hermanzacharias,2012 “Review Penerapan ERP di PT.Bentoel Prima” http://hermanzacharias.wordpress.com/ didownload pada tanggal 12/6/2012

[2]. Normaneriksonsuli,2008 “pengertian ERP” http://normaneriksonsuli.wordpress.com/2008/09/17/pengertian-erp/ didownload pada tanggal 12/6/2012 [3]. 2009,” sejarah ERP “

http://belajarerp.wordpress.com/2009/05/20/sejarah-erp/ didownload 12/6/2012

[4]. Suhendi ,2010,” Peran ERP dalam meningkatkan Kinerja Perusahaan”, http://suhendi.blogstudent.mb.ipb.ac.id/2010/07/29/peran-enterprise-re

didownload 12/6/2012

[5]. Wisreinil” 2009,” ERP & CRM ”,

http://wisreinil.blog.binusian.org/2009/10/05/erp-crm/ didownload 12/6/2012

[6]. Anita Sara Irfandi,2011,” Pegertian ERP” http://anitasarairfandi.blogspot.com/2011/04/pengertian-erp.html didownload 12/6/2012

[7]. Muhammad Sigit Pratama, 2011,” Pegertian ERP” http://blog.uad.ac.id/spratama/2011/05/29/pengertian-erp/ Didownload 12/6/ 2012