Lpj Panti 2015

7/23/2019 Lpj Panti 2015

1/79

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN KEGIATAN

CERIAKAN RAMADHAN BERSAMA ROUDHOTUNNISA

LEMBAGA DAKWAH MUSHOLLA IZZATUL ISLAMPERIODE 2015

FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM

UNIVERSITAS INDONESIA

7/23/2019 Lpj Panti 2015

2/79

PENDAHULUAN

Islam mengajarkan kepada umatnya agar dapat membagi rezekinya kepada orang

lain, terutama anak-anak yatim piatu. Tercantum dalam hadits Qudsi, Allah SWT

berirman, !Wahai, anak Adam, inakkanlah hartamu, niscaya Aku berikan nakah

padamu" #$%. &uslim'. Selain itu, kegiatan ini juga dilangsungkan di a(al bulan

suci %amadhan )*+ $ijriah, dengan harapan kegiatan ini dapat memotiasi

peserta yang ikut agar dapat meningkatkan rasa peduli, rasa syukur, dan rasa

saling berbagi, tidak hanya di bulan %amadhan saja, namun juga seterusnya.

NAMA DAN TEMA KEGIATAN

ama / 0eriakan %amadhan 1ersama %oudhotunnisa #0%1%'

Tema / 1erbagi, peduli, kebersamaan, dan bersyukur

TUJUAN KEGIATAN

). 1erbagi rezeki dan kebahagiaan dengan masyarakat, dalam kegiatan ini

2ayasan %oudhotunnisa3

4. &eningkatkan rasa syukur, rasa peduli, dan rasa saling berbagi dalam diri

pihak yang terkait dalam kegiatan ini3

+. &enyambut bulan %amadhan )*+ $3

*. &elaksanakan program kerja departemen pengabdian masyarakat 56

&usholla 7Izzatul Islam 4.+.

SASARAN KEGIATAN- *8 orang anak yatim piatu 2ayasan %oudhotunnisa dari target *8 orang

anak

- 9 orang pengurus 2ayasan %oudhotunnisa dari target )8 orang

- 4* orang per(akilan lembaga-lembaga mahasis(a :&I;A eograi, $&6 :isika, $&6 ?imia, $&6 1iologi, dan

$&6 &atematika' dari target 4@ orang

- orang panitia yang dapat hadir dari target 9 orang panitia kegiatan

DESKRIPSI KEGIATAN

7/23/2019 Lpj Panti 2015

3/79

?egiatan Ceriakan Ramadhan Bersama Roudhotunisa terdiri dari serangkaian

acara, seperti games, sharing Pengatahuan, buka bersama, dan shalat &aghrib

berjamaBah. ;anitia telah mempersiapkan lebih dari 4 gamesuntuk dimainkan saat

hari-$ kegiatan, pada akhirnya kami memainkan C games dan ditambahkan

dengan beberapa tebak-tebakan ceria. ?emudian, pada acara sharing, ibu $j.

Tartilah selaku kepala 2ayasan bercerita tentang sejarah berdirinya 2ayasan

%oudhotunisa. Selain itu ada pembagian hadiah untuk adik-adik di rhodotunisa

dengan memberikan beberapa bingkisan dan memberikan cokelat serta hadia dari

kopma.

;ada penutupan acara, panitia memberikan beberapa sumbangan dan bantuan

seperti buku, uang saku dan lainya sebagai simbolis hadiah kepada ?etua

2ayasan %oudhotunisa yang di(akili oleh ?etua 56 &II 4.* dan ?etua

;elaksana. Setelah itu, panitia bersama para per(akilan lembaga memberikan

bingkisan kepada anak-anak 2ayasan ;anti Asuhan %oudhotunisa.

WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN

Waktu / %abu, ) Duli 48)C

Tempat / 2ayasan %oudhotunnisa, ?ampung 1edahan %T 8*E%W 884,

0ilangkap, 0ibinong

ANALISA SWOT

Strength ). ;anitia dan anak-anak panti memiliki kedekatan

tersendiri, sehingga tujuan-tujuan yang ingin

dicapai dalam kegiatan ini dapat tercapai

4. Sama dengan tahun-tahun sebelumnya, karena

tahun ini panitia mengundang lembaga-lembaga se-

&I;A

+. Tingginya ji(a sosial yang dimiliki oleh

mahasis(a mipa untuk membantu

7/23/2019 Lpj Panti 2015

4/79

menyumbangkan sebagain rizkinya ke adik-adik

panti %hodutunisa.

Weakness

). ;embagian tugas kerja yang belum merata

2. ?urang koordinasi antar panitia

+. Acara yang kurang matang dan kurang persiapan

Opportunity

). Antusiasme lembaga-lembaga se-&I;A yang

diundang cukup baik 1ahkan ada beberapa lemba

yang ikut serta menyumbakan uananya ke

rhodutunisa.

4. Antusiasme civitas academica:&I;A

7/23/2019 Lpj Panti 2015

5/79

Lap!a" P#!$a"%%&"% Ja'a(a"

P#"a"%%&"% Ja'a( K#%)a$a"* K#$&a P#+a,-a"a

.&/"a Fa)+a* K)/)a 201

D#-,!)p-) K#!3a4

- 1ertanggung ja(ab atas seluruh rangkaian kegiatan Ceriakan Ramadhan

Bersama Roudhotunnisa

- 1erke(ajiban untuk mengambil keputusan- &embentuk ;enanggung Da(ab #;D' bidang

- &enyatukan isi panitia agar terbentuk tim yang solid dan kinerja yang

optimal

- &enga(asi kinerja seluruh panitia

- &enyusun strategi keuangan bersama bendahara

- &engealuasi kegiatan sebelum hingga setelah kegiatan secara berkala3

- &enyusun 5aporan ;ertanggung Da(aban #5;D'

Pa!a/#$#! K#(#!a-)+a"4

- Terbentuknya panitia yang solid, memiliki satu isi, dan mampu bekerja

secara optimal

- Tercapainya tujuan-tujuan kegiatan

- ?egiatan berjalan dengan lancar

P#+a,-a"aa" K#%)a$a"4

P!a a!)H

). &embentuk panitia

4. &embuatjob descriptiontiap panitia dan

membagikannya

+. &engadakan rapat secara berkala untuk

mengetahuiprogressdari kinerja panitia

*. &engambil keputusan dengan mempertimbangkan

saran dan pendapat panitia yang lain

C. &enga(asi kinerja panitia

. &enjaga komunikasi antar panitia

Ha!)H ). &enga(asi kinerja panitia

4. &engambil keputusan tiap ada masalah yang tidak

7/23/2019 Lpj Panti 2015

6/79

terduga

Pa-6a a!)H

). &elakukan ealuasi seluruh panitia dan acara

secara keseluruhan dari sebelum, saat, dan setelah

hari-$

4. &enyusun 5aporan ;ertanggung Da(aban

E7a+&a-) K#%)a$a"4

P!a a!)H

). ?urang sering mengadakan rapat danmenyebabkan kurangnya koordinasi antar panitia

4. Setiap panitia selalu memberikanprogresskinerja

mereka

+. &engambil keputusan dengan mempertimbangkan

pendapat dari panitia

Ha!)H

). Tidak membuat skala prioritas, sehingga ?etua

;elaksana turut mengerjakan semua hal

4. ;eran Seksi Acara dilimpahkan kepada ?etua

;elaksana karena Seksi Acara tidak dapat hadir,

dan panitia yang lain kurang paham mengenai

konsep acara

3. &engalami kendala di acara karena kurang

berperannya time-keeper

*. ;anitia yang lain sigap membantu ketika

dibutuhkan

Pa-6a a!)H

). &engadakan ealuasi secara keseluruhan baik

sebelum, saat, dan setelah kegiatan, (alaupun ada

beberapa panitia yang tidak hadir


A"a+)-)- SWOT B)a"%4

Strength1ekerja keras dan bertanggung ja(ab terhadap

amanah yang diberikan

Weakness ?urangtersedianya (aktu untuk mengadakan rapat

Opportunity &emiliki keluarga dan teman yang siap membantu

7/23/2019 Lpj Panti 2015

7/79

dalam setiap pengambilan keputusan

Threat Ada beberapa panitia yang agak sulit untuk dihubungi

karena beberapa kendala dan sulit untuk mencari

(aktu untuk mengadakan rapat

E7a+&a-) K#%)a$a" &"$&, Ma-a M#"a$a"%4

- &emastikan bah(a antar panitia harus terjalin komunikasi yang baik

- Selalu update progressdari tiap-tiap panitia dan memberitahukannya kepanitia yang lain

- &embuat skala prioritas tentang mana hal yang penting dan mendesak

untuk dilakukan

- &emperhatikan hal-hal sedetail mungkin

7/23/2019 Lpj Panti 2015

8/79

Lap!a" P#!$a"%%&"% Ja'a(a"

P#"a"%%&"% Ja'a( B)a"%* S#,!#$a!)-

Ta-/),a* F)-),a 2012

D#-,!)p-) K#!3a4

- &engkoordinasikan bersama dengan ?etua ;elaksana dan seluruh panitia

kunjungan panti serta mengatur agenda perencanaan kegiatan

- &emimpin jalannya pleno bila ?etua ;elaksana berhalangan hadir- &enggantikanjob description?etua ;elaksana selama beliau berhalangan

hadir

- &embuat notulensi pada setiap ;I, 1;$ atau pleno

- &engkoordinasikan surat-surat yang berhubungan dengan perizinan,

permohonan dana, dan peminjaman yang diperlukan bersama dengan

bidang humas dan perlengkapan

- &embuat proposal kegiatan

Pa!a/#$#! K#(#!a-)+a"4

- Surat-surat yang berkaitan dengan kunjungan panti selesai tepat (aktu

- ?oordinasi dengan anggota-anggota yang lain berjalan dengan baik dan

benar

- >aris tanggung ja(ab dapat dilaksananakan dengan benar

- ;roposal kegiatan kunjungan panti disetujui

P#+a,-a"aa" K#%)a$a"4

P!a a!)H

). &embuat timelinebersama ?etua ;elaksana dan

bendahara

4. &embuat notulensi saat rapat

+. &engamati perkembangan dari kegiatan panitia

*. &enga(asi pembuatan surat-surat yang berkaitan

dengan kunjungan panti

C. &elakukan surei lokasi bersama dengan ;I dan

1;$

. &engingatkan panitia untuk bekerja sesuaijobdesc-

nya

7/23/2019 Lpj Panti 2015

9/79

Ha!)H ). &encatat kendala-kendala yang terjadi pada hari-$

4. &embantu bidang lain untuk membagikan makanan

saat berbuka

Pa-6a a!)H ). &engingatkan ;I 1;$ untuk membuat 5;D

4. &enyusun seluruh 5;D ?egiatan dari semua bidang

E7a+&a-) K#%)a$a"4

P!a a!)H

). ?urangnya detail pencatatan yang terjadi setiap kali

rapat.

4. ?uangna kemampuan dalam penulisan ormat

seperti ;roposal atau surat lainya.

Ha!)H 1.Rundownacara yang telah kurang teratur

Pa-6a a!)H

). &enghadiri rapat ealuasi


Sekretaris

+. ?urang komunikasi dengan ?etua ;elaksana terkait

penyusunan 5;D


Strength

1. ?omunikasi yang baik dengan bidang acara, humas

dan perlengkapan

2. 0ekatan dan cepat dalam gerakan.

3. &embantu bidang lain dalam menyelesaikan

tugasnya, tidak hanya yang berada di ba(ah garis

pertanggung ja(aban4. 6apat berkomitmen dalam acara kunjungan panti

sehingga dapat melaksanakanJob Description

Weakness

). ?urang adanya (aktu dalam menadakan rapat

yang leih rutin.

4. ?eterlambatan dalam membuat proposal.

Opportunity ). ?ebersamaan serta rasa persatuan antar panitia

yang telah berkomitmen untuk tidak bercerai berai

karena kepentingan kepanitiaan lain membuat

7/23/2019 Lpj Panti 2015

10/79

acara berjalan dengan baik.

4. Tiap ;enanggung Da(ab 1idang berkapasitas baik

dan melaksanakan setiap tugas dengan baik.

Threat

). ;adatnya aktiitas organisasi dan akademis

4. ;anitia yang tidak ada di tempat saat liburan

semester sehingga agak sulit untuk memberikan

tugas kepada mereka dan mengadakan rapat

E7a+&a-) K#%)a$a" &"$&, Ma-a M#"a$a"%4

- Sering adakan rapat dan memberitahu sta mengenai perkembangan

kegiatan

- &engatur (aktu dengan lebih baik

- Tujuan dan kegiatan dari acara dibuat secara rinci dan mudah dipahami

- ;ilihlah orang-orang yang memang bisa dan mampu diajak bekerja sama

- &emahamijob description

- &emperhatikan dan mengingatkan bidang lain terkait timeline

7/23/2019 Lpj Panti 2015

11/79

Lap!a" P#!$a"%%&"% Ja'a(a"

P#"a"%%&"% Ja'a( B)a"%* B#"aa!a

N&%!aa A!8a P&$!a* G#%!a9) 201

D#-,!)p-) K#!3a4

- 1ertugas dalam membuat anggaran dana

- &elakukan penga(asan terhadap pengeluaran setiap bidang untuk

memastikan pengeluaran tersebut sesuai anggaran

- &engelola keuangan selama kegiatan 0%1%

- &encatat segala pemasukan dan pengeluaran dana disertai dengan bukti

asli

- 1erperan sebagai pengatas nama rekening kepanitiaan

- Updating laporan saldo penerimaan dan pengeluaran.

Pa!a/#$#! K#(#!a-)+a"4

- 6ana tidak mengalami deisit

- 0atatan pemasukan dan pengeluaran dana lengkap, beserta bukti

pembayaran

P#+a,-a"aa" K#%)a$a"4

P!a a!)H

). &embuat anggaran dana bersama ?etua

;elaksana

4. &enga(asi pengeluaran setiap bidang agar tidak

melebihi anggaran yang telah ditetapkan

+. &elaporkanprogresspemasukan dan

pengeluaran dana

*. 1erperan sebagai pengatas nama rekening

kepanitiaan dan selalu mengecek saldo yang

masuk

C. &encatat pemasukan dan pengeluaran dana

. &enyimpan bukti pembayaran

. &enghadiri rapat rutin

Ha!)H ). &enga(asi dan mencatat pengeluaran tidak

7/23/2019 Lpj Panti 2015

12/79

terduga

Pa-6a a!)H). &erekap segala pemasukan dan pengeluaran dana


1endahara

E7a+&a-) K#%)a$a"4

P!a a!)H

). Terkadang tidak dapat hadir saat rapat

4. Sulit berkoordinasi dengan donatur yang ingin

menyumbangkan dana karena hari libur dan

lokasi rumah yang cukup jauh dari kampus

+. &embuat catatan pemasukan dana dengan

lengkap

*. 0atatan pengeluaran dana kurang lengkap

C. Ada bukti pembayaran yang belum diserahkan ke

bendahara

Ha!)H). Ada beberapa barang dan hal tidak terduga yang

perlu dibeli

Pa-6a a!)H

). Tidak dapat hadir saat rapat ealuasi

4. &erekap semua catatan pemasukan dan

pengeluaran yang ada

+. &engumpulkan bukti pembayaran

*. &enyusun 5aporan ;ertanggung Da(aban

bendahara


Strength

1anyaknya bantuan yang terjadi dari para panitia lain

dan lembaga lain di mipa me+mubgkinkan kerja lebih

bcepat dan mudah.

Weakness 5okasi rumah yang cukup jauh sehingga agak sulit

untuk berkomunikasi secara langsung dengan panitia

yang lain dan juga dengan donatur yang ingin

7/23/2019 Lpj Panti 2015

13/79

menyumbangkan dana secara langsung

Opportunity

&emiliki keluarga dan teman yang mendukung

Threat

Tidak boleh pulang terlalu malam

E7a+&a-) K#%)a$a" &"$&, Ma-a M#"a$a"%4

- ;ublikasi acara perlu dilakukan seluas dan sesering mungkin, agar lebih

banyak masyarakat yang mengetahui kegiatan ini dan agar lebih banyak

donatur yang menyumbang

7/23/2019 Lpj Panti 2015

14/79

Lap!a" P#!$a"%%&"% Ja'a(a"

P#"a"%%&"% Ja'a( B)a"%* K!)"a$! Lapa"%a"

Ta-/),a* F)-),a 2012

D#-,!)p-) K#!3a4

- 1ertanggung ja(ab atas kinerjanya terhadap ?etua ;elaksana

- 1ertugas untuk memastikan bah(a acara berjalan sesuai dengan susunan

acara

- 1erperan sebagai time-keeper

- &emberikan laporan kinerjanya di akhir kegiatan 0%1%, yang mana

laporan tersebut merupakan hasil ealuasi hari-$ kegiatan

Pa!a/#$#! K#(#!a-)+a"4

- Acara berjalan sesuai dengan rundownyang telah dibuat

- Acara berjalan dengan teratur

P#+a,-a"aa" K#%)a$a"4

P!a a!)H

). &emberikan usulan kepada ;D Acara mengenai

konsep yang akan dilaksanakan pada hari-$

4. 1erkoordinasi dengan ;D Acara terkait konsep dan

teknis acara

+. &enghadiri rapat

Ha!)H

). 1erkoordinasi dengan ?etua ;elaksana dan ;D

Acara dalam menga(asi jalannya acara

! "ime-keeper

Pa-6a a!)H

). &elakukan dan menghadiri ealuasi


?oordinator 5apangan

E7a+&a-) K#%)a$a"4

P!a a!)H). 1eberapa panitia tampak kurang berpartisipasi

dalam kegiatan

7/23/2019 Lpj Panti 2015

15/79

Ha!)H ). Acara berlangsung cukup baik, (alaupun kurang

tepat (aktu dan ada kegiatan yang tidak terlaksana

Pa-6a a!)H

). Tidak dapat hadir dalam rapat ealuasi


?oordinator 5apangan


Strength6apat lebih dekat kepada anak-anak panti

Weakness$arus mengadakan acara dengan persiapan yang

cukup terbatas

Opportunity6apat memperbaiki diri untuk menghadapi

kepanitiaan lainnya

Threat &enyita (aktu dan perhatian

E7a+&a-) K#%)a$a" &"$&, Ma-a M#"a$a"%4

- 5ebih matang lagi dalam mempersiapkan acara- 5okasi panti sebaiknya lebih dekat dengan lokasi kampus agar lebih

mudah melakukan mobilisasi

- Acara-acara yang akan dilangsungkan diharapkan lebih kreati dan

komunikati

7/23/2019 Lpj Panti 2015

16/79

Lap!a" P#!$a"%%&"% Ja'a(a"

P#"a"%%&"% Ja'a( B)a"%* A6a!a

Na8a U+9a* G#%!a9) 201:

D#-,!)p-) K#!3a4


- 1ertugas untuk menyusun susunan acara dan membuat kegiatan yang

sesuai dengan konsep yang telah dibuat oleh ?etua ;elaksana

- &empertimbangkan segala tujuan dari kegiatan yang dibuatnya

- 1ertugas dalam menga(asi dan memastikan jalannya kegiatan pada saat

hari-$ bersama ?oordinator 5apangan

- &enyusun 5;D Acara

Pa!a/#$#! K#(#!a-)+a"4

- Acara berjalan dengan lancar

- $adiah-hadiahgames terbagi rata- Anak-anak 2ayasan %oudhotunisa menjadi bahagia

P#+a,-a"aa" K#%)a$a"4

P!a a!)H

). &enyusun jad(al kegiatan

4. &encarigamesyang menarik

+. 1erkoordinasi dengan Seksi ;erlengkapan untuk

mencari barang-baramg yang diperlukan

*. &enghadiri rapat

Ha!)H

). &enga(asi jalannya acara

2. 1ersama ?oordinator 5apangan, menjadi time-

keeper

Pa-6a a!)H

). &elakukan ealuasi secara keseluruhan sebelum,

saat, dan setelah kegiatan

4. &enyusun 5aporan ;ertanggung Da(aban Seksi

Acara

E7a+&a-) K#%)a$a"4

7/23/2019 Lpj Panti 2015

17/79

P!a a!)H ). Dad(al acara sudah tersusun dengan baik

4. Selalu menghadiri rapat

Ha!)H

). Seksi Acara tidak dapat hadir

4. Waktu pelaksanaan acara kurang teratur dan

menjadi kurang tepat (aktu karena time-keeper

tidak bekerja secara optimal

+. $adiahgames terbagi secara merata

Pa-6a a!)H). Seksi Acara tidak dapat hadir saat ealuasi

4. &enyusun 5aporan ;ertanggung Da(aban Seksi

Acara


Strength

;anitia memiliki kedekatan tersendiri dengan anak-

anak 2ayasan %oudhotunisa sehingga tujuan acara

dapat tersampaikan

Weakness Tidak dapat hadir saat hari-$

Opportunity?omunikasi panitia dan pengurus panti berjalan

dengan baik

Threat 5okasi panti yang cukup jauh

E7a+&a-) K#%)a$a" &"$&, Ma-a M#"a$a"%4

- &empersiapkan acara dengan matang

- &enjaga komunikasi yang baik antar panitia

Lap!a" P#!$a"%%&"% Ja'a(a"

P#"a"%%&"% Ja'a( B)a"%* K"-&/-)

Na"a A/a")a* K)/)a 201:

D#-,!)p-) K#!3a4


- 1ertugas untuk mencari menu konsumsi yang halal, higienis, enak, dan

harganya terjangkau

7/23/2019 Lpj Panti 2015

18/79

- &elakukan koordinasi dan komunikasi dengan pihak catering mengenai

harga serta (aktu dan tempat untuk mengambil makanannya

- &enyimpan nota pembelian untuk kemudian diserahkan kepada bendahara

- 1erkoordinasi dengan ;D ;erlengkapan mengenai barang-barang

penunjang yang dibutuhkannya

- &enyusun 5;D ?onsumsi

Pa!a/#$#! K#(#!a-)+a"4

- &endapatkan konsumsi berupa makan berat, ta#jil, dan air mineral yang

halal, enak, dan harga terjangkau

- 1iaya belanja tidak melebihi anggaran dana yang telah ditetapkan

bendahara

P#+a,-a"aa" K#%)a$a"4

P!a a!)H

). &encari menu konsumsi di sekitar 6epok

4. &emesan makanan dan melakukan komunikasi

dengan pihak catering mengenai harga, tempat

untuk mengambil pesanan, dan lain-lain

+. &embayar deposito makanan

*. 1erkoordinasi dengan ;D ;erlengkapan tentang

barang-barang penunjang yang dibutuhkan

C. &enghadiri rapat

Ha!)H

). &engambil pesanan dan melunasi pembayaran

4. &embagikan ta#jildan makanan berat

+. &eletakkan air mineral di tempat yang mudah

dijangkau oleh peserta dan tamu

Pa-6a a!)H

). &elakukan dan menghadiri rapat ealuasi4. &enyusun 5aporan ;ertanggung Da(aban

1idang ?onsumsi

E7a+&a-) K#%)a$a"4

P!a a!)H ). ?urang sigap dalam mencari catering

makanan di sekitar 6epok, sehingga baru

mendapatkannya beberapa hari sebelum hari-$

7/23/2019 Lpj Panti 2015

19/79

4. 1erkoordinasi dengan ;D ;erlengkapan

mengenai barang-barang penunjang yang

dibutuhkan 1idang ?onsumsi

+. Tidak menghadiri rapat beberapa kali

*. ;embayaran deposito dilakukan oleh ?etua

;elaksana

C. Dumlah makanan yang dipesan melebihi target

#@8 buah', yakni @C buah sehingga melebihi

anggaran yang telah ditetapkan

Ha!)H

). Tidak dapat hadir saat hari-$

4. ;engambilan makanan dan pelunasan

pembayaran dilakukan oleh ;D Transportasi

+. Dumlah makanan lebih ) buah

Pa-6a a!)H

). Tidak hadir saat ealuasi


?onsumsi


Strength &emiliki ?etua ;elaksana yang selalu membantu

Weakness?urang maksimal dalam bekerja dan kurang sigap

mencari menu konsumsi

Opportunity

&endapatkan inormasi mengenai catering SA5A&

7/23/2019 Lpj Panti 2015

20/79

Lap!a" P#!$a"%%&"% Ja'a(a"

P#"a"%%&"% Ja'a( B)a"%* P#!+#"%,apa"

A&+)a A,(a!* G#%!a9) 201

D#-,!)p-) K#!3a4


- 1erkoordinasi dengan ;D kegiatan lainnya untuk menyusun datar alat dan

barang yang dibutuhkan dalam kegiatan,

- &encari dan membeli barang-barang tersebut dengan anggaran dana yang

telah disusun oleh bendahara

- &emberikan nota belanja kepada bendahara

Pa!a/#$#! K#(#!a-)+a"4

- 1arang-barang penunjang yang dibutuhkan tiap bidang dapat dibeli

- Total harga belanja tidak melebihi anggaran dana yang telah ditetapkan

P#+a,-a"aa" K#%)a$a"4

P!a a!)H

). 1ertanya pada bidang lain untuk menyusun barang

penunjang yang dibutuhkan

4. &encari dan membeli barang-barang penunjang

tersebut

+. &enyimpan nota pembelian untuk kemudian

diserahkan kepada bendahara*. &emberikan laporanprogresskinerja kepada

?etua ;elaksana

C. &enghadiri rapat

Ha!)H

). &enyiapkan barang-barang penunjang yang

dibutuhkan saat acara

4. &embantu bidang lain ketika sedang luang

Pa-6a a!)H

). &elakukan ealuasi

4. &enyusun 5aporan ;ertanggung Da(aban 1idang

;erlengkapan

7/23/2019 Lpj Panti 2015

21/79

E7a+&a-) K#%)a$a"4

P!a a!)H

). Ada nota yang hilang

4. Sulit untuk berkoordinasi dengan panitia yang lain

karena kendala komunikasi

+. 1erhasil membeli alat-alat penunjang yang

dibutuhkan

*. $adir dalam tiap rapat

Ha!)H

). &embantu menyiapkan barang-barang penunjang

yang dibutuhkan4. Secara leksibel, membantu bidang lain yang perlu

bantuan ketika sedang luang

+. Adanya barang-barang di luar dugaan yang perlu

dibeli lagi

*. ?urang massa untuk mengangkut barang-barang

Pa-6a a!)H

). $adir dalam rapat ealuasi


;erlengkapan


Strength&endapatkan barang-barang penunjang yang

dibutuhkan

WeaknessTeliti dalam hal detail dan harus bisa back up

perlengkapan

Opportunity1arang penunjang mudah untuk didapatkan dan tidak

mengalami kendala dalam pendanaan

Threat?urangnya bantuan dari ;D bidang lain terhadap

bidang ;erlengkapan

E7a+&a-) K#%)a$a" &"$&, Ma-a M#"a$a"%4

- Sebaiknya, bidang ;erlengkapan memiliki sta agar mempermudah kinerja

7/23/2019 Lpj Panti 2015

22/79

Lap!a" P#!$a"%%&"% Ja'a(a"

P#"a"%%&"% Ja'a( B)a"%* H&/a- a" P&(+),a-)

S8&,!) 8a")* F)-),a 201

D#-,!)p-) K#!3a4


- 1ertugas untuk melakukan sosialisasi kegiatan melalui media cetak, media

sosial, dan le(at lisan

- 1ertugas untuk berkomunikasi dengan pihak-pihak yang berkaitan dengan

kegiatan 0%1%

- &enyampaikan undangan kepada pihak-pihak lembaga :&I;A

7/23/2019 Lpj Panti 2015

23/79

berpartisipasi pada hari-$

. &enghadiri rapat

Ha!)H

). 1erkomunikasi dengan per(akilan-per(akilan

lembaga untuk berkumpul di meeting point

4. &elakukan kult(eet mengenai kegiatan

+. &emberikan ucapan terima kasih atas nama panitia

kepada seluruh per(akilan-per(akilan lembaga

yang telah hadir melalui S&S seusai kegiatan

Pa-6a a!)H

). &elakukan dan menghadiri rapat ealuasi

4. &enyusun 5;D 1idang $umas dan ;ublikasi

E7a+&a-) K#%)a$a"4

P!a a!)H

). 1ersama panitia yang lain, akti melakukan

sosialisasi baik le(at lisan, media cetak, dan media

sosial4. &embuat poster dan menempelkannya di tempat-

tempat di :&I;A yang cukup strategis dan mudah

dilihat oleh civitas academica :&I;A

7/23/2019 Lpj Panti 2015

24/79

+. &engucapkan terima kasih atas nama panitia

kepada para per(akilan lembaga yang telah hadir

melalui S&S

Pa-6a a!)H). &enhadiri rapat ealuasi

4. &enyusun 5;D 1idang $umas dan ;ublikasi


Strength 0ukup mudah untuk berkomunikasi

Weakness?urang berinteraksi dengan anak-anak di 2ayasan

%oudhitunisa

Opportunity &ampu mengerjakan tugas dalam (aktu yang singkat

Threat -

E7a+&a-) K#%)a$a" &"$&, Ma-a M#"a$a"%4

- ;ublikasi dilakukan oleh semua panitia

- ;erlu meningkatkan komunikasi dengan pihak 2ayasan mengenai jumlah

peserta yang akan ikut

- Terus melanjutkan hubungan silaturrahim dengan 2ayasan tersebut setelah

acara

7/23/2019 Lpj Panti 2015

25/79

Lap!a" P#!$a"%%&"% Ja'a(a"

P#"a"%%&"% Ja'a( B)a"%* T!a"-p!$a-)

A%')"a R#"%%a;* G#%!a9) 201:

D#-,!)p-) K#!3a4


- 1ertugas untuk mencari dan menye(a angkutan umum sebagai alat

transportasi menuju dan pulang dari tempat kegiatan

- 1ertugas untuk menyusun 5;D Transportasi

Pa!a/#$#! K#(#!a-)+a"4

- Tidak menye(a angkutan umum

- &elakukan mobilisasi dari meeting pointke lokasi kegiatan dengan lancar

P#+a,-a"aa" K#%)a$a"4

P!a a!)H

). &encari harga se(a angkutan umum dari

7/23/2019 Lpj Panti 2015

26/79

4. Dumlah per(akilan yang ikut banyak yang

memba(a motor

+. &obilisasi dilakukan dengan lancar

Pa-6a a!)H). Tidak dapat hadir saat rapat ealuasi


Transportasi


Strength &ampu bekerja keras

Weakness

Sulit untuk menentukan jumlah angkutan yang akan

dise(a, karena belum pastinya jumlah per(akilan

yang ikut

Opportunity Tidak perlu menye(a angkutan umum

Threat -

E7a+&a-) K#%)a$a" &"$&, Ma-a M#"a$a"%4

- Sebaiknya, tiap bidang harus memiliki sta

- Seluruh panitia harus siap untuk membantu satu sama lain

7/23/2019 Lpj Panti 2015

27/79

PENUTUP

6emikian laporan pertanggungja(aban kegiatan Ceriakan Ramadhan Bersama

Roudhotunnisa #0%1%' ini kami susun. ?ami berharap agar kegiatan yang telah

kami laksanakan ini dapat memberikan kebermanaatan yang sebesar-besarnya

bagi civitas academica :akultas &atematika dan Ilmu ;engetahuan Alam

7/23/2019 Lpj Panti 2015

28/79

TABEL SUSUNAN ACARA TERLAKSANA

#lampiran )'

DESKRIPSI KEGIATAN

#lampiran 4'

SUSUNAN KEPANITIAAN

#lampiran +'

LAPORAN KEUANGAN

#lampiran *'

DRAFT SURAT

#lampiran C'

TIMELINE KEGIATAN

#lampiran '

NOTULENSI RAPAT DAN PRESENSI

7/23/2019 Lpj Panti 2015

29/79

TABEL SUSUNAN ACARA TERLAKSANA

Wa,$& K#%)a$a" K#$#!a"%a"

1;001;:0;er(akilan lembaga-lembaga

kemahasis(aan di :&I;A

7/23/2019 Lpj Panti 2015

30/79

15;551>;05Acara dimulai

;embukaanTerlaksana

1>;051>;10 Sambutan ?etua ;elaksana Terlaksana

1>;101>;15 Sambutan ?etua 56 &II Terlaksana

1>;151>;20 Sambutan ?etua 2ayasan %oudhotunnisa Terlaksana

1>;201>;:0 ;ertunjukan mara(is Tidak terlaksana

1>;:01>;:5;ersembahan lagu oleh salah satu anak

2ayasan %oudhotunisaTidak terlaksana

1>;:51?;15 $ames Terlaksana

1?;151?;25 ;ersembahan lagu oleh salah satu anak Terlaksana

7/23/2019 Lpj Panti 2015

31/79

2ayasan %oudhotunisa

1?;251?;5 %haring pengetahuan& tebak ceria Terlaksana

1?;51?;50 ;ersiapan berbuka puasa Terlaksana

1?;501?;55 "a#jil Terlaksana

1?;551@;15Shalat &aghrib

?ultumTerlaksana

1@;151@;55 1uka bersama Terlaksana

1@;551;05;enutupan

;embagian hadiahTerlaksana

7/23/2019 Lpj Panti 2015

32/79

DESKRIPSI KEGIATAN

Games

$ames bertujuan untuk menjadikan kegiatan 0%1% menjadi lebih ceria,

mengasyikkan, serta menjadikan segala pihak yang terlibat menjadi lebih akrab

dan mengenal satu sama lain. ?egiatangames ini terdiri dari beberapa permainan,

seperti permainan tebak gambar, tebak-tebakan tentang pengetahuan islam, dan

7/23/2019 Lpj Panti 2015

33/79

lain-lain. amun, yang dapat terlaksana hanya 4 games, yaknigamessarung dan

track. 6i akhir acara tiap kelompok mendapatkan hadiah, berupa makanan ringan

yang dapat dimakan bersama-sama.

Sharing

;ada kegiatan ini, ibu $j. Tartilah selaku kepala 2ayasan %oudhotunisa bercerita

kepada panitia, para per(akilan lembaga :&I;A

7/23/2019 Lpj Panti 2015

34/79

%oudhotunisa tentang sejarah berdirinya 2ayasan %oudhotunisa ini. ;anitia

berharap apa yang diceritakan oleh beliau mampu meningkatkan rasa semangat

dalam diri semua orang yang hadir di sana untuk terus peduli kepada sesama dan

terus melakukan kebaikan.

7/23/2019 Lpj Panti 2015

35/79

7/23/2019 Lpj Panti 2015

36/79

SUSUNAN KEPANITIAAN

;elindung / Allah SWT

6ekan :&I;A

7/23/2019 Lpj Panti 2015

37/79

?etua ;elaksana / 2umna :adhila

Sekretaris / Tasmika

1endahara / ugraha Arya ;utra

?oordinator 5apangan / Tasmika

Seksi Acara / adya

7/23/2019 Lpj Panti 2015

38/79

7/23/2019 Lpj Panti 2015

39/79

LAPORAN KEUANGAN

P#/a-&,a"

7/23/2019 Lpj Panti 2015

40/79

P#"%#+&a!a"

K#-#,!#$a!)a$a"

0etakproposal

0etak undangan

0etak mini proposal

Dilid

Amplop buah

Rp 5;000*00

%p )@.888,88

%p )8.888,88

%p .888,88

%p *.888,88

%p .888,88

7/23/2019 Lpj Panti 2015

41/79

K"-&/-)

Sabana #%p )4.888,88 G boH H 98 buah'

Teh gelas #%p 4C.888,88 G gelas H * buah'

?urma ) dus #%p. *88.888,88'

Aua gelas #%p )C.888,88 G ) dus H + dus'

Rp 1;>25;000*00

%p )[email protected],88

%p )88.888,88

%p *88.888,88

%p *C.888,88

T!a"-p!$a-)

ye(a angkot #%p 488.888,88 G )angkot H 4 angkot'

Rp 20;000*00

%p. *88.888,88

7/23/2019 Lpj Panti 2015

42/79

1ensin surei #%p )8.888,88 G ) motor H 4 motor' %p 48.888,88

7/23/2019 Lpj Panti 2015

43/79

P#!+#"%,apa"

Sembako/

- 1eras )8 ?g ) buah

- Indomie goreng ) dus

- Indomie rebus rasa soto mie 4 dus

- >ula pasir + ?g

- &inyak goreng C 5iter

Rp 1;>5;000*00

%p C8.888,88

7/23/2019 Lpj Panti 2015

44/79

- ?urma satu pack

- Susu kental manis =naak 4 kaleng

?otak parsel

1ungkusan parsel/

- Plastic wrapped+ buah

- ;ita 4 buah

$ood' Bag #%p )888,88 G buah H *8 buah'

7/23/2019 Lpj Panti 2015

45/79

Isigood' bag#%p C.C88,88 Ggood' bagH *8'/

- Teh gelas

- 0okolatos

- Delly drink

- 1ang-bang

- ?eitbury #big size'

- %icheese abati

%p [email protected],88

7/23/2019 Lpj Panti 2015

46/79

- %icheese Ahh

$adiahgames * buah

?ertas kado + lembar

1ingkai

Selotip

"rashbag

;iring kecil

%p 8.888,88

%p .888,88

%p ).888,88

%p +.888,88

%p )C.888,88

%p *.888,88

7/23/2019 Lpj Panti 2015

47/79

H&/a- a" P&(+),a-)

;oster ukuran A* * lembar

;oster ukuran A+ * buah

Rp :0;000*00

%p 48.888,88

%p )8.888,88

T$a+ Rp :;?>5;000*00

REKAPITULASI ANGGARAN

7/23/2019 Lpj Panti 2015

48/79

;emasukan / %p *[email protected],88

;engeluaran / %p + .C.888,88

Saldo / %p ).8+C.888,88

?et /

7/23/2019 Lpj Panti 2015

49/79

7/23/2019 Lpj Panti 2015

50/79

DRAFT SURAT

MASUK KELUAR

8*E

7/23/2019 Lpj Panti 2015

51/79

7/23/2019 Lpj Panti 2015

52/79

7/23/2019 Lpj Panti 2015

53/79

TIMELINE KEGIATAN

N; K#%)a$a"

Ma) J&") J&+)

I II II

I IV I II

II

I IV I II

II

I IV

) &embentuk panitia

4Surei panti asuhan di sekitar

6epok

7/23/2019 Lpj Panti 2015

54/79

+&enentukan panti asuhan yang

akan dikunjungi

* &embuat konsep kegiatan

C&enentukan nama dan tema

kegiatan

&enentukan (aktu kegiatan

&embuat jad(al kegiatan

@ &embuat dan reisi proposal

9

;roposal diserahkan dan

disetujui

7/23/2019 Lpj Panti 2015

55/79

)8&encari cateringdi sekitar

6epok

))&embuat datar barang

penunjang yang dibuthukan

)4 &elakukan publikasi

)+ &elakukan penggalangan dana

)* &encetak poster kegiatan

)C &enyebarkan poster kegiatan

)

&embuat undangan untuk

per(akilan lembaga

7/23/2019 Lpj Panti 2015

56/79

)&enyebarkan undangan untuk

per(akilan lembaga

)@&encari dan membeli barang

penunjang

)9 &emesan konsumsi

48

&emastikan jumlah undangan

yang ikut untuk penye(aan

angkutan umum

4) &engambil konsumsi

44 ?egiatan kunjungan panti

7/23/2019 Lpj Panti 2015

57/79

4+ =aluasi

4* ;embuatan 5;D

4C ;enyerahan 5;D kepada &II

4 ;enyerahan 5;D kepada 1;&

7/23/2019 Lpj Panti 2015

58/79

LEMBAGA DAKWAH MUSHOLLA IZZATUL ISLAM

7/23/2019 Lpj Panti 2015

59/79

1; La$a! B#+a,a"%

)arhabanya %amadhan. 1ulan %amadhan merupakan bulan yang amat

ditunggu umat Islam sedunia. Alangkah baiknya jika kita menyambut dan

mengisi bulan penuh rahmat itu dengan berlomba-lomba berbuat kebaikan.

Salah satu hal yang ins'a Allah mulia yakni melakukan bakti sosial

dengan mengadakan kegiatan kunjungan panti. 6engan kegiatan ini, kita

7/23/2019 Lpj Panti 2015

60/79

juga dapat menggugah rasa kepedulian masyarakat, khususnya civitas

academica :&I;A

7/23/2019 Lpj Panti 2015

61/79

a. 1erbagi rezeki dan kebahagiaan dengan masyarakat, dalam kegiatan ini

2ayasan %oudhotunnisa3

b. &eningkatkan rasa syukur, rasa peduli, dan rasa saling berbagi dalam

diri pihak yang terkait dalam kegiatan ini3

c. &enyambut bulan %amadhan )*+ $3

:; L)"%,&p K#%)a$a"

a. Target peserta adalah *8 orang

7/23/2019 Lpj Panti 2015

62/79

b. Acara dilaksanakan di lantai ) 2ayasan %oudhotunisa

c. Ada sesi games, kultum, shalat &aghrib berjamaBah, dan buka puasa

bersama

d. &0 acara adalah Tasmika #:isika 48)4'

e. ;emba(a materi kultum ialah Ahmad 2anis Audi #:isika 48)4'

; K#+&a!a"

7/23/2019 Lpj Panti 2015

63/79

;eserta #anak-anak 2ayasan %oudhotunisa' dapat menjadi lebih ceria dan

mampu menangkap nilai-nilai keislaman yang diba(a oleh panitia dan

per(akilan-per(akilan lembaga :&I;A

7/23/2019 Lpj Panti 2015

64/79

&inggu, ) Duli 48)* pukul ).88 s.d. )@. +8 WI1 di 2ayasan ;anti Asuhan

%oudhotunisa, 0ibinong

>; P#"a"%%&"% Ja'a( P#+a,-a"a

;enanggung Da(ab kegiatan 0eriakan %amadhan 1ersama %oudhotunisa

adalah Tasmika- 8@@@@)@4*@@

7/23/2019 Lpj Panti 2015

65/79

7/23/2019 Lpj Panti 2015

66/79

7/23/2019 Lpj Panti 2015

67/79

DOKUMENTASI KEGIATAN DAN MATERI PUBLIKASI

D,&/#"$a-) K#%)a$a"

7/23/2019 Lpj Panti 2015

68/79

K#$#!a"%a" 9$4

Tempat dilaksanakannya kegiatan, 2ayasan

;anti Asuhan %oudhotunisa

7/23/2019 Lpj Panti 2015

69/79

K#$#!a"%a" 9$4

;K kunjungan panti 2umna :adhila sedan g

menyerahkan simbolis berupa amplop kepada

kepada ketua 2ayasan,ibu $j. Tartilah.

7/23/2019 Lpj Panti 2015

70/79

K#$#!a"%a" 9$4

?etua 56 &II 4.*, Ahmad 2anis Audi

&emberikan sambutan sekaligus tausiyah singkat

di sepan adik adik panti %hodutunisatengah

7/23/2019 Lpj Panti 2015

71/79

K#$#!a"%a" 9$4

;er(akilan kopma memberikan simbolis

bantuan kepada ketua 2ayasan,ibu $j. Tartilah

7/23/2019 Lpj Panti 2015

72/79

K#$#!a"%a" 9$4

1eberapa orang per(akilan lembaga :&I;A

ikut serta dalam games yang kami buat untuk

memeriahkan acara.

7/23/2019 Lpj Panti 2015

73/79

7/23/2019 Lpj Panti 2015

74/79

K#$#!a"%a" 9$4

Suasana ceria antara panitia, per(akilan

lembaga, dan anak-anak 2ayasan

%oudhotunisa ketikagames

7/23/2019 Lpj Panti 2015

75/79

7/23/2019 Lpj Panti 2015

76/79

K#$#!a"%a" 9$4

Suasana ceria antara panitia, per(akilan

lembaga, dan anak-anak 2ayasan

%oudhotunisa ketikagames

7/23/2019 Lpj Panti 2015

77/79

K#$#!a"%a" 9$4

6ua orang anak 2ayasan %oudhotunisa yang

cantik dan lucu

7/23/2019 Lpj Panti 2015

78/79

K#$#!a"%a" 9$4

Salah satu anak 2ayasan %oudhotunisa yang

tengah mempersembahkan sebuah lagu

berjudul !Ibu" kepada hadirin yang datang

7/23/2019 Lpj Panti 2015

79/79

Lpj Panti 2015

Documents

Transcript of Lpj Panti 2015