LPJ PRUK 2015 FIX.doc

7/25/2019 LPJ PRUK 2015 FIX.doc

1/40

I. LATAR BELAKANG

Sebagai makhluk sosial, kita tidak dapat lepas dari interaksi dengan

orang lain. Berinteraksi dan bersosialisasi merupakan kebutuhan dasar

ang telah ada pada diri setiap manusia se!ak lahir ke dunia. "alam

berinteraksi, kita memerlukan kebersamaan dan kekompakan untuk

men!aga kerukunan satu sama lain. #al ini sangat penting artina dalam

men!aga hubungan interaksi sosial agar dapat ber!alan dengan lan$ar dan

terhindar dari berbagai kon%lik. Saling pengertian antar indi&idu mutlak

diperlukan untuk me'u!udkan ketentraman dan kedamaian dalam suatu

masarakat.

Selain itu kebersamaan dan kekompakan !uga sangat diperlukan

untuk men$apai suatu tu!uan. Suatu ren$ana atau $ita($ita besar dari

sebuah kelompok tidak akan dapat ter'u!ud tanpa adana kebersamaan

dan kekompakan antar anggotana. Sebuah tim ang memiliki suatu &isi

perlu men!aga kekompakan dari seluruh anggota timna agar dapat

men!alankan misi(misi mereka untuk men$apai &isi ang di $ita($itakan.

Ada beberapa $ara untuk mempererat kebersamaan dan

kekompakan ang dapat kita lakukan. "iantarana adalah melalui

komunitas dan organisasi. Kedua hal ini memiliki peran penting untuk

memupuk kebersamaan dan kekompakan bagi anggotana.

"alam sebuah komunitas, anggota(anggotana pada umumna

memiliki kegemaran ang sama. "ari kesamaan hobi atau kegemaran

inilah anggota(anggota dalam suatu komunitas dapat men!alin pertemanan.

A$ara(a$ara ang diselenggarakan dalam sebuah komunitas umumnaber%okus pada tu!uan untuk mempererat kebersamaan antar anggotana.

Selain komunitas, organisasi !uga merupakan sarana ampuh untuk

mempererat kebersamaan dan kekompakan. )rganisasi ang terstruktur

dengan baik sangat e%ekti% untuk mengatur hubungan antar anggotana.

*elalui berbagai peraturan dan budaa ang berlaku dalam organisasi

dapat ter!alin suatu hubungan ang harmonis antar anggotana.

"alam rangka mempererat hubungan dan tali silaturahmi antar

+K* !uga komunitas ang ada di STB, kami selaku Badan Eksekuti%

PRUK BEM STFB| 1


2/40

*ahasis'a ingin mengadakan suatu a$ara ang diharapkan dapat

me'u!udkan maksud dan tu!uan di atas. Adapun a$ara ang ingin kami

laksanakan adalah -ekan Raa +K* dan Komunitas dimana pada a$ara

ini +K* dan Komunitas dapat meningkatkan eksistensina di kalangan

kampus !uga lebih mengenal satu sama lain.

II. NA*A "AN TE*A

Adapun nama kegiatan ang dilaksanakan aitu

Pekan Raya UKM dan Komunitas

Adapun tema kegiatan ang dilaksanakan aitu

Harmony in Creativity for Charity

III. T+/+AN KEGIATAN

*empererat silaturahmi antar +K* dan Komunitas.

Lebih mensosialisasikan dan mengeksistensikan +K* dan

Komunitas di kalangan intern dan ekstern kampus.

*erealisasikan -rogram Ker!a Badan Eksekuti% *ahasis'a 0BE*1

Sekolah Tinggi armasi Bandung 0STB1.

I2. SASARAN KEGIATAN

Seluruh organisasi ang ada di STB

Seluruh mahasis'a3i STB

Seluruh civitas academika

2. 4AKT+ "AN TE*-AT

A$ara ini diselenggarakan pada

#ari Senin

Tanggal 5 /anuari 6785

4aktu 89.77 4IB : 66.77 4IB

Tempat Kampus Sekolah Tinggi armasi Bandung

/l. Soekarno(#atta No ;59 Bandung

2I. "ESKRI-SI SINGKAT -ELAKSANAAN KEGIATAN

-ekan Raa +K* da Komunitas ini merupakan salah satu a$ara

dari rangkaian < a$ara dalam rangka memperingati hari ulang tahun Badan

Eksekuti% *ahasis'a 0BE*1 Sekolah Tinggi armasi Bandung. -ekan

Raa +K* dan Komunitas ini diikuti oleh seluruh +K* dan Komunitas

ang berada di lingkungan Sekolah Tinggi armasi Bandung dengan

PRUK BEM STFB| 2


3/40

tu!uan untuk mempererat tali silaturahmi antar +K* dan Komunitas serta

lebih mengeksistensikan +K* dan Komunitas tersebut.

Konsep a$ara ang diambil dalam a$ara ini berisikan a$ara(a$ara

ang berkaitan dengan +K* dan Komunitas. Karena hal ini dilakukan

dalam rangka lebih meningkatkan eksistensi +K* dan Komunitas dalam

lingkungan kampus dengan mengangkat tema Harmony in creativity for

charity.

A$ara ini dibagi kedalam beberapa segmentasi, diantarana adalah

-enampilan +K* dan Komunitas

GamesdanDoorprize Fashion Show

Amal3Charitykepada panti asuhan

UK and Comm!nity C!"inary #i$ht

Kembang Api

A$ara(a$ara tersebut dirangkai sedemikian rupa sehingga

menghasilkan a$ara -ekan Raa +K* dan Komunitas STB ang meriah

dan spektakuler.

2II. -ELAKSANAAN A=ARA3#ASIL

%o&desk' e&aluasi, dan saran

A. Ketua -elaksana

%o&desk

*emimpin dan bertanggung !a'ab atas seluruh kegiatan a$ara.

E&aluasi

8. /angan terlambat untuk menghadiri rapat, harus tepat

'aktu.

6. Kurang berkoordinasi dengan 'akil ketua pelaksana.

SaranTingkatkan ketegasan.

B. 4akil Ketua -elaksana

%o&desk

*endampingi Ketua -elaksana , dan membantu peran atas

seluruh pelaksanaan a$ara.

E&aluasi

Kurang berkoordinasi dengan ketua pelaksana

Saran

PRUK BEM STFB| 3


4/40

Tingkatkan koordinasi antar sesama keanggotaan3panitia

lainna terutama dari +K* dan Komunitas.

=. Sekretaris

%o&desk

8. *embuat -roposal, surat(surat, *)+ dan L-/

6. Bertanggung !a'ab kepada Ketua -elaksana

E&aluasi

8. Lebih ditekankan mengenai isi surat.

6. Lebih berkoordinasi dengan humas mengenai 'aktu

untuk tanggal pemberian proposal kepada sponsorship.

Saran8. +ntuk setiap di&isi bagi ang membutuhkan surat

diharapkan dari !auh hari agar tidak terlalu mepet

'aktuna.

". Bendahara

%o&desk

8. *embuat anggaran dana, mengatur segala keuangan

selama kegiatan sampai pelaksanaan a$ara selesai.

6. Bertanggung !a'ab kepada ketua pelaksana.

E&aluasi

8. "ana setiap kelas susah untuk terkumpul dan tidak semua

mahasis'a membaar.

6. Sistem pemberian kupon dan stiker ang terhambat.


5/40

E. "i&isi A$ara

%o&desk

8. *embuat Rundo'n A$ara6. *engkondisikan dan mengatur !alanna a$ara


6/40

@. Kurangna partisipasi mahasis'a dalam a$ara -R+K,

sehingga untuk baar $ulinar night tidak sesuai dengan

apa ang diharapkan

87. Teknis pembagian kupon kurang e%ekti%

88. -lan B untuk )TS harus dipikirkan

Saran

8. Setiap akan dilaksanakan kegiatan adakan brie%ing

dengan maksimal.

6. #arus ada -/ Kupon.


7/40

(0+$',&'+'$ -enampilan +K* @ 0-#AR*S1 Terealisasi

&'+'$,&'+&' -enampilan +K* 87 0K)I1 Terealisasi

&'+&',&'+-$ -enampilan AL(*ahabah Terealisasi

&'+-$,&'+$' -enampilan +K* 88 0=A-)EIRA1 Terealisasi

&'+$',&(+'' *= C -embagian "oorprie p6 Terealisasi

&(+'',&(+(' -emberian Amal Terealisasi

&(+(',&(+&' -enutupan C ire 4orks Terealisasi

Keterangan Rundo'n ang ter!adi dilapangan

A$ara Terlambat, dimulai !am 8985 karena di&isi a$aramembutuhkan audien$e sehingga berusaha menarik audien$e agar

pembukaan a$ara dapat meriah.

8967 diisi oleh sambutan ketua Badan Eksekuti% *ahasis'a

ashion sho' dilaksanakan setelah pembukaan sambutan ketua 4K

< Kemahasis'aan, tetapi tidak diikuti oleh sambutan dari ketua

Sekolah Tinggi armasi Bandung karena pihak dari 4K < atau

Ketua STB biasana hana salah satu ang memberikan

sambutanna. "itambah 8 sambutan

ashion sho' ang dilaksanakan lebih $epat dari estimasi 'aktu

ang diperkirakan , tetapi a$ara %ashion sho' dimulai kurang lebih

pukul 8995 hingga 8587

8587 di&isi a$ara merubah rundo'n dari plan A men!adi plan "

dikarenakan 8585 di!ad'alkan sebagai 'aktu istirahat dan

penampilan dari Komunitas E== akan terhambat

*asuk ke sesi 6 0dua1 setelah istirahat pukul 8595, dimulailah

kembali a$ara -R+K ini dengan dimulai dengan penampilan

pertama, a$ara mulai lan$er hingga di$apai kedalam games ang

pertama.

Games pertama dimulai pukul 8?


8/40

"ilan!utkan kembali dengan penampilan +K* BK=, mungkin

sedikit kendala karena ruang untuk BK= sempit, sehingga harusmenggeserkan kursi terlebih dahulu sebelum a$ara. "ilan!utkan

dengan +K* S* -ro!e$t dan -=

"ilan!utkan dengan games perang balon, disini antusias baik dari

+K* dan komunitas maupun audien$e $ukup antusias

Isoma dilakukan hingga isa, dilan!utkan -enampilan seni tari dari

LSS 0sebagai pembukaan $ulinar night1 dibuat mendadak karena

membuat pembukaan lebih meriah. "ilan!utkan +K* ke ; aitu *AAR-A sedikit terhambat, sehingga

+K* S-"- harus lebih dulu memulai, a$ara ini dimulai kembali

sekitar pukul 8@67,

-embagian doorpri$e di skip, karena akan membutuhkan 'aktu ang

$ukup lama, sehingga di ubah ke akhir a$ara,

pada pukul 8@95 dilan!utkan penampilan +K* -#AR*S dan

K)I hingga 6785

-enampilan dari Al(mahabah, dimulai sekitar 678; hingga 6795,

disini $ukup lama penampilan dari Al(mahabah sehingga 'aktu

mulai terulur dari mulai Al(mahabah dimulai

"ilan!utkan langsung dengan penampilan =A-)EIRA hingga pukul

68 tepat

-ukul 6877 dilan!utkan dengan *= dan pembagian #adiah

pemenang serta doorprie kepada para audien$e dan peserta.

A$ara diakhiri dengan pesta kembang api pukul 6675

. "i&isi Konsumsi

%o&desk

8. *engatur segala konsumsi untuk panitia dan seluruh +K*,

Komunitas dan tamu undangan.


E&aluasi

PRUK BEM STFB| 8


9/40

8. Sisa nasi banak karena ada beberapa panitia ang tidak

hadir.

6. Konsumsi untuk panggung tidak diperkirakan anggaran

sehingga beli mendadak.


10/40

Saran

8. Adana S)- sebagai komitmen setiap panitia.6. -embentukan panitia dari < bulan sebelumna agar 'aktu

penga!uan proposal eksternal tidak terlalu mepet.

#. "i&isi Logistik

%o&desk

8. *eniapkan segala kebutuhan peralatan dan perlengkapan

ang diperlukan saat kegiatan hingga pelaksanaan a$ara

selesai.


E&aluasi

8. Kurang berkoordinasi dengan di&isi(di&isi lainna.

6. Kurangna anggota di&isi logistik.


11/40

9. Tidak ada publikasi di so$ial media.

Saran

8. "isediakanna laptop sebelum a$ara agar ada bank data

untuk dokumentasi selama a$ara, dan disediakanna

orang ang khusus memegang dan mengatur datana.

6. Seluruh kamera ang akan di gunakan di char$eterlebih

dahulu sebelum a$ara dimulai.


12/40

- /ilid Ring 5 Rp @777 F Rp 95.777,(- Surat +K* Komunitas 86 lbr Rp 8777 F Rp 86.777,(

- Stempel Rp >5.777,(- Surat ( surat Rp 6;.777,(- -rint -roposal Kampus 87 lbr Rp 8777 F Rp 87.777,(- /ilid -roposal Kampus 8 Rp 9.777,(- Air *ineral Botol 8 Rp. 68.777 F Rp 68.777,(- Kopi C Roko Rp >>.>77,(- Air Galon Rp 9.777,(- *akanan ringan Rp 87.777,(- =up Gelas Rp >.777,( C

%UM4AH !O!A4 R)2(2*0'2-$'#,

SISA "ANA K)NS+*SI R)2 -&2.$'#,

*2 Keamanan

-eriinan Kepolisian R)2 &''2'''#,

$2 Humas

- -ulsa /arkom Rp ;>.777,(- Lain(lain 0Amplop, photo$op Absen1 Rp 87.777,( C

- %UM4AH !O!A4 R)2 662'''#,

PRUK BEM STFB| 12


13/40

.2 4o3istik

- -rint ront Litgh 0Ba$kdrop1 Rp [email protected],(- -rint ront Litgh 0Spanduk1 Rp 8?>.777,(- -A< Laser Stiker Rp 8;9.777,(- -rinting =olour Laser A< Rp 86.777,( C- !O!A4 R)2 $*.2'''#,

- -anggung 3 Stand Rp.


14/40

+ang sisa Rp 867.777,(

HKelebihan dan kekurangan tidak ter$atat sekitar Rp 6.;77

Uan3 "isa Pada Kas R) ((/2-'' #,

62 Pu8dok 9Pu81ikasi Dokumentasi :

- -rint -hoto Rp


15/40

"i&isi A$ara

Koordinator "a&id =hristianto 0688688951

Anggota Intan Sel&iana 06886867


16/40

"emikian lembar pertanggung !a'aban ini kami buat, kami sangat

berterima kasih kepada pihak kampus untuk ang telah mengiinkan dan

memberi dukungan kepada kami untuk mengadakan kegiatan -ekan Raa

+K*dan Komunitas ini. Keberhasilan ang di$apai tidak lepas dari semua

dukungan ang mendukung kami dalam bentuk materi, %asilitas, maupun

dukungan moral, di samping usaha dan ker!a keras ang telah kami

upaakan semaksimal mungkin untuk memberikan hasil ang terbaik.

Besar harapan kami bah'a -ekan Raa +K* dan Komunitas ini

dapat men!adi a$uan dan moti&asi untuk seluruh +K* dan Komunitas

agar tetap berapresiasi untuk kampus serta salin men!aga tali silaturahmi

antar +K* dan Komunitas. Semoga a$ara ini dapat diadakan kembali di

tahun(tahun berikutna sehingga men!adi lebih baik lagi. Kami segenap

-anitia -ekan Raa +K* dan Komunitas Sekolah Tinggi armasi

Bandung mengu$apkan banak terimakasih kepada semua pihak ang

telah ikut berpartisipasi. Semoga Allah S4T memberikan kekuatan lahir

dan batin.Aamiin.

LE*BAR -ENGESA#AN

PRUK BEM STFB| 16


17/40

Bandung, /anuari 6785

KE!UA 5EM KE!UA PE4AK"ANA

0Noris Ara Saputra1 0Natalia Anggraeni1

Men3etahui +

WAK4 KE!UA "!=5

0"eden Indra "inata, *.Si, Apt.1

KE!UA "!=5

0-ro%. #. Dudi -admadisastra,

*.S$, -h.". Apt1

Menyetu?ui +

Ketua Yayasan Adhi


18/40

PRUK BEM STFB| 18


19/40

PRUK BEM STFB| 19


20/40

PRUK BEM STFB| 20


21/40

=A"HON "HOW

PRUK BEM STFB| 21


22/40

PRUK BEM STFB| 22


23/40

PRUK BEM STFB| 23


24/40

PRUK BEM STFB| 24


25/40

PRUK BEM STFB| 25


26/40

PRUK BEM STFB| 26


27/40

PENAMP4AN UKM @ KOMUN!A"

PRUK BEM STFB| 27


28/40

PRUK BEM STFB| 28


29/40

PRUK BEM STFB| 29


30/40

PRUK BEM STFB| 30


31/40

PRUK BEM STFB| 31


32/40

PRUK BEM STFB| 32


33/40

PRUK BEM STFB| 33


34/40


35/40

PRUK BEM STFB| 35


36/40

PEM5A


37/40

PRUK BEM STFB| 37


38/40

PRUK BEM STFB| 38


39/40

PRUK BEM STFB| 39


40/40

LA*-IRAN II. K4ITANSI3N)TA

LPJ PRUK 2015 FIX.doc

Documents

Transcript of LPJ PRUK 2015 FIX.doc